GESTION DU TEMPS

Objectifs de la session     Déceler vos habitudes par rapport au temps Améliorer votre organisation personnelle du temps Définir vos priorités/missions/objectifs Gérer votre temps en tenant compte de celui des autres .

Un phénomène familier : Le débordement .

Quelles solutions ?         Trier Sélectionner Dire non Déléguer Regrouper Décaler Organiser « .

      Facteurs externes : Désorganisation sces clients/fournisseurs Période de lancement Dépendance à autrui Urgences/imprévus/ changements Avoir affaire à des chronophages .Débordement ?        Facteurs internes : Ne pas savoir dire non Peur de déléguer Privilégier facilité/familiarité Se valoriser Se laisser détourner par la dernière tâche «.

Comment s¶organiser ? Définir ses priorités : + U R G E N C E + IMPORTANCE - 1 FAIRE SOI-MEME (PRIORITE) 2 DELEGUER 3 DECALER 4 ABANDONNER OU FAIRE SUIVRE .

Comment s¶organiser ? Plans et listes 1.Définir rôles importants Essentiels Missions secondaires Essentielles Ressources/ moyens regrouper déléguer secondaires Se faire assister Sous traiter .

un problème dont on ne s¶est pas occupé est un problème a moitié résolu » W.Mesurer ses réactions    Ne pas réagir a chaud Prendre le temps de la réflexion Prendre le recul nécessaire«   1 problème est mieux traité si on prend le recul nécessaire pour bien le comprendre« «Passé un certain délai.CHURCHILL .

Avoir du recul   Se précipiter peut provoquer des erreurs plus graves que le problème lui-même et entraîner luide lourdes conséquences« Perdre du temps en apparence permet d¶en gagner : .

Préparation de l¶action analyse du problème préparation exécution préparation exécution Temps épargné .

Apprendre à dire  non »  Analyse : pourquoi ne puis-je puispas dire non ? Conséquences : sur la production  Sur la relation   Avantages de l¶affirmation de soi .

ou agressivité Si l¶autre insiste : technique du disque rayé« Enfin. soigner la forme : argumenté sans excès. excuses. il est nécessaire de trouver un compromis : les sollicitations entrent dans les missions d¶encadrement! . parfois.Apprendre à dire non  Recul : prendre le temps de la réflexion   Si refus.

Définir ses priorités :   Il n¶y a pas de vent favorable pour qui ne sait où il va » Une personne sans but est utilisée par celles qui en ont » .

Principes et outils pour mieux gérer son temps     Les objectifs Les réunions Le téléphone La messagerie Ces outils peuvent devenir chronophages« comment les gérez vous ? .

type. codes«) Fiches : Échéancier Plan du jour«. «on n¶allume pas du feu avec de grosses bûches mais avec du petit bois« » .Les outils : qu¶utilisez vous pour gérer votre temps ?     Agenda (choix. nombre. forme.

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