You are on page 1of 40

Las organizaciones se parecen a sus dirigentes, experimentan grandes cambios y estn en ambientes de incertidumbres La clave del xito est

en combatir las Miopas Organizacionales

LA ADMINISTRACIN Y LAS ORGANIZACIONES

ORGANIZACIONES

ADMINISTRACIN

Social

Funcin Administrativa

Tcnica, Ciencia, Arte o Funcin?

EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN PRIMEROS EMPRENDIMIENTOS ORGANIZADOS (dirigir personas,planear, etc) SIGLO XV (similitud con lnea de montaje, sistema de inventario) ACONTECIMIENTOS PREVIOS ALS XX


PIRMIDES EGIPTO

CIUDAD VENECIA

DE

REVOLUCIN INDUSTRIAL

EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN 1776 - ADAM SMITH LIBRO: La riqueza de las naciones

 

DIVISIN DEL TRABAJO ESPECIALIZACIN DEL TRABAJO

REVOLUCIN INDUSTRIAL 1780

  

PODER DE LAS MQUINAS PRODUCCIN EN MASA TRANSPORTE EFICIENTE

EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN CIENTIFICA

ENFOQUE CAMBIO ESTRATEGICO

CLASICA TEORIAS ADMINISTRATIVAS COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

ENFOQUE DE CONTINGENCIA ENFOQUE SISTEMICO

TEORIA DE LA ADMINISTRACION CIENTIFICA Frederick Tylor

LOGRAR EL HOMBRE IDONEO PARA CADA FUNCION, PROPORCIONARLE EL EQUIPO ADECUADO Y UNA ORGANIZACIN EFICIENTE

FREDERICK WINSLOW TAYLOR (1856-1915), fundador de la Administracin Cientfica, naci en Filadelfia EE.UU. Orgenes de Administracin Cientfica Industrias padecan de males siguientes: Holgazanera, obreros reducan deliberadamente la produccin, para evitar quedarse sin trabajo. Desconocimiento (por la gerencia) rutinas de trabajo. Carencia de tcnicas de gestin. Segn Taylor, Administracin Cientfica debera enmarcar en siguiente: 1. Ciencia en vez de empirismo 2. Armona en vez de discordia 3. Cooperacin, no individualismo. 4. Desarrollo del trabajador (Foto: primera fbrica en USA)

1.

ANLISIS, TRABAJO, ESTUDIO, TIEMPOS Y MOVIMIENTOS El trabajo puede dividirse subdividiendo movimientos de tarea. * * * * * Eliminar movimientos intiles. Distribuir uniformemente el trabajo. Eliminar desperdicios del esfuerzo humano. Adaptacin del obrero a tarea. Establecimiento de normas para efectuar el trabajo. FATIGA HUMANA Evitar movimientos intiles en tarea; ejecutar con economa posible; proporcionar movimientos una secuencia apropiada. Para disminuir fatiga, propuso : * Uso adecuado cuerpo humano. * Adecuada distribucin fsica del trabajo. * Relativos al desempeo de herramientas y equipo.

2.

3. DIVISIN DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACIN

Estudio tiempos y movimientos facilit divisin trabajo y especializacin Mejorar trabajo con subdivisin tareas, obrero limitarse a ejecucin tarea especfica y sencilla. Obrero perdi libertad e iniciativa en procedimientos, trabajo; ejecutor tareas automticas, repetitivas y estandarizadas.
4. DISEO DE CARGOS Y TAREAS a) Tarea: Conjunto actividades ejecutada por obrero. B) Cargo: Conjunto de tareas ejecutadas manera cclica. Conjunto cargos forman seccin. Diseo cargo: Especificar contenido tareas, mtodos y relaciones con otros cargos. (Fot : Adam Smith)

5. INCENTIVOS SALARIALES Y PREMIOS POR PRODUCCIN Lograr colaboracin, obrero suministrarle incentivos salariales y premios produccin. Remuneracin basada tiempo no estimula trabajar ms y debe ser sustituida por remuneracin basada en piezas producidas. 6. HOMUS ECONOMICUS Trabajador motivado por recompensa econmica. No trabaja porque le agrade, sino como un medio de ganarse la vida. Salario incluye esfuerzos individuales en trabajo.

7.

CONDICIONES DE TRABAJO

Conjunto de medios garantizan bienestar fsico trabajador y disminuye fatiga: Adecuacin de instrumento y herramientas de trabajo. Distribucin fsica mquinas. Mejora del ambiente fsico trabajo. Diseo instrumentos y equipos especiales.

8.

RACIONALIDAD DEL TRABAJO de procedimientos organizar y sistematizar desarrollo del

Conjunto trabajo:

a) Sistema salarios. b) Diagrama Gantt refleja actividad y tiempos. c) Responsabilidad industrial, nfasis asumir responsabilidades por servicio de empresa.

9. ESTANDARIZACIN Patrones adoptadas por Empresa obtener uniformidad y reducir costos. Estandarizan herramientas, mtodos, procesos, mquinas y equipos. 10.Supervisin Funcional Especializacin obrero acompaada por especializacin supervisor. Existencia supervisores especializados en determinadas reas.

PRINCIPIO EXCEPCION
Supervisin sobre hechos trascendentales Procesos rutinarios deben delegarse en niveles operativos. Mandos superiores deben centrase en tareas sustantivas
(foto:produccion en serie de auto FORD)

PRINCIPIOS DE EMERSON Ingeniero Harrington Emerson (1853-1931), auxiliar de Taylor, busc simplificar mtodos de trabajo en la fbrica Propuso los principios siguientes: 1.-Trazar un plan definido 2.-Predominio del sentido comn 3.-Mantener supervisin 4.-Mantener disciplina 5.-Mantener honestidad 6.-Mantener registros adecuados 7.-Fijar adecuada remuneracin 8.-Estandarizar el tranajo 9.-Instrucciones precisas 10.-Incentivos por mayor rendimiento

PRINCIPIOS FORD Henry Ford (1863-1947) se inici como mecnico. Fund 1903 Ford Motor Company. Fabric autos a precios populares. (Modelo T) -Reparti control accionario entre trabajadores -Estableci salario mnimo y jornada diaria de 8 horas de trabajo -Cre lnea montaje para produccin en serie

EVALUACION CRTICA ADMINISTRACIN CIENTFICA 1.-Mecanicismo de la Administracin Cientfica Limit el esfuerzo del hombre a la tarea Poca importancia al factor humano. Organizacin: distribucin rgida de funciones y tareas 2.-Sper especializacin del obrero Especializacin extrema del operario lo robotiz, restndole iniciativa e inters por mejorar el trabajo. 3.-Enfoque incompleto No considera relaciones informales y el papel de los grupos en el trabajo

TEORIA CIENTIFICA CONCLUSIONES

EL TRABAJO PUEDE SER EJECUTADO MEJOR y MS ECONMICAMENTE A TRAVS DE LA SUBDIVISIN DE FUNCIONES. EL TRABAJO DE CADA PERSONA EN LA ORGANIZACIN DEBERA LIMITARSE A UNA NICA TAREA O FUNCIN PREDOMINANTE. ENTREN A ESPECIALIZ. LOS OPERARIOS, LOS

TEORIA CIENTIFICA

ACTUALMENTE SON CONSIDERADOS LOS APORTES DE ESTA TEORIA?

-. Contratacin de los trabajadores ms calificados. -. Diseos de sistemas de incentivos basados en produccin. -. Prctica de estudios de tiempos y movimientos para eliminar movimientos intiles en las tareas.

Administracin y Organizacin
Administracin es el todo y la organizacin es una parte de la misma Concepto Organizacin se puede usar bajo dos significados: a)Como estructura, esfuerzo humano cohesionado para logro de metas, usando bienes, equipos, tecnologas. Ejemplo: La empresa, la Universidad b) Como Funcin Administrativa: disear funciones, tareas, procedimientos para asignarlas al personal

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN Los 14 principios segn Fayol:

1.-Divisin del Trabajo 2.-Autoridad y Responsabilidad 3.-Disciplina 4.-Unidad de Mando 5.-Unidad de Direccin 6.-Subordinacin inters general 7.-Remuneracin adecuada

8.-Centralizacin y Descentralizacin 9.-Jerarqua 10.-Orden 11.-Equidad 12.-Estabilidad en Cargo 13.-Iniciativa 14.-Espritu Equipo

TEORA DE LA ORGANIZACIN
a)Administracin como ciencia Empresa debe ser estudiada y tratada con principios cientficos, demostrables y comprobables b)Teora de Organizacin Empresa conformada por estructuras, procesos, interrelaciones entre sus partes; tiene jerarquas, lneas de autoridad y niveles de subordinacin

c)Divisin del Trabajo y especializacin Divisin del trabajo conduce a la especializacin Se expresa en las unidades, los departamentos, secciones Divisiones d)Coordinacin Unificacin y armonizacin de toda actividad y esfuerzo Mayor divisin del trabajo, mayor necesidad de coordinacin e)Lnea y Staff Lnea, equipos de trabajo de funciones ejecutivas. Realizan tareas de produccin , comercial y financiera Staff, funciones servicios especializadas de asesora y apoyo a la lnea. Tienen jerarqua funcional

TEORIA CLASICA: REAS FUNCIONALES DE LA ORGANIZACIN

TECNICA ADMINISTRACIN COMERCIAL TEORIA CLASICA FIANNCIERA DE SEGURIDAD

CONTABILIDAD

TEORIA CLASICA: FUNCIN ADMINISTRATIVA PLANIFICACIN

CONTROL

ORGANIZACIN

ELEMENTOS

COORDINACIN

DIRECCIN

TEORIA CLASICA

H. FAYOL (1910) plante la organizacin como un todo y desarroll teoras generales de lo que hacen los gerentes y lo que constituye la buena prctica administrativa.

TEORIA CLASICA
ACTUALMENTE CONSIDERADOS APORTES DE TEORIA? SON LOS ESTA

-. A travs del conocimiento y prctica funcional del trabajo del gerente. -. Presencia de los catorce principios como marco de referencia de conceptos gerenciales actuales.

COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL: ELTON MAYO

El campo de estudio se bas en las acciones (conducta) de las personas en el trabajo (Realiza Experimentos en una fabrica textil y de electricidad) DIFERENCIA CON TAYLOR: TAYLOR: Parta de la base que el hombre es holgazn por naturaleza. MAYO: Deca que la falta de disponibilidad para el trabajo era por condiciones laborales poco favorables.

COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL: ELTON MAYO CONCLUSIONES

-.
LOS RESULTADOS DE PRODUCTIVIDAD SON CONSECUENCIA DE:

Interrelaciones Sentido de

satisfactorias al que

dentro de un grupo. -. -. pertenencia grupales grupo. Influencias afectan las conductas individuales -. Seguridad laboral, y grupal,

COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL: ELTON MAYO

ACTUALMENTE CONSIDERADOS APORTES DE TEORIA?

SON LOS ESTA

-. Tcnicas de Motivacin -. Administracin por objetivos -. Organizaciones Horizontales -. Trabajo en equipo, logro de objetivos grupales

ENFOQUE SISTEMICO

SISTEMAS: Serie de elementos que se interrelacionan entre si, para producir un todo unificado. La modificacin de alguna de sus partes alterara el resto del sistema.

RETROALIMENTACIN: todos los elementos de una totalidad sistmica deben comunicarse entre s para poder desarrollar interrelaciones coherentes.

PROPIEDADES: -. El funcionamiento o comportamiento de cada subsistema afecta al sistema en conjunto. -. Ning n subsistema tiene un efecto independiente sobre todo el sistema, a que aquel siempre act a interrelacionado con alg n otro subsistema, formando subgrupos.

ENFOQUE SISTEMICO

ACTUALMENTE CONSIDERADOS APORTES DE TEORIA?

SON LOS ESTA

-. En el proceso de Toma de Decisiones, la accin en un rea afecta al resto de la organizacin -. Las organizaciones dependen de su entorno

ENFOQUE DE CONTINGENCIA: FIEDLER SITUACIN

EMERGE LIDERAZGO
FACTORES INFLUYENTES:

OPERA

-. Tamao de la organizacin -. Diferencias individuales -. incertidumbre ambiental; lo que funciona en un entorno estable pude ser inapropiado en un contexto de cambio rpido.

ENFOQUE DE CONTINGENCIA: FIEDLER

ACTUALMENTE CONSIDERADOS APORTES DE TEORIA?

SON LOS ESTA

Toda las organizaciones son diferentes, todos los gerentes actan diferentes el criterio de cada dirigente y la actuacin del mismo resolver esta incgnita

ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATGICO

ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATGICO Herramientas para alinear los sistemas


  

La misin y estrategia de la organizacin Estructura y procedimiento administrativo Las prcticas de la administracin de recursos humanos Pasos para lograr una imagen deseada
Imagen

Deseada

Analizar
Planear

ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATGICO


Quines somos? Qu hacemos? define Para quin lo hacemos? Por qu lo hacemos? A travs de qu lo hacemos?

Misin

La estructura de la organizacin Desarrollo de las personas

define

Asignacin de recursos Medio externo y sociedad Misin

ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATGICO


Funcin Principal

Anlisis Organizacional Planeacin Estratgica

Proceso Principal

Anlisis Funcional Accin Objeto Condicin Funciones


Competencias

Macroprocesos Procesos Puestos Catlogo de Puestos con base en Competencias Desempeo Laboral Efectivo Entrada Transformacin alida

ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATGICO


Etapa filosfica Misin Visin Valores

Polticas Etapa analtica Anlisis Interno Objetivos Etapa operativa Plan Estratgico Accin y desarrollo Organizacin y control Estrategias Anlisis Externo

You might also like