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UBICACIN DE LA MATERIA

Caractersticas de la Informacin Contable Se entiende por la informacin contable a la comunicacin de los sucesos relacionados con la obtencin y la aplicacin de los recursos econmicos expresados en unidades monetarias. Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin contable son utilidad y confiabilidad. Adems, la informacin contable tiene, impuesta por su funcin en la toma de decisiones, la caracterstica de la provisionalidad.

UTILIDAD La utilidad como caracterstica de la informacin contable, es la cualidad de adecuarse al propsito del usuario. Estos propsitos son diferentes en detalle para cada usuario, pero al final prevalece el inters econmico, entre los interesados se encuentran: los administradores de la Empresa, inversionistas, accionistas, trabajadores, proveedores, acreedores, autoridades gubernamentales, etc. Dada la imposibilidad de conocer al usuario especfico y sus necesidades particulares, se presenta informacin general por medio de los estados financieros: el balance general, el estado de resultados y el estado de cambios en la situacin financiera

La utilidad de la informacin esta en funcin a: Contenido Informativo Significacin de la Informacin Financiera: Representa la cualidad o la capacidad de mostrar mediante palabras (conceptos y cantidades), la entidad de la evolucin, su estado presente y en diferentes puntos de tiempo resultados de operacin. Se puede decir que es donde se representan a la empresa o entidad Relevancia de la Informacin: Consiste en seleccionar los elementos de la misma que permitan al usuario captar el mensaje y operar con base en ella para lograr sus fines particulares. Debe ser la informacin relevante de hechos ms importantes de la empresa y debe ser veraz y oportuna a tiempo Veracidad de la Informacin: Es una de las cualidades esenciales de la informacin financiera esenciales esto implica el hecho de presentadas a la luz de las herramientas de medicin. Comparabilidad de la Informacin: Consiste y especifica que la informacin contable debe ser comparable de un negocio a otro y que los estados financieros de un negocio de una empresa deben ser comparables de un periodo a otro. Oportunidad La oportunidad de la informacin contable, es el aspecto esencial de que llegue a manos del usuario cuando ste pueda usarla para tomar sus decisiones a tiempo para lograr sus fines

CONFIABILIDAD Es la caracterstica de la informacin financiera por la virtud de la cul esta es aceptada y utilizada por un usuario para tomar decisiones, basndose en ellas Estable Es la caracterstica que le permite a la informacin mantener a lo largo del tiempo un mismo mtodo, lenguaje, sistema, etc., con el objeto de que esta pueda mantener consistencia en el tiempo Objetiva es la capacidad de la informacin de presentarse de manera natural y sin afectaciones, sin modificaciones intencionales, de tal forma que la informacin es lo que representa a la entidad Verificable Consiste y especifica que la informacin contable debe ser verificada en cualquier momento, toda vez que esta surge de la operaciones diarias de un ente econmico, mismas que se encuentran constatadas en documentos (facturas, cheques, estados de cuenta, etc.)

PROVISIONALIDAD Es la caracterstica de la informacin financiera por virtud de la cual esta nos representa hechos totalmente consumados, y que permite dividir la vida de una entidad econmica en periodos de tiempo Por ejemplo: Para llegar a concluir con periodos mensuales la informacin financiera se debe de llevar un determinado balance general que son los 12 meses de un periodo del ao 1ro. De enero al 31 de dic.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados


Identifican y delimitan ala entidad econmica. Entidad Realizacin Periodos contables. Establecen bases para la valuacin de operaciones. Valor histrico original. Negocio en marcha Revelacin suficiente Dualidad econmica. Requisitos generales. Importancia relativa Comparabilidad (consistencia)

SUSTANCIA ECONMICA La sustancia econmica debe prevalecer en la delimitacin y operacin del sistema de informacin contable, as como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan a una entidad. ENTIDAD ECONMICA La entidad econmica es aqulla unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades econmicas y recursos), conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada.; la personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores. NEGOCIO EN MARCHA La entidad econmica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable, representan valores sistemticamente obtenidos

DEVENGACIN CONTABLE Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo la entidad econmica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado econmicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables. ASOCIACIN DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen, en el mismo perodo, independientemente de la fecha en que se realicen. VALUACIN Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad, deben cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor econmico ms objetivo de los activos netos.

DUALIDAD ECONMICA La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas. CONSISTENCIA Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable semejante, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de las operaciones.

Reglas particulares Son la especificacin individual y concreta de los conceptos que integran los estados financieros. Se dividen en: Reglas de valuacin: Se refieren a la aplicacin de los principios y a la cuantificacin de los conceptos especficos de los estados financieros Reglas de presentacin: Se refieren al modo particular de incluir adecuadamente cada concepto en los estados financieros Criterio Prudencial Es la utilizacin de un criterio general para elegir entre alternativas que se presentan como equivalentes, tomando en consideracin los elementos de juicio disponibles, dado que la medicin y cuantificacin contable no obedece a un modelo rgido.

Estructura Financiera de una Entidad Econmica Es la constitucin de los recursos con que cuenta una empresa y las fuentes de estos recursos; es decir, esta integrada por los bienes y derechos con que cuenta una entidad econmica, as como de sus deudas y obligaciones y del patrimonio con el que cuenta. La estructura financiera de una entidad econmica se compone principalmente de tres grandes rubros o segmentos que son Activo, Pasivo y Capital. Concepto de Activo Son todos los bienes y derechos que posee una entidad econmica
a) Aqullos que son dinero, en cuyo caso su cuantificacin no podr exceder partidas. al valor nominal de las

b) Aqullos que representan un derecho a recibir un flujo de dinero. Su cuantificacin tendr como lmite superior al monto del efectivo que se espera recibir. c) Aqullos que se tienen para ser vendidos (o para ser transformados y posteriormente venderse). La cantidad asignada a stos, no podr ser mayor al valor de realizacin de los mismos. d) Aqullos que se tienen para usar. A stos no podr asignarse una cantidad superior a su valor de uso. e) Aqullos que representan un derecho a recibir un servicio. Su cuantificacin no podr exceder el monto que se pagara por ellos a la fecha de los estados financieros.

Clasificacin del Activo. Las cuentas del Activo se clasifican en grupos homogneos de acuerdo a la naturaleza de los bienes y derechos que representan, atendiendo a su mayor o menor grado de disponibilidad. Grado de disponibilidad: Se refiere a la mayor o menor facilidad en que se puede convertir en efectivo el valor de los bienes y derechos propiedad de un negocio. Las cuentas que integran el Activo se clasifican en tres grupos de acuerdo a su mayor o menor grado de disponibilidad, siendo estos los siguientes: Activo Circulante, Activo Fijo y Activo Diferido o Cargos Diferidos Activo Circulante Las cuentas que forman este grupo estn representadas por los bienes y derechos del negocio que estn en movimiento constante y se caracterizan por su fcil conversin en dinero en efectivo. Las cuentas del Activo Circulante deben aparecer segn el orden dependiendo de su mayor o menor grado de disponibilidad.

Cuentas del Activo Caja : El saldo de esta cuenta esta formado por los valores en efectivo, cheques, bauchers, giros y comprobantes de pagos pendientes de registrar. La cuenta de caja aumenta cuando ingresan valores, y disminuye cuando se realizan pagos. La cuenta de fondo fijo es utilizada como sub-cuenta de la cuenta de Caja y esta representada por el dinero en efectivo y los comprobantes de los gastos y prestamos efectuados con el fondo fijo. La cuenta de fondo fijo aumenta cuando se incrementa el fondo fijo, y disminuye cuando se reduce o se cancela el mismo. Bancos: Representa los saldos de las cuentas bancarias que son propiedad de la empresa. La cuenta de Bancos aumenta cuando se realizan depsitos a las cuentas y disminuye cuando se expiden cheques o se realizan pagos con cargo a las cuentas de la empresa. La cuenta de Bancos forma parte del Activo porque es el dinero propiedad de la empresa que esta depositando en Instituciones Bancarias.

Inversiones en Valores: El saldo de esta cuenta esta formado por los importes depositados en instrumentos de inversin con el objeto de generar rendimientos o intereses. Esta cuenta aumenta cuando se realizan traspasos de las cuentas de cheques y cuando se capitalizan los intereses, y disminuye cuando se retiran los fondos. Inversiones en Valores es cuenta del Activo porque representa las inversiones en dinero a un plazo determinado, que son propiedad de la empresa. Mercancas: Son todos aqullos productos que compra una empresa con la finalidad de venderlos y que estn dentro del almacn del negocio. La cuenta de Mercancas aumenta cuando compramos o recibimos mercancas de los proveedores y cuando los clientes nos hacen devoluciones, y disminuye cuando vendemos o entregamos mercancas o cuando se realizan devoluciones a los proveedores. Es cuenta del Activo porque las mercancas fueron compradas y ahora ya son propiedad del negocio. Clientes: Son las personas o empresas que deben al negocio, por concepto de la Venta de mercancas a crdito, teniendo como nico soporte la factura original debidamente firmada o un contra recibo expedido por el cliente. Por lo regular corresponden a ventas realizadas a Corto Plazo.

La cuenta de clientes aumenta cuando se realizan ventas a crdito, y disminuye cuando se reciben pagos de los clientes, nos devuelven mercancas o se hacen bonificaciones o descuentos. La cuenta de clientes pertenece al Activo porque representa el importe de las ventas a crdito que la empresa tiene el derecho de recuperar. Documentos por Cobrar: Son los ttulos de crdito como pagars o letras de cambio a favor de la empresa, y que son originados por ventas a crdito principalmente a Largo Plazo, por prstamos o por algn otro concepto. Aumenta cuando la empresa recibe ttulos de crdito a su favor, y disminuye cuando se cobran, se endosan o se cancelan estos documentos. Documentos por cobrar es cuenta del Activo porque esta integrada por los pagars o letras de cambio que la empresa tiene derecho a cobrar. Deudores diversos: Son las personas que adeudan un saldo a favor de la empresa por una causa distinta a la venta de productos y servicios, como pueden ser prstamos a terceros, prstamos a empleados o cuando existan pagos cuyos comprobantes no han sido registrados.
La cuenta de Deudores Diversos aumenta cuando realizamos prstamos o pagos a terceros sin tener el soporte documental y disminuye cuando recibimos pagos de los prstamos realizados o cuando recibimos los comprobantes de pagos anteriores.

ACTIVOS FIJOS Representan los bienes del negocio que son necesarios para su funcionamiento, ya que se adquieren para utilizarse y no para venderse. Terrenos Se conoce como terrenos al espacio de tierra, tambin conocidos como predios, que han sido registrados a nombre del negocio o empresa. La cuenta de terrenos aumenta cuando se adquieren estos predios, y disminuye cuando se venden. Esta cuenta pertenece al Activo porque representa el precio de los predios que son propiedad de la empresa o negocio. Edificios Son las construcciones, oficinas, bodegas, casas o edificios; que han sido construidos en los terrenos de una empresa y que son propiedad de la misma. Esta cuenta aumenta cuando se construyen o se compran dichos edificios y disminuye cuando se venden o bien cuando se destruyen total o parcialmente. Edificios es cuenta del Activo porque los inmuebles que la integran son propiedad del negocio o empresa.

Mobiliario y Equipo La cuenta de mobiliario y equipo se integra por los bienes muebles que son necesarios para el funcionamiento del negocio tales como: escritorios, sillas, mesas, mostradores, bsculas, vitrinas, cajas registradoras, faxes, copiadoras, calculadoras; y los que utilicen los negocios tanto para la administracin, como para el desarrollo de su actividad. Aumenta a medida que compramos los bienes y disminuye cuando se venden o cuando se dan de baja de la cuenta por inservibles. Mobiliario y equipo forma parte del Activo porque los bienes que integran la cuenta son propiedad del negocio. Maquinaria y Equipo Esta cuenta se integra por las maquinas y equipos que son necesarios para la manufactura de productos; en el caso de una empresa textil la maquinaria y equipo esta formada por las maquinas tejedoras, cortadoras, hilvanadoras, de acabado, etc. La cuenta aumenta con la compra de las maquinas y equipo y disminuye cuando se venden o se dan de baja por obsoletas o inservibles. La cuenta de maquinaria y equipo es del Activo porque representa el costo de la maquinaria y equipo que es propiedad del negocio.

Equipo de Computo Esta cuenta esta formada por las computadoras, impresoras, scanners, ploters, unidades de almacenamiento y el Software o programas necesarios para el control del negocio. Dicha cuenta aumenta cada vez que se adquiere equipo nuevo y disminuye en caso de que se vendan o cuando se realiza una baja a causa de que los equipos o programas se vuelven obsoletos o inservibles. El equipo de computo es cuenta del Activo porque su importe es el precio de los equipos y programas que son propiedad de la empresa. Equipo de Reparto Son todos los vehculos utilizados para la entrega de las mercancas o productos vendidos, o para realizar compras de las mismas como son: camiones, camionetas, automviles, motocicletas, etc. La cuenta de equipo de reparto aumenta con la compra de estos equipos y disminuye cada vez que se venden o se dan de baja en caso de siniestros o robos.

Equipo de Transporte Esta cuenta esta integrada por los automviles, motocicletas y otros vehculos que son necesarios para las actividades de la empresa como: los utilizados para el cobro de las facturas, visitas que realicen a otros negocios o sucursales de la empresa, o los vehculos utilizados por los agentes de ventas en caso de venta de productos que son entregados posteriormente. Depreciacin Acumulada de Edificios Depreciacin Acumulada de Mobiliario y equipo Depreciacin Acumulada de Maquinaria y equipo Depreciacin Acumulada de Equipo de computo Depreciacin Acumulada de Equipo de reparto y Depreciacin Acumulada de Equipo de transporte Representan el desgaste fsico de los bienes y equipos del negocio , tanto por el uso como por el transcurso del tiempo. Las cuentas de depreciacin aumentan por el transcurso del tiempo y de acuerdo a los porcentajes establecidos por la empresa cada vez que se efecta el registro a gastos, y disminuye cuando se venden o se dan de baja los activos fijos de la empresa. Las cuentas de Depreciacin son cuentas complementarias de Activo porque representan el tiempo en que los activos fijos propiedad del negocio han sido utilizados por ste.

ACTIVO DIFERIDO O CARGOS DIFERIDOS Se caracterizan por su movimiento muy similar, ya que se van amortizando por el paso del tiempo o como se van disfrutando de los servicios contratados, por lo tanto los importes que se van disminuyendo de las cuentas se consideran y se registran como GASTOS. Depsitos en Garanta Son los importes que se entregan para garantizar el cumplimiento de los contratos celebrados con terceras personas en beneficio del negocio, como ejemplo tenemos el caso de los depsitos que se dejan en garanta con la renta de un edificio. El depsito podr ser utilizado por el arrendador en caso de maltratos o desperfectos del inmueble ocasionados por el arrendatario o podr ser usado para el pago de servicios que haya dejado pendientes el inquilino. Depsitos en garanta aumenta cada vez que se entrega dinero o valores por este concepto y disminuye cuando terminan o se cancelan los contratos celebrados, y se devuelven los depsitos o se disfrutan los servicios. La cuenta de depsitos en garanta, pertenece al Activo porque representa las cantidades entregadas en garanta que la empresa tiene el derecho de exigir que le sean devueltos, o de disfrutar del servicio en forma adicional, al termino o cancelacin del contrato respectivo.

Acciones y Valores La cuenta de Acciones y Valores esta constituida por las acciones de otras compaas que son propiedad de la empresa, como inversin de Capital con el objeto de generar utilidades. La cuenta de Acciones y Valores aumenta cada vez que se realicen adquisiciones de acciones, bonos u otros ttulos valor, asimismo cuando se registre la participacin de utilidades de la compaa de la cual se adquirieron las acciones; disminuye en el momento en que se venden las acciones o cuando se reciban las utilidades correspondientes. Acciones y Valores es cuenta del Activo porque representa el precio del costo de las acciones que son propiedad de la empresa, y por las cuales tiene el derecho de recibir dividendos. Gastos de Instalacin Representan los trabajos y gastos realizados para acondicionar y mejorar la imagen a las oficinas o locales del negocio; estos pueden ser instalaciones elctricas, instalaciones telefnicas, redes de computadoras, instalaciones hidro-sanitarias, instalaciones de estructuras y plafones, hechura de mostradores, etc. La cuenta de gastos de instalacin aumenta cuando se realizan gastos para acondicionar los edificios y mejorar el funcionamiento de los mismos y disminuye proporcionalmente a medida que los gastos se vayan amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo, a travs de la cuenta de amortizacin de gastos de instalacin. Gastos de instalacin es cuenta del Activo porque representa el costo de las instalaciones y mejoras de los edificios, efectuadas por la empresa o el dueo del negocio.

Seguros y fianzas Son los pagos que realiza la empresa para la contratacin de plizas para asegurar los bienes y propiedades contra incendios, terremotos, accidentes, robos, responsabilidad civil, etc., as como fianzas de fidelidad para cubrir riesgos de fraudes, robos y abusos de confianza por parte de los empleados. Seguros y fianzas aumenta con cada pago que la empresa realiza para la contratacin o renovacin de plizas de seguros y fianzas, y disminuye conforme se vayan devengando o se vayan utilizando los servicios, tambin disminuye cuando se cancela en forma anticipada la pliza contratada y se recibe la devolucin del saldo pendiente de utilizar. Seguros y fianzas es una cuenta del Activo porque representa la contratacin de las plizas de seguros y fianzas que la empresa ha pagado y que tiene el derecho de exigir a las compaas aseguradoras y afianzadoras, el pago de los daos ocasionados en un siniestro. Papelera y tiles Esta cuenta esta formada por las facturas, notas de mostrador, salidas y entradas de almacn, tarjetas de presentacin, papel, lapiceros, clips, y dems artculos de oficina que se utilicen en la empresa. La cuenta de papelera y tiles aumenta siempre que se realicen compras de papelera, y disminuye en la proporcin en que se vayan utilizando. Papelera y tiles es cuenta del Activo porque representa el precio de la papelera que es propiedad de la empresa o negocio.

Publicidad Representa el costo de los medios a travs de los cuales se dan a conocer los productos, promociones o eventos del negocio, as como para crear una imagen institucional de la marca o de la empresa. Los medios mas utilizados son: los anuncios en diarios y revistas, radio y televisin, folletos, trpticos, volantes, etc. La cuenta de publicidad aumenta cada vez que se realizan pagos por este concepto y disminuye en la medida que se vayan utilizando. Publicidad es cuenta del Activo porque representa el costo de la publicidad que ha sido contratada y es propiedad de la empresa o negocio. Servicio y mantenimiento Esta cuenta la constituyen los pagos que se realizan al contratar el servicio y mantenimiento de maquinaria y equipo, mobiliario, o equipo de computo; por un periodo determinado. Por ejemplo: al contratar una pliza de servicio y mantenimiento de la copiadora y el fax de la empresa por el periodo de un ao. La cuenta de servicio y mantenimiento aumenta cada vez que se realizan pagos para la contratacin de plizas de servicio, y disminuye mensualmente conforme se va utilizando el servicio. Servicio y mantenimiento es cuenta del Activo porque representa el precio del costo de las plizas de servicio contratadas por la empresa, por las cuales tiene el derecho a exigir el servicio de mantenimiento cuando su equipo lo requiera.

Rentas pagadas por anticipado Esta cuenta se refiere al pago de rentas adelantadas por concepto de edificios ocupados por la empresa, equipo de computo o equipo de transporte utilizados por la empresa. Estos pagos anticipados se pueden realizar para aprovechar algn descuento ofrecido por el arrendador o por as convenirse en el contrato de arrendamiento. La cuenta de rentas pagadas por anticipado aumenta cuando la empresa realiza pagos por concepto de una o varias rentas adelantadas ya sea mensuales, semestrales o anuales; disminuye por la parte proporcional de las rentas que se vayan disfrutando, o bien en caso de que se cancele el contrato que se tenga celebrado y aun queden rentas pendientes de utilizar, por las que se solicitar su devolucin. Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo, porque representa el importe de las rentas que la empresa o negocio ha pagado en forma anticipada y que por ellas tiene el derecho de utilizar los bienes durante el tiempo pagado por anticipado. Intereses pagados por anticipado Esta cuenta se integra por los intereses que sean pagados por la empresa antes del vencimiento de crditos contratados por la misma. El pago de intereses anticipados se da cuando las instituciones de crdito al otorgar un prstamo se descuentan del mismo los intereses pactados. La cuenta de intereses pagados por anticipado aumenta en los casos en que se paguen intereses por anticipado, y disminuye por la parte proporcional de los intereses que se vayan devengando y se registren en Gastos. Intereses pagados por anticipado es cuenta del Activo, ya que equivale a los intereses que la empresa ha pagado en forma anticipada y por los cuales tiene el derecho de recibir el prstamo y liquidarlo hasta la fecha en que han quedado pagados los intereses.

CONCEPTO DE PASIVO Son todas las deudas y obligaciones que tiene una entidad economica Clasificacin del Pasivo. Las cuentas del Pasivo se clasifican en grupos homogneos de acuerdo a la naturaleza de las deudas y obligaciones que representan, atendiendo a su mayor o menor grado de exigibilidad. Grado de Exigibilidad: Se refiere al menor o mayor plazo en que se vencen para su pago las deudas y obligaciones a cargo de una empresa o negocio. Mayor grado de exigibilidad: Las deudas y obligaciones tienen mayor grado de exigibilidad en la medida en que el plazo de que dispone para liquidarlas sea menor. Menor grado de exigibilidad: Las deudas y obligaciones tienen menor grado de exigibilidad en la medida en que sea mayor el plazo que se tiene para liquidarlas. PASIVO CIRCULANTE O A CORTO PLAZO Se integra por las cuentas de todas las deudas y obligaciones, que sean contratadas para su pago en un plazo menor de un ao. Este grupo se caracteriza por el constante movimiento o rotacin de las deudas y obligaciones

Proveedores Son las personas fsicas o morales, a quienes se les debe por concepto de realizar con ellas compras de mercancas a crdito, sin que exista una garanta documental adicional a las facturas de compras. La cuenta de proveedores aumenta siempre que se realicen compras de mercancas a crdito y disminuye en el momento en que se realicen pagos a las facturas correspondientes, cuando se efectan devoluciones de mercancas a los proveedores, nos conceden descuentos por las compras realizadas en volumen o por pagos anticipados de las cuentas. La cuenta de proveedores es del Pasivo porque representa las mercancas recibidas a crdito que la empresa tiene la obligacin de pagar. Documentos por pagar La cuenta de documentos por pagar se integra por los ttulos de crdito como pagars o letras de cambio a cargo del negocio, que son originados por compras de mercancas a crdito realizadas a corto o a largo plazo, donde es necesario garantizar documentalmente la deuda. Tambin pueden ser originados por prstamos recibidos de terceros. La cuenta de documentos por pagar aumenta cuando se firman letras de cambio o pagares a cargo del negocio, y disminuye cuando se pagan total o parcialmente las cuentas amparadas por estos documentos o en caso de que se cancelen. Documentos por pagar es cuenta del Pasivo porque representa el importe de los pagars o letras de cambio a cargo de la empresa, quien tiene la obligacin de pagarlos.

Acreedores diversos Son las deudas que tiene la empresa a favor de terceras personas por conceptos distintos a la compra de mercancas como por ejemplo: compra de mobiliario y equipo a crdito, contratacin de publicidad pendiente de pago o gastos realizados por la empresa contratados a crdito. La cuenta de acreedores diversos aumenta cada vez que el negocio queda a deber por conceptos diferentes a la compra de mercancas y disminuye cuando se realizan pagos a la cuenta, o cuando se devuelven los bienes que estaban a cargo del negocio. Acreedores diversos es cuenta del Pasivo porque representa el importe de los saldos a cargo del negocio por conceptos que no procedan de la compra de mercancas, quien tiene la obligacin de pagarlos. Impuestos por pagar Representa las obligaciones fiscales a cargo de la empresa o en su carcter de retenedor como son: Impuesto sobre la renta, Impuesto al valor agregado, Impuestos retenidos, Cuotas obrero patronales, etc. La cuenta de impuestos por pagar aumenta cuando se causan los impuestos a cargo de la empresa o cuando se retienen dichos impuestos, y disminuye cuando se presentan las declaraciones de impuestos y se pagan. Impuestos por pagar es cuenta del Pasivo porque representa el importe de los impuestos causados o retenidos que la empresa tiene la obligacin de pagar.

Reserva de Pasivo Esta cuenta se integra por el importe de los gastos que corresponden a un periodo y que aun no han sido pagadas. Ejemplo: El aguinaldo que debe pagarse a los empleados en el mes de diciembre y que debe aprovisionarse en forma mensual para impactar los gastos conforme se vayan devengando. La cuenta de reserva de pasivo aumenta por el registro de las provisiones correspondientes a gastos pendientes de pago y disminuye al efectuarse el pago de dichos gastos. Reserva de pasivo es cuenta del Pasivo porque representa el importe de las provisiones de gastos que la empresa tiene la obligacin de pagar. PASIVO A LARGO PLAZO Este grupo se integra por todas las deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un ao, a partir de la fecha del Balance.
Acreedores hipotecarios Esta cuenta se integra por los prstamos que se otorguen a una empresa por terceras personas, dejando bienes inmuebles en garanta como son terrenos y edificios ya que son bienes duraderos y permanentes. La cuenta de acreedores hipotecarios aumenta cada vez que se reciben prstamos garantizados con bienes inmuebles y disminuye cuando el negocio realice pagos para la liquidacin de dichos prstamos. Acreedores hipotecarios es cuenta del Pasivo porque esta representada por el importe de los prstamos hipotecarios que reciba la empresa, quien tiene la obligacin de pagarlos.

PASIVO DIFERIDO O CRDITOS DIFERIDOS Este grupo esta formado por los importes cobrados o contratados en forma anticipada, por las cuales se tiene la obligacin de prestar un servicio, durante el tiempo cobrado o contratado anticipadamente. los importes cobrados por anticipado se deben considerar un Pasivo porque existe la obligacin a prestar un servicio en proporcin a la cantidad cobrada por anticipado. Las cuentas de Pasivo Diferido se caracterizan porque su valor disminuye en la medida en que se vayan proporcionando los servicios o bien por el transcurso del tiempo, por lo que se considera que la parte disminuida se convierte en Utilidad. Intereses cobrados por anticipado Son los intereses cobrados por la empresa y que aun no se han vencido. La cuenta de intereses cobrados por anticipado aumenta cuando se cobran intereses pendientes de devengar, y disminuye en la proporcin en que dichos intereses se registren como productos financieros. Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo, porque representa el importe de los intereses que la empresa ha cobrado por anticipado y por los que tiene la obligacin de dejar en prstamo el Capital objeto del mismo durante el tiempo que amparan los intereses cobrados.

Rentas cobradas por anticipado Representa el importe de las rentas por el uso de bienes muebles o inmuebles que la empresa ha cobrado por anticipado. La cuenta de rentas cobradas por anticipado aumenta por cada cobro de rentas pendientes de utilizar, y disminuye por los importes que dichas rentas se convierten en utilidad por el transcurso del tiempo. Rentas cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo porque representa el importe de las rentas que la empresa ha cobrado y que tiene la obligacin de entregar el uso de los bienes amparados en favor del arrendatario durante el tiempo en que han sido cubiertas dichas rentas. Intereses a favor por devengar Son los intereses a nuestro favor generados por las ventas a corto o largo plazo o por prestamos de Capital entregados a terceros, que se caracterizan por manejarse en base a pagos mensuales que incluyen una parte de amortizacin del Capital y el importe correspondiente a intereses, los que han quedado facturados al momento de realizar la operacin. Estos intereses se calculan bajo el esquema de saldos insolutos. La cuenta de intereses a favor por devengar aumenta cada vez que se realizan operaciones con cobros de intereses diferidos, y disminuye en el momento en que se reciban dichos intereses y se registren como ingresos.

CAPITAL CONTABLE Al capital contable se le designa con diferentes trminos, como por ejemplo: "patrimonio de los accionistas", "capital social y utilidades retenidas", o si es el caso, "capital social y dficit". El trmino "capital contable" designa la diferencia que resulta entre el activo y pasivo de una empresa. Refleja la inversin de los propietarios en la entidad y consiste generalmente en sus aportaciones, sus utilidades retenidas o prdidas acumuladas, ms otros tipos de supervit, como pueden ser las donaciones y la actualizacin del capital. Capital social El capital social es el conjunto de aportaciones de los socios, considerado en la escritura constitutiva o en sus reformas. La cuenta de Capital social aumenta cada vez que existen aportaciones de los socios y disminuye cada vez que se decreta que este reduzca su valor, lo cual debe hacerse por consenso de los socios. Otras aportaciones de los socios o accionistas Bajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas diferentes a las. que hicieron para integrar el capital social.

La diferencia entre estas aportaciones y las que hicieron para formar el capital social es nicamente una diferencia formal jurdica; es decir, las unas se formalizaron a travs de la escritura constitutiva de la sociedad o sus reformas y las otras no necesariamente tienen esta formalidad. Las primeras son necesariamente protocolizadas ante notario pblico y las consecuencias jurdicas hacen necesario que en los estados financieros se seale claramente dicha diferencia. Utilidades retenidas Las utilidades obtenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas son conservadas en la empresa y, por tanto, forman parte del capital contable. Utilidad o prdida del ejercicio La utilidad o prdida del ejercicio debe considerarse como una parte de las utilidades retenidas pendientes de aplicar. Dado el valor informativo de esta cifra y la conexin con el estado de ingresos y gastos con el estado de situacin financiera, es necesario que la utilidad o prdida del ejercicio o periodo sea presentada por separado.