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Microsoft Office Excel 2007

Contenido
Metodologa Aplicar la caracterstica de compatibilidad Aplicar estilos rpidos a tablas (diseo) Buscar datos usando una frmula Funcin Buscar V, Buscar H Calcular el subtotal de datos Marcar libros como finales Guardar como libro con macros habilitadas Copiar formatos de celdas Seleccionar fuentes de datos Usar el inspector de documentos Insertar, mostrar, modificar y eliminar comentarios Ordenar datos utilizando criterios Agregar y quitar elementos grficos Copiar y mover hojas a otro libro de trabajo Cambiar los tipos de grficos Filtrar y ordenar datos

Convertir texto en columnas Aplicar estilos rpidos a tablas Modificar imgenes Usar Funcin Contar Copiar una serie Ocultar y Mostrar filas y columnas Usar frmulas avanzadas Mover y dimensionar objetos grficos Resumir datos usando funciones (promedio) Reglas de formato condicional Formato personalizado de celda Eliminar datos duplicados dentro de una tabla Cambiar el tamao de los rangos Restringir datos usando validacin de datos

Contenido
Ficha Vista Permitir usuarios mltiples Usar funcin Contar SI Dibujar formas Frmulas con referencias absolutas Mostrar e imprimir frmulas Usar temas para dar formato a hojas de clculo Proteger libros y hojas de clculo Dividir la pantalla

Metodologa
Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar acompaado de un objetivo particular. Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta .zip de sta presentacin. Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera grfica en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su ubicacin.
Cuadro de color: Cuadro Objetivo:
Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificacin.
Menciona los temas de certificacin que se van a tratar en esa diapositiva

Cuadro Ejercicios de certificacin: En algunos casos


encontrars un vinculo hacia el ejercicio de prctica con los datos necesarios para repasar tus conocimientos.

Cuadro vista previa:


Encontrars una gua rpida visual del tema para ubicar fcilmente el ejercicio a realizar.

Botn de regreso al men:


Permite regresar al ndice de temas.

Convertir texto en columnas


Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 11 de Excel

Objetivo:
Aprender a separar el contenido de celdas simples en diferentes columnas

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Convertir Texto en columnas 1 Ficha Datos 2.-Seccin Herramienta de datos 3.-Texto en columnas 4.-Seguir asistente

Aplicar estilos rpidos a tablas


Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 11 de Excel
Duracin aproximada: 10 minutos

Objetivo:
Aplica un formato de tabla rpidamente

Vista Previa

Formatear tabla con un estilo 1.- Ficha Inicio 2.- Seccin Estilos 3.- Dar formato como tabla

Modificar imgenes
Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 21 de Excel

Objetivo:
Cambiar la forma en la que se presentan las imgenes, cambiando sus atributos de tamao, forma

Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Formato de imgenes 1 Seleccionar la imagen 2.-Ficha Herramientas de imagen 3.-Seccin Estilos de Imagen 4.-Efectos de Imagen 5.- Resplandor

Usar funcin Contar


Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 21 de Excel

Objetivo:
Revisar cuantas celdas contienen valores en un rango determinado de celdas

Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Funcin Contar 1.- Ficha Frmula 2.-Seccin Biblioteca de funciones Insertar Funcin 3.-Contar

Copiar una serie


Objetivo:
Crear una serie de datos, de nmeros, fechas, o listas

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 12 de Excel

Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Copiar una serie 1 Ficha Inicio 2.seccinModificar 3.-Series

Ocultar y mostrar filas y columnas


Objetivo:
Ocultar o Mostrar filas y columnas para una mejor visualizacin del rea de trabajo

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 12 de Excel

Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Ocultar y Mostrar 1.- Ficha Inicio 2.- Seccin Celdas 3.-Formato

Usar frmulas avanzadas


Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 2 de Excel

Objetivo:
Determinar el estado de una condicin especfica o la respuesta a una pregunta lgica

Duracin aproximada: 40 minutos

Vista Previa

Funcin SI 1 Ficha Frmulas 2.-Seccin Biblioteca de funciones 3.Lgicas

Mover y dimensionar objetos grficos


Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 2 de Excel

Objetivo:
Modificar el tamao de las imgenes

Duracin aproximada: 40 minutos

Vista Previa

Tamao de objeto grfico 1.- Seleccionar el Objeto Grfico 2.- Ficha Herramientas de grfico 3.- Seccin Tamao 3.- Alto y Ancho de forma

Resumir datos usando funciones (promedio)


Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 14 de Excel
Duracin aproximada: 15 minutos

Objetivo:
Excel cuenta con un gran nmero de funciones para diferentes usos , por tanto vamos a aprender a utilizarlas sustituyendo parmetros

Vista Previa

Funcin Moda 1 Ficha Frmulas 2.-Seccin Biblioteca de funciones 3.-Insertar Funcin 3.-Seleccionar Categora Estadsticas 4.- Promedio 5.-Seleccionar rangos mltiples

Reglas de formato condicional


Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 17 de Excel Duracin aproximada: 20 minutos

Objetivo:
Analizar los datos contenidos en una hoja de clculo bajo diferentes criterios

Vista Previa

Formato Condicional 1 Ficha Inicio 2.-Seccin Estilos 3.-Formato Condicional

Formato personalizado de celda


Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 17 de Excel Duracin aproximada: 20 minutos

Objetivo:
Crear formatos de celda especiales para aplicarlos a las celdas

Vista Previa

Formato de celda 1.- Ficha Inicio 2.- Seccin nmero 3.-Flecha Nmero 4.- Personalizado [Azul]0 Texto

Eliminar datos duplicados dentro de una tabla

Objetivo:
Aprender a filtrar una lista de datos quitando datos repetidos

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 1 de Excel Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Quitar duplicados 1 Ficha Datos 2.-Grupo Herramientas de datos 3.-Quitar duplicados

Cambiar el tamao de los rangos

Objetivo:
Modificar rangos preestablecidos sin cambiar el nombre

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 1 de Excel Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Modificar rango 1.- Ficha Frmulas 2.-Seccin Nombres definidos 3.-Administrador de datos

Restringir datos usando validacin de datos


Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 5 de Excel

Objetivo:
Restringir el tipo de datos que se pueden introducir en una celda para asegurar la integridad

Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Restringir el acceso a datos 1.- Ficha Datos 2.- Seccin Herramienta de datos 3.- Validacin de datos

Aplicar la caracterstica de compatibilidad


Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 5 de Excel

Objetivo:
Aprender a guardar archivos compatibles con versiones anteriores de Excel

Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Aplicar caracterstica de compatibilidad 1.- Botn de Inicio 2.-Carpeta Guardar como 3.-Libro de Excel 97-2003

Aplicar estilos rpidos a tablas (diseo)

Objetivo:
Aprender a crear tablas para administrar los datos que estn dentro de ella sin tomar en cuenta los que estn fuera de ella.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 10 de Excel Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Estilos Rpidos 1.- Seleccionar tabla 2.- Ficha herramientas de tabla 3.- Seccin Estilos de tabla 4.- Seleccionar el estilo

Buscar datos usando una frmula


Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 3 de Excel

Objetivo:
Determinar en una suma, que valores vamos a sumar en base a un criterio

Duracin aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Funcin Sumar.SI 1 Ficha Frmulas 2.- Seccin Biblioteca de funciones 3.-Seleccionar Insertar funcin 4.-Seleccionar Sumar.si

Funcin BuscarV BuscarH


Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 3 de Excel

Objetivo:
Aprender a buscar un valor en una celda cuando el valor esta almacenado en otra parte.

Duracin aproximada: 20 minutos

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Funcin BuscarV 1.- Ficha Frmulas 2.- Seccin Biblioteca de funciones 4.-Seleccionar Insertar funcin 5.-Seleccionar BuscarV

Calcular el subtotal de datos

Objetivo:
Aprender a organizar grandes grupos de datos en grupos ms manejables

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 4 de Excel Duracin aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Subtotales 1.- Ficha datos 2.-Seccin esquema 3.-Subtotal

Marcar Libros como finales

Objetivo:
Marcar un documento como final y convertirlo a solo lectura para evitar cambios en el

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 4 de Excel Duracin aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Marcar como final 1.- Botn Inicio 2.-Carpeta Preparar 3.-Marcar como final.

Guardar como libro con macros habilitadas


Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 9 de Excel Duracin aproximada: 5 minutos

Objetivo:
Aprender a guardar libros de trabajo para que se ejecuten los macros al abrirlo

Vista Previa

Guardar archivo con Macros habilitadas 1.- Ficha Inicio 2.-Carpeta Guardar como 3.-Libro de Excel habilitado para Macros

Copiar formatos de celdas

Objetivo:
Aplicar formatos existentes en otras celdas se pueden aplicar rpidamente a la celda activa

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 13 de Excel Duracin aproximada: 5 minutos

Vista Previa

Copiar formatos de celda 1 Ficha Inicio 2.-Seccin Portapapeles 3.- Herramienta Copiar Formato

Seleccionar fuentes de datos apropiadas para grficos

Objetivo:
Aprender a elegir el tipo de grfico para sus datos de manera que sean significativos para su pblico

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 7 de Excel Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Elegir el grfico apropiado 1.- Ficha Insertar 2.-Seccin Grficos 3.-Columna

Usar el inspector de documentos

Objetivo:
Verificar el documento antes de compartirlo, que no lleve informacin oculta o personal antes de compartirlo

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 7 de Excel Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Inspector de documentos 1 Botn Inicio 2.-Carpeta Preparar 3.-Inspeccionar documento

Insertar, Mostrar, Modificar y eliminar comentarios


Objetivo:
Aprender a colocar comentarios o notas para especificar informacin relacionada con esa celda

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 15 de Excel

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Comentarios 1 Ficha Revisar 2.-Seccin Comentarios 3.-Nuevo Comentario

Ordenar datos utilizando uno o varios criterios

Objetivo:
Los datos se pueden empleando uno o varios (columnas) ordenar criterios

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 16 de Excel
Duracin aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Ordenar datos por varios criterios 1.- Ficha Inicio 2.-Seccin Modificar 3.-Orden personalizado 4.-Botn Ordenar y filtrar 5.- Casilla Ordenar Segn

Agregar y quitar elementos grficos

Objetivo:
Cambiar el formato manualmente a las partes de un grfico

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 16 de Excel
Duracin aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Formato de grfico 1.- Seleccionar grfico 2.-Ficha herramientas de grfico 3.-Seccin Etiquetas 4.- Rtulos del eje

Copiar y Mover hojas a otro libro de trabajo (Formato de hojas de clculo )


Objetivo:
Los libros de Excel contienen 3 hojas de clculo. El usuario puede agregar, eliminar mover, copiar las hojas que desee.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 22 de Excel

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Organizar hojas de clculo 1 Botn derecho sobre etiqueta de hoja 2.-Seleccionar la opcin deseada en el men

Cambiar los tipos de Grficos


Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 6 de Excel Duracin aproximada: 15 minutos

Objetivo:
Dar aspectos diferentes a los grficos de 2D y combinados

Vista Previa

Cambiar aspecto a Grficos 1 Seleccionar el grfico 2.-Seleccionar ficha Herramientas de grficos 3.-Seccin Tipo 4.-Cambiar tipo de grfico

Filtrar y ordenar Datos usando atributos de celdas


Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 6 de Excel Duracin aproximada: 15 minutos

Objetivo:
Ordenar datos a travs de sus atributos de celda (Colores)

Vista Previa

Ordenar datos por atributos 1.- Seleccionar celdas 2.-presionar la flecha de la derecha de la columna que se desea filtrar 3.-Seleccionar Filtros por color 4.- Elegir opcin indicada

Ficha Vista
Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 8 de Excel

Objetivo:
Aprender a Ocultar o Mostrar elementos de la pantalla de Excel

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Lneas de divisin 1 Ficha Vista 2.-Mostrar u ocultar 3.-Lneas de la cuadricula

Permitir que usuarios mltiples hagan cambio a libros


Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 8 de Excel

Objetivo:
Aprender a compartir un libro de trabajo

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Compartir un libro 1.- Ficha Revisar 2.-Seccin Cambios 3.-Compartir libro 4.-Activar casilla de verificacin

Usar funcin Contar.SI

Objetivo:
Contar celdas que coinciden con un criterio especfico.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 20 de Excel Duracin aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Funcin Contar.SI 1 Ficha Frmulas 2.- Seccin Biblioteca de funciones 3.-Seleccionar Insertar funcin 4.-Seleccionar Contar.si

Dibujar formas

Objetivo:
Utilizar Formas para atraer la vista hacia alguna informacin importante

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 20 de Excel Duracin aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Formas bsicas 1.- Ficha Insertar 2.-Seccin Ilustraciones 3.-Formas

Cree frmulas que utilicen referencias de celda absolutas y relativas

Objetivo:
Evitar que cambie la referencia de la celda al copiarla o moverla, esto puede ser en forma total (Absoluta) o solo columnas o solo filas (Mixta)

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 18 de Excel

Duracin aproximada: 30 minutos

Vista Previa

Referencias Absolutas 1 Seleccionar las celda de frmula 2.-Presionar F4 para convertir el valor a absoluto 3.-Volver a presionar F4 para valores mixtos

Mostrar e imprimir frmulas

Objetivo:
Ver todas las frmulas en la pantalla para poder auditarlas

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 18 de Excel

Duracin aproximada: 30 minutos

Vista Previa

Ver frmulas en pantalla 1.- Ficha Frmulas 2.-Seccin Auditoria de frmulas 3.-Mostrar frmulas

Usar temas para dar formato a hojas de clculo


Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 19 de Excel

Objetivo:
Aplicar temas para un aspecto uniforme en trminos de colores, fuentes y efectos

Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Temas 1 Ficha Diseo de pgina 2.-Seccin temas 3.-Temas

Proteger libros y hojas de clculo


Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 19 de Excel

Objetivo:
Proteger documentos para evitar que un usuario cambie, mueva o elimine datos importantes

Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Proteger libros y hojas 1.- Ficha Revisar 2.-Seccin cambios 3.- Permitir que los usuarios modifiquen rangos

Dividir la pantalla en forma horizontal


Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 19 de Excel
Duracin aproximada: 10 minutos

Objetivo:
Dividir la hoja para ver diferentes secciones de la hoja

Vista Previa

Dividir la pantalla 1.- Ficha Vista 2.-Seccin Dividir 3.- Activar o desactivar el botn para visualizar varias parte del libro a la vez.