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ESTOQUE E CUSTOS

INFORMAES
Manuais Eletrnicos do

PROTHEUS
DEM

Sugestes para o DEM pelo email ap5_mat@microsiga.com.br)


Suporte

ao Suporte / Disk-Siga

Programao Cursos

Internos

Cadastro de Produtos
Cadastro base dos mdulos de MATERIAIS. Define dados padro como TES, armazm, utilizao no MRP, lote mnimo, lote econmico, controle de rastreabilidade , controle de endereamento, indica se produto fantasma ou no, etc. Armazena dados genricos como custo standard, data da ltima compra, ltimo preo de compra, etc. O tipo do produto apenas descritivo no que diz respeito ao fato de ser uma Matria Prima ou um Produto Acabado.

Cadastro de Estruturas
O cadastro de estruturas (tambm conhecido em engenharia ou em outros ERPs como BILL OF MATERIALS) o cadastro utilizado para clculo de necessidades, exploso dessas necessidades e composio dos produtos. Se identificarmos o nosso produto como um bolo poderamos identificar o cadastro de estruturas como a lista de ingredientes.

PA1

PI1

MP3

MP1

MP2

O que um movimento?
O movimento pode ser definido como o ato de sada ou entrada de determinado material num armazm qualquer. Os movimentos podem ocorrer durante a produo de determinado produto , na entrada ou sada de NFs, na transferncia entre armazns, etc.

Cadastro de TES
Cadastro influi no estoque e livros fiscais. Influi no estoque atravs dos seguintes campos:
Atualiza estoque Indica se atualiza o SB2 ou no Calcula ICMS Indica se calcula ICMS ou no Calcula IPI Indica se calcula IPI ou no Credita ICMS Indica se credita ICMS no custo ou no Credita IPI Indica se credita IPI no custo ou no Poder de Terceiros atualiza o arquivo SB6 atravs dos movimentos.

Poder de Terceiros
Quando EU MANDO BENEFICIAR
NF de sada com tipo B p/ apresentar fornecedor e TES com F4_PODER3 = R (Remessa) NF de entrada com tipo N p/ apresentar fornecedor e TES como F4_PODER3 = D (Devoluo)

Poder de Terceiros
Quando EU MANDO BENEFICIAR

PA1

Abertura de OP Empenho dos Itens (menos o item do tipo BN pois esse tipo ser remetido para beneficiamento) Retorno do produto mais o servio prestado (esses dois itens podem ser requisitados diretamente para a OP)

MP1
SERVIO

MP2
TIPO BN

Poder de Terceiros
Quando EU BENEFICIO
NF de entrada com tipo B p/ apresentar cliente e TES com F4_PODER3 = R (Remessa) NF de sada com tipo N p/ apresentar cliente e TES como F4_PODER3 = D (Devoluo)

Poder de Terceiros
Quando EU BENEFICIO
Recebimento da Mercadoria atravs da NF No posso utilizar o material de terceiros em uma ordem de produo que eu produzo ( o custo do produto de terceiro no pode ser apropriado a um produto meu) Retorno do mesmo produto que foi enviado e venda do servio prestado

Tipos de Movim. Internos


O cdigo funciona como na TES O campo de apropriao indireta serve para indicar se produto com apropriao indireta deve ter o tratamento especial desconsiderado (Sim ou No). O campo de atualizao de empenho indica se os registros do arquivo SD4 sero lidos e baixados. O campo ref. a Mo de Obra indica se a mesma deve ser requisitada ou no (maioria dos casos ref. a produo PCP). O campo ref. a movimento valorizado indica se o usurio ir definir o valor do movimento ou no. O campo quantidade zerada (Sim/No) trabalha em conjunto com o campo de movimentos valorizados. Permite incluir um movimento valorizado sem quantidade, apenas para ajuste de valor.

APROPRIAO INDIRETA
Sugerido para aplicao em produtos de difcil controle (Ex. Tinta) Em quase 100 % dos casos necessrio que seja feito o ajuste dos saldos reais. Agiliza a verificao de saldos em processo.

COMPRA DO PRODUTO TINTA Saldo entra normalmente no Almox 01 REQUISIO DO PRODUTO SEM INDICAR OP Envia Automaticamente para Almox 99 REQUISIO DO PRODUTO DO 99 PARA OP Retira Saldo do Almox 99

Ordem de Produo
A Ordem de Produo nada mais que a ordem dada a fbrica para que determinado produto seja fabricado. Ao abrir a OP lida a estrutura do produto e so empenhados os componentes necessrios para sua fabricao. Estes empenhos podem ser alterados em relao a quantidade, local, lote, etc. Os mesmos so baixados no momento da produo ou podem ser requisitados manualmente para a OP. A Ordem de Produo pode ser firme ou prevista.

Ordem de Produo
A Ordem de Produo pode ser includa atravs de incluso manual, atravs da gerao de OPs por ponto de pedido, atravs do MRP e atravs da rotina OPs por pedidos de venda, que l pedidos ainda no liberados e gera OP somente do saldo em estoque faltante. Para saber se um produto comprado ou fabricado o sistema verifica o arquivo de estruturas. A Ordem de Produo gera saldo previsto de entrada dos produtos a serem fabricados, e gera Solicitao de Compras das matrias primas que no tem saldo em estoque.

Ordem de Produo
O custeio de uma Ordem de produo nada mais que a soma por nvel dos custos dos componentes, at chegarmos ao produto PAI

Exploso de Necessidades
Os mdulos de materiais consideram as informaes de Ponto de Pedido, Lote Mnimo, Lote Econmico, Quantidade por Embalagem e Tolerncia para calcular as necessidades de compra e de gerao de Ops. O Lote Econmico e o Lote Mnimo so utilizados para efetuar a quebra da necessidade em quantidades que tornem a compra ou fabricao economicamente mais rentvel.

PA1

PI1

MP3

MP1

MP2

Exemplo CUSTO MDIO


Data 01 TM NFE QTD 10 $Uni 01,00 $Tot 10,00 $ Est 10,00 Qtd 10 CM 1,00

01
01 02 02 03 03 03 04

NFE
NFS NFS NFE REN REN REV REN

10
08 07 05 03 02 01 04

04,00
02,50 02,50 10,00 06,25 06,25 10,00 05,31

40,00
20,00 17,50 50,00 18,75 12,50 10,00 21,25

50,00
30,00 12,50 62,50 43,75 31,25 21,25 0

20
12 05 10 07 05 04 0

2,50
2,50 2,50 6,25 6,25 6,25 5,31 5,31

Exemplo CUSTO FIFO


Data TM QTD $Uni Qtd UnitL ote $ Lot

01 01 01 02
02

NFE NFE NFS NFS 7


NFE

03 03

REN REN

10 10 08 2 5 05 03 02

01,00 04,00 01,00 01,00 04,00 10,00 04,00 04,00

10 10 02 00 05 05 02 00

1,00 4,00 1,00 1,00 4,00 10,00 4,00 4,00

10,00 40,00 02,00 00,00 20,00 50,00 08,00 00,00

CUSTOS x PROTHEUS
O calculo de custos no SIGA funciona ON-LINE, no caso dos movimentos ocorrerem na seqncia normal (saldo em estoque no ficando negativo) e do usurio efetuar os lanamentos contbeis tambm ON-LINE ou OFFLINE (ocorrem sadas de produto antes das entradas, o que causa um saldo negativo temporrio) qdo o usurio s efetua os lanamentos contbeis depois de todos movimentos dos ms fechados (NFs de complemento, despesa de importao, etc). O recalculo do custo mdio existe exatamente para suprir a deficincia causada por esta situao, recolocando os movimentos na seqncia que garante as entradas antes das sadas e gerando os lanamentos contbeis necessrios.

CUSTOS x PROTHEUS
O fluxo de fechamento de custos ON-LINE deve ser feito da seguinte forma: Movimentao do Ms Saldo Atual para Final (para atualizar os campos de valor e qtd final) Virada dos Saldos (para criao dos saldos iniciais do perodo seguinte) Caso o usurio utilize o rateio de MOD pela contabilidade deve rodar o custo mdio tambm qdo utiliza custo ONLINE, para obter o valor da MOD. Neste caso pode utilizar o mtodo de apropriao sequencial e no precisa gerar os lanamentos contbeis.

CUSTOS x PROTHEUS
O fluxo de fechamento de custos OFF-LINE deve ser feito da seguinte forma: Recalculo dos Custos de Entrada (no caso de mudanas de TES ou taxa de moedas). Recalculo do Custo Mdio (alm de atualizar o valor dos movimentos serve para atualizar os campos de valor e qtd final ). Virada dos Saldos (para criao dos saldos iniciais do perodo seguinte)

Recalculo do Custo Mdio


A rotina de recalculo do custo mdio tem como objetivo bsico re-processar os movimentos na seqncia correta e gravar os custos nos arquivos de saldo, de movimentos, e fornecer desta forma as informaes necessrias para conferencia. Vale ressaltar que o CUSTO FIFO tambm esta disponvel para utilizao no PROTHEUS, porm no existe de maneira ON-LINE, apenas OFFLINE. Para sua utilizao deve ser habilitado o parmetro MV_CUSFIFO e processada a rotina de Recalculo.

Recalculo do Custo Mdio


Ao utilizar-se o controle de poder de terceiros deve ser utilizado o mtodo de apropriao diria, no digitando-se remessas e devolues do produto no mesmo dia (vide manual). Verificar o contedo da pergunta Atualiza Arq. De Movimentos. Verificar o contedo da pergunta Gera Estrut. Pela movimentao.

Recalculo do Custo Mdio


A importncia do nvel dos produtos e movimentos
O nvel um fator decisivo para efetuar o sequenciamento dos movimentos na rotina de recalculo do custo mdio. atravs do nvel que o sistema identifica qual a seqncia de processamento entre todos os produtos. Normalmente ao se utilizar uma estrutura e efetuar toda movimentao pelo padro do sistema j temos todos os movimentos com a informao de nvel gravada corretamente, o problema ocorre nas excees que ocorrem muitas vezes. Existem maneiras de contornar o problema em grande parte dos casos, conforme iremos verificar

Recalculo do Custo Mdio


A importncia do nvel dos produtos e movimentos
1 Exceo Requisio de produtos que no fazem parte da estrutura do produto PAI da ordem de produo.

Quando ocorrem requisies desse tipo o sistema pergunta ao usurio se confirma o movimento, indicando que o produto requisitado no faz parte da estrutura do produto PAI da Ordem de produo. Nessa situao ocorrer um erro na valorizao dessas requisies no recalculo do custo mdio, visto que o sistema no entende que o produto requisitado um componente do produto produzido. Com isso o custo do produto requisitado calculado aps a produo do produto PAI. O correto utilizar a pergunta Gera Estrutura pela movimentao com o conteudo igual a Sim, para que o sistema GERE UMA ESTRUTURA TEMPORRIA BASEADA NOS MOVIMENTOS e consiga processar os movimentos na sequencia correta.

Recalculo do Custo Mdio


2 Exceo Requisio de produtos que no fazem parte da estrutura do produto PAI da ordem de produo + requisio de retrabalho.

Conforme explicado no caso anterior o correto utilizar a pergunta Gera Estrutura pela movimentao com o conteudo igual a Sim, para que o sistema GERE UMA ESTRUTURA TEMPORRIA BASEADA NOS MOVIMENTOS e consiga processar os movimentos na sequencia correta. Porm se utilizarmos retrabalho (requisitar o produto PAI para uma OP do prprio produto PAI) o sistema ir apresentar a mensagem de erro de recursividade e no conseguir processar o clculo dos nveis da maneira correta, comprometendo todo o recalculo de custo. Nessa situao deve ser orientado o procedimento adequado para re-trabalho: deve-se criar um cdigo diferente para o produto a ser re-trabalhado (por exemplo, PAIRETRABALHO) , e deve-se transferir do produto PAI para esse cdigo e requisitar esse cdigo para a OP.

Recalculo do Custo Mdio


Clculo com a pergunta Gera Estrutura pela Movimentao igual a Sim

PAI

REQUISIO

PAI

Se for utilizada a requisio de re-trabalho dessa forma o sistema ir entrar em recursividade (um Produto no pode ser feito dele mesmo).

Recalculo do Custo Mdio


Clculo com a pergunta Gera Estrutura pela Movimentao igual a Sim

PAI

TRANSFERENCIA

PAI RETRABALHO

PAI RETRABALHO

REQUISIO

PAI

OK

Recalculo do Custo Mdio


A rotina de recalculo do custo mdio no coloca simplesmente entradas antes de sadas , verifica tambm o nvel e o tipo dos movimentos efetuados para sequenciar o processamento corretamente. Essa sequencia pode ser apresentada para alterao pelo usurio, atravs de nova pergunta includa a partir da verso 609 (Mostra Seq. Calculo Sim ou No)

Recalculo do Custo Mdio

Indice do arquivo de trabalho: "DTOS(TRB_DTBASE)+TRB_SEQPRO+TRB_ORDEM+TRB_NIVEL+ TRB_NIVSD3+TRB_CHAVE+TRB_SEQ"

Recalculo do Custo Mdio


A seqncia utilizada de acordo com a caracterstica do movimento (informao gravada no campo TRB_ORDEM) a seguinte: 100 -> Compras 120 -> Entrada de beneficiamento PERIODO ANTERIOR 150 -> Devoluo Compras 200 -> Devoluo Vendas PERIODO ANTERIOR 250 -> Remessa Beneficiamento "Eu Benef. 280 -> Retorno Beneficiamento "Fora PERIODO ANTERIOR 290 -> Retorno Beneficiamento "Eu Benef. 300 -> Movimentaes Internas (menos req. p/ consumo e transferncia) 300 -> Movimentaes Internas de transferncia (w) 300 -> Remessa Beneficiamento "Fora" de Produtos sem estrutura (x) 300 -> Retorno Beneficiamento "Fora" de Produtos sem estrutura (y) 300 -> Remessa Beneficiamento "Fora" de Produtos com estrutura (x) 300 -> Retorno Beneficiamento "Fora" de Produtos com estrutura (y) 300 -> Entrada de beneficiamento efetuado fora e Requisio para OP (z) 301 -> Requisies para Consumo 480 -> Apontamento de Projetos ( SIGAPMS ) 500 -> Vendas "SD2" 550 -> Devolues Vendas do perodo

ANLISE DE RESULTADOS
A anlise dos resultados deve ser feita preferencialmente pelo relatrio de KARDEX (MATR900) , impresso pela seqncia de clculo. Dessa forma ser mostrado exatamente qual foi o processamento efetuado pelo sistema. Uma srie de fatores devem ser considerados para efetuar a anlise dos resultados obtidos no reclculo do custo mdio:
Saldo inicial dos produtos; Nvel dos produtos envolvidos; Seqncia dos movimentos apresentada anteriormente; Tipo de Apropriao de calculo escolhida; Customizaes utilizadas na gravao dos arquivos de movimentao

DVIDAS