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ADMINISTRACION Y GESTION EN BANCO DE SANGRE

Profesor Martinez guillermo

Proceso administrativo Esta constituido por las siguientes actividades

Planeamiento - gestión - control
Planeamiento es prever el efecto de las desiciones Que se toman para un objetivo Planeamiento estratégico táctico operativo Estratégico establecer políticas objetivos metas teniendo en cuenta los recursos disponibles en un contexto de incertidumbre A nivel táctico se definen responsabilidades programas presupuesto para llevar a cabo estrategias
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Gestión es la ejecución de lo planeado Poner en marcha los planes producir resultados concretos Negociar permanente con miembro de la organización como personas y organizaciones que esta por afuera de la misma.
Relacionarse con todos lo individuos el jefe con sus empleados jefe de compras tratando con proveedores Contar con unos sistemas de información para tomar decisiones Improvisar en situaciones difíciles Manejar los conflictos Supervisar

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Control es un sistema de información que permite seguir el funcionamiento de los planes una vez en funcionamiento

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Gestión en medicina transfusional Los servicio de medicina transfusional publico privados tratarse de STH BSI CRH tienen como fin la obtención producción distribución de componentes sanguíneos inocuos e eficaces , para lograr esta meta deben manejar recursos tener objetivos utilizando las herramientas de la administración gerencial 1) Definir una meta o misión lo que permite proporcionar un marco para tomar desiciones estratégicas 2) Declarar en lo formal esta meta para dirigir todos los esfuerzos individuales u organizacionales
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Políticas que persigue Estrategias medios para lograr los fines Objetivos

A donde se dirigen las acciones Estos deben ser Específicos Que ---cuanto---- cuando--- quien----- donde Situación alcanzar Porción de la situación que se desea alcanzar Fecha tentativa para lograrlo Grupo utilizado para lograrlo Lugar institución donde se lograra
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Medibles Cuantificar fines y beneficios Realizables Lógralo por los materiales y capacidades propias Realistas Que sea posible Limitados en tiempo

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Administración del recurso Los recursos son elementos que administrados correctamente permiten alcanzar sus objetivos. La tarea de administrar consiste en combinar sistematizar coordinar estos elementos en forma eficaz y eficiente. Materiales –técnicos- humanos

El recurso material es el $$$$$ las instalaciones físicas infraestructuras (acorde la legislación vigente, materiales utilizados de acuerdo normas de bioseguridad) Las maquinarias, los muebles, las materias primas, El recurso humano es el mas importante sobre los otros dos permite mejorar el diseño de los recursos materiales y técnicos
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Recurso técnico Los sistemas procedimientos y organigramas instructivos Materiales equipamiento Antes de adquirir hay que confeccionar unos listados de requisitos verificar condiciones ambientales espacios especificaciones técnicas Evaluar presupuestos Consultar si se realiza mantenimiento de equipo Tres referencias para chequear Probar el equipo Evaluar comodato

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Validación Documentar el procedimiento procesos equipo material actividad

Mantenimiento

Conservar bienes productivos en condiciones de funcionamiento Correctivo se realiza cuando la falla ocurrió Preventivo rutina de inspecciones Predicativo predecir la falla antes que ocurra

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Insumos
Racionalizacion de las compras mantener stocks estos es costoso si no esta ordenado Hoy se mantiene un mínimo stock que garantice un normal funcionamiento. Tener en cuenta demora del pedido la autorización de compra y entrega se deberá hacer alianzas con los proveedores

Evaluación de proveedores producto tiempo de pedido /entrega Sistema Just in Time (justo a tiempo) son una serie de norma para lograr incrementar la productividad eliminando las actividades que no añadan valor al producto el nivel de stock es cercano al 0 cero

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Recursos financieros

Estado asignación presupuestaria el tema de los costos en el estado asignación presupuestaría (Partida) En el privado utilizar la herramienta de sistemas de costos para medir y maximizar el beneficio Esta permite saber si justifica la inversión y calcular en cuanto tiempo retornara Ámbito privado aumentar el beneficio bajando los costos

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Financiamiento Propio o terceros crédito capital condiciones de mercado

Alianza estratégica con los competidores

En ciertas práctica aféresis por rentabilidad En caso de serologia PCR es dividir la torta algunos se especializan en ciertas practicas o algunos en otra

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Recurso técnico
Administración del proceso Se entiende como serie de cambios a través de los cuales algo se desarrolla, todo trabajo involucra procesos, cual proceso de trabajo tiene tres componentes

Entradas recursos externos productos o salidas a otros subsistemas Procesos de transformación actividades que transforman la entrada agregando valor a ellas haciendo entradas y salidas de subsistemas Salidas los productos y servicios generados por subsistemas utilizados por servicios externos
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Se administra el proceso para asegurar, trabajo en armonía efectividad la meta es competitividad a través de satisfacción del cliente Las herramientas y técnicas son diagrama de flujo, tormenta de ideas, votación, diagrama de pareto y gráficos.

Permite disminuir el doble trabajo, elimina el desperdicio mejora procesos
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Administración del producto

STH BSI CRH uso racional de sangre Nivel de producción adecuado Calidad de nuestro producto Validación del producto También podemos validar eliminando los excesivos descartes CP Administrar la información Cualquier actividad se genera registran datos y se guardan datos, esto debe transformase en tomas de desiciones
Características Oportuna

Relevante Clara y concisa
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Recursos humanos

Antes de hacer cambios medir el clima laboral, las nesecidades de la gente en función de ello decidir realizar una encuesta de satisfacción que puede orientar a expectativas valores y creencias del personal Capacitación es responsabilidad de la organización Plan de carrera no todos podemos ser jefes, la especialización en unas áreas de su interés
Descripción del puesto.

Es el conjunto de actividades y responsabilidades que se le asignan a una persona dentro de la organización esto surge como resultado de una estructura organizativa. A través del la descripción del puesto podemos definir responsabilidades para si y para la empresa establecer relaciones entre puestos y departamentos redistribuir y reasignar contenidos
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Debe saber Mision del puesto Descripción de funciones Perfil del empleado Contexto del puesto Requerimiento del puesto
Con esta herramienta podemos Seleccionar personal Orientar capacitación Realizar evaluación de desempeño Establecer renumeraciones
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Evaluación de desempeño Responsabilidad social
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