EXCEL AVANZADO II

Referencia de celdas y rangos
 Las celdas o rangos de celdas en Excel, utilizan pre definidamente el estilo de referencias A1, que se refiere a la ubicación de la celda mediante los nombres de las filas y las columnas.
 En una referencia A1 se puede incluir una o varias celdas de una hoja de cálculo. También se puede hacer referencia a celdas de diversas hojas de un libro o a celdas de un libro actual y de otros libros.

En la hoja de inventario total del Libro de INVENTARIOS se concentra la suma de los productos de las tres bodegas con la siguiente formula: =suma(Bodega1!A4.(Utiliza el botón de la etiqueta inteligente y selecciona la opción mantener ancho de columna. como lo hizo anteriormente.Bodega2!A4. Inserte 2 nuevas hojas de calculo y asígnales el nombre de Bodega2. Inventario total respectivamente. Guarda tu archivo con el nombre de INVENTARIOS.XLS]Bodega3!A4 La segunda forma de hacerlo es mediante la función suma . Y guarde el libro como INVENTARIOS2 Modifique también las cantidades de la bodega 2 (la cantidad tendrá un aumento del 25%). Modifique las cantidades de productos de la columna (será al doble). Selecciona toda la hoja bodega1 y copia los datos en la hojas insertadas.        Copia el cuadro siguiente y asígnale nombre a tu hoja como Bodega1. Abre un libro nuevo y copia nuevamente los datos de la hoja Bodega1.[INVENTARIOS2. y renombra la hoja 1 como Bodega3.

Ejemplo: LA formula esta en la fila 4 = $A$4 + B4 al copiarlas a la fila 5 y 6 los resultados quedan así: =$A$4+B5 =$A$4+B6 .TIPOS DE REFERENCIAS  REFERENCIAS PARA DEFINIR UN RANGO DE CELDAS EN UNA MISMA FILA A1 A H1 ES A1:HI Estas referencias pueden ser relativas o absolutas LAS RELATIVAS: Están relacionadas con la posición de la fórmula y cuando se copian se ajustan automáticamente Ejemplo: la formula es =a4+b4 cuando se copia a la siguiente celda es =a5+b5 LAS ABSOLUTAS: Son precedidas por signo ( $ ) y cuando se copian no se ajustan.

800.3 .200.V.00 $ 4.150.200.600.A.00 $ 2.500.500.CON REFERENCIAS RELATIVAS OBTEN LA COMISION Y EL IVA COMERCIALIZADORA LA ESTRELLA S.00 $ 4.000.00 $ 3.00 $ 3. REPORTE DE VENTAS DEL PRIMER TRIMESTRE TOTA LA COMISI PAGA ON IVA 16% R CO STO EN DLL S NUM NOMBRE 1 JULIO HERNANDEZ 2 IGNACIO GUZMAN 3 YOLANDA SANABRIA 4 ARTURO HINOJOSA 5 ALEXIS CABAÑAS 6 PROMEDIO TOTAL ENERO $ 3.00 $ 2.900.00 $ 10. 7% 16% 12.00 $ 4.00 SUBTOTAL $ 6.00 $ 4.900.00 COMISION IVA DLLS.00 $ 9.000.00 $ 1.400.00 $ 3.850. DE C.000.900.00 $ 2.500.550.650.00 MARZO $ 1.400.00 $ 8.00 $ 3.00 $ 11.000.00 FEBRERO $ 2.

 Situar en lugar donde se va a colocar la tabla y aceptar.  Ir al menú de datos  Localizar el icono desde access  Dar doble clic al icono y localizar la ruta del archivo a utilizar.  Tambien podemos realizar reportes de la base de datos existente con el siguiente icono .IMPORTAR DATOS DESDE ACCESS  Debemos de tener una base existente en access para poder importar los datos.

 Para realizar la operación sera :  =suma(caballeros) y no =suma(b6:b3) .ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO  En EXCEL recordamos que seleccionamos un rango especifico para realizar un operación pero también podemos darle un nombre a ese rango.  Primero tenemos que seleccionar el rango de datos  Ir al menú de formulas  Localizar el icono Asignar Nombre  Darle el nombre del rango Ejemplo: Caballeros.

MANEJO DE FORMULAS Y FUNCIONES .

direcciones . Los alinea a la izquierda Datos Numéricos: Cuando se introducen sólo números en Excel los reconoce y los alinea a la derecha. Y se identifica como valores FORMULAS: Son ecuaciones que se utilizan para realizar cálculos numéricos. nombres de columna. claves de articulo. letreros. números telefónicos.Manejo de Formulas y Funciones    Datos Alfanuméricos o de texto: se utilizan para representar títulos. Y se utilizan los siguientes operadores + * / () Suma Resta Multiplicación División Agrupación de Operaciones .

lógicas.Manejo de Categoría de funciones Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. de base de datos. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas. financieras. estadísticas. de fecha y hora. de búsqueda de referencia y de información . de texto.

así la función anterior sería equivalente a:  =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6 +C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función..argumentoN) Siguen las siguientes reglas: 1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.. y pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto). La sintaxis de cualquier función es: =nombre_función(argumento1. así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8.". 4) Los argumentos deben de separarse por ".      Las fórmulas pueden contener más de una función.Manejo de funciones   Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida..argumento2. fórmulas o funciones.. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) . No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. Ejemplos: =SUMA(A1:C8) El operador ":" nos identifica un rango de celdas.

5 6. Cecilia Díaz S. Paulina Esqueda N.5 8. Bruno 9.5 9 9 7.4 8 10 9. Cuadro de Honor y Excelencia. 7. Juan Cortés V. Guarda tu archivo con el nombre de CALIFICACIONES.5 8 Quími ca 8 7.5 9 7 8 9.2 7.8 7. Esther Calderón N.2 8 9 7. y 8 Nombre Cueto E.PRACTICA 3 FUNCIONES  Copia el cuadro siguiente y asignale nombre a tu hoja como Grupo A .5 7 8.  Obten con funcion cuantos alumnos son y cuantas calificaciones hay  Cuantos 9. Natalia Figueroa G.2 8 7 8.8 8.5 9. Andrea Arango A.4 7.2   García L.5 7. Cecilia Gutiérrez M.5 10 9 9 8.5 8. Gustavo Briseño A.5 Biolog ía 7. Patricia Abundis M. Pablo Aranda V.4 8 10 8. Inserte 3 nuevas hojas de calculo y asignales el nombre de Grupo B. Cristina Dávalos Z. Victoria Gómez H.5 8. Ana Crotte M. Raquel Física 9.4 7.5 10 8.2 9. respectivamente. Elabora las siguientes operaciones con funciones:  Suma de calificaciones  Obten el promedio por alumno y por materia  Obten la calificación máxima y mínima por ambos.5 .5 10 8.5 7. Melgarejo Flores M.

FUNCIONES LÓGICAS .

40 CANTIDAD A6=“DÓLAR” CONVERSION =SI(A6=“Dólar”.SI(A6=“Libra”. VALOR _SI_FALSO)   Si la condición es verdadera el valor que toma la celda es el resultado de evaluar el valor si verdadero. la sintaxis es la siguiente: SI(CONDICION. VALOR_SI_VERDADERO. 1 libra 2 Dólar MONEDA $9. B6*$B$1.Uso de condicionantes  Los if`s son funciones lógicas que permiten a una celda tomar un valor dependiendo de los valores que otras celdas tienen.”ERROR”)) B6*$B$2 Dólar Libra Dólar 500 100 80 A6=“LIBRA” B6*$B$1 “ERROR” .B6*$B$2. si fuera falso se evalúa valor si falso.80 $10.  Ejemplo: la siguiente tabla convierte libras y dólares en pesos.

10%.PRACTICA 4 FUNCIONES LOGICAS 1. sabiendo que la empresa les aplica un descuento del 5% y que dentro de una compaña de marketting ha ampliado el descuento al 10% para los clientes de Madrid. queremos que la columna c refleje el descuento correspondiente a cada uno. 2. Partiendo del listado de clientes habituales detallado a continuación.5%). Los datos de los agentes comerciales y sus ventas son las siguientes: Incluir estos datos tal como aparecen en la tabla y desarrollar en las columnas comisión y importe de comisión dale el formato de porcentaje y utiliza la función Si y saca el importe de comisión. . Incluir las formulas adecuadas en el rango =si(celda=”Madrid”. una distribuidora equipos químicos aplica a sus agentes comerciales las siguientes comisiones: de el departamento comercial quiere calcular el porcentaje y el importe de comisión que corresponde a cada agente por las ventas realizadas en el mes.

O Y es una función lógica cuyo resultado es verdadero si todas las condiciones incluidas en la función son verdaderas y falso si por lo menos una de las condiciones de la función es falsa."los resultados de los últimos ejercicios están por debajo de los miles de pesos".OPERADOR Y.B4<1000) uno de los resultado superar si la celda a4 o a la celda b4 es mayor o igual que 1000 la formula a insertar en la celda g4 es: =O(A4>1000. Si por lo que se deberán realizar en la misma hoja de calculo. 1en la celda f3 desarrollar la formula que nos devuelva: en la celda a4 y b4 son los valores 930 y 845 son menores que 1000 la formula a desarrollar en la celda f3 =SI(Y(A4<1000.B4>=1000).SI(Y(A4>=1000.B4<1000).B4>100) . "uno de los resultados de los ejercicios superar el 1000 de pesos")) los resultados de los ejercicio superar a 1000 si las celdas a4 y b4 son mayores o iguales que 1000 la formula a incluir en la celda f4 es: =Y(A4<1000. Ejercicio 1 Los siguientes ejercicios están relacionados con datos de los ejercicios de la función." los resultados superar al millón de pesos".

 Grabar macros : Ir al menu herramientas. opcion macro.M A C R O S  Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo de Microsoft Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. aparece ventana dar nombre de macro y tecla abreviada para activarla  Ejecutar fácilmente una macro : existen tres formas para ejecutar una macro  Mediante el Menu Herramientas  Mediante método abreviado de teclado  Mediante el icono de acceso directo  Administrar macros : Para realizar la administracion de una macro se encuentra en un lenguaje de programacion llamado visual basic . .

ACTIVA TU MACRO. SELECCIONA DESDE B15 HASTA G15 CENTRA EN VARIAS COLUMNAS Y COLOCA TU NOMBRE SELECCIONA DESDE B20 HASTA G20 CENTRA EN VARIAS COLUMNAS Y COLOCA EL NOMBRE DE TU MATERIA SELECCIONA TODO EL TEXTO Y DALE TAMAÑO DE LETRA 14 TIPO IMPACT PRESIONA EL BOTON DE LA MACRO INDICA DETENER GRABADORA PASATE A LA HOJA 2 Y ACTIVA TU MACRO MEDIANTE EL TECLADO . COLOCA EL NOMBRE PORTADA2 LAS TECLAS DE ACCESO ES CTRL.PRACTICA DE MACRO  REALIZA PASO A PASO COMO SE INDICA         IR AL MENU HERRAMIENTAS. “ R “ APARECE UN CUADRO INDICA GRABANDO SELECCIONA TU HOJA DESDE B5 HASTA G25 Y COLOCA UN RELLENO DE COLOR AZUL SELECCIONA DESDE B7 HASTA G7 CENTRA EN VARIAS COLUMNAS Y COLOCA EL NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD.

para valores que cumplan una determinada condición. Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda. etc.. para resaltar las celdas según el valor contenido en ella. Cómo aplicar un formato condicional a una celda: - Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.. El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores.Accedemos al menú Formato condicional de la pestaña Inicio.Formato condicional El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda. . .

Validacion de Datos  La Validación de datos permite establecer restricciones a los valores que se pueden introducir en una celda. ICONO VALIDACION DE DATOS . En los siguientes ejemplos se muestran varias situaciones típicas en las que se puede utilizar la validación de datos.

LIMITACION A UNA LISTA DE VALORES A las celdas D5:D15 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación que limita los datos a una lista de valores. LIMITACION A UNA FECHA. LIMITACION A UN RANGO DE NUMEROS ENTEROS A las celdas C5:C15 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación que avisará al usuario si no se escribe un número entero que esté entre 1 y 10. LIMITACION A UNA HORA    .Tipos de Validación  LIMITACION A VALORES NUMERICOS A las celdas A5:A15 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación que limita el valor de la celda a valores numéricos. LIMITACION A LA LONGITUD DE TEXTO A las celdas B5: B15 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación que limita la longitud de las entradas de texto a siete caracteres.

UNA DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO. UN ARCHIVO (COMO POR EJEMPLO. . EL DESTINO CON FRECUENCIA OTRA PAGINA WEB  PERO TAMBIEN PUEDE SER UNA IMAGEN.HIPERVINCULOS  UN HIPERVINCULO ES UNA CONEXIÓN DE UNA PAGINA A OTRO DESTINO  COMO POR EJEMPLO: OTRA PAGINA O UNA UBICACIÓN DIFERENTE EN LA MISMA PAGINA. UN ARCHIVO MULTIMEDIA O UN DOCUMENTO DE MICROSOFT OFFICE) O UN PROGRAMA.  UN HIPERVINCULO PUEDE SER EN UN TEXTO O IMAGEN .

buscar filas basándose en el contenido de las celdas. Los formularios pueden facilitarse desde Excel. y también puede validar los datos para asegurarse de que los usuarios sólo escriben los tipos de datos que requiere el formulario. en páginas Web o desde programas de Microsoft CUADRO DE LISTA CUADRO COMBINADO CREAR CUADRO COMBINADO DE LISTA CUADRO COMBINADO BARRA DE DESPLAZAMIENTO CONTROL DE NUMERO PROPIEDADES DE CONTROL MODIFICAR CODIGO ALTERNAR CUADRICULA EJECUTAR CUADRO DE DIALOGO . Los formularios en pantalla pueden incluir controles. Formularios predefinidos para tareas de oficina comunes Excel proporciona Soluciones de hoja de cálculo: plantillas predefinidas que le ayudarán a crear informes de gastos. facturas y pedidos. Puede proteger un formulario en pantalla de modo que sólo estén disponibles ciertas celdas para la entrada de datos. Estas plantillas también permiten almacenar la información que se escribe en los formularios de una base de datos.FORMULARIOS ETIQUETA CUADRO DE EDICION CUADRO DE GRUPO BOTON CASILLA DE VERIFICACION BOTON DE OPCION Formularios integrados para listas de Excel Para las listas en hojas de cálculo de Excel. actualizar los datos y eliminar filas de la lista. Diseñar un formulario propio en Excel Puede crear formularios de Excel para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. puede mostrar un formulario de datos que permite escribir nuevos datos. como botones de opción y listas desplegables.

P 38 CANTIDAD FORMA DE PAGO LOCALIDAD PROVINCIA CHEQUE PLAZO 90 DIAS PLAZO FORMAS DE PAGO EFECTIVO CHEQUE CREDITO CONTADO 30 DIAS 60 DIAS 90 DIAS TIPO DE CLIENTE EXCENTO RETIRA PERSONALMENTE COMPRA REGULARMENTE . C.F. VILLA CALLE 65200 NO. D.PRACTICA  REALIZA EL SIGUIENTE FORMULARIO CLIENTE DIRECCION LOCALIDAD EDAD DESCRIPCION MARTHA SALINAS MADRIGAL 1 15 56905823 FCO. MEXICO TEL FAX.

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aZU[ZW_ &3. 3974/:.8 .:0.. 1:3.8 . 547 .07E /70. .3 802570 03970 5. /0-0 0250.8 03970 . 1:3. .

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