Treinamento Academia de Recrutamento Oracle

Fixed Assets
Material de Apoio

Gerenciamento de Ativo Fixo

Objetivos Ao finalizar este curso, os participantes deverão estar em condições de: • Imobilizar um bem; • Depreciar; • Baixar; • Transferir. Temas a serem abordados • Ativar bens através dos processos (Quick addition, Detail Addition e Mass addition) • Depreciação mensal; • Venda de Ativo Fixo; • Baixa de Ativo Fixo; • Transfêrencia de Ativo Fixo de localidade, responsável ou departamento (centro de custo)
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Ativo Fixo

Processos

Adição

Depreciação

Transferencia

Baixa

Administração

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Adição - FA

Podemos registrar os bens através dos seguintes processos: Este modulo descreve o processo de incorporação de um bem no Ativo Fixo (FA) podendo ser um bem novo ou usado. Quick Addition: Este processo manual é utilizado para registro de bens no ativo Fixo de maneira rápida, ou seja, no momento de inserção dos dados, dependendo dos campos preenchidos, o sistema automaticamente preenche informações nativas no Default da categoria facilitando o processo. Detail Addition: Este é um processo manual detalhado utilizado para imobilização de bens complexos, ou seja, este processo nos permite substituir métodos de depreciação, o bem e outras regras não aplicadas da forma usual. Mass Addition: Este processo permite adicionar dados e ajustes diretamente no FA , baseado em invoices registrados pelo AP.
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Adição - FA

Quick Addition ( Inclusões rápidas )

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Adição - FA

Quick Addition ( Inclusões rápidas ) Ao selecionarmos a opção Inclusões rápidas a tela abaixo será mostrada para os devidos preenchimentos dos campos necessários.

Estes campos Também são obrigatórios !

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Adição - FA

Detail Addition ( Inclusões manuais )

Nesta opção os detalhes são necessários, nos ajudando a classificar Bens complexos !

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Adição - FA

Detail Addition ( Inclusões manuais )

Os campos em amarelo são obrigatórios.

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Adição - FA

Detail Addition ( Inclusões manuais )

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Adição - FA

Mass Additions - Inclusões em Alto Volume
Através desta função é possível completar os atributos não ingressados de um ativo proveniente do módulo AP. Estes incluem categoria ,contas de gastos, localização e dados descritivos. Quando um ativo fixo provém do módulo de AP, conta com as seguintes características: Check box de Track de ativo fixo;  Conta transitória de ativo fixo;  Fatura contabilizado (Post).

O responsável pelo ativo fixo imputará no sistema as combinações contábeis (Flexfield). Para verificar a inclusão de alto volume do ativo fixo, será necessário emitir um relatório no módulo AP onde estarão demonstrados os detalhes da conta transitória.

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Adição - FA

Passos para exportação de dados do modulo AP para o FA. 1

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Adição - FA

Passos para exportação de dados do modulo AP para o FA

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Adição - FA

Passos para importação do módulo FA

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Adição - FA

Mass Additions ( Inclusões em Alto Volume )

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Adição - FA

Mass Additions ( Inclusões em Alto Volume )

Este processo deverá ser feito individualmente

Nesta tela será necessário preencher os campos na aba de origem e Detalhes do ativo.
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Adição - FA

Mass Additions ( Inclusões em Alto Volume ) Preencher os detalhes do ativo e clicar em concluído.

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Adição - FA

Mass Additions ( Inclusões em Alto Volume ) Nesta tela será modificado a Fila de ( Em Retenção) para Posto e estará encerrado o processo.

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Adição - FA

Passos para Contabilização:

Mass Additions ( Inclusões em Alto Volume )

Inclusões em alto volume  Contabilizar inclusões em alto volume

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Depreciação - FA

A execução deste processo descreve como executar as rotinas de cálculo de depreciação e isto implica que uma vez o período fechado não há jeito de revertelo. O módulo inclui a possibilidade para projetar diferentes cálculos de depreciação selecionando a melhor estratégia antes de adicionar bens em FA. Estas projeções podem ser executadas por uma lista de ativos, categorias,tipo de depreciação e outros atributos assim que julgue necessário, ou seja, são somente relatórios para nortear os períodos futuros no que diz respeito ao conceito de depreciação de bens ativos. Principais Tarefas:
Executar Executar Enviar

as projeções; o processo de depreciação
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os lançamentos contábeis para GL.

Projeções das Depreciações - FA

Passos no Navigator

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Projeções das Depreciações - FA

Projeções das Depreciações - FA
Calendário de Projeção: Selecionar o Calendário Número de Períodos: Indicar a quantidade de Períodos a projetar. Período Inicial: Selecionar o período de inicio Livro: Selecionar o livro corporativo Centro de custo: Marcar o flag se desejar que na projeção Apareça abertura por centro de custo. Ativo: Marcar o flag se desejar que na projeção Apareça a abertura por ativo. 22

Projeções das Depreciações - FA

Selecionar na barra de Ferramenta a opção Exibir / Solicitações e localizar o número da ID.

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Análise Condicional da Depreciação
Esta função contempla o processo dinámico de projeções das depreciações,do tipo “Que acontece se” ,incorporarmos ativos não existentes em nome da companhia, podendo modificar as condições de rateio, método de depreciação e vida útil do ativo.

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Análise Condicional da Depreciação
Ao localizar a solicitaçã oo sistema mostrará a tela de relatório

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Demonstração da Depreciação

Esta função contempla o processo de gerar depreciação em forma de demonstração.

Atenção: Não marcar “fechar Período”, já que esta opção Encerra o período no sistema De forma definitiva.

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Demonstração da Depreciação

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Demonstração da Depreciação

Após gerar o numero de ID, ir para barra de ferramenta, Exibir / Solicitação e verificar saída.

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Desfazer demonstração da Depreciação
Esta função contempla o processo de Rollback, no qual desfaz o cálculo da demonstração da depreciação nos livros previamente realizado.

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Desfazer demonstração da Depreciação

Neste processo primeiro desfaz-se o lançamento e depois a depreciação

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Desfazer demonstração da Depreciação

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Desfazer demonstração da Depreciação

Após gerar o numero de ID, ir para barra de ferramenta, Exibir / Solicitação e verificar saída.

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Transferência/ Modificações e Baixa de Ativo Fixo
Através desta função é possível modificar o processo de baixa de um ativo Fixo e/ ou suas respectivas modificações/ transferências. Modificações :  Categorias;  Tipo de depreciação;  Tempo de vida útil do bem Baixas:  Venda;  Perda;  Roubo;  Doação.

Transferência:  Transferência de responsável;  Localidade;  Departamento;  Despesa de depreciação

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Transferência/ Modificações e Baixa de Ativo Fixo
Modificações – Implicam em mudanças nos atributos de um bem existente.
Nesta tela será necessário preencher pelo menos um campo.

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Transferência/ Modificações e Baixa de Ativo Fixo

Para consultar as modificações ir á primeira tela .
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Transferência/ Modificações e Baixa de Ativo Fixo
Mudança no método de depreciação

Ao clicar em Localizar, o sistema mostrará a próxima tela

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Transferência/ Modificações e Baixa de Ativo Fixo
Mudança no método de depreciação

Nesta tela será realizado as mudanças no método de depreciação, após conclusão, clique em concluído

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Transferência/ Modificações e Baixa de Ativo Fixo
Mudança no método de depreciação Mass Additions Esta função compreende a modificação masiva de método de depreciação , vida útil e rateio.

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Transferência/ Modificações e Baixa de Ativo Fixo
Reclassificação de Categoria da Depreciação Esta função também permite alterar as categorias dos lançamentos incluídos manualmente ou via Ap.

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Transferência/ Modificações e Baixa de Ativo Fixo
Reclassificação de categoria da depreciação

Esta tela serve para alterar a categoria de um ativo. Após a modificação, clicar em concluir.

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Transferência/ Modificações e Baixa de Ativo Fixo
Reclassificação de categoria da depreciação do Mass Additons

Ao clicar em Previsualizar o sistema irá mostrar o numero de de solicitação e onde será necessário consultar a transação realizada conforme tela abaixo..

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Transferência/ Modificações e Baixa de Ativo Fixo
Reclassificação de categoria da depreciação do Mass Additons Esta função contempla a modificação massiva da categoria de um grupo de ativo Os ativos recebem as regras de default da nova categoria

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Transferência/ Modificações e Baixa de Ativo Fixo
Baixa de Ativo Fixo – Individual Passos no Ativo Bancada de Ativo Localizar o número do bem

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Transferência/ Modificações e Baixa de Ativo Fixo
Ao localizar o bem será necessário informar o livro , o tipo de Baixa e realizá-la

Neste campo será informado o valor da venda

Venda extraordinária: Não tem resultado financeiro

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Transferência/ Modificações e Baixa de Ativo Fixo
Reintegrar um Ativo É o ato de após a baixa de um ativo, ele ser incorporado novamente aos Livros da Cia. Passos a seguir:

Ativo

Bancada do Ativo
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Reintegração de Ativo Fixo

A seguinte tela aparecerá:

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Reintegração de Ativo Fixo

Vá até a Barra de Ferramentas/ Exibir/ Localizar

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Reintegração de Ativo Fixo

A próxima tela aparecerá e, ira habilitar a opção REINTEGRAR
Clicando em reintegrar a tela abaixo aparecerá

Para verificar a saída, é necessário rodar o relatório de Lucros e Perdas

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