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Gesto de estoques

Curva ABC
Curva ABC um importante instrumento para se examinar estoques, permitindo a identificao daqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao.

Ela consiste na verificao, em certo espao de tempo (normalmente 6 meses ou 1 ano), do consumo em valor monetrio, ou quantidade dos itens do estoque, para que eles possam ser classificados em ordem decrescente de importncia. Aos itens mais importantes de todos, segundo a tica do valor ou da quantidade, d-se denominao de itens da classe A, aos intermedirios, itens da classe B, e aos menos importantes, itens da classe C.

Curva ABC
A experincia demonstra que poucos itens, de 10% a 20% do total, so da classe A, enquanto uma grande quantidade, em torno de 50%, da classe C e 30% a 40%, so da classe B.

A Curva ABC muito usada para administrao de estoques, para a definio de polticas de vendas, para estabelecimento de prioridades, para a programao da produo, etc.

Como se obtm a curva ABC


Obtm-se a curva ABC atravs da ordenao dos itens que sero analisados, conforme sua importncia relativa no grupo. A montagem dos grupos pode parecer um pouco trabalhosa, mas pode ser que ela seja feita uma nica vez, ou mesmo muito esporadicamente. Os itens de cada grupo permanecem enquanto permanecerem as condies que possam afetar os itens (consumo, vendas, preos, etc.). A montagem dos grupos pode ser feita em duas etapas:

Como se obtm a curva ABC


1 Etapa: - relaciona-se todos os itens que foram consumidos em determinado perodo (1); - para cada item registra-se o preo unitrio (2) e o consumo (3) no perodo considerado (se a anlise fosse sobre vendas, ou sobre transporte, ao invs de consumo seria usada a quantidade vendida, ou a quantidade transportada, etc.); - para cada item calcula-se o valor do consumo (4), que igual ao preo unitrio X consumo; - registra-se a classificao (5) do valor do consumo (1 para o maior valor,2 para o segundo maior valor, e assim por diante). Exemplo, considerando um controle de estoque, composto de dez itens:

Como se obtm a curva ABC


2 Etapa: - ordena-se os itens de acordo com a classificao (5); - Para cada item, lana-se o valor de consumo acumulado (6), que igual ao seu valor de consumo somado ao valor de consumo acumulado da linha anterior; - para cada item, calcula-se o percentual sobre o valor total acumulado (7), que igual ao seu valor de consumo acumulado dividido pelo valor de consumo acumulado do ltimo item.

Curva ABC
Para a definio das classes A, B e C, adotando-se o critrio de que A = 20%; B = 30%; e C = 50% dos itens.

Sendo, no exemplo 10 itens, 20% so os dois primeiros itens, 30% os trs itens seguintes e 50% os cinco ltimos itens, resultando, assim, os seguintes valores: - classe A (2 primeiros itens) = 62,44%; - classe B (3 itens seguintes) = (83,85% - 62,44%) = 21,41%; - classe C (5 itens restantes) = (100% -83,85%) = 16,15%;

Curva ABC
Obs.: Se tivssemos, por exemplo, 73 itens ao invs de 10, para A = 20%, seriam os 15 primeiros itens; B = 30%, seriam os 22 itens seguintes; e C = 50%, os 36 restantes. Para o exemplo acima, se quisssemos controlar, digamos, 80% do valor do estoque, teramos que controlar apenas os quatro primeiros itens (j que eles representam 80,00%).

O estoque (ou as compras, ou o transporte, etc.) dos itens da classe A, tendo em vista seu valor, deve ser mais rigorosamente controlado, e tambm devem ter estoque de segurana bem pequeno. O estoque e a encomenda dos itens da classe C devem ter controles simples, podendo at ter estoque de segurana maior. J os itens da classe B devero estar em situao intermediria.

Gesto de Estoques
Tempo De Reposio: Ponto De Pedido uma das informaes bsicas para se calcular o estoque mnimo e considerado o tempo gasto desde a verificao de que o estoque precisa ser reposto at a chegada efetiva do material no almoxarifado da empresa. Pode se composto por:

a) Tempo de emisso do pedido - Tempo que se leva desde a emisso do pedido de compras at ele chegar ao fornecedor;
b) Tempo de preparao do pedido - Tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos, separar, emitir faturamento e deix-los em condies de serem transportados. c) Tempo de Transportes - Tempo que leva da sada do fornecedor at o recebimento pela empresa dos materiais encomendados.,

Gesto de Estoques
Observaes: Quando o estoque atinge o Ponto de Pedido (PP) quando o item necessita de um novo ressuprimento; Esse estoque de 20 unidades ser considerado estoque morto. Para o clculo do estoque disponvel (estoque virtual) deve-se considerar: Estoque existente (fsico) Fornecimentos em atraso Fornecimentos no entregues, mas ainda dentro do prazo

OBS.: Em virtude de sua grande importncia, este tempo deve ser determinado de modo mais realista possvel, pois as variaes ocorridas durante esse tempo podem alterar toda a estrutura do sistema de estoques.

Gesto de Estoques
PP = C x TR + E.min Onde: PP = Ponto de pedido C = Consumo mdio mensal/dia TR = Tempo de reposio E.min = Estoque mnimo Exemplo: Uma pea consumida a uma razo de 30 por ms, e seu tempo de reposio de dois meses. Qual ser o ponto de pedido, uma vez que o estoque mnimo deve ser de um ms de consumo? Onde: PP = ? C = 30 peas/ms TR = 2 meses E.min = 30 peas PP = C x TR + E.min PP = (30 x 2) + 30 PP = 60 + 30 PP = 90 peas

Clculos Para O Estoque Mnimo


A determinao do estoque mnimo tambm uma das mais importantes informaes para a administrao do estoque. Essa importncia est diretamente ligada ao grau de imobilizao financeira da empresa. O estoque mnimo, tambm chamado de estoque de segurana, por definio, a quantidade mnima que deve existir em estoque, que se destina a cobrir eventuais atrasos no ressuprimento, objetivando a garantia do funcionamento ininterrupto e eficiente do processo produtivo, sem o risco de faltas.

Entre as causas que ocasionam essas faltas, podemos citar: oscilao no consumo; oscilao nas pocas de aquisio (atraso no tempo de reposio); variao na qualidade, quando o Controle de Qualidade rejeita um lote; remessas por parte do fornecedor, divergentes do solicitado; diferenas de inventrio .

Clculos Para O Estoque Mnimo


E.Mn = C x K Onde: C = consumo mdio do material; K = fator de segurana arbitrrio com o qual se deseja garantia contra um risco de ruptura. O fator K arbitrrio; ele proporcional ao grau de atendimento desejado para o item. Por exemplo: se quisermos que determinada pea tenha um grau de atendimento de 90% , isso significa que queremos uma garantia de que somente em 10% das vezes o estoque desta pea esteja a zero, abendo que o consumo mensal de 60 unidades, o estoque mnimo ser: E.Mn= C x K E.Mn= 60 x 0,9 E.Mn= 54 unidades

Clculos Para O Estoque Mnimo


Clculo do estoque mnimo com alterao de consumo e tempo de reposio E.min = T1 x (C2 - C1) + C2 x T4 Onde : T1 = Tempo para o consumo. C1 = Consumo normal mensal C2 = Consumo mensal maior que o normal T4 = Atraso no tempo de reposio

Clculos Para O Estoque Mnimo


Exemplo:

Um produto possui um consumo mensal de 55 unidades. Qual dever ser o estoque mnimo se o consumo aumentar para 60 unidades, considerando que o atraso de reposio seja de 20 dias e o tempo de reposio de 30 dias. C1 = 55 unidades C2 = 60 unidades T1 = 30 dias T4 = 20/30 = 0,67 diias E.min = T1 x (C2 - C1) + C2 x T4 E.min = 1 x (60 - 55) + 60 x 0,67 E.min = 45,2 unidades ou seja E.Min = 45 unidades