SISTEMA Y PROCESO DE MANTENIMIENTO

Ing. Msc Jaime Mrquez

EL MANTENIMIENTO
El Mantenimiento es un proceso Sistmico que tiene como Misin la Conservacin y la Administracin Tcnica de los Sistemas Productivos

El termino Sistema Productivo se debe entender como una obra, una instalacin o un equipo, que es requerido para producir bienes o servicios

MODELO DE ESTRUCTURA SISTMICA

ENTRADA

PROCESO

SALIDA

REALIMENTACIN

Cuando nos referimos a un sistema debemos entender que nos estamos refiriendo a recursos que entran a un proceso para ser utilizados o transformados a fin de arrojar al medio un resultado medible mediante indicadores. Todos estos factores tambin estarn afectados por el medio ambiente o entorno.

LA TEORIA DE LOS SISTEMAS

Abiertos Cerrados

Los sistemas pueden ser:

Tcnicos
Organizaciones Sociales

Bienes

Servicios

Podemos aplicar el mtodo del estudio de los sistemas para hacer estudio de sistemas tcnicos y sistemas organizativos o administrativos, tales como las empresas productoras de bienes y servicios o sencillamente para el estudio de sistemas internos a estas entidades, tal es el caso del Sistema de Mantenimiento.

Depende del Factor Humano

SISTEMAS ORGANIZATIVOS
ADMINISTRACIN

LOGISTICA

ENTRADA

PRODUCCIN

SALIDA

MANTENIMIENTO

FINANZA

SISTEMA DE MANTENIMIENTO
Procedimientos Informacin Estndares Polticas y Estructuras Mtodos

Necesidades Recursos
PROCESO ADMINISTRATIVO DE MANTENIMIENTO

Productos Servicios

Realimentacin Materiales Finanzas Tecnologa

Control Evaluacin Indicadores

PROCESO ADMINISTRATIVO DE MANTENIMIENTO

Puede ser concebido como constituido por las siguientes funciones:

Planificacin y Organizacin

Control y Seguimiento

Mejoramiento continuo

Programacin y Coordinacin

Ejecucin y Supervisin
Fuente : Apuntes Ing. Msc Jaime Mrquez

LA NECESIDAD DE DESARROLLAR UN MARCO CONCEPTUAL

Es indudable y necesario definir el alcance de las actividades y tareas relacionadas con cada una de las funciones nombradas y sobre todo tambin definir los aspectos conceptuales relacionados con los diversos trminos utilizados, por cuanto es caracterstico de la gestin de mantenimiento que se tengas diferentes interpretaciones de los mismos. En tal sentido es muy aconsejable desarrollar de forma preliminar una temtica relacionada con trminos, definiciones y conceptos relacionados con la administracin tcnica de los procesos de mantenimiento, incluyendo, claro est un modelo sistmico del proceso

ACTIVIDADES DE PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN

Anlisis Situacional Capacidad de la organizacin Misin, Visin, Objetivos, Procesos y Servicios Polticas y lineamientos, planes y estrategias Organizacin y responsabilidades Perfil del personal Estndares de Seguridad y resguardo del medio Tipos de Mantenimiento

En realidad la planificacin se hace en dos niveles, una que es estratgica y otra que es operativa.

Cuando se analiza El Sistema de Mantenimiento en una organizacin productora de bienes o servicios, se deben utilizar las tcnicas de anlisis situacional o estratgico a fin de definir: caractersticas estructurales y organizacionales, aspectos relevantes tcnicos y administrativos, estado de los diversos sistemas productivos y evaluar los factores internos y externos que determinan la eficiencia y la efectividad de la gestin. (J. Mrquez 2011)

ACTIVIDADES DE PROGRAMACIN Y COORDINACIN

Asignacin de Recursos econmicos Disponibilidad de Recursos (Materiales, personal, repuestos) Tareas de mantenimiento Clculo de tiempo de tareas
Control por orden de trabajo. Establecer estndares de calidad para las tareas Capacidad de ejecucin y rendimiento Definir tcnicas y procedimientos de trabajo Plan de mantenimiento Informacin requerida

ACTIVIDADES DE EJECUCIN Y SUPERVISIN

Elaboracin de Procedimientos Cumplimiento de normativas de seguridad, higiene y ambientes de trabajo Chequear disponibilidad de recursos Realizar los mantenimientos programados Cumplir con normativas de calidad

Definir las tcnicas de inspeccin visual y supervisin Incluir tcnicas del orden, cambio rpido, Procedimientos de ejecucin Anlisis de falla ( albor de fallas y AMEF Tareas de mantenimiento

ACTIVIDADES DE CONTROL Y SEGUIMIENTO

Chequear el inventario de materiales y repuestos Control de costos Chequear el buen uso de los recursos Capacitacin del personal Chequear condiciones del puesto de trabajo Evaluacin del control de fallas Evaluar la calidad del producto terminado
Histrico del equipo Estadstica Control de los procesos

ACTIVIDADES DE MEJORAMIENTO Y CALIDAD

xxxxxxxxxxxxxxx Fomentar la profesionalizacin del personal Actualizar las normas de seguridad, procedimientos y mantenimientos Realizar mesas de trabajos en los diferentes departamentos
Definir Tecnologa Capacitacin Proyectos de mejoras Modificaciones

Con el objetivo de alcanzar un mejoramiento continuo se realizan estudios con instrumentos estadsticos, determinando de esta manera por ejemplo si la calidad es la apropiada o si se puede mejorar, toda esta informacin recopilada es registrada con el objeto de crear historiales basados en procesos, fallas, tiempos, costos, seguridad, impacto ambiental etc el objetivo es apropiarnos de la tecnologa y mejorarla segn las necesidades .