ETAPAS PARA FORMULAR UN PLAN ESTRATGICO DE UNA INSTITUCIN EDUCATIVA Haga clic para modificar el estilo de subttulo del

patrn

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EL MAPA ESTRATGICO
VALORES INSTITUCIONALES

OBJETIVOS VISIN ESTRATGIC FUTURA OS GLOBALES MONITOREO DIAGNSTIC ESTRATEGIA O S ESTRATGIC OFENSIVAS FORT DEBIL CONDICIONE O DEFENSIVAS ALEZA IDAD S IDEALES GENRICAS S ES OPOR AMEN (GLOBALES) TUNI AZAS CONCNTRI DADE CAS S PLANES DE 5/5/12 ACCIN 22

MISIN ACTUAL

ESQUEMA DE CONTENIDO DE PLAN ESTRATGICO DEL I.E.

PRESENTACIN

I. FICHA TCNICA DEL C.R. II. DIAGNSTICO ESTRATGICO 2.1. Anlisis externo 2.2. Anlisis Interno 2.3. Anlisis FODA 2.4. Estrategias FO,FA,DO,DA5/5/12 33

 III.

DIRECCIONAMIENTO

3.1. Visin Institucional 3.2. Misin Institucional 3.3. Objetivos estratgicos globales 3.4. Metas institucionales cuantitativas IV. PROYECCIN ESTRATGICA 4.1. Proyectos estratgicos (pedaggicos, administrativos) 4.2. Plan de Accin (para el primer ao) 4.3. Presupuesto (para el primer ao)
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 V.

MONITOREO DEL PLAN

5.1. Indicadores de desempeo de la organizacin 5.2. Indicadores de xito pedaggico VI. ANEXOS 6.1. Series estadsticas 6.2. Otros.
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MISIN INSTITUCIONAL Y COMPROMISO SOCIAL

Consiste

en la identificacin y consolidacin de los propsitos, fines y lmites del servicio educativo que desarrolla la entidad. Es la declaracin fundamental del quehacer institucional que le da carcter constitutivo a la organizacin y a su accionar. la imagen actual que
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Constituye

La redaccin de la Misin no debe ser mayor de cinco lneas y debe responder, principalmente, las siguientes preguntas: Cules son nuestros valores? Para qu educamos? Qu buscamos? Cul es nuestra responsabilidad social? Ejemplo:
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DECLARAR LA VISIN INSTITUCIONAL (IMAGEN FUTURA)

Constituye

una declaracin que gua a la I.E. en un contexto interno y externo cambiante. El enunciado impulsa a la propia entidad y la motiva para lograr el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. Constituye la Imagen futura que debiera de tentar la entidad. el conjunto de ideas generales,
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Es

Dnde queremos que nuestro I.E. est dentro de tres o cinco aos? Ejemplo: Nuestra visin de futuro es la de convertirnos, en los prximos tres aos, en la Institucin lder en la innovacin y en la calidad del servicio educativo, con el mejor local y equipamiento y tendr el mejor cuerpo docente identificado con su comunidad educativa.
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Procedimiento metodolgico para definir la visin y misin institucional: a. El Director informar a los
participantes el motivo del trabajo grupal b. Generacin silenciosa de ideas, anlisis y seleccin de la propuesta. c. Registro general de ideas, anlisis y seleccin de propuestas d. Discusin y clarificacin de la lista de ideas
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DIAGNSTICO ESTRATGICO Dnde estamos ahora?

Es

el momento donde los actores escolares se interrogan sobre el funcionamiento, logros y los problemas que confronta la institucin. Se trata de recoger informacin acerca de los principales problemas pedaggicos, sociales, organizativos, econmicos o de cualquier otra ndole que se considere relevante para una mejor comprensin y anlisis de la situacin actual de la I.E. y que permita en un 5/5/12 11

El diagnstico se inicia con la identificacin de la cultura de la organizacin escolar o comunidad educativa y su concordancia con los principios, los valores enunciados y la Misin Institucional. Desde el punto de vista estratgico, la cultura de una organizacin es un factor clave del xito o fracaso. Estrategia y cultura no pueden ser elementos conflictivos en una institucin educativa. 5/5/12 12

2.1. Identificar la cultura de la comunidad educativa y su concordancia con los principios pedaggicos

 Fuerzas

que influyen en la creacin y consolidacin de una cultura. Algunos factores son: promotores estilo de direccin

Los El La

calidad de los principios organizacionales individual organizacional

Autonoma Estructura Sistema

de apoyo
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Sistemas

de recompensa, 5/5/12 reconocimientos y sanciones

2.2. Anlisis del ambiente externo del I.E.

El entorno es la fuente oportunidades y amenazas. de sus Es importante identificar las fuerzas importantes del medio, evaluarlas y hacerles seguimiento con el fin que la direccionalidad de la I.E. pueda tomar un curso de accin efectivo. Los hechos o tendencias que podran facilitar o beneficiar el cumplimiento de la misin institucional, si se aprovechan en forma oportuna y adecuada, constituyen 5/5/12 14 oportunidades; en cambio, los eventos,

 Metodologa

para

evaluar

el

perfil

externo:
a.

Identificacin amenazas. El estrategas se analizar la entorno.

de las oportunidades y director y el grupo de renen para recopilar y informacin sobre su

b.

El grupo selecciona los factores y variables de anlisis (econmica, poltica, social tecnolgica, etc.) y sobre todo cada una realiza una lluvia de ideas, la cual prioriza los factores o indicadores del contexto y la familia.
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c. Calificacin de las oportunidades y amenazas, el grupo igualmente califica las oportunidades.

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2.3. Anlisis del ambiente interno de la I.E.

Se

identifican las Fortalezas y Debilidades que se presenta en la Institucin en su funcionamiento y operacin en relacin con la Misin. Los factores entre otros pueden ser: capacidad directiva, o competitiva, tecnolgica, etc. requiere identificar problemas que obstaculizan las labores organizativas y 5/5/12 17

Se

 El

resultado de este anlisis permitir trazar un perfil que demuestre las fortalezas y debilidades que servir para identificar las estrategias o alternativas de solucin y realimentar la formulacin de la visin, misin y los objetivos institucionales. procedimiento de ejecucin es el siguiente:

El

a. En una lluvia de ideas identifique fortalezas y debilidades de la organizacin, rea o unidad estratgica.
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 B.

Agrupe esas fortalezas y debilidades dentro de las siguientes capacidades: directiva competitiva tecnolgica del talento humano

Capacidad Capacidad Capacidad Capacidad

Elabore el perfil de anlisis interno. Consiste en calificar las fortalezas y debilidades en una escala de calificacin y ponderacin.
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2.4. Anlisis FODA de la situacin actual y futura

EL

anlisis FODA ayuda a determinar si la I.E. Est capacitado para desenvolverse en su medio. Mientras ms competitiva sea la I.E. ms posibilidades de xito. desarrollo de una estrategia corporativa comprende tres elementos: 1) Identificar una ventaja distintiva de la I.E., algo que hace mejor que las 5/5/12 20

El

 2)

Encontrar un nicho en el medio, es decir la posicin de la I.E. en el segmento de mercado educativo compatible con la visin corporativa. procedimiento :

El

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 Se

refiere al procedimiento a travs del cual la I.E. enuncia la Misin, la Visin, los objetivos y Metas Institucionales que implementar durante el perodo del plan.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO (Dnde queremos estar?)

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 1.

Objetivos estratgicos globales a largo plazo son los que la I.E. quiere alcanzar , teniendo en cuenta la Visin Institucional. Se enuncia en base a la Misin, el Diagnstico situacional y el Anlisis FODA. Involucra a toda la organizacin escolar y abrazar todas las reas funcionales del DCN Pedaggica y administrativa. a las preguntas queremos alcanzar

Responden Qu

Qu

podemos alcanzar?
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Debe reunir las siguientes caractersticas:

Pertinentes,

Cambios o modificaciones que se deben alcanzar en un tiempo determinado. constituyen los logros o resultados a alcanzar. , deben permitir expresin y medicin en trminos concretos para perodos de tiempo especficos, mediante indicaciones de gestin y monitora
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Teleolgicos,

Consensuales

 Factibles,

Deben formularse teniendo en cuenta la real potencialidad y recursos. pueden ser modificados cuando surjan contingencias inesperadas sin perder el sentido de direccionalidad.

Flexibles,

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 2. La

Metas institucionales cuantitativas

traduccin de los objetivos y sus prioridades, en resultados cuantitativos de los servicios educativos a obtener en plazos definidos, as por ejemplo: metas de matrcula, de egresados, de ingresantes, de seccin, de docentes, etc. metas pueden ser de tres clases: de entrada, de proceso y de salida.

La

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Proyeccin estratgica (cmo lo vamos a lograr?)

Definidos los objetivos globales y las metas institucionales es necesario identificar las alternativas que tiene la organizacin para lograr esos niveles de objetivos.

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 Anlisis

y seleccin de estrategias A LAS PREGUNTAS:

bsicas
RESPONDER Cmo Cul

vamos a lograr los objetivos? son nuestros propsitos de

es la otra direccin?

Cules

cambio?
Cules Cmo

la gua para la toma de decisiones? debemos organizarnos

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 Disear

proyectos estratgicos (Propuestas de cambio)

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PROYECTO ESTRATGICO 1
1. DENOMINACIN DEL PROYECTO Necesitamos mejorar la calidad del servicio educativo 2. OBJETIVO Ampliar y diversificar la cobertura del servicio educativo, potenciando mejor el nivel acadmico del profesorado en el uso de tecnologas educativas avanzadas (Cuadrante FO)
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3. RESPONSABLE Equipo directivo de la I.E. 4. INDICADOR DE XITO Incremento, en no menos del 10% de la matrcula, durante los tres prximos aos 5. ESTRATEGIAS (cuadrante FO) 5.1. Realizar un estudio del mercado educativo de la poblacin objetivo 5.2. Capacitar al personal docente en el uso de las nuevas tecnologas de enseanza aprendizaje
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5.3. Direccionar la Imagen institucional hacia la capacitacin de nuevos alumnos ingresantes. 5.4. Charlas informativas para PP.FF. Y representantes de instituciones locales sobre los avances y resultados del Proyecto 1. 6. RECURSOS NECESARIOS 6.1. Honorarios profesionales 6.2. Recursos materiales 6.3. Otros
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PLANES OPERATIVOS ANUALES (QU TAREAS DEBEMOS REALIZAR?)

1.

Planes de accin

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 Presupuesto

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MONITOREO Y SEGUIMIENTO DEL PLAN

CUL es el nivel de desempeo organizacional? Cules son los logros del proceso?

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 1. 2. 3.

Control de la gestin de la I.E.

Identificar los factores claves de la gestin de la I.E. Elaborar indicadores para monitorear el Plan Estratgico

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PLANES OPERATIVOS (PAT) ANUALES: PLAN DE ACCIN

Es el conjunto de actividades derivadas de los objetivos y las estrategias. Especifica las metas, los medios,. Los responsables, los controles y en lo posible alguna alternativa de accin en caso de presentarse desviaciones.

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 Estructura: Presentacin informacin

bsica de la I.E.anlisis de

la situacin
Objetivos Acciones

y metas de poltica y estrategia de actividades

Programacin Evaluacin

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