LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO

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La Gestión del Valor Ganado - EV

Rev. 1.0 Enero 2009

Facilitador: Ing. Bernardo García PMI MemberShip

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LOS PROYECTOS Y UN VIAJE FAMILIAR
‡ Las preguntas de la Alta Gerencia se parecen a las que hace un niño en un viaje en el carro de la familia. familia. ¿Cuáles???? - ³Ya vamos a llegar???´ - ³Cuánto falta para terminar el paseo???´ LAS PREGUNTAS TÍPICAS DE LA ALTA GERENCIA ‡ ¿Cuándo se va a terminar el proyecto???? ¿Cuánto dinero hemos gastado en el proyecto hasta el momento???? - ¿Cuánto va a costarnos finalmente este proyecto???´ - ³Cuánto falta para terminar el paseo???´ ¿QUIÉN MÁS HACE ESTAS PREGUNTAS? ‡ Los Clientes ‡ El Gerente General ‡ El Director financiero ‡ Su Jefe = INVOLUCRADOS (Stakeholders)

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¿PORQUÉ SURGEN ESTAS PREGUNTAS? ‡ 70% DE LOS PROYECTOS 70% - Tienen sobrecostos - Se atrasan ‡ 52% de todos los proyectos terminan un 189% por encima del 52% 189% presupuesto inicial ‡ Y algunos otros, luego de inmensas inversiones de tiempo y de dinero simplemente nunca se terminan
Fuente: Fuente: The Standish Group

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Estableciendo el Presupuesto del Proyecto - PV

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OBJETIVOS DEL CURSO
El curso de "Gestión del Valor Ganado - EV", ha sido diseñado para proporcionar a los profesionales involucrados en las tareas de EJECUTAR actividades productivas, proyectos, obras y mantenimiento preventivo, (Paradas de planta), lanzamiento de nuevos productos, etc. las herramientas necesarias para la PLANIFICACION, PROGRAMACION y CONTROL de los costos del proyecto en forma integral, con la finalidad de detectar problemas potenciales y tomar las acciones preventivas o correctivas según lo amerite el caso, usando indicadores tipo semáforo, estimaciones de terminación de tiempo y costo, así como la productividad del proyecto, aplicado a cualquier nivel de la Estructura de Desglose de Trabajo EDTWBS, todo ello a objeto de cumplir con las metas de TIEMPO-COSTO-AVANCE. Este curso ha sido desarrollado bajo los estándares del PMI, Management Institute). DURACION DEL CURSO/ Requerimientos: La duración del curso es de 1 día (8horas) Planificación y Control de proyectos Nivel I Project

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IV. II. La mejor estimación para completar el proyecto.Pág. Cálculo del Presupuesto Base Cero de un Proyecto.CAP.Clase I. CV. ¿Por qué usar el Análisis del Valor Ganado. Proyecto. EV. V ¿Qué debe hacerse para convertir el costo de un proyecto en un proyecto con presupuesto? Tipos de Presupuestos. Definiciones . ±BCWS ¿Por qué decimos que el EV es un valor objetivo? ¿Cómo trabajar el método del Valor Ganado? Datos para la toma de decisiones.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- CONTENIDO PROGRAMATICO CAPITULO 0 Estableciendo el presupuesto del proyecto Tipos de Estimados de Costos. Análisis de resultados. Interpretación de las variables de control. III. ¿Cuál fue la necesidad original? ¿Por qué me interesa el Valor Ganado? Ejemplo de Cálculo Variables que intervienen en el Control de los Costos del Proyecto La Curva de costo de las actividades del proyecto. Implementación del Valor Ganado. La variación de la eficiencia. 0 . SPI. LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . EAC. La Curva proyectada de Costos ±BCWS Introducción al control cuantitativo integrado del Proyecto. Ejercicios prácticos. Los índices SV. 6 de 51 .ACWP-BCWP Las herramientas integradas de control Costo-Avance-Tiempo. La variación de Costo. ¿Earned Value? BCWP-EV ¿Qué es el Valor Ganado? La EDT. CPI. BCWS. Derivación de las métricas de desempeño. VAC La variación del programa. (Forecast) ETC. Valor Ganado EV. La productividad del proyecto.

y Planificador participen conjuntamente con el Estimador de Costos en la preparación del Estimado de Costos.Pág.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- LA ESTIMACIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO ¿Qué es un Estimado de Costos? Costos? Es una herramienta de la Ingeniería de Costos. 7 de 51 . la forma en que fue calculado y las bases ó suposiciones establecidos. a través de la cual se calcula el valor aproximado de un proyecto. CARACTERISTICAS DE UN ESTIMADO DE COSTOS: Los estimados se preparan para determinar el costo probable de un Proyecto. ‡ Indicar el procedimiento de cálculo. LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV .CAP. También podemos definir un Estimado de Costo como el estudio por medio del cual se prevé ó se presupone el importe de un Proyecto. Obra ó Servicio«De esta manera casi universal. contratista y sponsor. Finalmente un Estimación de Costos debe: ‡ Prepararse teniendo como las especificaciones del Proyecto. es necesario planificar el trabajo como si se estuviera ejecutando. 0 . en los casos de procesos de licitación. ‡ Servir de referencia para comparar las ofertas de los Contratistas ó Consultores. Recomendación: es importante que el Superintendente. no utilizando ofertas anteriores de Contratistas o Consultores. los estimados ó presupuestos son preparados por los consultores. es decir. es decir. ¿Qué se requiere para que el Estimado de Costos sea valioso? valioso? Este debe estar basado en la imagen mental detallada de la operación total. ‡ Prepararse usando la mejor información disponible de costos reales. Gerente de Proyectos. antes de la aprobación de un Proyecto ó antes de la firma de un Contrato. Obra ó Servicio.

Obra ó Servicio. etc. LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . la cual es variable y susceptible de modificarse según el clima y en general está sujeta a las condiciones propias de cada región.Pág. ‡ Rendimiento de la labor ó mano de obra. en forma que sea posible definir dentro de límites razonables. para aprobar un presupuesto. mediante la realización de una cierta acción ó proyecto. Obra ó Servicio. duración. ‡ Condiciones de la contratación del personal.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación« ¿Cuáles son las consideraciones importantes a la hora de estimar costos Estimado de Costos? Costos? Son las siguientes: ‡ Razón ó finalidad del estimado. ‡ Características del proyecto. ó para un cambio en el alcance en un Contrato ya firmado. con qué fin será utilizado. en un proceso licitatorio. equipo. costo y calidad establecidos. ‡ Ingeniería Básica Conceptual: Es el servicio que consiste en ell delineamiento de una cierta obra. Es necesario compenetrarse con los planos y especificaciones del Proyecto. como oferta ó estimado de referencia. sistema técnicoadministrativo.CAP. CONCEPTOS RELATIVOS A PROYECTOS: ‡ Proyecto: Es un conjunto de actividades interrelacionadas y diferenciales a realizar en determinada secuencia para alcanzar un objetivo dentro del tiempo. ‡ Estudios Preliminares/Factibilidad: Estos estudios comprenden los análisis y estudios respectivos de viabilidad técnica y económica requeridos para alcanzar unos objetivos determinados. el costo y los beneficios alcanzables con la realización de dicho trabajo. 0 . ‡ Nivel de detalle de la información incluida en las especificaciones y los planos. lugar donde se ejecuta y plan del mismo. es decir.. ‡ Fecha estimada de ejecución del proyecto. 8 de 51 . ‡ Compenetrarse con los factores que intervienen en el desarrollo del Proyecto. material.

¿Qué técnicas se utilizan? Para la preparación de este estimado se usan técnicas de estimación detallada. etc. La precisión de este tipo de estimado es tal que la probabilidad de que el costo final esté más ó menos dentro del 10% del valor estimado. tal como se indica a continuación: ESTIMADO DE COSTO CLASE I: Esta clase de estimado se realiza cuando se dispone de la Ingeniería de Detalle totalmente completada. ocurre en el 90% de los casos. CLASES DE ESTIMADO DE COSTOS: ¿De qué depende el tipo o clase de estimado de costo? Dependiendo de la etapa en la cual se encuentre un Proyecto. En tal sentido. precios reales de proveedores. y en consecuencia del nivel de detalle de las especificaciones y de la información disponible para preparar un estimado de costo. ‡ Construcción: Esta fase del proyecto es donde se construye el proyecto. y en la medida de lo posible se utilizan cotizaciones de proveedores y montos de licitaciones firmes. éste tendrá mayor o menor probabilidad de coincidir con los costos reales. los estimados pueden ser clasificados en Clases. una vez terminada la construcción y la instalación de todos los equipos. 0 . Por lo general se prepara durante la fase del proyecto en la cual se gestiona la compra de equipos y/o durante la fase de construcción.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- CONCEPTOS RELATIVOS A PROYECTOS: ‡ Ingeniería de Detalle: La elaboración de la Ingeniería de Detalle consiste en la preparación de un conjunto de documentos que definen una determinada obra ó proceso.CAP. LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . 9 de 51 . ‡ Puesta en marcha: es la etapa del proyecto donde se comprueba la funcionalidad e integridad del sistema.Pág. ‡ Compra de Materiales/Procura: Corresponde a la fase en la que se tramita la gestión de adquisición y suministro de materiales y equipos.

La probabilidad de que este tipo de estimado sobrepase ó quede por debajo en un 10% del valor del costo real ocurre en el 60% de los casos. ocurre 33% de los casos. 0 .CAP. ¿Qué técnicas se utilizan? Para la preparación de este estimado se usan técnicas de prorrateo y curvas de inversión. La precisión de este tipo de estimado es tal que la probabilidad de que el costo final esté más ó menos dentro del 10%-15% del valor estimado. 10 de 51 . ESTIMADO DE COSTO CLASE III: Este estimado se prepara cuando se ha finalizado la Ingeniería Básica y se ha iniciado la Ingeniería de Detalle. ¿Qué técnicas se utilizan? La técnica utilizada es la misma que se usa para el estimado Clase III La probabilidad de que este tipo de estimado se encuentre en un 10% más o menos del costo final. ESTIMADO DE COSTO CLASE IV: Esta clase de estimado se prepara antes de que se haya finalizado la Ingeniería Básica. ¿Qué técnicas se utilizan? Para la preparación de este estimado se usan técnicas de estimación detallada. ocurre en el 80% de los casos aproximadamente. Generalmente esta clase de estimado se prepara para ser usados en procesos de licitación.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación« ESTIMADO DE COSTO CLASE II: Para esta clase de estimado se debe haber avanzado en un alto grado de la Ingeniería de Detalle.Pág. LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . las cuales se basan en definiciones de componentes importantes de equipos tales como unidades de procesamiento o secciones de los elementos principales.

LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . etc. al tipo de producto y al tipo de alimentación ¿Qué técnicas se utilizan? Para el cálculo de este tipo de estimado se presume que el costo del Proyecto es similar a un Proyecto ejecutado previamente. 3.). Venta. pero con las tolerancias y escalaciones usuales por diferencia de ubicación. Gastos de imprenta. 2. Prepara un programa de tareas (Gantt) para los requerimientos del contrato. Contingencias: Una reserva para manejar imprevistos. ó a la ubicación general. Vehículos. Clases de Estimado Clase V Clase IV Clase III Clase II Clase I Probabilidad de Desviación Típico Nivel Contingencia > 50% 25-35 33% 25-30 60% 20-30 80% 10-15 90% < 10 EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO ¿Qué significa establecer el presupuesto del proyecto? Cuando una compañía recibe remuneración por un proyecto (diseño. 5. construcción.CAP. tiempo de ejecución. Otros gastos directos: 4. etc. Consultores. Seguros.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación« ESTIMADO DE COSTO CLASE V: Esta clase de estimado se prepara basado en una definición global del Proyecto. Gastos de viajes. y Pérdidas requeridas para realizar el proyecto. Gastos generales: ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ Vacaciones. etc. 11 de 51 . esa cantidad se divide generalmente en cinco componentes: 1.Pág. donde la información disponible es limitada esencialmente en relación al tamaño. Utilidades: Proveen la recompensa necesaria y establecida que permite a la compañía operar en tiempos difíciles sin llegar a la quiebra. 0 .

4. El presupuesto a nivel personal. los Gerentes de Proyectos deben ser juzgados no tanto por las utilidades que obtienen. ACTIVIDAD + H-H + COSTO UNITARIO = PRESUPUESTO (³VALOR DEL PROYECTO´) Importante: Cada actividad debe ser analizada de manera que cualquier costo relacionado con ella se desarrolle determinando las necesidades de un proyecto específico. 12 de 51 . sino por ajustarse fielmente al presupuesto. las utilidades deben retirarse del presupuesto y pertenecen a los directores de la empresa.Pág. Precios unitarios. Es decir. El presupuesto descendente. 1. 1.CAP. Gastos generales Otros gastos directos Contingencias Por lo tanto. Programas de tareas. 3. ¿Cuáles son los elementos que conforman el presupuesto de un proyecto? Los cuatro elementos antes mencionados: ‡ ‡ ‡ ‡ Programas de tareas Gastos generales Gastos directos Contingencias A esto se le llama el ³VALOR DEL PROYECTO´ ¿Cómo podemos calcular el presupuesto de un proyecto? Generalmente de cuatro formas.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación« ¿Cuál es la responsabilidad del Gerente de Proyecto en relación con la remuneración que recibe la empresa? Establecer y controlar sólo los cuatro primeros items. El presupuesto con base cero. LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . Las formas son las siguientes: 1. 3. 4. 0 . EL PRESUPUESTO BASE CERO Se inicia con una lista de actividades y una estimación de H-H (horas-hombre) y los costos correspondientes para ejecutar el trabajo. 2. 2. NO a los Gerentes de Proyecto.

S. Calcular el costo directo laboral de cada actividad. = Bs. 0 . 13 de 51 .) Total Costo Directo = Bs. Sumar las eventualidades pertinentes. 3.. ¿Cómo? Actividad: Diseño y Cálculo de las. 15 H-H / (20 H-H) Costo Directo: 80 H-H x 50 Bs/H-H = 4000 Bs. Preparar un resumen de actividades que requiere un contrato (Proyecto). Estimado de H-H = 100 Recursos: Ing. Hacer una estimación de H-H.Pág.CAP. Civil = Bs.U. 4. (Ing. 50 H-H / (80 H-H) T. LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . 2. tales como: Boletos de avión. papelería y subconsultores.S. (T. Sumar el costo de los gastos generales como un porcentaje del costo laboral directo. 7. 6.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación« ¿Cuáles son los lineamientos que sigue un PRESUPUESTO BASE CERO? 1.U. 4. Inf..300 (Costo laboral directo) 5. Hacer una estimación para cada actividad de otros costos directos. Estimar la H-H por la categoría de mano de obra para cada trabajo. tomando en cuenta la categoría laboral para cada actividad..) 20 H-H x 15 Bs/H-H = 300 Bs.

00 Presupuesto de Costo Directo total Bs. Bs 10 h 40 / 400 0/0 40 / 400 (A) (A) (B) Costos Laborales Directos H/Bs Proyectista I Proyectista II Bs 8 h 40 / 320 0/0 40 / 320 Bs 6 h 20 / 120 8 / 48 28 / 108 A B TOTALES 340 / 4200 72 / 1000 412 / 5200 28 h / 616 COSTOS GENERALES (C) Gastos Generales.432.140 2920 16060 1314 292 1606 14.F.CAP. Proy.U. 14 de 51 .5 Costos Estimados B + C + D Imprevistos Utilidades A B TOTALES 6300 1500 7800 2640 420 3060 13.S. 0 .00 Estimado de horas hombres = 412 LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . 5. 19.454 3212 17666 1445 321 1766 15899 3533 19432 PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO Bs.Pág.200.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- Continuación« FORMATO DE CALCULO DE PRESUPUESTO POR EL METODO BASE CERO Proyecto: Ejemplo Número: ______ Cliente:_______________ COSTOS LABORALES DIRECTOS (Categoría de persona) (A) ACTIVIDAD Director Bs 22 h 20 h / Bs 440 8 h / Bs 176 (A) Gte.F. Bs 16 h 20 / 320 16 / 256 36 / 576 (A) Ing Civil. Bs 13 h 200 / 2600 40 / 520 240 / 3120 (A) T. (D) Otros Costos Directos (E) (F) (G) Total E+F (H) (I) Valor del Proyecto G+H ACTIVIDAD (B) * 1.

‡ Es determinar el costo unitario de las partidas de construcción de una casa (construcción). ¿Cuál es la mayor ventaja? Que nunca dos proyectos son iguales. Proporciona información que puede ser valiosa durante las negociaciones de honorarios o negociaciones de modificaciones en contratos. 2. ¿Cuáles son las desventajas del método? Son dos: 1. Obliga al Gerente del Proyecto a planificar el trabajo. Proporciona la información necesaria para calcular los requerimientos de mano de obra.CAP. El Gerente de Proyecto puede tender a acumular una eventualidad tras otra. y aunque así fuera. 0 . ¿Cuál es la ventaja principal del método? Proporciona una estimación objetiva basada en la estadística de costos reales para trabajos similares (actividades . PRESUPUESTO DE PRECIOS UNITARIOS ¿Cuál es el uso más común de este método? ‡ Es determinar el costo por hoja de dibujos (planos) de diseño (ingeniería). 2. Obtener compromisos de personas involucradas en la estimación del nivel de esfuerzo para cada actividad. 5. No identificar todos los costos de poca importancia que se deben incluir en un proyecto típico. 15 de 51 . el segundo proyecto probablemente costaría menos debido a la experiencia adquirida en el primero. llegar a sobrevaluar el trabajo y perder el contrato. 4. Proporciona al Gerente de Proyecto una base de información esencial para controlar y verificar el presupuesto y el programa del proyecto. LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . 2.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- Continuación« ¿Cuáles son las ventajas de este método? Son las siguientes: 1. 3.partidas).Pág.

0 .LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación« PRESUPUESTO PARA LA GERENCIA DE PROYECTO La Gerencia de Proyecto es requerida en cada proyecto. ¿Para qué servirá? Servirá como base para: ‡ ‡ Planificar los requisitos de la mano de obra. ¿Qué hacemos entonces? Identificar las actividades de revisión y corrección como funciones separadas en el resumen de actividades y es necesario presupuestarlas individualmente. ¿Cómo se desarrolla la curva? La proyección de gastos se deriva distribuyendo cada presupuesto de actividad dentro del tiempo estimado para la actividad correspondiente. 16 de 51 . pero no se da cuenta de que estas revisiones casi siempre resultan de la necesidad de hacer correcciones. ¿Si no está presupuestada en el proyecto.(Costos Indirectos/Actividades No Progresables) PRESUPUESTO PARA HACER CORRECCIONES La mayoría de la gente hace presupuestos para REVISIONES. LA CURVA PROYECTADA DE GASTOS ¿Cuál es el paso siguiente. y Verificar el estado del programa y del presupuesto durante todo el proyecto. que ocurre entonces? Posiblemente el Gerente de Proyecto tendrá que trabajar noches y fines de semana en ello. tratando de realizar las obligaciones de administración necesarias para el proyecto. después que el presupuesto ha sido concluido? Desarrollar una CURVA PROYECTADA de gastos (Costos). LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . ¿Cómo evitar esto? Es hacer de la GERENCIA DE PROYECTO una actividad separada con su propio presupuesto.CAP.Pág. sin embargo rara vez se identifica como un REQUISITO en el contrato del cliente.

LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación« ¿Cuáles son las formas de distribución usadas para desarrollar la Curva de Presupuesto del Proyecto? Son dos: 1.Distribución Tipo Gauss .. INTEGRACION DEL PROGRAMA Y PRESUPUESTO DEL PROYECTO ACTIVIDAD A B Costos totales mensules Costos acumulados COSTOS PRESUPUESTO UNITARIOS ACTIVIDAD POR MES $/ACT..Distribución Lineal. 0 . $/MES 100 540 20 180 E 20 F 20 M 20 180 A 20 180 200 440 M 20 180 200 640 J J 20 20 20 40 200 240 600 Curva de Gastos Bs.Pág. 2. Proyectados (BCWS) 400 200 100 E F M A M J Tiempo LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV .CAP. 17 de 51 .

Pág.CAP.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- El Control de los Costos del Proyecto . 18 de 51 . 0 .EV LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV .

¿Ahora bien. 19 de 51 . o ‡ usando el análisis del ³Valor Ganado´ cuantitativamente de manera integral. una técnica para desarrollar el análisis cuantitativo integrado del proyecto es la denominada análisis de ³Valor Ganado´. pero teniendo en cuenta que esta evaluación proporcionada de la información es en cierto modo subjetiva.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- EL CONTROL DE LOS COSTOS DEL PROYECTO La planificación temporal del proyecto le proporciona al Gerente del Proyecto un mapa de carreteras« «Si se ha desarrollado apropiadamente... ‡ determinando si se han conseguido los hitos formales del proyecto. define las actividades e hitos que deben seguirse y controlarse a medida que progrese el proyecto« ¿Cómo puede hacerse el seguimiento? De diferentes maneras: ‡ realizando reuniones periódicas del estado del proyecto. LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . ‡ comparando la fecha real de inicio con las programadas para cada actividad del proyecto listada en la carta de Gantt. qué hacemos al respecto? Es razonable preguntarse si existe una técnica cuantitativa para evaluar el progreso a medida que el equipo del proyecto avanza a través de las actividades de trabajo asignadas en el planificación del proyecto.CAP. en las que todos los miembros del equipo informan del progreso y de los problemas. En efecto.Pág. ‡ evaluando los resultados de todas las entregas/revisiones realizadas a lo largo del ciclo de vida del proyecto. ‡ reuniéndose informalmente con los profesionales y técnicos del equipo del proyecto. 0 . para obtener sus valoraciones subjetivas del progreso hasta la fecha de corte y los problemas que se avecinan. para evaluar el progreso ¿Qué proporcionan estas aproximaciones cualitativas al seguimiento del proyecto? Cada una de ellas proporciona al Gerente de Proyecto una indicación del progreso.

20 de 51 .Se estiman entonces el total de horas para realizar el proyecto completo y a cada actividad se le da un valor ganado basado en su porcentaje estimado respecto al total. En efecto Fleming y Koppleman aducen que el análisis del valor ganado proporciona unas lecturas exactas y fiables del desarrollo desde estados iniciales como cuando tan sólo se haya realizado un 15% del proyecto. 0 . En otras palabras: El valor ganado es una medida del progreso« ¿Qué nos permite evaluar? Podemos evaluar el porcentaje de ejecución de un proyecto usando el análisis cuantitativo más que la opinión particular que de ello tengamos.Pág.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación«! ¿Qué proporciona el sistema de Valor Ganado (BCWP)? El proporciona una escala de valor común para cada actividad. LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . independientemente del tipo de trabajo que esté siendo llevado a cabo«.CAP.

(ETC) Índices de Rendimiento (CPI-SPI). 0 . Tendencia.(EAC) Estimado hasta la conclusión del proyecto.Pág.CAP. Términos de medida de la ejecución de un proyecto LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . 21 de 51 .LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- Continuación«! MEDICIÓN DEL PROGRESO Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS Presupuesto BCWS = PV Actual ACWP = AC Valor Ganado -EV Progreso ± PPR% Requerimientos de la Gerencia de Proyectos: Variación del programa (SV) Variación del costo (CV) Estimación a la conclusión del proyecto.

CAP. 2. el cronograma y los objetivos del proyecto. constituyendo una línea base de costos y tiempos. 22 de 51 . En conclusión: El EV es una técnica de gestión que relaciona la planificación del recurso en cronograma.Tomando el riesgo en consideración.. LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . acciones correctivas y administración de la re-planificación cuando se requiera durante la vida de un proyecto o programa.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO EN PROYECTOS ¿Conoce Ud. 0 . Una técnica para la medición del desempeño de un proyecto? SI«Los procesos de los sistemas de gestión del valor ganado (EV) incorporan las mejores prácticas en sistemas de gestión de programas y proyectos que requieren aplicaciones robustas para la planificación y el control empresarial o de programas. ¿Qué incluyen estos procesos? Incluyen la integración del alcance del programa. que integra: 1. 3.Pág. El EV proporciona una plataforma sólida para la identificación de riesgos. se presupuesta. ¿Qué es la Gestión del Valor Ganado (EV)? La Gestión del Valor Ganado-EV es una técnica integrada de medición y Gestión de Programa.. y se programa un cronograma de cada etapa/tiempo de valor planeado.. con los requisitos de costos técnicos y tiempo«Se planifica todo el trabajo. estableciendo de un plan de línea base para alcanzar los objetivos del programa y el uso de las técnicas del valor ganado para medir el desempeño durante la ejecución de un programa.Requisitos técnicos de desempeño.Planificación de recursos con cronograma.

LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación« MARCO CONCEPTUAL DE LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO (Earned Value Management.CAP. EVM) Alcance + Cronograma (Red-Gantt) Línea Base de Medición del desempeño (Rendimiento? = + Costo Tiempo $ $ $ Costo (Estimado de Costo Presupuesto) LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . 23 de 51 .Pág. 0 .

5.Pág. la Gestión del Valor Ganado ±EV permite una mejor y más rficaz toma de decisiones de la gestión. sin otra posibilidad. En conclusión: Este es el paso que hace el método del Valor Ganado sea poderoso y objetivo«. ¿Qué ocurre cuándo comparamos los costos reales contra los planeados? Es una práctica común en los proyectos«Pero tenemos que agregar un paso adicional.Además.Estos datos alternadamente se utilizan para determinar el estatus de avance orientado al producto.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación« ¿Cuáles son los objetivos del Valor Ganado-EV? Hay dos objetivos importantes de un sistema de Gestión del valor Ganado: 1. al disminuir los impactos adversos al proyecto.La Objetividad viene de la interpretación de ³terminado´«Un entregable se termina o no se termina. contratista o quien ejecuta el proyecto para que utilicen sistemas de control internos eficaces de gestión de control de costo y tiempo de ejecución. 0 .Animar al consultor. ¿Qué es el Valor Ganado-EV? Es un método para Gerencia de Proyectos basado en la comparación de los costos reales del proyecto (AC) contra los costos planeados (PV) y el trabajo terminado.CAP.. su valor«... LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . 3. y 4.. 24 de 51 .. y es comparar el costo real contra el costo planeado del trabajo terminado.Permitir que el cliente (externo o interno) confíe en datos oportunos producidos por estos sistemas para una involucración mayor en el desarrollo de sus proyectos.Cuando el entregable se termina el ³valor´ se gana para el proyecto. ¿De dónde viene el Valor Ganado-EV? El término ³Valor Ganado´ viene de la idea que cada entregable de un proyecto tiene un costo planeado. y 2.Proyectar el desempeño futuro basado en tendencias desarrolladas hasta la fecha.

25 de 51 . ¿Porqué me interesa el Valor Ganado ± EV? Es sencillo: La utilidad básica del EV es administrar los riesgos de los costos asociados a los proyectos. SOLUCION TRADICIONAL Presupuesto = 500 H-H Real = 400 H-H Variación = 100 H-H HUYY!!! BUENISIMO!!! Estoy 100 horas por debajo del presupuesto LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV .  esto es muy útil en proyectos de informática«Para proyectos de infraestructura se manejaran métricas diferentes.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación« ¿Cómo se logra todo esto? De la siguiente forma:  Al desarrollar la EDT-WBS se divide el trabajo en tareas lo suficientemente pequeñas para evitar el problema de estimar el porcentaje de terminación (Avance Físico). En otras palabras: Entre más rápido Ud.Pág. Ejemplo: ‡ Se ha presupuestado la actualización de 5 computadoras a razón de 100 horas por computador«Al final del mes se han gastado 400 horas«Y hemos hecho 3 actualizaciones. 0 . más posibilidades tiene usted para actuar y mitigarlo..  Se define que cada tarea (actividad) no gana valor sino hasta que se haya terminado. Se de cuenta que tiene un problema.CAP.

F/$/Pesos/Riais gastados realmente Vaya!!!. 0 . sino sólo un indicador de Horas/Bs.Pág.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación« SOLUCION TRADICIONAL Presupuesto = 500 H-H Real = 400 H-H Variación = 100 H-H HUYY!!! BUENISIMO!!! Estoy 100 horas por debajo del presupuesto REALIDAD ‡ El costo real (AC) No es una indicación del Progreso de Trabajo (Físico). Me gasté 400 horas« ¿Quiere decir esto que he ejecutado 400 horas de trabajo? LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV .CAP. 26 de 51 .

LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación« SOLUCIÓN ‡ Decíamos que el Valor Ganado le añade una nueva dimensión al seguimiento tradicional de comparación entre lo presupuestado (PV) y lo real (AC). lo que obtuvimos por lo que gastamos! SOLUCION: Valor Ganado-EV Presupuesto = 500 H-H Real = 400 H-H Valor Ganado = 3* 100 H-H = 300 H-H SOLUCIÓN: Valor Ganado -EV Presupuesto 500 H-H Valor Ganado 300 H-H Real 400 H-H Variación de Programa 200 H-H Variación de Costo 100 H-H Ayayay!!! Yo mejor averiguo que está pasando. 0 . Se han trabajado LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV .Pág.CAP. ¿Por qué decimos que el EV es un valor objetivo? Porque es una medida objetiva de cuánto trabajo se ha ejecutado con base al valor Planeado (PV) ¡O sea. ‡ El Valor Ganado es una medida objetiva de cuánto trabajo se ha realizado. 27 de 51 .

Pág.CAP.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- REPRESENTACION DE LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO (Earned Value Management. 0 . 28 de 51 . EVM) EAC Management Reserve BAC $ Schedule Variance ACWP BCWS BCWP Time Now Completion Date Cost Variance LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV .

Esto no sería necesariamente malo si los costos hubiesen sido proporcionalmente subutilizados. 29 de 51 ..LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- Continuación«! ¿En la figura qué se muestra? Un Sistema Integrado de Costo-Programa.CAP. situación ésta. 0 .Pág. encontramos que los costos han sido sobré utilizados (en comparación a los costos presupuestados). La figura identifica un retraso en el desempeño a la fecha. 1. INTEGRACIÓN COSTO-DESEMPEÑO INTEGRATED COST-SCHEDULE SYSTEM COSTOS CONTRATADOS $ COSTO REAL ACWP RESERVA GERENCIAL PRESUPUESTO PLANIFICADO BCWS COSTOS SOBRE-EJECUTADOS DESEMPEÑO PROGRAMADO RETRASO DE DESEMPEÑO DESEMPEÑO ACTUAL Tiempo LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV .. Sin embargo en la parte superior de la fig. que es más grave.

LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- Adicionalmente! También en la Figura se muestra la reserva de la gerencia.Notas    Al comparar valor ganado con valor real (en el caso de horas/hombres) se obtiene una medida de productividad. Continuación«! Esto se identifica como la diferencia entre el costo contratado para el desempeño proyectado a la fecha y el costo presupuestado. 30 de 51 . sobrecosto Sin embargo los costos están todavía dentro de los requerimientos contractuales si consideramos la reserva de la gerencia. Productividad: Es la relación entre el rendimiento programado (Valor Ganado) y el el rendimiento real obtenido. Rendimiento: Es la cantidad de obra ejecutada durante una medida de tiempo. . Se calcula como la relación entre las horas-hombre ganadas y las realmente ejecutadas. LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . El Valor Ganado ± BCWP . Más aún. es usual inflar sustancialmente los estimados para proteger a la organización y para proveer un cierto colchón. Nota: Para un gerente funcional y otros gerentes del proyecto. si el presupuesto inflado es aprobado. ¿Qué ocurre con los costos reales? La línea señalada como real (ACWP) en la Figura se muestra un comparado con el presupuesto. Productividad es una medida del rendimiento real obtenido al compararlo con el rendimiento teórico programado. Las reservas de gerencia son parte de los fondos de contingencia establecidos por el gerente del programa para contrarrestar retrasos inevitables que podrían afectar el camino critico del proyecto. El ³Valor Ganado³ o cualquier otro nombre utilizado en la literatura. ¿Cómo podemos analizar las variaciones del proyecto? Uno de los parámetros básicos utilizados para el análisis de variaciones es el concepto del ³Valor Ganado³.CAP. los gerentes indudablemente utilizarán todos los fondos. incluyendo las reservas.Pág. Por lo tanto las cosas no están tan mal como podrían parecer. es una variable de pronostico utilizada para predecir si el proyecto va a finalizar por debajo o por encima del presupuesto. 0 .

Un proyecto es productivo. LEYENDA: AFR= % Avance físico real. ÍNDICE DE PRODUCTIVIDAD. IP = Índice de productividad. cuando en un determinado periodo.CAP.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación«! En conclusión: conclusión: Se puede definir productividad utilizando la siguiente formula: Productividad = 1 Productividad >1 Productividad <1 Horas/hombre ganadas = Horas/hombre ejecutadas Se gastaron menos horas hombres que las presupuestadas. URP=Unidades de RRHH programados. URR= Unidades de RRHH reales. La medida de la eficiencia estará determinada por la forma en que se utilicen los recursos para obtenerla. 31 de 51 .Pág. IP = AFR (%) * URP AFP(%) URR LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . 0 .    En la medición de la productividad la variable fundamental es el progreso físico. Se gastaron más horas hombres que las presupuestadas. igual o mayor al programado con la utilización de recursos en menor o igual cantidad según lo programado. alcanza un progreso físico real. AFP= % Avance físico programado.

LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- EL VALOR GANADO-BCWP El Valor Ganado en el control de la ejecución de proyectos. 50.CAP.00 Bs 50. 32 de 51 BCWS . VALOR PLANIFICADO -BCWS Bs 60.00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 MESES BCWS BAC : Budget at Completion LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV .BS .00 Bs 30.00 Presupuesto a Conclusión (BAC) = Bs.000.000.000. básicamente requiere de la instrumentación de tres indicadores: ‡ Costo Presupuestado del Trabajo Planificado (CPTP) (BCWS ± Buggeted Cost for Work Scheduled) BCWS ‡ Costro Presupuestado del Trabajo Realizado (CPTR) (BCWP ± Buggeted Cost for Work Performed) ‡ Costo Actual del Trabajo Realizado (CATR) (ACWP ± Actual Cost for Work Performed) ‡ Costo Presupuestado del Trabajo Planificado (CPTP). (Budgeted Cost for Work Scheduled. «La definición de ³Valor Ganado´ como sistema de control. elemento del WBS o del total de Proyecto en un momento determinado.00 Bs 0.000. 0 .000.Pág. ¿qué es? Es una de las herramienta más útil para que la Gerencia de Proyectos obtenga una visión objetiva del proyecto.00 Bs 40.00 Bs 10.BCWS) Valor Planificado (PV: Planned Value): Es el costo presupuestado del trabajo planificado (programado) para una actividad.000.000.00 Bs 20.

CAP.BCWP Bs 60. si se hubiese realizado de acuerdo al rendimiento programado. elemento del WBS o del total del Proyecto en un momento determinado.VG JUNIO Bs 0. LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . (Actual Cost for Work Performed . VALOR GANADO . 0 . para una actividad.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación« ‡ Costo Presupuestado del Trabajo Realizado (CPTR). para una actividad.ACWP) Costo real (AC: Actual Cost AC: Cost): Es el costo del trabajo ejecutado.250 BCWS BCWP= EV = Bs. ¿Cómo podemos definir el ³Valor Ganado´? También llamado Valor Adquirido es el valor que tendría el trabajo realmente ejecutado.00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 MESES ‡ Costo Actual del Trabajo Realizado (CATR).400 BCWP .00 Bs 10.00 Bs 20.000. 33 de 51 . 27.00 Bs 40.000.000.000.000. elemento del WBS o del total del Proyecto en un momento determinado.BCWP ) Valor Ganado (EV: Earned Value EV: Value): Es el costo presupuestado del trabajo realmente ejecutado.00 BCWS .Pág.00 BCWS = PV Bs.000. Bs 30. 35.Bs. (Budgeted Cost for Work Performed.00 Curva S de Costos Bs 50.

27. 35. 0 .000.Bs. BCWP = BAC* PPR% LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV .30. 34 de 51 .300 BCWP= EV = Bs.00 Bs 40. ‡ Costos de los subcontratos de servicios y obras.000.00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 MESES Curva S de Costos BCWS = PV Bs.VG ACWP .00 Bs 0.Pág.AC ¿Como está representado el Costo Actual del Trabajo Realizado (ACWP). ¿Como se define el Costo Presupuestado del Trabajo Realizado (BCWP).000.250 ACWP= EV = Bs. Bs 30.00 BCWS . así como los costos de los equipos alquilados.00 Bs 50. de acuerdo con el Costo Presupuestado de Fin de proyecto ± CPF.00 Bs 20. A la fecha de corte incluye: ‡ Costos incurridos por el personal asignado a la ejecución del proyecto.000.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación« VALOR GANADO . AF% (PPR% Physical Progress Report %). ‡ Costos de los equipos y materiales adquiridos.400 BCWS BCWP .CAP.BCWP Bs 60. (BAC Budged At Completion) y el Avance Físico alcanzado en al ejecución del proyecto a la fecha de corte.000.00 Bs 10.000. Se define como el Valor Ganado del trabajo realizado.

SV = EV .CAP. ‡ Una variación negativa significa que el proyecto está atrasado en el cronograma. rendimientos técnicos o desviación de los costos del plan original. ¿Por qué deben ser comparadas juntas las variaciones de estos sistemas presupuesto y programación? Por que: LA VARIACIÓN DE LOS COSTOS: es una comparación entre el costo presupuestado (EV) del trabajo realizado y el costo real (AC) ‡ Una variación negativa significa que el proyecto está por encima de presupuesto.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- ANÁLISIS DE VARIACIÓN ¿Qué es una variación? Una variación es definida como cualquier desviación en los programas. 35 de 51 .Pág.AC LA VARIACIÓN DEL PROGRAMA: Es una comparación entre la cantidad de trabajo realizado durante un período de tiempo dado y lo que se había programado para ser ejecutado. CV = EV .PV LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . 0 .

CAP.300 BCWP= EV = Bs.30.000.000. 36 de 51 .00 Curva S de Costos Bs 50.00 Bs 10.00 Bs 20.000. 0 .AC SV = EV.000.00 Bs 40.00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 MESES BCWS = PV Bs.00 BCWS .400 BCWS BCWP .250 = -7.35.000. 27.PV = 27.AC = 27.30.00 Bs 0.900 CONCLUSIONES: El proyecto está atrasado con respecto al cronograma El proyecto está por encima del presupuesto (EV) LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV .Bs. 35.000.250 ACWP= AC = Bs.BCWP Bs 60.400.Pág.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación« VALOR GANADO .300 = -2.850 CV = EV.VG ACWP .400. Bs 30.

EN TIEMPO CV > 0 . 37 de 51 ..CAP.400.....250 = -7.. El proyecto está dentro del presupuesto CPI > 1 ...400/30. Variación de Costos CV = EV.30. ATRASADO CONCLUSIONES SV = EV.. El proyecto está por debajo del presupuesto CPI < 1 . 0 . ADELANTADO SV < 0 .Pág.. ADELANTADO CV < 0 ..300 = 0..850 CV = EV.PV = 27.AC CV = 0 .35.(Muestra cuántas unidades de dinero de Trabajo se obtuvieron para la cantidad de dinero gastadas en el trabo) CPI = EV/AC ó BCWP/ACWP CPI = 1 ..PV SV = 0 .90 Conclusión: Los Costos reales (AC) son mayores al valor del trabajo físicamente ejecutado (EV). ÍNDICES DE DESEMPEÑO ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO (CPI) (Cost Performance Index) Este es el indicador de eficiencia de costos. CV. El proyecto está por encima del presupuesto CONCLUSIONES CPI = EV/AC = 27.300 = -2.900 ¿Qué representan estos dos valores.AC = 27.. EN TIEMPO SV > 0 .400. SV? Pueden convertirse en ³indicadores de eficiencia´ que reflejan el rendimiento de los costos y del cronograma de cualquier proyecto..LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación« ANÁLISIS DE VARIACIÓN Variación del Programa SV = EV... ATRASADO LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV ..

0 .3 CSI <0.2 0.8 < CSI <0. además del estado del cronograma.. para predecir la fecha de conclusión.. ÍNDICE DE COSTO-PROGRAMACION (CSI) CSI = (SPI x CPI) Nota: Entre más se aleje CSI de 1. El proyecto está adelantado con respecto al cronograma SPI < 1 . y a veces se usa en combinación con CPI para predecir las estimaciones de conclusión del proyecto..70 ÏNDICE Costo-Programación: CSI = SPI x CPI 0.0.Pág.3 OK CHEQUEE BANDERA ROJA LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV .78 Nota: Este indicador se usa...9 ó 1.9 < CSI < 1. 38 de 51 . CSI = 0. El proyecto está retrasado con respecto al cronograma CONCLUSIONES SPI = EV/PV = 27. menor es la posibilidad de que el proyecto se recupere. El proyecto está a tiempo SPI > 1 . SPI = EV/PV ó BCWP/BCWS SPI = 1 .90 x 0.(Muestra el valor del trabajo realizado comparado con lo que se había planeado.CAP.250 = 0.8 ó CSI >1.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- ÍNDICES DE DESEMPEÑO ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL CRONOGRAMA (SPI) (Schedule Performance Index) Este es el indicador de eficiencia de tiempo..78 = 0.400/35.2 < CSI < 1.

0 . ETC = BAC ± EV TRABAJO (COSTO) RESTANTE PROYECTADO (EAC. 39 de 51 .CAP. EAC = AC + ETC EFICIENCIA EN COSTOS necesitada para cumplir la proyección.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación« HACIENDO PROYECCIONES TRABAJO RESTANTE HASTA LA TERMINACION (ETC.Estimate to complete)  El Costo Estimado para Terminar (ETC) representa el valor estimado del trabajo planificado pendiente por ser ejecutado hasta el final del proyecto.Estimate at completion) el trabajo planificado a ser ejecutado. TCPI = (BAC-EV)/ (EAC-AC) (BAC(EAC- LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV .Pág. en un momento dado.(TCPI)  El Costo estimado a la Terminación (EAC) es el COSTO total estimado para completar  El TCPI (Índice de desempeño a la Terminación) es útil para evaluar las proyecciones del costo total.

LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . 65. cuando aun tan solo la mitad de la actividad está realizada.Pág.CAP. 65. 50 Conclusión: Si comparamos el BCWP con el gasto real (ACWP) se concluye que la actividad esta siendo ejecutada a un costo superior al programado. PTR = % de trabajo realizado = 50% Costo planificado(BCWS)Bs. 0 . con el correspondiente costo planificado (todo ello referido al valor del trabajo realizado). Después de 70 días se comprueba que el gasto ha sido de Bs. 100 para una duración estimada de 100 días. 40 de 51 . Costo real (ACWP) = Bs. Representa un sistema de comparación del costo real de una actividad en ejecución o completada.(CP) BCWP = (PTR * BCWS) = 50% * 100 ==> BCWP = Bs. Ejemplo de cálculo: El costo previsto de una actividad es de Bs. 100.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación«! EL CONCEPTO DEL VALOR GANADO (BCWP).

programación para cada una es: duración =1 mes costo = Bs.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- EJEMPLO PROPUESTO ³ Valor Ganado´ BCWP Se tienen (7) siete actividades secuenciales según el diagrama de barras. la MES ACT. 0 . A B C D E F G 1 2 3 4 5 6 7 8 9 LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . 10.Pág.CAP. 41 de 51 .

Pág.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- Continuación«! CURVA DE COSTO PLANIFICADO (PV) 70 60 50 40 30 20 10 BCWS Costo Bs 1 2 3 4 5 6 7 Duración (meses) Tiempo LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . 0 . 42 de 51 .CAP.

30 70 (BCWS) =BAC 60 50 (d) 45 (ACWP) 40 COSTO BS (e) (c) 30 (b) (a) 20 10 BCWP TIME NOW DURACION (MESES) 1 2 3 4 (4.Pág. Duración real = 40 días (cada actividad) Costo real = Bs. 15 * 3 (Act) = Bs 45 BCWP = BAC * PPR% = 100% * 10 / 100 = 10 * 3(Act) BCWP = EV = Bs.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- La actualización: La ejecución del proyecto demostró diferentes hechos: Continuación«! ‡ Después de cuatro (4) meses fueron ejecutadas tres (3) actividades de la siguiente forma. 43 de 51 TIEMPO .CAP.5) 5 6 7 8 9 10 LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . 0 . 15 (cada actividad) (ACWP): Costo real total = Bs.

Esto implica que se gastó el 50% más en la ejecución de las actividades. Nota 1: El índice ACWP/BCWP es importante para comprobar los gastos de un proyecto. 0 .Pág. 15 (ACWP). De acuerdo al gráfico de la Curva de Costo. ‡ La relación ACWP/BCWP da como Índice 1. Si el índice está por debajo de 1 (ó 100%) el proyecto está siendo llevado ³ bien ejecutado´ ´ Nota 2: En el caso de que se consideren los efectos de una posible inflación. según lo planificado. se está gastando más de lo programado en la ejecución de las actividades..LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADOContinuación«! ‡ El (BCWP) = Bs. 44 de 51 .CAP.5 Conclusión: El costo de cada actividad es Bs 10 (BCWS) y el costo real de cada actividad es Bs.5 meses (punto c). 30 y es menor que el costo real (ACWP) = Bs 45 esto se traduce así . tal cantidad (Bs 45) sólo debería haber sido gastada después de 4.. basta con comparar el índice obtenido con el índice de inflación obtenido LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV .

Gantt. 45 de 51 ..Pág.NOW 1 2 3 4 5 6 7 8 9 C D E F G LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV .LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- Continuación«! EL TIEMPO ± SIN ACTUALIZACIÓN Gantt. A B TIME .Red Precedencia MES ACT. 0 .CAP.

NOW 1 2 3 4 5 6 7 8 9 C D E F G TF = -1 LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV .Pág.. 0 . A B TIME .Gantt.CAP. 46 de 51 .LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- Continuación«! EL TIEMPO ± SIN ACTUALIZACIÓN Gantt.Red Precedencia MES ACT.

EN PRESUPUESTO = BCWP CPI > 1 ..... 47 de 51 .. 0 ... Índice de Rendimiento del Cronograma (SPI) (Schedule Performance Index) Este es el indicador de eficiencia de costos. POR ENCIMA PRESUPUESTO ± BCWP CONCLUSIÓN: Los Costos reales (AC) son mayores al valor del trabajo físicamente ejecutado (EV). EN PROGRAMA SPI > 1 . LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . ATRASADO CONCLUSIONES SPI = EV/PV = 30/40 = 0..LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- Índice de Rendimiento del Costo (CPI) (Cost Performance Index) Este es el indicador de eficiencia de costos. SPI = EV/PV ó BCWP/BCWS SPI = 1 .75 Conclusión: El proyecto está atrasado... ADELANTADO SPI < 0 .CAP. CPI = EV/AC ó BCWP/ACWP = 30/45 = 066 CPI = 1 . ...Pág. POR DEBAJO PRESUPUESTO .BCWP CPI < 0 .

7% ‡ Estimado hasta la conclusión (ETC)«Representa el valor estimado del trabajo planificado pendiente por ser ejecutado hasta el final del proyecto. (VARIACIONES ATIPICAS A LA FECHA) ETC= BAC ± EV 70.35) = ACV LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV .VARIACIONES BCWP‡ Para calcular el porcentaje de completación del proyecto utilizamos la siguiente relación: BCWP/BCWS= (30/70)*100 = 43% ‡ La variación del Programa es igual: PV = BCWP .ACWP = (40 ± 45) = -5 [Exceso de Costos] ‡ La variación de Eficiencia es igual: EV= BCWP-ACWP = (30 ±45) = . 48 de 51 . EAC = ACWP + ETC EAC = 45 + 60 = 105 Para completar el proyecto se requiere: Bs. 15 de manera no productiva] ‡ El porcentaje de dinero gastado a la fecha de corte en el proyecto es: ACWP/BCWS = (45/70)*100 = 64% ‡ Índice de costo eficiencia es: BCWP/ACWP = (30/45)*100 = 66.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- CALCULOS BCWP. en un momento dado.Pág.30 = Bs.CAP.10 [Ejecución atrasada] ‡ La variación de Costo es igual: CV = BCWS .BCWS = (30-40) = .66 = 60 ‡ Estimado a la Conclusión (EAC)«Es el costo total estimado para completar el trabajo planificado a ser ejecutado.15 [Conclusión.40 = ETC VARIACIONES TIPICAS : ETC= BAC-EV/CPI = 40/0.105 = Bs (. Se han gastado Bs. 70 . 0 .

0 .CAP. si se desean apreciaciones específicas.1)*100 BCWP Menor gastos 100 75 50 25 % SEGUIMIENTO FINANCIERO 25 Mayor gasto 50 75 1 2 3 4 5 6 7 8 Tiempo 100 Para la fecha de corte se ha gastado el 50% mas de lo programado en cada actividad. (ACWP . 49 de 51 .Pág.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- Los índices! Estos índices se pueden calcular periódicamente. sólo el análisis sistemático de índices. y por supuesto a nivel agregado de la obra. permite formarse una opinión de la evolución de las variables claves de la ejecución. LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . ‡ Sin embargo.5 meses después. para cada una de las distintas áreas físicas que componen el proyecto. período a período. Esa cantidad debería haber sido gastada 0.

después de cuatro (4) meses de ejecución).Pág. Esa cantidad de trabajo estaba planificada para ser ejecutada en 3 meses. LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . 50 de 51 . 0 .CAP.LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- SEGUIMIENTO FÍSICO Avance 3 2 1 1 Tiempo 2 3 4 5 6 7 1 2 3 Retraso Tf = -1 mes (Atraso en la ejecución del proyecto.

Florida: Krieger Publishing. Harold. 1981. Paul.Pág. Scheduling. 1985. ‡ Kidder. Inc. ‡ Weinberg. ‡ Garfield.. Becoming a Technical Leader. ‡ Covey. ‡ Mali.. 1983. 1986. Drexel Hill. Melborn.CAP. Warren and Bert Nanus. New York: McGrawHill Book Company. 1983. Boston. Gerald R. New York: William Morrow and Company. 1987. Tracy. 1989. Systems Analysis and Project Management..LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV GANADO- BIBLIOGRAFIA GERENCIA DE PROYECTOS: ‡ Cleland And King. ‡ Kerzner. 51 de 51 . Stephen R. New York: Harper Collins Publishing Inc. The Soul of a New Machine.. Leaders: The Strategies for Taking Charge. Managing by objectives. and Controlling. New York: Van Nostrand Reinhold. LIDERAZGO: ‡ Bennis. ‡ Kanter. Change Masters: Innovations for Productivity in the American Corporation. Peak Performers: The New Heroes of American Business. 5th Edition. The 7 Habits of Highly Effective People. PA: Project Management Institute. New York: Simon and Schuster Trade. ‡ Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Charles. 0 . New York: Simon and Schuster. Rosabeth M. New York: Dorset House Publishing Co. 1986. 1998. MA: Little Brown and Co. Project Management: A Systems Approach to Planning. LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV . 1984.