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Los Grupos o Equipos en el Trabajo

Qu es un equipo?
Es un grupo de personas trabajando de manera coordinada en la ejecucin de un proyecto. Cada miembro debe estar especializado en una rea determinada que afecte al proyecto y ser responsable de un cometido y slo si todos ellos cumplen su funcin ser posible sacar el proyecto adelante.

Por que tienen tanta importancia los equipos?


La productividad de los equipos es mayor a la de los miembros cuando se requiere:
Mltiples habilidades para el objetivo. Sentido comn. Experiencia

Mejor uso del talento de los miembros. Se adaptan mejor los cambios. Motivan a los empleados

Beneficios esperados: Lucimiento y desarrollo personal y del grupo. Disfrute Mejora la confianza y conocimiento de otros. Amenazas: Incomodidad y gente amedrentada. Enfrentamientos y luchas de poder.

Al interior de una organizacin podemos encontrar grupos formales e informales, los cuales generan que el trabajador sienta que no es solo un nmero ms en la nmina, sino que expresa sentido de pertenencia y significado de su tarea.

Objeto y Naturaleza de los Equipos


Un aspecto fundamental es el aprendizaje colaborativo. Esto se logra por la participacin conjunta de todos los integrantes del equipo. Al hablar de trabajo en equipo, es importante considerar:
La Cohesin, Asignacin de roles y normas, Comunicacin, Definicin de objetivos, Interdependencia.

Es importante mantener en la mente que un equipo es un medio y no un fin. Cada equipo tiene una cosa en comn: Necesitan reglas para auto gobernarse,

Las reglas son usualmente determinantes en los primeros meses de la formacin de un equipo, una vez estabilizado, stas son difciles de revisarse o modificarse. El papel del lder del equipo es parte importante en la definicin de las reglas. La mayora de los miembros del equipo trabajan juntos en definir las reglas del equipo y entre todos, deciden qu otras reglas agregar.

Las reglas de un equipo equilibran la carga de trabajo de sus miembros. Un equipo que define sus reglas es un equipo autorregulado y cada uno de sus miembros asume su responsabilidad. LAS REGLAS AYUDAN A EQUILIBRAR LA FUERZA DE TODOS LOS MIEMBROS.

Clases de Grupos

GRUPOS FORMALES:
Es el que define la estructura de la organizacin, mediante ciertas asignaciones de trabajo en las que se establecen actividades. Son creados deliberadamente por las jefaturas y tienen la responsabilidad de ejecutar determinadas tareas para ayudar a la organizacin a conseguir sus metas.

El tipo ms prevaleciente de grupo formal en la organizacin es el grupo de mando, el cual incluye al jefe y a sus subordinados. La organizacin crea un grupo de este tipo para que desempee una tarea especfica, que normalmente implica el uso de recursos.

Los grupos formales pueden ser Grupos de trabajo permanente, aparecen en los organigramas como departamentos, divisiones o equipos, estos grupos se crean oficialmente con el fin de desempear una funcin especfica continua.

Grupos de trabajo temporales son creados especficamente para resolver un problema o desempear una tarea definida; se deshacen una vez que el propsito asignado se ha cumplido.

Por otra parte las necesidades y los procesos organizativos de las instituciones tienden a la formacin de dos tipos de grupos formales: los de mando y los de tarea.

Entre los grupos formales se pueden mencionar los siguientes


Grupos Funcionales: atienden tareas permanentes, permanecen en el tiempo y estn sometidos a supervisin. Grupos de Tarea: permanecen mientras se aborda un problema especficoy ayudan a la autoridad. Grupos de Inters: son aquellos que se forman en torno a la defensa de intereses particulares, tales como los sindicatos.

GRUPOS INFORMALES
Son alianzas que no estn estructuradas de manera formal ni determinadas por la organizacin. Estos son formaciones naturales en un entorno laboral y se presentan como respuesta a la necesidad de contacto social.

Los grupos informales surgen cada vez que la gente se rene e interacta de manera peridica. Se forman espontneamente y se basan en las relaciones personales o intereses especiales Tienen el potencial de agilizar el flujo del trabajo, pues las personas se ayudan entre ellas en formas que las lneas de autoridad frmales no proporcionan.

Existen dos grupos informales especficos:


1. De inters: Los objetivos de estos grupos no estn relacionados con los de la organizacin. 2. De amistad: Se forman porque sus miembros tienen algo en comn, ya sea la edad, las creencias polticas o los orgenes tnicos. Muchas veces extienden sus relaciones fuera de su ambiente laboral.

Factores determinantes de los grupos informales:


Proximidad que implica tanto la cercana fsica, como la coincidencia en realizar la misma tarea. Necesidades e intereses personales comunes. Experiencia comn en el trabajo y las relaciones establecidas Consenso entre los integrantes Fracaso del sistema en satisfacer las necesidades personales y sociales.

Ventajas de los grupos informales: 1. Perpetan los valores sociales y culturales comunes. 2. Proporcionan satisfaccin social, status y seguridad. 3. Ayudan a sus miembros a comunicarse. 4. Ayudan a resolver problemas.