GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN

Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (PPAA) 2012

Taller Pre-prueba Escuela José Celso Barbosa 20 de marzo de 2012
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Agenda
        Bienvenida Objetivo del taller “State-Wide Assessment” Fechas importantes Medidas de seguridad Materiales que recibirá la escuela Hojas de contestaciones prueba operacional Responsabilidades del Director/a de Escuela

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Objetivo del taller

Adiestramiento para la preparación de la administración de las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (PPAA), a ofrecerse del 20 al 27 de abril de 2012.

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“State-Wide Assessment”

Las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (PPAA) están diseñadas con el propósito de evaluar el aprovechamiento académico de los estudiantes en las materias de Español, Inglés como Segundo Idioma, Matemáticas (3ro al 8vo y 11mo grado) y Ciencias (4to,8vo y 11mo grado).

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“State-Wide Assessment”

Las PPAA, correspondientes a cada materia académica, se alinean con los conceptos, las ideas fundamentales y las destrezas expresadas en el Documento de Estándares de Contenido y Expectativas de Grado, 2007, establecidos por el Departamento de Educación de Puerto Rico.

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“State-Wide Assessment”

Las PPAA cumplen con el requisito de cumplimiento federal. Las PPAA contienen ítems de selección múltiple, respuestas abiertas (cortas o extendida) y de repuesta en una cuadrícula. Esta última en el área de Matemáticas. Todos los ítems serán calificados como parte de los resultados en el cálculo del “Annual Yearly Progress” (AYP).
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“State-Wide Assessment”
Niveles de ejecución:

Avanzado - una ejecución académica superior
Proficiente - una ejecución académica sólida

Básico - una ejecución académica limitada
Pre-básico - una ejecución académica mínima

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“State-Wide Assessment”
Se administran las PPAA a:
 todos los estudiantes de las escuelas públicas.  los estudiantes del Programa de Educación Especial que requieren acomodos para contestar las PPAA.  los estudiantes de educación especial ubicados por el DEPR en las escuelas privadas (según el PEI).  estudiantes en Instituciones Juveniles (del Programa de Educación Especial y del Programa Académico).

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“State Wide Assessment”
 Acomodos razonables durante la administración de las PPAA para los estudiantes que participan en el Programa de Educación Especial

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“State-Wide Assessment”
 Acomodos razonables durante la administración de las PPAA para los estudiantes que participan en el Programa de Título III (LSP)

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“State-Wide Assessment”
LSP-Limitaciones Lingüísticas en Español
El estudiante tiene que examinarse en todas las áreas de contenido

Nota importante:

Los resultados de las Pruebas de Español y de Matemáticas no se incluirán en el cálculo de AYP de la escuela si el estudiante está matriculado en una escuela pública por menos de doce meses.
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Fechas importantes
Fecha Evento

9 al 12 de abril de 2012 20 de abril de 2012 23 de abril de 2012

Entrega de los materiales a la Oficina del Superintendente de Escuelas y a las escuelas Administración de la prueba de Matemáticas Administración de la prueba de Español Reposición: Matemáticas Administración de la prueba de Inglés como Segundo Idioma Reposición: Matemáticas o Español (si aplica) Administración de la prueba de Ciencias Reposición: Matemáticas, Español o Inglés como Segundo Idioma (si aplica)
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24 de abril de 2012

25 de abril de 2012

Fechas importantes
Fecha

Evento

Reposición: Matemáticas, Español, Inglés como Segundo Idioma o Ciencias para todas las escuelas (si aplica). Todos los Directores de Escuela entregarán las hojas de contestaciones, a las personas responsables de las PPAA, en el Distrito Escolar antes de las 4:30 p.m.

26 de abril de 2012

27 de abril de 2012

Recogido de las hojas de contestaciones en el Distrito Escolar por UPS (1:00 p.m - 4:30 p.m)
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Fechas importantes
Fecha Evento
Recogido en las escuelas de los materiales confidenciales que no se califican (vía UPS)
30 de abril al 3 de mayo de 2012     folletos de pruebas operacionales DVD CD Letra agrandada, Braille, etc.

Nota: materiales confidenciales usados y no usados, folletos de pruebas, CD, DVDs, etc.

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Duración de las pruebas
Fecha Prueba Tiempo

viernes, 20 de abril de 2012
lunes, 23 de abril de 2012

Matemáticas 3ro al 8vo y 11mo grado Español 3ro, 4to, 6to, 7mo y 8vo grado

Sesión 1: 75 minutos Sesión 2: 75 minutos

Sesión 1: 45 minutos Sesión 2: 70 minutos Sesión 3: 60 minutos Sesión 1: 70 minutos Sesión 2: 45 minutos Sesión 3: 60 minutos

lunes, 23 de abril de 2012

Español 5to y 11mo grado

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Duración de las pruebas

Fecha martes, 24 de abril de 2012

Prueba Inglés como Segundo Idioma 3ro al 8vo y 11mo grado

Tiempo Sesión 1: 60 minutos Sesión 2: 90 minutos Sesión 3: 60 minutos

miércoles, 25 de abril de 2012

Ciencias 4to, 8vo y 11mo grado

Sesión 1: 75 minutos Sesión 2: 75 minutos

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Plan de trabajo durante las PPAA

Medidas de Seguridad
Manejo de las pruebas

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Manejo de las pruebas (PPAA)
Requisitos específicos
 Los maestros examinadores deben entregar diariamente al Director de Escuela los folletos de pruebas y las hojas de contestaciones después de cada administración.

 El Director de Escuela debe documentar la distribución y devolución de materiales en el Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales antes y después de cada prueba.

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Manejo de las pruebas (PPAA)
Requisitos específicos
 Asegurarse de que el salón está preparado para administrar las pruebas.  Ningún material relacionado con el contenido de las pruebas debe estar visible.  Mantener las hojas de contestaciones bajo llave

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Alteraciones a la integridad de las PPAA
Incluyen pero no se limitan a:
 Copiar y extraer materiales de la prueba del lugar de almacenaje.  Influenciar en las respuestas de los estudiantes o cambiarlas.

 No seguir las instrucciones para la devolución de los materiales.
 Permitir acceso de personal no autorizado a los materiales de las pruebas.
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Alteraciones a la integridad de las PPAA

 Permitir acceso de los estudiantes a:
 Preguntas de las pruebas antes o después de la prueba.

 Permitir a los estudiantes copiar o quedarse con alguna parte de la prueba.

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Visitas de monitoria
 Antes, durante y después de las PPAA
    Nivel Central Región Distrito Compañía Pearson

 Propósito: asegurar el cumplimiento de la política establecida del “State-Wide Assessment”.

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Procedimiento para atender alteraciones a la integridad de las PPAA
Paso
1

Acción
El maestro examinador de las pruebas informará inmediatamente la situación al Director de Escuela. El Director de Escuela le notificará, a las personas responsables de las PPAA del Distrito Escolar, el cual es responsable de investigar. El Superintendente de Escuelas notificará a la Región Educativa sobre el incidente. Si procede a un nivel más alto, es responsable de notificar a la Oficina de la Subsecretaria para Asuntos Académicos y al contratista de las PPAA inmediatamente.
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2

3

Procedimiento para atender alteraciones a la integridad de las PPAA

Paso
4

Acción
De ser necesario, la División Legal del Departamento de Educación de Puerto Rico tomará el control de los procedimientos a seguir y ofrecerá instrucciones al Director de Escuela. Las hojas de contestaciones de todos los estudiantes relacionados con el incidente deberán ser recogidas. El Director de Escuela deberá completar un Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba que explique el incidente.

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6

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Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba

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Procedimiento para atender irregularidades durante las PPAA
Proceso para completar el Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba durante la administración
El Director de Escuela debe: Paso Acción Completar el Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba (explicar el incidente y cómo se resolvió)

1

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Procedimiento para atender irregularidades durante las PPAA
El Director de Escuela debe: Paso Acción Enviar el informe y las hojas de contestaciones a la Compañía Pearson, a la siguiente dirección: 905 West Howard Lane, Austin, Texas. Los documentos deben enviarse utilizando el sobre manila provisto para los informes de irregularidades.

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Materiales que recibirán las escuelas Director de Escuela

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Materiales que recibirán las Escuelas
Favor de guardar las cajas

Notificación de envío
 Lista de materiales que recibió la escuela

Guías
 Guía de Procedimientos de las PPAA (20112012)

 Guía de Instrucciones de las PPAA (2011-2012)

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Materiales que recibirán las Escuelas
Materiales para las pruebas
 Folletos de pruebas operacionales

 Folleto Braille (si aplica)
 Letra Agrandada (si aplica)  Discos Compactos (CD)  Hojas de contestaciones operacional  Discos de Video Digital (DVD) (si aplica)  Etiquetas pre-impresas con datos del estudiante
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Materiales que recibirán las Escuelas
Sobres manila para devolver
 Registro de la escuela para la distribución de materiales confidenciales  Informe de irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba.

Otros:
 Cinta adhesiva.  Bandas de papel para colocar alrededor de cada grupo de hojas de contestaciones.

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Materiales que recibirán las Escuelas
Etiquetas para devolver las hojas de contestaciones operacionales
 Color amarillo para devolver las hojas de contestaciones
 Etiquetas de franqueo UPS pre-dirigidas a Pearson (905 West Howard Lane, Austin, TX).

Etiquetas para devolver los materiales de las pruebas
 Color fuscia pre-dirigidas a Pearson (710 West Howard Lane, Austin, TX).  Etiquetas de franqueo UPS pre-dirigidas a Pearson (710 West Howard Lane, Austin, TX).
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Hojas de contestaciones Etiquetas pre – impresas con datos del estudiante

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Hoja de contestaciones

El encasillado del apellido paterno y materno se unieron en las hojas de contestaciones de la prueba operacional.

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Hoja de contestaciones

Comenzando con el primer encasillado escriba el APELLIDO PATERNO, luego deje un espacio en blanco y, proceda a escribir el APELLIDO MATERNO El NOMBRE del estudiante se debe comenzar a escribir haciendo uso del encasillado que está identificado en su parte superior como NOMBRE

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N OCH E L UNA

SO L

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Etiqueta pre-impresa con datos del estudiante
 nombre del estudiante  apellido paterno y materno  inicial  fecha de nacimiento

 nombre de la escuela
 código de la escuela  género

 número de identificación
 grado
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Etiqueta pre-impresa con datos del estudiante
 Cada escuela recibirá una etiqueta por estudiante  Las escuelas recibirán las etiquetas con los materiales de las pruebas.

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Pasos para utilizar la etiqueta preimpresa con datos del estudiante:
Paso
1 2

Acción
Verifique las etiquetas pre-impresas con la matrícula activa de estudiantes del SIE. Verifique los datos de los estudiantes en la etiqueta preimpresa

Si…

Entonces…
Coloque la etiqueta en la parte inferior izquierda de la hoja de contestaciones. Complete solamente la contraportada
41 41

La información en la etiqueta pre-impresa con los datos del estudiante está 100% correcta...

Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante
Si… Entonces…

Cualquier información en la  UTILICE la etiqueta. etiqueta pre-impresa con los datos del estudiante está incorrecta y/o  COMPLETE solamente aquellos encasillados de la hoja incompleta tal como: • Nombre del estudiante de contestaciones en la sección • Apellido paterno y materno demográfica que estén • Fecha de nacimiento incorrectos y/o incompletos en • Género la etiqueta pre-impresa con • Nombre de la escuela datos del estudiante. • Código de la escuela • Numero de identificación del  Recuerde ennegrecer las estudiante burbujas/círculos correspondientes.
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Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante
Si…

Entonces…
El Director de Escuela deberá notificar al maestro examinador, que deberá asegurarse que se complete toda la información en la hoja de contestaciones. El estudiante o el maestro deberá completar la información demográfica de la hoja de contestaciones en su totalidad.

No recibe etiquetas para algún estudiante…

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Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante
Si…

Entonces…
Utilice la etiqueta con el número que recibió.
El/La estudiante o el/la maestro/a deberá escribir el número de identificación correcto del/de la estudiante y ennegrecer las burbujas o círculos correspondientes en la hoja de contestaciones.

El número de identificación está incorrecto y/o incompleto…

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Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante

 En las etiquetas pre-impresas NO se permite tachar ni escribir en ellas para corregir.  Las etiquetas pre-impresas NO UTILIZADAS deben devolverse a Pearson.

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Actividad

1. 2.

Trabajar en subgrupos colaborativos

Comparar la etiqueta pre-impresa con la matrícula activa
Complete la información demográfica en la hoja de contestaciones Coloque la etiqueta en la hoja de contestaciones Preguntas o dudas sobre el proceso

3.

4. 5.

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Número de versión correcto

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Definiciones de “No participó por”

Enfermedad

Ennegrezca si el estudiante se enfermó durante la prueba y no completa la misma. Ennegrezca si el estudiante presenta un certificado médico que especifique la fecha e indique la razón de enfermedad por la cual no participó de la prueba. Ennegrezca si el estudiante está ausente de la prueba.
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Emergencia médica

Ausente

Ejemplo de una situación hipotética
La estudiante “Juana del Pueblo”, de undécimo grado, estuvo ausente el viernes, 20 de abril de 2012 cuando se ofreció la prueba de Matemáticas.

1. El maestro examinador deberá ennegrecer la burbuja de ausente en el encasillado de no participó por. 2. Coloque la hoja de Juana del Pueblo en la parte superior del paquete de las hojas de contestaciones para ser devueltas al Director de Escuela.

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Ejemplo de una situación hipotética
La estudiante “Juana del Pueblo” regresó y se le ofrecerá la prueba de Matemáticas en el período de reposición.

1. El maestro examinador deberá borrar la burbuja de ausente en el encasillado de no participó por.
2. Utilizar la misma hoja de contestaciones

Nota importante: Siempre se utiliza una (1) hoja de contestaciones por estudiante

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Limitaciones Lingüísticas en Español (LSP)/ Acomodos ofrecidos en la administración PPAA

Ennegrezca esta burbuja solamente si el estudiante ha sido identificado como que ha asistido a una escuela en PR por menos de doce (12) meses.

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Limitaciones Lingüísticas en Español (LSP)/ Acomodos ofrecidos en la administración PPAA

El Director de Escuela deberá asegurarse y cotejar que los estudiantes identificados como LSP hayan ennegrecido correctamente la información demográfica en la hoja de contestaciones.

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Última página – Información demográfica
 Esta página debe ser completada por el maestro examinador para estudiantes de 3er grado y los estudiantes que usen folletos escritos en “Braille” o letras agrandadas.  En los demás grados la completan los estudiantes con la supervisión del maestro examinador.  Al final de la prueba el maestro examinador es responsable de cotejar estos datos.

Todos los estudiantes tienen que completar esta página

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Última página – Información demográfica

Encasillado #8 Si ennegrece En Escuela Actual

Entonces Tiene que ennegrecer En Puerto Rico

En Escuela Actual
no

Ennegrezca la opción que le aplique al estudiante
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Última página – Información demográfica
Encasillado # 17
No es un requerimiento completar y ennegrecer el encasillado #17 (número de seguro social).  El DEPR utiliza el Sistema de Información Estudiantil (SIE) para la identificación de los estudiantes.  Todos los directores deben asegurarse que los estudiantes estén matriculados en el SIE.  La información que aparece en las Guías sobre el encasillado #17 queda sin efecto:

◦ Guía de Procedimientos de las PPAA (2011-2012) (página 3, “bullet” #2).
◦ Guía de Instrucciones de las PPAA (2011-2012) (página 25, primer párrafo).
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#18 - Anulado

DOCUMENTO ANULADO

+
Ennegrecer burbuja/círculo #18

Sobre para registro de Materiales Confidenciales y hojas de contestaciones anuladas

Documento anulado

Enviar en el sobre manila “Sobre para registro de materiales confidenciales y hojas de contestaciones anuladas”

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Informe por salón hogar

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Informe por Salón Hogar: Resultados de los Estudiantes
Informe por Salón Hogar: Resultados de los Estudiantes

Formulario para totalizar las hojas de contestaciones por salón hogar
 Asegúrese de documentar en el formulario para totalizar las hojas de contestaciones por salón hogar el número total de:  Estudiantes matriculados de acuerdo con el Sistema de Información Estudiantil (SIE).

 Hojas de contestaciones operacionales por salón hogar que se someten para ser corregidas.

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Formulario para totalizar las hojas de contestaciones
1. Distrito Escolar 2. Nombre de la escuela 3. Nombre del/de la administrador/a de las PPAA 4. Grado 5. Código de la escuela 6. Número del grupo 7. Número total de estudiantes matriculados por salón hogar 8. Número total de hojas de contestaciones operacionales
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Formulario para totalizar las hojas de contestaciones
 Definición de número de grupo - Salón Hogar.  Los estudiantes deberán ennegrecer el número de grupo en su hoja de contestaciones.

Procedimiento de empaque de las hojas de contestaciones
Ejemplo: El Director de Escuela está empacando las hojas de contestaciones de 4to grado 1. Primera hoja es el Formulario para totalizar las hojas de contestaciones por salón hogar. 2. Luego se colocan las hojas de contestaciones de todos los grupos de 4to grado por salón hogar. 3. Se agrupan utilizando una banda de papel
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Bandas de papel agrupando 4to grado

Hojas de contestaciones 4to-1

Procedimiento de empaque de las hojas de contestaciones

Formulario para totalizar las hojas de contestaciones por salón hogar

Bandas de papel por grado

Nota importante:
El grado más alto debe estar en el fondo de la caja

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Devolución de los materiales confidenciales
Los folletos de Pruebas Operacionales, CD, DVD, letra agrandada y Braille serán recogidos durante el periodo del:

30 de abril al 3 de mayo de 2012
De surgir alguna situación imprevista Llevar la(s) caja(s) a las estaciones de UPS

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Responsabilidades del Director de Escuela

Antes, durante y después de la administración de las PPAA
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Responsabilidades del Director de Escuela
 Verificar las etiquetas pre-impresas con datos del estudiante con la matrícula activa del SIE  Colocar las etiquetas pre-impresas en la hoja de contestaciones de la prueba operacional  Garantizar los acomodos ofrecidos a los estudiantes del Programa de: • Educación Especial • LSP (Limitaciones Lingüísticas en Español)

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Responsabilidades del Director de Escuela
 Cotejar, previo al inicio de la administración de las PPAA, que la escuela cuenta con los materiales necesarios.  Garantizar el cumplimiento del proceso de la administración de la prueba.  Seleccionar comité de cotejo.

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Responsabilidades del Director de Escuela
Garantizar la continuidad de los procesos educativos:

de los estudiantes de los grados que no se examinarán.
de los estudiantes examinados luego de finalizar la administración de las pruebas.

Garantizar la participación del 100% de los estudiantes
  en el horario establecido para la administración. durante el periodo de reposición.
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Responsabilidades del Director de Escuela
Es responsable de orientar:
 a toda la comunidad escolar sobre los procesos que se estarán realizando durante la administración de las pruebas.
a los padres, las madres o encargados de los estudiantes sobre la importancia de la participación, de contestar de forma responsable y entender el proceso de las PPAA. a los maestros examinadores. al comité de cotejo de las PPAA.
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 

Responsabilidades del Director de Escuela

Cumplir con las normas para mantener la integridad y confidencialidad de las pruebas en todo momento.

Materiales de las pruebas
 Recibir, contabilizar y distribuir  Almacenar y controlar la entrega y recogido  Resolver cualquier discrepancia

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Responsabilidades del Director de Escuela

Programar la administración de las pruebas
 Asegurar que las hojas de contestaciones de la prueba operacional tengan la etiqueta preimpresa. Cumplir con el itinerario asignado para cada prueba.

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Responsabilidades del Director de Escuela
Salones
   Identificar con los letreros correspondientes los salones donde se administrarán las pruebas. Fotocopiar los letreros con las indicaciones de no interrumpir el ofrecimiento de la prueba. Ningún material relacionado con el contenido de las pruebas debe estar visible en los salones en donde se están administrando las mismas.

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Responsabilidades del Director de Escuela
Materiales necesarios
  Folletos de prueba Lápices #2 adicionales


 

Sacapuntas
Reloj Discos compactos (CD) y máquina reproductora de CD para la Prueba Auditiva de Inglés como Segundo Idioma

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Responsabilidades del Director de Escuela

Ser facilitador durante el proceso de la administración de las pruebas.
Mantener los materiales seguros en todo momento.


Mantener el inventario de los materiales distribuidos.
Recibir de cada maestro examinador las listas diarias de estudiantes participantes.

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Responsabilidades del Director de Escuela

Identificar a los estudiantes ausentes con el propósito de asegurar de que tomen la prueba en el periodo de reposición.
Archivar el certificado médico de los estudiantes que no participaron de la prueba debido a una emergencia médica.

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Responsabilidades del Director de Escuela
Materiales
 Recoger todos los materiales – folletos de prueba, CD, DVD, folletos Braille y letra agrandada diariamente después de cada prueba. Actualizar el Registro de la Distribución de Materiales Confidenciales para verificar que los maestros han devuelto todos los materiales. Utilizar lista de cotejo como guía para devolver los materiales.

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Responsabilidades del Director de Escuela
 Asegurar que se incluya una hoja de contestaciones por estudiante de la matrícula activa correspondiente al SIE:
  que completó toda o alguna parte de las pruebas operacionales. matriculado en el grado que estuvo ausente para las cuatro (4) pruebas.

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