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QU ES UN SOFTWARE CONTABLE?

Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva.

IMPORTANCIA DE UN SOFTWARE CONTABLE En una sociedad como la que se vive hoy es importante para las empresas el uso de la tecnologa y el software contables ayudan entre otras cosas el conocer la informacin necesaria en forma ms rpida para la toma de decisiones que lleven a una empresa al xito.

FLEXIBILIDAD. COMPATIBILIDAD. FACIL MANEJO. SEGURIDAD. UNIFORMIDAD. REPORTES BASICOS REQUERIDOS. OPCIONES AVANZADAS.

Para comenzar, el software contable debe cumplir con todos los requerimientos de ley y ajustarse a las necesidades de la empresa.

PROCEDIMIENTOS PARA SISTEMATIZAR LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA


1. Identificar y definir la empresa. 2.Ajustar o definir el catalogo de cuentas y Manual de Funciones. 3.Definir los documentos a utilizar (comprobantes de diario). Contenido del comprobante. - Fecha - Origen - Descripcin -Cuanta de las operaciones, as como las cuentas afectadas con el asiento. 4. -clasificar los documentos. Se debe identificar claramente y organizar ordenadamente los documentos 5. -Realizar los cortes para saldos inciales 6. Digitar la informacin requerida.

Fecha

Concepto

parcial

Debe

Haber

PARADIGMAS A LA HORA DE LEGIR UN SOFTWARE


PREJUICIOS: Creer

que el Programa ms costoso es el mejor, Creer que el Programa ms conocido es el ms adecuado, Imaginar que el Software Nuevo es inconsistente. ASESORIA: comprar un programa contable con la mera expectativa que cumplan con unos requerimientos de costo, posible beneficio.

COSTO

O INVERSION: Un programa bien seleccionado, siempre ser una inversin para la empresa. MODULOS APROPIADOS: se compran con mdulos y funciones que en realidad no se necesitan o no se van a utilizar. TRAUMATISMOS: suponer que el cambio de software contable puede generar traumatismos enormes en el funcionamiento normal de la empresa.

COMO ELEGIR EL MEJOR SOFTWARE


El

programa debe producir informes fiscales, financieros, declaraciones. se debe comprender como funciona. Que tipo de software es el que se ajusta a las necesidades del ente econmico. Agotar todo tipo de informacin acerca del software.

PASOS A SEGUIR PARA ELEGIR LA MEJOR OPCION


1.Re-conocimiento: Educarnos en todas las opciones que estn disponibles en el mercado. 2. La hora de las matrices: Es una lista en Excel que incluya las siguientes columnas Nombre del Software, Telfono, Pgina web. 3. Eliminar las opciones ms dbiles

4. Evaluacin de proveedores: es importante conocer quien ser quien responda por su instalacin en su organizacin. 5. La cita con los finalistas: Escuche y djelos hacer su demostracin. 6. Ahora, a llamar a las Referencias: Aqu se comparara lo que prometi el vendedor con la realidad. 7. Tomar la decisin final: se debe tener en cuenta Cul es ms fcil de usar?, Cul tiene la tecnologa ms compatible con la empresa?, Cul ofrece ms posibilidades de reportes?

EL CONTADOR Y EL SOFTWARE

La implementacin del software esta ligada al contador. Los datos aportados por el software son el resultado de un buen sistema. Tanto el sistema como el contador son responsables a la hora de tomar una decisin final.