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Costos y Presupuestos

Eddy Yesid Romero Romero


Contador Pblico U.N. Egresado de la Especializacin en Actuara U.N. Especialista en Alta Gerencia U.C.C.
usuario: eddyyesid@gmail.com contrasea: contador

Universidad de los Llanos


Facultad de Ciencias Econmicas
Escuela de Ciencias Econmicas
Programa de Contadura Pblica

Programa
Caracterstica s Informacin 1 Nombre del Curso: Costos y Presupuestos 2 Cdigo: 47254 3 Ciclo: Fundamentacin 4 Semestre: Quinto (V) 5 rea de formacin: Profesional 6 Requisito: Contabilidad I 7 Clase: TP 8 Condicin Obligatorio 9 Crditos 4 10 Justificacin: La globalizacin de los mercados y el consecuente incremento en la competitividad, exige a la empresa sistemas de informacin cada vez ms efectivos , para poder afrontar la dinmica econmica actual. En este contexto, los Sistemas de Costos ofrecen una herramienta fundamental para determinar los costos de produccin y de servicios de la empres a, y as evaluar la competitividad de l os mismos, mientras que los Sistemas de Presupuestos ofrecen una herramienta fundamental para la planeacin financiera de la empresa. 11 Propsitos: Clasificar y analizar la informacin relacionada con los costos de produccin y de servicios Reconocer los diferentes elementos que constituyen los costos de produccin y de servicios. Comprender las tcnicas utilizadas para la aplicacin de los costos de produccin y de servicios. Comprender las tcnicas utilizadas para la elaboracin de los presupuestos en la planeacin financiera. 12 Competencias que desarrollar el curso: Competencia del perfil profesional: Dominio conceptual sobre la informacin relacionada con los costos de produccin y de servicios de la empresa y sobre las tcnicas utilizadas para la aplicacin de los costos de produccin y de servicios y para la elaboracin de los presupuestos. Competencias del rea de formacin: Desarrollar las tcnicas utilizadas para la aplicacin de los costos de produccin y de servicios y para la elaboracin de los presupuestos.

13 Dimensiones de las competencias que des arrolla: Cognitiva Praxiolgica Actitudinal Comunicativa Conoce los element os que Desarrolla las tcnicas Acta con Se relaciona con el constituyen los costos de utilizadas para la honestidad y contexto econmico en produccin y de servicios y las aplicacin de los costos responsabilidad en el el cual se desarrolla la tcnicas utilizadas para la de produccin y de aprendizaje, en el empresa. Interaccin aplicacin de los costos de servicios y para la desarrollo de los permanente ent re los produccin y de servicios y para la elaboracin de los trabajos y en las estudiant es, el elaboracin de los presupuestos. presupuestos. socializaciones. docente, y el medio. 14 Estrategias pedaggicas: Se realizarn clases magistrales en las cuales se t ratarn los c oncept os bsicos para el aprendizaje y se desarrollarn ejercicios aplicados a la realidad. 15 Unidades temticas: Tema Tiempo Tiempo Presencial Independient e 1 Introduccin a la Contabilidad de Costos por rdenes de Produccin 6 12 1.1 Definiciones de la Cont abilidad de Costos 1.2 Objetivos de la Cont abilidad de Costos 1.3 Diferencias entre Contabilidad General y Cont abilidad de Costos 1.4 Elementos del Costo de Produccin 1.5 Clasificacin de los Costos de Produccin 1.6 Bases de Costos 1.7 Sistemas de Costos 1.8 Flujo de Produccin 1.9 Flujo de Costos 1.10 Ejercicios aplicados 2 Informes de la Contabilidad de Costos 6 12 2.1 Estados Financieros 2.2 Estado de Costos de Productos Manufacturados y Vendidos 2.3 Modelos de Informes de Costos de Produccin 2.4 Ejercicios aplicados

3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9

Materia prim a Hoja de Costos Elementos del Costo de Produccin Materiales Directos e Indirectos Com pra, Us o y Contabilizacin de los Materiales Devoluciones al Proveedor Requisicin de Materiales Devoluciones de Produccin Casos especiales Ejercicios aplicados Mano de Obra Directa Clasificacin de la Mano de Obra Directa e Indirecta Cont abilizacin de la Nmina de Fbric a Apropiaciones de la Nmina de Fbrica Anlisis y Distribucin de la Nmina de Fbrica Diferencias en la Nmina de Fbrica Casos especiales Tarjet as de Reloj Tarjet as de Tiem po Planilla de Trabajo de los Trabajadores Directos de Produccin Ejercicios aplicados Costos Indirectos de Fabricacin Asignacin de los CIF Tasa Predeterminada Bases de Aplicacin Clculo de las Variaciones Ejercicios aplicados Presupuesto Maestro Generalidades de los Presupuestos Presupuesto de Ingresos Necesidades de la Produccin Materias Prim as Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin Gastos Operacionales Tarjet as de Costos Estndar Ejercicios aplicados

12

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7. Informes Presupuestales 6 12 7.1 Estado de Costos de Produccin Presupuestado 7.2 Estado de Resultados Presupuestado 7.3 Presupuesto de Caja 7.4 Balance General Presupuestado 7.5 Ejercicios aplicados 8 Anlisis de los Estados Financieros Presupuestados 6 12 8.1 Grficas Financieras 8.2 Razones Financieras 8.3 Ejercicios aplicados 16 Sistema de evaluacin: Se efectuarn tres cortes parciales durante el semestre. El primero y segundo tendrn una participacin del 35% cada uno y el tercero tendr una participacin del 30%. Los tres cortes parciales estarn compuestos por una evaluacin que corresponde al 75% y trabajos que corresponden al 25%. 17 Fuentes bibliogrficas: Sinisterra Valencia, Gonzalo. Contabilidad de Costos. Ecoe Ediciones. 1 Edicin. Ao 2006 Hansen y Mowen. Administracin de Costos. Thomson Editores. 1 Edicin. Ao 2005 Block and Hirt. Fundamentos de Gerencia Financiera. Editorial Mc Graw Hill. 9 edicin. Ao 2004. 18 Fuentes de consulta para profundizar: www.gerencie.com www.elprisma.com www.dinero.com 19 Recursos y Medios Tecnolgicos: Computador y video-proyector. 20 Recursos Humanos: El docente y los estudiantes.

Programacin de clases
Fecha 28/07/ 10 Hora de entrada 12:00 Hora de salida 01:00 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 2 2.1 2.2 2.3 2.4 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 Tema visto o actividad desarrollada Introduccin a la Contabilidad de Costos por rdenes de P/cin Definiciones de la Cont abilidad de Costos Objetivos de la Cont abilidad de Costos Diferencias entre Contabilidad General y Cont abilidad de Costos Elementos del Costo de Produccin Clasificacin de los Costos de Produccin Bases de Costos Sistemas de Costos Flujo de P roduccin Flujo de Costos Ejercicios aplicados Informes de la Contabilidad de Costos Estados Financieros Estado de Costos de Productos Manufacturados y Vendidos Modelos de Informes de Costos de Produccin Ejercicios aplicados Materia prima Hoja de Costos Elementos del Costo de Produccin Materiales Directos e Indirectos Compra, Us o y Contabilizacin de los Materiales Devoluciones al Proveedor Requisicin de Materiales Devoluciones de Produccin Casos especiales Ejercicios aplicados Mano de Obra Directa Clasificacin de la Mano de Obra Directa e Indirecta Cont abilizacin de la Nmina de Fbric a Apropiaciones de la Nmina de Fbrica Anlisis y Distribucin de la Nmina de Fbrica Diferencias en la Nmina de Fbrica Casos especiales Tarjet as de Reloj Tarjet as de Tiempo Planilla de Trabajo de los Trabajadores Directos de Produccin Ejercicios aplicados

30/07/ 10 04/08/ 10

12:00 12:00

02:00 01:00

06/08/ 10

12:00

02:00

11/08/ 10 13/08/ 10 18/08/ 10 20/08/ 10 25/08/ 10

12:00 12:00 12:00 12:00 12:00

01:00 02:00 01:00 02:00 01:00

27/08/ 10

12:00

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01/09/ 10 03/09/ 10 08/09/ 10 10/09/ 10

12:00 12:00 12:00 12:00

01:00 02:00 01:00 02:00

15/09/ 10 17/09/ 10

12:00 12:00

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22/09/10 24/09/10 29/09/10 01/10/10 06/10/10 08/10/10 13/10/10

12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00

01:00 02:00 01:00 02:00 01:00 02:00 01:00

15/10/10

12:00

02:00

20/10/10 22/10/10 27/10/10 29/10/10 03/11/10 05/11/10 10/11/10 12/11/10

12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00

01:00 02:00 01:00 02:00 01:00 02:00 01:00 02:00

5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 7. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 8 8.1 8.2 8.3

Costos Indirectos de Fabricacin Asignacin de los CIF Tasa Predeterminada Bases de Aplicacin Clculo de las Variaciones Ejercicios aplicados Presupuesto Maestro Generalidades de los Presupuestos Presupuesto de Ingresos Necesidades de la Produccin Materias Primas Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin Gastos Operacionales Tarjetas de Costos Estndar Ejercicios aplicados Informes Presupuestales Estado de Costos de Produccin Presupuestado Estado de Resultados Presupuestado Presupuesto de Caja Balance General Presupuestado Ejercicios aplicados Anlisis de los Estados Financieros Presupuestados Grficas Financieras Razones Financieras Ejercicios aplicados

1 Introduccin a la Contabilidad de Costos por rdenes de P/cin


1.1 Definiciones de la Contabilidad de Costos: Contabilidad de Costos: Es un subsistema de la Contabilidad General que recopila, clasifica, acumula, aplica, registra y controla la informacin relacionada con los costos de produccin, con el objetivo de determinar el costo unitario de los productos y planear, evaluar y controlar los costos de produccin. La Contabilidad de Costos determina el costo de ventas del Estado de Resultados y el costo de los inventarios de productos en proceso y productos terminados del Balance General. Gastos: Son las causaciones y/o pagos asociados con la operacin y el financiamiento, no son capitalizables ni generan ingresos. Costos: Son las causaciones y/o pagos asociados con la compra de mercancas y/o la produccin de bienes y servicios, capitalizables o convertibles en inventarios, que se venden para generar ingresos. Gastos de Operacin: Son las causaciones y/o pagos asociados con administracin y ventas. Se causan cuando se realizan. No hacen parte del costo de los productos.

Costos de Produccin: Son las causaciones y/o pagos asociados con la produccin. Se registran inicialmente en cuentas de inventarios; y cuando los productos se venden, se registran en la cuenta costo de ventas. Es decir, los costos no se causan cuando se realizan, sino cuando los productos se venden. 1.2 Objetivos de la Contabilidad de Costos: Objetivo General: Determinar el costo unitario de los productos y la planear, evaluar y controlar los costos de produccin. Objetivos Especficos: Recopilar, clasificar, acumular, aplicar, registrar y controlar la informacin relacionada con los costos de produccin. Generar informacin para la planeacin, la evaluacin y el control de los costos de produccin. 1.3 Diferencias de la Contabilidad de Costos frente a la Contabilidad General: Requerimientos: Flujograma del proceso de produccin. Medios especficos de captura de informacin. Formatos de requisicin para registrar el consumo de materiales.

Planillas de trabajo para registrar el consumo de mano de obra directa. Hojas de costos para aplicar y registrar los costos indirectos de fabricacin. Soportes, Cuentas y Estados Financieros: Soportes: requisicin de materiales, tarjetas de tiempo, planilla de trabajo y hoja de costos, ente otros. Cuentas: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos, productos en proceso, productos terminados, entre otras. Estado financiero de propsito especfico: Estado de Costos de ventas, puede ser general o detallado. Funciones del Contador de Costos: Disear el sistema de costos de produccin. Determinar el costo unitario de los productos. Valorar productos en proceso y productos terminados. Establecer cantidades ptimas de inventarios y produccin. Apoyar la determinacin del precio de venta de los productos. Analizar las variaciones entre costos presupuestados y costos ejecutados. Evidenciar excesos y defectos en la aplicacin de materiales y desperdicios. Indicar nivel de ocupacin del personal de produccin y tiempos improductivos. Indicar nivel de utilizacin de la planta y subutilizacin de la capacidad instalada. Aquellas que la organizacin y/o el contador considere necesarias para el ejercicio de la funcin.

1.4 Elementos del Costo de Produccin: Materia Prima: Son los materiales que se agregan a un proceso de transformacin, para convertirse en productos terminados. El costo incluye transporte y seguros entre otros. La materia prima se clasifica en directa e indirecta. La materia prima directa integra fsicamente el producto y se cuantifica fcilmente. La materia prima indirecta integra fsicamente el producto pero no es fcilmente cuantificable y por tanto se registran como costo indirecto. Mano de Obra: Es el trabajo realizado por los trabajadores de produccin. El costo incluye aportes a la seguridad social, parafiscales y prestaciones sociales. Se clasifica en mano de obra directa e indirecta. La mano de obra directa transforma fsicamente el producto. La mano de obra indirecta no transforma fsicamente el producto y por tanto se registra como costo indirecto. Costos Indirectos: Son los costos de produccin excepto materia prima directa y mano de obra directa Costo Primo: Es la materia prima directa y la mano de obra directa. Costo de Conversin: Es la mano de obra directa y los costos indirectos.

Ejemplo: Una empresa produce 100 vestidos en el mes, con los siguientes costos: materia prima directa $1.000.000; mano de obra directa $500.000 y costos indirectos $250.000. Los costos totales y unitarios se calculan as:

Costo de materia prima directa Costo de mano de obra directa Costos indirectos Costo total Costo primo Costo de conversin

$1.000.000/100 vestidos = $10.000/vestido 500.000/100 vestidos = 5.000/vestido 250.000/100 vestidos = 2.500/vestido $1.750.000/100 vestidos = $17.500/vestido $2.800.000/800 vestidos = $15.000/vestido $2.000.000/800 vestidos = $ 7.500/vestido

1.5 Clasificacin de los Costos de Produccin

Segn su Comportamiento: Costos fijos: Permanecen constantes ante cambios en el nivel de produccin. El costo fijo unitario decrece ante incrementos en el volumen de produccin. Costos variables: Varan de acuerdo a los cambios en el nivel de produccin. El costo variable unitario es constante ante incrementos en el volumen de produccin. Costos mixtos: Poseen componentes fijos y variables. Para su anlisis, se deben separar y se pueden expresar mediante la siguiente ecuacin: Y = a + bx, donde a es el componente fijo, b es el componente variable por unidad y x son las unidades de produccin.

Segn su Asignacin: Costos directos: Son identificables fsicamente con los productos. Costos indirectos: Se deben acumular para luego ser aplicados a los productos. 1.6 Bases de Costos Costo Histricos: Se registran paralelamente con el proceso de produccin. Costos Predeterminados: Se calculan antes del proceso de produccin y sirven para planear, evaluar y controlar los costos de produccin. Se clasifican en: Estimados: Se calculan con base en estimaciones estadsticas. Estndar: Se calculan con base en estudios de ingeniera. 1.7 Sistemas de Costos: Es el conjunto de tcnicas y procedimientos cuyo objetivo es determinar el costo unitario de los productos y planear, evaluar y controlar los costos de produccin. Existen dos sistemas de costos: por rdenes de produccin y por procesos. La eleccin depende del sistema de produccin, del proceso de produccin y de la informacin requerida. Algunas empresas combinan ambos.

Sistema de Costos por rdenes de Produccin: Por cada orden de produccin y para cada elemento del costo de produccin, se acumulan los costos aplicados, en un formato denominado hoja de costos. Al terminar, se determina el costo total de la orden y el costo unitario del producto. Es aplicable cuando se produce por solicitud y se elaboran diversos productos. Sistema de Costos por Procesos: Por cada proceso de produccin y para cada elemento del costo de produccin, se acumulan los costos aplicados durante un perodo contable, en un formato denominado hoja de costos. Al terminar el perodo, se determinan las unidades producidas, el costo total acumulado del proceso y el costo unitario acumulado del producto. Es aplicable cuando se produce continuamente, el costo de produccin no se identifica fcilmente con un lote de productos y se elabora un solo producto o los productos son relativamente homogneos. 1.8 Hojas de Costos: Es un formato que se lleva para cada orden de produccin o para cada proceso productivo, en el cual se acumulan los costos para cada elemento del costo de produccin, con el objetivo de determinar el costo total de la orden o proceso y el costo unitario del producto. Las hojas de costos son los soportes contables de las cuentas productos en proceso, productos terminados y costos de ventas.

Empresa industrial ABC Hoja de costos Pdto Ref A - 1 Cliente: Almacn Orden de produccin: Cantidad: 100 Fecha de iniciacin: Precio $ 5.000 Fecha de finalizacin: Materia prima Fehca Referencia Cantidad Vr unitario 01/03/10 001 100 $ 1.000 02/03/10 002 50 500 Total $ 1.250 Mano de obra directa Fecha Actividad Horas Vr unitario 02/03/10 001 10 $ 4.000 02/03/10 002 5 4.000 Total $ 600 Costos indirectos Fecha Actividad Horas Tasa 01/03/10 001 10 $ 1.000 02/03/10 002 5 1.000 Total $ 150 Total acumulado 2.000 Elemento de costo M.P. M.O.D Margen de costo 25,00% 12,00% 001 01/03/10 02/03/10 Vr total 100.000 25.000 125.000 Vr total 40.000 20.000 60.000 Vr total 10.000 5.000 15.000 200.000 C.I. 3,00%

1.9 Flujo de Produccin:

Proveedor

Materiales

Almacn de materiales Materiales Indirectos

Materia prima directa

Utilizacin de Costos Costos indirectos la planta indirectos Mano de obra Indirecta Mercado Mano Nmina de laboral de obra fbrica

Costos indirectos

Produccin Productos terminados

Mano de obra directa

Almacn de Productos terminados Productos vendidos Clientes

1.10 Flujo de Costos:

Materias primas M.P.D. M.P.D. M.P.I. M.P.I. Costos y gastos por pagar C.I.F. Costos indirectos M.P.I. C.I.F. C.I.F. M.O.I. Productos en proceso M.P.D. P.T C.I.F. M.O.D. Productos terminados P.T. C.V.

Salarios por pagar M.O.D. M.O.I.

Costos de ventas C.V.

1.11 Ejercicio Aplicado: Industrias ABC presenta el siguiente Balance General Inicial a 1 de enero de 2010.
Empresa Industrial ABC Nit. 800.000.000 Balance General Inicial 01/01/10 Cd 1305 1405 1410 1430 1455 1520 1592 1705 Total Activos Clientes Materias primas Productos en proceso Productos terminados Materiales, repuestos y accesorios Maquinaria y equipo Depreciacin acumulada Gastos pagados por anticipado Activos Total 50 200 150 100 15 500 -50 35 1.000 Cd 2505 3115 3605 3705 Pasivo y Patrimonio Salarios por pagar Aportes sociales Utilidad del ejercicio Utilidades acumuladas Total 250 500 0 250

Total Pasivo y Patrimonio

1.000

Industrias ABC recibi un pedido de 100 unidades de su producto lcteo de referencia A - 1, al cual le asign la orden de produccin 001, para lo cual realiz las siguientes transacciones durante el mes de enero: 1 Despacha materias primas a produccin as: Materia prima directa 150 Materia prima indirecta 50

4 5 6

La fbrica caus sueldos as: Mano de obra directa Mano de obra indirecta Costos indirectos de fabricacin causados as: Arriendamiento del edificio Servicio de energa elctrica Materiales, repuestos y accesorios Depreciacin de maquinaria y equipo Amortizacin de gastos pagados por anticipado Aplica los costos indirectos a los productos en proceso Termina todos los productos que se encontraban en proceso Vende todas las existencias de productos terminados a crdito por

150 25 25 20 15 10 5

1.000

Se requiere:
1 2 3 4 5 6 Registrar las transacciones y los cierres en el libro diario Trasladar a libros mayores, representados en Ts Elaborar el Estado de Costos de Ventas Elaborar el Estado de Resultados Elaborar el Balance General Elaborar la hoja de costos

Libro diario:
1 Cd 141005 738005 140505 Subcuenta Productos en proceso Materia prima indirecta Materias primas De be 150 50 Ha ber

200

141005 730506 250505 3 732010 733530 734515 736010 736515 233540 233550 145505 159210 170520 4 141005 738005 730506 732010 733530 734515 736010 736520 5 143005 141005 6 130505 412005 612095 143005 C 412005 612095 590505 C 590505 360505

Productos en proceso Sueldos Salarios por pagar Construcciones y edificaciones Energa elctrica Maquinaria y equipo Maquinaria y equipo Gastos diferidos Arrendamientos Serv icios pblicos Materiales, repuestos y accesorios Maquinaria y equipo Seguros y fianzas Productos en proceso Materia prima indirecta Sueldos Construcciones y edificaciones Energa elctrica Maquinaria y equipo Maquinaria y equipo Gastos diferidos Productos terminados Productos en proceso Nacionales Elaboracin de productos lacteos Elaboracin de productos lacteos Productos terminados Elaboracin de productos lacteos Elaboracin de productos lacteos Ganancias y perdidas Ganancias y perdidas Utilidad del ejercicio

150 25 175 25 20 15 10 5 25 20 15 10 5 150 50 25 25 20 15 10 5 600 600 1.000 1.000 700 700 1.000 700 300 300 300

Libros mayores:
I 6 1305 Clientes 50 1.000 1.050 1405 Materias Primas 200 200 1 0 1410 Pdtos en proceso 150 600 5 150 150 150 600 600 0 1430 Productos terminados 100 700 6 600 700 700 0 1455 Mat., rep. y acces. 15 15 3 0 I I 1520 Maquinaria y Equipo 500 1592 Depreciacn Acumulada 50 I 10 3 60 1705 Gastos pagados por ant. 35 5 3 30 2505 Salarios por pagar 250 I 175 2 425 3115 Aportes sociales 500 I 3705 Utilidades acumuladas. 250 I

I 1 2 4

I 5

Libros mayores:
1 7380 Materia prima indirecta 50 50 4 0 7305 Costos de Personal 25 25 4 0 7320 Arrendamientos 25 0 7335 Servicios 20 0 3 7365 Amortizaciones 5 0 5 4

2335 Costos y gastos x pagar 25 3 20 3 45 4120 Industrias manufacturer. C 1.000 1.000 6 0 6120 Industrias manufacturer. 6 700 700 C 0 5905 Prdidas y Ganancias 300 300 C 0 3605 Utilidad del ejercio 300 C

25 4

20 4

7345 Mantenimiento y repar. 3 15 15 4 0 7360 Depreciaciones 10 0

10 4

2 Informes de la Contabilidad de Costos


2.1 Estados Financieros Estados Financieros de Propsito General: Informan la situacin financiera y el resultado de la gestin financiera de un ente econmico. Los estados financieros bsicos son: el Balance general, el Estado de resultados, el Estado de flujos de efectivo, el Estado de cambios en el patrimonio y el Estado de cambios en la situacin financiera Estados Financieros de Propsito Especfico: Informan la situacin financiera y el resultado de la gestin financiera de un rea o un perodo especfico. Algunos son: Estados financieros requeridos por autoridades competentes, Estados financieros en liquidacin, el Balance general inicial y el Estados de costos. 2.2 Estado de Costos de Ventas Es un estado financiero de propsito especfico que informa el resultado de la gestin financiera del rea de produccin. Genera el valor de los costos de ventas, que se llevarn al estado de resultados. 2.3 Modelos de Estados de Costos de Ventas

Estado de Costos de Ventas General:

Empresa Industrial ABC Nit. 800.000.000 Estado de Costos de Ventas 31/12/2009 Subtotal 100 50 25 Total

Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos Costos de produccin del perodo Inventario de productos en proceso inicial Costos de productos en proceso Inventario de productos en proceso final Costos de productos terminados Inventario de productos terminados inicial Costos de productos disponibles Inventario de productos terminados final Costos de ventas

175 25 200 20 180 30 210 10 200

Estado de Costos de Ventas Detallado:


Empresa Industrial ABC Nit. 800.000.000 Estado de Costos de Ventas 31/12/2009 Parcial Materia prima: Inventario de materia prima inicial Compras Transporte Seguros Compras brutas Devoluciones Descuentos Compras netas Materia prima disponible Inventario de materia prima final Materia prima usada Materia prima indirecta Total materia prima directa usada Mano de obra: Nmina de fbrica Mano de obra indirecta Total mano de obra directa Subtotal 50 100 20 10 130 20 10 100 150 45 105 5 100 55 5 50 Total

Costos indirectos Materia prima indirecta Mano de obra indirecta Honorarios Impuestos Arrendamientos Seguros Servicios Legales Mantenimiento y reparaciones Adecuaciones e instalaciones Depreciaciones Amortizaciones Diversos Total costos indirectos Costos de produccin del perodo Inventario de productos en proceso inicial Costos de productos en proceso Inventario de productos en proceso final Costos de productos terminados Inventario de productos terminados inicial Costos de productos disponibles Inventario de productos terminados final Costos de ventas

5 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 25 175 25 200 20 180 30 210 10 200

2.4 Ejercicio Aplicado:


Empre sa Industria l ABC Nit. 800.000.000 Esta do de Costos de Ve nta s 31/01/10 Cd 1410 1410 1410 1410 1410 1430 1420 6120 De scripcin Materia prima Mano de obra directa Costos indirectos Costos de produccin de l pe rodo Inv entario de productos en proceso inicial Costo de productos e n proce so Inv entario de productos en proceso final Costo de productos te rmina dos Inv entario de productos terminados inicial Costo de productos disponible s pa ra la ve nta Inv entario de productos terminados final Costo de ve nta s Empre sa Industria l ABC Nit. 800.000.000 Esta do de Re sulta dos 31/01/10 Cd 4120 6120 3605 De scripcin Ventas Costos de Ventas Utilidad bruta Tota l 1.000 700 300 Tota l 150 150 150 450 150 600 0 600 100 700 0 700

Empresa Industrial ABC Nit. 800.000.000 Balance General Final 31/01/10 Cd 1305 1405 1410 1420 1455 1520 1592 1705 Total Cd Clientes 1.050 2335 Materias primas 0 2505 Productos en proceso 0 3115 Productos terminados 0 3605 Materiales, repuestos y accesorios 0 3705 Maquinaria y equipo 500 Depreciacin acumulada -60 Gastos pagados por anticipado 30 Total Activos 1.520 Activos Pasivo y Patrimonio Total Costos y gastos por pagar 45 Salarios por pagar 425 Aportes sociales 500 Utilidad del ejercicio 300 Utilidades acumuladas 250

Total Pasivo y Patrimonio 1.520

3 Materias Primas
Son los materiales que se agregan a un proceso de produccin para convertirse en productos terminados. El costo incluye transporte y seguros entre otros.

3.1 Control de las Materias Primas


Comprende el presupuesto, las compras y el flujo de materias primas, con el fin de garantizar su manejo eficiente.

Presupuesto de Materias Primas: Se deben presupuestar las materias primas para cada orden de produccin conforme a la planeacin de la produccin. El presupuesto debe reducir eficientemente las existencias las de inventarios.
Compra de Materias Primas: Se deben realizar las compras de materias primas conforme al presupuesto. Compras adicionales podran incrementar el costo del capital y aumentar el riesgo inherente al almacenamiento de inventarios; compras insuficientes podran incrementar los costos de los pedidos y generar interrupciones en la produccin. Flujo de Materias Primas: Es el procedimiento que se debe seguir sobre las materias, desde la planeacin hasta el consumo y se representa grficamente a travs de los flujogramas.

Solicitud de Compra: Produccin realiza la solicitud conforme a la planeacin de la produccin o cuando se advierte que las materias primas se estn agotando. Orden de Compra: El departamento de compras efecta la adquisicin en la cantidad presupuestada, la calidad requerida, el precio justo, el momento oportuno y al mejor proveedor. Se debe asegurar el flujo continuo de materias primas.

Recepcin: El almacenista realiza conteo o medicin de las cantidades entregadas por el proveedor, verifica calidad, precio y otras condiciones especificadas en la orden de compra, confronta con la factura, elabora documento de entrada al almacn, registra en las tarjetas de existencias o krdex y calcula los nuevos saldos y costos unitarios.
Devolucin al Proveedor: El almacenista elabora el documento de devolucin, efecta la devolucin y registra en las tarjetas de existencias o krdex.

Requisicin: Produccin debe diligenciar la requisicin de las materias primas necesarias para cada orden de produccin, luego el almacn realiza la entrega y registra en las tarjetas de existencias o krdex y calcula los nuevos saldos. Contabilidad registra el consumo. Devolucin al Almacn: Produccin debe diligenciar la devolucin de las materias primas reintegradas, luego el almacn registra en las tarjetas de existencias o krdex y calcula los nuevos saldos. Contabilidad registra la devolucin.

Diagrama de Flujo de Solicitud de Compra:

Diagrama de Flujo de Orden de Compra:

Diagrama de Flujo de Recepcin:

Diagrama de Flujo de Devolucin al Proveedor:

Diagrama de Flujo de Requisicin:

Diagrama de Flujo de Devolucin al Almacn:

3.2 Sistemas de Inventarios de Materias Primas: La valoracin de las existencias de materias primas y la determinacin del costo de ventas dependen considerablemente del sistema de inventarios utilizado. Sistema Peridico: Este sistema registra el inventario inicial de materias primas en la subcuenta de Activo 140505 Materias primas, sin embargo no registra la adquisicin de materias primas como Activo, sino directamente como Costo de ventas, a travs de la subcuenta 621005 De materias primas, y no registra el consumo; por tanto se desconocen las existencias y los costos de ventas reales durante el perodo. Al final del perodo contable se determina el inventario final de materias primas mediante inventario fsico y se ajusta el valor de la subcuenta 140505 Materias primas, y se calcula el costo de ventas real mediante juego de inventarios y se ajusta y registra en la subcuenta 612095 Productos de industrias manufactureras contra la subcuenta 621005 De materias primas. Sistema Permanente: Este sistema registra el inventario inicial, la adquisicin y el consumo de materias primas en la subcuenta de Activo 140505 Materias primas, por tanto se conocen las existencias y los costos de ventas reales durante el perodo. Al final del perodo se realiza inventario fsico esencialmente para control. El consumo se registra directamente en la subcuenta de Costo de ventas 612095 industrias manufactureras.

3.3 Clasificacin de las Materias Primas: Materias Primas Directas: Son los materiales que integran fsicamente el producto y se pueden asociar y cuantificar fcilmente. Materias Primas Indirectas: Son los materiales que integran fsicamente el producto, pero que no se pueden identificar y cuantificar fcilmente y por tanto se registran como costos indirectos. 3.4 Descripcin y Dinmica de la Subcuenta 140505 Materias Primas: Descripcin: Registra el costo de los insumos usados en el proceso de produccin. El costo lo constituye el valor de adquisicin, ms los valores adicionales incurridos desde la compra hasta su almacenamiento. Dbitos: Por el valor de las materias primas adquiridas, excluido el impuesto a las ventas deducible de los recaudos por ventas del producto transformado Por el valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema de inventario peridico Por el valor de las materias primas devueltas por los clientes Por los ajustes de inventario de materias primas

Crditos: Por el valor de las materias primas devueltas a los a proveedores Por el valor de las materias primas entregadas a produccin Por el valor de las materias primas dadas de baja Por los ajustes de inventario de materias primas Por el valor de las ventas de materias primas Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema de inventario perodo. 3.5 Contabilizacin de las Compras de Materias Primas: Ejemplo: Se adquieren materias primas por $1.000.000 de contado y se utiliza sistema peridico. Cdigo Subcuenta Debe Haber 1.000.000

621005 De materias primas 1.000.000 111005 Moneda nacional

Ejemplo: Se adquieren materias primas por $2.000.000 a crdito y se utiliza sistema permanente. Cdigo Subcuenta Debe Haber
140505 Materias primas 220505 Nacionales 2.000.000 2.000.000

3.6 Transportes, Fletes y Acarreos: Estos costos deben registrarse en la subcuenta de Activo 140505 Materias primas, as, el costo unitario de las materias primas reflejan este costo adicional. Cuando estos no son representativos, deben registrarse en la subcuenta de Costos de produccin (indirectos) 733550 Transportes fletes y acarreos, as el costo unitario de las materias primas no reflejen este costo adicional. Ejemplo: Se adquieren materias primas por $5.000.000 de contado y se paga transporte por $1.000.000. Se utiliza sistema peridico. Cdigo Subcuenta Debe Haber 6.000.000

621005 De materias primas 6.000.000 111005 Moneda nacional

Ejemplo: Se adquieren materias primas por $10.000.000 a crdito y se adeuda transporte por $100.000. Se utiliza sistema permanente. Cdigo Subcuenta Debe 10.000.000 100.000 Haber

140505 Materias primas 733550 Transporte, fletes y acarreos

220505 Nacionales

10.000.000

3.7 Impuesto Sobre las Ventas por Pagar: IVA Generado: Este impuesto se cobra al consumidor del producto o servicio, pero, es el productor, comerciante o vendedor quien debe liquidarlo y cobrarlo. El IVA pagado: Se clasifica en descontable y no descontable. IVA descontable significa que quien lo paga en la compra de bienes o servicios destinados para la venta, tiene derecho a deducirlo del impuesto que cobra a los clientes en el momento de la venta de los bienes o servicios, o solicitar su devolucin a la DIAN. IVA no descontable significa que quien lo paga no tiene derecho a deducirlo o solicitar su devolucin. El IVA generado y descontable se registran en las subcuentas de Pasivo 240805 IVA generado y 240810 IVA descontable. Estas subcuentas pueden generar un saldo a favor o en contra. El IVA no descontable se registra como un mayor costo del bien o servicio adquirido. Ejemplo: Se adquieren materias primas por $1.000.000 de contado ms IVA a la tarifa general. Se utiliza sistema peridico. Cdigo Subcuenta Debe 160.000 1.160.000 Haber

621005 De materias primas 1.000.000


240810 IVA descontable 111005 Moneda nacional

Ejemplo: Se adquieren materias primas por $2.000.000 a crdito ms IVA a la tarifa general no descontable. Se utiliza sistema permanente. Cdigo Subcuenta Debe 2.320.000 2.320.000 Haber

140505 Materias primas 220505 Nacionales 3.8 Retencin en la Fuente:

Los personas naturales y jurdicas obligadas a retener en la fuente, que efecten pagos susceptibles de constituir renta para quien los recibe y superiores a los montos establecidos y no exceptuados por la ley, debern retener en la fuente sobre los pagos o abonos en cuenta realizados. Ejemplo: Se adquieren materias primas por $5.000.000 de contado ms IVA y retencin en la fuente de 3,5%. Se utiliza sistema permanente.

Cdigo

Subcuenta

Debe
5.000.000 800.000

Haber

140505 Materias primas 240810 IVA descontable 236540 Compras 111005 Moneda nacional

175.000 5.625.000

Ejemplo: Se adquieren materias primas por $10.000.000 a crdito ms IVA no descontable y retencin en la fuente de 3,5%. Se utiliza sistema peridico. Cdigo Subcuenta Debe Haber

621005 De materias primas 11.600.000

236540 Compras
220505 Nacionales 3.9 Descuento Comercial:

350.000
11.250.000

El valor del descuento comercial se aplica en la venta y se indica en la factura de venta, pero no se registra en la contabilidad. Ejemplo: Se adquieren materias primas por $1.000.000 de contado con descuento comercial del 10% ms IVA y retencin en la fuente de 3,5%. Se utiliza sistema peridico.

Cdigo

Subcuenta

Debe
900.000 144.000

Haber

621005 De materias primas 240810 IVA descontable 236540 Compras 111005 Moneda nacional

31.500 1.012.500

Ejemplo: Se adquieren materias primas por $2.000.000 a crdito con descuento del 10% ms IVA no descontable y retencin en la fuente de 3,5%. Se utiliza sistema permanente. Cdigo Subcuenta Debe 2.088.000 63.000 2.025.000 Haber

140505 Materias primas 236540 Compras 220505 Nacionales

3.10 Descuento Condicionado: El descuento condicionado se aplica en las ventas a crdito y se ofrece en la factura de venta, con el fin de estimular el pago antes del plazo pactado. Generalmente la condicin de descuento y el plazo de pago se indica como % / #1, n / #2; significa que existe descuento de % si se paga antes #1 das y el plazo de pago es de #2 das. As el valor de la factura depende de la fecha de pago. Si se paga la factura antes del plazo pactado, el descuento se registra en la subcuenta de Ingresos 421040 Descuentos comerciales condicionados para los dos sistemas de inventarios. Ejemplo: Se adquieren materias primas por $5.000.000 a crdito. Los trminos de la compra son 10% / 30 , n / 60, ms IVA y retencin en la fuente de 3,5%. Se utiliza sistema peridico. Se paga la factura antes de 30 das.

Cdigo

Subcuenta

Debe
800.000

Haber

621005 De materias primas 5.000.000 240810 IVA descontable 236540 Compras 220505 Nacionales Cdigo 220505 Nacionales 421040 Descuentos comerciales condicionados 111005 Moneda nacional 3.11 Devolucin al Proveedor: Las devoluciones se registran en la subcuenta de Costo de ventas 622505 Devoluciones en compras para el sistema peridico y en la subcuenta de Activo 140505 para el sistema permanente. Ejemplo: Se adquieren materias primas por $10.000.000 a crdito. Los trminos de la compra son 10% / 30 , n / 60, ms IVA y retencin en la fuente de 3,5%. Se utiliza sistema peridico. Se devuelve al da siguiente materias primas por $1.000.000. Subcuenta 175.000 5.625.000 Debe 5.625.000 500.000 5.125.000 Haber

Cdigo
621005 240810 236540 220505 Cdigo 622505

Subcuenta
De materias primas IVA descontable Compras Nacionales Subcuenta Devoluciones en compras

Debe
10.000.000 1.600.000

Haber

350.000 11.250.000 Debe Haber 1.000.000

240810
236540 220505

IVA descontable
Compras Nacionales 35.000 1.125.000

160.000

Ejemplo: Se adquieren materias primas por $20.000.000 a crdito. Los trminos de la compra son 10% / 30 , n / 60, ms IVA y retencin en la fuente de 3,5%. Se utiliza sistema permanente. Se devuelve al da siguiente el 10% de la compra.

Cdigo

Subcuenta

Debe
3.200.000

Haber

140505 Materias primas 20.000.000 240810 IVA descontable 236540 Compras 220505 Nacionales 700.000 22.500.000

Cdigo

Subcuenta

Debe

Haber
2.000.000 320.000

140505 Materias primas 240810 IVA descontable 236540 Compras 220505 Nacionales 70.000 2.250.000

3.12 Consumo de Materias Primas: El consumo de materias primas directas requeridas en cada orden de produccin, se registra en la subcuenta de Activo 141005 Productos en proceso y paralelamente se registra en la hoja de costos respectiva a cada orden de produccin. El consumo de materias primas indirectas se registra en la subcuenta de Costos de produccin (indirectos) 730580 Materia prima indirecta, debido a que no se pueden cuantificar fcilmente. Ejemplo: Se despachan a produccin materias primas directas por $1.000.000 y materias primas indirectas por $100.000. Cdigo Subcuenta Debe 1.000.000 Haber 141005 Productos en proceso

730580 Materia prima indirecta


140505 Materias primas

100.000
1.100.000

2.13 Devolucin al Almacn: La devolucin de materias primas directas e indirectas implica la reversin proporcional del registro contable realizado en el consumo y paralelamente se registra en la hoja de costos respectiva a cada orden de produccin lo correspondiente a materia prima directa. Ejemplo: Produccin devolvi 10% de las materias primas directas indirectas.

Cdigo

Subcuenta

Debe
110.000

Haber
100.000 10.000

140505 Materias primas 141005 Productos en proceso 730580 Materias primas indirectas

4 Mano de obra
Son los pagos y beneficios que reciben los trabajadores del rea de produccin; incluye salarios, auxilio de transporte, seguridad social, aportes parafiscales y prestaciones sociales, entre otros. 4.1 Contrato de Trabajo: Mediante el contrato de trabajo, una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurdica, a cambio de un salario y bajo una relacin de subordinacin. Quien presta el servicio se denomina trabajador y quien lo recibe empleador. Elementos del contrato de trabajo: Servicio personal del trabajador Salario como retribucin del servicio Subordinacin del trabajador hacia el empleador Contrato accidental o transitorio: No exige celebrarse por escrito No genera prestaciones sociales La duracin debe ser inferior a un mes Se realiza para ejecutar un trabajo ocasional. Ejemplo: pintar el establecimiento de comercio.

Contratos de obra o labor: Exige celebrarse por escrito Genera prestaciones sociales La duracin depende de la obra o labor Se realiza para ejecutar una obra o labor. Ejemplo: construccin de un edificio
Contrato a trmino fijo: Exige celebrarse por escrito Genera prestaciones sociales La duracin no puede exceder de tres aos Contratos con duracin inferior a un ao, podrn renovarse hasta tres veces. Posteriormente la renovacin ser anual y podr hacerse en forma sucesiva. Contrato a trmino indefinido: No exige celebrarse por escrito Genera prestaciones sociales La duracin no se define Causas de terminacin del contrato de trabajo: 1 Mutuo acuerdo 2 Sentencia judicial 3 Muerte del trabajador 4 Renuncia del trabajador 5 Terminacin de la obra o labor

6 Incapacidad total del trabajador 7 Expiracin del trmino de duracin 8 Abandono del trabajo por parte del trabajador 9 Liquidacin o clausura definitiva del ente econmico 10Suspensin de actividades por parte del empleador superior a 120 das
Para efecto de las causales 9 y 10, el empleador deber solicitar permiso al Ministerio del Trabajo y Seguridad Social e informar por escrito a sus trabajadores.

4.2 Indemnizaciones:
El empleador deber Indemnizar al trabajador por terminacin del contrato de trabajo sin justa causa as:

Contratos a trmino fijo: Ser equivalente a los salarios dejados de percibir por el trabajador, entre la fecha de terminacin anticipada del contrato y la fecha de finalizacin prevista en el contrato. En contratos de obra o labor, la indemnizacin no podr ser inferior a 15 das.
Contratos a trmino indefinido con salario inferior a 10 SMMLV: Menos de un ao de trabajo: 30 das de salario Entre 1 y 10 aos de trabajo: 30 das de salario por el primer ao y 20 das por cada ao adicional o proporcionalmente por fraccin de ao.

Ms de 10 aos de trabajo: 45 das de salario por el primer ao y 40 das por cada ao adicional o proporcionalmente por fraccin de ao.
Contratos a trmino indefinido con salario igual o superior a 10 SMMLV: 20 das de salario por el primer ao y 15 das por cada ao adicional o proporcionalmente por fraccin de ao. 4.3 Jornada de Trabajo, Recargos y Extras:

Jornada de trabajo: Se puede acordar entre el empleador y el trabajador, sin exceder la jornada mxima legal de 48 horas a la semana y entre 4 y 10 horas diarias. La jornada ordinaria son 8 horas diarias y 48 semanales. Para menores entre 14 y 16 aos, 6 horas diarias y 36 semanales y para menores entre 12 y 14 aos, 4 horas diarias y 24 semanales.
Trabajo diurno: Es el trabajo realizado entre las 6 a.m. y las 10 p.m. Trabajo nocturno: Es el trabajo realizado entre las 10 p.m. y las 6 a.m. Recargo nocturno: El trabajo nocturno tiene un recargo del 35% sobre el valor del trabajo diurno.

Recargo en festivo o domingo: El trabajo en festivo o domingo diurno tiene un recargo del 75% sobre el valor del trabajo ordinario diurno y el nocturno tiene un recargo del 110%. El trabajador puede tomar un da compensatorio en la semana siguiente y renunciar al recargo. Horas extras: Es el trabajo que excede la jornada mxima legal y no puede exceder de dos horas al da y doce a la semana. La hora extra diurna tiene un valor equivalente al valor de la hora diurna ms un recargo del 25%, la hora extra nocturna tiene un recargo del 75%, la hora extra diurna dominical o festiva tiene un recargo del 100% y la hora extra nocturna dominical o festiva tiene un recargo del 150%. Tabla de recargos:

Concepto de recargo Nocturno Festivo diurno Festivo nocturno Extra ordinario diurno Extra ordinario nocturno Extra festivo diurno Extra festivo nocturno

Recargo % Factor Aplicacin 35% 0,35 Q x HO x 0,35 75% 0,75 Q x HO x 0,75 110% 1,10 Q x HO x 1,10 25% 1,25 Q x HO x 1,25 75% 1,75 Q x HO x 1,75 100% 2,00 Q x HO x 2,00 150% 2,50 Q x HO x 2,50

4.4 Salarios: Salario: Es la remuneracin fija o variable, en dinero o en especie que recibe el trabajador como contraprestacin por la labor realizada, incluye sueldos, jornales, bonificaciones, comisiones, extras, entre otros. El salario fijo es aquel que se pacta por das, semanas, quincenas o meses. El salario variable es aquel que se pacta de acuerdo al resultado de la actividad desarrollada, puede ser por tarea, destajo u obra. El salario en especie se refiere a habitacin, vestido o alimentacin. Se entiende por jornal, el salario estipulado por das y que se debe pagar por perodos que no excedan de una semana; por sueldo el salario establecido para perodos mayores, que se debe pagar en forma vencida y por perodos iguales no mayores a un mes. Salario bsico: Es la remuneracin ordinaria acordada entre el empleador y el trabajador en el contrato laboral. Es la base para calcular recargos y extras. Salario integral: Es la remuneracin ordinaria ms un factor adicional que compensa anticipadamente recargos, extras y prestaciones sociales, con excepcin de las vacaciones. Se puede acordar para salarios superiores a 10 SMMLV. El factor no puede ser inferior al 30% de la remuneracin ordinaria. Requiere formalizacin escrita, de lo contrario no se considerar integral.

4.5 Aportes a la Seguridad Social: El empleador debe realizar afiliacin y aportar a salud, pensin y riesgos profesionales por cada uno de sus trabajadores. El aporte se liquida sobre el salario, incluyendo los das de incapacidad. Para el salario integral se deduce el factor prestacional.

Salud: Proporciona atencin mdica y hospitalaria al trabajador y sus beneficiarios, a travs de las entidades promotoras de salud EPS. El empleador aporta 8,5% del salario y el trabajador debe aportar 4%.
Empleador = Salario x 8,5% Trabajador = Salario x 4,0% Pensin: Garantiza un pago mensual al trabajador, equivalente al salario, durante la vejez o la invalidez o para sus beneficiarios en caso de muerte, a travs de los fondos de pensiones. El empleador aporta 12% del salario y el trabajador debe aportar 4%, y 1% adicional para el fondo de solidaridad pensional, si el salario es igual o superior a 4 SMMLV. Empleador = Salario x 12% Trabajador = Salario x 04%

Riesgos profesionales: Procura la prevencin y atencin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales a travs de las administradoras de riesgos profesionales ARP. El empleador aporta entre 0,522% y 6,960% del salario dependiendo del trabajo. 4.6 Aportes Parafiscales

El empleador debe realizar aportes a la Caja de Compensacin, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF y al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA por cada uno de sus trabajadores. El aporte se liquida sobre el salario. Para el salario integral se deduce el factor prestacional.
Caja de compensacin: Proporciona un subsidio monetario por cada persona a cargo al trabajador, y recreacin para l y sus beneficiarios. El empleador aporta 4% del salario.

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF: Debe garantizar el cumplimiento de los derechos del menor de edad y proporcionar habitacin, vestido, alimentacin y salud a la poblacin infantil ms pobre del pas. El empleador aporta 3% del salario. Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA: Proporciona trabajadores con formacin tcnica y tecnolgica al mercado laboral. El empleador aporta 2% del salario.

4.7 Prestaciones Sociales: El empleador debe pagar todas las prestaciones sociales legales al trabajador. Cesantas: Es un ahorro del trabajador para la poca de desempleo. El empleador debe liquidar 30 das sobre el ltimo salario, si no ha cambiado en los ltimos tres meses, o sobre el salario promedio del ltimo ao, si ha tenido variaciones, ms el auxilio de transporte, por cada ao de trabajo o proporcionalmente por fraccin de ao. Actualmente, se liquidan a 31 de diciembre de cada ao y se consignan en el fondo de cesantas antes del 14 de febrero del ao siguiente; en caso de terminacin del contrato, se liquidan y se pagan al trabajador inmediatamente. El fondo las paga a la terminacin del contrato de trabajo, pero puede realizar pagos parciales para vivienda y educacin, autorizados por el Ministerio del Trabajo y S.S. Cesantas = (Salario mensual + Auxilio de transporte) x das trabajados 360 das Intereses sobre cesantas: Son los rendimientos financieros de las cesantas. El empleador debe liquidar intereses del 12% anual o proporcionalmente por fraccin de ao, sobre el saldo de las cesantas acumuladas a 31 de diciembre de cada ao y se pagan al trabajador antes del 31 de enero del ao siguiente; en caso de terminacin del contrato o retiro parcial de cesantas, se liquidan y se pagan al trabajador inmediatamente.

Intereses sobre cesantas = Cesantas acumuladas x 0,12 x das trabajados 360 das Prima de servicios: Es un pago semestral adicional a los servicios prestados. El empleador debe liquidar 15 das sobre el salario promedio de cada semestre del ao, ms el auxilio de transporte, al trabajador que haya laborado todo el semestre o proporcionalmente por fraccin de semestre no menor a tres meses. Semestralmente, se liquidan y pagan al trabajador a 30 de junio y 31 de diciembre de cada ao; en caso de terminacin del contrato, se liquidan y se pagan al trabajador inmediatamente. Prima semestral = (Salario + Auxilio de transporte) x das trabajados en el semestre 360 das Vacaciones Es un ahorro para remunerar al trabajador en sus vacaciones. El empleador debe liquidar 15 das sobre el ltimo salario, al trabajador que haya laborado un ao y se pagan al trabajador al inicio de las vacaciones; en caso de terminacin del contrato, se liquidan y se pagan al trabajador proporcionalmente por fraccin de ao no menor a tres meses, inmediatamente. Vacaciones = 1/2 Salario x das trabajados 360 das

Seguro de vida colectivo obligatorio: El empleador debe adquirir un seguro de vida colectivo para sus trabajadores. Auxilio de transporte: El empleador debe pagar al trabajador que devengue hasta 2 SMMLV un auxilio para transportarse al trabajo.

Dotacin de vestido y calzado: El empleador debe suministrar al trabajador que devengue hasta 2 SMMLV un vestido y un par de zapatos acordes con el trabajo, a 30 de abril, 31 de agosto y 31 de diciembre.
Licencia remunerada: El empleador debe pagar 12 semanas de licencia remunerada a la madre trabajadora, en la poca del parto. Posteriormente, el pago debe ser deducido de los aportes a salud a la EPS. Descansos obligatorios: El empleador debe conceder al trabajador el descanso dominical y festivo remunerado, al trabajador que haya laborado todos los da hbiles de la semana o demostrado justa causa en caso de inasistencia. El empleador debe liquidar mensualmente, salarios, seguridad social, aportes parafiscales y prestaciones sociales, mediante un documento denominado nmina.

4.9 Clasificacin de la mano de obra: Las empresas manufactureras deben diferenciar la nmina de administracin y ventas, de la nmina de produccin y el departamento de costos debe determinar el costo de la mano de obra directa e indirecta. Mano de obra directa: Es el trabajo aplicado directamente al producto y se puede asociar y cuantificar fcilmente. Mano de obra indirecta: Es el trabajo aplicado directamente al producto pero que no se puede identificar y cuantificar fcilmente, como tambin, el trabajo realizado en produccin pero no aplicado directamente al producto. Estos se registran como costos indirectos. El costo de la mano de obra directa se registran inicialmente en la subcuenta de Activo 141005 Productos en proceso, y el costo de la mano de obra indirecta en la subcuenta de Costos de Produccin (Indirectos) 730505 Costos de personal, y cuando los productos se venden, el costo se registra en la subcuenta de Costos de ventas 612095 Productos de industrias manufactureras.

Los costos de mano de obra se acumulan en las hojas de costos de cada orden de produccin, con el objetivo de determinar el costo total de la orden y el costo unitario del producto.

4.10 Distribucin de la nmina de fbrica: Podra considerarse que el costo de la nmina de los trabajadores directos de produccin, constituye el costo de la mano de obra directa y que el costo de los trabajadores indirectos, representa el costo de la mano de obra indirecta. No obstante, los trabajadores directos, pueden realizar trabajos indirectos y por tanto, deben considerarse como mano de obra indirecta. Para determinar el tiempo que un trabajador directo, aplica diariamente a cada orden de produccin y a trabajos indirectos, se utiliza un formato denominado tarjeta de tiempo. Al final del da, las tarjetas de tiempo se consolidan en otro formato denominado planilla de distribucin, para establecer el tiempo laborado por los trabajadores directos en cada orden de produccin y as, asignar los costos de mano de obra directa en las respectivas hojas de costos y registrarlo en la subcuenta de Activo, 141005 productos en proceso. El tiempo indirecto se registra en la subcuenta de Costos de Produccin (Indirectos) 730505 Costos de personal. Generalmente, el tiempo registrado en la tarjeta de reloj y el tiempo registrado en la tarjeta de tiempo no coinciden, debido a los diferentes momentos en que se realiza el registro. Esta diferencia en tiempo, se considera mano de obra indirecta.

Distribuidos los costos de mano de obra directa y mano de obra indirecta, se aplican proporcionalmente, los aportes a la seguridad social, aportes parafiscales y prestaciones sociales.

Tarjeta de tiempo:
Empresa Industrial ABC Tarjeta de Tiempo Fecha: ________ Empleado: Cdigo: Departamento: Cargo: Orden de Hora de Hora de Tiempo Salario Valor Produccin Inicio Terminacin Laborado por hora Total

Supervisor:

Total

Planilla de distribucin:
Empresa Industrial ABC Planilla de Distribucin Fecha: ________ Cdigo Trabajador Hora trabajadas por Orden de Produccin Trabajo Tiempo O.P. N 01 O.P. N 02 O.P. N 03 O.P. N 04 Indirecto Improductivo

Total de Horas Salario por Hora Costo Total

4.11 Contabilizacin de la nmina: Con base en el tiempo laborado por cada trabajador se liquida la nmina. El mecanismo ms utilizado para registrar el tiempo laborado por cada trabajador son las tarjetas de reloj Ejemplo: Devengado: Administracin Ventas Produccin MOD Produccin MOI Deducciones Retenciones en la fuente Aportes a Salud Embargos judiciales Sindicatos Cooperativas Fondos Aportes a pensin

Sueldos $ 5.150.000 10.300.000 15.450.000 5.150.000


$ 1.802.500 1.442.000 721.000 180.250 360.500 540.750 1.442.000

Auxilio de transporte $ 615.000 1.230.000 1.845.000 615.000

La nmina de fbrica representa costos del producto que se asignan a las diferentes rdenes de produccin y por tanto se registran en la subcuentas 141005 productos en proceso y 730505 Costos indirectos de personal.

Registro contable de liquidacin de salarios, auxilio de transporte y deducciones: Cdigo 510506 Sueldos 510527 Auxilio de transporte Subcuenta Debe 5.150.000 615.000 Haber

520506 Sueldos
520527 Auxilio de transporte 141005 Productos en proceso 141005 Productos en proceso 730506 Sueldos 730527 Auxilio de transporte 236505 Salarios y pagos laborales 237005 Aportes a EPS 237025 Embargos judiciales 237035 Sindicatos 237040 Cooperativas 237045 Fondos 238030 Fondos de Cesantas y/o pensin 250505 Salarios por pagar

10.300.000
1.230.000 15.450.000 1.845.000 5.150.000 615.000 1.802.500 1.442.000 721.000 180.250 360.500 540.750 1.442.000 33.866.000

Registro contable de liquidacin de aportes a la seguridad social, aportes parafiscales y prestaciones sociales de empleados de produccin directos:
Cdigo 141005 141005 141005 141005 141005 141005 141005 141005 141005 Cesantas Intereses sobre cesantas Prima de servicios Vacaciones Aportes a ARP Aportes a EPS Aportes a fondos pensionales y/o cesantas Aportes a Cajas de compensacin Aportes al ICBF Subcuenta Debe 1.441.250 14.412 1.441.250 643.750 80.649 1.313.250 1.854.000 618.000 463.500 Haber

141005
237005 237006 237010

Aportes al SENA
Aportes a EPS Aportes a ARP Aportes al ICBF, SENA y CAJA

309.000
1.313.250 80.649 1.390.500

261005
261010 261015 261020

Cesantas
Intereses sobre cesantas Vacaciones Prima de servicios

1.441.250
14.412 643.750 1.441.250

Registro contable de liquidacin de aportes a la seguridad social, aportes parafiscales y prestaciones sociales de empleados de produccin indirectos:
Cdigo 730530 730533 730536 730539 730568 730569 730570 730572 730575 Cesantas Intereses sobre cesantas Prima de servicios Vacaciones Aportes a ARP Aportes a EPS Aportes a fondos pensionales y/o cesantas Aportes a Cajas de compensacin Aportes al ICBF Subcuenta Debe 480.417 4.804 480.417 214.583 26.883 437.750 618.000 206.000 154.500 Haber

730578
237005 237006 237010

Aportes al SENA
Aportes a EPS Aportes a ARP Aportes al ICBF, SENA y CAJA

103.000
437.750 26.883 463.500

261005
261010 261015 261020

Cesantas
Intereses sobre cesantas Vacaciones Prima de servicios

480.417
4.804 214.583 480.417

5 Costos Indirectos
Son los costos incurridos en el proceso de produccin, diferentes de la materia prima directa y la mano de obra directa. Comprenden la materia prima indirecta, la mano de obra indirecta y los costos generales de fabricacin. No se registran directamente en la hoja de costos de cada orden de produccin, se asignan indirectamente. 5.1 Asignacin de costos indirectos:

Es muy complejo asignar en forma directa y exacta los costos indirectos en la hoja de costos de cada orden de produccin. Por tanto se utilizan procedimientos de asignacin, en funcin de las unidades producidas, del costo de la materia prima utilizada, del costo de la mano de obra directa usada, de las horas de mano de obra directa trabajadas o de las horas mquina empleadas en cada orden de produccin y a travs del uso de la tasa presupuestada de costos indirectos.
5.2 Tasa presupuestada:

Es el cociente entre el presupuesto de costos indirectos y el presupuesto de produccin o nivel de actividad presupuestada para un perodo determinado.
Tasa presupuestada de costos indirectos = Presupuesto de costos indirectos Presupuesto de produccin

La tasa presupuestada permite aplicar en la hoja de costos de cada orden de produccin costos indirectos estimados, que probablemente no sern exactamente iguales a los costos indirectos reales, pero que se ajustarn al final del perodo. Ejemplo: La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta producir 100.000 unidades de producto x y presupuesta costos indirectos por $10.000.000 para un perodo determinado. Tasa presupuestada = $10.000.000 = $100 / unidad 100.000 U

Significa que, se deben registrar $100 por cada unidad producida, en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de produccin respectiva. Por tanto, a una orden de produccin de 1.000 unidades se le aplicarn costos indirectos por $100.000 5.3 Comportamiento de los costos indirectos: Presentan componentes con comportamientos fijos, variables y mixtos ante cambios en el volumen de produccin. Para su anlisis, se deben separar y se pueden expresar mediante la ecuacin: Yi = a + bx, donde: Yi es un componente de los costos indirectos, a es el componente fijo, b es el componente variable por unidad y x son las unidades de produccin.

5.4 Presupuesto de costos indirectos: El presupuesto generalmente se realiza con base en el anlisis histrico de los costos y el nivel de produccin y ante la ausencia de informacin histrica, se realiza con base en el anlisis tcnico de los costos y el nivel de produccin. Es importante que el nivel de produccin se exprese en la medida o base que mejor se relacione con el tipo de costo. 5.5 Mtodos de presupuesto de costos indirectos: Mtodo automtico: Ante la expectativa de una situacin futura sin cambios en el corto plazo, se presupuestan los costos del ltimo perodo. En un presupuesto con precios corrientes se aplica la tasa de incremento definida por la autoridad competente. Este mtodo aplica slo para algunos de los componentes de los costos indirectos.

Mtodo del promedio: Se presupuestan los costos con base en el promedio de las variaciones en pesos de los ltimos perodos.
Ejemplo: La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios de los ltimos cinco aos, a partir de los cuales se presupuesta el siguiente ao.

Ao 1 2

Servicios $1.000.000 1.050.000

Variacin $ $50.000

3
4 5 6

1.155.000
1.328.250 1.461.075 1.576.344

105.000
173.250 132.825

Variacin promedio: (50.000 + 105.000 + 173.250 + 132.825) / 4 = 115.269 Presupuesto de servicios para el ao 6: $1.461.075 - $115.269 = $1.576.344

Mtodo de los aumentos: Se presupuestan los costos con base en el promedio de las variaciones porcentuales de los ltimos perodos.
Ejemplo: La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios de los ltimos cinco aos, a partir de los cuales se presupuesta el siguiente ao.

Ao 1 2

Servicios $1.000.000 1.050.000

Variacin % 5,00%

3
4 5 6

1.155.000
1.328.250 1.461.075 1.607.183

10,00%
15,00% 10,00%

Variacin promedio: (5,00% + 10,00% + 15,00% + 10,00%) / 4 = 10,00% Presupuesto de servicios para el ao 6: $1.461.075 + $1.461.075 (10.00%) = $1.607.182

Mtodo del anlisis grfico: Se presupuestan los costos con base en un diagrama de dispersin de los costos histricos y sus respectivos niveles de produccin.
Ejemplo: La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios y sus respectivos niveles de produccin de los ltimos cinco aos, a partir de los cuales se presupuesta el siguiente ao.

Ao 1 2

Unidades 11.000

Servicios
1,500,000 Costo 1,000,000 500,000 0 -

Servicios

10.000 $1.000.000 1.050.000

3
4 5 6

13.100
16.565 19.222 21.527

1.155.000
1.328.250 1.461.075 1.576.344

5,000

10,000 15,000 Unidades

20,000

La lnea corta el eje vertical en el punto $500.000, que representa el costo fijo, el costo variable se calcula as: Costo para 19.222 unidades Menos costo fijo Costo variable Unidades Costo variable por unidad $1.461.075 500.000 $ 961.075 21.527 $ 50

Basados en la ecuacin Yi = a + bx, el presupuesto de servicios para un nivel de produccin presupuestado de 15.763 unidades, para el ao 6 ser: $500.000 + $50 (21.527 unidades) = $1.576.344

Mtodo del punto alto y punto bajo: Se presupuestan los costos con base en la seleccin de los costos histricos ms altos y ms bajos y sus respectivos niveles de produccin. Ejemplo: La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios y sus respectivos niveles de produccin de los ltimos cinco aos, a partir de los cuales se presupuesta el siguiente ao. Ao 1 2 3 4 5 6 Unidades 11.000 13.100 16.565 19.222 21.527 Servicios 1.050.000 1.155.000 1.328.250 1.461.075 1.576.344

10.000 $1.000.000

El costo variable promedio entre los costos histricos ms altos y ms bajos es:

Tasa de costos variables = $1.461.075 - $1.000.000 = $461.075 = $50 / Unidad 19.222 U 10.000 U 9.222 U

El costo fijo para los costos histricos totales ms altos o ms bajos es: Costo fijo = $1.000.000 - $50 / U x 10.000 U = $500.000 Costo fijo = $1.461.075 - $50 / U x 19.222 U = $500.000 Basados en la ecuacin Yi = a + bx, el presupuesto de servicios para un nivel de produccin presupuestado de 21.527 unidades, para el ao 6 ser: $500.000 + $50 (21.527 unidades) = $1.576.344 Mtodo de regresin: Se presupuestan los costos con base en los costos histricos y sus respectivos niveles de produccin, a travs las dos ecuaciones normales de la recta de mnimos cuadrados, para determinar a y b en la ecuacin Yi = a + bx: Y = Na + bX XY = aX + bX2 Y = Sumatoria de los costos totales N = Nmero de observaciones X = Sumatoria de los niveles de produccin XY = Sumatoria del producto de los niveles de produccin por los costos totales X2 = Sumatoria de los niveles de produccin al cuadrado

Ejemplo: La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios y sus respectivos niveles de produccin de los ltimos cinco aos, a partir de los cuales se presupuesta el siguiente ao. Ao Unidades X Servicios Y 1.050.000 1.155.000 1.461.075 1.576.344 XY 11.550.000.000 15130.500.000 28.084.053.113 X2

1
2 3 4 5 6

10.000
11.000 13.100 16.565 19.222 69.887 21.527

$1.000.000 10.000.000.000

100.000.000
121.000.000 171.610.000 274.399.225 369.466.062 1.036.475.287

1.328.250 22.002.461.250 5.994.325 86.767.014.363

Reemplazando los totales en las dos ecuaciones normales:


5.994.325 86.767.014.363 = 5a + 69.887b = 69887a + 1.036.475.287b

Para resolver el sistema de ecuaciones, es necesario eliminar uno de los parmetros. Multiplicando la primera ecuacin por 13.977,30 y luego restndola de la segunda ecuacin se obtiene:

86.767.014.363 = 69.887a + 1.036.475.287b Ecuacin 2 83.784.478.823 = 69.887a + 976.824.576b Ecuacin 1 2.982.535.540 = 0 + 59.650.711b Despejando b: b = 2.982.535.540 / 59.650.711 = 50 Reemplazando b en la primera ecuacin: 5.994.325 = 5a + 69.887 (50) Despejando a: a = (5.994.325 - 69.887 (50)) / 5 a = (5.994.325 3.494.325) / 5 a = 2.500.000 / 5 a = 500.000 Basados en la ecuacin Yi = a + bx, el presupuesto de servicios para un nivel de produccin presupuestado de 21.527 unidades, para el ao 6 ser: $500.000 + $50 (21.527 unidades) = $1.576.344

5.6 Presupuesto de produccin: El nivel de produccin presupuestado se puede expresar en diferentes unidades de medida o bases de aplicacin de costos indirectos. La unidad de medida debe tener relacin de causalidad con los costos indirectos, las ms utilizadas son: Unidades de producto: Se usa cuando se produce un solo producto, o varios productos relativamente homogneos. Costo de materia prima directa: Se usa cuando los costos indirectos estn estrechamente relacionados con el costo de la materia prima directa, o la produccin utiliza materia prima especial en su manejo y almacenamiento y genera costos indirectos adicionales. Costo de mano de obra directa: Se usa cuando los costos indirectos estn estrechamente relacionados con el tiempo laborado por los trabajadores directos y los salarios de produccin son relativamente homogneos. Costos primos: Se usa cuando los costos indirectos estn esencialmente relacionados con los costos primos, o sea la materia prima directa y la mano de obra directa.

Horas de mano de obra directa: Se usa cuando los costos indirectos estn estrechamente relacionados con el tiempo laborado por los trabajadores directos y los salarios de produccin son muy variados. Horas mquina: Se usa cuando los costos indirectos estn estrechamente relacionados con el uso de la maquinaria, o la produccin est altamente industrializada. 5.7 Ejemplos de asignacin de costos indirectos: Unidades de producto: La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y presupuesta producir 100.000 unidades de su nico producto x para un perodo determinado.

Tasa presupuestada =

$1.000.000 = $10 / unidad 100.000 U

Significa que, se deben registrar $10 por cada unidad producida, en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de produccin respectiva. Por tanto, a una orden de produccin de 10.000 unidades se le aplicarn costos indirectos por $100.000

Costo de la materia prima directa: La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y presupuesta costos de materia prima directa por $10.000.000 para un perodo determinado. Tasa presupuestada = $ 1.000.000 = 0,1 = 10% $10.000.000

Significa que, se deben registrar $0,10 pesos por cada $1 de materia prima directa, en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de produccin respectiva. Por tanto, a una orden de produccin con $1.000.000 en materia prima directa se le aplicarn costos indirectos por $100.000. Costos de mano de obra directa: La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y presupuesta costos de mano de obra directa por $5.000.000 para un perodo. determinado. Tasa presupuestada = $1.000.000 = 0,2 = 20% $5.000.000 Significa que, se deben registrar $0,20 pesos por cada $1 de mano de obra directa, en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de produccin respectiva. Por tanto, a una orden de produccin con $500.000 en mano de obra directa se le aplicarn costos indirectos por $100.000.

Costos primos: La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y presupuesta costos de materia prima directa y mano de obra directa por $15.000.000 para un perodo determinado. Tasa presupuestada = $ 1.000.000 = 0,0667 = 6,67% $15.000.000

Significa que, se deben registrar $0,07 pesos por cada $1 de materia prima directa y mano de obra directa, en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de produccin respectiva. Por tanto, a una orden de produccin con $1.500.000 en costos primos se le aplicarn costos indirectos por $100.000. Horas de mano de obra directa: La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y presupuesta una produccin de 1.000 horas de mano de obra directa para un perodo determinado. Tasa presupuestada = $1.000.000 = $1.000 / HMOD 1.000 HMOD Significa que, se deben registrar $1.000 por cada hora de mano de obra directa, en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de produccin respectiva. Por tanto, a una orden de produccin de 100 horas de mano de obra directa se le aplicarn costos indirectos por $100.000

Horas mquina: La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y presupuesta una produccin de 1.000 horas mquina para un perodo determinado. Tasa presupuestada = $1.000.000 = $1.000 / HM 1.000 HM

Significa que, se deben registrar $1.000 por cada hora mquina, en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de produccin respectiva. Por tanto, a una orden de produccin de 100 horas mquina se le aplicarn costos indirectos por $100.000.
5.8 Capacidad de produccin: El nivel de produccin presupuestado depende de la capacidad de produccin.

Capacidad terica: Es el nivel mximo de produccin que puede alcanzar la empresa en condiciones ptimas. Equivale al 100% del potencial.
Capacidad prctica: Es el nivel mximo de produccin que puede alcanzar la empresa en condiciones normales, teniendo en cuenta contingencias que se pueden presentar. Equivale al 80% del potencial aproximadamente.

Capacidad normal: Es el nivel de produccin que satisface la demanda. Capacidad real esperada: Es el nivel de produccin previsto para un perodo determinado. 5.9 Descripcin y dinmica de las subcuentas de costos indirectos: Descripcin: Registra el costo de la materia prima indirecta, la mano de obra indirecta y los dems costos aplicables al proceso de produccin. Dbitos: Por el valor de la materia prima indirecta y los materiales indirectos entregados a produccin a produccin de las subcuenta 140505 Materias primas y la subcuenta 145505 Materiales, repuestos y accesorios. Por el valor de los salarios, jornales, aportes a la seguridad social, aportes parafiscales y prestaciones sociales de los trabajadores indirectos de produccin. Por el valor de los dems costos indirectos que inciden en el proceso de produccin.

Crditos: Por el valor de traslado a la subcuenta 141005 Productos en proceso al final del perodo.

Por el valor de traslado a la subcuenta 143005 Productos terminados al final del perodo. Por el valor de las devoluciones de materia prima indirecta y de materiales indirectos. 5.10 Contabilizacin de los costos indirectos reales:

El registro contable del consumo de materia prima indirecta, materiales indirectos, mano de obra indirecta y otros costos indirectos frecuentes en el proceso de produccin, pueden resumirse en el siguiente asiento:
Cdigo 738005 730506 732095 733095 733595 734595 735095 736095 736595 739595 xxxxxx Sueldos Arrendamientos Seguros Servicios Mantenimiento y reparaciones Adecuaciones e instalaciones Depreciaciones Amortizaciones Diversos Subcuentas varias Subcuenta Materiales indirectos Debe 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 Haber

5.11 Contabilizacin de los costos indirectos aplicados: A medida que el proceso productivo transcurre, los costos indirectos se aplican al producto usando la siguiente ecuacin: Costos indirectos aplicados = Tasa presupuestada x Produccin real

El registro contable de los costos indirectos aplicados en cada una de las rdenes de produccin, se hace en el siguiente asiento: Cdigo Subcuenta Debe Haber
11 11

141005 Productos en proceso 739005 Costos indirectos aplicados

El valor aplicado a cada orden de produccin, se registra en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos. As, la hoja de costos ya contiene los valores siguientes: El costo de la materia prima directa registrada a partir de las requisiciones. El costo de la mano de obra directa registrada a partir de las tarjetas de tiempo. Los costos indirectos aplicados a cada orden de produccin. Por tanto, terminada la orden de produccin se procede a liquidar el costo total y unitario de los productos terminados.

5.12 Terminacin y venta de los productos: Terminada la orden de produccin, los productos se transfieren al almacn. El almacenista registra en las tarjetas de existencias o krdex la cantidad, el costo unitario y total obtenido de la hoja de costos. Paralelamente se transfieren los costos de produccin de la orden de produccin, a travs del asiento siguiente: Cdigo 143005 Subcuenta Productos terminados Debe Haber 100

141005

Productos en proceso

100

Vendidos los productos, el almacenista registra en las tarjetas de existencias o krdex la cantidad, el costo unitario y total. Paralelamente se registra el costo de los productos vendidos a travs del asiento siguiente: Cdigo 612095 143005 Subcuenta Otros productos Productos en proceso Debe Haber 100 100

Adicionalmente, se registra el valor de la venta a travs del asiento siguiente: Cdigo 412095 110505 Subcuenta Otros productos Caja general 100 Debe Haber 100

5.13 Variacin de costos indirectos: Los costos indirectos reales y los costos indirectos aplicados difcilmente sern iguales durante el perodo, por tanto presentarn una diferencia por subaplicacin o sobreaplicacin, que se registrar en la subcuenta 739010 Variacin de costos indirectos, a travs de los siguientes asientos:

Subaplicacin:
Cdigo 73xxxx 739005 739010 Subcuenta Costos indirectos reales Costos indirectos aplicados Variacin de costos indirectos 9 1 Debe Haber 10

Subaplicacin: Cdigo 73xxxx 739005 739010 Subcuenta Costos indirectos reales Costos indirectos aplicados Variacin de costos indirectos 11 1 Debe Haber 10

El primer asiento evidencia subvaloracin de las subcuentas 141005 Productos en Proceso, 141030 Productos terminados, 612095 Otros productos, mientras que el segundo asiento evidencia lo contrario.

Finalmente, la variacin de costos indirectos debe transferirse a la subcuenta 612095 Otros productos a travs de los siguientes asientos: Subaplicacin: Cdigo 612095 739010 Subcuenta Otros productos Variacin de costos indirectos Debe Haber 1 1

Sobreaplicacin: Cdigo 612095 739010 Subcuenta Otros productos Variacin de costos indirectos 1 Debe Haber 1

Anexo de Mano de obra: La cuenta productos en proceso se debita por el valor de los sueldos, jornales y prestaciones sociales de los trabajadores que laboran directamente en el proceso de produccin. Con relacin al costo de la mano de obra indirecta, ste se debita a la cuenta costos indirectos reales por el valor de los sueldos, jornales y prestaciones sociales de los trabajadores indirectamente vinculados al proceso productivo. El dbito a la cuenta productos en proceso comprende los salarios de los trabajadores directos, pero excluye los recargos por horas extras diurnas y nocturnas, tiempo improductivo y labores improductivas que ellos devengan. El dbito a Costos indirectos reales incluye los salarios del personal ejecutivo de fbrica, personal tcnico, empleados de fbrica, trabajadores indirectos, aportes patronales de todo el personal de fbrica, ms los conceptos excluidos del costo de la mano de obra directa. Las prestaciones sociales del personal diferente a los trabajadores directos se acumulan en la cuenta costos indirectos reales.