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Sinnimo de empresa? O Base del sistema administrativo?

La organizacin tiene diversas aceptaciones en la literatura administrativa. Una como sinnimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo. Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas: establecer las estructura organizacional, delinear las relaciones o lneas de enlace que faciliten la coordinacin, crear las descripciones de cada puesto, indicando atribuciones, relaciones, responsabilidades y autoridad, y fijar requerimientos o cualidades requeridas del personal para cada puestos.

La organizacin es el proceso de disponer y destinar al trabajo la autoridad y los recursos entre los miembros de una organizacin, en una forma tal que pueden lograr los objetivos organizacionales de manera eficiente. Organizacin es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismos social, con el propsito de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.

EN QU CONSISTE? Identificar las actividades requeridas, agruparlas en reas y puestos de trabajo, asignaturas y jerarquizar tantos los puestos como las funciones correspondientes
Eso s, requiere de una previa planeacin

Su importancia radica: En su papel como promotora de la eficiencia administrativa

Presidente

Los ttulos muestran el trabajo desempeado

Finanzas

Recursos Humanos

Marketing

Produccin

Las lneas representan la relacin superiorsubordinado


Los cuadros representa n trabajos distintos

Produccin 1

Produccin 2

Los niveles de administracin estn indicados por el nmero de capas horizontales en la grfica. Todas las personas o unidades estn en el mismo rango y reportan a la misma persona estn en un nivel.

Obrero 1

Obrero 2

Organizacin formal. Es aquella que se

establece de manera deliberada para alcanzar un objetivo especfico. Se caracteriza por tener una estructura claramente definida y contar con polticas y reglamentos de accin claros y conocidos por sus miembros que la conforman. Organizacin informal. Se refiere a las relaciones sociales y se desarrollan espontneamente entre los individuos libres y cuyas actividades no siguen reglamentos, ni estructuras especficas.

En este tipo de estructura organizacional ms empleada, en ella los departamentos o reas funcionales representan tareas sustativas de la empresa. Esta estructura agrupa a personas que tienen una posicin similar dentro de la organizacin o que desarrollan funciones semejantes, utilizando recursos y habilidades del mismo estilo.

La estructura funcional puede encontrarse en varios tipos de organizacin, aunque generalmente se aplica en pequeas y medianas empresas por la facilidad de interpretacin y seguimiento que brinda. Las reas funcionales o departamentos se encuentran prcticamente en todas la empresas sin importar su giro o tamao.

PRESIDENTE ASISTENTE DEL PRESIDENTE COMERCIALIZACIN INGENIERIA PERSONAL

PRODUCCION

FINANZAS

INVESTIGACION DE MERCADOS
PLANEACION DE MERCADEO PUBLICIDAD Y PROMOCION ADMINISTRACION DE VENTAS VENTAS

ADMINISTRACION DE INGENIERIA
DISEO PRELIMINAR INGENIERIA ELECTRICA INGENIERIA MECANICA INGENIERIA HIDRAULICA EMPAQUE CONTROL DE CALIDAD

PLANEACION DE LA PRODUCCION
INGENIERIA INDUSTRIAL INGENIERIA DE PRODUCCION COMPRAS MONTAJE PRODUCCION GENERAL

PLANEACION FINANCIERA
PRESUPUESTO CONTABILIDAD GENERAL CONTABILIDAD DE COSTOS ESTADISTICA Y PROC. DATOS

Ventajas
Facilita la supervisin Promueve la especializacin Ofrece fcil comprensin y seguimiento de su operacin Refleja la forma geneal de trabajar en la empresa Genera lneas de comunicacin simple y claras Simplifica la toma de decisiones Los procesos de capacitacin y desarrollo son ms sencillos debido a la especializacin del trabajo

Desventajas
Pueden surgir conflictos de inters entre las reas La coordinacin se vuelve ms difcil Se limita el desarrollo gerencial y su visin global de la empresa El personal tiende a identificarse ms con su departamento que con la empresa

Estructura divisional o estructura basada en el mercado

Cuando las empresas son ms grandes y/o complejas, generalmente definen su estructura organizacional por divisiones, las cuales se estructuran con funcin de los objetivos que pretenden lograr con respecto al mercado al que dirigen sus productos y/o servicios.

Cuando las empresas son ms grandes y/o complejas, generalmente definen su estructura organizacional por divisiones, las cuales se estructuran con funcin de los objetivos que pretenden lograr con respecto al mercado al que dirigen sus productos y/o servicios.

Cuando las actividades se agrupan con base en los productos o servicios que comercializa la empresa, se dice que sta presenta una estructura divisional por productos. Las empresas adoptan este tipo de estructura cuando el crecimiento hace indispensable que se nombre a varios gerentes divisionales, con autoridad sobre las funciones de produccin, ventas y servicio respecto a sus lneas de productos

Ventajas

Desventajas

*Los esfuerzos se concentran en las lneas de produccin Se promueva el desarrollo y la diversidad de las lneas de produccin y servicios La empresa se enfoca en la satisfaccin de sus clientes Refleja la forma general de trabajar en la empresa Se puede actuar ms rpidamente para satisfacer los gustos y las necesidades de los clientes

*Los gerentes de divisin son un sinnimo de gerentes generales, por lo que deben tener mayores habilidades y experiencia, y por tanto su costo por concepto de honorarios es mayor *La direccin puede tener un lnea de mando demasiado grande y difcil de controlar Se puede generar un vaco de poder entre las divisiones y reas funcionales bsicas

Este tipo de estructura genera cuando las empresas crecen abriendo sucursales o plantas en lugares geogrficos distintos al lugar de donde son originarias; o cuando su crecimiento las conduce a penetrar en mercados nuevos. En todo caso, la estructura divisional geogrfica se recomienda cuando las empresas tienen un mbito de accin territorialmente extenso.

Ventajas

Desventajas

*Los esfuerzos se concentran en las lneas de produccin Se promueva el desarrollo y la diversidad de las lneas de produccin y servicios La empresa se enfoca en la satisfaccin de sus clientes Refleja la forma general de trabajar en la empresa Se puede actuar ms rpidamente para satisfacer los gustos y las necesidades de los clientes

*Los gerentes de divisin son un sinnimo de gerentes generales, por lo que deben tener mayores habilidades y experiencia, y por tanto su costo por concepto de honorarios es mayor *La direccin puede tener un lnea de mando demasiado grande y difcil de controlar Se puede generar un vaco de poder entre las divisiones y reas funcionales bsicas

Cuando las empresas tienen productos tan diversificados que la necesidades de sus clientes son muy distintas entre s, se adopta una estructura divisional por clientes. En este tipo de estructura el inters primordial de la empresa est en sus clientes, por lo que las actividades se organizan con base en el servicio que se les desea brindar.

Ventajas

Desventajas

*El proceso de toma decisiones para la resolucin de problemas est directamente relacionado con las necesidades y expectativas de los clientes *Las habilidades y esfuerzos estn coordinados para producir o comercializar un producto o servicio *Debido a la especializacin del trabajo, se produce un mejor nivel de desempeo en las actividades realizadas

*Se requiere de gran capacidad y habilidad para la resolucin de problemas en el rea de clientes *Puede dificultarse la definicin de los grupos de clientes *Es posible que algn grupo de clientes quede fuera de las divisiones y no se le atienda adecuadamente

La

estructura matricial agrupa a las personas simultneamente por funciones y divisiones; es decir, combina las estructuras funcional y divisional mencionadas. A diferencia de los dems tipos de estructuras organizacionales, sta no es aplicable en cualquier tipo de empresa, ya que est pensada para desarrollarse en aquellas que trabajan en proyectos.

Ventajas Debido a que cada proyecto se renen especialistas de las diferentes reas funcionales, stos se sensibilizan respecto a la importancia del trabajo que realizan las reas que no son de sus especialidad *Ahorra costo por la flexibilidad en la utilizacin del personal La empresa tiene una orientacin hacia los resultados, enfocando la generacin de utilidades de los proyectos

Desventajas *Es muy fcil que se puedan suscitar conflictos de autoridad *Puede crearse un vaco de autoridad con los empleados participantes en los proyectos *La competencia entre proyectos puede llevar al desequilibrio en el apoyo a los mismo *Se requieren muchas reuniones de trabajo prolongadas.

Segn su ubicacin: Nacional Transnacional Segn los fines lucrativos Lucrativa No lucrativa Segn el Rgimen tributario SA SAC

EIRL SRL Segn el Rubro Industrial Comercial Servicios Segn el tamao Pequea Mediana Grande

Cul crees que es el tipo de organizacin mas usada actualmente? La Division de trabajo crees que el tipo de organizacin matricial se pueda implantar en una Mype? No, ya este tipo de organizacin solo se implanten para aquellas empresas grandes, como transnacionales por ejemplo. Qu tipo de organizacin crees que sea mas adecuada para una Mype? a)Oraganizacion Funcional b)Organizacin Divisional c)Oraganizacion Matricial