Professional Documents
Culture Documents
Tujuan Sidang
Sidang dilakukan Untuk : Memecahkan masalah Menyatukan pendapat Memperoleh kesepakatan kesepakatan Menyelesaikan konflik Mengambil keputusan
18/04/2012
Jenis-jenis persidangan
1. Ditinjau dari sudut pesertanya sidang dibedakan
menjadi sidang pleno dan sidang komisi sidang pleno diselenggarakan untuk membicarakan persoalan penting organisasi untuk mensahkan hasil sidang-sidang komisi Komisi dibentuk untuk mempertajam pembahasan, yang tidak mungkin tercapai dalam sebuah sidang yang besar dan dengan tingkat pengetahuan peserta yang beragam. Komoisi dapat dipecah lagi menjadi sub-sub komisi
18/04/2012
18/04/2012
Mengatur alur pembicaraan Menyampaikan topik dan tujuan Mengajukan pertanyaan pemicu Memotivasi peserta agar mau terlibat secara optimal Menegur peserta yang berbicara di luar topik yang di bahas Membuat cataan selama proses berlangsung, juga rumusan diakhir pembahasan
18/04/2012
18/04/2012
pengetahuan dan pengalamannya Menyampaikan pemikiran secra lengkap dan jelas Menyampaikan bukti-bukti yang mendukung Menanggapi pertanyaan atau pernyataan yang dilontarkan
18/04/2012
secara umum :
Satu ketukan :
- Untuk menskorsing dan membuka kembali
sidang - Untuk memberi peringatan kepada peserta - Untuk menarik perhatian ketika suasana sidang menjadi riuh atau kacau - Untuk mengambil keputusan sementara
18/04/2012
18/04/2012
10
18/04/2012
11
1. Skorsing
Penghentian sidang untuk sementara baik untuk istirahat maupun untuk menenangkan sidang.
2. Lobi
Tawar- menawar diantar pihak-pihak yang bertentangan, dilakukan diluar sidang atau ketika sidang sedang diskorsing
3. Clearing
Upaya untuk menjernihkan suasana atau pendapat yg disalah pahami oleh peserta sidang yang lain.Clearing dilakukan oleh mereka yg merasa pendapatnya disalah tafsirkan.
4. Votting
Teknik memutuskan suatu persoalan dengan cara pemungutan suara
18/04/2012
12
18/04/2012
13
Tahapan Sidang
1. Persiapan Pastikan seluruh peserta telah memperoleh agenda, sepakati aturan main, dan waktu yang dibutuhkan 2. Informasi Peserta memperoleh dan menguji data serta informasi 3. Pembahasan Menganalisis persoalan dan dampak yg ditimbulkannya 4. Keputusan Proses pengambilan keputusan : a. Musyawarah untuk mufakat b. Aklamasi (langsung dan terbuka) c. Voting (suara terbanyak)
18/04/2012
14
Sidang Efektif
1. Suasana
2. Rasa aman
Caranya, bvicaralah sdecara terbuka tanpa ada yang harus ditutup-tutupi
3. Kepemimipinan bergilir Caranya pimpinan rapat bergilir, tidak hanya dipergang oleh satu atau beberapa orang saja. 4. Perumusan tujuan Caranya sampaikan dan diskusikan tujuan sidang di awal pertemuan 5. Evaluasi yang terus-menerus
Apabila sulit untuk mencapai keputusan, maka evaluasi kembali mekanisme rapat , mungkin ada yang keliru
15
18/04/2012
Keputusan dengan wewenang biasanya digunakan oleh pimpinan kelompok. Metode ini digunakan jika pemimpin kelompok tersebut hadir dan terlibat secara utuh dalam proses pengambialn keputusan 2. Keputusan minoritas Keputusan minoritas dapat terjadi, apabila kelompok kecil dari tim memiliki pengaruh atas mayoritas anggota kelompok. Ini dapat terjadi, karena kelompok minoritas lebih berpengalaman dan banyak memahami hal yang dibicarakan
18/04/2012
16
3. Keputusan demokrasi Proses demokrasi dalam pengambilan keputusan dapat terjadi bila kelompok mayoritas setuju dengan pembahasan. Metode ini sering digunakan karena didasari oleh prinsip-prinsip demokrasi. 4. Keputusan mufakat Keputusan yang diambil secara langsung dan terbuka, dimana seluruh peserta dapat menerimanya scara bulat
17
18/04/2012
KIat-kiat Sidang
1. Memulai sidang
Menyampaikan tujuan dan agenda sidang berikut pembagian waktunya Menyampaikan pokok masalah denga jelas
Memberi kesempatan peserta bebicara, terutama yang pendiam Mencatat dan memanggil mereka yang akan berbicara
18/04/2012
18
2. Memandu Sidang Jadilah pendengar yang baik Memahami isyarat dan bahasa tubuh Tetap netral untuk menerima semua gagasan Peka dan menyesuaikan diri terhadap keinginan peserta Mengarahkan diskusi menuju hasil yang diinginkan
18/04/2012
19
3. Menanggapi dan menghentikan sidang : Menjawab apa yang ditanyakan peserta Memastistikan seluruh peserta masih mengikuti pembahasan Menghentikan pembicaraan yang berulangulang Melindungi peserta yang diserang atau dilecehkan orang lain
18/04/2012
20
Penutup
Memilah dan mengelompokkan gagasan yang
muncul, sebelum keputusan Diskusi berupaya mencari kesepakatan Menetapakan cara-cara menindaklanjuti Membuat rangkuman hasil rapat Membacakan rangkuman dan keputusan rapat Menanyakan kepada peserta tentang rangkuman dan keputusan rapat yang dibuat
18/04/2012
21
Kita tidak dapat mengubah masa lalu karena itu telah terjadi, kita tidak perlu terlalu cemas dengan masa depan karena belum tentu datangnya, hari inilah yang menjadi penentu apa yang terjadi esok pada diri kita
18/04/2012
22
Terima Kasih
18/04/2012
23