Professional Documents
Culture Documents
Plan
Introduction Les diffrentes phases de la prparation dun expos lexpos lui-mme Quelques diffrences entre expos bibliographique et expos de recherche Considrations diverses et Evaluation dun expos Conclusion: A vous de jouer maintenant ..
Lexpos-cauchemar
Lorateur sapproche du pupitre/bureau et se prend
les pieds dans le cble du projecteur. Il sassoit et vous ne voyez rien cause des ttes de lassistance. Assis, il commence lire son texte dune voix faible et monotone. Il utilise des phrases longues, compliques, emplies dun jargon technique incomprhensible. Ses diapositives sont crites en police 8 et ne contiennent que des phrases de 10 lignes. Vous tes rapidement compltement perdu(e). Il reste en principe 5 minutes et lorateur regarde soudain sa montre . Catastroph (et ca se voit), il annonce quil va sauter plusieurs points importants, par manque de temps. Il mlange ses notes et saperoit aussi que ses diapos ne sont pas dans le bon ordre 10 minutes aprs le temps imparti, il lui est demand pour la troisime fois de conclure ! Lorateur arrte brutalement lexpos sans conclure Quelques faibles applaudissements polis vous sortent de votre torpeur ..
- lexpos de type confrence (par exemple le jour de votre thse) dure environ 45. Il peut tre considr comme un extension de lexpos de type 2
les 2 types dexpos suivent des principes communs pour leur prparation et leur excution, mais ont aussi leurs spcificits propres
Communiquer des faits scientifiques et largumentation correspondante Convaincre lauditoire que les deux sont justes tre intressant scientifiquement et retenir lattention de lauditoire
En fonction du type dexpos, des circonstances et de lauditoire, vos objectifs de communication vont varier => voir point 3
=> Il faut :
- dlimiter et formuler le sujet - faire la liste sommaire du contenu couvrir - commencer faire la liste des diapositives-support - dterminer les messages essentiels faire passer (objectifs de communication)
Gnraux - Faire passer un message clair et mmorisable : - A laide dun discours oral adapt (pertinent, prcis, vivant) - Convaincre lauditoire de votre valeur scientifique et pdagogique
- Et dune iconographie adquate
Spcifiques
-
techniques :
vous avez par exemple mis au point une nouvelle technique suceptible dtre largement utilise : faites-le savoir !
-
scientifiques :
vous avez obtenu des rsultats tout fait novateurs (bravo!). Lauditoire qui nest probablement pas spcialiste doit pouvoir en apprcier lintrt et la porte (=> mise en contexte, description de la nouveaut, perspectives ouvertes)
-
autres :
-
ex : votre stage pratique de mastre na pas march (rsultats ngatifs). Vous devez convaincre lauditoire que vous tes pourtant un bon scientifique ..
3-2 lobjectif de communication de lexpos doit tre adapt lauditoire et aux circonstances
Niveau, homognit, culture scientifique gnrale de lauditoire
Dans un jury BBSG, il y aura la fois des structuralistes, des gnomiciens, des bioinformaticiens => soyez pdagogue !
Tell them what you are going to tell them. Tell them. Then tell them what you told them.
2. Rechercher systmatiquement des informations associes aux objectifs de communication puis passer au point 3
DEVELOPPEMENT
maximum 5 parties transitions arguments exemples ?
CONCLUSION
rappeler les ides principales prospective NB: si cest (vraiment) ncessaire, prvoir en point 2 une partie Mthodes
Les diapositives
Quelques rgles dor :
- Pas trop nombreuses (1 pour 2 minutes) - Pas trop verbeuses (plutt des mots que des phrases) - Pas trop charges (on doit voir le fond de la diapo ) - Compltement commentes - Avec des figures claires et suffisamment grandes - 1 seule ide par diapo (pour les rsultats) !
La diapositive de rsultats
Cest le type de diapositive le plus important dans un expos de recherche. Votre expos en comportera plusieurs. Appliquez la rgle QRC pour la construire en trois parties :
Quoi ? Donnez un titre la diapositive explicitant le but de lexprience (le titre
peut aussi tre une question)
Rsultat
Une (des) photographie(s), une courbe ou un tableau donnant les rsultats de lexprience. TOUJOURS mettre une lgende (par ex., abcisses et ordonnes pour une courbe) Ecrivez au bas de la diapo votre conclusion de lexprience. NE laissez PAS lauditoire tirer une conclusion qui pourrait tre autre que la vtre.
Conclusion
La prparation du support
Utilisation de PowerPoint
La prparation du support
Powerpoint (ou Star Office) Un outil puissant utiliser intelligemment ! Quelques rgles simples
Texte
Pour le texte, utiliser des mots plutt que des phrases
ex : au lieu de Bnfices 93 : + 40 % Les bnfices ont augment de 40 % en 1993
Nombre de lignes/diapositive :
6-10 : Optimal 10-15 : Limite > 15 : Trop !
Polices de caractres :
Prfrer les minuscules aux majuscules (sauf pour le titre) maximum 2 polices diffrentes/diapositive. Optimum: 1 SEULE Ne pas descendre au-dessous de la police 16 Utiliser des tailles diffrentes pour les points principaux et secondaires
La prparation du support
Powerpoint (ou Star Office) Un outil puissant utiliser intelligemment !
Choisissez des couleurs contrastes (/fond) pour les polices Utiliser la couleur pour mettre un point en exergue Pas trop de couleurs diffrentes :
Trying to be creative can be bad !
La prparation du support
Powerpoint (ou Star Office) Un outil puissant utiliser intelligemment !
B
January February Blue Balls 20.4 27.4 Red Balls 30.6 38.6 March 90 34.6 April 20.4 31.6
La prparation du discours
Quel discours ?
surtout ne pas rpter des phrases crites sur les diapositives En gnral, les ides principales sont notes schmatiquement sous forme de points (mots) sur vos diapos. Oralement, vous allez construire des phrases autour de ces points
5 5 5
3 10 2
B
Introduction Dveloppement Conclusion 4 5 6
5 5 5
3 10 2
B
Introduction Dveloppement Conclusion 4 5 6
Notes, aide-mmoire
Ecrire le texte complet de votre expos lavance nest jamais une bonne ide ! Si cest cependant indispensable votre prparation (stress, ), ne JAMAIS utiliser ce texte pendant lexpos
COMBIEN DE FOIS ?
Plusieurs !!
Les Rptitions
Aucune rptition => catastrophe annonce ! Rptitions trop tardives : Si lexpos doit tre fortement modifi, risque de manque de temps ! => Support incomplet, discours approximatif
PIEGES
Dans un expos bibliographique (analyse darticles), vous exposez le travail dautrui Dans un expos de recherche, vous exposez votre propre travail
vous avez compris le but, les rsultats, et les conclusions de larticle analys, le cas chant, vous ntes pas daccord avec les conclusions et/ou auriez utilis dautres approches et/ou ralis dautres expriences
= =
= =
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Introduire correctement le sujet Structurer son propos Illustrer son propos Utiliser un language prcis et vari Varier les stimuli pour maintenir lattention Conclure et ouvrir des perspectives Rpondre correctement aux questions
8. Matriser sa nervosit
Droulement de lexpos
Avant lexpos
- Maitrisez votre nervosit .. Respirez un grand coup - Installez-vous, prenez possession de votre espace - Assurez-vous que vous savez faire marcher lordinateur (avancer, reculer, redmarrer) ou le rtroprojecteur - Munissez-vous dun pointeur (ou dune baguette) - Regardez l'auditoire, respirez, souriez
Cest parti !
Droulement de lexpos
Introduction
Dveloppement Conclusion
Droulement de lexpos
Introduction Dveloppement Conclusion
- Prsentez-vous - Utilisez un dclencheur (facultatif) - Prsentez le sujet - Prsentez vos objectifs - Prsentez le droulement (plan)
Ncessit : Pas indispensable, mais si bien choisi, peut vous garantir lattention de lauditoire pour les 3 prochaines minutes !
Droulement de lexpos
Introduction Dveloppement
Conclusion
- Renvoyez au plan et abordez le 1er point
- dfinitions utiles ? - arguments, exemples, dmonstrations, et illustrations
Droulement de lexpos
Introduction Dveloppement
Conclusion Rsumez les ides essentielles
Toujours avec une (des) diapositive(s) support(s) Utilisez un dbit plus lent
Nouvelles directions possibles Evitez les envoles lyriques trop lointaines - ex : notre travail dbouche sur un nouveau
mdicament anti-cancreux (vrai ou seulement espr ?)
Pour un expos de recherche, vous pouvez (non indispensable) conclure par une courte diapo de remerciements
En M2, on nattend ni que vous remerciez 50 personnes, ni que vous incluyez dans ces remerciements un sponsor, votre grand-mre, votre petit(e) ami(e) attendez la thse pour cela !
ASTUCES
1) couter COMPLETEMENT la question 2) en rgle gnrale, donner une rponse argumente mais concise, sauf si la question ncessite une rponse en plusieurs points
PIEGES
Si vous navez pas du tout compris la question, fates la rpter ! Si vous ntes pas sr davoir bien compris l a question, reformulez-l vous mme (vous me demandez si ) Ne JAMAIS rpondre avant la fin de la question. Vous ntes pas questions pour un champion !
ASTUCES
PIEGES
En sentrai nant aux questions, on augmente ses chances de tomber sur une question dj entendue ! La faon de faire votre expos peut orienter les questions : -un point important que vous nabordez pas volontairement a des chances dentraner une question
ASTUCES
La chorgraphie et le look
Lattitude et les mouvements :
Eviter limmobilit complte Eviter de remuer dans tous les sens, a nest pas une soire dansante ! Servez-vous correctement du pointeur (en contrlant vos mouvements) Ne passez pas devant le vidoprojecteur, ne cachez pas lcran une personne de lauditoire Ne tournez pas le dos la salle Ne vous crispez pas et respirez de temps en temps .
La prsentation physique :
Garons : en juin, viter barbe de 3 jours, T-shirt dcati et jeans port depuis trois semaines. Le complet-veston nest pas indispensable non plus. Filles : la mini-jupe et le dcollet peuvent attirer lattention . ou susciter de lirritation !
Un expos-cauchemar .
Ou plutt ..
Un expos de rve