Capacitación interna SAP BW

Enero 2012.

Agenda

¿Qué es Business Intelligence? ¿Qué es un Datawarehouse? ¿Qué es SAP BW? Arquitectura SAP BW Elementos SAP BW Componentes SAP BW Cadenas de Procesos Seguridad Herramientas de Reporteo SAP BW – SAP BO Glosario

5/31/12

¿Qué es Business Intelligence?

Ø Business

Intelligence no es ni un producto ni un sistema.

Ø Es un concepto de negocio que integra

organizaciones, personas, procesos y tecnología con el propósito de transformar datos en información y en conocimiento para:
• Soportar

el

comunicar, verificar. • Soportar la toma de decisiones de las que depende el cumplimiento a objetivos operativos y estratégicos.

ciclo de planear, ejecutar, controlar,

¿Qué es un Datawarehouse? “Data Warehouse es un sistema orientado al usuario final. con variaciones de tiempo y principalmente. una colección de datos como soporte al proceso de toma de decisiones” E T L Consultas sencillas Facilitar la toma de decisiones Ejecutivos mejor informados Obtener información valiosa y oportuna Navegar rápida e intuitivamente por los datos de la empresa • Identificar y analizar las tendencias en el tiempo más breve • La información está disponible rápidamente • • • • • Transacciona les Tá r f i c o Infra net Sie bel Cy be r Ma gic Inventa rio Da ta Warehou se Repo rtes y Presentacion esEjecuti vas Herramient a B I E T L Da ta Warehou se . integrado.

¿Qué es un Datawarehouse? El Datawarehouse (DWH) se considera una tecnología On-Line Analytical Processing (OLAP). H e rr a m i e n t a s B I Extraer Depurar Personal Técnico Data Usuarios de Negocio Consultar Reportar Analizar Extraer Visualizar Desplegar DB Informix SAP Oracle E T Transformar L Transferir Cargar Modelar Warehouse Ambiente del Data Warehouse Ambiente Analítico .

Datawarehouse .

. Transformation and Loading).Arquitectura SAP BW • ETL (Extraction. • Business Explorer. • Objetos de almacenamiento. • Administrator Workbench.

Elementos SAP BW Los elementos de construcción e interacción con la herramienta son: Ventas Indicadores Dimensiones Tiempo .

Elementos SAP BW Los elementos de construcción e interacción con la herramienta son: Ventas Indicadores Dimensiones Tiempo Valores Cuantitati vos Valores Cualitativ os Unidad de tiempo .

Elementos SAP BW Sus características son: Ventas Indicadores Dimensiones Tiempo Cuota Venta Devolución Costo Utilidad Sucursal Departamento Producto Cliente Causas Devolución Día Semana Mes Trimestre Año .

Client e Produc to Tiempo . Nos ayuda a realizar un análisis a profundidad sobre la información.Información SAP BW Desglosar un indicador en sus diferentes dimensiones.

Componentes SAP BW Sistema Fuente: Sistema que está disponible para la extracción de Información bajo el esquema de BI y para propósitos de transferencia.1997) Existen distintos tipos de InfoPaquetes: Para datos transaccionales. para textos de datos maestros y para jerarquías PSA (Persistent Staging Area):Es Es el área de almacenamiento que sirve como punto de entrada para la información proveniente de los diferentes sistemas fuente. Infopaquete: Describe qué información en la Fuente de Datos debe ser solicitada desde el Sistema Fuente. La información solicitada al sistema fuente mediante los Infopaquetes es almacenada en esta área tal y como fue recibida. . La información puede ser seleccionada de manera precisa usando parámetros de selección (ej. para atributos de dato maestros. seleccionar sólo el área de control 001 en el periodo 10.

grupo de clientes. .Componentes SAP BW InfoObjetos Son la unidad básica para la segregación y análisis de información en BW. Algunos ejemplos son código de compañía. Las Características proveen posibilidades de clasificación para un dataset. Un InfoCubo generalmente contiene sólo una cantidad parcial de los valores de las características de la tabla de los datos maestros en un tiempo definido. Ratios: son los valores cuantificables de cada tipo para mediciones técnicas. Región. producto. Característica: es un tipo de InfoObjeto que se utiliza para evaluar por grupos. desempeño comercial y personal dentro de una organización. año Fiscal. Periodo. Mediante ellos se conforman los diferentes InfoProviders que expondrán más adelante.

se pueden hacer reportes usando queries BEx. Un objeto DataStore contiene los campos llave y los campos de información. . • Objetos que contienen físicamente información InfoCubos. • DSOs • InfoObjetos (características con atributos y ratios) • • Objetos que no contienen físicamente información • • InfoSets VirtualProvider s • MultiProviders DSO: Objeto que es usado en las herramientas BI y es parte de un banco de datos para almacenar datos maestros y la transferencia de información a través de estructuras planas.Componentes SAP BW Infoprovider: Es un objeto en el que la información puede ser cargada o representa una vista de la información. Como regla.

Componentes SAP BW InfoCubo: Tipo de InfoSitio que contiene información sumarizada. Un InfoCubo es el objeto central de un modelo multidimensional que describe análisis y reportes basados en BW. . ordenada a través de dimensiones y que puede ser consultada a través de queries BEx. Se encuentra orientada a un área de negocio. Los Queries pueden ser definidos y ejecutados en cualquier tipo de InfoCubo.

Flujo de Información SAP BW • Flujo integral de información • Herramientas diversas para transformación • Modelos de datos flexibles y no redundantes .

como su nombre lo indica. Las cadenas de procesos permiten: • Automatización de tareas complejas en BI. • Control centralizado de los procesos (cadenas). .Cadena de Procesos Cadenas de Procesos Las cadenas de procesos. son un conjunto de pasos diseñados para efectuar una serie de tareas de acuerdo a una lógica de ejecución. • Visualización de procesos utilizando diagramas de red.

•Guardar jerarquía. •Actualizar DSO. •Borrar / Construir índice. •Activar DSO. •Borrar PSA. •Precalcular valores. •Crear nuevo agregado. •Roll up de agregados.Cadena de Procesos Principales procesos •Ejecutar Infopaquete. •Ejecutar cadena de proceso. •Construir estadísticas de BD. •…… . •Comprimir Infocubos. •Comando de sistema operativo. •Actualizar destino de datos. •Imprimir en proceso batch.

Seguridad Objetos de autorización para Usuarios de Reporteo Para poder ejecutar cualquier query. un objeto de autorización que permite seleccionar el esquema de seguridad. Existe un campo en S_RS_COMP relacionado al query. llevan a cabo un gran número de tareas. se debe contar con acceso a S_RS_COMP. De esta manera. crear InfoCubos. otro campo relacionado al InfoCubo. la seguridad se puede establecer a nivel Query. Las tareas de Administrador se encuentran configuración del objeto S_RS_ADMWB autorizadas mediante la . InfoÁrea o InfoCubo Objetos de autorización para Usuarios de Administradores Los Administradores de la plataforma de BI. manejar los DTPs y cada una de las transformaciones. monitorear los procesos de cargas.

Seguridad Usuario Autorización asignar Rol generar Perfil § § S_RS_ICUBO T_BW365* T_365* DATA 03 InfoArea InfoCubo IC_SubObjeto Actividad § InfoÁreas InfoProviders § Infocubo § DSO Queries Objeto de autorización S_RS_ICUBO InfoArea InfoCubo IC_SubObjeto Actividad Clase de autorización: RS Objetos de autorización .

789 44.A nivel característica Autorizaciones de análisis § § § § § Producto Producto A Producto C Producto E Producto B Producto E Producto F Producto G Producto   Producto A Ventas en unidades 10.200 3.000 8.576 4.789 Ventas en unidades 44.144 10.900 7.576 4.000 5.200 3.679 4.900 7.200 3.789 % 23% 20% 16% 13% 10% 10% .Seguridad •Objetos de seguridad para Reporteo .679 4.000 8.A nivel ratio o indicador Producto C Producto E Producto B Producto E Producto F Producto G   9% .000 8.576 4.000 5.900 7.A nivel valor de la característica Producto Producto A Producto C Producto E Producto B Producto E Producto F Producto G Ventas en unidades 10.144 % 23% 20% 16% 13% 10% 10% 9% % 100% 23% 20% 16% 13% 10% 10% 9% 100% A nivel InfoCubo A nivel característica A nivel valor de la característica A nivel ratio o indicador A nivel nodo de jerarquía .000 5.679 4.

Seguridad Objetos de seguridad para Reporteo InfoCubo Nivel de Característica Valor de Característica Ratio Jerarquía Autorización a nivel InfoCubo Autorización para todos los valores de una característica Autorización para cierto valor de una característica Autorizaciones para ciertos ratios Autorizaciones para ciertos nodos de la jerarquía .

InfoFuentes y Fuentes de Datos Seguridad para InfoProviders .x) Autorizaciones para InfoFuentes (flexible) Autorizaciones para Infofuentes (carga directa) Autorizaciones para Reglas de Transformación Seguridad para DTP.Seguridad Objetos de seguridad para Administradores S_RS_MPRO S_RS_ODSO S_RS_ISET R_SR_HIER S_RS_IOMAD S_RS_DS S_RS_DTP S_RS_ISNEW R_SR_ISOUR S_RS_ISRCM S_RS_TR Autorizaciones para Multiproviders Autorizaciones para DSO Autorizaciones para InfoSets Autorizaciones para Jerarquías Autorizaciones para Datos Maestros Autorizaciones para Fuentes de Datos Autorizaciones para DTP y sus objetos Autorizaciones para InfoFuentes ( > 3.

Herramientas de Reporteo SAP BW Query BEx •Se puede definir un query utilizando el BEx Query Designer por medio de la selección de InfoObjetos o elementos de queries reusables (estructuras) para un InfoProvider. .

Puede contener ligas a otras páginas. funciones de impresión. etc. .Herramientas de Reporteo SAP BW Reportes WEB •La navegación de un reporte en WEB basado en un WAD que creó un usuario es igual que cualquier otra página de Internet.

Herramientas de Reporteo SAP BW Reportes WEB Pedidos Recibidos Ordenes Embarcadas 10 Clientes más importantes Ventas Clientes • Dashboards Seguimiento a Analitica Eficiencia Iniciativa RO A Embarq ues Cumplimiento Acum. Analitica Eficiencia Margen Neto 26 Presup Factura uesto ción Sem % Cumplimiento Acum Centro Distribución Analitica Margenes vs. Costos y Gastos Un ida des Un ida des Caj /H as/ ora Pic Caj k as/ Ho ra • Gráficos • Tablas de información .

desarrollo Ø Transportan y dejan intacto el trabajo de desarrollo completado y automáticamente distribuyen en varios sistemas como: Desarrollo. calidad y producción.Sistema de Transporte Ø Los sistemas de transporte nos ayudan a la organización de proyectos de distribuidos en diferentes ambientes. lo .

Transformation and Loading Business Warehouse Persistent Staging Area Data Transfer Process Data Store Object Business Explorer Business Objects System Analysis and Program Development .Glosario Siglas DWH OLTP OLAP ETL BW PSA DTP DSO BEx BO SAP Significado Datawarehouse OnLine Transaction Processing On-Line Analytical Processing Extraction.

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