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Para mayor informacin de este material informativo, consulta el CD-ROM que los miembros del Equipo N 02 les obsequia

a cada equipo expositor de la Unidad ALFABETIZACIN

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AP L I C AR AU TO F O R M ATO A U N A C E L D A

TECNOLOGICA, donde encontraras toda la presentacin completa de la Exposicin del

Para darle un formato atractivo a las celdas de forma ms fcil, puede utilizar la herramienta de formateado automtico. Para empezar, seleccione el rea de datos a la que le quiere aplicar un formato (el rea mnima a la que le puede aplicar un formato es de 3 filas por 3 columnas), luego, en la barra de men vaya a Formato y seleccione Auto Formato, tras lo cual se ver la ventana de la Figura 11..

Tema OpenOffice CAL, donde incluye un


breve video donde se explica parte del funcionamiento Ofimtica Libre. de esta Aplicacin de

Tambin puedes consultar la siguiente direccin electrnica: http://luislojan.galeon.com/index.html

M AN E J O D E F I L AS Y C O L UM NAS

Seleccione desde el men Insertar, el comando Celdas... Pulse el botn derecho del ratn, y desde el men contextual, seleccione Insertar celdas. Tras realizar esto, aparecer el cuadro de dialogo Insertar celdas (ver Figura 12), en el cual debe elegir una de las cuatro opciones disponibles y hacer clic en el botn Aceptar.

Bienvenidos a OpenOffice.org Calc la planilla de clculo libre de Sun M i c ro s ys t e m s , e s ta a p l i c a c i n e s indispensable en la administracin de cualquier empresa u organismo, nos da la posibilidad de generar clculos en tiempos muy cortos y manejando grandes volmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estos valores a travs de importantes grficos, tambin se desempea como una muy buena gestora de datos. Dejemos de prestigiar tanto y pasemos a trabajar con la herramienta.
C O M O AC C E D E R A O P E N OFFI CE C AL

G U AR D AR H O J A D E C AL C U L O S

Para guardar una hoja de clculo a la que se le ha realizado modificaciones, debe pulsar Guardar en la barra de herramientas o desde el men Archivo. Para utilizar un nombre o ubicacin diferente, debe seleccionar la opcin Guardar como (ver Figura 6). Para abrir una hoja de clculo existente en el espacio de trabajo del usuario, debe ir al men Archivo/Abrir, o bien desde el botn Abrir archivo de la barra de herramientas o utilizar la combinacin de teclas CTRL. + O. Con esto se abre el cuadro de dilogo Abrir (ver Figura 4), desde donde debe seleccionar el archivo y luego presionar el botn Abrir.
EDICIN Y FORMATO DE CELDAS PEGADO ESPECIAL

Para ejecutar OpenOffice Calc, basta con acceder al men de las aplicaciones de OpenOffice ubicado en el men Oficina (hacer clic en el men principal en la barra de tareas, como muestra la Figura 1).

Para pegar los datos copiados o cortados, no es necesario seleccionar todo el rango de destino, basta con seleccionar la primera celda del rango, y luego presionar las teclas CTRL y la letra V, o ir Puede seleccionar la opcin Pegado especial... desde el men Editar o desde el men contextual que se despliega al hacer clic con el botn derecho en el lugar donde dejar los datos del portapapeles. Al pegar datos con pegado especial, se mostrar el cuadro de dilogo de la Figura 9.

AB R I R N U E V A H O J A D E C AL C U L O S

Si se quiere crear una nueva hoja de clculo, se debe acceder a la opcin Nuevo del men Archivo y seleccionar Hoja de clculo (ver Figura 5).
HOJA DE C AL C U L O S OPENOFF I CE CAL

La ventana principal de OpenOffice Calc es similar a la de Microsoft Excel, de estar familiarizado con esa herramienta, notar cambios mnimos en la ubicacin de los mens, barras de herramientas y opciones, muchas de estas comunes en las aplicaciones de OpenOffice (ver Figura 3).

Lo normal ser esperar a introducir todos los datos para posteriormente pasar a aplicar los formatos. Para esto, en primer lugar seleccione la celda o celdas en cuestin y desde el men Formato, ejecute el comando Celdas. Con esto, OpenOffice Calc mostrar el cuadro de dilogo Atributos de celda que muestra la Figura 10.