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Reunión del arranque del Proyecto

Dar información para los miembros del equipo de trabajo

Revisar procedimientos administrativos

Comparar Plan Original VS Curso de Eventos Análisis de Problemas
Redactar un informe final. Cerrar operaciones, liberar recursos y dispersar el equipo.

Otorgar Reconocimientos Éxito del proyecto.

Evaluación Final

Razones por las que fallan los proyectos.

REUNIÓN DE ARRANQUE DEL PROYECTO
• Comunicar las metas del proyecto a todos los miembros del equipo. • Lograr el compromiso que se necesita de las personas. • Establecer el ambiente de liderazgo para el proyecto. • Identificar fechas límite y fases cruciales. • Revisar con los miembros del equipo el plan de trabajo. • Explicar los procedimientos operativos básicos (informes, juntas, comunicaciones, etc.)

INFORMACIÓN PARA LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE TRABAJO
• • • • • • • • • • Resumen de objetivos del proyecto Carta de organización del proyecto (en proyectos grandes). Descripción del personal clave en el proyecto y sus funciones. Lista de tareas personales. Suficiente autoridad para realizar el trabajo asignado. El calendario. Fechas límite para informes y reuniones. Muestras de informes, formularios, etc. Procedimientos para reportar problemas y hacer sugerencias. Información de contacto con el personal clave del proyecto.

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
• ¿Cómo se medirá el avance del proyecto? • ¿Qué clase de información se necesita para evaluar el avance? • ¿Qué normas se usarán para evaluar la calidad de los entregables del proyecto? • ¿Cuántas juntas de proyecto se tendrán? • ¿Quién asistirá? • ¿Con qué frecuencia se actualizará el plan del proyecto? • ¿Cómo determinará lo que se ha gastado en el proyecto? • ¿Con qué frecuencia se dan los informes del proyecto y a quién?

Éxito del proyecto.
• • • • • • • Logro del objetivo fijado. Cumplimiento en tiempo. Apego a la “VISIÓN”. Usuarios satisfechos. Reconocimiento del trabajo. Resultados palpables. Desarrollo de relaciones a largo plazo con involucrados clave y miembros del equipo. • Existe un nuevo producto, servicio • o proceso de calidad.

Razones por las que fallan los proyectos.
• No hay suficientes recursos disponibles para terminarlo. • No se autoriza tiempo suficiente para completarlo. • Expectativas poco claras del proyecto conducen a resultados inapropiados o incompletos. • El plan es poco realista u omite tareas o recursos clave. • Se desperdicia tiempo y recursos. • No hay controles adecuados que anticipen los problemas o que les aborden de inmediato una vez que suceden. • Existe mala comunicación entre los participantes clave. • No se aprovechan experiencias de proyectos anteriores. • El estilo de liderazgo del Gerente de Proyecto no es adecuado. • El personal no es el apropiado o no es suficiente.