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Procedimiento

rea / Departamento Responsable del proceso

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

Pgina

PG-01 CONTROL DE LA DOCUMENTACION DEL SISTEMA


Objeto / Alcance

Pon el rea

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Versin

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Fecha

Comit de Calidad

Comit de Calidad

1 de 1

Descripcin del cambio sobre versin anterior

Asegurar que los documentos y los datos relacionados con los requisitos del Sistema de Gestin de la Calidad son revisados, aprobados y distribuidos de forma controlada

COORDINADOR DE CALIDAD
Realizar seguimiento de las modificaciones a la normativa aplicable Necesidad de elaborar o modificar documentos

Entradas: Docum. de referencia, datos, materiales, etc.

Pon fecha

Revisin Inicial
Salidas: Resultados parciales o finales. Registros a archivar

Informacin complementaria / Observaciones Nota: Este procedimiento es aplicable a los siguientes documentos del Sistema de Calidad: Manual de Calidad, procedimientos Generales, Procedimientos Especficos y normativa aplicable Las responsabilidades de elaboracin, revisin y aprobacin de los procedimientos sern determinadas en cada caso por el responsable del procedimiento; definido en el encabezamiento de cada procedimiento. Salamanca & Albert obtiene informacin actualizada de la normativa aplicable a las actividades que desarrolla a travs de publicaciones varias. 1 En caso necesitar un nuevo procedimiento, el coordinador de Calidad decidir quin lo elabora, revisa y aprueba. 2,3 Se anotar en el Indice de Documentos en Vigor actualizado Los usuarios de la documentacin son responsables de su correcto mantenimiento. El responsable del sistema sealar tachando los documentos obsoletos al generar nuevas ediciones. Los documentos obsoletos que se guardan con fines legales o por conservar la informacin, se identificarn cruzndolos en su portada con la palabra OBSOLETO o NO VALIDO. Estos documentos se guardaran por lo mnimo durante tres aos, a no ser que sea interesante guardarlos por ms tiempo o porque la ley lo exija.

Analizar modificaciones en caso necesario

Elaborar o modificar el documento

Actualizar ndice de documentos en vigor 2

Revisar y/o corregir el documento

1 Un original de cada uno de los doc. (en el caso de doc. modificados puede bastar con archivar la parte modificada)

Implica modificaciones en la documentacin del sistema? No

El documento es correcto? Si Aprobar por el comit de calidad

No

Actualizar ndice de documentos en vigor

2,3 ndice documentos vigor

de en

3 Los cambios o modificaciones en estos documentos del Sistema de Calidad seguirn el proceso de revisin y aprobacin de los documentos originales. Modificaciones significativas de un documento darn lugar a una nueva edicin del mismo. NOTA: Cualquier copia de algn documento del sistema, en soporte magntico o papel, se considera COPIA NO CONTROLADA. La nica versin vlida del documento es la que aparece en lnea en el sistema informtico. Esta aviso se pondr en la parte inferior de la documentacin

Distribuir a interesados

Comunicar los cambios IMPORTANTE: Cualquier copia de este documento, en soporte magntico o papel, se considera COPIA NO CONTROLADA. La nica versin vlida del documento es la que aparece en lnea en el sistema informtico.