Fail Meja PKHAS1

F A IIL M E J A
G U RP UE N D ID IK A N K H A S
SKPEKANKOTABELU
ALAMAT
LAMAN WEB
TELEFON
FAX
E-MAIL
: W D T 161, 89157 KOTA BELUD , SABAH

:
: Pejabat Am: 088-976179
: 088:
N O . K E L U A R AN
N O . P IN D A A N
T A R IK H
SEMAKAN DAN KELULUSAN

Dokumen ini disediakan oleh:
Nazizarina Binti Mohd Najib
Guru Pendidikan Khas
S K PEKAN KOTA BELUD
DISEMAK OLEH
DILULUSKAN OLEH
KAMARIA BTE DATU UGAI

Penolong Kanan Pen. Khas
Tarikh :
SALAMAT BIN OMAR

Guru Besar
Tarikh :
1. 0 V I S I S E K O L A H
2. 0 M I S I
SEKOLAH
3 . 0V I S I U N I T
Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti kepada murid-murid berkeperluan
khas
ke arah kecemerlangan hidup sejajar dengan hasrat Falsafah Pendidikan
Kebangsaan.
4. 0 M I S I
UNIT
Menyediakan pendidikan yang berkualiti kepada murid-murid berkeperluan khas

untuk menjadikan mereka insan yang mampu berdikari, berjaya dalam hidup dan
memberikan sumbangan bakti kepada masyarakat dan negara
5 . 0O B J E K T I F U N I T
1.
Menyediakan peluang dan kemudahan pendidikan khas untuk murid-murid bermasalah

pembelajaran
2.
Menyediakan pendidikan yang sesuai dan relevan kepada setiap murid bermasalah
pembelajaran
3.
Menyediakan peluang untuk mengembangkan bakat dan potensi murid

murid bermasalah pembelajaran
4.
Menyediakan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran yang mencukupi dan

terkini bagi murid-murid bermasalah pembelajaran.
5.
Memastikan tenaga pengajar yang mencukupi dan terlatih dalam bidang pendidikan
khas bermasalah pembelajaran
6. 0 C a r t a O r g a n i s a s i S e k o l a h
PENGETUA
AMINA BTE MISUARI
PK
PENTADBIRAN
PK HEM
JUSLY@ROSL
UNIT
BIMBINGAN &
KAUNSELING
KANTIN
BIASISWA
PK KO KUM
MUSA DIMAN
PK TING 6
AG
UNIT
BERUNIFORM
PENSYARAH
PRA-U
PK
PEND.KHAS
PK PETANG
NORZALIZAN
GURU-GURU
SIDANG
Pendidikan Khas Page | 5
7. 0 C a r t a O r g a n i s a s i U n i t
PENGERUSI
PENGETUA
AMINA BTE MISUARI
TIMBALAN PENGERUSI 1
PK PENTADBIRAN
DRS HAMID HJ ABD.
TIMBALAN
PENGERUSI 2
PK PEND.KHAS
ALIZAH ABD. MALEK
NAIB PENGERUSI 1
PK HEM
ROSLI MASALIN
NAIB PENGERUSI 2
PK KOKUM
MUSAH DIMAN
PENYELARAS
DONNY CHIN
PENTADBIRAN
HAL
EHWAL MURID
KURIKULUM
ALIZAH ABD. MALEK
AZIZAH JAFFAR
PERKEMBANGAN STAFF
SHERA JOUPLIN
DISIPLIN & PNGAWAS

MAINDI
DATA
KEBAJIKAN & KESIHATAN
PENGAKAP
MD.SYAFIZAM SIDEK
ANZILIM ANGGOR
INFORMASI
SOYOMAH HUSIN
ELAUN MURID KHAS

MARIATUL QIBTIAH
LAWATAN
RISTA LONGUDUT
PENDAFTARAN/
PINDAH/TAMAT
DISLEKSIA
SOYOMAH HUSIN
INVENTORI
THOMAS B
3K
NORSARIHA
TRANSISI
NORSIAH U
BENDAHARI
HAINON
NORLELA ABD.LAMAT
JADUAL WAKTU
P. INDRA PURNAMA
KO KURIKULUM
DONNY CHIN
UNIT BERUNIFORM
PENILAIAN & RPI

ANZILIM ANGGOR
PANGKI INDERA PURNAMA

SEMUA GURU
INSKLUSIF
AZIZAH JAFFAR
IPP
MAINDI
B.P.KHIDUPAN
ZURAIDAH
PERSATUAN
PERKEBUNAN
THOMAS
SOYOMAH H
SYAFIZAM
KEBUDAYAAN
NELLEY P
RISTA L
NORSIAH
KEUSAHAWAAN
NURSERI
8.0SenaraiTugas
Bertanggungjawab Kepada Pengetua, dan Sekolah Menengah Kolombong Di Dalam Merancang,
Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:
1.
Pentadbiran Umum
Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah.
Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan

peringkat sekolah.
Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama dengan guru-guru

pendidikan khas.
Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir sekolah, guru-guru aliran

perdana dan guru-guru pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang
pengurusan kelas pendidikan khas.
Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat Penolong Kanan / Penyelaras

Pendidikan Khas bersama Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan Pejabat
Pelajaran Daerah kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan
khas.
Mempastikan fail-fail kelas pendidikan khas seperti berikut disediakan dan

sentiasa dikemaskini.
Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua guru pendidikan khas.
Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas dengan ibu bapa / penjaga murid
pendidikan khas.
Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru

pendidikan khas.
Merancang, melaksana dan menyelia Program Inklusif (jika ada).
Merancang , melaksana dan menyelia Program Disleksia (jika ada).
Mempastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan.
Mempastikan semua guru dan murid pendidikan khas serta PPM berada di
perhimpunan pagi pada setiap hari (tertakluk kepada amalan sekolah dan
keupayaan murid pendidikan khas).
2.
Pengurusan Kurikulum
Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4) dan

mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah sebelum diedarkan
kepada ibu bapa / penjaga.
Mempastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk pengajaran dan

pembelajaran.
Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan

jadual waktu mengikut opsyen sebelum sesi persekolahan tahun semasa
berakhir.
Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah dan Pejabat

Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas).
Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru

pendidikan khas mengikut jadual.
Mempastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran

Individu (RPI) sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan khas
semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan dikemaskini.
Mempastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik murid

pendidikan khas dikemaskini sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.
Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk menginklusifkan murid pendidikan

khas yang berpotensi untuk belajar di kelas aliran perdana.
Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah untuk mendaftarkan murid

pendidikan khas yang bersedia untuk menduduki peperiksaan awam.
Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru-guru pendidikan khas.
Memastikan Ketua Panitia melengkapkan Fail Panitia masing-masing.
4.
Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas
Mempastikan peruntukan Geran Perkapita (PCG) kelas pendidikan khas tahun

berikutnya dituntut berdasarkan enrolmen 31 Oktober tahun semasa.
Mempastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG kelas pendidikan khas tahun

semasa dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan murid pendidikan khas
(mengikut syarat pekelilingan kewangan semasa).
Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan pihak

pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas supaya peruntukan PCG
pendidikan khas dapat dibelanjakan dengan cekap.
Mendapatkan penyata akaun daripada Bendahari Program Pendidikan Khas untuk

mengetahui baki peruntukan PCG kelas pendidikan khas pada setiap bulan untuk
dimaklumkan kepada semua guru pendidikan khas.
Mempastikan Guru Kelas Pendidikan Khas mendapatkan surat kuasa

mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit daripada
Pengetua / Guru Besar sebelum mengutip yuran.
9.
Guru Mata Pelajaran
Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran yang diajar.
Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan

Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar
( BBM ) bagi mata pelajaran yang diajar.
Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap hari mengikut format yang

ditetapkan.
Menjalankan P&P mengikut jadual waktu,
Menanda dan merekod latihan / kerja rumah yang dibuat oleh murid bagi mata
pelajaran yang diajar.
Menggubal soalan penilaian, menjalankan ujian penilaian, menanda kertas soalan

dan merekod markah murid bagi mata pelajaran yang diajar dalam Buku Rekod
Mengajar Guru dan bilik data sekolah.
Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata pelajaran yang diajar.
Melaksanakan Rancangan Pendidikan Individu (RPI)
9. 0 S e n a r a i T u g a s , K u a s a D a n
Pegawai Lain
Tugas
Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Ketua Sektor,
SPS&PK
Ketua Unit
Pendidikan
Khas
Penyelia
Pendidikan
Khas
PPD (Unit
Pendidikan
Swasta &
Pendidikan
Khas)
Tugas &
Tanggungjawab
1. Pentadbiran Umum
2. Pengurusan
Kurikulum
3. Pengurusan Kokurikulum
4. Pengurusan
Kewangan Pendidikan
Khas
5. Pengurusan Hal
Ehwal Guru/PPM
Pendidikan Khas
6. Pengurusan Hal
Ehwal Murid
Pendidikan Khas
Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan
Kuasa Yang Diberi
1. Merancang
Penyelaras
Pendidikan Khas
2. Mempengerusikan
mesyuarat
Pendidikan Khas
(dengan surat
mandat dari
Pengetua)
3. Menyediakan surat
menyurat dan
menandatangani
surat (dengan surat
mandat dari
Pengetua)
Ketua Kerani
Guru-guru
SU Peperiksaan
Penyelaras
Tingakatan
Guru Tingkatan
Pengetua
Penolong
Kanan
Pentadbiran
Penolong
Kanan
Pendidikan
Khas
Penolong
Kanan HEM
Penolong
Kanan
Kokurikulum
4. Melaksanakan
program
(murid-murid
8. Pengurusan Stok
Pendidikan Khas
5. Memantau program
Guru mata
9. Guru Mata
Pelajaran
6. Membuat
pelaporan
7. Pengurusan Data
Pendidikan Khas
Insklusif)
pelajaran Kelas
10. Menjalankan tugas

semasa yang diarah /
dikeluarkan dari masa
ke semasa oleh
Kementarian Pelajaran
Malaysia, Bahagian
Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan
Swasta & Pendidikan
Khas, Pegawai
Pendidikan Daerah
dan Sekolah.
7. Membuat
penambahbaikan
8. Berurusan dengan
SPSPK dan PPD
berkaitan
pengurusan PPKI
dengan mandate
oleh Pengetua
Insklusif
Kerani
PPM
Staff
pembersihan
Pendidikan Khas
Page | 10
1 0. 0
Proses Kerja
Aktiviti
Subaktiviti
10.1
Pentadbiran Umum
Membentuk dan menggerakkan
Jawatankuasa Pendidikan Khas
10.1.1
Sekolah.
Proses Kerja
1. Mengarah setiausaha
mengeluarkan
surat panggilan mesyuarat kepada
semua guru.
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
1. JPN
2. Ketua Sektor
3. Ketua Unit
2. Mengadakan mesyuarat
membentuk
Jawatankuasa
Pendidikan Khas.
4. Pengetua
5. PK Pentadbiran
3. Memaklumkan pelantikan
kepada pentadbi sekolah.
6. PK HEM
7. PK Kokurikulum
4. Menyimpan rekod Jawatankuasa

Pendidikan Khas dalam fail untuk
rujukan dari masa ke semasa.
Muka
surat ini
Mukasura
t
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
1. Perintah Am Bab A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekekliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam Bil
2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam Bil
4 Tahun 2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Bil 3 Tahun
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Bil 3 Tahun
2002
7. Akta Pendidikan 1996Peraturan Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
3. Peraturan-peraturan
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 11
1 0. 0
Proses Kerja
Aktiviti
10.1
Pentadbiran Umum
Menganggotai Jawatankuasa
Subaktiviti
10.1.2 Kurikulum, Kokurikulum dan
Kewangan peringkat sekolah.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima perlantikan daripada
pihak pentadbiran sekolah.
2. Menghadiri mesyuarat bagi
jawatankuasa yang dianggotai.
3. Memaklumkan hasil-hasil
mesyuarat kepada guru-guru
pendidikan khas semasa dalam
mesyuarat guru-guru pendidikan
khas atau pada bila-bila masa jika
makluman tersebut perlu
disampaikan dengan segara.
4. Memfailkan segala minit
mesyuarat dalam fail-fail tertentu.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK
Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK
Kokurikulum
Muka surat ini

Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Kemajuan Pentadbiran
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Pekeliling Perkhidmatan Bil
9 Tahun 2003
10.0
Proses Kerja
Aktiviti
10.1
Pentadbiran Umum
Menyediakan takwim kelas
Subaktiviti
10.1.3 pendidikan khas bersama dengan
guru-guru pendidikan khas.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
1. Mendapatkan takwim induk dari
sekolah, Unit Pendidikan
Khas(UPK), Sektor Pendidikan
Swasta & Pendidikan Khas.
2. Membuat takwin Program
Pendidikan Khas di sekolah
dengan menyelaraskannya
dengan takwim sekolah dan UPK
supaya tidak bercanggah.
3. Mengedarkan takwim kepada
guru-guru pendidikan khas
semasa mesyuarat guru-guru
pendidikan khas.
4. Mempastikan segala perancangan
dalam takwim dapat dijalankan.
5. Membuat laporan pencapaian
takwim yang telah ditakwimkan
pada penghujung penggal 1 dan
akhir tahun.
6. Menyimpan satu salinan laporan
pencapaian takwim dalam fail.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Muka surat ini
003/200
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Pekeliling Perkhidmatan Bil
9 Tahun 2003
Proses
Aktiviti
Subaktiviti
Kerja
10.1 Pentadbiran Umum

Memberikan taklimat kepada
pihak pentadbir sekolah, guru10.1. guru aliran perdana dan guru-guru
pendidikan khas (yang baru
khasnya) tentang pengurusan

kelas pendidikan khas.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka surat ini
004/200
Undang-Undang /
Peraturan
1. Berjumpa dengan Guru Besar,

berbincang untuk menetepkan masa
yang sesuai untuk mengadakan
taklimat tentang pengurusan kelas
pendidikan khas kepada pentadbir,
guru-guru aliran perdana dan guruguru pendidikan khas yang baru.
2. Mengarah setiausaha pendidikan
khas menyediakan surat panggilan
menghadiri mesyuarat kepada
pentadbir, guru-guru aliran perdana
dan guru-guru pendidikan khas yang
baru.
3. Mengedarkan surat
menghadiri taklimat.
jemputan
4. Menyediakan laporan perjalanan

taklimat dan kehadiran ke taklimat
tersebut.
5. Menyediakan satu salinan laporan
untuk di hantar ke Ketua Unit
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
6. Menyimpan satu salinan ke dalam fail
program.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK Pentadbiran
6.
7.
PK HEM
PK Kokurikulum
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996-Peraturan
Pendidikan (Pendidikan
Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
Proses Kerja
Aktiviti
Subaktiviti
10.1
10.1.5
Pentadbiran Umum
Menyampaikan maklumat dan
dapatan mesyuarat Penolong
Kanan Pendidikan Khas
bersama Jabatan Pelajaran
Muka surat ini
005/200
Negeri Sabah dan Pejabat

pentadbir sekolah dan guruguru pendidikan khas.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima surat jemputan
menghadiri mesyuarat daripada
Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan
Khas, Pejabat Pelajaran Daerah.
2. Menghadiri mesyuarat yang telah
ditetapkan.
3. Menyediakan Laporan Eksuketif
atas mesyuarat yang dihadiri.
4. Memaklumkan segala keputusan
mesyuarat yang telah dihadiri
kepada pihak pentadbiran sekolah
dan guru-guru pendidikan khas.
5. Menyerahkan satu salinan kepada
pengetua dan satu salinan kepada
PPM untuk difailkan.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Guru Besar
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
pentadbir sekolah dan guruguru pendidikan khas.

Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima surat jemputan
2. Menghadiri mesyuarat yang telah
ditetapkan.
3. Menyediakan Laporan Eksuketif
4. Memaklumkan segala keputusan
kepada pihak pentadbiran sekolah
dan guru-guru pendidikan khas.
5. Menyerahkan satu salinan kepada
pengetua dan satu salinan kepada
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Guru Besar
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan Perbendaharaan
4. Surat Pekeliling
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
Proses Kerja
Aktiviti
Subaktiviti
10.1
10.1.6
Pentadbiran Umum
Mempastikan fail-fail kelas
pendidikan khas disediakan dan
sentiasa dikemaskini.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima surat-surat daripada
pihak-pihak tertentu.
2. Mengasingkan surat mengikut isi
kandungan surat.
3. Menyerahkan surat-surat kepada
PPM untuk difailkan mengikut isi
kandungan surat.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Guru Besar
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Muka surat ini
006/200
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996-Peraturan
Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
Proses Kerja
Aktiviti
10.1
Subaktiviti
10.1.
Pentadbiran Umum
Mengadakan perjumpaan bulanan
dengan semua guru pendidikan
khas.
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Proses Kerja
1. Mengarah setiausaha pendidikan

khas mengeluarkan surat
panggilan mesyuarat.
2. Mempengerusikan mesyuarat.
3. Memaklumkan kepada Guru Besar
hasil mesyuarat.
4. Memastikan satu salinan
mesyuarat difailkan dalam fail
mesyuarat oleh setiausaha
pendidikan khas.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Guru Besar
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Muka surat ini
007/200
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
Proses Kerja
Aktiviti
10.1
Pentadbiran Umum
Menguruskan perjumpaan guru
Subaktiviti
10.1.8 pendidikan khas dengan ibu bapa

/ penjaga murid pendidikan khas.
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Proses Kerja
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
3. Memaklumkan kepada pentadbir

sekolah hasil perjumpaan dengan
ibu bapa / penjaga.
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
4. Memastikan satu salinan hasil

perjumpaan difailkan.
7.
PK Kokurikulum
1. Mengarah setiausaha program

pendidikan khas mengeluarkan
surat untuk menjemput ibu bapa /
penjaga.
2. Mempengerusikan majlis
perjumpaan ibu bapa / penjaga.
Muka surat ini
008/200
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996-Peraturan
Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
Proses Kerja
Aktiviti
Subaktiviti
10.1
10.1.9
Pentadbiran Umum
Mengendalikan aduan ibu bapa /
penjaga bersama-sama dengan
guru pendidikan khas.
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Proses Kerja
1. Menerima aduan daripada ibu
bapa / penjaga.
2. Menyiasat aduan ibu bapa /
penjaga dengan guru pendidikan
khas yang terlibat ( contoh: guru
kelas, guru disiplin, guru yang
terlibat)
3. Memaklumkan hasil siasatan
kepada pihak pentadbir, aduan
dan hasil siasatan.
4. Memfailkan laporan aduan dan
siasatan ibu bapa / penjaga.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Guru Besar
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Muka surat ini
009/200
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996-Peraturan
Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
Proses Kerja
Aktiviti
10.1
Subaktiviti
10.1.10
Pentadbiran Umum
Merancang, melaksana dan
menyelia Program Inklusif .
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Proses Kerja
1. Berbincang dengan pengetua
untuk melaksanakan program
inklusif.
2. Mencalonkan murid yang layak
mengikuti program inklusif
berdasarkan kriteria yang telah
ditetapkan.
3. Memaklumkan dan berbincang
dengan ibu bapa / penjaga murid
yang terlibat dengan program
inklusif.
4. Memastikan murid inklusif hadir
ke kelas inklusif setiap hari.
5. Memastikan murid inklusif
ditempatkan di tempat yang
sesuai dengan ketidakupayaannya
semasa belajar di kelas inklusif.
6. Memantau pencapaian prestasi
mata pelajaran murid yang
diinklusifkan.
7. Membuat laporan pencapaian
murid inklusif untuk di hantar
kepada Ketua Unit Pendidikan
Khas, Sektor Pendidikan Swasta &
Pendidikan Khas dan pentadbir
sekolah.
8. Menyimpan salinan pencapaian
murid inklusif dalam fail inklusif.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Guru Besar
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
21
021/201
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
Proses
Aktiviti
10.1
Subaktiviti
10.1.11
Kerja
Pentadbiran Umum
Mempastikan aktiviti
kokurikulum kelas pendidikan
khas dilaksanakan.
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Proses Kerja
1. Mengagihkan guru-guru
pendidikan khas sebagai guru
penasihat mengikut kemahiran
yang dimiliki.
2. Mengagihkan dan memastikan
murid-murid pendidikan khas
menjadi ahli kepada tiga aktiviti
kokurikulum iaitu Unit Beruniform,
Kelab & Persatuan dan Sukan &
Permainan.
3. Menyediakan senarai pengagihan
murid mengikut kegiatan yang
diminati dan menampalkannya di
kelas-kelas Pendidikan Khas.
4. Memastikan guru-guru penasihat
menerima pelantikan daripada
pentadbiran sekolah.
menyediakan takwim tahunan
setiap kegiatan.
6. Memantau perjalanan aktiviti
kokurikulum setiap minggu.
menyediakan dan melengkapkan
fail kokurikulum.
8. Memastikan guru-guru
menghantar fail-fail kokurikulum
kepada PK Kokum bila
dikehendaki untuk dinilai.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Guru Besar
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Muka surat ini
011/200
Undang-Undang /
Peraturan
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996-Peraturan
Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
Proses Kerja
Aktiviti
10.1
Pentadbiran Umum
Mempastikan semua guru dan
murid pendidikan khas serta
PPM berada di perhimpunan
Subaktiviti
10.1.12
pagi pada setiap hari (tertakluk
kepada amalan sekolah dan
keupayaan murid pendidikan
khas).
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka surat ini
012/200
Undang-Undang /
Peraturan
1. Memastikan semua guru dan murid

pendidikan khas hadir ke
perhimpunan pagi pada hari yang
telah ditetapkan.
2. Memastikan ada guru khas
bertugas untuk setiap minggu.
3. Memastikan guru bertugas
menyediakan laporan bertugas
harian.
4. Memastikan satu salinan laporan
bertugas harian di failkan.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996-Peraturan
Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
Proses Kerja
Aktiviti
10.2
Menyediakan satu peraturan kelas
pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4)
dan mendapatkan persetujuan
Subaktiviti
10.2.1
daripada pihak pentadbir sekolah
sebelum diedarkan kepada ibu bapa /
penjaga.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
1. Merangka peraturan kelas-kelas
pendidikan khas bersama guruguru pendidikan khas.
2. Mendapatkan persetujuan
daripada pihak pentadbiran
sekolah peraturan yang telah
disenaraikan oleh guru-guru
pendidikan khas.
3. Mengedarkan peraturan tersebut
kepada ibu bapa / penjaga murid.
4. Memfailkan satu salinan dalam fail
pendidikan khas.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Guru Besar
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Muka surat ini
016/200
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996-Peraturan
Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
Proses Kerja
Aktiviti
10.2
Mempastikan suasana kelas
Subaktiviti
10.2.2 pendidikan khas kondusif untuk
pengajaran dan pembelajaran.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
1. Melantik guru kelas bagi kelaskelas pendidikan khas.

2. Memaklumkan kepada
pentadbir sekolah guru-guru
kelas untuk kelas-kelas
pendidikan khas.
3. Memastikan guru-guru kelas
menyediakan jadual bertugas
murid dalam kelas.
4. Memantau kebersihan,
kekemasan kelas-kelas
pendidikan khas.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Guru Besar
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Muka surat ini
017/200
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996-Peraturan
Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
Proses K e r j a
Aktiviti
10.2
Mengadakan mesyuarat dengan
guru-guru pendidikan khas untuk
menyediakan jadual waktu
Subaktiviti
10.2.3
mengikut opsyen sebelum sesi
persekolahan tahun semasa
berakhir.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
1. Mengarahkan setiausaha
program pendidikan khas
menyediakan dqan
mengedarkan surat panggilan
pendidikan khas.
2. Mempengerusikan mesyuarat
dengan guru-guru pendidikan
khas untuk membincangkan
jadual waktu mengajar
mengikut opsyen.
3. Memaklumkan dan
memberikan satu salinan
agihan guru mata pelajaran
kepada pentadbir sekolah
4. Memastikan satu salinan
agihan mata pelajaran yang
diajar oleh guru-guru
pendidikan khas difailkan.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Guru Besar
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Muka surat ini
018/200
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996-Peraturan
Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
Proses Kerja
Aktiviti
10.2
Menyerahkan sesalinan jadual
waktu kepada pentadbir sekolah
Subaktiviti
10.2.4 dan Pejabat Pelajaran Daerah
masing-masing (u.p. Pegawai
Khas Pendidikan Khas).
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
1. Mengarahkan PPM untuk
membuat salinan secukupnya
jadual waktu guru-guru
pendidikan khas.
2. Menyerahkan satu salinan jadual
waktu kepada pentadbir
sekolah,dan PPD.
3. Memastikan satu salinan jadual
waktu difailkan.
1.
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Guru Besar
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Muka surat ini
019/200
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996-Peraturan
Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
Proses Kerja
Aktiviti
10.2
Menyediakan jadual pencerapan
10.2. dan mencerap pengajaran guru
Subaktiviti
Pegawai Yang
Proses Kerja
1. Menyediakan satu draf jadual
pencerapan guru-guru pendidikan
khas.
2. Membincangkan draf jadual
pencerapan guru-guru pendidikan
khas dengan pentadbir sekolah.
3. Mendapatkan kelulusan daripada
pentadbir untuk menjalankan
jadual pencerapan kepada guruguru pendidikan khas.
4. Mengedarkan jadual pencerapan
kepada guru-guru pendidikan
khas.
5. Berbincang dengan guru-guru
yang telah dicerap berdasarkan
hasil pencerapan yang telah
dijalankan.
6. Menyediakan laporan pencerapan
guru-guru pendidiksn khas.
7. Menyerahkan satu laporan
pencerapan kepada pentadbir
sekolah.
8. Membuat salinan laporan
pencerapan untuk guru yang
dicerap, pentadbir dan fail.
1. JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Guru Besar
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
Muka surat
020/200
ini
Undang-Undang /
Peraturan
Undang-undang
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
3. Peraturanperaturan Kewangan
yang berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
Proses Kerja
Aktiviti
10.2
Memastikan Buku Persediaan
Mengajar dan Rancangan
Pengajaran Individu (RPI)
Subaktiviti
10.2.6 sentiasa berada bersama dengan
guru pendidikan khas semasa sesi
pengajaran dan pembelajaran dan
dikemaskini.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Muka surat
021/200
ini
Undang-Undang /
Peraturan
1.
JPN
1. Memastikan semua guru

pendidikan khas menyediakan
dan melengkapkan Buku
Persediaan Mengajar masingmasing.
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Guru Besar
2. Memastikan Buku Persediaan

Mengajar di bawa semasa sesi
pengajaran pembelajaran.
5.
PK Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK Kokurikulum
3. Memastikan semua guru khas

menghantar Buku Persediaan
Mengajar masing-masing ke meja PK
untuk disemak.
4. Menandatangani Buku Persediaan
Mengajar guru-guru pendidikan khas.
5. Merekod penghantaran Buku
Persedian Mengajar guru-guru
pendidikan khas.
6. Menyerahkan salinan rekod
penghantaran Buku Rekod
Mengajar guru kepada pentadbir
sekolah sepenggal sekali..
7. Memastik satu salinan rekod
penghantaran Buku Persediaan
Guru mengajar difailkan.
Undang-undang
1. Perintah Am Bab AF
2. Arahan
Perbendaharaan
Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling
Awam Bil 4 Tahun
2002
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996-Peraturan
Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
Proses Kerja
Aktiviti
Subaktiviti
10.2
10.2.7
Mempastikan rekod prestasi dan
laporan pencapaian akademik
murid pendidikan khas
dikemaskini sebelum diedarkan
kepada ibu bapa / penjaga.
Muka surat
ini
022/200
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Proses Kerja
1. Memastikan guru-guru mata
pelajaran pendidikan khas
memberikan markah
pencapaian mata pelajar diajar
kepada PPM untuk di masukkan
ke dalam data pencapaian
akademik murid.
2. Memastikan PPM (kelas)
memasukkan markah
pencapaian akademik murid
dalam bilik maklumat di bilik
guru.
membuat komen dalam
murid sebelum diserahkan
kepada ibu bapa /penjaga
murid.
1.
Undang-Undang /
Peraturan
JPN
2.
Ketua Sektor
3.
Ketua Unit
4.
Pengetua
5.
PK
Pentadbiran
6.
PK HEM
7.
PK
Kokurikulum

mencatat markah pencapaian
akademik murid dalam kad
001M.
menyerahkan keputusan
pencapaian akademik muridmurid dan memaklumkan akan
kekuatan daqn kelemahan
setiap murid kepada ibu bapa /
penjaga murid.
0. 0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti
10.2 Pengurusan Kurikulum

10.2. Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif
untuk menginklusifkan murid
pendidikan khas yang berpotensi
Muka
surat
ini
034/20
6
Pendidikan Khas
Page | 32
untuk belajar di kelas aliran perdana.

Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
pendidikan khas untuk mencalonkan
murid-murid yang layak untuk
mengikuti kelas inklusif berdasarkan
kriteria yang telah ditetapkan oleh
Bahagian Pendidikan Khas,
Kementerian Pelajaran Malaysia.
2. Melantik guru yang
bertanggungjawab bagi perjalanan
kelas inklusif.
3. Memastikan guru inklusif
menyediakan laporan keseluruhan
perjalanan program inklusif untuk
dibuat penambahbaikan.
4. Menyediakan salinan laporan
kepada pentadbir sekolah.
5. Menyimpan salinan dalam fail
inklusif.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
UndangUndang /
Peraturan
Undang-Undang
1. Perintah AM
Bab A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta
Pendidikan 1996
Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 4 Tahun 1992
3. Peraturanperaturan
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil.
9 Tahun 2003
0. 0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

Berhubung dengan Setiausaha
Peperiksaan sekolah untuk
10.2. mendaftarkan murid pendidikan khas
yang bersedia untuk menduduki
peperiksaan awam.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
035/20
6
UndangUndang /
Peraturan
1. Memastikan murid-murid pendidikan

khas didaftarkan sebagai calon
peperiksaan.
2. Memastikan borang permohonan
pengecualiaan melaksanakan kerja
kursus di hantar ke Unit Peperiksaan
Negeri pada masa yang telah
ditetapkan.
3. Mendapatkan
pengetua.
tandatangan
4. Menyimpan salinan permohonan

pengecualiaan dalam fail peperiksaan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Undang-Undang
1. Perintah AM
Bab A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta
Pendidikan 1996
Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 35
0. 0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

Merancang pembelian BBM untuk
10.2. kegunaan guru-guru pendidikan
khas.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
036/20
6
UndangUndang /
Peraturan

pendidikan khas untuk pembelian BBM
yang diperlukan mengikut panitia.
2. Menyenaraikan BBM yang hendak
dibeli.
3. Berjumpa dengan pengetua untuk
mendapatkan kelulusan pembelian BBM
tersebut.
4. Menghubungi pembekal untuk
mendapatkan kotasi BBM yang hendak
dibeli.
5. Memilih pembekal yang memberikan
kotasi yang dipersetujui.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Undang-Undang
1. Perintah AM
Bab A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 37
0. 0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

Memastikan Ketua Panitia
10.2. melengkapkan Fail Panitia masingmasing.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
037/20
6
UndangUndang /
Peraturan
1. Berbincang dengan pengetua untuk

melantik guru pendidikan khas untuk
menjalankan tugas menyediakan dan
melengkapkan fail panitia.
2. Memaklumkan pelantikan guru untuk
menyediakan fail panitia kepada guru-guru
pendidikan khas yang terlibat.
3. Mengagih-agihkan fail panitia
kepada guru-guru pendidikan khas
yang terlibat.
4. Memastikan fail panitia
dilengkapkan dan dikemaskini dari
masa ke semasa.
5. Memastikan fail panitia disimpan
dirak yang disediakan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Undang-Undang
1. Perintah AM
Bab A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 39
0. 0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti
10.3 Pengurusan Ko-Kurikulum

Merancang dan melaksanakan
aktiviti kokurikulum kelas pendidikan
10.3. khas sepanjang tahun seperti sukan,
kelab atau persatuan dan pasukan
beruniform.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
038/20
6
UndangUndang /
Peraturan

pendidikan khas untuk menyediakan draf
pengagihan guru-guru pendidikan khas
untuk menjadi guru penasihat aktiviti kokurikulum untuk murid-murid pendidikan
khas.
2. Berbincang dan mendapat kelulusan
draf pengagihan guru-guru pendidikan
khas daripada pengetua.
3. Memaklumkan kepada guru-guru
perlantikan guru-guru penasihan kokurikulum kepada guru-guru pendidikan
khas.
4. Memastikan setiap murid
pendidikan khas menjadi ahli dalam
ketiga-tiga aktiviti ko-kurikulum.
5. Memastikan salinan pengagihan muridmurid pendidikan khas ke dalam aktiviti kokurikulum difailkan.
6. Memastikan fail ko-kurikulum
dilengkapkan dan dikemaskini ooleh
guru-guru penasihat.
7. Memastikan fail ko-kurikulum
disimpan dalam rak yang telah
disediakan.
8. Menyemak fail ko-kurikulum sekali
dalam setiap penggal persekolahan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Undang-Undang
1. Perintah AM
Bab A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 41
0. 0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

Mendaftarkan kelab atau persatuan
dan unit beruniform murid
pendidikan khas dengan pihak-pihak
10.3. yang berkenaan (rujuk kepada
Penolong Kanan Kokurikulum
sekolah untuk prosedur
pendaftaran).
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
039/20
6
UndangUndang /
Peraturan
1. Menyediakan senarai Ko-kurikulum,

guru penasihat dan murid-murid untuk
diserahkan kepada Penolong Kanan KoKurikulum.
2. Mendapatkan maklumat untuk
mendaftarkan kelab atau persatuan
yang telah disenaraikan.
penasihat untuk membuat urusan
pendaftaran.
4. Memfailkan rekod pendaftaran
dalam fail Kelab atau Persatuan.
5. Menyerahkan salinan pendaftaran
kepada Penolong Kanan Ko-kurikulum.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Undang-Undang
1. Perintah AM
Bab A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta
Pendidikan 1996
Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 43
0. 0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

Mendokumentasikan segala perkara
yang berkaitan dengan kelab atau
persatuan dan unit beruniform
seperti pendaftaran, peraturan,
10.3. bayaran tambahan, pakaian, masa
perjumpaan dan lain-lain. Semua
dokumen ini hendaklah disimpan di
dalam Fail Kokurikulum Pendidikan
Khas.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
040/20
6
UndangUndang /
Peraturan

menyediakan fail kokurikulum.
2. Memastikan salinan surat
pendaftaran, peraturan, bayaran
tambahan, pakaian, masa perjumpaan,
aktiviti di simpan dalam fail kokurikulum.
mengemaskini fail kokurikulum.
menyerahkan fail kokurikulum kepada PK
Kokurikulum bila dikehendaki pada masa
dalam masa yang telah ditetapkan.
5. Memastikan fail-fail kokurikulum di
simpan di dalam rak yang telah
disediakan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Undang-Undang
1. Perintah AM
Bab A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta
Pendidikan 1996
Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 45
0. 0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

Memastikan guru penasihat
10..3 menyediakan kertas kerja untuk
aktiviti-aktiviti kokurikulum yang
dirancang.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
041/20
6
UndangUndang /
Peraturan

mengadakan mesyuarat tahunan
dengan ahli-ahli unit / kelab di awal
tahun untuk membincangkan
perlantikan AJK, membincangkan
aktiviti unit/kelab.
2. Memastikan guru penasihat
menyediakan kertas kerja bagi aktiviti
kokurikulum yang hendak dirancang.
3. Menyemak kertas kerja aktiviti yang
disediakan oleh guru penasihat.
4. Berbincang dengan guru penasihat
mengenai kertas kerja aktivitinyang
dicadangkan.
5. Berbincang dengan semua guru
pendidikan khas aktiviti yang
dicadangkan.
menyerahkan satu salinan kertas kerja
kepada pengetua untuk mendapatkan
kelulusan.
7. Menyerahkan salinan kertas kerja
yang telah diluluskan oleh pengetua
untuk makluman kepada PK
Kokurikulum.
menyimpan salinan dalam fail
kokurikulum.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Undang-Undang
1. Perintah AM
Bab A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta
Pendidikan 1996
Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 47
0. 0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

Memastikan guru-guru penasihat
menyediakan surat, dokumen dan
10.3. membuat permohonan untuk
mendapatkan kebenaran bagi
melaksanakan setiap aktiviti
kokurikulum.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
042/20
6
UndangUndang /
Peraturan

berbincang dengan pentadbir sekolah
sebelum menghantar borang
permohonan kepada pihak yang
berkenaan.
menyediakan surat, dokumen untuk
membuat permohonan kepada bahagian
pelancongan, Jabatan Pelajaran
Sabah/pentadbir sekolah dan menghantar
borang permohonan tersebut mengikut
tempoh yang telah ditetapkan.
mendapat surat kelulusan daripada
pihak yang berkenaan.
4. Memastikan salinan surat kelulusan
tersebut
difailkan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Undang-Undang
1. Perintah AM
Bab A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 49
0. 0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

10.3. mendapatkan kebenaran daripada
ibu bapa / penjaga murid pendidikan
khas sebelum aktiviti dijalankan.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
043/20
6
UndangUndang /
Peraturan

mengedarkan surat pemberitahuan dan
borang mohon kebenaran ibu bapa /
penjaga sebelum menjalankan aktiviti.
2. Memastikan guru penasihat mengutip
semula borang kebenaran ibu
bapa/penjaga yang telah lengkap diisi
dan ditandatangani sebelum anak-anak
mereka dilibatkan dengan aktiviti yang
dijalankan.
3. Memastikan borang kebenaran ibu
bapa / penjaga di failkan dan di bawa
bersama semasa aktiviti berlansung.
4. Memastikan borang kebenaran
ibubapa /penjaga di simpan dalam fail
kurikulum setelah aktiviti berakhir.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Undang-Undang
1. Perintah AM
Bab A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta
Pendidikan 1996
Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 51
0. 0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

menyediakan laporan bagi setiap
10.3. aktiviti kokurikulum yang telah
dilaksanakan. Laporan ini hendaklah
dimasukkan ke dalam Fail
Kokurikulum Pendidikan Khas.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
044/206
Undang-Undang /
Peraturan

mengambil semua catatan dan gambar
dalam semua tindakan (pra, semasa dan
pasca) yang dilakukan dalam
menjalankan satu-satu aktiviti yang
dirancang.
membuat laporan akhir setelah
sesuatu aktiviti dijalankan.
3. Memastikan salinan laporan hardcopy diserahkan kepada PK Kurikulum
dan satu salinan soft-copy kepada PK
Pendidikan Khas, dalam tempoh seminggu
setelah sesuatu aktiviti dijalankan.
4. Memastikan salinan laporan aktiviti
disimpan dalam fail ko-kurikulum.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 53
0. 0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti
10.4 Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas

Memastikan peruntukan Geran Per
kapita (PCG) kelas pendidikan khas
10.4. tahun berikutnya dituntut
berdasarkan enrolmen 31 Oktober
tahun semasa.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
045/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mendapatkan
murid.
maklumat
lengkap
2. Mengisi borang permohonan PCG

dengan lengkap dan diserahkan kepada
kerani kewangan untuk dilampirkan
dengan permohonan PCG sekolah.
3. Membuat salinan untuk dihantar
kepada Ketua Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta &
Pendidikan Khas.
4. Membuat salinan ke dalam fail
kewangan.
5. Menyediakan surat iringan
permohonan PCG.
6. Menghantar permohonan ke
Bahagian Kewangan JPN
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Bahagian Kewangan,
JPN
Pengetua
Ketua Kerani
Kerani Kewangan
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 55
10.0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

Memastikan tuntutan pelarasan
peruntukan PCG kelas pendidikan
10.4. khas tahun semasa dibuat apabila
terdapat pertambahan bilangan
murid pendidikan khas (mengikut
syarat pekeliling kewangan semasa).
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
046/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima salinan waran PCG

daripada Ketua Kerani Sekolah.
2. Mendapatkan maklumat
terkini yang lengkap.
murid
3. Menyemak jumlah wang PCG yang

diperoleh.
4. Membuat dan Mengisi borang
pelarasan dengan lengkap.
5. Menyediakan surat iringan
permohonan pelarasan PCG.
6. Menghantar permohonan ke
Bahagian Kewangan JPN.
7. Menyediakan salinan setiap satu
permohonan pelarasan PCG kepada
Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan
khas dan Fail Kewangan
sekolah(program).
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Bahagian Kewangan,
JPN
Pengetua
Ketua Kerani
Kerani Kewangan
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 57
10.0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

Membuat Anggaran Belanja
Mengurus (ABM) bersama-sama
10.4. dengan pihak pentadbir sekolah dan
guru-guru pendidikan khas supaya
peruntukan PCG pendidikan khas
dapat dibelanjakan dengan cekap.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
047/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima salinan waran PCG

2. Memastikan wang PCG dimasukkan ke
dalam akaun sekolah dengan segera.
3. Mengadakan perbincangan dengan
pengetua/guru besar pembekal yang
boleh membekalkan barang-barang yang
hendak dibeli.
4. Memaklumkan dan mengadakan
perbincangan dengan guru-guru
pendidikan khas peruntukan PCG yang
boleh digunakan untuk membeli /
mendapatkan perkhidmatan yang boleh
diperolehi /dibayar mengikut pekeliling
yang digunapakai.
5. Meminta guru menyenaraikan
keperluan ABM yang dikehendaki bagi
membolehkan Nota Minta disediakan.
6. Menghantar kepada kerani
kewangan Nota Minta bersama
lampiran yang dikehendaki untuk
membuat pesanan pembelian /
perkhidmatan.
7. Menerima barang-barang /
perkhidmatan yang dikehendaki.
8. Memastikan kerani kewangan
membuat pembayaran dengan segera
kepada pembekal setelah pesanan /
perkhidmatan diterima.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Bahagian Kewangan,
JPN
Pengetua
Ketua Kerani
Kerani Kewangan
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 59
10.0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

Mendapatkan penyata akaun
daripada Kerani Kewangan untuk
10.4. mengetahui baki peruntukan PCG
kelas pendidikan khas pada setiap
bulan untuk dimaklumkan kepada
semua guru pendidikan khas.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
048/206
Undang-Undang /
Peraturan
Pendidikan Khas
Page | 60
1. Mendapatkan penyata akaun

dibuat salinan dan dikemas kini dari
masa ke semasa.
2. Menyimpan salinan penyata akaun
dalam fail kewangan.
pendidikan khas dari masa ke semasa
akan baki peruntukan supaya
pembelian / perkhidmatan boleh
dipesan.
4. Membuat laporan Prestasi
perbelanjaan setengah tahun dan
akhir tahun untuk diserahkan kepada
pentadbiran sekolah, PPD dan Ketua
Khas.
5. Menyediakan salinan laporan
prestasi perbelanjaan untuk di failkan
dalam fail kewangan sekolah
(program).
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Bahagian Kewangan,
JPN
Pengetua
Ketua Kerani
Kerani Kewangan
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 61
10.0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

Memastikan Guru Kelas Pendidikan
Khas mendapatkan surat kuasa
10.4. mengutip
bayaran tambahan persekolahan dan
buku resit daripada Pengetua / Guru
Besar sebelum mengutip yuran.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
049/206
Undang-Undang /
Peraturan
Pendidikan Khas
Page | 62
1. Mengedarkan surat kuasa

mengutip bayaran tambahan
persekolahan dan buku resit kepada
Guru-guru Kelas Pendidikan Khas
sebelum mengutip yuran.
2. Memastikan Guru-guru Kelas
menyerahkan semula buku resit dan
kutipan yuran pada hari yang sama
kepada kerani kewangan sekolah.
3. Menyimpan salinan senarai kutipan
yuran yang telah dibuat dan di
lekatkan ke dalam Buku Rekod
Kehadiran Murid.
4. Menyerahkan satu resit salinan
pembayaran yuran kepada ibu bapa /
penjaga murid atau disimpan dalam
fail peribadi murid.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Bahagian Kewangan,
JPN
Pengetua
Ketua Kerani
Kerani Kewangan
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 63
0. 0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti
10.5 Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas

Mencalonkan nama guru / PPM
pendidikan khas yang belum
mengikuti kursus pendedahan
Muka
10.5. pendidikan khas kepada Pejabat
surat
050/206
Pelajaran Daerah masing-masing
ini
(u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas)
supaya mereka dapat dihantar
berkursus.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
1. Memaklumkan kepada pengetua/guru

besar, guru-guru / PPM yang memerlukan
kursus pendedahan pendidikan khas.
2. Menghantar nama-nama guru / PPM
yang dicalonkan untuk mengikuti kursus
kepada PPD, Ketua Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan
Khas.
3. Memaklumkan kepada guru / PPM
yang telah dipilih untuk mengikuti kursus.
4. Memastikan guru menyediakan bahan
pembelajaran sepanjang guru / PPM
berkursus /PPM memberi makluman
kepada pengganti supaya kerja-kerja
tidak terhenti sepanjang ketiadaan PPM.
5. Memastikan guru / PPM menyediakan
Laporan Esekutif setelah kembali dari
menghadiri kursus untuk di serahkan
salinan kepada pentadbir dan difailkan
untuk simpanan sekolah (program).
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 65
10.0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti
10.5
Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas
10.5.
2
Memastikan semua guru / PPM

pendidikan khas di bawah
penyeliaannya mendapat bayaran

insentif mengajar kanak-kanak cacat.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
051/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menyediakan maklumat guru dan

PPM dengan lengkap.
2. Menghantar maklumat guru/PPM

yang lengkap kepada kerani gaji
sekolah supaya bayaran insentif
mengajar kanak-kanak cacat diterima.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 67
0. 0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

Memastikan semua guru pendidikan
Muka
10.5. khas di bawah penyeliaannya tidak
surat
052/206
disalahgunakan oleh pihak pentadbir
ini
sekolah.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
Pendidikan Khas
Page | 68
1. Memberi taklimat mengenai tugas

guru pendidikan khas kepada
pengetua serta semua guru penolong
kanan sekolah.
2. Mengedarkan pekeliling dan
senarai tugas guru pendidikan khas
yang disediakan oleh KPM/JPN/Sektor
Pendidikan Khas dan Program
Pendidikan Khas sekolah kepada
pengetua dan semua penolong kanan
sekolah.
3. Memastikan semua guru / PPM
pendidikan khas menyediakan Fail
Meja untuk dirujuk bagi semua tugas
yang dipertanggungjawabkan.
4. Menyimpan salinan senarai tugas
guru / PPM dalam fail sekolah
(program)
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti
10.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas

Memastikan murid pendidikan khas
dinilai sepanjang tempoh
percubaannya (bersama dengan
semua guru pendidikan khas) dan
keputusannya dicatatkan dalam
Lampiran A : Borang Pengesahan
Penempatan (Rujuk Lampiran 2).
Muka
10.6. Lampiran A yang telah dilengkapkan
surat
053/206
mesti dihantar ke Unit Pendidikan
ini
Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan
Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran
Negeri Sabah bagi tujuan
pengesahan penempatan (jika
sesuai) atau dilanjutkan tempoh
percubaan (tidak sesuai atau
dilanjutkan tempoh percubaan).
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
Pendidikan Khas
Page | 70
1. Menyediakan borang/bahan
penilaian murid.
2. Memastikan murid pendidikan khas
semua guru pendidikan khas)
3. Memastikan keputusannya
dicatatkan dalam Lampiran A : Borang
Pengesahan Penempatan (Rujuk
Lampiran 2). Lampiran A yang telah
dilengkapkan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Ketua Warden
Warden Asrama
PPM - Asrama
4. Memastikan borang yang lengkap

dihantar ke Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta dan
Negeri Sabah.
5. Mendapat pengesahan
penempatan (jika sesuai) atau
dilanjutkan tempoh percubaan.
6. Memastikan salinan borang-borang
tadi dimasukkan ke dalam fail peribadi
murid.
1 0. 0
Proses Kerja
Aktiviti
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 71
Sub
aktiviti
Menghantar permohonan masuk

/pertukaran murid pendidikan khas
ke Pejabat Pelajaran Daerah masingmasing (u.p. Pegawai Khas
10.6. Pendidikan Khas) untuk
dipanjangkan ke Unit Pendidikan
Negeri Sabah.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
054/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Melengkapkan borang permohonan

masuk / pertukaran murid pendidikan
khas.
2. Menghantar permohonan masuk /
pertukaran murid pendidikan khas ke
Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing
(u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas)
untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan
Negeri Sabah.
3. Sementara menunggu kelulusan Fail
Peribadi Murid dan segala dokumen murid
berkenaan dikemaskinikan dan
disediakan untuk diserahkan kepada ibu
bapa / penjaga murid.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Ketua Warden
Warden Asrama
PPM - Asrama
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 73
0. 0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

Memastikan semua murid pendidikan
khas berdaftar dengan Jabatan
Muka
10.6. Kebajikan Masyarakat untuk
surat
055/206
mendapatkan Kad Orang Kurang
ini
Upaya (OKU).
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
Pendidikan Khas
Page | 74
1. Memaklumkan kepada ibu bapa /

penjaga murid akan keperluan
berdaftar dengan Jabatan Kebajikan
Masyarakat dan membuat kad OKU
untuk anak mereka.
2. Meminta ibu bapa / penjaga
membuat salinan kad OKU dan
menyerahkan kepada pihak sekolah.
3. Memastikan salinan kad-kad OKU
bagi setiap murid di failkan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Ketua Warden
Warden Asrama
PPM - Asrama
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 75
10.0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

10.6. Memastikan setiap murid pendidikan
Muka
khas mempunyai buku akaun Bank
surat
056/206
Simpanan Nasional (BSN).
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
1. Memaklumkan kepada ibu bapa /

penjaga murid akan keperluan membuka
buku akaun Bank Simpanan Nasional
(BSN).
2. Meminta ibu bapa / penjaga
menyerahkan kepada pihak sekolah
(program) buku akaun murid untuk
disimpan oleh pihak sekolah (program)
sehingga murid tamat persekolahan.
3. Memastikan akaun murid ini
didikemaskini sekali dalam satu
penggal persekolahan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Ketua Warden
Warden Asrama
PPM - Asrama
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 77
0. 0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

Memastikan borang permohonan
segala jenis bantuan kewangan bagi
Muka
10.6. semua murid pendidikan khas yang
surat
057/206
layak menerimanya diproses dan
ini
dihantar sebelum tarikh tutup.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
1. Memastikan murid-murid yang layak

menerima bantuan kewangan
disenaraikan.
2. Memastikan maklumat lengkap murid
yang layak menerima bantuan kewangan
diisi dalam borang-borang yang
dikehendaki.
3. Menghantar salinan murid yang
layak menerima bantuan kewangan
Pendidikan Khas.
4. Memastikan salinan borang
permohonan bantuan kewangan difailkan
dalam fail sekolah (program)
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Ketua Warden
Warden Asrama
PPM - Asrama
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 79
10.0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

Memastikan murid-murid pendidikan
Muka
10.6. khas (pembelajaran) yang mengikut
surat
058/206
program inklusif mendapat pinjaman
ini
buku teks.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
1. Mendapatkan senarai nama buku teks

yang digunakan oleh murid-murid yang
diinklusifkan di kelas-kelas biasa.
2. Membantu murid mengisi borang
SPBT.
3. Menyerahkan borang SPBT yang
telah lengkap diisi kepada guru SPBT.
4. Mendapatkan buku-buku teks yang
diperlukan daripada guru SPBT.
5. Serahkan buku-buku teks kepada
murid terlibat.
6. Membuat salinan borang
peminjaman buku teks oleh muridmurid inklusif untuk difailkan (fail
program).
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Ketua Warden
Warden Asrama
PPM - Asrama
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 81
10.0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

Memastikan Sijil Berhenti Sekolah
Muka
10.6. kepada murid-murid pendidikan khas
surat
059/206
yang berhenti sekolah atau yang
ini
tamat persekolahan disediakan.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
1. Mendapatkan maklumat lengkap

murid-murid yang akan berhenti
sekolah / tamat persekolahan.
2. Menyediakan borang berhenti sekolah /
tamat persekolahan untuk diisi oleh murid
dan ibu bapa / penjaga murid berkenaan.
3. Menyerahkan borang yang telah
dilengkapkan kepada kerani sekolah
untuk disediakan Sijil Berhenti Sekolah.
4. Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah
dari kerani sekolah.
5. Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah
kepada murid berkenaan.
6. Memastikan murid / ibu bapa /
penjaga menandatangani borang
mengambil Sijil Berhenti Sekolah
untuk difailkan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Ketua Warden
Warden Asrama
PPM - Asrama
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 83
10.0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti

Memastikan ibu bapa / penjaga yang
ingin melanjutkan tempoh
persekolahan anak mereka yang
berumur melebihi 19 tahun membuat
permohonan secara bertulis kepada
Menteri Pelajaran Malaysia.
Muka
10.6. Permohonan ini hendaklah dihantar
surat
060/206
ke Jabatan Pendidikan Khas,
ini
Kementerian Pelajaran Malaysia
melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor
Khas, Jabatan Pelajaran Negeri
Sabah.
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
Pendidikan Khas
Page | 84
1. Memaklumkan / membantu kepada

ibu bapa / penjaga membuat
permohonan bertulis melanjutkan
persekolahan bagi murid yang
umurnya telah melebihi 19 tahun.
2. Menghantar surat permohonan
tersebut ke Unit Pendidikan Khas,
Pendidikan Khas.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Ketua Warden
Warden Asrama
PPM - Asrama
3. Membuat salinan surat

permohonan bertulis murid untuk
difailkan.
4. Membuat susulan keputusan
permohonan murid dari masa ke
semasa untuk mengetahui sama ada
permohonan tadi diluluskan atau
sebaliknya.
5. Memaklumkan keputusan
permohonan kepada ibu bapa /
penjaga murid berkenaan.
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
1 0. 0
Proses Kerja
Pendidikan Khas
Page | 85
Aktiviti
Sub
aktiviti
10.7 Pengurusan Data Pendidikan Khas

Memastikan data JPK dan laporan
status program pendidikan khas
10.7. dikemaskinikan dan dihantar kepada
Pejabat Pelajaran Daerah masingmasing sebelum atau pada 5 hari
bulan setiap bulan.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
061/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mendapatkan maklumat murid baru /

kemaskini maklumat murid lama tiga kali
setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) yang
diperlukan dalam data SMPK daripada
guru kelas pendidikan khas.
2. Memastikan segala maklumat yang
diperolehi diserahkan kepada PPM (Data)
untuk di masukkan / kemaskini dalam
Sistem Data SMPK.
3. Menyerahkan salinan hard-copy
maklumat SMPK kepada Penyelia
Pendidikan Khas Daerah dan Ketua Unit
Swasta & Pedidikan Khas Negeri
sebelum atau pada tarikh ditetapkan.
4. Memastikan PPM(Data) menyediakan
satu salinan maklumat yang telah
dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30
Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy
dalam CD.
5. Memastikan salinan CD maklumat
seperti dalam Sistem Data JPK difailkan.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Guru Data Sekolah
PPM - Data
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 87
10.0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti
10.7 Pengurusan Data Pendidikan Khas

Memastikan salinan laporan status
10.7. program pendidikan khas disimpan di
dalam Fail Laporan Status Program
Pendidikan Khas.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
062/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Memastikan PPM (Data)

mengemaskini laporan status program
pendidikan khas tiga kali setahun (31 Jan,
30 Jun & 31 Okt) seperti format yang
disediakan oleh Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan
Khas Negeri Sabah.
2. Menyerahkan salinan hard-copy
diserahkan kepada Penyelia Pendidikan
Khas Daerah dan Ketua Unit Pendidikan
Pendidikan Khas Negeri Sabah.
3. Memastikan PPM(Data) menyediakan
satu salinan Laporan Status Program
yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31
Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk softcopy dalam CD.
4. Memastikan salinan CD Laporan
Status Program yang telah dikemaskini 3
kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt)
difailkan dalam Fail CD.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Guru Data Sekolah
PPM - Data
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 89
10.0
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti
10.8 Pengurusan Stok Pendidikan Khas

Memastikan barangan yang dihantar
ke kelas pendidikan khas oleh
Jabatan Pendidikan Khas,
Kementerian Pelajaran Malaysia dan
10.8. Unit Pendidikan Khas, Sektor
Sabah diletakkan di dalam kelas
pendidikan khas.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
063/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima barangan yang dihantar

sama seperti yang disenaraikan dalam
Nota Minta.
2. Memastikan PPM (Aset) merekod,
menyediakan kad petak, kad inventori /
aset dan melabel barangan yang diterima
sebelum digubakan / ditempatkan di
kelas-kelas pendidikan khas.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
Ketua Kerani
Kerani Kewangan
Kerani Aset Sekolah
PPM - Aset
3. Menempatkan barangan yang

diterima di kelas-kelas pendidikan
khas.
4. Memastikan penggunaan barangan /
peralatan secara berjimat cermat / berhatihati.
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
1 1. 0P r o s e s K e r j a
Pendidikan Khas
Page | 91
Aktiviti
Sub
aktiviti

Memastikan alatan untuk kelas
11.8. pendidikan khas tidak
disalahgunakan oleh mana-mana
pihak.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
064/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Memastikan alatan untuk kelaskelas pendidikan khas digunakan

untuk kegunaan murid-murid khas
sepenuhnya.
2. Memastikan guru / murid mengisi buku
rekod pengeluaran / penggunaan /
pemulangan peralatan yang
digunakan/dipinjam.
3. Memastikan guru / murid yang
menggunakan barangan / peralatan
menggunakannya secara berjimat
cermat / berhati-hati.
4. Memaklumkan kepada PPM (Aset)/PK
Pendidikan Khas jika berlaku kerosakan /
kehilangan peralatan pendidikan khas
yang digunakan / pinjam.
5. Memastikan PPM (Aset) membuat
hapuskira bagi peralatan yang telah
rosak (tidak boleh dibaiki)/ hilang.
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
Ketua Kerani
Kerani Kewangan
Kerani Aset Sekolah
PPM - Aset
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 93
Aktiviti
Sub
aktiviti

Menyemak Buku Stok dan Fail Kad
11.8. Harta Modal yang disediakan oleh
Guru Stok.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
065/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Memastikan Guru Stok dengan

bantuan PPM (Aset) menyediakan Buku
Stok dan Fail Kad Harta Modal.
2. Memastikan Guru Stok dengan
bantuan PPM (Aset) mengemaskini
Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal
tiga kali dalam setahun (31Mac, 30
Julai & 31 Oktober).
3. Menyemak Buku Stok dan Fail Kad
Harta Modal yang telah disediakan oleh
Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset)
tiga kali setahun (31Mac, 30 Julai & 31
Oktober).
4. Memastikan PPM (Aset)
menyediakan laporan Stok dan Harta
Modal dan menyimpannya dalam Fail
Harta Modal/Inventori.
5. Menghantar salinan laporan Stok
dan Harta Modal ke Unit Pendidikan
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Pengetua
PK Pentadbiran
Ketua Kerani
Kerani Kewangan
Kerani Aset Sekolah
PPM - Aset
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 95
Aktiviti
Sub
aktiviti
11.9 Guru Mata Pelajaran

Menganggotai Jawatankuasa Panitia
11.9. Mata Pelajaran yang diajar.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
066/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menjadi anggota Jawatankuasa

Panitia Mata Pelajaran diajar.
2. Menghadiri mesyuarat / kursus
dalaman panitia.
3. Memfailkan
surat-surat/pekeliling
yang berkaitan dengan fail panitia.
Pengetua
PK Pentadbiran
Ketua Bidang
Ketua Panitia
Guru Pakar
Guru Cemerlang
Guru Kelas
Guru Pusat Sumber
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Aktiviti
Sub
aktiviti

Mendapatkan dan menyimpan
maklumat Sukatan Pelajaran,
11.9. Huraian Sukatan Pelajaran, Buku
Panduan, Buku Kerja dan senarai
Bahan Bantu Mengajar ( BBM ) bagi
mata pelajaran yang diajar.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
067/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mendapatkan salinan Sukatan

Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran,
Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai
Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata
pelajaran yang diajar daripada Ketua
Panitia.
2. Menyimpan salinan Sukatan Pelajaran
dan Huraian Sukatan Pelajaran, Buku
Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan
Bantu Mengajar (BBM) bagi mata
pelajaran yang diajar dalam fail panitia.
Pengetua
PK Pentadbiran
Ketua Bidang
Ketua Panitia
Guru Pakar
Guru Cemerlang
Guru Kelas
Guru Pusat Sumber
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas
Page | 99
1 1 .P0r o s e s K e r j a
Aktiviti
Sub
aktiviti
11.9. Melengkapkan Buku Persediaan

Mengajar setiap hari mengikut
format yang ditetapkan.

Proses Kerja
Muka
surat
068/206
ini
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima Buku Persediaan Mengajar

(BPM) guru dari Ketua Kerani Sekolah di
awal sesi persekolahan tahun semasa.
2. Melengkapkan
maklumat-maklumat
yang perlu diisi dalam BPM guru.
3. Menulis Rancangan Pengajaran
Harian setiap hari dalam BPM guru
mengikut Jadual Waktu Harian.
4. Menghantar BPM guru hari Jumaat
setiap minggu untuk disemak oleh
Pengetua.
Pengetua
PK Pentadbiran
Ketua Bidang
Ketua Panitia
Guru Pakar
Guru Cemerlang
Guru Kelas
Guru Pusat Sumber
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Pendidikan Khas Page

| 101
Aktiviti
Sub
aktiviti

Menjalankan P&P mengikut jadual
11.9. waktu.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
069/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima Jadual Waktu mata

pelajaran yang diajar dari PK
Pendidikan Khas.
2. Menampal/menyalin jadual waktu p & p
dalam Buku Persediaan Mengajar.
3. Masuk kelas menjalankan p & p
bagi mata pelajaran yang diajar
menhikut jadual waktu yang telah
ditetapkan.
Pengetua
PK Pentadbiran
Ketua Bidang
Ketua Panitia
Guru Pakar
Guru Cemerlang
Guru Kelas
Guru Pusat Sumber
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003

| 103
Aktiviti
Sub
aktiviti

Menandai dan merekot latihan / kerja
11.9. rumah yang dibuat oleh murid bagi
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
070/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menyediakan latihan / kerja rumah

mata pelajaran di kelas-kelas yang di
ajar.
2. Mengutip latihan / kerja rumah
murid pada masa yang telah
ditetapkan dengan murid.
3. Menyemak latihan / kerja rumah
murid dalam tempoh sehari setelah
dikutip.
4. Memulangkan buku latihan / kerja
rumah murid yang telah di semak
dengan menyatakan komen-komen yang
bersesuaian.
Pengetua
PK Pentadbiran
Ketua Bidang
Ketua Panitia
Guru Pakar
Guru Cemerlang
Guru Kelas
Guru Pusat Sumber
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003

| 105
1 1 .P0r o s e s K e r j a
Aktiviti
Sub
aktiviti

Menggubal soalan penilaian, dan
menjalankan ujian penilaian,
menyemak kertas-kertas penilaian
11.9. dan merekodkan markah murid bagi
mata pelajaran yang diajar dalam
buku rekod mengajar dan bilik data
sekolah.
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
071/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menyediakan JSU untuk mata

pelajaran diajar.
2. Menyediakan soalan penilaian
penggal mengikut JSU yang telah
disediakan.
3. Menjalankan ujian penilaian
mengikut jadual examyang telah
ditetapkan.
Pengetua
PK Pentadbiran
Ketua Bidang
Ketua Panitia
Guru Pakar
Guru Cemerlang
Guru Kelas
Guru Pusat Sumber
4. Memeriksa kertas-kertas soalan

penilaian bagi mata pelajaran yang di
ajar.
5. Memberi markah jawapan murid
berdasarkan skema pemarkasan yang
telah disediakan.
6. Menyalin markah murid bagi mata
pelajaran diajar dalam buku rekod
pengajaran guru.
7. Menyerahkan markah murid kepada
PPM (Data) untuk dimasukkan ke dalam
bilik data sekolah.
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003

| 107
Aktiviti
Sub
aktiviti

Melapor prestasi pencapaian murid
11.9. bagi mata pelajaran yang diajar.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
072/206
Undang-Undang /
Peraturan
1. Merekod markah yang diperolehi oleh

murid daripada penilaian mata pelajaran
yang diajar pada tarikh-tarikh yang telah
ditetapkan oleh panitia dalam Buku Rekod
Pengajaran.
2. Memberikan markah penilaian kepada
Guru Kelas untuk disediakan laporan
keseluruhan pencapaian murid dalam
penilaian-penilaian yang telah ditetapkan.
Pengetua
PK Pentadbiran
Ketua Bidang
Ketua Panitia
Guru Pakar
Guru Cemerlang
Guru Kelas
Guru Pusat Sumber
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003

| 109
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti
11.1
Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan

oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta &
11.1
Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan

Sekolah.
Mengambil tindakan terhadap suratMuka
surat yang perlu diberi tindakan.
surat
073/206
ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
JPN
Ketua Sektor
Ketua Unit
Guru Besar
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Ketua Kerani
Kerani Kewangan
Kerani Gaji
Kerani Surat
Menyurat
1. Terima surat daripada pihak

tertentu.
2. Mengambil tindakan terhadap surat
yang diterima dalam tempoh yang
ditetapkan.
3. Menyerahkan salinan kepada PPM
(Data) untuk difailkan.
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab
A-F
2. Arahan
Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling
Kemajuan
Pentadbiran Awam
Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
PeraturanPeraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
3 Tahun 2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil
4 Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
Ca r t a A l i r a n K e r j a
Aktiviti
12.1
Pentadbiran Umum
Sub
aktiviti
12.1.
1

Sekolah.
Muka
surat
ini
075/20
6
MUL
A
Beri arahan kepada setiausaha pendidikah khas
untuk mengeluarkan surat panggilan mesyuarat
kepada semua guru pendidikan khas.
Mengadakan mesyuarat pada tarikh yang telah
ditetapkan.
Memaklumkan perlantikan Jawatankuasa
Pendidikan Khas kepada pentadbir sekolah.
Menyimpan rekod Jawatankuasa Pendidikan Khas
dalam fail untuk rujukan dari masa ke semasa.
TAMA
T
Aktiviti
Sub
aktiviti

12.1.
2
Kurikulum, Kokurikulum dan
Muka
surat
ini
MUL
A
Terima perlantikan daripada
pihak pentadbir sekolah.
Menghadiri mesyuarat bagi jawatankuasa

yang dianggotai.
Maklumkan hasil mesyuarat kepada guru-guru
pendidikan khas untuk diambil tindakan dari masa
ke semasa.
Simpan minit mesyuarat dalam fail.
TAMA
T
076/20
6
Aktiviti
12.1
Pentadbiran Umum
Sub
aktiviti
12.1.
3
Muka
ini
pendidikan khas bersama dengan
surat
MUL
A
Terima takwim induk dari sekolah, Unit

Pendidikan Khas.
Membuat takwim Program Pendidikan Khas
dengan menyelaraskannya dengan takwim
sekolah dan Unit Pendidikan Khas.
Mengedarkan takwim kepada guru-guru
pendidikan khas
Memastikan segala perancangan dalam

takwim dapat dilaksanakan
Menyediakan laporan pencapaian takwim pada
penghujung penggal 1 dan akhir tahun.
Memfailkan satu salinan laporan dalam fail.
TAMA
T
077/20
6
Carta Aliran Kerja

Aktiviti
Sub
aktiviti
11.1
Pentadbiran Umum
11.1.
4
Memberikan taklimat kepada pihak

pentadbir sekolah, guru-guru aliran
perdana dan guru-guru pendidikan
khas (yang baru khasnya) tentang
Muka
surat
ini
078/20
6
MUL
A
Berbincang dengan pengetua untuk menetapkan
tarikh untuk memberikan taklimat tentang pengurusan
kelas pendidikan khas kepada pentadbir dan guruguru aliran perdana dan guru pendidikan khas yang
baru.
Mengarah setiausaha pendidikan khas mengeluarkan
surat panggilan untuk menghadiri taklimat kepada
individu yang berkenaan.
Mengedarkan surat jemputan menghadiri taklimat
kepada individu yang berkenaan.
Menyediakan laporan perjalanan taklimat.
Menghantar laporan kepada Ketua Unit Pendidikan

Khas.
Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
TAMA
T
Aktiviti
Sub
aktiviti
12.1
Pentadbiran Umum
12.1.
5

dapatan mesyuarat Penolong Kanan
Pendidikan Khas bersama Jabatan
Pelajaran Negeri Melaka dan Sektor
Pendidikan Khas kepada pihak
pentadbir sekolah dan guru-guru
pendidikan khas.
Muka
surat
ini
MUL
A
Terima surat panggilan

mesyuarat.
Hadir mesyuarat.
Sediakan Laporan Eksekutif mesyuarat
yang dihadiri.
Maklum keputusan mesyuarat kepada
guru-guru. pendidikan khas.
Serah Laporan Eksekutif mesyuarat kepada
pengetua dan simpan satu salinan dalam fail
pendidikan khas.
TAMA
T
079/20
6
Aktiviti
12.1
Pentadbiran Umum
Sub
aktiviti
12.1.
6
Memastikan fail-fail kelas pendidikan

khas disediakan dan sentiasa
dikemaskini.
Muka
surat
ini
MUL
A
Terima surat daripasa pihakpihak tertentu.
Asing surat ikut isi kandungan.
Ambil tindakan sepatutnya surat-surat

yang diterima.
Serah surat-surat kepada PPM untuk
difailkan.
TAMA
T
080/20
6
Aktiviti
12.1
Sub
aktiviti
12.1.
7
Pentadbiran Umum
dengan semua guru pendidikan khas.
Muka
surat
ini
MUL
A
Memberi arahan pda setiausaha pendidikan
khas untuk keluarkan surat pangginaln
mesyuarat.
Mempengerusikan mesyuarat.
Memaklumkan keputusan mesyuarat
kepada pengetua.
Memastikan satu salinan mesyuarat
difailkan dalam fail mesyuarat oleh
setiausaha program pendidikan khas.
TAMA
T
081/20
6
Aktiviti
12.1
Pentadbiran Umum
Sub
aktiviti
Menguruskan perjumpaan guru

12.1. pendidikan khas dengan ibu bapa /
8
penjaga murid pendidikan khas.
Muka
surat
ini
082/20
6
MUL
A
Terima setiausaha program pendidikan khas

keluarkan surat jemputan kepada ibubapa /
penjaga murid-murid khas.
Mempengerusikan majlis perjumpaan dengan ibu bapa

/ penjaga murid-murid khas.
Memaklumkan kepada pengetua hasil / keputusan
perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid-murid
khas.
Memastikan satu salinan keputusan perjumpaan
dengan ibu bapa / penjaga murid-murid khas difailkan
oleh PPM.
TAMA
T
Aktiviti
12.1
Pentadbiran Umum
Sub
aktiviti
Mengendalikan aduan ibu bapa /

12.1. penjaga bersama-sama dengan guru
9
pendidikan khas.
Muka
surat
ini
083/2
06
MUL
A
Terima aduan daripada ibubapa / penjaga murid-murid

khas.
Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga dengan guru /

murid pendidikan khas yang terlibat.
Memaklumkan hasil siasatan dan membincangkan
dengan pengetua tindakan yang diambil.
Memaklumkan hasil siasatan dan tindakan yang
diambil oleh pihak sekolah kepada pengadu (ibu bapa
/ penjaga murid).
Menyimpan salinan aduan, hasil siasatan dan
tindakan yang diambil ke atas aduan ke dalam fail.
TAMA
T
Aktiviti
12.1
Pentadbiran Umum
Sub
aktiviti
12.1.
10
Merancang, melaksana dan menyelia

Program Inklusif .
Muka
surat
ini
084/20
6
MUL
A
Berbincang dengan pengetua mengenai

pelaksanaan program inklusif.
Mencalonkan murid yang layak mengikuti program
inklusif.
Memaklumkan dan berbincang dengan ibu bapa /
penjaga murid yang dicalonkan mengikuti program
inklusif. Dapatkan persetujuan ibu bapa / penjaga murid
sama ada membenarkan atau tidak anak
mereka dimasukkan ke program inklusif.
Memastikan murif inklusif hadir ke kelas inklusif
setiap hari.
Memastikan murid inklusif ditempatkan di tempat yang
sesuai dengan ketidakupayaan semasa belajar di
kelas inklusif.
Memantau pencapaian prestasi mata pelajaran
murid-murid yang diinklusifkan.
Membuat laporan pencapaian murid inklusif dari masa ke
semasa kepada Pentadbir, Unit Pendidikan Khas, ibu
bapa / penjaga murid.
Menyimpan salinan pencapaian murid inklusif ke
dalam fail.
TAMA
T
1 2 C. 0a r t a A l i r a n K e r j a
Aktiviti
12.1
Sub
aktiviti
12.1.
11
Pentadbiran Umum
Memastikan aktiviti kokurikulum
kelas pendidikan khas dilaksanakan.
Muka
surat
ini
085/20
6
MUL
A
Agih guru-guru pendidikan khas sebagai guru

penasihat mengikut kemahiran yang dimiliki.
Mengagihkan dan memastikan murid-murid
pendidikan khas menjadi ahli kepada tiga aktiviti
kokurikulum.
Menyediakan senarai pengagihan aktiviti
kokurikulum dan menampal di kelas-kelas
pendidikan khas untuk rujukan murid-murid.
Memastikan guru-guru penasihat pendidikan khas
menerima surat perlantikan daripada pentadbir
sekolah.
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan
takwim tahunan setiap kegiatan.
Memantau perjalanan aktiviti kokurikulum setiap
minggu dan laporan disediakan oleh guru penasihat.
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan dan

melengkapkan fail kokurikulum.
Memastikan guru-guru penasihat menghantar fail-fail
kokurikulum kepada PK Kokum bila dikehendaki untuk
dibuat penilaian.
TAMA
T
Aktiviti
12.1
Pentadbiran Umum
Sub
aktiviti
12.1.
12
Memastikan semua guru dan murid

pendidikan khas serta PPM berada di
perhimpunan pagi pada setiap hari
Muka
surat
ini
086/20
6
(tertakluk kepada amalan sekolah dan

keupayaan murid pendidikan khas).
MUL
A
Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas
hadir ke perhimpunan pagi pada hari-hari yang telah
ditetapkan.
Memastikan ada guru bertugas pada setiap
minggu semasa perhimpunan.
Memastikan guru bertugas menyediakan laporan
bertugas harian.
Memastikan satu salinan laporan bertugas harian
difailkan.
TAMA
T
Aktiviti

| 124
Sub
aktiviti
Menyenaraikan nama murid

pendidikan khas yang akan
meneruskan persekolahan ke
sekolah menengah dan menghantar
12.1. senarai nama tersebut ke Unit
13 Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan
Pelajaran Negeri Sabah pada bulan
Oktober setiap tahun bagi tujuan
penempatan.
MUL
A
Muka
surat
ini
087/20
6
Menyenaraikan dan mengisi borang murid pendidikan

khas yang akan menyambung pelajaran ke SMT dan
SMK Aliran Akademik dan menghantarnya ke Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas pada bulan
Oktober tahun semasa.
Menyimpan satu salinan ke dalam fail.
TAMA
T

| 125
Aktiviti
Sub
aktiviti
12.1
Pentadbiran Umum
12.1.
14
Memastikan Fail Peribadi Murid bagi

murid pendidikan khas yang akan
menyambung persekolahan ke
sekolah menengah dihantar ke
sekolah yang berkenaan apabila
surat arahan pertukaran telah
dikeluarkan oleh Unit Pendidikan
Negeri Sabah.
Muka
surat
ini
088/20
6
MUL
A
Memastikan fail peribadi murid yang akan ke SMT, SMK

Aliran Akademik dan pindah sekolah dikemaskini.
Menghantar fail peribadi murid ke sekolah baru / serah

kepada ibu bapa / penjaga murid bagi yang berpindah
sekolah.
Memastikan borang penyerahan dan penerimaan fail
peribadi murid ditandatangani oleh wakil pentadbir
sekolah baru / ibu bapa penjaga. murid.
Menyimpan rekod penyerahan / penerimaan dalam fail.
TAMA
T

| 126
Aktiviti
Sub
aktiviti
12.1
Pentadbiran Umum
12.1.
15

murid pendidikan khas untuk
melanjutkan pelajaran ke Sekolah
Menengah Pendidikan Khas
Vokasional atau Sekolah Menengah
Teknik / Vokasional dilengkapkan
dan dihantar ke Unit Pendidikan
Negeri Sabah mengikut tarikh yang
ditetapkan dari masa ke semasa.
Muka
surat
ini
089/20
6
MUL
A
Memastikan borang permohanan murid yang akan

melanjutkan pelajaran ke SMPKV/SM Teknik diisi
dengan lengkap.
Menghantar borang permohonan ke Unit Pendidikan
Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas
sebelum atau pada tarikh yang telah ditetapkan.
Menyimpan satu salinan dalam fail.
TAMA
T
Aktiviti
Sub
aktiviti
12.2
12.2.
1

daripada pihak pentadbir sekolah
penjaga.
Muka
surat
090/20
6
ini
MUL
A
Merangka peraturan kelas-kelas pendidikan khas

bersama guru-guru pendidikan khas.
Mendapatkan persetujuan dan kelulusan daripada
pentadbir sekolah peraturan yang telah disenaraikan .
Mengedarkan peraturan tersebut kepada ibu bapa /
penjaga murid.
Menyimpan salinan dalam fail.
TAMA
T
Aktiviti
12.2
Sub
aktiviti
12.2.
2
Memastikan suasana kelas
pendidikan khas kondusif untuk
Muka
surat
ini
MUL
A
Melantik guru kelas bagi kelas-kelas pendidikan
khas.
Memaklumkan kepada pentadbir guru-guru kelas

untuk kelas-kelas pendidikan khas.
Memastikan guru-guru kelas menyediakan jadual
bertugas murid dalam kelas
Memantau kebersihan, kekemasan kelas-kelas
pendidikan khas.
TAMA
T
091/20
6
Aktiviti
Sub
aktiviti
12.2
12.2.
3

menyediakan jadual waktu mengikut
opsyen sebelum sesi persekolahan
tahun semasa berakhir.
Muka
surat
ini
092/20
6
MUL
A
Mengarah setiausaha program pendidikan khas

menyediakan dan mengedarkan surat panggilan
mesyuarat kepada guru-guru pendidikan khas.
Mempengerusikan mesyuarat dengan guru-guru
pendidikan khas untuk membincangkan jadual waktu
mengajar guru.
Memaklumkan dan memberikan satu salinan agihan
guru mata pelajaran guru-guru pendidikan khas kepada
pentadbir sekolah.
Memastikan satu salinan agihan guru mata
pelajaran pendidikan khas difailkan.
TAMA
T
9 . 0C a r t a A l i r a n K e r j a
Aktiviti
9.2
Sub
aktiviti
Menyerahkan sesalinan jadual waktu

kepada pentadbir sekolah dan
9.2.4 Pejabat Pelajaran Daerah masingmasing (u.p. Pegawai Khas
Pendidikan Khas).
Muka
surat
ini
092/20
6
MUL
A
Mengarah PPM membuat salinan secukupnya jadual

waktu guru-guru pendidikan khas.
Mengedarkan salinan jadual waktu kepada guru-guru
pendidikan khas, pentadbir sekolah, PPD dan Ketua
Unit Pendidikan Khas.
Memastikan satu salinan difailkan.
TAMA
T
Aktiviti
12.2
Sub
aktiviti
12.2.
5
Menyediakan jadual pencerapan dan

mencerap pengajaran guru
Muka
surat
ini
094/20
6
MUL
A
Menyediakan draf jadual pencerapan guru-guru
pendidikan khas.
Membincangkan draf jadual pencerapan guru-guru

pendidikan khas dengan pentadbir sekolah.
Mendapatkan kelulusan daripada pentadbir sekolah
untuk menjalankan pencerapan ke atas guru-guru
pendidikan khas.
Mengedarkan jadual pencerapan kepada guru-guru
pendidikan khas.
Membincangkan dengan guru-guru yang telah di
cerap berdasarkan hasil pencerapan yang telah
dijalankan.
Menyediakan laporan pencerapan.
Menyerahkan laporan pencerapan kepada

pentadbir sekolah.
Membuat satu salinan laporan pencerapan untuk
difailkan.
TAMA
T
Aktiviti
12.2
Sub
aktiviti
12.2.
6

Mengajar dan Rancangan Pengajaran
Individu (RPI) sentiasa berada
bersama dengan guru pendidikan
Muka
surat
ini
095/20
6
khas semasa sesi pengajaran dan

pembelajaran dan dikemas kini.
MUL
A
Memastikan semua guru pendidikan khas menyediakan
dan melengkapkan Buku Persediaan Mengajar masingmasing.
Memastikan Buku Persediaan Mengajar di bawa
semasa sesi pengajaran pembelajaran setiap hari.
Memastikan semua guru pendidikan khas
menghantar Buku Persediaan Mengajar masingmasing ke meja PK pada hari ditetapkan untuk
disemak.
Menyemak dan menandatangani Buku Persediaan
Mengajar guru-guru Pendidikan khas.
Merekod penghantaran Buku Persediaan Mengajar oleh

guru-guru Pendidikan Khas.
Menyerahkan salinan rekod penghantaran Buku
Persediaan Mengajar guru kepada pentadbir sekolah
sepenggal sekali.
Memastikan satu salinan rekod penghantaran Buku
Persediaan Mengajar Guru difailkan.
TAMA
T
Aktiviti
12.2
Sub
aktiviti
12.2.
7
Memastikan rekod prestasi dan

laporan pencapaian akademik murid
pendidikan khas dikemas kini
Muka
surat
ini
096/20
6

penjaga.
MUL
A
Memastikan guru-guru mata pelajaran pendidikan khas
memberikan markah pencapaian mata pelajaran diajar
kepada PPM untuk dimasukkan ke dalam data
pencapaian akademik murid.
Memastikan PPM (kelas) memasukkan markah
pencapaian akademik murid ke dalam bilik
maklumat di bilik guru.
Memastikan guru-guru kelas membuat komen dalam

laporan pencapaian akademik murid sebelum
diserahkan kepada ibu bapa / penjaga murid pada
tarikh yang telah ditetapkan oleh sekolah.
Memastikan guru-guru kelas mencatat markah
pencapaian akademik murid dalam kad 001M pada
setiap hujung penggal persekolahan.
Memastikan guru-guru kelas menyerahkan keputusan
pencapaian akademik murid-murid dan memaklumkan
akan kekuatan dan kelemahan setiap murid kepada
ibubapa / penjaga murid.
TAMA
T
Aktiviti
12.2
Sub
aktiviti
12.2.
8
Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif

Muka
surat
097/20
6

| 135
pendidikan khas yang berpotensi

untuk belajar di kelas aliran perdana.
ini
MUL
A
Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk
mencalonkan murid-murid yang layak mengikuti kelas
inklusif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan oleh
Bahagian Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran
Malaysia.
Melantik guru bertanggungjawab bagi memantau
perjalanan kelas inklusif.
Memastikan guru inklusif menyediakan laporan
keseluruhan perjalanan program inklusif untuk
dibuat penambahbaikan.
Menyediakan satu salinan laporan kepada
pentadbir sekolah.
Menfailkan satu salinan laporan inklusif dalam fail.
TAMA
T
Aktiviti
12.2
Sub
12.2.
Muka
098/20
aktiviti
surat
mendaftarkan murid pendidikan khas

yang bersedia untuk menduduki ini peperiksaan
awam.
MUL
A
Memastikan murid-murid pendidikan khas
didaftarkan sebagai calon peperiksaan.
Memastikan borang permohonan pengecualian
melaksanakan kerja kursus di hantar ke Unit
Peperiksaan Negeri sebelum atau pada tarikh yang telah
ditetapkan.
Mendapatkan tandatangan pengetua.
Menyimpan salinan permohonan pengecualian ke

dalam fail.
TAMA
T
Aktiviti
| 137
Sub
aktiviti

12.2. kegunaan guru-guru pendidikan
10 khas.
Muka
surat
ini
099/20
6
MUL
A
pembeliaan BBM yang diperlukan mengikut panitia.
Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli.

Berjumpa dengan pengetua untuk mendapatkan
kelulusan pembelian BBM tersebut.
Menghubungi pembekal untuk mendapatkan kotasi BBM
yang hendak dibeli.
Memilih pembekal yang memberikan kotasi yang

dipersetujui.
TAMA
T

| 138
Aktiviti
Sub
aktiviti
12.2
12.2.
11
Mengenal pasti murid pendidikan

khas yang layak mengikuti program
inklusif dan memaklumkan kepada
Penolong Kanan / Penyelaras
Pendidikan Khas untuk tindakan.
Muka
surat
ini
100/20
6
MUL
A
Berbincang dengan pengetua untuk melantik guru
pendidikan khas untuk menjalankan tugas menyediakan
dan melengkapkan fail panitia.
Memaklumkan pelantikan guru untuk
menyediakan fail panitia.
Mengagih-agihkan fail panitia kepada guru-guru yang
dilantik.
Memastikan fail panitia dilengkapkan dan
dikemaskinikan dari masa ke semasa.
Memastikan fail panitia disimpan dirak yang

disediakan.
TAMA
T

| 139
Aktiviti
Sub
aktiviti
12.3
Pengurusan Ko-kurikulum
12.3.
1

aktiviti kokurikulum kelas pendidikan
khas sepanjang tahun seperti sukan,
kelab atau persatuan dan pasukan
beruniform.
Muka
surat
ini
101/20
6
MUL
A
menyediakan draf pengagihan sebagai guru penasihat
aktiviti kokurikulum murid-murid pendidikan khas.
Memaklumkan hasil perbincangan dan
mendapatkan kelulusan daripada pentadbir
sekolah.
Memaklumkan kepada guru-guru pelantikan
sebagai guru penasihat aktiviti kokurikulum.
Memastikan setiap murid pendidikan khas menjadi ahli
dalam ketiga-tiga aktiviti kokurikulum.
Memastikan satu salinan pengagihan murid-murid
pendidikan khas dalam aktiviti kokurikulum difailkan.
Memastikan fail kokurikulum dilengkapkan dan

dikemaskini oleh guru-guru penasihat.
Memastikan fail kokurikulum disimpan dalam rak yang
telah disediakan.
Menyemak fail-fail kokurikulum dua kali dalam satu
TAMA

| 140
Aktiviti
12.3
Sub
aktiviti
12.3.
2
pendidikan khas dengan pihak-pihak
Muka
Penolong / Guru Kanan Kokurikulum

sekolah untuk prosedur
pendaftaran).
ini
yang berkenaan (rujuk kepada
surat
102/20
6
MUL
A
Menyediakan senarai kokurikulum, guru penasihat dan
murid-murid untuk diserahkan kepada Penolong Kanan
Kokurikulum.
Mendapatkan maklumat untuk mendaftarkan kelab
atau persatuan yang telah disenaraikan.
Memaklumkan kepada guru-guru penasihat untuk
membuat urusan pendaftaran.
Memfailkan rekod pendaftaran dalam fail kelab atau
persatuan.
Menyerahkan satu salinan pendaftaran kepada

Penolong Kanan Kokurikulum.
TAMA
T

| 141
Aktiviti
Sub
aktiviti
12.3
12.3.
3
Mendokumentasikan segala perkara

yang berkaitan dengan kelab atau
persatuan dan unit beruniform
seperti pendaftaran, peraturan,
bayaran tambahan, pakaian, masa
perjumpaan dan lain-lain. Semua
dokumen ini hendaklah disimpan di
dalam Fail Kokurikulum Pendidikan
Khas.
Muka
surat
ini
103/20
6
MUL
A
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan fail

kokurikulum.
Memastikan satu salinan surat pendaftaran,
peraturan, bayaran tambahan, pakaian, masa
perjumpaan, aktiviti disimpan dalam fail
kokurikulum.
mengemaskinikan fail kokurikulum.
Memastikan guru-guru penasihat menyerahkan fail
kokurikulum kepada Penolong Kanan Kokurikulum pada
atau sebelum tarikh yang telah ditetapkan.
Memastikan fail-fail kokurikulum disimpan di dalam rak
yang telah disediakan.
TAMA
T

| 142
Aktiviti
12.3
Sub
aktiviti
12.3.
4

menyediakan kertas kerja untuk
aktiviti-aktiviti kokurikulum yang
dirancang.
Muka
surat
ini
104/20
6
MUL
A
Memastikan guru-guru penasihat mengadakan

mesyuarat tahunan dengan ahli-ahli unit / kelab di awal
tahun untuk membincangkan perlantikan
AJK,dan membincangkan aktiviti unit / kelab.
Memastikan guru penasihat menyediakan kertas
kerja bagi aktiviti kokurikulum yang hendak
dirancang.
Menyemak kertas kerja aktiviti yang disediakan oleh
guru penasihat.
Berbincang dengan guru penasihat mengenai
kertas kerja aktiviti yang dicadangkan
Berbincang dengan semua guru pendidikan khas

aktiviti yang dicadangkan.
Memastikan guru penasihat menyerahkan satu
salinan kertas kerja aktiviti yang telah dibincangkan
kepada pengetua untuk mendapatkan kelulusan.
Menyerahkan satu salinan kertas kerja yang telah
diluluskan oleh pengetua sebagai makluman kepada
Penolong Kanan Kokurikulum.
Memastikan guru penasihat menyimpan satu
salinan aktiviti yang akan dijalankan dalam fail
kokurikulum.
TAMA
T
Aktiviti
Sub
aktiviti
12.3
12.3.
5

membuat permohonan untuk
mendapatkan kebenaran bagi
kokurikulum.
Muka
surat
ini
105/20
6
MUL
A
Memastikan guru penasihat berbincang dengan

pentadbir sekolah sebelum menghantar borang
permohonan kepada pihak-pihak yang berkaitan.
Memastikan guru penasihat menyediakan segala
produser untuk mendapatkan kebenaran membuat
aktiviti yang telah dirancang.
Memastikan guru penasihat mendapatkan surat
kelulusan menjalankan sesuatu aktiviti daripada
Memastikan satu salinan kelulusan difailkan dalam fail
kokurikulum.
TAMA
T
Aktiviti
Sub
aktiviti
12.3
12.3.
6

mendapatkan kebenaran daripada
ibu bapa / penjaga murid pendidikan
khas sebelum aktiviti dijalankan.
Muka
surat
ini
106/20
6
MUL
A
Memastikan guru penasihat mengedarkan surat

pemberitahuan dan borang mohon kebenaran ibubapa
/ penjaga sebelum menjalankan sesuatu
aktiviti yang telah mendapat kelulusan. Memastikan
guru penasihat mengutip semula
borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga yang telah
lengkap diisi dan ditandatangani sebelum anak-anak
mereka dilibatkan dengan aktiviti yang
Memastikan borang mohon kebenaran ibu bapa /
penjaga difailkan dan di bawa bersama semasa aktiviti
berlangsung.
hendak dijalankan.
Memastikan borang mohon kebenaran ibu bapa /

penjaga disimpan dalam fail kokurikulum setelah
aktiviti berakhir.
TAMA
T
Aktiviti
Sub
aktiviti
12.3
12.3.
7

aktiviti kokurikulum yang telah
dilaksanakan. Laporan ini hendaklah
dimasukkan ke dalam Fail
Muka
surat
ini
107/20
6
MUL
A
Memastikan guru penasihat mengambil semua

catatan dan gambar dalam semua tindakan (pra,
semasa dan pasca) yang dilakukan dalam
menjalankan satu-satu aktiviti yang dirancang.
Memastikan guru penasihat membuat laporan akhir
setelah sesuatu aktiviti dijalankan.
Memastikan satu salinan laporan hard-copy
diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum dan
satu salinan soft-copy kepada Penolong Kanan
Pendidikan Khas, dalam tempoh seminggu setelah
Memastikan satu salinan laporan aktiviti disimpan
dalam fail kokurikulum.
TAMA
T
Aktiviti
Sub
aktiviti
12.4
12.4.
1
Memastikan peruntukan Geran Per

tahun berikutnya dituntut
tahun semasa.
Muka
surat
ini
108/20
6
MUL
A
Mendapatkan maklumat lengkap murid.

Mengisi borang permohonan PCG dengan lengkap /
dan serahkan kepada kerani kewangan untuk
dilampirkan dengan permohonan PCG sekolah.
Membuat salinan untuk dihantar kepada Ketua Unit
Pendidikan Khas.
Membuat salinan ke dalam fail kewangan sekolah
(program).
Menyediakan surat iringan permohonan PCG.
Hantar permohonan ke Bahagian Kewangan

Jabatan Pelajaran Sabah.
TAMA
T
Aktiviti
12.4
Sub
aktiviti
12.4.
2

khas tahun semasa dibuat apabila
terdapat pertambahan bilangan
Muka
surat
ini
109/20
6
syarat pekeliling kewangan semasa).
MUL
A
Terima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani

Sekolah.
Mendapatkan maklumat murid terkini yang
lengkap.
Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh.
Membuat dan mengisi borang pelarasan PCG

dengan lengkap.
Menyediakan surat iringan permohanan pelarasan

PCG.
Menghantar permohonan pelarasan PCG ke
Bahagian Kewangan, Jabatan Pelajaran Sabah.
Menyediakan salinan setiap satu permohonan pelarasan
PCG kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas dan Fail
Kewangan Sekolah (program)
TAMA
T
Aktiviti
12.4
Sub
aktiviti
12.4.
3

dengan pihak pentadbir sekolah dan
guru-guru pendidikan khas supaya
Muka
surat
ini
110/20
6
peruntukan PCG pendidikan khas dapat

dibelanjakan dengan cekap.
MUL
A
Terima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani

Sekolah.
Memastikan wang PCG dimasukkan ke dalam
akaun sekolah dengan segera.
Mengadakan perbincangan dengan pengetua, pembekal
yang boleh membekalkan barang-barang
yang hendak dibeli.
Memaklumkan dan mengadakan perbincangan dengan
guru-guru pendidikan khas peruntukan PCG yang boleh
digunakan untuk membeli / mendapatkan perkhidmatan
yang boleh diperoleh / dibayar mengikut pekeliling yang
diguna pakai.
Meminta guru-guru menyenaraikan keperluan ABM yang
dikehendaki bagi membolehkan Nota Minta disediakan.
Menghantar kepada kerani kewangan Nota Minta
bersama lampiran yang dikehendaki untuk membuat
pesanan pembelian / perkhidmatan.
Menerima barang-barang / perkhidmatan yang
dikehendaki.
Memastikan kerani kewangan membuat
pembayaran dengan segera kepada pembekal
setelah pesanan / perkhidmatan diterima.
TAMA
T
Aktiviti
12.4
Sub
aktiviti
12.4.
4

daripada Bendahari Program
Pendidikan Khas untuk mengetahui
Muka
surat
ini
111/20
6
baki peruntukan PCG kelas pendidikan

khas pada setiap bulan untuk
dimaklumkan kepada semua guru
pendidikan khas.
MUL
A
Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani
Kewangan untuk dibuat salinan dan dikemas kini dari
masa ke semasa.
Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail
kewangan sekolah (program)
Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan khas dari
masa ke semasa baki peruntukan supaya pembelian /
perkhidmatan boleh dipesan.
Membuat laporan Prestasi Perbelanjaan setengah tahun
dan akhir tahun untuk diserahkan kepada pentadbir
sekolah, PPD dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.
Menyediakan salinan laporan prestasi perbelanjaan
untuk difailkan.
TAMA
T
Aktiviti
12.4
Sub
aktiviti
12.4.
5

Muka
surat
112/20
6
mengutip
bayaran tambahan persekolahan dan ini buku resit
daripada Pengetua / Guru
MUL
A
Edar surat kuasa mengutip bayaran tambahan
persekolahan dan buku resit kepada guru-guru kelas
pendidikan khas sebelum mengutip yuran.
Memastikan guru-guru kelas pendidikan khas
menyerahkan semula buku resit dan kutipan yuran
pada hari yang sama kepada kerani
kewangan sekolah.
Menyimpan salinan senarai kutipan yuran telah
dibuat dan dilekatkan ke dalam Buku Kehadiran
Murid.
Menyerahkan salinan resit pembayaran yuran
kepada ibu bapa / penjaga murid atau disimpan
dalam fail peribadi murid.
TAMA
T
Aktiviti
12.5
Sub
aktiviti
12.5.
1
Mencalonkan nama guru / PPM

Muka
surat
ini
113/20
6
pendidikan khas kepada Pejabat Pelajaran

Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas
Pendidikan Khas) supaya mereka dapat
dihantar berkursus.
MUL
A
Memaklumkan kepada pengetua / guru besar, guru-guru /
PPM yang memerlukan kursus pendedahan pendidikan
khas.
Menghantar nama-nama guru / PPM yang
dicalonkan untuk mengikuti kursus kepada PPD,
Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Memaklumkan kepada guru / PPM yang telah dipilih
untuk mengikuti kursus.
Memastikan guru menyediakan bahan
pembelajaran sepanjang guru berkursus.
Memastikan guru / PPM menyediakan Laporan
Esekutif setelah kembali dari menghadiri kursus
untuk difailkan.
TAMA
T
Aktiviti
Sub

12.5. Memastikan semua guru / PPM
Muka
114/20

| 153
aktiviti

insentif mengajar kanak-kanak cacat.
surat
ini
MUL
A
Menyediakan maklumat guru dan PPM dengan

lengkap.
Menghantar maklumat guru / PPM yang lengkap
kepada kerani gaji sekolah supaya bayaran insentif
mengajar kanak-kanak cacat diterima.
TAMA
T
Aktiviti
12.5
Sub
aktiviti
12.5.
3
Memastikan semua guru pendidikan

khas di bawah penyeliaannya tidak
Muka
surat
115/20
6

| 154
disalahgunakan oleh pihak pentadbir

sekolah.
ini
MUL
A
Memberi taklimat mengenai tugas guru pendidikan khas
kepada pengetua dan semua penolong kanan sekolah.
Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas guru
pendidikan khas yang disediakan oleh
KPM/JPN/Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan
Khas/Program Pendidikan Khas di sekolah kepada
pengetua dan semua penolong kanan sekolah. Memastikan
semua guru / PPM Pendidikan Khas
menyediakan Fail Meja untuk dirujuk bagi semua

tugas yang dipertanggungjawabkan.
Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM dalam fail.
TAMA
T
Aktiviti
9.6
Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas
Sub
aktiviti
9.6.1 Memastikan murid pendidikan khas

Muka
surat
116/20
6
percubaannya (bersama dengan semua

guru pendidikan khas) dan keputusannya
dicatatkan dalam Lampiran A : Borang
Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran
2). Lampiran A yang telah dilengkapkan
mesti dihantar ke Unit Pendidikan ini Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan
Pelajaran
Negeri Sabah bagi tujuan
pengesahan penempatan (jika
sesuai) atau dilanjutkan tempoh
percubaan (tidak sesuai atau
dilanjutkan tempoh percubaan).
MUL
A
Menyediakan borang / bahan penilaian murid.

Memastikan murid pendidikan khas dinilai
sepanjang tempoh percubaannya (bersama
dengan semua guru pendidikan khas).
Memastikan keputusan murid dicatat dalam
Lampiran A. Borang Pengesahan Penempatan
(Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah
dilengkapkan.
Memastikan borang yang lengkap dihantar ke Unit
Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Sabah.
Mendapatkan pengesahan penempatan (jika sesuai)
atau dilanjutkan tempoh percubaan(tidak sesuai atau
dilanjutkan tempoh percubaan)
Memastikan salinan borang-borang tadi
dimasukkan ke dalam fail peribadi murid.
TAMA
T

| 156
Aktiviti
9.6
Sub
aktiviti
Menghantar permohonan kemasukan

dan pertukaran murid pendidikan
khas ke Pejabat Pelajaran Daerah
masing-masing (u.p. Pegawai Khas
Pendidikan Khas) untuk
9.6.2 Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran
Negeri Sabah. Bagi pertukaran
sekolah, setelah diluluskan
permohonannya, pastikan Fail
Peribadi Murid dan segala dokumen
murid berkenaan dihantar ke sekolah
baru.
Muka
117/20
6
surat
ini
MUL
A
Melengkapkan borang permohonan masuk /
pertukaran murid pendidikan khas. Menghantar
permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan
khas ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing
(u.p Pegawai Khas Pendidikan Khas ) untuk
dipanjangkan ke Unit
Memastikan
PendidikanKhas,
failperibadi
Jabatan
dan
Pelajaran
segala
Negeri
dokumen
Sabah. murid
yang mohon pertukaran dikemaskinikan dan
disediakan untuk diserahkan kepada ibu bapa /

penjaga murid.
TAMA
T
| 157
1 2. 0C a r t a A l i r a n K e r j a
Aktiviti
Sub
aktiviti
12.6
12.6.
3
Memastikan semua murid pendidikan

khas berdaftar dengan Jabatan
Kebajikan Masyarakat untuk
mendapatkan Kad Orang Kurang
Upaya (OKU).
Muka
surat
ini
118/20
6
MUL
A
Memaklumkan kepada ibubapa / penjaga murid

akan keperluan berdaftar dengan Jabatan Kebajikan
Masyarakat dan membuat kad OKU untuk anak
mereka.
Meminta ibu bapa / penjaga membuat salinan kad OKU
dan menyerahkan kepada pihak sekolah.
Memastikan salinan kad-kad OKU bagi setiap murid
difailkan.
TAMA
T

| 158
Aktiviti
12.6
Sub
aktiviti
12.6.
4
Memastikan setiap murid pendidikan

khas mempunyai buku akaun Bank
Muka
surat
ini
119/20
6
MUL
A
Memaklumkan kepada ibubapa / penjaga murid
akan keperluan membuka buku akaun Bank
Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan kepada
pihak sekolah buku akaun BSN murid untuk disimpan
oleh puihak sekolah sehingga murid tamat
persekolahan di sekolah atau berhenti
sekolah.
Memastikan akaun murid ini di update sekali

dalam satu penggal persekolahan.
TAMA
T
| 159
Aktiviti
Sub
aktiviti
12.6
12.6.
5

segala jenis bantuan kewangan bagi
semua murid pendidikan khas yang
layak menerimanya diproses dan
dihantar sebelum tarikh tutup.
Muka
surat
ini
120/20
6
MUL
A
Memastikan nama murid-murid yang layak

menerima bantuan kewangan (elaun khas)
disenaraikan.
Memastikan maklumat lengkap murid yang layak
menerima bantuan kewangan diisi dalam borangborang yang dikehendaki.
Menghantar salinan murid yang layak menerima
bantuan kewangan kepada Ketua Unit Pendidikan
Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas,
Jabatan Pelajaran Sabah.
Memastikan salinan borang permohonan bantuan
kewangan difailkan.
TAMA
T

| 160
Aktiviti
12.6
Sub
aktiviti
12.6.
6
Memastikan murid-murid pendidikan

khas (pembelajaran) yang mengikut
program inklusif mendapat pinjaman
buku teks.
Muka
surat
ini
121/20
6
MUL
A
Mendapatkan senarai namabuku teks yang digunakan
oleh murid-murid yang diinklusifkan di kelas-kelas
biasa.
Membantu murid mengisi borang SPBT.
Menyerahkan borang SPBT yang telah lengkap diisi
kepada guru SPBT.
Mendapatkan buku-buku teks bagi murid-murid yang
diinklusifkan daripada guru SPBT.
Serah buku-buku teks kepada murid-murid yang

mengikuti kelas inklusif.
Membuat salinan borang peminjaman buku teks oleh
murid-murid inklusif untuk difailkan.
TAMA
T

| 161
Aktiviti
12.6
Sub
aktiviti
12.6.
7
Memastikan Sijil Berhenti Sekolah

kepada murid-murid pendidikan khas
yang berhenti sekolah atau yang
tamat persekolahan disediakan.
Muka
surat
ini
122/20
6
MUL
A
Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid yang akan

berhenti sekolah / tamat persekolahan.
Mengarah PPM menyediakan borang berhenti
sekolah / tamat persekolahan untuk diisi oleh murid
dan ibu bapa / penjaga murid berkenaan.
Menyerahkan borang yang telah dilengkapkan
kepada kerani sekolah untuk disediakan Sijil
Berhenti Sekolah.
Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari Kerani
sekolah.
Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid

berkenaan.
Memastikan murid / ibubapa / penjaga
menandatangani borang mengambil Sijil Berhenti
Sekolah untuk difailkan.
TAMA
T

| 162
1 20C. a r t a A l i r a n K e r j a
Aktiviti
Sub
aktiviti
12.6
12.6.
8
Memastikan ibu bapa / penjaga yang

ingin melanjutkan tempoh
Permohonan ini hendaklah dihantar
ke Jabatan Pendidikan Khas,
melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor
Sabah.
Muka
surat
ini
123/20
6
MUL
A
Memaklumkan / membantu ibubapa / penjaga

membuat permohonan bertulis melanjutkan
persekolahan bagi murid yang umurnya telah
melebihi 19 tahun.
Menghantar surat permohonan tersebut ke Unit
Membuat salinan surat permohonan tadi untuk
difailkan.
Membuat susulan keputusan permohonan murid dari
masa ke semasa untuk mengetahui keputusan
permohonan tadi.
Memaklumkan keputusan permohonan kepada ibu bapa
/ penjaga murid berkenaan.
TAMA
T
Aktiviti
Sub
aktiviti
12.7
Pengurusan Data Pendidikan Khas
12.7.
1

dikemas kini dan dihantar kepada
bulan setiap bulan.
Muka
surat
ini
124/20
6
MUL
A
Mendapatkan maklumat murid baru / kemaskini
maklumat murid lama tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun
& 31 Okt) sepertinyang diperlukan oleh data
SMPK daripada guru kelas pendidikan khas.
Memastikan segala maklumat yang diperoleh dan
diserahkan kepada PPM (Data) untuk
dimasukkan / kemas kini dalam Sistem Data
SMPK.
Menyerahkan salinan hard-copy maklumat SMPK

terkini kepada Penyelia Pendidikan Khas PPD, Unit
Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Sabah sebelum
atau pada tarikh-tarikh yang ditetapkan.
Memastikan PPM (Data) menyediakan salinan maklumat

yang telah dikemas kini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun &
31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam
CD.
Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam
Sistem Data SMPK difailkan.
TAMA
T
Aktiviti
12.7
Sub
aktiviti
12.7.
2

program pendidikan khas disimpan di
dalam Fail Laporan Status Program
Pendidikan Khas.
MUL
A
Muka
surat
ini
125/20
6
Memastikan PPM (Data) mengemaskini laporan status

proram pendidikan khas 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun
& 31 Okt) seperti format yang disediakan oleh unit
Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikian Khas, Jabatan
MenyerahkanPelajaranSbahsalinan. hard-copy kepada
Penyelia Pendidikan Khas Daerah, unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikian Khas,
MemastikanJabatanPelajaranPPM(Data)Sbhmenyediakan.
salinan maklumat yang telah dikemas kini 3 kali setahun (31
Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD.
Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam

Sistem Data SMPK difailkan.
TAMA
T
Aktiviti
Sub
aktiviti
12.8
Pengurusan Stok Pendidikan Khas
12.8.
1
Memastikan barangan yang dihantar

ke kelas pendidikan khas oleh
Jabatan Pendidikan Khas,
Kementerian Pelajaran Malaysia dan
pendidikan khas.
Muka
surat
ini
126/20
6
MUL
A
Terima barangan yang dihantar oleh pembekal sama

seperti yang disenaraikan dalam Nota Minta.
Memastikan PPM (Aset) merekot, menyediakan kad
petak, kad inventori / aset dan melabel barangan
yang diterima sebelum digunakan / ditempatkan di
kelas-kelas pendidikan khas. Menempatkan
barangan yang diterima di kelas-kelas pendidikan
khas.
Memastikan penggunaan barangan / peralatan
secara berjimat cermat / berhati-hati.
TAMA
T
Aktiviti
12.8
Sub
aktiviti
12.8.
2

pendidikan khas tidak
disalahgunakan oleh mana-mana
pihak.
Muka
surat
ini
127/20
6
MUL
A
Memastikan alatan di kelas-kelas pendidikan khas
digunakan untuk kegunaan murid-murid khas
sepenuhnya.
Memastikan guru mengisi borang pengeluaran /
penggunaan /pemulangan peralatan yang
digunakan / dipinjam.
Memastikan guru / murid menggunakan barangan /
peralatan secara berjimat cermat / berhati-hati.
Memaklumkan kepada PPM (Aset) / PK Pendidikan
Khas jika berlaku kerosakan / kehilangan barangan /
peralatan pendidikan khas yang digunakan / dipinjam.
Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira
peralatan yang telah rosak (tidak boleh dibaiki) /
hilang.
TAMA
T
Aktiviti
12.8
Sub
aktiviti
12.8.
3

Harta Modal yang disediakan oleh
Guru Stok.
Muka
surat
ini
128/20
6
MUL
A
Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset)

menyediakan Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal.
Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset)
mengemaskinikan Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal
3 kali setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Okt)
atau pada masa-masa diperlukan.
Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang

telah disediakan oleh Guru Stok dengan bantuan PPM
(Aset) 3 kali setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Okt).
Memastikan PPM (Aset) menyediakan laporan Stok dan
Harta Modal dan menyimpan dalam Fail Harta Modal /
Inventori.
Menghantar salinan laporan stok dan Harta Modal ke
Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta &
TAMA
T
Aktiviti
12.9
Sub
aktiviti
12.9.
1
Guru Mata Pelajaran

Menganggotai Jawatankuasa Panitia
Mata Pelajaran yang diajar.
Muka
surat
ini
MUL
A
Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Mata

Pelajaran diajar.
Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman panitia.

Memfailkan surat-surat / pekeliling yang berkaitan
dengan panitia.
TAMA
T
129/20
6
Aktiviti
Sub
aktiviti
12.9
Guru Mata Pelajaran
12.9.
2
Mendapatkan dan menyimpan

Huraian Sukatan Pelajaran, Buku
Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi
Muka
surat
ini
130/20
6
MUL
A
Mendapatkan salinan Sukatan Pelajaran, Huraian

Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan
Senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata
pelajaran diajar daripada ketua panitia. Menyimpan
salinan Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran,
Buku Panduan, Buku Kerja dan Senarai Bahan Bantu
Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran diajar dalam fail
panitia.
TAMA
T
Aktiviti
12.9
Guru Mata Pelajaran
Sub
aktiviti
12.9.
3
Melengkapkan Buku Persediaan

Muka
surat
ini
MUL
A
Menerima Buku Persediaan Mengajar (BPM) dari
Ketua Kerani di awal sesi persekolahan tahun
semasa.
Melengkapkan maklumat-maklumat yang perlu diisi
dalam BPM.
Menulis Rancangan Pengajaran Harian setiap hari
dalam BPM mengikut Jadual Waktu Harian.
Menghantar BPM pada setiap hari Jumaat setiap
minggu untuk disemak oleh Pengetua.
TAMA
T
131/20
6
Aktiviti
12.9
Guru Mata Pelajaran
Sub
aktiviti
12.9.
4

waktu.
Muka
surat
ini
132/20
6
MUL
A
Menerima Jadual Waktu mata pelajaran yang diajar.
Menampal / menyalin jadual waktu pengajaran dan

pembelajaran dalam BPM.
Masuk kelas menjalankan pengajaran dan
pembelajaran bagi mata pelajaran diajar mengikut
jadual waktu yang telah ditetapkan.
TAMA
T
Aktiviti
12.9
Guru Mata Pelajaran
Sub
aktiviti
12.9.
5
Menandai dan merekot latihan / kerja

rumah yang dibuat oleh murid bagi
Muka
surat
ini
133/20
6
MUL
A
Menyediakan latihan / kerja rumah mata pelajaran
diajar.
Mengutip latihan / kerja rumah murid pada masa yang
telah ditetapkan dengan murid.
Menyemak latihan / kerja rumah murid dalam
tempoh sehari setelah dikutip.
Memulangkan buku latihan / kerja rumah murid
setelah disemak dengan menyatakan komen-komen
yang bersesuaian.
TAMA
T
Aktiviti
Sub
aktiviti
12.9
Guru Mata Pelajaran
12.9.
6

menjalankan ujian penilaian,
menyemak kertas-kertas penilaian
dan merekodkan markah murid bagi
mata pelajaran yang diajar dalam
buku rekod persediaan mengajar dan
bilik data sekolah.
Muka
surat
ini
134/20
6
MUL
A
Menyediakan JSU untuk mata pelajaran diajar.
Menyediakan soalan penilaian penggal mengikut

JSU yang telah disediakan.
Menjalankan ujian penilaian mengikut jadual exam yang
telah ditetapkan.
Memeriksa kertas-kertas soalan penilaian bagi
mata pelajaran diajar.
Memberikan markah jawapan murid berdasarkam

skema pemarkahan yang telah disediakan.
Menyalin markah murid bagi mata pelajaran diajar
dalam BPM guru.
Menyerahkan markah murid kepada PPM (Data)

untuk dimasukkan ke dalam bilik data sekolah.
TAMA
T
Aktiviti
12.9
Guru Mata Pelajaran
Sub
aktiviti
12.9.
7

bagi mata pelajaran yang diajar.
Muka
surat
ini
135/20
6
MUL
A
Merekod markah yang diperoleh oleh murid daripada
penilaian mata pelajaran yang diajar pada tarikh-tarikh
yang telah ditetapkan oleh panitia dalam BPM guru.
Memberikan markah penilaian kepada PPM (Data)
untuk dimasukkan ke dalam bilik data bagi
membolehkan guru kelas menyediakan laporan
keseluruhan pencapaian murid dalam penilaianpenilaian yang telah ditetapkan.
TAMA
T
Aktiviti

dari masa ke semasa oleh Kementerian Pelajaran
12.1 Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor
0
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai
Pendidikan Daerah dan Sekolah.

| 176
Sub
aktiviti
12.1 Mengambil tindakan terhadap surat0.1 surat yang perlu diberi tindakan.
Muka
surat
ini
136/20
6
MUL
A
Terima surat daripada pihak tertentu.

Mengambil tindakan terhadap surat yang diterima
dalam tempoh seminggu setelah diterima atau sebelum
atau pada tarikh yang telah ditetapkan.
Menyerahkan salinan kepada PPM (Data) untuk
difailkan.
TAMA
T

| 177
Aktiviti
12.1
0
Sub
aktiviti
12.1
0.2

dari masa ke semasa oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai
Pendidikan Daerah dan Sekolah.
Menghadiri mesyuarat / kursus /
Muka
bengkel / pelaksanaan program.
surat
ini
137/20
6
MUL
A
Menerima surat panggilan menghadiri mesyuarat /

kursus / bengkel /pelaksanaan program pendidikan khas
dari pihat tertentu.
Menjalankan tindakan yang dinyatakan dalam surat
panggilan untuk dibawa ke mesyuarat / kursus / bengkel
pelaksanaan program pendidikan
khas.
Menyediakan salinan surat panggilan untuk
dilampirkan dalam BPM guru dan Fail
Perkhidmatan peribadi guru.
Menyediakan laporan mesyuarat / kursus / bengkel
untuk diserahkan kepada pentadbir.
Memaklumkan hasil mesyuarat / kursus / bengkel
pelaksanaan program pendidikan khas kepada guru-guru
pendidikan khas dan tindakan yang perlu
dijalankan oleh guru-guru pendidikan khas.
Memastikan guru-guru pendidikan khas
melaksanakan tindakan yang perlu hasil daripada
keputusan yang telah dibuat pada mesyuarat / kursus /
bengkel pelaksanaan program pendidikan khas.
TAMA
T
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.1
Sub
aktiviti

13.1.1 Jawatankuasa Pendidikan Khas
Sekolah.
Bi
l
Pentadbiran Umum
Tindaka
n
Aktiviti
Muka
surat
ini
138/20
6
Catatan
Mengarah setiausaha
mengeluarkan
surat panggilan mesyuarat
kepada semua guru.
2
Mengadakan mesyuarat
membentuk Jawatankuasa
Pendidikan Khas.
Memaklumkan pelantikan
Jawatankuasa
Pendidikan
kepada pentadbi sekolah.
Khas
Menyimpan rekod Jawatankuasa

Pendidikan Khas dalam fail untuk
rujukan dari masa ke semasa.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.1
Sub
aktiviti
13.1.2 Kurikulum, Kokurikulum dan
Bi
l
Pentadbiran Umum
Aktiviti
Menerima perlantikan daripada

pihak pentadbiran sekolah.
Menghadiri mesyuarat bagi

jawatankuasa yang dianggotai.
Memaklumkan hasil-hasil mesyuarat

kepada guru-guru pendidikan khas
semasa dalam mesyuarat guru-guru
pendidikan khas atau pada bila-bila
masa jika makluman tersebut perlu
disampaikan dengan segara.
Tindaka
n
Muka
surat
ini
139/20
6
Catatan
4
Memfailkan segala minit
mesyuarat dalam fail-fail
tertentu.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.1
Sub
aktiviti

13.1.3 pendidikan khas bersama dengan
Bi
l
Pentadbiran Umum
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat
ini
140/20
6
Catatan
Mendapatkan takwim induk dari

sekolah, Unit Pendidikan
Khas(UPK), Sektor Pendidikan
Membuat takwin Program

Pendidikan Khas di sekolah dengan
menyelaraskannya dengan takwim
sekolah dan UPK
supaya tidak bercanggah.
Mengedarkan takwim kepada
semasa mesyuarat guru-guru
pendidikan khas.
Mempastikan segala
perancangan dalam takwim dapat

dijalankan.
Membuat laporan pencapaian

takwim yang telah ditakwimkan
pada penghujung penggal 1 dan
akhir tahun.
Menyimpan salinan laporan
pencapaian takwim dalam fail.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.1
Sub
aktiviti
Memberikan taklimat kepada pihak

pentadbir sekolah, guru-guru aliran
13.1.4 perdana dan guru-guru pendidikan
khas (yang baru khasnya) tentang
Bi
l
Pentadbiran Umum
Tindaka
n
Aktiviti
Muka
surat
ini
141/20
6
Catatan
Berjumpa dengan pengetua,

berbincang untuk menetepkan
masa yang sesuai untuk
mengadakan taklimat tentang
pengurusan kelas pendidikan
khas kepada pentadbir, guru-guru
aliran perdana dan guruguru pendidikan khas yang baru
Mengarah setiausaha pendidikan

khas menyediakan surat panggilan
menghadiri mesyuarat kepada
pentadbir, guru-guru aliran perdana
dan guru-guru
pendidikan khas yang baru.
Mengedarkan surat jemputan
menghadiri taklimat.
Menyediakan laporan perjalanan
taklimat dan kehadiran

taklimat tersebut.
ke
Menyediakan salinan laporan

untuk di hantar ke Ketua Unit
Khas.
Menyimpan salinan ke dalam fail
program.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.1
Pentadbiran Umum
Sub
aktiviti

dapatan mesyuarat Penolong
Kanan Pendidikan Khas bersama
13.1.5 Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan
Pejabat Pelajaran Daerah kepada
pihak pentadbir sekolah dan guruguru pendidikan khas.
Muka
surat
ini
142/20
6

| 183
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
1 Menerima surat jemputan

2
Menghadiri mesyuarat yang telah

ditetapkan.
Menyediakan Laporan Eksuketif

Memaklumkan segala keputusan

kepada pihak pentadbiran
sekolah dan guru-guru
pendidikan khas.
Menyerahkan salinan kepada

pengetua dan salinan kepada
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.1
Sub
aktiviti
Memastikan fail-fail kelas

13.1.6 pendidikan khas disediakan dan
sentiasa dikemas kini.
Bi
l
Pentadbiran Umum
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat
ini
Catatan
143/20
6
Menerima surat-surat
pihak-pihak tertentu.
daripada
Mengasingkan surat
kandungan surat.
Ambil tindakan yang sepatutnya ke

atas surat-surat yang diterima.
Menyerahkan surat-surat kepada

PPM untuk difailkan mengikut isi
kandungan surat.
mengikut
isi
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.1
Pentadbiran Umum
Sub
aktiviti

dengan semua guru pendidikan
13.1.7 khas.
Muka
surat
ini
144/20
6

| 185
Bi
l
1
2
3
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
Mengarah setiausaha pendidikan

khas mengeluarkan surat
panggilan mesyuarat.
Mempengerusikan mesyuarat.
Memaklumkan kepada pengetua
hasil mesyuarat.
Memastikan salinan mesyuarat
difailkan dalam fail mesyuarat oleh
setiausaha pendidikan khas.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.1
Pentadbiran Umum
Sub
aktiviti
13.1.8 Menguruskan perjumpaan guru

pendidikan khas dengan ibu bapa /
penjaga murid pendidikan khas.
Muka
surat
ini
145/20
6
Bi
l
1
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
Mengarah setiausaha program

pendidikan khas mengeluarkan
surat untuk menjemput ibu
bapa / penjaga.
Mempengerusikan majlis
perjumpaan ibu bapa / penjaga.
Memaklumkan kepada pentadbir
sekolah hasil perjumpaan
dengan ibu bapa / penjaga.
Memastikan salinan hasil
perjumpaan difailkan.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.1
Pentadbiran Umum
Sub
aktiviti
13.1.9 Mengendalikan aduan ibu bapa /

penjaga bersama-sama dengan
Muka
surat
146/20
6

| 187

Bi
l
Aktiviti
Menerima aduan daripada ibu

bapa / penjaga.
Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga

dengan guru pendidikan
Tindaka
n
khas yang terlibat ( contoh: guru

kelas, guru disiplin, guru yang
3
terlibat).
Memaklumkan hasil siasatan dan

membincangkan dengan
pengetua tindakan yang diambil.
Memaklumkan hasil siasatan dan
tindakan yang diambil oleh pihak
sekolah kepada pengadu
(ibubapa / penjaga murid).
Menyimpan salinan aduan, hasil
siasatan dan tindakan yang diambil
ke atas aduan dalam fail.
13.0Senarai Semak
ini
Catatan

| 188
Aktiviti
13.1
Sub
aktiviti
13.1.1
0
Bi
l
Pentadbiran Umum
Merancang, melaksana dan
menyelia Program Inklusif .
Tindaka
n
Aktiviti
Muka
surat
ini
147/20
6
Catatan
Berbincang dengan pengetua

untuk melaksanakan program
inklusif.
2
Mencalonkan murid yang layak
mengikuti program inklusif
berdasarkan kriteria yang telah
ditetapkan.
Memaklumkan dan berbincang

dengan ibu bapa / penjaga murid
yang terlibat dengan program
inklusif.
Memastikan murid inklusif hadir

ke kelas inklusif setiap hari.
Memastikan murid inklusif
ditempatkan di tempat yang
sesuai dengan
ketidakupayaannya
belajar di kelas inklusif.
Memantau pencapaian prestasi

mata pelajaran murid yang
diinklusifkan.
semasa
Membuat laporan pencapaian

murid inklusif untuk di hantar
Pendidikan Khas dan pentadbir
sekolah.
Menyimpan salinan pencapaian
murid inklusif dalam fail inklusif.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.1
Sub
aktiviti
13.1.1
1
Bi
l
Pentadbiran Umum
Memastikan aktiviti kokurikulum
kelas pendidikan khas
dilaksanakan.
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat
ini
148/20
6
Catatan
Mengagihkan guru-guru
pendidikan khas sebagai guru
penasihat mengikut kemahiran
yang dimiliki.
2
Mengagihkan dan memastikan
murid-murid pendidikan khas
menjadi ahli kepada tiga aktiviti
kokurikulum iaitu Unit Beruniform,
Kelab & Persatuan
dan Sukan & Permainan.

Menyediakan senarai
pengagihan murid mengikut
kegiatan yang diminati dan
menampalkannya di kelas-kelas
Pendidikan Khas.

menerima pelantikan daripada
pentadbiran sekolah.

menyediakan takwim tahunan setiap
kegiatan.
Memantau perjalanan aktiviti

kokurikulum setiap minggu dan
laporan disediakan oleh guru
penasihat.
menyediakan dan melengkapkan fail
kokurikulum.
Memastikan guru-guru menghantar
fail-fail kokurikulum kepada PK
Kokum bila dikehendaki untuk
dinilai.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
Sub
aktiviti
Bi
13.1
13.1.1
2
Pentadbiran Umum
Memastikan semua guru dan murid
pendidikan khas serta PPM berada
di perhimpunan pagi pada setiap
hari (tertakluk kepada amalan
sekolah dan keupayaan murid
pendidikan khas).
Aktiviti
Tindaka
Muka
surat
ini
Catatan
149/20
6

| 191
n
Memastikan semua guru dan
murid pendidikan khas hadir ke
perhimpunan pagi pada hari yang
telah ditetapkan.
Memastikan ada guru khas
bertugas untuk setiap minggu.
Memastikan guru bertugas
menyediakan laporan bertugas
harian.
Memastikan salinan laporan

bertugas harian di failkan.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.1
Sub
aktiviti
13.1.1
3
Pentadbiran Umum
Menyenaraikan nama murid
sekolah menengah dan menghantar
senarai nama tersebut ke Unit
Muka
surat
ini
150/20
6
Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah

pada bulan Oktober setiap tahun bagi
tujuan penempatan.
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
1 Menyenaraikan nama murid

sekolah menengah dan di hantar
ke Unit Pendidikan Khas, Sektor
Khas pada bulan Oktober tahun
semasa.
Menghantar senarai nama murid

yang akan menyambung persekolah
ke sekolah menengah ke Unit
Khas.
Menyimpan salinan ke dalam fail.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.1
Pentadbiran Umum
| 193
Sub
aktiviti
Bi
l
Memastikan Fail Peribadi Murid

bagi murid pendidikan khas yang
akan menyambung persekolahan ke
sekolah menengah dihantar ke
sekolah yang berkenaan apabila
13.1.1 surat arahan pertukaran telah
4
dikeluarkan oleh Unit Pendidikan
Khas, Sektor Pendidikan Swasta
dan Pendidikan Khas, Jabatan
Pelajaran Negeri Sabah.
Aktiviti
Memastikan fail peribadi murid yang

akan ke sekolah menengah / pindah
sekolah dikemaskini.
Menghantar fail peribadi murid ke

sekolah baru / serah kepada ibu
bapa / penjaga murid bagi yang
berpindah sekolah.
Memastikan borang penyerahan

dan penerimaan fail peribadi murid
di tandatangani oleh wakil pentadbir
sekolah baru / ibu
bapa penjaga murid.
Tindaka
n
Muka
surat
ini
151/20
6
Catatan
4
Menyimpan rekod penyerahan /
penerimaan dalam fail.
13.0Senarai Semak
| 194
Aktiviti
Sub
aktiviti
Bi
l
13.1
13.1.1
5
Pentadbiran Umum
murid pendidikan khas untuk
melanjutkan pelajaran ke Sekolah
Menengah Pendidikan Khas
Vokasional atau Sekolah Menengah
Teknik / Vokasional dilengkapkan
dan dihantar ke Unit Pendidikan
dan Pendidikan Khas, Jabatan
Pelajaran Negeri Sabah mengikut
tarikh yang ditetapkan dari masa
ke semasa.
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat
ini
152/20
6
Catatan
Memastikan borang-borang
permohanan murid-murid yang
akan melanjutkan pelajaran ke
SMPKV/Teknik diisi dengan
lengkap.
Menghantar borang permohonan ke

Sabah mengikut
tarikh yang ditetapkan.
Menyimpan salinan di sekolah.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.2
Sub
aktiviti

13.2.1 daripada pihak pentadbir sekolah
sebelum diedarkan kepada ibu
bapa / penjaga.
Bi
l
Aktiviti
Merangka peraturan kelas-kelas
pendidikan khas bersama guruguru pendidikan khas.
Mendapatkan persetujuan
daripada pihak pentadbiran
sekolah peraturan yang telah
disenaraikan oleh guru-guru
3
pendidikan khas.
Mengedarkan peraturan tersebut
4 kepada ibu bapa / penjaga murid.
Memfailkan salinan dalam fail
pendidikan khas.
Tindaka
n
Muka
surat
ini
Catatan
153/20
6
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.2
Sub
aktiviti
Memastikan suasana kelas

13.2.2 pendidikan khas kondusif untuk
Bi
l
Aktiviti
Melantik guru kelas bagi kelaskelas pendidikan khas.
Memaklumkan kepada pentadbir

sekolah guru-guru kelas untuk
kelas-kelas pendidikan khas.
Memastikan guru-guru kelas

menyediakan jadual bertugas
murid dalam kelas.
Memantau kebersihan,
kekemasan kelas-kelas
pendidikan khas.
Tindaka
n
Muka
surat
ini
154/20
6
Catatan
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.2
Sub
aktiviti

menyediakan jadual waktu
13.2.3 mengikut opsyen sebelum sesi
persekolahan tahun semasa
berakhir.
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat
ini
Catatan
155/20
6
Mengarahkan setiausaha program

pendidikan khas menyediakan dan
mengedarkan surat panggilan
pendidikan
khas.
Mempengerusikan
mesyuarat
dengan guru-guru pendidikan
khas untuk membincangkan
jadual waktu
opsyen.
mengajar
mengikut
Memaklumkan dan memberikan

satu salinan agihan guru mata
pelajaran guru-guru pendidikan
khas kepada pentadbir sekolah.
Memastikan salinan agihan mata

pelajaran yang diajar oleh guru-guru
pendidikan khas difailkan.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.2
Sub
aktiviti
Menyerahkan sesalinan jadual

waktu kepada pentadbir sekolah
13.2.4 dan Pejabat Pelajaran Daerah
masing-masing (u.p. Pegawai Khas
Pendidikan Khas).
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat
ini
156/20
7
Catatan
Mengarahkan PPM untuk

membuat salinan secukupnya
jadual waktu gurug-guru
pendidikan khas.
Menyerahkan salinan jadual

waktu kepada pentadbir
sekolah,dan PPD.
Memastikan salinan jadual waktu

difailkan.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.2
Sub
aktiviti
Menyediakan jadual pencerapan

13.2.5 dan mencerap pengajaran guru
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat
ini
Catatan
157/20
6
Menyediakan draf jadual

pencerapan guru-guru
pendidikan khas.
2
Membincangkan draf jadual
pencerapan guru-guru
pendidikan khas dengan
pentadbir sekolah. Mendapatkan

kelulusan daripada
pentadbir untuk menjalankan
jadual pencerapan kepada guru4 guru pendidikan khas.
Mengedarkan jadual pencerapan

khas.
Berbincang dengan guru-guru
yang telah dicerap berdasarkan hasil

pencerapan yang telah
dijalankan.
Menyediakan laporan
pencerapan guru-guru pendidiksn 8

khas.
Menyerahkan salinan laporan
pencerapan kepada pentadbir
sekolah.
Membuat salinan laporan
pencerapan untuk guru yang
dicerap, pentadbir dan fail.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.2
Sub
aktiviti
13.2.6 Memastikan Buku Persediaan

Mengajar dan Rancangan
Pengajaran Individu (RPI) sentiasa
berada bersama dengan guru
Muka
surat
ini
158/20
6
pendidikan khas semasa sesi

pengajaran dan pembelajaran dan
dikemas kini.
Bi
l
Aktiviti
Memastikan semua guru

dan melengkapkan Buku
Persediaan Mengajar masing-
masing.
Tindaka
n
Catatan

Mengajar di bawa semasa sesi
pengajaran pembelajaran.
Memastikan semua guru khas

menghantar Buku Persediaan
Mengajar masing-masing ke meja PK

untuk disemak.
Menandatangani Buku
Persediaan Mengajar guru-guru
pendidikan khas.
6
Merekod penghantaran Buku

Persedian Mengajar guru-guru
pendidikan khas.
Menyerahkan salinan rekod
penghantaran Buku Rekod
Mengajar guru kepada pentadbir
sekolah sepenggal sekali.
Memastikan salinan rekod
penghantaran Buku Persediaan
Guru mengajar difailkan.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.2
Sub
aktiviti
13.2.7 Memastikan rekod prestasi dan

Muka
surat ini
159/2
06
murid pendidikan khas dikemas kini

penjaga.
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
1 Memastikan guru-guru mata

pelajaran pendidikan khas
memberikan markah pencapaian
mata pelajar diajar kepada PPM
untuk di masukkan ke dalam
data pencapaian akademik
murid.
Memastikan PPM (kelas)

memasukkan markah pencapaian
akademik murid dalam bilik
3 maklumat di bilik guru.

membuat komen dalam laporan
pencapaian akademik murid
sebelum diserahkan kepada ibu
bapa /penjaga murid.
mencatat
markah
pencapaian
akademik murid dalam kad
001M.

menyerahkan keputusan
pencapaian akademik murid-murid
dan memaklumkan akan kekuatan
dan kelemahan setiap murid kepada
ibu bapa / penjaga murid.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.2
Catatan

| 203
Sub
aktiviti
Bi
l
Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif

13.2.8 pendidikan khas yang berpotensi
untuk belajar di kelas aliran
perdana.
Aktiviti
Tindaka
n

pendidikan khas untuk mencalonkan
murid-murid yang layak untuk
mengikuti kelas inklusif berdasarkan
kriteria yang telah ditetapkan oleh
Bahagian Pendidikan Khas,
Kementerian
Pelajaran Malaysia.
Melantik guru yang

bertanggungjawab bagi
perjalanan kelas inklusif.
Memastikan guru inklusif
menyediakan laporan
keseluruhan perjalanan program
inklusif untuk dibuat
penambahbaikan.
5
kepada pentadbir sekolah.
Menyimpan salinan dalam fail
inklusif.
13.0Senarai Semak
Muka
surat
ini
Catatan
160/20
6

| 204
Aktiviti
13.2
Sub
aktiviti

13.2.9 mendaftarkan murid pendidikan
khas yang bersedia untuk
menduduki peperiksaan awam.
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
Memastikan murid-murid
pendidikan khas didaftarkan
sebagai calon peperiksaan.
3
4

pengecualiaan melaksanakan
kerja kursus di hantar ke Unit
Peperiksaan Negeri pada masa
yang telah ditetapkan.
Mendapatkan tandatangan
pengetua.
Menyimpan salinan permohonan
pengecualian dalam fail
peperiksaan.
13.0Senarai Semak
Muka
surat
ini
Catatan
161/20
6

| 205
Aktiviti
13.2
Sub
aktiviti
13.2.1
0
Bi
l
kegunaan guru-guru pendidikan
khas.
Aktiviti
Tindaka
n

pendidikan khas untuk pembelian
BBM yang diperlukan mengikut
panitia.
2
Menyenaraikan BBM yang
hendak dibeli.
Berjumpa dengan pengetua

untuk mendapatkan kelulusan
4
pembelian BBM tersebut.
Menghubungi pembekal untuk

mendapatkan kotasi BBM yang
hendak dibeli.
Memilih pembekal yang
memberikan kotasi yang
dipersetujui.
13.0Senarai Semak
Muka
surat
ini
Catatan
162/20
6

| 206
Aktiviti
Sub
aktiviti
Bi
l
13.2
13.2.1
1
Mengenal pasti murid pendidikan
khas yang layak mengikuti program
inklusif dan memaklumkan kepada
Penolong Kanan / Penyelaras
Pendidikan Khas untuk tindakan.
Aktiviti
Tindaka
n
Berbincang dengan pengetua untuk

melantik guru pendidikan khas untuk
menjalankan tugas menyediakan
dan melengkapkan fail panitia.
2
Memaklumkan pelantikan guru
untuk menyediakan fail panitia
3
khas yang terlibat.
Mengagih-agihkan fail panitia

khas yang terlibat.
Memastikan fail panitia
dilengkapkan dan dikemaskini
dari masa ke semasa.
Memastikan fail panitia disimpan
dirak yang disediakan.
13.0Senarai Semak
Muka
surat
ini
Catatan
163/20
6

| 207
Aktiviti
13.3
Sub
aktiviti

aktiviti kokurikulum kelas
13.3.1 pendidikan khas sepanjang tahun
seperti sukan, kelab atau
persatuan dan pasukan beruniform.
Bi
l
Pengurusan Ko-Kurikulum
Aktiviti

pendidikan khas untuk
menyediakan draf pengagihan guruguru pendidikan khas untuk menjadi
guru penasihat aktiviti ko-kurikulum
untuk murid-murid
pendidikan khas.
Tindaka
n
Muka
surat
ini
164/20
6
Catatan
Berbincang dan mendapat

kelulusan draf pengagihan guruguru pendidikan khas daripada
pengetua.
Memaklumkan kepada guru-guru

perlantikan guru-guru penasihan
ko-kurikulum kepada guru-guru
pendidikan khas.
Memastikan setiap murid
pendidikan khas menjadi ahli
dalam ketiga-tiga aktiviti kokurikulum.
Memastikan salinan pengagihan
murid-murid pendidikan khas ke dalam

aktiviti ko-kurikulum
difailkan.
Memastikan fail ko-kurikulum

dilengkapkan dan dikemaskini
ooleh guru-guru penasihat.
Memastikan fail ko-kurikulum
disimpan dalam rak yang telah
disediakan.
Menyemak fail ko-kurikulum
sekali dalam setiap penggal
persekolahan.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.3
Sub
aktiviti

pendidikan khas dengan pihak13.3.2 pihak yang berkenaan (rujuk
kepada Penolong / Guru Kanan
Kokurikulum sekolah untuk
prosedur pendaftaran).
Bi
l
Tindaka
n
Aktiviti
Menyediakan senarai Kokurikulum, guru penasihat dan

murid-murid untuk diserahkan
kepada Penolong Kanan Ko-
Kurikulum.
Mendapatkan maklumat untuk

mendaftarkan kelab atau
persatuan yang telah
disenaraikan.
Muka
surat
ini
165/20
6
Catatan
penasihat untuk
pendaftaran.
membuat
urusan
Memfailkan rekod pendaftaran

dalam fail Kelab atau Persatuan.
Menyerahkan salinan
pendaftaran kepada Penolong
Kanan Ko-kurikulum.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.3
Sub
aktiviti
Mendokumentasikan segala
perkara yang berkaitan dengan
kelab atau persatuan dan unit
beruniform seperti pendaftaran,
13.3.3 peraturan, bayaran tambahan,
pakaian, masa perjumpaan dan
lain-lain. Semua dokumen ini
hendaklah disimpan di dalam Fail
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat
ini
Catatan
166/20
6

menyediakan fail kokurikulum.
Memastikan salinan surat

pendaftaran, peraturan, bayaran
tambahan, pakaian, masa
perjumpaan, aktiviti di simpan dalam
fail kokurikulum.
Memastikan
guru-guru
penasihat
mengemaskini fail kokurikulum.

menyerahkan fail kokurikulum
kepada PK Kokurikulum bila
dikehendaki pada masa dalam
masa yang telah ditetapkan.
5
Memastikan fail-fail kokurikulum di
simpan di dalam rak yang telah
disediakan.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.3
Sub
aktiviti

menyediakan kertas kerja untuk
13.3.4 aktiviti-aktiviti kokurikulum yang
dirancang.
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat
ini
167/20
6
Catatan

mengadakan mesyuarat tahunan
dengan ahli-ahli unit / kelab di awal

tahun untuk membincangkan
perlantikan AJK, membincangkan
aktiviti
unit/kelab.

menyediakan kertas kerja bagi
aktiviti kokurikulum yang hendak
dirancang.
Menyemak kertas kerja aktiviti

yang disediakan oleh guru
penasihat.
Berbincang dengan guru

penasihat mengenai kertas kerja
aktivitinyang dicadangkan.
Berbincang dengan semua guru

pendidikan khas aktiviti yang
dicadangkan.
menyerahkan satu salinan kertas

kerja kepada pengetua untuk
mendapatkan kelulusan.
Menyerahkan salinan kertas kerja

yang telah diluluskan oleh
pengetua untuk makluman kepada
PK Kokurikulum.
menyimpan salinan dalam fail
kokurikulum.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.3
Sub
aktiviti

membuat permohonan untuk
13.3.5 mendapatkan kebenaran bagi
kokurikulum.
Muka
surat
ini
168/20
6

| 212
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
1 Memastikan guru penasihat

berbincang dengan pentadbir
sekolah sebelum menghantar
borang permohonan kepada
2

menyediakan surat, dokumen
untuk membuat permohonan
kepada bahagian pelancongan,
Jabatan Pelajaran
Sabah/pentadbir sekolah dan
menghantar borang permohonan
tersebut mengikut tempoh yang
telah ditetapkan.
mendapat surat kelulusan daripada
Memastikan salinan surat
kelulusan tersebut difailkan.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.3
Sub
aktiviti

mendapatkan kebenaran daripada
13.3.6 ibu bapa / penjaga murid
pendidikan khas sebelum aktiviti
dijalankan.
Muka
surat
ini
169/20
6

| 213
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
1 Memastikan guru penasihat

mengedarkan surat
pemberitahuan dan borang
mohon kebenaran ibu bapa /
penjaga sebelum menjalankan
aktiviti.

mengutip semula borang
kebenaran ibu bapa/penjaga
yang telah lengkap diisi dan
ditandatangani sebelum anakanak mereka dilibatkan dengan
aktiviti yang dijalankan.
Memastikan borang kebenaran
ibu bapa / penjaga di failkan dan di
bawa bersama semasa aktiviti
berlansung.
Memastikan borang kebenaran
ibubapa / penjaga di simpan
dalam fail kurikulum setelah
aktiviti berakhir.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.3
Sub
aktiviti
13.3.7 Memastikan guru penasihat

aktiviti kokurikulum yang telah
dilaksanakan. Laporan ini
Muka
surat
ini
170/20
6
hendaklah dimasukkan ke dalam Fail

Bi
l
Aktiviti

mengambil semua catatan dan
gambar dalam semua tindakan (pra,
semasa dan pasca) yang dilakukan
dalam menjalankan satu-satu aktiviti
yang dirancang.

membuat laporan akhir setelah
Memastikan salinan laporan hardcopy diserahkan kepada PK

Kurikulum dan satu salinan softcopy kepada PK Pendidikan Khas,
dalam tempoh seminggu
setelah sesuatu aktiviti
dijalankan.
Tindaka
n
Catatan
Memastikan salinan laporan

aktiviti disimpan dalam fail kokurikulum.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.4
Pengurusan Kewangan Sekolah
Sub
aktiviti
13.4.1 Memastikan peruntukan Geran Per

tahun berikutnya dituntut
Muka
surat ini
171/2
06

tahun semasa.
Bi
l
Tindaka
n
Aktiviti
Catatan
1 Mendapatkan maklumat lengkap

murid.
2
Mengisi borang permohonan PCG
dengan lengkap dan
diserahkan kepada kerani
kewangan untuk dilampirkan
dengan
sekolah.
permohonan
PCG
Membuat salinan untuk dihantar


Pendidikan Khas.
Membuat salinan ke dalam

kewangan sekolah(program).
Menyediakan
surat
permohonan PCG.
fail
iringan
Menghantar permohonan ke
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.4

| 216
Sub
aktiviti
Bi
l

khas tahun semasa dibuat apabila
13.4.2 terdapat pertambahan bilangan
syarat pekeliling kewangan
semasa).
Tindaka
n
Aktiviti
Menerima salinan waran PCG

Mendapatkan maklumat
terkini yang lengkap.
Menyemak jumlah wang PCG yang

diperoleh.
Muka
surat
ini
172/20
6
Catatan
murid
Membuat dan Mengisi borang

pelarasan dengan lengkap.
Menyediakan surat iringan
permohonan pelarasan PCG.
6
Menghantar permohonan ke
Menyediakan salinan setiap satu

permohonan pelarasan PCG
dan Pendidikan khas dan Fail
Kewangan sekolah(program).
13.0Senarai Semak
| 217
Aktiviti
13.4
Sub
aktiviti

dengan pihak pentadbir sekolah
13.4.3 dan guru-guru pendidikan khas
supaya peruntukan PCG pendidikan
khas dapat dibelanjakan dengan
cekap.
Bi
l
Aktiviti
Menerima salinan waran PCG

Memastikan wang PCG

dimasukkan ke dalam akaun
sekolah dengan segera.
Tindaka
n
Muka
surat
ini
173/20
6
Catatan
3
Mengadakan perbincangan
dengan pengetua/guru besar
pembekal yang boleh
membekalkan barang-barang
yang hendak dibeli.
Memaklumkan dan mengadakan

perbincangan dengan guru-guru
pendidikan khas peruntukan PCG
yang boleh digunakan untuk
membeli / mendapatkan
perkhidmatan yang boleh
diperolehi /dibayar mengikut
pekeliling yang digunapakai.
Meminta guru menyenaraikan

keperluan ABM yang dikehendaki
bagi membolehkan Nota Minta
disediakan.
Menghantar kepada kerani

kewangan Nota Minta bersama
lampiran yang dikehendaki untuk
membuat pesanan pembelian /
perkhidmatan.
Menerima barang-barang /
perkhidmatan yang dikehendaki.
Memastikan kerani kewangan
membuat pembayaran dengan
segera kepada pembekal setelah
pesanan / perkhidmatan
diterima.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.4
Sub
aktiviti

daripada Bendahari Program
Pendidikan Khas untuk mengetahui
13.4.4 baki peruntukan PCG kelas
pendidikan khas pada setiap bulan
untuk dimaklumkan kepada semua
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat
ini
Catatan
174/20
6

dibuat salinan dan dikemas kini dari
masa ke semasa.
2
Menyimpan salinan penyata
akaun dalam fail kewangan
sekolah (program).

pendidikan khas dari masa ke
semasa akan baki peruntukan
supaya pembelian /
4 perkhidmatan boleh dipesan.
Membuat laporan Prestasi

perbelanjaan setengah tahun dan
akhir tahun untuk diserahkan kepada
pentadbiran sekolah, PPD
dan Ketua Unit Pendidikan Khas,
Pendidikan Khas.
prestasi perbelanjaan untuk di
failkan dalam fail kewangan
sekolah (program).
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.4
Sub
aktiviti

mengutip
13.4.5 bayaran tambahan persekolahan
dan
buku resit daripada Pengetua /
Guru
Muka
surat
ini
175/20
6

| 220
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
1 Mengedarkan surat kuasa

mengutip bayaran tambahan
persekolahan dan buku resit
kepada Guru-guru Kelas
Pendidikan Khas sebelum
mengutip yuran.
Memastikan Guru-guru Kelas

menyerahkan semula buku resit
dan kutipan yuran pada hari
yang sama kepada kerani
kewangan sekolah.
Menyimpan salinan senarai
kutipan yuran yang telah
dibuat dan di lekatkan ke dalam
Buku Rekod Kehadiran Murid.
Menyerahkan satu resit salinan

pembayaran yuran kepada ibu
bapa / penjaga murid atau
disimpan dalam fail peribadi murid.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.5
Sub
aktiviti
13.5.1 Mencalonkan nama guru / PPM

pendidikan khas kepada Pejabat
(u.p. Pegawai Khas Pendidikan
Muka
surat
ini
176/20
6
Khas) supaya mereka dapat

dihantar berkursus.
Bi
l
Tindaka
n
Aktiviti
Memaklumkan kepada
pengetua/guru besar, guru-guru /
PPM yang memerlukan kursus
pendedahan pendidikan
khas.
Catatan
Menghantar nama-nama guru /

PPM yang dicalonkan untuk
mengikuti kursus kepada PPD,
Ketua Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan
Pendidikan Khas.
Memaklumkan kepada guru /

PPM yang telah dipilih untuk
mengikuti kursus.
Swasta
dan
Memastikan guru menyediakan

bahan pembelajaran sepanjang
guru / PPM berkursus /PPM
memberi makluman kepada
pengganti supaya kerja-kerja
tidak terhenti sepanjang
ketiadaan PPM.
Memastikan guru / PPM
menyediakan Laporan Esekutif
setelah kembali dari menghadiri
kursus untuk di serahkan salinan
kepada pentadbir dan difailkan
untuk simpanan sekolah (program).
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.5
Sub
aktiviti
13.5.2 Memastikan semua guru / PPM

Muka
surat
177/20
6

| 222

insentif mengajar kanak-kanak
cacat.
Bi
l
Aktiviti
Menyediakan maklumat guru dan

PPM dengan lengkap.
Menghantar maklumat guru/PPM

yang lengkap kepada kerani gaji
sekolah supaya bayaran insentif
mengajar kanak-kanak cacat
diterima.
Tindaka
n
13.0Senarai Semak
ini
Catatan

| 223
Aktiviti
13.5
Sub
aktiviti
Memastikan semua guru

13.5.3 penyeliaannya tidak
disalahgunakan oleh pihak
pentadbir sekolah.
Bi
l
Aktiviti
Memberi taklimat mengenai
tugas guru pendidikan khas
kepada pengetua serta semua
guru penolong kanan sekolah.
Mengedarkan pekeliling dan
senarai tugas guru pendidikan khas
yang disediakan oleh
KPM/JPN/Sektor Pendidikan Khas
dan Program Pendidikan Khas
sekolah kepada pengetua dan
semua penolong kanan sekolah.
Memastikan semua guru / PPM
Fail Meja untuk dirujuk bagi
semua tugas yang
dipertanggungjawabkan.
Menyimpan salinan senarai tugas
guru / PPM dalam fail.
Tindaka
n
Muka
surat
ini
Catatan
178/20
6
13.0Senarai Semak
Bi
l
1
Aktiviti
13.6
Sub
aktiviti
Memastikan murid pendidikan khas

semua guru pendidikan khas) dan
keputusannya dicatatkan dalam
Lampiran A : Borang Pengesahan
Penempatan (Rujuk Lampiran 2).
Lampiran A yang telah
13.6.1 dilengkapkan mesti dihantar ke
Sabah bagi tujuan pengesahan
dilanjutkan tempoh percubaan
(tidak sesuai atau dilanjutkan
tempoh percubaan).
Aktiviti
Menyediakan borang/bahan
penilaian murid.
Memastikan murid pendidikan

khas dinilai sepanjang tempoh
semua guru pendidikan khas)
Memastikan keputusannya
dicatatkan dalam Lampiran A :
Borang Pengesahan Penempatan
(Rujuk Lampiran 2). Lampiran A
yang telah dilengkapkan.
Memastikan borang yang

lengkap dihantar ke Unit
Pendidikan Swasta dan
Pendidikan Khas, Jabatan
Mendapat pengesahan
dilanjutkan tempoh percubaan
(tidak sesuai atau dilanjutkan
Tindaka
n
Muka
surat
ini
Catatan
179/20
6
tempoh percubaan).
Memastikan salinan borangborang tadi dimasukkan ke
dalam fail peribadi murid.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.6
Sub
aktiviti
Menghantar permohonan
kemasukan dan pertukaran murid
pendidikan khas ke Pejabat
(u.p. Pegawai Khas Pendidikan
Khas) untuk dipanjangkan ke Unit
13.6.2 Pendidikan Swasta dan Pendidikan
Sabah. Bagi pertukaran sekolah,
setelah diluluskan permohonannya,
pastikan Fail Peribadi Murid dan
segala dokumen murid berkenaan
dihantar ke sekolah baru.
Bi
l
Aktiviti
Tindak
an
Muka
surat
ini
Catatan
180/20
6
Melengkapkan borang permohonan

masuk / pertukaran murid
pendidikan khas.
Menghantar permohonan masuk /

pertukaran murid pendidikan khas
ke Pejabat Pelajaran Daerah
masing-masing (u.p. Penyelia
Pendidikan khas) untuk
dan
Pendidikan Khas, Jabatan

Sementara menunggu kelulusan

Fail Peribadi Murid dan segala
dokumen murid berkenaan
dikemaskinikan dan disediakan
untuk diserahkan kepada ibu bapa /
penjaga murid.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.6
Sub
aktiviti
Memastikan semua murid

pendidikan khas berdaftar dengan
13.6.3 Jabatan Kebajikan Masyarakat
untuk mendapatkan Kad Orang
Kurang Upaya (OKU).
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat
ini
Catatan
181/20
6
Memaklumkan kepada ibu bapa /

berdaftar dengan Jabatan Kebajikan
Masyarakat dan membuat kad OKU
untuk anak
mereka.
Meminta ibu bapa / penjaga

membuat salinan kad OKU dan
menyerahkan kepada pihak
sekolah.
Memastikan salinan kad-kad OKU

bagi setiap murid di failkan.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.6
Sub
aktiviti
Memastikan setiap murid

pendidikan khas mempunyai buku
13.6.4 akaun Bank Simpanan Nasional
(BSN).
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat
ini
Catatan
182/20
6
Memaklumkan kepada ibu bapa /

membuka buku akaun Bank
Meminta ibu bapa / penjaga
menyerahkan kepada pihak sekolah
(program) buku akaun murid untuk
disimpan oleh pihak sekolah
(program) sehingga murid tamat
persekolahan.
Memastikan akaun murid ini
diupdate sekali dalam satu
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.6
Sub
aktiviti

segala jenis bantuan kewangan
13.6.5 bagi semua murid pendidikan khas
yang layak menerimanya diproses
dan dihantar sebelum tarikh tutup.
Muka
surat
ini
183/20
6

| 229
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
1 Memastikan murid-murid yang

layak menerima bantuan
kewangan disenaraikan.
2
Memastikan maklumat lengkap
murid yang layak menerima
bantuan kewangan diisi dalam
borang-borang yang dikehendaki.
Menghantar salinan murid yang

layak menerima bantuan
kewangan kepada Ketua Unit
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.
Memastikan salinan borang

permohonan bantuan kewangan
difailkan dalam fail sekolah
(program).
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.6
Sub
aktiviti
Memastikan murid-murid
pendidikan khas (pembelajaran)
13.6.6 yang mengikut program inklusif
mendapat pinjaman buku teks.
Muka
surat
ini
184/20
6

| 230
Bi
l
1
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
Mendapatkan senarai nama buku

teks yang digunakan oleh muridmurid yang diinklusifkan di kelaskelas biasa.
Membantu murid mengisi borang
SPBT.
Menyerahkan borang SPBT yang
telah lengkap diisi kepada guru SPBT.
Mendapatkan buku-buku teks

yang diperlukan daripada guru
SPBT.
Serahkan buku-buku teks kepada murid

terlibat.
Membuat salinan borang

peminjaman buku teks oleh
murid-murid inklusif untuk
difailkan.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.6
Sub
aktiviti
13.6.7 Memastikan Sijil Berhenti Sekolah

kepada murid-murid pendidikan
khas yang berhenti sekolah atau
yang tamat persekolahan
Muka
surat
ini
185/20
6
disediakan.
Bi
l
Aktiviti
Mendapatkan maklumat lengkap

murid-murid yang akan berhenti
sekolah / tamat persekolahan.
Menyediakan borang berhenti

sekolah / tamat persekolahan untuk
diisi oleh murid dan ibu bapa /
Tindaka
n
Catatan
Menyerahkan borang yang telah

dilengkapkan kepada kerani
sekolah untuk disediakan Sijil
4
5
6
Berhenti Sekolah.
Mendapatkan Sijil Berhenti

Sekolah dari kerani sekolah.
Menyerahkan Sijil Berhenti
Sekolah kepada murid
berkenaan.
Memastikan murid / ibu bapa /
penjaga menandatangani borang
mengambil Sijil Berhenti Sekolah
untuk difailkan.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.6
Sub
aktiviti
13.6.8 Memastikan ibu bapa / penjaga

yang ingin melanjutkan tempoh
Muka
surat
186/20
6

Permohonan ini
hendaklah dihantar ke Jabatan ini Pendidikan Khas,
Kementerian
Pelajaran Malaysia melalui Unit

Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan
Bi
l
Aktiviti
1 Memaklumkan / membantu
kepada ibu bapa / penjaga
membuat permohonan bertulis
melanjutkan persekolahan bagi
murid yang umurnya telah
melebihi 19 tahun.
Menghantar surat permohonan

tersebut ke Unit Pendidikan Khas,
3
Pendidikan Khas.
Membuat salinan surat
4 permohonan bertulis murid untuk
difailkan.
Membuat susulan keputusan

permohonan murid dari masa ke
semasa untuk mengetahui sama
ada permohonan tadi diluluskan
atau sebaliknya.
Memaklumkan keputusan
permohonan kepada ibu bapa /
Tindaka
n
Catatan
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.7
Sub
aktiviti

13.7.1 dikemaskan dan dihantar kepada
bulan setiap bulan.
Bi
l
Aktiviti
Mendapatkan maklumat murid

baru / kemaskini maklumat murid
lama tiga kali setahun (31 Jan, 30
Jun & 31 Okt) yang diperlukan
dalam data SMPK
daripada guru kelas pendidikan
khas.
Memastikan segala maklumat

yang diperolehi diserahkan
kepada PPM (Data) untuk di
masukkan / kemaskini dalam
Sistem Data SMPK.
Tindaka
n
Muka
surat
ini
187/20
6
Catatan
Menyerahkan salinan hard-copy

maklumat SMPK kepada Penyelia
Pendidikan Khas Daerah dan
Ketua Unit Pendidikan Khas,
Pedidikan Khas Negeri sebelum
atau pada tarikh ditetapkan.
Memastikan PPM(Data)
menyediakan satu salinan
maklumat yang telah dikemaskini
3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun &
31 Okt) dalam bentuk soft-copy
dalam CD.
Memastikan salinan CD maklumat
seperti dalam Sistem Data JPK
difailkan.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.7
Sub
aktiviti

program pendidikan khas disimpan
13.7.2 di dalam Fail Laporan Status
Program Pendidikan Khas.
Bi
l
surat
ini
188/20
6
Catatan
Memastikan PPM (Data)

mengemaskini laporan status
program pendidikan khas tiga kali
setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt)
seperti format yang disediakan oleh
Pendidikan Swasta
dan Pendidikan Khas Negeri

Sabah.
Tindaka
n
Aktiviti
Muka
Menyerahkan salinan hard-copy

diserahkan kepada Penyelia
Pendidikan Khas Daerah dan Ketua
Unit Pendidikan Khas,
Memastikan PPM(Data)
menyediakan satu salinan
Laporan Status Program yang telah
dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan,
30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk
soft-copy dalam CD.
Memastikan salinan CD Laporan
Status Program yang telah
dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan,
30 Jun & 31 Okt) difail.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.8
Sub
aktiviti
Memastikan barangan yang

dihantar ke kelas pendidikan khas
oleh Jabatan Pendidikan Khas,
13.8.1 dan Unit Pendidikan Khas, Sektor
pendidikan khas.
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat
ini
Catatan
189/20
6
Menerima barangan yang dihantar

sama seperti yang disenaraikan
dalam Nota Minta.
Memastikan PPM (Aset) merekod,

menyediakan kad petak, kad
inventori / aset dan melabel
barangan yang diterima sebelum
digubakan / ditempatkan di kelaskelas pendidikan khas.
Menempatkan barangan yang

diterima di kelas-kelas
pendidikan khas.
Memastikan penggunaan
barangan / peralatan secara
berjimat cermat / berhati-hati.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.8
Sub
aktiviti

pendidikan khas tidak
13.8.2 disalahgunakan oleh mana-mana
pihak.
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat
ini
Catatan
190/20
6
Memastikan alatan untuk kelaskelas pendidikan khas digunakan

untuk kegunaan murid-murid khas
sepenuhnya.
2
Memastikan guru / murid mengisi
buku rekod pengeluaran /
penggunaan / pemulangan peralatan
yang
digunakan/dipinjam.
Memastikan guru / murid yang

menggunakan barangan /
peralatan menggunakannya secara
berjimat cermat / berhati-hati.
Memaklumkan kepada PPM

(Aset)/PK Pendidikan Khas jika
berlaku kerosakan / kehilangan
peralatan pendidikan khas yang
digunakan / pinjam.
Memastikan PPM (Aset) membuat

hapuskira bagi peralatan yang telah
rosak (tidak boleh dibaiki)/ hilang.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.8
Sub
aktiviti

13.8.3 Harta Modal yang disediakan oleh
Guru Stok.
Bi
Aktiviti
Tindaka
Muka
surat
ini
191/20
6
Catatan
| 238
n
Memastikan Guru Stok dengan
bantuan PPM (Aset) menyediakan
Buku Stok dan Fail Kad Harta
Modal.
Memastikan Guru Stok dengan

bantuan PPM (Aset)
mengemaskini Buku Stok dan
Fail Kad Harta Modal tiga kali
dalam setahun (31Mac, 30 Julai
3 & 31 Oktober).
Menyemak Buku Stok dan Fail

Kad Harta Modal yang telah
disediakan oleh Guru Stok
dengan bantuan PPM (Aset) tiga
kali setahun (31Mac, 30 Julai & 31
Oktober).
Memastikan PPM (Aset)
menyediakan laporan Stok dan Harta

Modal dan menyimpannya dalam
Fail Harta Modal/Inventori.
Menghantar salinan laporan Stok
dan Harta Modal ke Unit Pendidikan
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.9
Guru Mata Pelajaran
Sub
aktiviti
13.9.1 Panitia Mata Pelajaran yang diajar.
Muka
surat
ini
192/20
6

| 239
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
Menjadi anggota Jawatankuasa

Panitia Mata Pelajaran diajar.
Menghadiri mesyuarat / kursus
dalaman panitia.
Memfailkan surat-surat/pekeliling
yang berkaitan dengan fail panitia.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.9
Guru Mata Pelajaran
Sub
aktiviti
13.9.2 Mendapatkan dan menyimpan

Huraian Sukatan Pelajaran, Buku
Muka
surat
ini
193/20
6

Bahan Bantu Mengajar ( BBM ) bagi
Bi
l
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
1 Mendapatkan salinan Sukatan

Pelajaran, Huraian Sukatan
Pelajaran, Buku Panduan, Buku
Kerja dan senarai Bahan Bantu
Mengajar (BBM) bagi mata
pelajaran yang diajar daripada
Ketua Panitia.
Menyimpan salinan Sukatan

Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran, Buku Panduan, Buku
Kerja dan senarai Bahan Bantu
Mengajar (BBM) bagi mata
pelajaran yang diajar dalam fail
panitia.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.9
Guru Mata Pelajaran
Sub
aktiviti
13.9.3 Melengkapkan Buku Persediaan

Muka
surat
194/20
6

| 241

Bi
l
1
Aktiviti
Tindaka
n
Menerima Buku Persediaan

Mengajar (BPM) guru dari Ketua
Kerani Sekolah di awal sesi
persekolahan tahun semasa.
Melengkapkan maklumatmaklumat yang perlu diisi dalam
BPM guru.
Menulis Rancangan Pengajaran

Harian setiap hari dalam BPM
guru mengikut Jadual Waktu
Harian.
Menghantar BPM guru hari

Jumaat setiap minggu untuk
disemak oleh Pengetua.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.9
Guru Mata Pelajaran
ini
Catatan

| 242
Sub
aktiviti
Bi
l

13.9.4 waktu.
Aktiviti
Tindaka
n
Menerima Jadual Waktu mata

pelajaran yang diajar dari PK
Pendidikan Khas.
2
Menampal/menyalin jadual
waktu p & p dalam Buku
Persediaan Mengajar
Masuk kelas menjalankan p & p

bagi mata pelajaran yang diajar
menhikut jadual waktu yang telah
ditetapkan.
13.0Senarai Semak
Muka
surat
ini
Catatan
195/20
6

| 243
Aktiviti
13.9
Sub
aktiviti

13.9.5 menjalankan ujian penilaian bagi
Bi
l
Guru Mata Pelajaran
Aktiviti
Tindaka
n
Menyediakan latihan / kerja rumah

mata pelajaran di kelas-kelas yang
di ajar.
Mengutip latihan / kerja rumah

murid pada masa yang telah
3 ditetapkan dengan murid.
Menyemak latihan / kerja rumah
murid dalam tempoh sehari
4
setelah dikutip.
Memulangkan buku latihan /
kerja rumah murid yang telah di
semak dengan menyatakan
komen-komen yang bersesuaian.
13.0Senarai Semak
Muka
surat
ini
Catatan
196/20
6

| 244
Aktiviti
13.9
Sub
aktiviti
13.9.6 Merekot markah murid ke dalam

Buku Rekod Mengajar selepas
setiap ujian.
Bi
l
Guru Mata Pelajaran
Aktiviti
Menyediakan JSU untuk mata

pelajaran diajar.
Menyediakan soalan penilaian

penggal mengikut JSU yang telah
disediakan.
Tindaka
n
Muka
surat
ini
197/20
6
Catatan
Menjalankan ujian penilaian

mengikut jadual exam yang telah
4
ditetapkan.
Memeriksa kertas-kertas soalan

penilaian bagi mata pelajaran
yang di ajar.
Memberi markah jawapan murid

berdasarkan skema pemarkasan
yang telah disediakan.
Menyalin markah murid bagi
mata pelajaran diajar dalam
buku rekod pengajaran guru.
Menyerahkan markah murid
kepada PPM (Data) untuk
dimasukkan ke dalam bilik data
sekolah.
13.0Senarai Semak
Aktiviti
13.9
Sub
aktiviti

13.9.7 bagi mata pelajaran diajar.
Bi
l
Guru Mata Pelajaran
Aktiviti
Merekod markah yang diperolehi

oleh murid daripada penilaian mata
pelajaran yang diajar pada
tarikh-tarikh yang telah
ditetapkan oleh panitia dalam
Buku Rekod Pengajaran.
Memberikan markah penilaian

kepada Guru Kelas untuk
disediakan laporan keseluruhan
pencapaian murid dalam penilaianpenilaian yang telah ditetapkan.
Tindaka
n
Muka
surat
ini
Catatan
198/20
6
1 4 P. 0e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
P e k e lilin g P e r b e n d a h a r a a n B il 3 T a h u n 2 0 0 3
Peraturan-peraturanKewanganyangsedangberkuatkuasa
A k t a P e n d id ik a n 1 9 9 6 ( A k t a 5 5 0 ) D a n P e r a t u r a n - P e r a t u r a n T e r p i
S u r a t - S u r a t P e k e lilin g Ik h t is a s 1 9 9 9 8 h in g g a 2 0 0 9
P e k e lilin g P e r k h id m a t a n B il . 9 T a h u n 2 0 0 3
P e k e lilin g P e r b e n d a h a r a a n B il . 5 T a h u n 2 0 0 7 ( T a t a c a r a P e n g u r u s
P e k e lilin g P e r b e n d a h a r a a n B il . 5 T a h u n 2 0 0 9 ( T a t a c a r a P e n g u r u
15 . 0 S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g P e
P e r in t a h A M B a b A - F
ArahanPerbendaharaan
S u r a t P e k e lilin g K e m a ju a n P e n t a d b ir a n A w a m B il 2 T a h u n 2 0 0 2
S u r a t P e k e lilin g P e r k h id m a t a n B il 4 T a h u n 2 0 0 0
S u r a t P e k e lilin g P e r k h id m a t a n K e m e n t e r ia n P e la ja r a n M a la y s ia B
A k t a P e n d id ik a n 1 9 9 6 P e r a t u r a n P e n d id ik a n ( P e n d id k a n K h a s )
D a s a r P e n d e m o k r a s ia n P e n d id ik a n 1 9 8 2 .
A k t a P e n d id ik a n ( P in d a a n ) 2 0 0 2 .
10. AktaOKU2008
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
16.0Senarai Borang-Borang Ya
1.
Borang Pendaftaran Dan Cadangan Penempatan Kanak-Kanak Keperluan Khas
(0 1 Tahun)
2.
Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-1)
3.
Daftar Harta Modal
(KEW.PA-2)
4.
Senarai Daftar Harta Modal
(KEW.PA-4)
5.
Daftar Harta Modal Butir-Butir Penambahan, Penggantian dan Naik Taraf
(KEW.PA-2)
6.
Daftar Inventori
(KEW.PA-3)
7.
Senarai Daftar Inventori
(KEW.PA-5)
8.
Laporan Pemeriksaan Harta Modal
(KEW.PA-10)
9.
Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
(KEW.PA-6)
10.
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori
(KEW.PA-12)
11.
Senarai Aset Alih Kerajaan yang memerlukan penyelenggaraan
(KEW.PA-13)
12.
Senarai Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-7)
13.
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-20)
14.
Borang Pendaftaran Murid Baru
15.
Daftar Kebenaran Masuk Sekolah.
16.
Borang Pengakuan Pendapatan Bagi Ibu / Bapa / Penjaga Yang Tiada
Penyata Gaji
17.
Surat Kebenaran Ibu Bapa / Penjaga
17 . N0 o r m a K e r j a
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.
B il .
Je n is K e r ja
M a s a Y a n g D ia m
Ju m la h U n it y a n g b o le h
b il ( m in it )
d ija la n k a n d a la m s e m in g g u
Pentadbiran Umum Pendidikan Khas
30 minit
150 minit
Pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas
60 minit
300 minit
Pengurusan Ko-kurikulum Pendidikan Khas
20 minit
100 minit
40 minit
600 minit
30 minit
150 minit
30 minit
150 minit
20 minit
100 minit
Pengurusan Hal-Ehwal Guru/PPM

Pendidikan Khas
Pengurusan Hal-Ehwal Murid-murid
Pendidikan Khas
20 minit
100 minit
Guru Mata Pelajaran
40 minit
600 minit
10
Menjalankan tugas semasa
30 minit
150 minit
5
6
18 . 0 S e n a r a i J a w a t a n k u a s a Y a n
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan:
Nama Pegawai: Alizah Abdul Malek
Jawatan: Penolong Kanan Pendidikan Khas
Bil
N a m a Ja w a t a n k u a s a
Jawatankuasa Perancangan sekolah
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan

sekolah
Jawatankuasa Penilaian Prestasi Guru & Staf
Jawatankuasa Perkembangan Staf
Jawatankuasa Kualiti
Jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Staf

dan Murid
Jawatan Kuasa Hubungan Luar
Jawatankuasa Kantin (Pengerusi Buka

Tender)
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
1 0 Program Pemantauan P&P

1 1 Jawatankuasa Lembaga Disiplin Sekolah
1
Jawatankuasa Biasiswa Dan kebajikan

Sekolah
1 3 J/Kuasa Induk Pengurusan Ko-kurikulum

Jawatankuasa Pelaksana Program Latihan
1 4 Transisi Kerjaya Kemahiran Vokasional MuridMurid Berkeperluan Khas Negeri Sabah.
JK Kurikulum Pendidikan Khas Bermasalah
1 5
Pembelajaran
1
K e k e r a pa n
M e s y u a r a t S e t aJeh nu ins K e a n g g o
3 k a li s e t a h u n
M e n g ik u t k e p e r lu a n
taan
19 . 0 S e n a r a i T u g Faa si l MH ae jrai a n
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama Pegawai : Alizah Abdul Malek
J a w a: t a Pn e n o l o n g K a n a n P e n d i d i k a n K h a s
Tarikh:
Bil
Butir-ButirTugas
Catatan
20.0Lampiran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11 .
1 .2
1 .3
1 .4
1 .5
1 .6
1 .7
1 .8
Peraturan-peraturanKewanganyangsedangberkuatkuasa
A k t a P e n d id ik a n 1 9 9 6 ( A k t a 5 5 0 ) D a n P e r a t u r a n - P e r a t u r a n T e r p i
S u r a t - S u r a t P e k e lilin g Ik h t is a s 1 9 9 9 8 h in g g a 2 0 0 9
P e k e lilin g P e r k h id m a t a n B il . 9 T a h u n 2 0 0 3
P e k e lilin g P e r b e n d a h a r a a n B il . 5 T a h u n 2 0 0 7 ( T a t a c a r a P e n g u r u s
P e k e lilin g P e r b e n d a h a r a a n B il . 5 T a h u n 2 0 0 9 ( T a t a c a r a P e n g u r u
P e r in t a h A M B a b A - F
ArahanPerbendaharaan
S u r a t P e k e lilin g K e m a ju a n P e n t a d b ir a n A w a m B il 2 T a h u n 2 0 0 2
S u r a t P e k e lilin g P e r k h id m a t a n B il 4 T a h u n 2 0 0 0
A k t a P e n d id ik a n 1 9 9 6 P e r a t u r a n P e n d id ik a n ( P e n d id k a n K h a s )
D a s a r P e n d e m o k r a s ia n P e n d id ik a n 1 9 8 2 .
A k t a P e n d id ik a n ( P in d a a n ) 2 0 0 2 .
Akta OKU2008

Fail Meja PKHAS1

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fail Meja PKHAS1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

F A IIL M E J A

: W D T 161, 89157 KOTA BELUD , SABAH

SEMAKAN DAN KELULUSAN

KAMARIA BTE DATU UGAI

SALAMAT BIN OMAR

Menyediakan pendidikan yang berkualiti kepada murid-murid berkeperluan khas

Menyediakan peluang dan kemudahan pendidikan khas untuk murid-murid bermasalah

Menyediakan peluang untuk mengembangkan bakat dan potensi murid

Menyediakan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran yang mencukupi dan

Pendidikan Khas Page | 5

ALIZAH ABD. MALEK

DISIPLIN & PNGAWAS

KEBAJIKAN & KESIHATAN

ELAUN MURID KHAS

PENILAIAN & RPI

PANGKI INDERA PURNAMA

Pendidikan Khas Page | 6

Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah.

Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan

Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama dengan guru-guru

Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir sekolah, guru-guru aliran

Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat Penolong Kanan / Penyelaras

Mempastikan fail-fail kelas pendidikan khas seperti berikut disediakan dan

Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua guru pendidikan khas.

Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru

Merancang, melaksana dan menyelia Program Inklusif (jika ada).

Merancang , melaksana dan menyelia Program Disleksia (jika ada).

Mempastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan.

Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4) dan

Mempastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk pengajaran dan

Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan

Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah dan Pejabat

Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru

Mempastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran

Pendidikan Khas Page | 7

Mempastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik murid

Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk menginklusifkan murid pendidikan

Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah untuk mendaftarkan murid

Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas

Mempastikan peruntukan Geran Perkapita (PCG) kelas pendidikan khas tahun

Mempastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG kelas pendidikan khas tahun

Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan pihak

Mendapatkan penyata akaun daripada Bendahari Program Pendidikan Khas untuk

Mempastikan Guru Kelas Pendidikan Khas mendapatkan surat kuasa

Guru Mata Pelajaran

Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran yang diajar.

Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan

Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap hari mengikut format yang

Menjalankan P&P mengikut jadual waktu,

Menggubal soalan penilaian, menjalankan ujian penilaian, menanda kertas soalan

Pendidikan Khas Page | 8

Kuasa Yang Diberi

Pendidikan Khas Page | 9

10. Menjalankan tugas

4. Menyimpan rekod Jawatankuasa

Muka surat ini

Pendidikan Khas Page | 12

Muka surat ini

10.1 Pentadbiran Umum

khasnya) tentang pengurusan

Muka surat ini

1. Berjumpa dengan Guru Besar,

4. Menyediakan laporan perjalanan

Muka surat ini