แบบ ฟอร์มการตรวจ 6 ส สำาหรับ Office

วันที่: พ้ืนที่ตรวจ:

ช่ ือผู้ตรวจ: Department: ช่ ือผู้สงั เกตุการณ์:

Scoring Level Level Level ถ้าไม่มีในหัวข้อไหนในพ้ืนที่ที่ตรวจให้ใส่ N/A

Legend 4-5 3 1-2 แล้วไม่ต้องนำาไปรวมในการคิดคะแนน
1 2 3 4 5
ข้อดีที่พบ

N/A
Category Item
การแยกระหว่างของจำาเป็ นและไม่จำาเป็ นออกจากกัน .............................
โต๊ะทำำงำนต้องติดป้ ำยช่ ือ ให้เห็นได้ชัดเจน
.............................
ไม่มีของท่ีไม่จำำเป็ น และไม่มีโต๊ะ เก้ำอีท
้ ่ีแตกหักเสียหำยในพ้ืนท่ี
.............................
l1
ve

ไม่มีชัน
้ เก็บเอกสำร หรือเอกสำรเช่นแบบฟอร์ม ผังโรงงำน โปสเตอร์ ท่ีชำำรุดหรือล้ำสมัยในพ้ืนท่ี
Le

.............................
ไม่มีอุปกรณ์ไฟฟ้ ำ สำยไฟ ท่อ ท่ีชำำรุด
.............................
ไม่ควรวำงส่ิงของกีดขวำง ทำงออกฉุกเฉิน
.............................
บ่งชีส
้ ถานที่จัดเก็บและจัดวางสิ่งต่างๆในที่ที่เหมาะสม .............................
อุปกรณ์ควำมปลอดภัย เคร่ ืองมือดับเพลิง ข้อปฏิบัติในภำวะฉุกเฉิน อยู่ในตำำแหน่งท่ีเหมำะสมพร้อมใช้งำน
.............................
ใต้อุปกรณ์ดับเพลิง และตู้ไฟให้ตีเส้นขำวแดง
2

เคร่ ืองมืออุปกรณ์,ชัน
้ ,ตู้เก็บของอุปกรณ์ และตู้เก็บเอกสำรต่ำงๆมีป้ำยบ่งชีแ
้ ละเก็บในสถำนท่ีจัดเตรียม
el
v

.............................
Le

แฟ้ มเอกสำรต้องมีป้ำยช่ อ
ื ชัดเจนติดอยู/่ เรียงตัวเลข/ วำงอยูท
่ ไ่ี หน (ตัง้ช่ ือตู้) เพ่ ือให้ง่ำยต่อกำรค้นหำแฟ้ ม
และมีกำรจัดเรียงท่ีเรียบร้อย .............................
ตู้ หรือชัน
้ ส่วนรวมควรมีป้ำยบ่งบอกของท่ีอยู่ภำยในตู้
.............................
การรักษาความสะอาดและหาแนวทางในการรักษาให้สถานที่ทำางานสะอาดและเป็ นระเบียบเรียบร้อย .............................
เคร่ ืองมือ,อุปกรณ์,กล่อง,container, ตู้ และชัน
้ วำงของ สะอำด ปรำศจำกครำบน้ำำมันหรือฝ่ น
ุ
.............................
หลอดไฟสะอำดและอยู่ในสภำพพร้อมใช้งำน
.............................
3
el

พ้น
ื ,ทำงเดิน, ฝ้ ำ, กำำแพง, หน้ำต่ำง สะอำด ปรำศจำกครำบน้ำำมันหรือฝ่ น
ุ
v
Le

.............................
โต๊ะ และ สถำนท่ีทำำงำนสะอำด ไม่มีครำบสกปรก หรือฝ่ ุน ไม่มีกำรแตกหักเสียหำย
ข้อเสนอแนะ
ถังขยะควรมีกำรตีเส้นสีแดงเพ่ ือบ่งบอกสถำนท่ีวำง
.............................
รักษามาตราฐานและติดตามปฎิบัติให้สามมาตราฐานคงอยู่ .............................
มีกำรแบ่งคนรับผิดชอบในพ้ืนท่ีท่ีเป็ นส่วนกลำง
.............................
มีกำรทำำ internal และ External audit อย่ำงน้อยเดือนละหน่ึงครัง้
.............................
4
el

ไม่กองเส้ือคลุมไว้ท่ีพนักเก้ำอี เ้ส้ือคลุมจะต้องทำำท่ีแขวนไว้
v
Le

.............................
จัดเก็บสำยไฟหรือสำยสัญญำณให้เรียบร้อย
.............................
โทรศัพท์ โทรสำร เคร่ ืองถ่ำยเอกสำร คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์สำำนักงำน
ได้รับกำรดูแลตรวจสอบให้มีสภำพพร้อมใช้งำนอยู่เสมอ .............................
ปฏิบัติตามกฎระเบียบ .............................
พนักงำนทุกคนจะต้องได้รับกำรอบรม 6 ส .............................
พนักงำนมีกำรเสนอแนะในเร่ ืองกำรปรับปรุง 6ส
5

มีกำรส่ ือสำรถึงเร่ ืองควำมก้ำวหน้ำของ6ส ท่ีบอร์ดท่ีสำมำรถมองเห็นได้?

el
v

.............................
Le

มีโครงสร้ำงสำยงำนของบุคลำกรติดไว้อย่ำงชัดเจน .............................
ถ้ำมีอุปกรณ์ เคร่ ืองจักรท่ีไม่ได้ grounding (ต้องมีสติก
๊ เกอร์แปะ), validate, ระบบไฟฟ้ ำ เสียหำย อยู่ แม้แต่ 1 จุด
ให้ หัก 50 คะแนน .............................
.................

.................

.................

.................

.................

.................
.................

.................

.................

.................

.................
.................

.................

.................

.................

แนะ

.................
.................

.................

.................

.................

.................

.................
.................

.................

.................

.................

.................
 แบบ ฟอร์มการตรวจ 6 ส สำาหรับ Office
วันที่: พ้ืนที่ตรวจ:

ช่ ือผู้ตรวจ: Department:

Scoring Level Level Level ถ้าไม่มีในหัวข้อไหนในพ้ืนที่ที่ตรวจให้ใส่ N/A

Legend 4-5 3 1-2 แล้วไม่ตอ้ งนำาไปรวมในการคิดคะแนน
1 2 3 4

N/A
Category Item
การแยกระหว่างของจำาเป็ นและไม่จำาเป็ นออกจากกัน

โต๊ะทำำงำนต้องติดป้ ำยช่ ือ ให้เห็นได้ชัดเจน

ไม่มีป้ำยช่ ือเลย มีป้ำยช่ ือบำงส่วน
มีมำกกว่ำ 3
มีมำกกว่ำ 3
ไม่มีของท่ีไม่จำำเป็ น และไม่มีโต๊ะ เก้ำอีท
้ ่ีแตกหักเสียหำยในพ้ืนท่ี ชิน
้ และไม่มีป้ำยบอกสถำนะ มี2-3ชิน
้ และไม่มีป้ำยบอกสถำนะ มีแต่มีป้ำยป้ ำยสถำนะ
ชิน
้ และไม่มีป้ำยบอกสถำนะ
มีและวำงเกะกะ
ของ มำกกว่ำ 3 มีของ 1-3 มีของ 1 -3
1
el

ไม่มีชัน
้ เก็บเอกสำร หรือเอกสำรเช่นแบบฟอร์ม ผังโรงงำน โปสเตอร์ ท่ีชำำรุดหรือล้ำสมัยในพ้ืนท่ี ชิน
้ ท่ีแตกหักเสียหำยหรือล้ำสมัย ชิน
้ ท่แ
ี ตกหักเสียหำยหรือล้ำสมัยแต่ไม่มี ชิน
้ ท่แ
ี ตกหักเสียหำยหรือล้ำสมัยแต่มป
ี ้ำ
v
Le

ไม่มีป้ำยบอก ป้ ำยบอก status ยติดบอก status

ไม่มีอุปกรณ์ไฟฟ้ ำ สำยไฟ ท่อ ท่ีชำำรุด มีมำกกว่ำ 3 จุด มี 3 จุด มี 2 จุด มี 1 จุด

ไม่ควรวำงส่ิงของกีดขวำง ทำงออกฉุกเฉิน
มีส่ิงของวำงขวำงทำงฉุกเฉิน
บ่งชีส
้ ถานที่จัดเก็บและจัดวางสิ่งต่างๆในที่ที่เหมาะสม
อุปกรณ์ถงั ดับเพลิงมีอะไรวำงขวำง อุปกรณ์ถงั ดับเพลิงมีอะไรวำงขวำงแม้แต่
อุปกรณ์ควำมปลอดภัย เคร่ ืองมือดับเพลิง ข้อปฏิบัติในภำวะฉุกเฉิน อยู่ในตำำแหน่งท่ีเหมำะสมพร้อมใช้งำน
ไม่ติดตัง้ กองท่พ
ี ้ืน ถังเดียว
ไม่ตีเส้นขำวแดง ใต้อุปกรณ์ดับเพลิง ไม่ตีเส้นขำวแดง ใต้อุปกรณ์ดบ ั เพลิง
ใต้อุปกรณ์ดับเพลิง และตู้ไฟให้ตีเส้นขำวแดง
และตู้ไฟมำกกว่ำ 1 ถัง และตู้ไฟ 1 ถัง
อุปกรณ์ แฟ้ ม ไม่มีป้ำยบ่งชีม ้ ำกกว่ำ มีบำงอุปกรณ์ แฟ้ ม
2

เคร่ ืองมืออุปกรณ์,ชัน
้ ,ตู้เก็บของอุปกรณ์ และตู้เก็บเอกสำรต่ำงๆมีป้ำยบ่งชีแ
้ ละเก็บในสถำนท่ีจัดเตรียม
el

ไม่มีป้ำยบ่งชีม
้ ำกกว่ำ 30%
v

50%
Le

แฟ้ มเอกสำรต้องมีป้ำยช่ อื ชัดเจนติดอยู/่ เรียงตัวเลข/ วำงอยู่ท่ีไหน (ตัง้ช่ ือตู้) เพ่ อ

ื ให้ง่ำยต่อกำรค้นหำแฟ้ ม มีสันแฟ้ มไม่ครบและบอกไม่ได้วำ่ มำจำก
มีสันแฟ้ มแต่ระบุไม่ได้ว่ำมำจำกตู้ไหน
และมีกำรจัดเรียงท่เี รียบร้อย ตู้ไหน
ไม่มีป้ำยบ่งบอกของท่อี ยู่ภำยในตู้ทุกตู้ท่ีเ มีป้ำยบ่งบอกของท่ีอยู่ภำยในตู้ทุกตู้ไม่ค
ตู้ หรือชัน
้ ส่วนรวมควรมีป้ำยบ่งบอกของท่ีอยู่ภำยในตู้
ป็ นส่วนกลำงเลย รบทุกตู้ทเ่ี ป็ นส่วนกลำง
การรักษาความสะอาดและหาแนวทางในการรักษาให้สถานที่ทำางานสะอาดและเป็ นระเบียบเรียบร้อย

ใช้มือลูบอุปกรณ์ โต๊ะ ตู้ รวมกัน ใช้มือลูบอุปกรณ์ โต๊ะ ตู้ รวมกัน ใช้มือลูบอุปกรณ์ โต๊ะ ตู้ รวมกัน
เคร่ ืองมือ,อุปกรณ์,กล่อง,container, ตู้ และชัน
้ วำงของ สะอำด ปรำศจำกครำบน้ำำมันหรือฝ่ น
ุ
ประมำณ 5 จุดและสะอำด 2 จุด ประมำณ 5 จุดและสะอำด 3 จุด ประมำณ 5 จุดและสะอำด 4 จุด

หลอดไฟไม่สะอำดแต่มีหลอดไฟเสียอย่ำ หลอดไฟไม่สะอำดแต่อยู่ในสภำพพร้อมใ หลอดไฟสะอำดแต่มีหลอดไฟเสียอย่ำงน้

หลอดไฟสะอำดและอยู่ในสภำพพร้อมใช้งำน
งน้อย 1 ดวง ช้งำนทุกดวง อย 1 ดวง

พ้ืน,ทำงเดิน, ฝ้ ำ, กำำแพง, หน้ำต่ำง มี พ้ืน,ทำงเดิน, ฝ้ ำ, กำำแพง, หน้ำต่ำง มี พ้ืน,ทำงเดิน, ฝ้ ำ, กำำแพง, หน้ำต่ำง มี

l 3
ve

พ้ืน,ทำงเดิน, ฝ้ ำ, กำำแพง, หน้ำต่ำง สะอำด ปรำศจำกครำบน้ำำมันหรือฝ่ ุน ครำบน้ำำมันหรือฝ่ นุ 3 จุด หรือ มำกกว่ำ ครำบน้ำำมันหรือฝ่ ุน 2 จุด ในกำรตรวจ 5 ครำบน้ำำมันหรือฝ่ ุน 1 จุด ในกำรตรวจ 5
Le

ในกำรตรวจ 5 จุด จุด จุด

โต๊ะ และ สถำนท่ีทำำงำน มี โต๊ะ และ สถำนท่ีทำำงำน มี โต๊ะ และ สถำนท่ีทำำงำน มี

โต๊ะ และ สถำนท่ีทำำงำนสะอำด ไม่มีครำบสกปรก หรือฝ่ ุน ไม่มีกำรแตกหักเสียหำย ครำบน้ำำมันหรือฝ่ น
ุ 3 จุด หรือ มำกกว่ำ ครำบน้ำำมันหรือฝ่ ุน 2 จุด ในกำรตรวจ 5 ครำบน้ำำมันหรือฝ่ ุน 1 จุด ในกำรตรวจ 5
ในกำรตรวจ 5 จุด จุด จุด

ถังขยะควรมีกำรตีเส้นสีแดงเพ่ ือบ่งบอกสถำนท่ีวำง ถังขยะไม่มีกำรตีเส้นสีแดง ถังขยะมีกำรตีเส้นสีแดงแต่ไม่ครบทุกถัง

รักษามาตราฐานและติดตามปฎิบัติให้สามมาตราฐานคงอยู่
ไม่มีกำรแบ่งคนรับผิดชอบในพ้ืนท่ท
ี ่ีเป็ น มีกำรแบ่งคนรับผิดชอบในพ้ืนท่ีท่ีเป็ นส่ว
มีกำรแบ่งคนรับผิดชอบในพ้ืนท่ีท่ีเป็ นส่วนกลำง
ส่วนกลำง นกลำงบ้ำงแต่ไม่ครบทุกจุด
ไม่มีข้อมูลท่ีทำำ internal audit มีข้อมูลท่ีทำำ internal audit
มีกำรทำำ internal และ External audit อย่ำงน้อยเดือนละหน่ึงครัง้ ไม่มีกำรทำำ internal audit
แต่มีกำรตรวจบ้ำง แต่ไม่ครบทุกเดือน
ไม่กองเส้ือคลุมไว้ท่ีพนักเก้ำอี เ้ส้ือคลุมจะต้องทำำท่ีแขวนไว้ วำงเส้ือคลุมกองอยู่
แขวนเส้ือคลุมท่ีพนักเก้ำอี้
4
el
v
Le

จัดเก็บสำยไฟหรือสำยสัญญำณไม่เรียบร้ จัดเก็บสำยไฟหรือสำยสัญญำณไม่เรียบร้ จัดเก็บสำยไฟหรือสำยสัญญำณไม่เรียบร้ จัดเก็บสำยไฟหรือสำยสัญญำณไม่เรียบร้

จัดเก็บสำยไฟหรือสำยสัญญำณให้เรียบร้อย
อย 4 จุด อย 3 จุด อย 2 จุด อย 1 จุด

โทรศัพท์ โทรสำร เคร่ ืองถ่ำยเอกสำร โทรศัพท์ โทรสำร เคร่ อ

ื งถ่ำยเอกสำร
โทรศัพท์ โทรสำร เคร่ ืองถ่ำยเอกสำร คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์สำำนักงำน
คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์สำำนักงำน คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์สำำนักงำน
ได้รับกำรดูแลตรวจสอบให้มีสภำพพร้อมใช้งำนอยู่เสมอ
อยู่ในสภำพชำำรุดบ้ำงแต่ไม่มีป้ำยบอก อยู่ในสภำพชำำรุดบ้ำงแต่มีป้ำยบอก
 ปฏิบัติตามกฎระเบียบ

พนักงำนทุกคนจะต้องได้รับกำรอบรม 6 ส มีพนักงำนบำงคนไม่ได้รับกำรอบรม

พนักงำนมีกำรเสนอแนะในเร่ ืองกำรปรับปรุง 6ส ไม่มีกิจกรรมเสนอแนะ มีกิจกรรมเสนอแนะบ้ำง

l5

มีกำรติดกำรแบ่งพ้ืนท่ีรับผิดชอบบนบอร์ มีกำรติดกำรแบ่งพ้ืนท่ีรับผิดชอบบนบอร์
มีกำรส่ ือสำรถึงเร่ อ
ื งควำมก้ำวหน้ำของ6ส ท่บ
ี อร์ดท่ีสำมำรถมองเห็นได้? ไม่มีบอร์ด 6ส เลย
ve

ด ด มีข้อมูลเก่ียวกับ 6ส
Le

มีโครงสร้ำงสำยงำนของบุคลำกรติดไว้อย่ำงชัดเจน ไม่มีกำรติดผังองค์กร

ถ้ำมีอุปกรณ์ เคร่ ืองจักรท่ีไม่ได้ grounding (ต้องมีสติก

๊ เกอร์แปะ), validate, ระบบไฟฟ้ ำ เสียหำย อยู่ แม้แต่ 1 จุด
มีแม้แต่ 1 จุดหัก 50 คะแนน
ให้ หัก 50 คะแนน
 5

ติดป้ ำยช่ ือครบทุกโต๊ะ

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มีอุปกรณ์สำยไฟชำำรุด

ไม่มีส่ิงของวำงขวำงทำงฉุกเฉิน

อุปกรณ์ถงั ดับเพลิงไม่มีอะไรวำงขวำงมีก
ำรตีเส้นแดงขำวใต้ถงั ดับเพลิงทุกถัง
ใต้อุปกรณ์ดับเพลิง
และตู้ไฟตีเส้นขำวแดงทุกถัง
อุปกรณ์ แฟ้ ม มีป้ำยบ่งชีค
้ รบทุกจุด

มีสันแฟ้ มท่ีระบุได้ว่ำมำจำกตู้ไหน

มีป้ำยบ่งบอกของท่ีอยู่ภำยในตู้ทุกตู้ท่ีเป็
นส่วนกลำง

ใช้มือลูบอุปกรณ์ โต๊ะ ตู้ รวมกัน

ประมำณ 5 จุดและสะอำดทุกจุด

หลอดไฟสะอำดและอยู่ในสภำพพร้อมใช้
งำนทุกดวง

พ้ืน,ทำงเดิน, ฝ้ ำ, กำำแพง, หน้ำต่ำง

สะอำด ปรำศจำกครำบน้ำำมันหรือฝ่ น ุ
ในกำรตรวจ 5 จุด

โต๊ะ และ สถำนท่ีทำำงำน สะอำด

ปรำศจำกครำบน้ำำมันหรือฝ่ น
ุ
ในกำรตรวจ 5 จุด

ถังขยะมีกำรตีเส้นสีแดง

มีกำรแบ่งคนรับผิดชอบในพ้ืนท่ีท่ีเป็ นส่ว
นกลำง
มีข้อมูลท่ท
ี ำำ internal audit
มีกำรตรวจทุกเดือน
และมีตำรำงกำรตรวจชัดเจน

มีท่ีแขวงเส้ือคลุม
จัดเก็บสำยไฟหรือสำยสัญญำณเรียบร้อย
ทุกจุด

โทรศัพท์ โทรสำร เคร่ อ

ื งถ่ำยเอกสำร
คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์สำำนักงำน
อยู่ในสภำพดีพร้อมใช้งำน
 พนักงำนทุกคนได้รับกำรอบรม

มีกิจกรรมเสนอแนะอย่ำงเป็ นระบบทุกเ
ดือน
มีกำรติดกำรแบ่งพ้ืนท่รี ับผิดชอบบนบอร์
ด มีกิจกรรม 6ส (ก่อนทำำ และหลังทำำ)
มีข้อมูลเก่ย
ี วกับ 6ส

มีกำรติดผังองค์กรท่ีบอร์ด

ทุกอย่ำงเรียบร้อย ไม่มีแม้แต่ 1 จุด

 6S audit form for office
Date: Zone:

Auditors: Department:

Scoring Level Level Level ถ้าไม่มีในหัวข้อไหนในพ้ืนที่ที่ตรวจให้ใส่ N/A

Legend 4-5 3 1-2 แล้วไม่ตอ้ งนำาไปรวมในการคิดคะแนน
1 2 3 4 5
ข้อดีที่พบ

N/A
Category Item
Distinguish between what is needed and not needed .............................
Provide name plate to identify owner of working table clearly
.............................
No unneccessary things, tables and chairs in the area
.............................
l 1
ve

No any broken, defective, or obsolete for cabinet, shelf or document (form,layout, poster)
Le

.............................
No any broken or defective; electrical wire and equipment, pipes, or supply lines
.............................
Don't obstruct anything at the emergency exit
.............................
A place for everything and everything in its place .............................
Safety equipment, fire extinguisher, concerned emergncy procedure are clearly identified in
place and ready in use .............................
Identify red-white area under fire extinquisher and electrical contol
2

All items, tools, equipment,shelves,cabinet, document are sorted out, classified, stored and
l
ve

labeled .............................
Le

Label and identify the document folder clearly/ sort numbers/ name the cabinet in order to easy
to find and well organized. .............................
Common Shelf and cabinet ahould be identified items inside.
.............................
Cleaning and looking for ways to keep the workplace clean/organized .............................
Equipment, tools, box, container, cabinet, shelves are kept clean and free of oil, grease, dirt, and
dust .............................
Bulb and lighting are clean and in good condition
.............................
3
el
v

Floor, walkway, ceiling, wall, windows are kept clean and free of oil, grease, dirt, and dust
Le

.............................
All tables and working tables are clean and free of oil, grease, dirt, and dust and also are in the good condition.
ข้อเสนอแนะ
Identify red area for garbage bin
.............................
Maintain and monitor the first three categories .............................
Determine the responsible people for common accessories
.............................
Internal and External 6S audits are done at least monthly basis.
.............................
4
el

Don’t stack smock at back of the chair. It should be hung in the proper place.
v
Le

.............................
Keep all the wires neat and tidy.
.............................

Telephones, faxes, computers and office accessories are always checked for readily use.
.............................
Stick to the rules .............................
Everybody is trained for 6S .............................
Operators propose suggesstion for improvement 6S.
5
el

Communication the progress of 6S is visible on the board.

v

.............................
Le

The organization chart must be shown obviously.

.............................
If having equipment, m/c haven't be grounded (put stricker), validated and electrical system even
1 point. Minus 50 scores .............................