BRIAN TRACY

SZEMLYES HATKONYSG

Msodik, tszerkesztett kiads A fordts alapjul szolgl eredeti kiads: Brian Tracy: EAT THAT FROG! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time Berrett-Koehler Publishers, Inc., San Francisco Fordtotta: Doubravszky Jlia ISBN 978-963-9730-33-5 Copyright 2001, 2002 by Brian Tracy Published by arrangement with Berrett-Koehler Publishers All rights reserved Hungarian translation 2004 Doubravszky Jlia Minden jog fenntartva, belertve a sokszorosts, a nyilvnos elads, a rdi- s tvads jogt, az egyes fejezetekre is. Kiadja: Bagolyvr Knyvkiad Felels kiad: a Bagolyvr Kft. igazgatja Budapest, 2007

Tartalomjegyzk

Elsz Bevezets: Edd meg a bkt! 1. Tertsd meg az asztalt! 2. Mindennap tervezz elre! 3. Alkalmazd a 80/20-as szablyt leted minden terletn! 4. Vedd figyelembe a kvetkezmnyeket! 5. Folyamatosan alkalmazd az ABCDE mdszert! 6. sszpontosts a kulcsfontossg eredmnyeket hoz terletekre! 7. Fogadd el az Erltetett Eredmnyessg Trvnyt! 8. Kszlj fel gondosan, mieltt brminek is nekifogsz! 9. Vgezd el a hzi feladatodat! 10. A tehetsg mint a hatstbbszrzs eszkze 11. Mi a te problms terleted? 12. Hordd el a hegyet! Kvenknt, szp sorjban. 13. Gyakorolj nyomst sajt magadra! 14. Maximalizld szemlyes energiidat! 15. sztnzd magad cselekvsre! 16. Gyakorold a kreatv halogats fogst! 17. Elszr mindig a legbonyolultabb feladattal foglalkozz! 18. Szeleteld s vgd kockkra a feladatot! 19. Klnts el nagy idblokkokat! 20. Fejlessz ki magadban egy srgssgi rzket! 21. Egyszerre csak egy dologgal foglalkozz! sszefoglals: az ptkvek sszeraksa Elsz Ksznm, hogy ppen ezt a knyvet vetted a kezedbe. Remlem, a benne tallhat gondolatok, tletek szmodra is legalbb annyi segtsget nyjtanak majd, mint amennyit nekem s mindazoknak nyjtottak, akik mr olvastk ezt a knyvet. St. Leginkbb azt remlem, hogy ez a knyv nem kevesebbet tesz majd, mint megvltoztatja az leted. A vilg gy van megszerkesztve, hogy sosincs elegend idnk mindenre. Pedig rengeteg dolgunk lenne. Ott van a munknk, a munkn kvli projektjeink, a fontosabbnl fontosabb elolvasandk szaklapok, knyvek. Ott llnak kupacokban az asztalunkon, mi pedig minden nap elhatrozzuk, hogy majd ha vgre utolrtk magunkat, elolvassuk ket. Ez azonban valahogy sosem sikerl. Egyszeren kptelenek vagyunk utolrni magunkat. Sohasem fejezzk be mindazt, amit el akartunk vgezni. Sohasem jutunk el odig, hogy minden bennnket rdekl folyiratot s knyvet elolvassunk. A pihensrl s a szabadids terveinkrl nem is beszlve. Biztos vagyok benne, hogy idgazdlkodssal kapcsolatos problmidat mr tbbszr megprbltad megoldani. Mindegy, hny eredmnyes idgazdlkodsrl szl knyvet olvastl, hny mdszert sajttottl el az vek sorn, teendbl mindig tbb lesz, mint amennyit be tudsz fejezni. Teljesen mindegy, mennyi idd van, s mennyit kell teljestened, egy dologban biztos lehetsz: tennivalid idignye mindig nagyobb lesz, mint a rendelkezsedre ll id. Erre a problmra csak az a megolds, ha megtanulsz msknt gondolkodni, msknt dolgozni, s msknt kezelni a nap, mint nap rd zdul tennivalk radatt.

-2-

Teendid feletti befolysod azzal van sszefggsben, hogy milyen mrtkig vagy kpes bizonyos dolgokat nem tenni tbb, mikzben idd egy rszt ms, a sikerhez elengedhetetlenl szksges tevkenysgekre fordtod. Olyanokra, melyek sz szerint megvltoztathatjk az letedet. Tbb mint harminc vig tanulmnyoztam az idgazdlkods fortlyait. Szmtalan knyvet olvastam a tmban olyan szerzktl, mint Peter Drucker, Alex MacKenzie, Alan Lakein s Stephen Covey. A szemlyes hatkonysg s eredmnyessg tmakrben is tbb szz knyvn s tbb ezer cikken rgtam t magam, mg vgl a bennk olvasottak esszencijaknt megszletett ez a knyv. Amint j tletet talltam egy-egy ilyen olvasmnyban, rgtn alkalmaztam ket vagy a munkmban, vagy otthon. Ha bevlt, attl kezdve ezt is bevettem szeminriumaim s trningjeim tananyagba. Galilei annak idejn azt mondta: "Egy embernek nem lehet olyan dolgot megtantani, amit mg nem tud. Csak a mr tudott dolgokat lehet tudatostani benne." Biztos vagyok benne, hogy knyvem sok gondolata ismers lesz mr szmodra. Attl fgg, hogy mekkora tudssal s tapasztalattal rendelkezel idgazdlkods s szemlyes hatkonysg tmakrben. Azzal, hogy ismers dolgokrl olvasol majd, mg inkbb tudatosodnak majd benned ezek a gondolatok. Az ltalam lert technikkat azonban nem elg csupn elsajttani. Addig-addig kell gyakorolnod ket, amg a vredd vlnak, s mr rutinbl e technikk alkalmazsval fogsz cselekedni nap mint nap. Akkor majd szmthatsz arra, hogy leted megvltozik, mghozz pozitv irnyban. Az n kis trtnetem s most hadd mesljek neked egy kicsit magamrl s arrl, hogy miknt szletett ez a knyv. Ha valaki, akkor n tnyleg nem voltam valami brilins gyerekkoromban. Azon tl, hogy mindig mindenre kvncsi voltam, semmiben sem voltam kiemelkeden j. St. Annyira rossz tanul voltam a gimnziumban, hogy be sem fejeztem. Elmentem dolgozni. vekig fizikai munkbl tengettem az letemet. gy tnt, tnyleg nem viszem majd semmire. Ekkor gy dntttem, bellok kikti rakodmunksnak. Nyolc vem arrl szlt, hogy dolgoztam egy ideig, majd hajra szlltam, utaztam egy ideig, majd mshol telepedtem le s munkt kerestem. gy gyakorlatilag az egsz vilgot bejrtam. t kontinens nyolcvan orszgban dolgoztam rvidebbhosszabb ideig. Amikor mr nem kaptam tbb j munkt, gynknek jelentkeztem, mghozz tiszta jutalkos rendszerben. Nem mondom, hogy tlzottan sikeres voltam. St. Keservesen megszenvedtem minden dollrrt, amit kerestem. Aztn egyszer meguntam a kzdelmet, s elgondolkoztam: vajon mi az, amit msok jobban csinlnak, mint n? Ekkor trtnt valami, ami megvltoztatta az addigi letem. Pontosabban tettem valamit, amitl aztn minden megvltozott. Odamentem minden sikeres gynkhz, s munkamdszereikrl krdeztem ket. Megkrdeztem, mit csinlnak, amitl szerintk sikeresek. Az gynkk elmondtk, n pedig megfogadtam. Ekkor csoda trtnt: az n forgalmam is emelkedni kezdett. Olyannyira, hogy a vgn n lettem a cg rtkestsi igazgatja. Pedig nem tettem mst, mint utnoztam a sikeres gynkket. A tanuls s gyakorlatban val alkalmazs szoksa megvltoztatta az letemet. Akrhnyszor belegondolok, milyen egyszer s nyilvnval dologrl van sz, mindig meglepdm. Neked is azt tancsolom: tudd meg, mit tesznek a sikeresek, s utnozd ket egszen addig, amg te is ugyanazokra az eredmnyekre jutsz, mint k. Egyes emberek teht azrt sikeresebbek, mint msok, mert k bizonyos dolgokat msknt tesznek, mint a tbbiek. k helyesen cselekszenek. Ezen cselekedetek sorban az idgazdlkods kiemelt fontossg. A sikeres emberek sokkal eredmnyesebbek e tekintetben, mint az tlagember. Htteremet tekintve n aztn tnyleg nyugodt szvvel llthatom, hogy szinte semmim sem volt meg a sikerhez. Tele voltam kisebbrendsgi komplexussal s a meg nem felels rzsvel. Meggyzdsem volt, hogy a sikeres emberek azrt sikeresek, mert mindenben jobbak nlam.

-3-

Idkzben persze rjttem, hogy ez nem felttlenl igaz. Rjttem, hogy sokszor csupn arrl volt sz, hogy a sikeres emberek bizonyos helyzetekben megfelelbben cselekedtek, mint n. Ebbl arra kvetkeztettem, hogy ezeket a dolgokat n is el tudom sajttani, azaz n is lehetek sikeres. Ez volt letem egyik legnagyobb felismerse. Elszr megdbbentett, majd mindent elspr lelkesedssel tlttt el. Rjttem, hogy n magam kpes vagyok megvltoztatni az letemet, s elrni mindazt, amit csak szeretnk. Ehhez pedig nem kell mst tennem, csak megtudnom, hogy miknt cselekedtek azok, akik elrtk azt, amit el akartam rni, s utnoznom kell ket. Ennyi. Amikor gynkknt elkezdtem dolgozni, egy ven bell n lettem a legjobb a cgnl. Egy vvel ksbb n voltam az rtkestsrt felels elnkhelyettes a hat orszgban mkd kilencvent rtkestsi kpviselt foglalkoztat vllalatnl. Ekkor voltam huszont ves. Az vek alatt huszonkt klnfle llsom volt. Szmtalan cget hoztam ltre s ptettem fel az alapoktl. zleti diplomt szereztem egy j nev egyetemen. Megtanultam franciul, nmetl s spanyolul. Eladknt, trnerknt vagy szaktancsadknt tbb mint tszz cgnek dolgoztam. Jelenleg vente krlbell hromszzezer fs hallgatsgnak adok el, illetve tartok trningeket. Nha az is elfordul, hogy hszezren lnek a nztren. Egsz karrierem tanulsgt taln egyetlen javaslatban foglalhatnm ssze: szemellenzsen tanulj meg a legfontosabb clodra fkuszlni, majd dolgozz rajta jl s fradhatatlanul, amg teljesen be nem fejezted. Ez a titka minden kiemelked sikernek, eredmnynek, megbecsltsgnek, sttusznak, s boldogsgnak. s knyvemnek is tulajdonkppen ez a f mondanivalja. Ezt a knyvet egybknt azrt rtam, hogy megmutassam neked, miknt lehet arnylag gyorsan elrejutni az letben, s hogyan lehet gyorsan karriert pteni. Oldalain a szemlyes eredmnyessg huszonegy legfontosabb szablyt foglalom ssze. Ezeket alkalmazva te is hozzm hasonlan sikeres lehetsz. Ezek a mdszerek, technikk s stratgik nagyon gyakorlatiasak s mr szmtalan esetben bizonytottk eredmnyessgket. Tovbbi elnyk, hogy gyorsan alkalmazhatak. Hogy ne nyljon tl hosszra ez a knyv, nem fogok belemenni a dolgok pszicholgiai s rzelmi htterbe. Nem fogom neked elmagyarzni, milyen okok hzdhatnak a halogats s az eredmnytelen idgazdlkods mgtt, s nem foglak untatni hosszas elmleti fejtegetsekkel s kutatsi eredmnyekkel. Knyvemben az ltalad megteend lpsek ismertetsre szortkozom, amelyek segtsgvel azonnal javthatsz munkahelyi hatkonysgodon. Az ltalam lert mdszerek azonban magnletnk, st egsz letnk hatkonysgnak nvelsre is j eredmnnyel alkalmazhatk. A huszonegy mdszer s technika mindegyike egy-egy nll egsz, nmagban is megllja a helyt. Hossz tvon azonban mindegyikre szksgnk van ahhoz, hogy sikeresek legynk, mert minden helyzetre ms s ms mdszer alkalmazhat a legeredmnyesebben. A huszonegy mdszer jelkpezi a szemlyes hatkonysg "szerszmkszlett", amit brmikor elhzhatsz, ha szksg van r, s brmilyen, szmodra az adott pillanatban logikusnak tn sorrendben alkalmazhatsz. A siker kulcsa a cselekvs. Ha betartod ezeket a szablyokat, szmthatsz r, hogy teljestmnyed s eredmnyeid javulsa nem marad el. Minl gyorsabban tanulod meg ket alkalmazni, annl gyorsabban fog emelkedni a karriered. Ha megtanulod "megenni a bkd", csak tled fgg majd, hogy mi mindent rsz el az leted sorn. Brian Tracy Solana Beach, California 2001 janurja Bevezets: Edd meg a bkt! Fantasztikus idket lnk. Soha ennyi lehetsge nem volt az emberisgnek, mint most. Ma tbben rik el kitztt cljaikat, mint valaha. Ilyen taln mg sosem fordult el az emberisg trtnelmben, de most az a nagy helyzet, hogy fuldoklunk a rengeteg vlasztsi lehetsgben. St, tovbbmegyek. Annyi j dolog megttelre s megszerzsre van ma lehetsgnk, hogy az letben val elrejutsunk egyik legfbb tnyezje a megfelel cl kivlasztsnak kpessge.

-4-

Ha olyan vagy, mint a legtbb ember manapsg, llandan tl sok tennivald s tl kevs idd van. Azaz tbb feladatod van, mint amivel valaha is vgezhetnl az adott id alatt, brmilyen gyorsan is dolgozol. s ahogy egyre azon dolgozol, hogy vgre utolrd magad, az jabb s jabb feladatok megllthatatlan temben rasztanak el. Ezrt van az, hogy az ember sosem kpes minden feladatt elvgezni. Azaz sosem fogod magad utolrni. Egyes feladataiddal llandan le leszel maradva. s ez mg egy j eset. A legtbben majdnem minden feladatukkal le vannak maradva. Ezrt van az, hogy ma taln minden korbbinl fontosabb vlik az a kpessg, hogy minden pillanatban tudd, mit a legfontosabb megtenni, s ha mr tudod, kpes lgy azonnal r is vetni a feladatra, s kitartan meg is oldd, mghozz jl. Ma mr ez a siker egyik alapfelttele. Ha egy tlagos ember megtanul prioritsokat kitzni, s megtanul fontos feladatokat gyorsan elvgezni, hamar le fogja krzni az ebben jratlan zsenit, aki pedig a tervek szvgetsben s az elvi httr feltrkpezsben brillrozik. Van egy monds Amerikban, miszerint ha minden reggel azzal indtod, hogy megeszel egy l bkt, azzal a megnyugtat rzssel ajndkozod meg magad, hogy ez volt az adott nap legrosszabb esemnye. Ennl rosszabb mr nem is lehet. A "bka" teht mindenkinek a legnagyobb s legfontosabb feladata, amit hajlamos lenne tovbb halogatni, ha most rgtn nem teszel valamit az gy rdekben. Az a feladat is "bka", amelyiknek minden feladat kzl a legnagyobb pozitv kihatsa van az letedre vagy munkdra, ha megteszed. A monds folytatsa gy szl, hogy "ha nem tudsz kt bkt megenni egyszerre, kezdd a rondbbikkal." Az idgazdlkods nyelvre lefordtva ez gy szl, hogy ha kt fontos feladat van eltted, mindig a nagyobbal, a nehezebbel, a fontosabbal kezdj foglalkozni. Szoktasd r magad arra, hogy mindig azonnal nekiltsz a feladatoknak, s addig foglalkozol velk, amg el nem vgezted ket. Tekints gy erre, mint egy "vizsgra." Kezeld szemlyes kihvsknt. llj ellent a knnyebb feladattal val kezds ksrtsnek. llandan emlkeztesd magad arra, hogy a nap legfontosabb dntse mindig arrl szl, hogy mivel foglalkozol azonnal, s mi az, amit ksbbre halasztasz, illetve el sem vgzel. A bkaevssel kapcsolatban a monds gy tartja, hogy "ha mr meg kell enned egy l bkt, legjobb, ha nem lsz tl sokig eltte." A nagy teljestmny s a szemlyes hatkonysg kulcsa, hogy kpesek legynk mindig minden krlmnyek kztt a legnehezebb s legfontosabb feladattal kezdeni. Vljk nlad rutinn a "bkaevs." Minden reggel egy bkval kezdd a napot. s ha mr eszed, ne gondolkozz tl sokat rajta. Szmos tanulmny kimutatta, hogy a legjobban megfizetett s a rangltrn leggyorsabban emelked emberek mind-mind rendelkeznek egy tulajdonsggal, amit gy hvnak, hogy "cselekvsorientltsg". Minden cselekvsket thatja ez a szemllet. A sikeres s hatkony emberek azok, akik mindig rgtn a fontos feladatokkal kezdenek foglalkozni, s addig nem hagyjk ezt abba, amg be nem fejeztk az adott feladatot. Mai vilgunkban, klnsen az zleti vilgban, azrt neveznek ki embereket, hogy bizonyos eredmnyeket tegyenek le az asztalra. Azrt kapsz fizetst, hogy rtkes hozzjrulsoddal szolgld az egyestett Eurpt. A szervezetek legnagyobb problmja manapsg a "teljestskptelensg." Sokan sszekeverik a "csinlni" s a "megcsinlni" fogalmt. Ezek az emberek llandan csak beszlnek teendikrl. Vgtelen hosszsgra nylt megbeszlseken ismertetik egymssal fantasztikusabbnl fantasztikusabb terveiket. De ha jobban megnzed a dolgot, a legtbb terv el sem jut a vgrehajtsig. Sikereid kilencvent szzalkban attl fggnek, hogy milyen szoksokat alaktasz ki magadban. A prioritsok kitzsnek szoksa, a halogats lekzdsnek szoksa, s a legnehezebb feladattal val kezds szoksa komoly testi s lelki jrtassgot ignyel. Mivel szoksokrl van sz, tudnod kell, hogy a tbbi szokshoz hasonlan megfelel gyakorlssal ezek a szoksok is elsajtthatk.

-5-

Ha eleget gyakorlod a megfelel viselkedsi mintkat s a dolgokhoz val megfelel hozzllst, azok vgl a tudatalattid rszv fognak vlni. Szoksokk, melyeket rutinszeren alkalmazol az adott helyzetben. Az ember elmje gy van megszerkesztve, hogy a feladatok teljestse rmrzst kelt benne. Ez mind elmnkre, mind rzelmeinkre igaz. Ha elvgzel egy tennivalt, rmt rzel. Gyztesnek rzed magad. Brmilyen nagysg s fontossg feladatrl van sz, ha teljestetted, teli leszel energival, lelkesedssel s nbecslssel. Minl fontosabb feladatrl van sz, annl jobban rzed majd magad. Tbb lesz az nbecslsed, s a vilgra is egszen msknt nzel. A fontos feladatok teljestse egy endorfin nev vegylet termeldst vltja ki az agyban. Ez az a vegylet, ami termszetes "mmort" kelt az emberben. Ettl kreatvabbnak rzed magad, s tele leszel nbizalommal. Az ember kpes "pozitv fggsget" kifejleszteni magban az endorfinnal kapcsolatban. Ilyenkor llandan arra vgysz, hogy jra s jra tld a vegylet ltal keltett tisztnlts, nbizalom s hozzrts rzst. Te is kifejlesztheted magadban ezt a "fggsget," aminek kvetkeztben egyre gyakrabban kapod majd rajta magadat, hogy szinte gondolkods nlkl vgsz bele egyre fontosabb projektekbe s feladatokba. Azaz j rtelemben sikerfgg leszel. gy lhetsz csodlatos letet, gy pthetsz sikeres karriert, gy rezheted magad fantasztikusan a brdben, ha kialaktod magadban a fontos teendk elvgzsnek szokst. Ha mr megszoktad, hogy mindig a fontos feladatokkal kezdesz, s addig dolgozol rajtuk, amg be nem fejezted ket, egy id utn mr nem is tudsz majd msknt dolgozni. Egyre inkbb az esik majd nehezedre, hogy valamit halogass ahelyett, hogy befejeznd. Mindig jusson eszedbe az egyszeri muzsikus trtnete, akit New York egyik utcjn megkrdezett valaki, hogy miknt jut el a Carnegie Hall-ba, a vilg egyik leghresebb koncerttermbe. A zensz rnzett az illetre, majd gy szlt: "Gyakorlssal, regem. Sok-sok gyakorlssal." Brmilyen jrtassg elsajttsnak titka a gyakorls. Szerencsre agyunk az izmainkhoz hasonlan annl jobban fejldik, minl tbbet hasznljuk. Gyakorlssal brmilyen viselkedsformt elsajtthatsz, s brmilyen szoksra szert tehetsz, melyet szksgesnek vagy kvnatosnak tartasz. Az sszpontosts s a koncentrls szoksnak kialaktshoz melyek egybknt tanulhat dolgok hrom kulcsfontossg tulajdonsgra van szksged. Elszr is, mtl fogva hatrozd el, hogy minden feladatot befejezel, brmirl is legyen sz. Msodszorra, szoktasd r magad, hogy az ltalad elsajttani kvnt viselkedsformkat, mdszereket jra s jra gyakorolni fogod egszen addig, amg tklyre nem fejleszted az alkalmazsukat. Vgl pedig a szoksok gyakorlsban lgy kvetkezetes s kitart. Addig ne add fel, amg az adott szoks nem vlik visszavonhatatlanul a szemlyisged rszv. Van egy mdszer, amivel jelentsen felgyorsthatod annak folyamatt, hogy szemlyes hatkonysgodat s eredmnyessgedet tekintve elrd az ltalad kitztt szintet. Folyamatosan a rd vr elnykre s jutalmakra kell gondolnod, melyek akkor vrnak rd, ha kellen cselekvsorientlt leszel, ha elg gyorsan fogsz cselekedni, s mindig kpes leszel arra az egyetlen dologra sszpontostani, amivel ppen foglalkozol. gy tekints magadra, mint aki kpes fontos feladatok gyors s pontos vgrehajtsra, mghozz rendszeresen. A sajt magadrl alkotott kpnek igen nagy hatsa van viselkedsedre. Vizualizld magad olyannak, amilyen a jvben szeretnl lenni. Az nmagadrl alkotott kp alapveten meghatrozza tevkenysged sikert s eredmnyessgt. Ahogy Jim Cathcart, Amerika egyik legjobb eladja mondta, "az az ember leszel, akit ltsz." Ne feledd, tnyleg vgtelen mennyisg kpessget, jrtassgot s szokst tudsz elsajttani. 1. Tertsd meg az asztalt! Van egy tulajdonsg, amivel az embernek felttlen rendelkeznie kell, ha nyerni akar. Ez pedig nem ms, mint az a kpessg, hogy clunkat pontosan meg tudjuk hatrozni, hogy tudjuk, mit akarunk, s get vgyat rezznk a megvalstsra. Napoleon Hill

-6-

Mieltt nekilnl, hogy megedd a "bkdat", elszr azt kell eldntened, hogy leted egyes terletein mit is akarsz elrni. A szemlyes eredmnyessg elfelttele, hogy cljaidat vilgosan megfogalmazd. Egyesek csak azrt kpesek sokkal tbb munkt gyorsabban elvgezni, mert minden pillanatban ott lebeg elttk a cl, melyet sosem tvesztenek szem ell. Minl vilgosabban megfogalmazod, hogy mit akarsz, s mit kell tenned, hogy elrd, annl knnyebb lesz leszoknod a halogatsrl, lenyelned a bkt, s befejezned az adott feladatot. Az emberek leggyakrabban azrt halogatjk a cselekvst s azrt rzik, hogy nem motivlja ket semmi, mert csupn kds elkpzelssel rendelkeznek teendinkrl. Nem tudjk pontosan, mit milyen sorrendben s mirt kell megtennik. Az ilyen helyzet ellen csak egyflekppen vdekezhetnk: ha megprbljuk elkerlni. Azaz minden helyzetben megprblunk a lehet legtisztbban ltni, s a lehet legvilgosabb clokat megfogalmazni. me egy j kis sikerszably: gondolkozz papron! A felntteknek csupn hrom szzalka vet paprra pontosan megfogalmazott clokat. Pedig ezek az emberek tszr, st, gyakran tzszer annyit kpesek elrni, mint az ugyanolyan vagy jobb kpzettsg s jobb kpessg embertrsaik, akik sosem vettk a fradsgot, hogy lerjk, mit is akarnak. A clkitzs s cl elrs bizonytottan mkd, hat lpsbl ll mdszert az albbiakban ismertetem. Brmelyiket meglped, szmthatsz r, hogy kt-hromszorosra n majd a teljestmnyed ahhoz kpest, amennyit a mdszer hasznlata eltt el tudtl vgezni. A trning programjaimon rsztvevk pldul nhny v, st, hnap leforgsa alatt voltak kpesek igen jelents bevtel-nvekedst elrni hatlpses mdszerem alkalmazsval. Els lps: Pontosan tzd ki a clod. Dntsd el, mit akarsz! Vagy dnts magad, vagy lj le a fnkddel, s vele beszld t a cljaidat. Addig beszljetek cljaidrl, amg kristlytisztn nem ltod, mit vrnak tled, s milyen prioritst lvez egy-egy feladatod. Elkpeszt, mennyien dolgoznak nap mint nap alacsony hozam feladatokon, mert sosem volt mg ilyen beszlgetsk a fnkkkel. Szably: az id egyik legrosszabb felhasznlsi mdja, ha olyan dolgot csinlunk kivlan, amit nem is kellene csinlni. Stephen Covey a kvetkezkppen fogalmaz: "Mieltt nekillsz felmszni a siker ltrjn, ne felejtsd el megnzni, hogy vajon a megfelel pletnek tmasztottad-e neki." Msodik lps: rd le! Gondolkozz papron. Amikor az ember lerja a cljait, a clok egyszeriben kikristlyosodnak, s megfoghatkk vlnak. Ltrehozol valamit, amit brmikor a kezedbe foghatsz s olvasgathatsz. Ha nem rod le cljaidat, akkor a clok csupn kvnsgknt, vgylomknt lnek benned. Nincs bennk energia. A le nem rt clok zavartsghoz, kdssghez, eltjoldshoz s vgs soron szmos hibhoz vezetnek. Harmadik lps: Tzz ki hatridket! A hatrid nlkli clok s dntsek sosem srgetik az embert. Nincs igazi kezdetk, de vgk sem. Ha egy feladathoz nem kapunk vagy nem tznk ki pontos hatridt, ne csodlkozzunk, ha alig vgznk el valamit, de azt a keveset is csak hosszas halogatsok utn tesszk meg. Negyedik lps: Kszts listt mindazokrl a teendkrl, amelyeket cljaid elrse rdekben elrelthatan meg kell tenned! Amint j teendk jutnak eszedbe, rd ket a listhoz. Addig bvtsd a listt, amg vgl minden fontos dolog rajta lesz. Ilyen mdon vizulisan is megjelenik majd eltted a clod elrshez szksges lpsek sorozata. Ez olyan, mintha egy trkpen bejellnd az tvonalat, amit vgig kell jrnod. Ez a mdszer hihetetlen mrtkben megnveli annak eslyt, hogy elrd a clodat. tdik lps: Prioritsok s sorrendisg szempontjbl nzd t a listt, s kszts belle cselekvsi tervet! Elszr a szerint nzd meg a teendket, hogy mi az, ami azonnali intzkedst ignyel, s melyiket halaszthatod ksbbre. Azt is vizsgld meg, hogy mely teendk elvgzshez szksges ms teendk elvgzse, ami bizonyos mrtkig megkti a tervben szerepl feladatok sorrendjt.

-7-

Ami mg taln ennl is jobb, kszts folyamatbrt. Meg fogsz lepdni, mennyivel knnyebb elrni a clodat, ha kis lpsekre bontod fel ket. Egy lert cllal s egy jl felptett cselekvsi tervvel sokkal hatkonyabb s eredmnyesebb leszel, mint azok, akik csupn gondolatban terveznek. Hatodik lps: Azonnal kezdd el cselekvsi terved vgrehajtst! Tgy valamit. Brmit. Egy kvetkezetesen vgrehajtott tlagos terv sokkal tbbet r, mint egy brilins terv, amely sosem valsul meg. Brmifle sikert illeten a vgrehajts minden. Hetedik lps: Hatrozd el, hogy minden egyes nap teszel valamit, ami legfbb clod irnyba mozdt tged! Ez a tevkenysg vljk napi rutinod rszv. Minden nap olvass el bizonyos szm oldalt a szmodra fontos tmkbl. Minden nap hv fel egy bizonyos szm gyfelet. Minden nap sportolj valamennyit. Minden nap tanulj meg valahny szt az ltalad beszlt idegen nyelven. Amint ezek a szoksok rutinod rszv vlnak, soha de soha ne add fel ket. Ne teljen el egyetlen nap sem anlkl, hogy vgrehajtottad volna az aznapra elrt tevkenysg-adagot. Haladj! Ha egyszer elindultl, ne llj meg. Soha! Ez az elhatrozs, ez a fegyelmezettsg genercid legproduktvabb s legsikeresebb kpviseli kz emel majd tged. A vilgosan, rsban megfogalmazott clok fantasztikusan hatnak gondolkodsunkra. Motivljk, feltltik az embert. Kreatvv tesznek, rejtett energikat szabadtanak fel, segtenek a halogats szoksnak lekzdsben, hogy csak nhny pozitvumot emltsek a sok kzl. A cl az eredmny kaznjnak ftanyaga. Minl nagyobbak s vilgosabbak a cljaid, annl izgatottabban vrod majd, hogy elrd ket. Minl tbbet gondolsz rjuk, annl nagyobb bels hajter s vgy mozgat majd a megvalstsuk irnyban. Minden nap gondolkozz el cljaidrl. Minden nap nzd t a cljaidrl s az elrskhz szksges teendkrl kszlt listt. Minden reggel, amikor dolgozni kezdesz, az adott pillanatban legfontosabb cl elrshez szksges legfontosabb dolognak llj neki. Nyeld le a bkt! Vgy egy res paprlapot, s sorold fel azt a tz clt, amit a rkvetkez vben szeretnl elrni. gy fogalmazd meg ket, mintha mr abban az vben jrnl, azaz mr elrted volna ezeket a clokat. Fogalmazz jelen idben, pozitvan, s egyes szm els szemlyben. gy fogadtatod el azokat a tudatalattiddal. rhatod pldul a kvetkezt: "Ebben az vben X dollrt keresek", vagy "ebben az vben Y kilogramm lesz a slyom", vagy "ebben az vben ilyen s ilyen autt vezetek." Azutn menj vissza tzclos listdhoz, s vlaszd ki azt a clt, amelynek elrse a legnagyobb pozitv hatst gyakoroln letedre. Brmirl is legyen sz, rd le egy kln lapra, s rendelj hozz pontos hatridt. Ezutn kszts cselekvsi tervet, s vgj bele a terv megvalstsba mg ma. Ettl kezdve minden nap tgy valamit az gy rdekben. Ismtlem, minden egyes nap! 2. Mindennap tervezz elre! A tervezs a jvt elrehozza a jelenbe, hogy valamit tudj tenni az rdekben. Alan Lakein Biztosan szzszor hallottad mr a rgi krdst: "Hogyan eszel meg egy elefntot?" A vlasz termszetesen: "Falatonknt." s vajon hogyan eszel meg egy nagy, ronda, dagadt bkt? Ugyangy. Falatonknt. A nagy clt szpen feldarabolod kisebb lpsekre, majd nekillsz az elsnek. Aztn pedig folytatod, amg kszen nem vagy az egsszel. A halogats szoksnak lekzdsben rendelkezsre ll legersebb fegyver az elmd, azaz hogy kpes vagy gondolkodni, tervezni s dnteni. Egsz letedet alapveten meghatrozza, hogy mennyire jl tudsz clokat kitzni, tervezni, s a tervednek megfelelen cselekedni. A gondolkods s tervezs mr nmagban is hatalmas szellemi energikat szabadt fel, sztnzi kreativitsunkat, s egyben testi energiinkat is. Ahogy Alex MacKenzie fogalmazott, "A tervezs nlkli cselekvs minden kudarc oka"

-8-

Az a kpessg, hogy mg cselekvs eltt kpes vagy jl tervezni, ltalnos hozzrtsed mrcje. Minl jobb a terved, annl knnyebben fogsz megszabadulni a halogats szokstl, s vgsz bele a cselekvsbe. Teht annl knnyebben nyeled majd le a bkt. Munkahelyi cljaid kztt az egyik legfontosabb kell, hogy legyen a befektetett szellemi, rzelmi s fizikai energia megtrlse, mghozz a lehet legnagyobb haszonnal. Szerencsre a tervezs nem csupn idt vesz el, hanem idt is takart meg. Minden tervezssel tlttt id ugyanis tlagban t perccel rvidti a vgrehajts idignyt. Ha teht csupn tz-tizent percet fordtasz napi teendid megtervezsre, legalbb 100-120 percnyi felesleges id-pocskolstl mented meg magad aznap. Lehet, hogy te is hallottl a "6 P" trvnyrl, amely gy szl: "Proper Prior Planning Prevents Poor Performance" (A trvny magyarul valahogy gy szl: "tisztessges elzetes tervezssel megelzhetjk a rossz teljestmnyt.") Ahhoz kpest, hogy mennyit segt hatkonysgunk s teljestmnyk javtsban a tervezs, igencsak kevesen terveznek minden nap. Pedig a tervezs nem egy tlzottan bonyolult dolog. Csak egy darab papr s toll kell hozz. A legfejlettebb palm top, menedzserkalkultor, szmtgpes program vagy filofax is ugyanarra az elvre pl: elszr le kell lnd, s rnod kell egy listt tennivalidbl. Mindig listkkal dolgozz. Ha jabb tennival jut eszedbe, rgtn rd hozz a listhoz, mieltt belevgnl. Hatkonysgodat mintegy 25%-al nvelheted, ha minden nap kizrlag az ltalad sszelltott listn szerepl tevkenysgekkel foglalkozol. Listdat mg elz nap lltsd ssze, miutn vgeztl az aznapra tervezett munkval. Mindent, amivel aznap nem sikerlt vgezned, rj hozz a kvetkez napra tervezett teendkhz. Ha elz nap kszted el a listt, tudatalattid egsz jjel dolgozni fog rajta. Felkels utn gyakran lesznek j tleteid, s megltsaid, melyek segtsgvel sokszor mg gyorsabban s mg hatkonyabban vgezheted el az aznapra tervezett munkt, mint gondoltad. Minl tbb idt tltesz rott listk ksztsvel, annl hatkonyabb s eredmnyesebb leszel leted minden terletn. Klnfle clok elrshez ms-ms listra van szksg. De mindig legyen egy alaplistd, amire mindent rrsz, ami csak az eszedbe jut. Ezen a listn lesz minden tlet, minden j teend s feladat, ami eszedbe jut. Az alaplista tmk szerinti csoportostsbl szletnek majd az al-listk. Msodik lpsben kszts egy havi listt, amit a h vgn ksztesz el a kvetkez hnapra. Erre minden, az adott hnapra vonatkoz tennivalt vezess t az alaplistrl. Harmadik lpsben a havi listt bontsd le heti listkra, melyekben az egsz hetet elre tervezed. Ez az a lista, amit llandan vltoztatgatni fogsz a ht sorn. Megltod, nagy hasznodra lesz szmodra ez a szisztematikus idtervezs. Sokan beszmoltak mr nekem arrl, hogy a ht vgn a kvetkez ht megtervezsre fordtott id milyen nagymrtkben nvelte hatkonysgukat, s gyakorlatilag megvltoztatta az letket. A heti listbl vgl napi listkat kell ksztened, amelyekben felsorolod, hogy aznapra mi mindennel szeretnl elkszlni. Ahogy telik a nap, a listn mindig pipld ki, amit mr befejeztl, gy vizulis visszajelzse is lesz teljestmnyednek, ami sikerrzst generl benned, ami motivl a tovbb haladsra. nbecslsed s nbizalmad is nni fog, a lthat s rzkelhet halads pedig segtsgedre lesz, hogy leszokj a halogatsrl. Ha brmilyen projekten dolgozol, mindig azzal kezdd, hogy listt ksztesz a projekt sorn vrhat teendkbl. A listra a kezdetektl a projekt legvgig kerljn fel minden. A tennivalkat ez utn tmnknt, prioritsonknt s clszersgi sorrend szerint rendezd. Rajzolj folyamatbrt bellk, hogy vizulisan is eltted legyen, mit kell tenned. Azutn pedig kezdj el dolgozni az egyiken. Meg fogsz lepdni, milyen sokat el tudsz rni ilyen mdon. Amint a listkban felsorolt feladatokon dolgozol, egyre energikusabbnak s hatkonyabbnak ltod majd magad. rezni fogod, hogy jobban kzben tartod az letedet. Termszetes motivcit rzel majd magadban arra, hogy mg tbbet tgy. Jobban s kreatvabban fogsz gondolkodni, s jobb megltsaid lesznek, aminek kvetkeztben mg gyorsabban fogsz dolgozni.

-9-

A szemlyes hatkonysg egyik legfontosabb szablya a 10/90 szably. Ez kimondja, hogy idd els tz szzalka, amit tervezssel s tennivalid vgiggondolsval s temezsvel tltesz, a munkra fordtott idd 90 szzalkt kpes szmodra megtakartani. Ha minden nap elre tervezel, sokkal knnyebbnek fogod tallni a dolgok elengedst magadtl. A munka gyorsabban s akadlytalanabbul halad, mint valaha. Ha csak egyszer kiprblod a szably alkalmazst, meg fogod ltni, milyen igaz. Ha minden napot elre tervezel, sokkal knnyebben fog menni minden. Gyorsabban fogsz dolgozni, mint valaha. Lendletesebb leszel, s gy rzed majd, hogy kompetensebb vagy, mint rgen. Ha gy dolgozol, elbb-utbb eljutsz odig, hogy sz szerint megllthatatlan leszel. Nyeld le a bkt! Mtl kezdve minden napodat, hetedet s hnapodat elre tervezd meg! Vegyl egy jegyzettmbt vagy egy paprlapot, s kszts egy listt az elkvetkezend huszonngy rban rd vr teendkrl. Ha j dolog jut eszedbe, rd hozz ket. Nagy feladatokat is rj a listhoz. Nagy, tbb teendt ignyl feladatokat is, melyek a jvd szempontjbl fontosak szmodra. Ha ksz a lista, priorits s sorrendisg szerint rendezz minden f clkitzst, projektet s feladatot. Kezdd a vgn, s sorban haladj elrefel. Gondolkozz papron! Mindig a listdbl dolgozz. Meg fogsz lepdni, mennyivel produktvabb leszel naprl napra, s vgl milyen knny lesz majd lenyelned a bkt. 3. Alkalmazd a 80/20-as szablyt leted minden terletn! Idnk mindig van elg, ha okosan osztjuk be. Johann Wolfgang Goethe A 80/20-as szably az id s lett menedzsment legfontosabb szablya. A szakirodalom Pareto elvknt is emlegeti ezt a trvnyszersget. A nv Vilfredo Pareto, egy olasz kzgazdsz nevbl szrmazik, aki elszr fogalmazta meg a jelensget Pareto megfigyelte, hogy a trsadalom tagjai termszetes ton alkotnak kt csoportosulst. A befolysos rteg, amely a trsadalomnak nem tbb mint hsz szzalkt alkotja, rendelkezik a trsadalomban jelen lev pnz s befolys nagy rszvel. Az emberek nyolcvan szzalkt ezzel szemben tlagemberek alkotjk, akik sem pnz, sem befolys tekintetben nem jelents tagjai a trsadalomnak. Pareto ksbb arra is rjtt, hogy ez a trvnyszersg gyakorlatilag minden gazdasgi tevkenysgben jelen van. Ez a szably pldul kimondja, hogy tevkenysgeid hsz szzalka hozza eredmnyeid nyolcvan szzalkt, vevid hsz szzalka hozza forgalmad nyolcvan szzalkt, termkeid vagy szolgltatsaid hsz szzalka hozza profitod nyolcvan szzalkt, az ltalad vgzett tevkenysgek hsz szzalkbl szrmaztathat az ltalad teremtett rtkek nyolcvan szzalka, s gy tovbb. Ebbl az is kvetkezik, hogy ha megnzed a tennivalidbl kszlt tzes listt, kett bellk legalbb annyit hoz szmodra, ha nem tbbet, mint a tbbi nyolc. me egy rdekes felfedezs. Tegyk fel, hogy a felsorolt feladatok mindegyike ugyanannyi idt ignyel. Egy vagy kett kzlk azonban t vagy tzszer annyi eredmnyt hoz, mint a tbbi. Az is gyakran elfordul, hogy egyetlen feladatnak nmagban tbb hozama van, mint a tbbi tznek egyttvve. Ez a feladat a bka, amit elszr kell lenyelned. Szerinted vajon melyik feladatot halogatjk legnagyobb valsznsggel az emberek? Eltalltad. Sajnos pont ezt a tz vagy hsz szzalkot, ami pedig a legtbb hozammal kecsegtetne, ha elvgeznk. Az emberek teht elfoglaljk magukat a lnyegtelen nyolcvan vagy kilencven szzalkkal, s el sem gondolkoznak azon, hogy gy csupn a vrhat hozam tz vagy hsz szzalkt termelik meg. Biztosan te is gyakran ltsz olyanokat, akik egsz nap csak dolgoznak, de szinte semmit sem tesznek le az asztalra. Nos, ezek azok az emberek, akikrl az elbb beszltem. k azok, akik a legkisebb hozam feladatokkal foglalkoznak jt nappall tve, az igazn fontosakat azonban llandan halogatjk. Pedig sokszor karrierjk vagy cgk jvje fgg a fontos feladatok elvgzstl.

- 10 -

ltalban a fontos feladatok a legbonyolultabbak s legnehezebbek. A hozamuk viszont hihetetlenl magas. Ebbl kifolylag idelis esetben addig nem is szabadna foglalkoznod a feladatok nyolcvan-kilencven szzalkval, amg ezeket a fontos feladatokat el nem vgezted. Mieltt dolgozni kezdesz, mindig tedd fel magadnak a krdst: "Vajon az adott feladat tevkenysgeim fontos hsz szzalkba tartozik-e, vagy a lnyegtelen nyolcvanba?" Szably: llj ellen a ksrtsnek, hogy elszr a lnyegtelen dolgokkal foglalkozz! Mindig gondolj arra, hogy brhogyan is cselekszel, ha elg sokszor megismtled ugyanazt a cselekvst, az elbb-utbb szokss vlik, amit igen nehz megvltoztatni. Ha a napodat rendszeresen gy kezded, hogy elszr az alacsony hozam, lnyegtelen feladatokkal foglalkozol, rvid idn bell szoksodd vlik ez a fajta gondolkozsmd. Ez pedig nem tartozik a tl j szoksok kz. A fontos feladatok megoldsnak legnehezebb lpse ltalban az, hogy egyltaln nekikezdjnk. Ha egyszer nekikezdtl, elbb-utbb gyis termszetes mdon motivltt fogsz vlni arra, hogy folytasd a munkt. Rszben pldul azrt, mert elmnk gy van megszerkesztve, hogy klnsen szeret ltala fontosnak tartott feladatokon dolgozni. A mi feladatunk teht csupn annyi, hogy folyamatosan szolgltatunk valamit elmnknek, amivel eljtszadozhat. Mr az is motivlja az embert, ha azon gondolkozik, hogy miknt fog elkezdeni s befejezni egy fontos dolgot. A fontos dolgok idignye nem ritkn ugyanannyi, mint a lnyegtelen dolgok. A klnbsg csupn abban van, hogy mennyi bszkesget rzel a feladat elvgzse utn. A fontos feladat elvgzsekor rzett bszkesg s elgedettsg sszehasonlthatatlanul tbb, mint amit egy lnyegtelen feladat elvgzsekor rzel. Ha jobban belegondolsz, az idgazdlkods nem ms, mint etogazdlkods. A trtnsek sorrendjnek ellenrzsnk alatt tartsa. Az idgazdlkods azt hivatott szablyozni, hogy mit teszel a kvetkez lpsben. Ezt pedig mindig te dntd el. Az letben s munkdban elrt sikerek kulcsa az, hogy el tudd dnteni, mi a fontos s mi a lnyegtelen a tennivalk listjban. A hatkony s eredmnyes emberek szoksukk teszik, hogy elszr a fontos dolgokkal foglalkozzanak. Mg ha nincs is hozz kedvk, lenyelik a bkt, brmirl legyen is sz. Ennek eredmnyeknt sokkal de sokkal tbbre kpesek, mint az tlagember. St, sokkal boldogabbak is. Ezrt jobb, ha te is gy cselekszel, ahogy ezek az emberek. Nyeld le a bkt! Kszts listt, amelyben felsorolod leted minden fontos cljt, tevkenysgt, projektjt, s dolgokat, amikben felelssggel tartozol. Nzd vgig a felsorolst, s gondold vgig, mely ttelek tartozhatnak bele vajon a legfontosabb tz vagy hsz szzalkba. Azaz mely feladatok elvgzse jelenten a hozam nyolcvan-kilencven szzalkt. Mg ma hatrozd el, hogy egyre tbb idt fordtasz erre a nhny kiemelten fontos terletre, s egyre kevesebb dolgot fecsrelsz a lnyegtelen dolgokra. 4. Vedd figyelembe a kvetkezmnyeket! Minden ember olyan mrtkben lett hres s sikeres, amilyen mrtkben kpes volt energiit egy bizonyos dologra fkuszlni. Orison Swett Marden A nagy gondolkod egyik ismertetjele, hogy kpes arnylag nagy pontossggal megjsolni annak vrhat kvetkezmnyt, hogy valamit megcsinl vagy nem csinl meg. Brmilyen tevkenysg potencilis kvetkezmnye az egyik legfontosabb szempont annak eldntsekor, hogy egy bizonyos dolog mennyire fontos szmodra vagy cged szmra. Egy tevkenysg fontossgtl fgg ugyanis, hogy az lesz-e a kvetkez bka, amit lenyelsz, vagy sem. Dr Edward Banfield, a Harvard Egyetem professzora tbb mint tvenvi kutats utn arra a kvetkeztetsre jutott, hogy a "hossztv perspektva" a szocilis s gazdasgi felemelkeds legpontosabb mutatja az Egyeslt llamokban. Azaz a hossz tv gondolkodsra val kpessg

- 11 -

fontosabb, mint a csaldi httr, a kpzettsg, a faji hovatartozs, az intelligencia, a kapcsolatok, vagy brmi ms, amivel az emberek indokolni szoktk egyesek gyors felemelkedst. Az idskhoz val hozzllsod, azaz, hogy milyen messzire tekintesz elre, alapveten meghatrozza viselkedsedet s vlasztsaidat. Azok az emberek, akik letkrl s karrierjkrl hossz tvon gondolkoznak, sokkal jobban gazdlkodnak az idejkkel, s blcsebben vlasztjk meg azokat a dolgokat, amikkel foglalkoznak, mint a tbbi ember, akik nem sokat gondolkoznak a jvjkrl. Szably: ha hossz tvon gondolkozol, rvid tvon is jobb dntseket hozol. A sikeres emberek vilgos jvkppel rendelkeznek. k mindig t, tz, hsz vre elre gondolkoznak. Dntseiket is ezt figyelembe vve hozzk. gyelnek arra, hogy a jelenben rzett szksgletek s vgyak alapjn hozott dntsek jvre vonatkoz terveikkel is sszhangban legyenek. Ha gy dolgozol, hogy kzben tudod, mi az, ami igazn fontos szmodra hossz tvon, rvidtvra vonatkoz dntseid is jobbak lesznek. Jobban el tudod majd dnteni, mi az, ami fontos, s mi az, ami nem. Definci szerint az a fontos dolog, aminek tbb jelents hossz tv hatsa is lehet. Ennek megfelelen az a nem fontos dolog, aminek csak egy vagy nhny, nem tl lnyeges hossz tv kvetkezmnye van. Mieltt brmibe belevgsz, elbb mindig tedd fel magadnak a krdst: "Mik ennek a feladatnak a hossz tv kvetkezmnyei?" Szably: Jelenben vgzett cselekvseinket nagyban meghatrozzk, vagy legalbbis nagyban befolysoljk jvre vonatkoz szndkaink. Minl vilgosabban ltod magad eltt jvre vonatkoz szndkaidat, azok annl jobban fogjk befolysolni azt, hogy mit teszel most. Vilgos hossz tv elkpzelsekkel knnyebb a jelenben aszerint rtkelni egy tevkenysget, hogy az mennyiben vg egybe jvre vonatkoz terveiddel. ltalban azok a sikeres emberek, akik hajlandak le mondani rvid tv elnykrt s kpesek akr ldozatot is hozni rvid tvon annak rdekben, hogy hossz tvon nagyobb elnykben legyen rszk. A sikertelen emberek ezzel szemben mindig inkbb a rvid tv rmket s azonnali megtrlst rszestik elnyben a hossz tv megtrlssel szemben. Dennis Waitley, a neves motivcis elad gy fogalmazott! "a sikertelenek mindig azt csinljk, ami oldja bennk a feszltsget, a sikeresek viszont azzal foglalkoznak, amivel clokat rnek el." gy pldul korbban jrnak munkba, rendszeresen olvasnak a szakterletkrl szl irodalmat, jrtassguk elmlytse rdekben rendszeresen jrnak tanfolyamokra, s munkjukban a nagy hozam tevkenysgekre sszpontostanak. Ha az ember utols pillanatban esik be a munkahelyre, reggel jsgot olvas s szoksos kvjt a tbbiekkel cseverszve fogyasztja el, rvid tvon lehet, hogy jobban fogja magt rezni. Hossz tv hatsa viszont garantlt: hiba vrod az ellptetst, s egyre kevesebb elgedettsget rzel majd munkddal kapcsolatban. Ha egy tevkenysgnek vagy feladatnak nagy pozitv hozama van, tekintsd els szm feladatodnak, hogy vgezz vele, s azonnal fogj hozz. Ha valamit azrt kell elvgezned, mert nagy krokat okozol azzal, ha nem vgzed el, szintn tekintsd els szm feladatodnak, hogy vgezz vele. Brmi is legyen a bka, mindig elsknt nyeld le. A motivcihoz szksg van motvumra, azaz sztnzre. Minl nagyobb pozitv hatssal kecsegtet egy tevkenysg vagy viselkeds, amint sikerl vilgosan megfogalmaznod ezt a hatst, rgtn sokkal motivltabbnak fogod rezni magad. Ez pedig abban segt, hogy megszabadulj a halogats szokstl, s rgtn nekilss a feladatnak. Munka kzben prblj minl jobban sszpontostani. Mindig a nagy hozam illetve nem teljests esetn nagy krokat okoz feladatokra sszpontosts. Idnk mindig gyorsabban fogy, mint kellene. Ez ellen semmit sem tehetnk, kivve, hogy a lehet legsszerbben prbljuk kihasznlni azt, amennyi a rendelkezsnkre ll. Az, hogy hova jutunk ez alatt az id alatt, nagyban fgg attl, hogy mennyi idt tltttl rvid tv cselekedeteid hossz tv kvetkezmnyeinek mrlegelsvel.

- 12 -

Ha rendszeresen vgiggondolod, hogy dntseidnek, vlasztsaidnak s viselkedsednek milyen kvetkezmnyei lehetnek a jvben, nagy esllyel helyesen fogod megvlasztani munkahelyi s magnletbeli prioritsaidat. Azaz a megfelel dolgokra fogsz fkuszlni. Nyeld le a bkt! Rendszeresen nzd t a feladataidbl, tevkenysgeidbl s projektjeidbl kszlt listt. llandan tedd fel magadnak a krdst: "Melyik projektnek vagy tevkenysgnek lenne a legnagyobb pozitv hatsa letemre, ha sikerlne idben befejeznem?" Brmirl is lenne sz, tzd ki clul, hogy azonnal elkezdesz dolgozni rajta. Megvalstsra kszts cselekvsi tervet, s vgj bele. Mindig Goethe csodlatos szavai jussanak eszedbe: "Kezdd el, s elmd lngra kap, folytasd, s meglesz a feladat." 5. Folyamatosan alkalmazd az ABCDE mdszert! A siker els trvnye a fkuszls. Fkuszlni annyit tesz, hogy minden energit eltrtnk, hogy egyetlen irnyba hassanak, majd kzvetlenl abba a pontba haladunk anlkl, hogy jobbra-balra tekintennk. William Mathews Minl tbbet foglalkozol tervezssel s prioritsok kitzsvel, mieltt belevgsz egy feladatba, annl fontosabb dolgokkal fogsz foglalkozni, s annl gyorsabban vgzel velk. Minl nagyobb hozam s szmodra minl fontosabb az adott tevkenysg, annl motivltabbnak fogod magad rezni arra, hogy lekzdd a halogatst, s nekikezdj a munknak. Az ABCDE mdszer prioritsok kitzst segti el. Brki brmikor hasznlhatja, mert roppant egyszer. Eredmnyessge pedig garantlt. A mdszer titka egyszersgben rejlik. Mkdse a kvetkezkppen nz ki. Elszr is elkszted a kvetkez nap tennivalinak listjt, termszetesen papron. Ha kszen vagy, minden tennival el A, B, C, D vagy E bett rsz, az albbi szablynak megfelelen. Az "A" olyan feladat, ami nagyon fontos. Ezt minden ms feladat eltt el kell vgezned, egybknt slyos negatv kvetkezmnyekre kell szmtanod. "A" lehet pldul egy fontos gyfl felkeresse, vagy egy fnkdnek kszl hatrids jelents befejezse. Ezek a bkid. Ha tbb mint egy "A" feladatod van, rendezd fontossgi sorrendbe ket: A-1, A-2, A-3, stb. Az A-1 lesz a legnagyobb s legrondbb bkd. "B" az a feladat, amelyet el kellene vgezned, de nem okozol nagy problmt, ha trtnetesen mgsem teszel semmit az gyben. A "B" feladatok letnk ebihalai. A nem tl nagy problma jelentheti nhny ember elgedetlensgt vagy knyelmetlensgt, de korntsem akkora gond, mint ha mondjuk egy "A" feladattal nem foglalkoznl. Ilyen pldul ha nem hvsz vissza valakit, aki nem tl fontos zenetet hagyott szmodra, vagy nem nzed t azonnal az e-mailjeidet. "B" tmval soha ne foglalkozz, amg vannak elvgzetlen "A" feladataid. Soha ne kezdj ebihalat enni, amg ott l a nagy kvr bka, s arra vr, hogy lenyeld. A "C" feladatokat j lenne ugyan elvgezni, de semmi kvetkezmnye sincs, ha nem foglalkozol velk. Ide tartozik felhvni bartainkat, munkatrsunkkal ebdelni, vagy magngyeinkkel foglalkozni munkaid alatt. Az ilyesfajta tevkenysgnek semmi hatsa sincs munkahelyi letedre. A "D" feladatok olyan tmk, melyeket deleglhatsz msoknak. A szably szerint mindent clszer deleglnod, amit msok meg tudnak tenni, mert gy tbb idd marad az "A" feladatokra. Vgl az "E" olyan feladatokat jelent, amelyeket gy ahogy van, elfelejthetsz. Azaz ha nem foglalkozol velk, akkor sem trtnik semmi. Lehet, hogy ide olyan feladatok is tartoznak, amik annak idejn mg fontosak voltak, de azta mr aktualitsukat vesztettk. Elfordul, hogy "E" feladatokkal tovbbra is foglalkozni fogsz, pusztn kedvtelsbl vagy szoksbl.

- 13 -

Miutn az ABCDE mdszer segtsgvel kategorizltad msnapi teendidet, szoktasd magad r, hogy msnap mindig az "A-1" tmval kezded, s addig foglalkozol vele, amg el nem kszlsz. Az ABCDE mdszer eredmnyes alkalmazsnak titka, hogy mindig az "A-1" feladattal kezdd a napot, s addig ne kezdj bele msba, amg nem vgeztl az elzvel. Ha hajlamos vagy arra, hogy elkalandozzon a figyelmed, fogd munkra az akaraterdet. A legnagyobb bkt jobb egyben lenyelni. Teendid elemzse s az "A-1" feladat helyes kivlasztsa az ugrdeszka, amin dobbantva nagy eredmnyekhez, nagyobb nbizalomhoz s nbecslshez, valamint bszkesghez juthatsz. Ha sikerl elsajttanod az "A-1" feladatra val fkuszls szokst, azaz megszokod, hogy a bkt egyben nyeld le, sokkal tbbre leszel kpes ugyanannyi id alatt, mint a krltted levk akr ketten-hrman sszevve. Nyeld le a bkt! Vedd el a tennivalidrl kszlt listt, s minden egyes ttelt sorolj A, B, C, D s E kategrikba. Ezutn vlaszd ki az "A-1"-et, s fogj hozz. Most rgtn! Szoktasd r magad, hogy semmi mshoz nem kezdesz hozz, amg kszen nem vagy az "A-1"-gyel. Minden nap alkalmazd az ABCDE mdszert, mghozz minden alkalommal, amikor egy listba lehet gyjteni a tennivalkat. Ha rszoktatod magad, hogy mindig prioritsokat tzz ki, s mindig a legnagyobb prioritssal rendelkez feladatnak lss neki, tbb nem kell aggdnod a jvd miatt. 6. sszpontosts a kulcsfontossg eredmnyeket hoz terletekre! Ha minden fizikai s szellemi energinkat egy dologra sszpontostjuk, problmamegold energiink hihetetlen mrtkben megsokszorozdnak. Norman Vincent Peale "Mirt fizetnek engem?" Karriered sorn ez az egyik legfontosabb krds, amit clszer minden nap feltenned magadnak. A legtbb ember nem biztos abban, hogy mire kapja a fizetst. Ha nem tudod egszen pontosan, hogy mirt fizetnek, s milyen eredmnyeket vrnak el tled azok, akik felvettek tged, nincs mihez viszonytanod a teljestmnyedet. Akkor viszont hogy kpzeled, hogy majd "a lehet legtbbet hozod a cgnek", amirt majd szpen ellptetnek tged? Gondolj csak bele. Azrt vettek fel tged, hogy bizonyos eredmnyeket rj el a cg szmra. Fizetsed az a kompenzci, amit ezekrt az eredmnyekrt, azaz egy bizonyos minsg s mennyisg munka elvgzsnek ellenttelezseknt kapsz. A cg azrt rtkeli munkdat, mert munkatrsaiddal egytt olyan rtket termeltek szmra, amirt a cg vevi illetve partnerei kszek fizetni. ltalban vve elmondhat, hogy minden munkakrt lebonthatunk nem tbb mint t-ht kulcsfontossg feladatkrre. Ezen feladatkrkhz bizonyos mennyisgi vagy minsgi elvrsok tartoznak, melyeket teljestened kell, ha esik, ha fj, mert csak gy tudsz maximlisan hozzjrulni cged zletmenethez. Ezeket a kulcsfontossg feladatkrket gy kell elkpzelni, mint a test letfontossg mkdsi funkciit. Ezek biztostjk, hogy megfelel vrnyomsszinten, pulzusszmmal, keringssel s agyhullm-tevkenysggel mkdik a szervezeted. Ha brmelyik funkci nem mkdik megfelelen, meghalunk. Hasonlan, ha munknk kulcsfontossg terletein nem teljestnk megfelelen, szmthatunk r, hogy az els adand alkalommal megvlnak majd tlnk. A menedzseri tevkenysg kulcsfontossg terletei pldul a tervezs, szervezs, alkalmazottak kivlasztsa, delegls, alkalmazottak munkjnak felgyelete, mrs s feletteseinknek val beszmols. Egy menedzsernek e terleteken kell bizonyos elvrsoknak megfelelnie. Ahhoz, hogy helyt tudj llni munkakrdben, rendelkezned kell bizonyos jrtassgokkal s tudssal. Az ezzel kapcsolatos elvrsok llandan vltoznak. Bizonyos "alapvet kpessgekkel" eleve rendelkezned kell ahhoz, hogy el tudd ltni a munkakrdet, de a kulcsfontossg

- 14 -

feladatkrkben hozott eredmnyeid hatrozzk meg, hogy sikerre vagy kudarcra szmthatsz munkdban. A kulcsfontossg feladatkrk azok a feladatok, amelyeket mindenkppen teljestened kell egy bizonyos szinten. A cgnl ezrt te vagy egy szemlyben felels. Ha te nem vgzed el ezeket a feladatokat, a feladat egsz egyszeren nem lesz elvgezve. Munkd eredmnye, azaz outputja munkatrsaid munkjhoz szksges, azaz az munkjuk inputjaknt funkcionl. Munkahelyi eredmnyessged kiindulpontja teht kulcsfontossg feladatkreid beazonostsa. rdemes pldul a fnkdet is megkrdezni ezzel kapcsolatban. Kszts listt a felelssgi krdbe tartoz tevkenysgekrl, azaz munkd outputjairl. Ezt a listt azutn egyeztesd a feletteseiddel, a munkatrsaiddal s a beosztottjaiddal, hogy mindenki tisztban legyen azzal, mi tartozik hozzd, s mi nem. Vegyk pldul egy rtkestsi gynk esett. Az munkakrnek kulcsfontossg feladatai kz tartozik a potencilis gyfelek felkutatsa s j gyfelek szerzse. Az zlet megktse (ms szval zrsa) is ilyen feladat, hiszen a megkttt zlet a cg ms munkatrsainak is feladatot jelent. El kell lltani, illetve szlltani kell a termket vagy szolgltatst, szmlzni kell, s a tbbi. Egy cgtulajdonos vagy cgvezet szmra egy zletmenethez szksges bankhitel letrgyalsa s megszerzse, a megfelel munkatrsak felvtele s a hatkony delegls jelentik a kulcsfontossg feladatok egy rszt. Egy recepcis titkrn feladatai kz olyan dolgok tartoznak, mint levelek gpelse, felvenni a telefont, majd a lehet leggyorsabban odakapcsolni a hv felet az adott gyben illetkes munkatrshoz. Az alkalmazottak azon kpessge, hogy ezeket a feladatokat milyen gyorsan s jl teljestik, nagyban meghatrozza, hogy mennyi fizetst fognak kapni s milyen gyorsan haladnak majd felfel a vllalati rangltrn. Ha meghatroztad munkakrd kulcsfontossg feladatkreit, a kvetkez lps nmagad rtkelse. Ha egytl tzig terjed skln kellene osztlyozni magadat az adott terleteken, mit adnl magadnak? Melyek az erssgeid s gyengesgeid? Hol teljestesz kiemelkeden, s hol teljestesz tlagon alul? Szably: A leggyengbben teljestett kulcsfontossg feladatkr fogja meghatrozni, hogy milyen mrtkben tudod kihasznlni egyb jrtassgaidat s kpessgeidet. A szably kimondja, hogy mg ha hat feladatkrben kivlan teljestesz is, ha a hetedikben gyenge vagy, ez a gyengesg minden ms terleten vissza fog hatni teljestmnyedre. Ez lesz teljestmnyed "szk keresztmetszete", azaz eredmnyessged legfbb akadlya. Szmthatsz r, hogy ez szmos alkalommal lesz feszltsg okozja, s egyre jobban idegest majd tged. A menedzserek munkjnak egyik kulcsfontossg terlete a delegls. Ez a jrtassg teszi lehetv, hogy a menedzser irnytani tudjon, s eredmnyeket tudjon elrni msok munkjnak felhasznlsval. Az a menedzser, aki nem tud hatkonyan deleglni, hiba rendelkezik kivl jrtassggal ms terleteken, a megfelel delegls hinyban nem fogja tudni maximlisan kihasznlni ezeket a kpessgeket. A deleglsban val jrtassg vgl teht oda vezethet, hogy az illet nem fog tudni megfelelen helytllni a munkjban. A munkahelyi halogats s ksedelmes teljests legfbb oka az, hogy az emberek hajlamosak halogatni a munkt azokon a terleteken, amelyeken korbban gyengn teljestettek. Ahelyett, hogy kitznnek egy clt s cselekvsi tervet ksztennek az adott terleten val felzrkzsra, a legtbb ember hajlamos gy, ahogy van, elkerlni az adott terletet. Ez termszetesen semmi jra sem vezet, st. A helyzet ettl csak egyre rosszabb lesz. A dolgok msik oldala is hasonlkppen mkdik. Minl jobbak vagyunk egy bizonyos terleten, annl motivltabbnak rezzk magunkat arra, hogy teljestsnk, s annl kevsb fogunk halogatni. St, abban lesznk motivltak, hogy minl hamarabb elvgezzk az adott feladatot. Mindnyjunknak vannak erssgei s gyengesgei. Tartzkodj az nigazolstl s a racionalizlstl. Ne keress mentsget gyengesgeidre! Inkbb pontosan fogalmazd meg, mely terletek ezek, s tzd ki clul, hogy jobb vlsz bennk, majd dolgozd ki az ehhez szksges cselekvsi tervet. Gondolj bele! Lehet, hogy csupn egyetlen terleten kell jrtassgodon javtani ahhoz, hogy maximlis teljestmnyt tudj elrni a munkdban.

- 15 -

Mindig tedd fel magadnak a kvetkez krdst: "Mi az az egyetlen jrtassg, amelyet elsajttva s kiemelkeden hasznlva a lehet legnagyobb pozitv hatst gyakorolnm a karrieremre?" Mostantl kezdve ez a krds legyen karrierptsed irnytje. Gondolkozz rajta, mert a vlaszt a szved mlyn valsznleg mr tudod. Krdezz meg msokat is. Beszlj a fnkddel, munkatrsaiddal, bartaiddal s csaldoddal. Brmi is a vlasz, talld meg, s ha megvan, kezd el fejleszteni kpessgeidet az adott terleten. Az zleti letben szksges jrtassgok szerencsre tanulhatk. Ha valaki kiemelked egy adott terleten, ez azt jelenti, hogy ms terleten is kpes kiemelked teljestmnyre, amennyiben gy dnt, hogy ez az, amit el akar rni. A halogats lekzdsnek s munkatempnk fokozsnak egyik legjobb mdja az, ha kulcsfontossg feladatkreidben kiemelkeden teljestesz. Ez a karrierpts egyik legfontosabb szablya. Nyeld le a bkt! Azonostsd be munkd kulcsfontossg feladatkreit, rsban fogalmazd meg, hogy pontosan mik azok a kulcsfontossg elvrsok ezeken a terleteken ahhoz, hogy teljestmnyedet kivlnak rtkeljk. Minden ilyen feladatkrben egytl tzig terjed skln osztlyozd magad: pontozd a teljestmnyedet s a jrtassgodat. Vlaszd ki azt a jrtassgot, amelyikben kivlv vlva a lehet legnagyobb pozitv hatst tudod gyakorolni a karrieredre. lj le a fnkddel, s neki is mutasd meg a listdat. Krj tle szinte visszajelzst s rtkelst. Csak akkor javthatsz sajt kpessgeiden s teljestmnyeden, ha nyitott vagy msok konstruktv javaslataira. A dolgot munkatrsaiddal s beosztottaiddal is beszld meg, st, hzastrsaddal is rtekezz az gyben. Tedd szoksodd ezt a fajta elemzst. Karriered sorn rendszeresen elemezd magad ebbl a szempontbl. Soha ne hagyd abba a fejldsre val trekvst. 7. Fogadd el az Erltetett Eredmnyessg Trvnyt! A fkuszls a legigazabb, hamistatlan formjban azt a kpessget jelenti, hogy elmnket egyetlen egy dologra sszpontostjuk. Komar Az Erltetett Eredmnyessg Trvnye kimondja: "Soha nincs elg idnk, hogy mindent elvgezznk. A legfontosabb dologra azonban mindig van elg id." Msknt fogalmazva egyetlen nap alatt nem eheted meg a t sszes ebihalt s bkjt, de lenyelheted a legnagyobb s legrondbb bkt. Az biztos, hogy elg lesz arra az adott napra. Ha trtnetesen kifutsz az idbl, s slyos kvetkezmnyekkel jr, ha nem fejezel be egy adott feladatot, valahogy mindig jut id a befejezsre. Mg ha ez az utols pillanatban trtnik is. Korn kezdesz, ksig maradsz, s sztnzskppen llandan a negatv kvetkezmnyekre emlkezteted magad. Szably: Soha nem lesz elg idd arra, hogy mindent elvgezz, amit csak akarsz. Egy tlagos alkalmazott terhelhetsgnek krlbell 110-130 szzalkn dolgozik. Az elvgzend munka mennyisge pedig egyre csak n. Mindnyjunk asztala tele van mg el nem olvasott, de elolvassra vr iratokkal. Egy nemrgiben vgzett vizsglat szerint egy tlagos felsvezet krlbell 3-400 ra htrnyban van az olvasst illeten. Ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy mg eslyed sincs arra, hogy utolrd magad. Ne is lmodj rla, hogy ez valaha is sikerlni fog. Legfeljebb abban remnykedhetsz, hogy a legfontosabb teendiddel vgzel. A tbbi pedig knytelen lesz vrni. Sokan azt mondjk, hogy jobban tudnak dolgozni a hatrid nyomsa alatt. Sajnos szmos tanulmny bizonytja ennek ellenkezjt.

- 16 -

Hatridk egybknt is sokszor nem azrt nyomasztanak bennnket, mert valban rvidek, hanem azrt, mert addig halogatjuk a munka elvgzst, hogy vgl alig marad idnk r. Ilyen stresszhelyzetben az ember hajlamos arra, hogy tbbet hibzzon, emiatt viszont sokszor tbbszr is knytelen ugyanazt a feladatot elvgezni. Amikor alkalmazottak tlzottan szoros hatridknek knytelenek megfelelni, a nagy sietsg eredmnye gyakran az, hogy nem csupn hibt hibra halmoznak, de a feladat elvgzsre es munkaerkltsg nvekedse hossz tvon esetleg mg vesztesget is okozhat a cgnek. Ha a nagy kapkodsban hibt ejtnk, s ezrt vissza kell trnnk ugyanarra a feladatra, a feladat elvgzsnek ideje vgl hosszabb lesz, mintha kicsit knyelmesebb tempban dolgozunk rajta. Amennyiben legfontosabb feladataiddal szeretnl mindig elkszlni hatridre, ebben az albbi hrom krds lesz segtsgedre. Melyik tevkenysgeim kzl az, amelyik a legtbb rtket termeli? Ezek a legkvrebb bkk. Ha ezeket eszed meg, azzal a lehet legnagyobb mrtkben jrulhatsz hozz cged, csaldod, vagy ppen sajt leted sikerhez. Ez a krdsek egyik legfontosabbika. Tevkenysgeid kzl melyek a legrtkesebbek? Elszr te magad gondolkozz el ezen a krdsen. Aztn krdezd meg a fnkdet, majd beszlj rla munkatrsaiddal s beosztottjaiddal. Csaldoddal s bartaiddal is beszlgess el a tmrl. Ahogy a filmfelvev lencsjt is gy kell fkuszlnunk, hogy a felvett kp les legyen, clszer munka kzben ugyanilyen lesen ltni azt, hogy mely tevkenysgeid hozzk a legtbbet cged, csaldod vagy magad szmra. A msodik krds gy szl: "Mi az, amire kpes vagyok, illetve amire csak n vagyok kpes, amit ha jl vgzek, rgtn ms lesz a helyzet?" Ezt a krdst elszr Peter Drucker, a menedzsment elismert amerikai szakrtje tette fel. Ez a szemlyes hatkonysg tmakrben feltehet egyik legjobb krds. Mi az, amire kpes vagy, illetve amire csak te vagy kpes, amit ha jl vgzel, mindjrt ms lesz a helyzet? Ez olyan dologra vonatkozik, amire csak te egyedl vagy kpes. Ha te nem vgzed el az adott feladatot, senki sem fogja helyetted elvgezni. Ha azonban elvgzed, ezzel jelents vltozst tudsz elidzni az adott gyben, illetleg karrieredben, vagy letedben. Nos, a te letedben mi ez a tevkenysg? Mi a te munkahelyi bkd? Brmikor tennd is fel a krdst, mindig kell, hogy legyen r egy konkrt vlasz. A te feladatod csak annyi, hogy vilgosan megfogalmazod a vlaszt, majd rgtn az adott tevkenysggel kezdesz foglalkozni, mg mieltt brmi msba belefognl. A harmadik krds pedig a kvetkezkppen szl: "Mi jelen pillanatban idm felhasznlsnak legrtkesebb mdja?" Azaz "ebben az idpillanatban melyik bkm a legnagyobb?" Ez az idgazdlkods alapkrdse. Segtsgvel lekzdhetjk a halogatst, s kiemelkeden hatkonny vlhatunk a munkban. Erre a krdsre mindig kell, hogy tudj vlaszolni. jra s jra tedd fel magadnak, s llandan keresd az adott idpillanatra rvnyes vlaszt. Brmi is legyen az. A listn elsknt szerepl feladatokkal foglalkozz elszr. Azzal, ami msodik, egyltaln ne foglalkozz. Goethe szavait idzve "Sosem szabad, hogy a lnyegtelen dolgok a lnyeges dolgoktl vegyk el az idt." Minl pontosabb vlaszokat sikerl tallnod a fenti hrom krdsre, annl knnyebben fogod tudni feladataidat prioritsi sorrendbe lltani, annl egyszerbb vlik majd szmodra a halogats lekzdse illetve a legrtkesebb hozam feladat kivlasztsa. Nyeld le a bkt! A sikerhez vezet gondolkodsmd leghatkonyabb sszetevje a prioritsok megllaptsnak kpessge. Minden nap szakts arra idt, hogy nhny percig csendben lve gondolkozz. Ilyenkor prblj meg laztani, s stressz nlkl gondold vgig a munkdat s az ltalad elvgzend feladatokat. Az ilyen magnyos gondolkozsra fordtott id majdnem minden esetben csodlatos megltsokkal s tletekkel fog megajndkozni tged, melyek segtsgvel gyakran jelentsen cskkentheted az egy-egy feladat elvgzsre fordtott idt. Olyan tlet is eszedbe juthat ilyenkor, amitl megvltozik az leted vagy a karriered.

- 17 -

8. Kszlj fel gondosan, mieltt brminek is nekifogsz! Brmilyen szint kpessgekkel is rendelkezz egy adott terleten, elvileg biztos, hogy tbbre vagy kpes, mint amennyit valaha is hasznlnl ezen kpessgekbl. James T McKay Ha le akarod kzdeni a halogatst, s gyorsabban szeretnl vgezni a teendiddel, legjobb, ha mindent, amire szksged lehet, j elre odaksztesz magadhoz. Ha gy felkszlsz, olyan leszel, mint egy kibiztostott pisztoly, vagy egy felhzott j. Elg egy aprcska mentlis lks, rgtn el tudsz kezdeni foglalkozni a legnagyobb hozam feladattal. A felkszlst gy is elkpzelheted, mint amikor vacsort fzl, s elszr minden hozzvalt sszeksztesz magad eltt a munkaasztalon. Ez ppen egy bka-vacsora lesz. Az elkszlet els lpse asztalod letakartsa. Semmi sem lehet eltted, csak amire az adott feladat elvgzshez szksged lehet. Ha kell, minden mst rakj a padlra, vagy a mgtted lev asztalra. Ha polcod van, akkor arra. Minden informcit, beszmolt, adatot, paprt majd a szksges munkaeszkzket gyjts ssze. Mindent gy helyezz el magad krl, hogy fel se kelljen llnod munka kzben. Mieltt nekiltsz a feladatnak, mg egy dolgot ellenrizz. Nzd meg, hogy van-e elegend rpaprod, szmtgpes floppy lemezed, megvannak-e az esetleg szksges felhasznli jelszavak, e-mail cmek, vagy brmi ms, amire szksged lehet munka kzben. gy helyezz el magad krl mindent, hogy a lehet legknyelmesebben tudj dolgozni. Arra is gyelj, hogy ne csak praktikus, de szp is legyen, ahol dolgozol. A knyelem nagyon fontos, amikor az ember hossz rkat knytelen vgigdolgozni egy rasztalnl. Az is fontos, hogy egszsg szempontjbl megfelel szket vlassz magadnak, amelyik egyenesen tartja a htadat, s csak annyira magas, hogy lbadat mg teli talppal a fldre tudd helyezni ls kzben. Az igazn hatkony emberek mindig szaktanak idt munkakrnyezetk megtervezsre. k ltalban lvezik is az ezzel val foglalatoskodst. Minl vilgosabb s tetszetsebb az ember munkakrnyezete, annl knnyebben lt neki a feladatnak. A halogats lekzdsnek (azaz a bkaevs) egyik legjobb mdszere a munkra val elzetes felkszls. Ha mindent elksztesz, s egy bizonyos sorrendben magad kr rendezel, sokkal knnyebb lesz nekiltnod a munknak. Elszomort, hogy csak azrt, mert emberek nem teszik meg ezt az els lpst, azaz nem ksztenek el minden szksges dolgot a munkjukhoz, hny knyv marad megratlanul rja fejben, mennyien hagyjk abba tanulmnyukat diplomjuk megrsa helyett, s hny olyan dolgot nem csinlnak meg emberek, amitl biztos, hogy egsz letk megvltozna. Los Angelesbe egsz Amerikbl rkeznek rk, akiknek lma, hogy majd ppen az forgatknyvkbl kszl el a legjabb hollywoodi sikerfilm. Odakltznek, jt nappall tve dolgoznak mindenfle alantasnl alantasabb munkakrkben, s kzben egyfolytban arrl lmodoznak, hogy forgatknyvket megveszi majd az egyik men stdi. A Los Angeles Times napilap nemrgiben kikldte egyik tudstjt a Wilshire Boulevard-ra, hogy gyalogosokat krdezzen meg a kvetkezrl. "Nos, mi van a forgatknyvvel?" Ngybl hrom gyalogos gy vlaszolt: "Majdnem ksz vagyok vele!" Sajnos a "majdnem ksz vagyok vele" minden valsznsggel azt jelentette, hogy "mg el sem kezdtem." Ne hagyd, hogy veled is ez trtnjen. Ha lelsz, s minden szksges dolgot beksztesz magadnak, testbeszded is a kezdsre ksz llapotot sugrozza. lj fel egyenesen, enyhn elre dlve a szkedben, s viselkedj magabiztosan, mint aki tudatban van sajt hatkonysgnak s eredmnyessgnek. Viselkedj gy, mint egy sikeres ember. Aztn fogd a listdat, vlaszd ki rajta az els feladatot, majd kezdj neki. Ha nekilltl, addig ne hagyd abba a munkt, amg nem vgeztl a feladattal.

- 18 -

Nyeld le a bkt! Nzz krl a munkahelyeden s otthon. Nzd meg az rasztalaidat. Tedd fel magadnak a kvetkez krdst: "Vajon milyen az az ember, aki ilyen krnyezetben dolgozik?" Minl vilgosabb s rendezettebb a munkakrnyezeted, annl pozitvabbnak, produktvabbnak s nbizalommal telinek rzed magad. Hatrozd el, hogy mg ma letakartod az rasztalaidon halmozd kupacokat, s rendet raksz, hogy hatkonynak, eredmnyesnek rezd magad, aki ksz a munkra, brmikor is ljn le dolgozni. 9. Vgezd el a hzi feladatodat! A siker egyedli eszkze, hogy tbb s jobb szolgltatst nyjtunk, mint amit elvrnak tlnk, brmirl is legyen sz. Og Mandino Hzi feladatod elvgzse szemlyes hatkonysgod rdekben megtartand trvnyek egyik legfontosabbika. Tanuld meg mindazt, ami ahhoz szksges, hogy munkdat a lehet legkivlbban vgezhesd. Minl rutinosabb leszel egy bizonyos fajta bka megevsben, annl knnyebb lesz vele elbnnod, ha utadba kerl. A halogats s ksedelmes teljests legfbb oka az, hogy az emberek gy rzik, nincsenek felkszlve a feladatra. Lehet, hogy csak az nbizalmuk hinyzik, de az is lehet, hogy valban nincsenek kellen felkszlve. Ha gyengnek rzed magad valamiben, az gyakran elg ahhoz, hogy egyltaln bele se vgj a feladatba. Ezrt clszer jrtassgaidat llandan fejleszteni kulcsfontossg feladatkreidben. Ne feledd, brmilyen j vagy ma valamiben, tudsod pillanatok alatt elavultt vlhat, ha nem tartasz lpst a vltozsokkal. Pat Riley, a kosrlabdaedz gy fogalmazott: "Ha nem javulsz, egyre gyengbb leszel." Az idgazdlkodsi technikk kzl a leghasznosabb lnyege az, hogy kulcsfontossg feladatainkban javtjuk eredmnyessgnket. Idt legeredmnyesebben gy takarthatunk meg, ha szemlyes s szakmai fejldsre treksznk. Minl jobb vlsz kulcsfontossg feladataidban, annl motivltabb leszel, hogy nekilss ezeknek a feladatoknak. Energiaszinted s lelkesedsed is annl jobban tud segteni a megoldsban. Ha tudod, hogy j vagy egy bizonyos munkaterleten, knnyebben leszoksz a halogatsrl is. Egyetlen informci vagy egyetlen jrtassg is kpes jelentsen befolysolni munkavgz kpessgedet. Mrd fel, melyek munkd legfontosabb terletei, s kszts tervet azon jrtassgaid fejlesztsre, amikre szksged van ahhoz, hogy e terleteken kiemelkeden teljests. Szably: a siker elfelttele a folyamatos tanuls, brmely terletrl is van sz Ne hagyd, hogy egy gyengesg vagy egy kpessg hinya legyen sikertelensged oka. Az zleti letben minden tanulhat. Amit msok megtanultak, te is meg tudod tanulni. Emlkszem, amikor az els knyvemet rtam, nagyon sokszor elkedvetlenedtem, mert mg csak hrom ujjal gpeltem. Rengeteg idmet elvette a megfelel betk megtallsa a billentyzeten. Hamar rjttem, hogy egy hromszz oldalas knyv megrshoz igenis meg kell tanulnom vakon gpelni, egybknt sosem fogok vgezni vele. Elmentem ht egy knyvesboltba, s vettem egy gprst oktat programot. Mindennap harmincnegyven percet gyakoroltam hrom hnapon keresztl. A harmadik hnap vgre percenknt mr negyven-tven szavas sebessggel tudtam gpelni. Ezzel a jrtassggal felvrtezve voltam kpes azta vagy egy tucat knyvet megrni, melyeket a vilg szmos orszgban kiadtak. Szerencsre minden jrtassgot, amire egy zletembernek szksge van ahhoz, hogy eredmnyes s hatkony legyen, meg lehet tanulni. Lehet, hogy meg kell tanulnod vakon gpelni. Lehet, hogy szmtgpes szakrtv kell vlnod. Lehet, hogy trgyalstechnikai guru vagy "brmit brkinek elad" gynk kell, hogy legyen belled. De az is lehet, hogy nyilvnos beszdben vagy rsban kell kpezned magad. Brmirl is van sz, biztos, hogy kpes vagy elsajttani, ha elhatrozod, hogy szksged van r, s megteszed a szksges lpseket.

- 19 -

Minden nap legalbb egy rt sznj szakirodalom olvassra. Kelj fel kicsit korbban, s harminchatvan percet sznj olyan folyirat vagy knyv olvassra, amelyben informcihoz jutsz munkd hatkonysgnak nvelshez. Ha a munkd kulcsfontossg terleteire szeminriumokbl vagy kurzusokbl tudsz felkszlni, menj el mindegyikre. Jrj el a szakmai rendezvnyekre, zleti tallkozkra s konferencikra. Mindig lj az els sorokba, s mindenrl kszts jegyzetet. Ha a programok anyagt meg lehet vsrolni audio- vagy videokazettn, netn knyvben, ezekbl mindig vsrolj. Tzd ki clul, hogy terleted egyik leghozzrtbb szakrtjv kpzed ki magad. Vgezetl pedig ne feledkezz meg az utazssal tlttt id kihasznlsrl sem: autdban mindig hallgass nfejleszt programokat. Egy tlagos auttulajdonos vente 500-1000 rt tlt vezetssel. Mirt ne fordtsd ezt az idt tanulsra? Mr azzal is nagy elnyre tehetsz szert a tbbi szakmabelivel szemben, ha oktat kazettkat vagy CD-t hallgatsz, amg vezetsz. Minl tbbet tanulsz s tudsz, annl tbb nbizalom s motivltsg lesz benned munkddal kapcsolatban. Minl jobb vlsz, annl tbbre leszel kpes. Minl tbbet tanulsz, annl tbbet tudsz megtanulni. Hasonlan ahhoz, ahogy izmaidat fejleszted tornagyakorlatokkal, mentlis izmaidat is fejlesztheted mentlis gyakorlatokkal. A klnbsg taln annyi, hogy agyi kapacitsunk fejleszthetsge majdhogynem vgtelen. Illetve majdnem az: annyira fejleszthet, amennyire mi azt fejleszthetnek hisszk. Nyeld le a bkt! Mg ma hatrozd el, hogy ltrehozol egy egyszemlyes "nkpz krt", amelynek leted vgig tagja maradsz. Azaz mostantl kezdve leted vgig fejleszted kpessgeidet a szakterleteden. A szakembereknek ugyanis rkk tanulniuk kell. Melyek azok a jrtassgok, amelyek a legnagyobb segtsgedre vannak a gyorsabb s jobb eredmnyek elrsben? Melyek azok az alapvet kpessgek, amelyekkel rendelkezned kell, ha te akarsz lenni szakmd egyik kiemelked kpviselje? Brmelyek legyenek ezek, tzz ki egy clt, kszts tervet, s kezdd el fejleszteni magadat ezeken a terleteken. Hatrozd el, hogy te leszel a legjobb abban, amit csinlsz. 10. A tehetsg mint a hatstbbszrzs eszkze Tedd a dolgod. De ne csak annyit, amennyit krnek tled. Tgy mindig egy kicsivel tbbet. Csak gy, radsul. Mert ez a kevske tbbet hoz majd neked, mint az sszes tbbi. Dean Briggs Fantasztikus vagy! Tudom, hogy bizonyos dolgokban tehetsges vagy, s vannak egszen klnleges adottsgaid. Ms vagy, mint brki ms a fldn. Vannak bkk, amelyek kpesek tged sajt genercid egyik legfontosabb kpviseljv tenni. Ezek egy rszt mr most kpes vagy megenni, ms rszkre viszont kicsit mg r kell mg edzened. Vannak bizonyos dolgok, amelyek klnlegesen rtkess tesznek tged magad s msok szmra. Ezek egy rszre mr most kpes vagy, ms rszket viszont el tudod sajttani. A te feladatod csupn annyi, hogy megtallod ezeket a terleteket, s fejleszted magad bennk. A cashflow szempontjbl pldul az egyik legfontosabb ilyen kpessg a "kpessg a pnzkeresetre". Mit is jelent ez? Azt, hogy dolgozol, s ezrt vente tbb tzezer dollrt viszel haza csupn azrt, mert tudsodat s jrtassgodat e cl elrsre alkalmazod. Bizonyos bkkat te hamarabb nyelsz le, mint msok. Mirt is fontos ez? Azrt, mert ha valami ton-mdon elvesztesz mindent, ami a tied elveszted a vagyonodat, a hzadat, a megtakartsaidat, a kpessg birtokban egy bizonyos idn bell kpes leszel visszaszerezni, amit elvesztettl. St, lehet, hogy mg annl tbbet is. Idrl idre kszts leltrt klnleges adottsgaidrl s kpessgeidrl. Mi az, amiben klnsen j vagy? Miben vagy j? Mi az, ami msoknak nehzsget okoz, te viszont knnyedn s jl kpes vagy r? Ha visszatekintesz a karrieredre, mi volt az a kpessg vagy jrtassg, aminek leginkbb

- 20 -

ksznhetted a sikeredet mind az letedben, mind a munkdban? Eddig melyek voltak azok a legnagyobb s legcsnybb bkk, amiket sikerlt lenyelned? Az ember elmje gy van megszerkesztve, hogy azt a tevkenysget lvezi a legjobban, amiben igazn j. Mi az, amit leginkbb lvezel a munkdban? Melyek azok a bkk, amelyek lenyelse akr mg lvezetet is okoz szmodra? Az ugyanis, ha lvezel valamit, azt jelenti, hogy kivteles adottsgokkal rendelkezel az adott terleten, amelyek fejlesztsvel mindenkpp rdemes foglalkoznod. letnk egyik nagy kihvsa, hogy vajon megtalljuk-e azt a terletet, amivel igazn szeretnk foglalkozni, s kpesek vagyunk-e kiemelkeden jk lenni benne. Gondold vgig, mi mindennel foglalkozol nap, mint nap. Mi az, amirt ltalban sok dicsretet s elismerst szoktl kapni? Mi az, amivel legnagyobb mrtkben vagy kpes nvelni msok munkahelyi teljestmnyt s sajt eredmnyeidet? Mindig azok az emberek lesznek sikeresek, akik nem sajnljk az idt, hogy elgondolkozzanak, vajon miben is jk s mit lveznek leginkbb. k ugyanis tudjk, hogy mi az, ami igazn szmt, ezrt munkjuk sorn arra a bizonyos terletre fkuszlnak. Ez rd is igaz. Mindig azon kulcsfontossg feladatok elvgzsre sszpontostsd energiidat s kpessgeidet, amelyekben klnleges adottsgaid lehetv teszik, hogy mindenki msnl nagyobb mrtkben jrulj hozz az gy sikerhez. Mindenre persze te sem vagy kpes, de ha csak arra a nhny dologra sszpontostasz, amiben tnyleg nagy vagy, biztos, hogy jelents lesz a hozzjrulsod. Nyeld le a bkt! llandan tedd fel magadnak a kvetkez krdseket: "Miben vagyok igazn j? Mit lvezek legjobban a munkmban? Mltbli sikereimet mely adottsg(ai)mnak ksznhetem leginkbb? Mi lenne az a munka, amit legszvesebben csinlnk, ha brmit vlaszthatnk?" Ha lottn nyernl, vagy brmi ms mdon hatalmas pnzhez jutnl, ezrt megtehetnd, hogy tbb nem a pnzrt dolgozol, milyen munkt vllalnl? Ha kiemelkeden j szeretnl lenni ezen a bizonyos terleten, mibl s hogyan kellene felkszlnd? Brmi is a vlaszod, mg ma kezdd el a felkszlst. 11. Mi a te problms terleted? Minden gondolatodat az ppen eltted lev feladatodra sszpontostsd. A nap sugarai sem lobbantanak semmit sem lngra, amg nem gyjtjk ssze ket egy lencsvel. Alexander Graham Bell Mi fog vissza tged a cselekvsben? Mi hatrozza meg, hogy milyen sebessggel red el cljaidat? Mi hatrozza meg, hogy milyen gyorsan jutsz el onnan, ahol vagy oda, ahov el szeretnl jutni? Mi llt meg vagy tart vissza tged attl, hogy lenyeld a valban nagy vltozsokat hoz bkkat? Mirt nem rtl mg clba? Ezek bizony fontos krdsek, melyekre nem is olyan knny vlaszolni. Pedig vlaszunk a szemlyes hatkonysg s eredmnyessg szempontjbl kulcsfontossg. Brmirl is van sz, mindig van valami, ami miatt nem tudjuk egy bizonyos sebessgnl gyorsabban vagy egy bizonyos minsgnl jobban teljesteni az adott feladatot. Ez a valami a behatrol tnyez vagy problms terlet. Brmilyen feladatrl van sz, soha ne kezdj neki, mieltt fel nem mrted volna, hogy mik lehetnek az adott feladatban a behatrol tnyezk. Ha megtalltad, minden energidat sszpontostsd ezek kikszblsre. Akrmekkora feladatrl is van sz, gyakorlatilag mindig van egy tnyez, amely behatrolja, hogy milyen gyorsan lehet elvgezni az adott munkt. Mi ez a tnyez? Minden gondolatodat sszpontostsd erre a kulcsfontossg terletre. Ily mdon hasznlhatod iddet s adottsgaidat a legeredmnyesebben.

- 21 -

Ez a tnyez lehet egy szemly, akinek segtsge vagy dntse nlkl nem tudsz tovbblpni, de lehet elengedhetetlenl szksges erforrs, cged egyik rszlegnek felkszletlensge, vagy brmi ms, ami az adott feladat szempontjbl kulcsfontossg, egy biztos: minden feladat megoldsakor van egy behatrol tnyez. A krds csak az, hogy mi. A te feladatod pedig nem ms, mint hogy megtalld. Egy zleti vllalkozs clja pldul gyfelek felkutatsa s megtartsa. Ha megfelel szm gyfelet sikerl tallni, a cg nyeresges lesz, s hossztvon mkdkpes lesz. Minden zleti vllalkozsban ltezik egy behatrol tnyez, vagy szk keresztmetszet, ami meghatrozza, hogy a vllalkozs milyen gyorsan fogja elrni cljt. Ez lehet a cg marketingje, az rtkestsi tevkenysg, de lehet maga az rtkestsi szemlyzet is. A mkdsi kltsgek, a termelsi mdszerek is jelenthetnek szk keresztmetszetet. A cg cashflow-jnak szintje, illetve kltsgei is lehetnek behatrol tnyezk. Az sszes behatrol tnyez kzl azonban mindig van egy, ami nagyobb mrtkben hatrozza meg, milyen gyorsan ri el a cg nvekedsi s nyeresgessgi cljait, mint brmely ms tnyez. Ez az a bizonyos behatrol tnyez, amit keresnnk kell. A mi cgnknl vajon mi ez? Brmilyen folyamatot tekintve meg tudjuk llaptani ezt a behatrol tnyezt. Ha erre a tnyezre sszpontostunk, nagyobb vltozsokat tudunk elidzni, mghozz rvidebb id alatt, mintha brmi mssal foglalkoznnk. A 80/20-as szably a sajt leted illetve munkd behatrol tnyezire is alkalmazhat. Ez annyit tesz, hogy a tged rint behatrol tnyezk nyolcvan szzalka bellrl szrmazik, azaz kizrlag tled fgg. Msknt fogalmazva nem kls akadlyokrl van sz. Mit rtek azon, hogy benned van? Azt, hogy kpessgeiddel, jrtassgaiddal, szoksaiddal, fegyelmezettsgeddel, vagy hozzrtseddel kapcsolatos. A behatrol tnyezknek csupn hsz szzalka hozhat sszefggsbe rajtad vagy cgeden kvl ll krlmnyekkel. Kulcsfontossg behatrol tnyezink els pillantsra gyakran kicsinek s jelentktelennek tnhetnek. Nha csak gy tudod felfedezni ket, ha lpsrl lpsre lersz egy-egy ltalad elvgzett munkafolyamatot, majd gondos elemzsnek veted al ezeket a lpseket. Lehet, hogy csupn arrl van sz, hogy gyfeleink egy rsze negatvan rzkel valamit, vagy kifogsokkal l, ezrt lassul le az rtkestsi folyamat. Ms esetben egy termkvonal vagy szolgltatsi csomag forgalmnak nvekedst az akadlyozza, hogy az adott termk vagy szolgltats nem nyjt kielgt megoldst egy bizonyos problmra. szintn vizsgld meg cged helyzett. Fnkdet, munkatrsaidat, embereidet is vizsgld meg ebbl a szempontbl. Vajon nem velk kapcsolatos-e ez a bizonyos kulcsfontossg behatrol tnyez, ami behzott kzifkknt akadlyozza cgedet cljainak elrsben? Sajt leteddel kapcsolatban is clszer elvgezni ezt a vizsglatot. Ehhez azonban igazn szintnek kell lenned magaddal. Vajon mi az a behatrol tnyez, ami akadlyoz tged szemlyes cljaid elrsben? A sikeres emberek mindig gy kezdik a behatrol tnyezk elemzst, hogy felteszik maguknak a kvetkez krdst: "Mi az a velem kapcsolatos dolog, ami htrltatja a haladst?" A sikeres emberek ugyanis szz szzalkig felelssget vllalnak a problmkrt, s mind azok okt, mind a megoldsuk kulcst magukban keresik. Azt javaslom, te is rendszeresen gondolkozz el azon, hogy vajon mi hatrozza meg annak sebessgt, hogy elrd az ltalad kvnt eredmnyt. A behatrol tnyez defincijtl fgg, hogy milyen stratgit kell alkalmaznunk a kikszblshez. Ha nem megfelelen llaptjuk meg a behatrol tnyez mibenltt, vagy az ltalunk behatrol tnyezknt definilt szk keresztmetszet valjban nem is a folyamat legszkebb keresztmetszete, a megoldst keresve knnyen rossz irnyba indulhatunk. Elfordulhat pldul, hogy problmt oldunk meg ugyan, de nem azt, amelyik gynk szempontjbl a leglnyegesebb. Egyik gyfelem, egy nagy vilgcg, jelents visszaesst tapasztalt rtkestsi forgalmban. A cg felsvezeti gy gondoltk, hogy az rtkests menedzsmentjvel s az rtkestsben dolgozkkal van a gond. Ebbl kiindulva hatalmas pnzeket kltttek a menedzsment tszervezsre s az rtkestsi szemlyzet tkpzsre.

- 22 -

Ksbb persze kiderlt, hogy a forgalom visszaessrt nem is k voltak felelsek, hanem a fknyvel, aki egy vletlen szmtsi hibt tovbbgrgetve versenytrsaikhoz kpest tl magasra pozcionlta a cg termkeinek rt. Miutn a cg talaktotta a termkkel kapcsolatos rpolitikjt, forgalma egyszeriben megugrott, s rvid idn bell elrte a korbbi szintet. Arra azonban kszlj fel, hogy amint egy szk keresztmetszetet vagy behatrol tnyezt sikerl eltvoltanod a folyamatbl, mgtte rgtn ott fog vrni rd egy msik. Ha pldul szeretnl idben berni a munkahelyedre, vagy szeretnl sikeres karriert pteni, mindig lesznek behatrol tnyezk, melyek akadlyozni fognak tged clod elrsben. A te feladatod ilyen esetben nem ms, mint megtallni azt a bizonyos behatrol tnyezt, majd minden energidat arra fkuszlni, hogy a lehet leggyorsabban kiiktasd a folyamatbl. Ha ilyen kulcsfontossg behatrol tnyezk kiiktatsval kezded a napodat, megltod, tele leszel energival. Ez az rzs egyfolytban arra sztnz majd, hogy addig ne hagyd abba a munkt, amg nem vgeztl az adott feladattal. Persze mindig, minden folyamatban van szk keresztmetszet. Ez a szk keresztmetszet pedig nem ms, mint a nagy bka, amit az adott helyzetben le kell nyelned. Nyeld le a bkt! Gondold vgig az letedet! Ma mi a legfontosabb clod? Mi az az egyetlen cl, aminek az elrse a legnagyobb pozitv eredmnyt hozn szmodra? Karriereddel kapcsolatban mi az, amit ha elrnl, az hozn a legnagyobb pozitv eredmnyt szmodra a munkban? Ha sikerlt megfogalmaznod ezeket a clokat, tedd fel magadnak a kvetkez krdst: "Mi hatrozza meg annak a sebessgt, hogy ezt a clt elrjem? Mirt nem rtem mg el ezt a clt? Mi tart vissza tle?" Brmi is a vlaszod ezekre a krdsekre, azonnal cselekedj az adott vlasznak megfelelen. Tgy valamit. Brmit. Csak kezdj neki! 12. Hordd el a hegyet! Kvenknt, szp sorjban. Viszonylag behatrolt energival rendelkez egynek fantasztikus dolgokra kpesek, ha lpsrl lpsre megfelelen s fradhatatlanul sszpontostjk energiikat. Samuel Smiles A jl ismert monds szerint "Sok kicsi sokra megy." A halogats lekzdsnek egyik legjobb mdszere gy szl, hogy ne a hatalmas ksahegynek ltsz feladatra sszpontostsunk, hanem mindig csak a megolds irnyba vezet lpsek egyikre. Mghozz arra, amelyikkel ppen foglalkozunk. A nagy bkt falatonknt a legknnyebb lenyelni. Konfuciusz gy rt annak idejn: "Az ezermrfldes utazs egyetlen lpssel kezddik." Ez a filozfia segtsgnkre lehet a halogats lekzdsben, s munkatempnk felgyorstsban egyarnt. Sok vvel ezeltt valami miatt t kellett autznom a Szahara sivatagon, a Tanezroufton. Ez mr a modern Algriban volt, ahonnan a francia gyarmatostk mr rges-rg kivonultak, htrahagyva egy csom lepusztult s hasznlaton kvl kerlt benzinkutat. A sivatag tszelse tszz mrfldes utat jelentett, aminek sorn sem vzhez, sem lelmiszerhez nem tudunk hozzjutni. Mg egy fszlat vagy legyet sem lttunk t kzben. Amerre csak nztnk, srga homokot lttunk. gy nzett ki az egsz, mint egy vgelthatatlan srga autparkol. Az ltalunk kivlasztott tvonalon ez idig mr tbb mint ezerhromszzan odavesztek. Az utat gyakran teljesen betertette a futhomok, aminek kvetkeztben jjel sokan elvesztettk az tirnyt. A tereptrgyak hinyt a francik gy prbltk ptolni, hogy az t mentn vgig, krlbell t kilomterenknt, ktszz darab hsz literes hasznlaton kvli fekete olajos hordt helyeztek el. Az ember ezek mentn haladva tudta tartani az tirnyt. Napkzben ez elegend is volt, hiszen az ember egyszerre mindig kt olajoshordt ltott: azt, amelyiket elhagyta, s azt, amelyik fel kzeledett.

- 23 -

Vezets kzben csak annyi volt a dolgunk, hogy ne tvesszk szem ell az aktulis olajoshordt, s abba az irnyba vezessnk, ahol az volt. gy szeltk t a vilg egyik legnagyobb s legveszlyesebb sivatagjt. A nagy clokkal ugyanez a helyzet. Az ember hihetetlen dolgokra kpes, ha fegyelmezetten mindig csak arra a feladatra vagy feladatrszletre sszpontost, amivel ppen foglalkozik. Feladatod ilyenkor csupn annyi, hogy elrd a kvetkez hordt. Azaz elrd az ppen eltted lebeg rszclt. Amint ezt elrted, mr ltni fogod a kvetkez clt, ahov majd el kell jutnod. Ahhoz, hogy kpes lgy igazn nagy dolgokra, bznod kell abban, hogy mindig kpes leszel tisztn ltni az ppen aktulis feladatot. Soha ne feledd: "ugorj s akkor majd ltod a hlt". Minden nagyszer let s sikeres karrier gy pl fel, hogy az ember szp sorjban elvgzi az ahhoz szksges feladatokat. Egyszerre csak egyet, s amint kszen van vele, jhet a kvetkez. Az anyagi fggetlensget pldul csak gy rhetjk el, ha minden hnapban flretesznk valamennyit, s e j szoksunkat kellen hossz ideig megtartjuk. Az egszsggel s fittsggel kapcsolatos sikerek is hasonlkppen rhetk el. Ha minden nap csupn annyit tesznk, hogy cskkentjk teladagjainkat, s egy kicsit tbbet tornzunk, elbb-utbb ltni fogjuk a klnbsget. Nyeld le a bkt! A halogats lekzdsnek s a kiemelked eredmnyek elrsnek ugyanaz a titka: lpsrl lpsre kell megoldani az utunkba kerl feladatokat, mghozz mindig az adott dologra sszpontostva, amivel pp foglalkozunk. Vlassz ki egy tetszleges clt, tmt vagy projektet, amelyben gyakran kapod rajta magad halogatson. Most azonnal tedd meg az els lpst a megolds fel. Nha nincs is tbbre szksg, mint arra, hogy egyszer vgre leljnk, s sorra vegyk az ltalunk elvgzend rszfeladatokat. Mert ha egyszer minden rszfeladatot sszertunk, nem marad ms htra, mint egyenknt vgigmenni a listn, s szp sorjban megoldani az adott rszfeladatokat. Meg fogsz lepdni, mekkora eredmnyekre leszel gy kpes. 13. Gyakorolj nyomst sajt magadra! A siker elfelttele, hogy fizikai s szellemi energiinkat folyamatosan kpesek legynk egyetlen problma megoldsra sszpontostani anlkl, hogy belefradnnk. Thomas Edison A vilg tele van emberekkel, akik lbe tett kzzel vrjk a "nagy motivtor" felbukkanst. Ezek az emberek llandan azt vrjk, hogy majd jn valaki, aki addig-addig sztnzi ket, hogy vltozzanak, mg vgl elrik a sajt maguk ltal kvnatosnak tlt llapotot. Brmirl is legyen sz. Ezzel csupn az a gond, hogy nincsenek "nagy motivtorok". Olyan ez, mint amikor ott llunk az utcn, s vrjuk a buszt, ami sosem fog arra jnni, mert nem is arra vezet az tvonala. Ha az ember nem vllal felelssget sajt letrt, elfordulhat, hogy rkk parkolplyn marad. Sosem fogja elrni cljait. A legtbben sajnos gy is tesznek. Az embereknek csupn kt szzalka kpes teljes mrtkben felgyelet nlkl cselekedni. Ezeket az embereket nevezzk vezet tpusoknak. A te clod az, hogy kzjk tartozz. Ezrt meg kell tanulnod nyomst gyakorolnod sajt magadra. Ne vrj tbb a "nagy motivtorra"! Magadnak kell megvlasztanod, melyik nagy bkt nyeled le. s utna neked kell ket lenyelned, mghozz fontossgi sorrendben. Munkdat s viselkedsedet illeten mindig tedd magasabbra a mrct, mint a krltted levk. Hvd ki versenyre sajt magadat. Kelj egy kicsit ksbb, dolgozz kicsit kemnyebben, maradj kicsit tovbb, mint korbban. Mindig menj a dolgok elbe, s lgy tbbet, mint amirt megfizetnek. nbecslsedet, amely szemlyisged magja, egy Nathaniel Hrandon nev pszicholgus a kvetkezkppen hatrozza meg: "hrneved, amely sajt magadrl van benned".

- 24 -

Mindennel, amiben sikeres vagy sikertelen vagy, sajt hrnevedet pted. Szerencsre mindig j rzssel tlt el bennnket, ha egy dolog rdekben minden tlnk telhett megtesznk. Ehhez persze az kell, hogy tbbet tegynk meg, mint egy tlagember. Kpzeld el, hogy holnap reggel zenetet kapsz, hogy mg aznap dlutn egy egsz hnapra el kell utaznod. Mi lenne az a feladat, amit mindenkpp meg kellene oldanod mg induls eltt? Brmi is az, most rgtn vgj bele. Kpzeld el, hogy egy nyaralst nyertl teljes elltssal. A "kupon" bevltsnak azonban elfelttele, hogy msnap reggel el kell utaznod. Mit kellene felttlenl befejezned, mieltt elutazol? Brmi is az, most rgtn vgj bele! A sikeres emberek llandan nyomst gyakorolnak nmagukra, hogy a lehet legmagasabb szinten teljestsenek. A sikertelenek ezzel szemben kls nyomsra cselekszenek. Msok adjk nekik az utastsokat, msok rtkelik a teljestmnyket, s srgetik meg ket szksg szerint. A halogats lekzdsnek egyik legjobb mdszere a kvetkez trkk: legsrgetbb feladatainkat gy prbljuk meg elvgezni, mintha egy egyhnapos vakci eltti utols napon kellene ket mindenkppen befejezni. Ha nyomst gyakorolsz sajt magadra, lpsrl lpsre fel tudod pteni magadban a gyors cselekvs szokst. Tbb fontos dologra jut majd idd, s mindenki msnl gyorsabban fogsz dolgozni. Teljestmnyed is megn majd, s fantasztikusan fogod magad rezni. gy lehet az embernek lpsrl lpsre rszokni a gyors munkra. Ez a szoks pedig megltod, leted minden terletn segtsgedre lesz. Nyeld le a bkt! Minden feladatra s al-feladatra tzz ki hatridket s al-hatridket. Fejlessz ki magad szmra egy "knyszert rendszert.". Mindig te tedd fel magadnak a lcet, s soha ne trj el az ltalad egyszer meghatrozott szinttl vagy hatridtl. Mieltt egy-egy fontos projektbe belevgnl, mindig rd le az adott feladat minden rszlpst. Ez utn prbld felbecslni egy-egy ilyen rszfeladat idignyt. Napi s heti idbeosztsodat ennek megfelelen alaktsd ki, azaz klnts el idblokkokat kizrlag ezekre a rszfeladatokra. 14. Maximalizld szemlyes energiidat! Gyjtsd ssze minden erforrsodat, vonultasd fel minden tehetsgedet, rendezd minden energidat, s sszpontostsd minden kapacitsodat annak rdekben, hogy legalbb egy erfesztsed terletn mesterr vlj. John Haggai A szemlyes eredmnyek s a hatkonysg alapanyaga fizikai, szellemi s rzelmi energiid sszessge. A boldogsg s a hatkony cselekvs egyik elfelttele, hogy kpesek legynk megrizni, s szksg esetn jratermelni energiaszintnket. Testnk olyan, mint egy gp, melynek ftanyagai az tel, az ital, s a pihens. Ez a gp ftanyagaibl energit termel, amelyet letnk s munknk fontos cljainak megvalstsra fordtunk. Ha pihentek vagyunk, ktszer, hromszor, st, nha tszr annyit kpesek vagyunk elvgezni, mintha fradtak lennnk. Az klszably gy szl, hogy produktivitsunk nyolc vagy kilencrnyi munka utn biztos, hogy cskkenni fog. Ezrt noha elfordul, hogy knytelenek vagyunk jjelbe nylan tlrzni, munknk hatkonysga ilyenkor idvel fokozatosan cskken. Minl fradtabbak vagyunk, annl tbb hibt kvetnk el. Ez gy megy egszen addig, amg eljutunk a vgkimerlsig, amikor mr kptelenek vagyunk tovbb dolgozni. Mindenki a nap bizonyos szakaszaiban a leghatkonyabb. Nlad melyek ezek a napszakok? Ha tudod, mindig tervezd gy a napodat, hogy az igazn fontos feladatokkal ezekben az idszakokban foglalkozz.

- 25 -

A legtbb embernl ez az idszak reggelre esik. Ehhez persze az is szksges, hogy jszaka jl kipihenje magt. Vannak azonban, akik dlutn hatkonyabbak. St, olyanok is, akiknek a kreativitsa este vagy ks jjel ri el a cscspontjt. A halogats oka sokszor az, hogy fradtnak, kimerltnek rezzk magunkat. Ilyenkor sem energink, sem lelkesedsnk nem elegend az adott feladat megoldshoz. Olyanok vagyunk, mint egy aut hideg motorja egy hideg tli napon. Az ember ilyenkor hiba indtzik, a motor csak nem akar beindulni. Ha gy rzed, hogy tl fradt vagy, netn gy rzed, hogy hirtelen azt sem tudod, mihez kezdj hozz, mert semmire sincs elg idd, llj meg egy pillanatra, s mondd magadnak: "Mindent, amit lehet, megteszek. Tbbet gysem tudok tenni, mint amire kpes vagyok." Ilyenkor nha az a leghatkonyabb idbefektets, ha korn hazamsz, gyorsan lefekszel aludni, s jl kipihened magad msnapra. Egy nyolc-tz rs alvstl teljesen feltltdsz, gy msnap kthromszor annyi munkt el tudsz majd vgezni, mintha fent maradtl volna. Munkd minsge is sokszor nagysgrendekkel jobb lesz, mint elz nap volt. Kutatk szerint az tlag amerikai soha nem alszik annyit, amennyire az ltala elvgzett munkval arnyban szksge lenne. Ennek kvetkeztben Amerikaiak millii dolgoznak teljes szellemi kdben nap mint nap. A legokosabb, ha az ember estnknt nem a televzi eltt ldgl, hanem minden este tzkor gyba bjik. Nha csupn annyival meg tudod vltoztatni az leted, ha minden jjel egy rval tovbb alszol. me egy szably. Minden hten tarts egy nap "szellemi bjtt"! Legyen az szombat vagy vasrnap, mindegy. Ilyenkor tegyl flre mindent, ami szellemi erfesztst ignyel tled. Ne foglalkozz irodai gyekkel, ne olvass leveleket. Egyltaln, ne vgezz semmifle szellemi munkt. Ehelyett menj el moziba, stlj az erdben, sportolj, vagy foglalkozz brmivel, ami nem megerltet gondolkods szempontjbl. "A vltozs is van olyan j, mint a pihens" tartja a monds. Minden vben rendszeresen menj el szabadsgra. Ezek kzt legyenek hossz htvgk, de egy-kt hetes nagyobb vakcik is. Ilyenkor prbld meg magad tudatosan feltlteni szellemi energival. Az ember hihetetlen dolgokra kpes, amikor visszatr egy-egy ilyen pihensrl. Amennyiben ht kzben sikerl minden este korn lefekdnd, htvgn kialudnod magad, s egy egsz napot "szellemi bjtlssel" tlteni, biztosra veheted, hogy szellemi energiid hamarosan megsokszorozdnak. Az gy kapott fls energia segtsgedre lesz a halogats lekzdsben. Mindamellett, hogy gyelsz energiaszinted fenntartsra, a megfelel tpllkozsra is fordts figyelmet. A napot kezdd magas fehrjetartalm s alacsony zsr- s sznhidrttartalm reggelivel. Ebdre egyl saltt hallal vagy csirkvel. Tartzkodj a cukor, a finomliszt tartalm tsztaflk s pkstemnyek, valamint a desszertek fogyasztstl. dtitalokat, dessget s stemnyeket se fogyassz lehetsg szerint. tkezz gy, mint a vilgklasszis atltk verseny eltt. Mert minden egyes munkanapod valahol olyan, mintha versenyre kszlnl. Ha egszsgesen s sovnyan tpllkozol, rendszeresen sportolsz, s sokat pihensz, egyre tbb munkt tudsz majd gyorsan s jl elvgezni. Ettl pedig egyre elgedettebbnek rzed majd magad. Minl jobban rzed magad munkakezdskor, annl kevesebbet fogsz halogatni, s annl buzgbban vrod majd, hogy befejezz egy-egy feladatot, s vgre nekikezdj a kvetkeznek. Az eredmnyes munkhoz elengedhetetlen a magas energiaszint. De ugyanerre van szksgnk ahhoz is, hogy boldogabbak s sikeresebbek legynk letnk minden terletn. Nyeld le a bkt! Mrd fel, hogy most tlagosan milyen energiaszinten lsz. Milyen egszsggel kapcsolatos szoksaid vannak? Mg ma hatrozd el, hogy javtani fogsz egszsgeden s teszel valamit energiaszinted nvelse rdekben. Ehhez a kvetkez krdsekre kell vlaszt tallnod: 1. Fizikai tevkenysgeim kzl melyik az, amibl tbbet kellene vgeznem? 2. Mi az, aminek gyakorlsban inkbb mrskelnem kellene magamat? 3. Mi az, amit el kellene kezdenem vgezni ahhoz, hogy a lehet legjobb formmat hozzam? 4. Mi az, ami negatvan befolysolja egszsgemet, ezrt most rgtn clszer lenne felhagynom vele?

- 26 -

Brmi legyen is a vlaszod a fenti krdsekre, most rgtn tedd meg a szksges lpseket. 15. sztnzd magad cselekvsre! A nagy kalandok s gyzelmek ellenllhatatlan ze s a kreatv cselekvs olyan dolgok, melyekben az ember klns lvezetet tall. Antoine de Saint-Exupery Ahhoz, hogy magadhoz kpest a legkiemelkedbben teljests, sajt drukkeredd kell vlnod. Rutint kell szerezned sajt magad sztnzsben s btortsban, hogy mindig a legjobb formdat hozd. rzelmeid kilencvent szzalkt legyen sz akr pozitv, akr negatv rzelmekrl meghatrozza, hogy miknt szlsz sajt magadhoz. Nem az szmt, hogy mi trtnik veled, hanem az, hogy miknt rtelmezed a veled trtn esemnyeket. Ez hatrozza meg, hogy jl vagy rosszul rzed magad. Az esemnyek benned l kpnek milyensge tud csak sztnzni vagy elkedvetlenteni tged. Energiaszinted is szoros sszefggsben van azzal, hogy miknt nzel a vilgra. Ahhoz, hogy llandan a motivltsg llapotban tudj maradni, el kell hatroznod, hogy mostantl kezdve brmi trtnjk is, optimistn fogsz tekinteni a vilgra. Minden szra, cselekedetre, emberek reakciira s a tged krlvev helyzetre pozitvan kell reaglnod. Nem szabad, hogy az elkerlhetetlen nehzsgek s problmk negatvan befolysoljk a hangulatodat vagy az rzelmeidet. nbecslsed szintje, azaz annak szintje, hogy mennyire szereted s becsld nmagad, alapveten meghatrozza, hogy mennyire rzed sztnzve magad, illetleg mennyire leszel kitart egy-egy feladat megoldsban. Ha llandan azt mondogatod, hogy "szeretem magam! szeretem magam!", vgl hinni fogsz benne, s kiemelked teljestmnyekre kpes emberknt fogsz viselkedni. Ahhoz, hogy motivlt maradj s lekzdhesd ktsgeidet s flelmeidet, mantraknt mondogasd magadban, hogy "kpes vagyok r! kpes vagyok r!" Ha valaki megkrdezi, hogy vagy, mindig azt vlaszold, hogy "fantasztikusan!" Mindegy, hogy az adott pillanatban ppen hogy rzed magad. Mindegy, hogy mi trtnik veled az letben. Mindig maradj lendletes s vidm. Egy ismert monds szerint soha ne beszlj senkinek a problmidrl, mert az emberek nyolcvan szzalkt nem rdeklik a te problmid, a hsz szzalka pedig titokban mg rl is nekik. Rengeteg kutats bebizonytotta, hogy az "optimizmus" az egyik legfontosabb emberi tulajdonsg a sikerhez elengedhetetlen kvalitsok kztt. gy tnik, hogy az optimistknak van hrom viselkedsi szoksuk, amit ismtlssel s gyakorlssal te is el tudsz sajttani. Elszr is: az optimista ember minden helyzetben a jt prblja megltni. Mindegy, mi nem mkdik vagy nem sikerl, az optimista mindig a j oldalt keresi a trtnseknek. Nem meglep, hogy elbb-utbb mindig meg is talljk azt? Msodszor, az optimistk minden nehzsgbl vagy problmbl tanulni akarnak. Az akadlyok szerintk nem akadlyoznak, hanem oktatnak bennnket. Csak meg kell tanulnunk levonni bellk a megfelel tanulsgokat. Harmadszor, az optimistk minden problmra megoldst keresnek. Ahelyett, hogy llandan msokat hibztatnnak vagy panaszkodnnak, minden energijukat cselekvsre fordtjk. Mindig a jvre gondolnak s a jvrl beszlnek. Ha krdezed ket, mindig inkbb arrl beszlnek, hogy merre tartanak, nem pedig arrl, hogy honnan jnnek. Ha cljaidat s lmaidat llandan vizualizlod, s pozitvan tekintesz a vilgra, sokkal magabiztosabbnak s kreatvabbnak rzed majd magad. gy rzed majd, hogy te tartod kezedben a gyeplt, s megvan a dolgok irnytshoz szksges hatalmad. Minl pozitvabban nzel a vilgra, s minl motivltabbnak rzed magad, annl trelmetlenebbl vrod, hogy hozzkezdhess az adott feladathoz, s addig foglalkozz vele, amg be nem fejezted.

- 27 -

Nyeld le a bkt! Gyakorolj ellenrzst gondolataid felett! Ne feledd, azz vlsz, amire leggyakrabban gondolsz. Ezrt annyira fontos, hogy mindig inkbb azokrl a dolgokrl beszlj, amiket el akarsz rni, ahelyett, hogy az ltalad elkerlend dolgokrl beszlj. Mindig pozitvan tekints a vilgra, s vllalj teljes felelssget sajt sorsodrt. Ne kritizlj, s ne hibztass msokat. Hatrozd el, hogy mostantl kezdve mindig inkbb fejldsre trekszel kifogsok gyrtsa helyett. Gondolataidat s energiidat az eltted lev clokra sszpontostsd. Azokkal a dolgokkal foglalkozz, amelyek jobb teszik az letedet, a tbbit pedig tedd flre. 16. Gyakorold a kreatv halogats fogst! Minden nap szakts idt egy-egy nagy feladat elvgzsre. Napi munkatervedet mindig elre ksztsd el. Vlassz ki nhny kisebb gyet, amiket mindenkppen elfogsz intzni mg reggel. Ezutn llj neki a nagy feladatoknak, s addig foglalkozz velk, amg be nem fejezted ket. Boardroom Reports A kreatv halogats a szemlyes eredmnyessgnvel technikk egyik leghasznosabbika. Mr korbban megllapodtunk abban, hogy sosincs elg idnk mindent befejezni, amit arra a bizonyos napra terveztnk. Valamit mindig el kell halasztanunk. Clszer pldul az arnylag kicsi s nem tl ronda bkt ksbbre hagyni. Elszr a legnagyobb s legcsnybb bkt edd meg. A magas s a kiemelked teljestmny emberek kztt nem az a legfbb klnbsg, hogy az egyik szokott halogatni, a msik pedig nem. A legfbb klnbsg abban van, hogy az illet mit szokott leginkbb halogatni. Mivel egyes gyeket mindenkpp el kell halasztanod, hatrozd el, hogy mtl csak a legalacsonyabb hozam, illetve legkevsb lnyeges gyeket halogatod. Hatrozd el, hogy ezeket vagy halogatod, vagy deleglod, vagy pedig egsz egyszeren nem foglalkozol velk. Ezek az gyek ugyanis nem rik meg, hogy velk foglalkozz, mert nincs akkora hozamuk sajt jvd vagy karriered szempontjbl. Szabadulj ht meg ezektl az ebihalaktl, s mostantl fkuszlj a bkkra. Hogyan? Ahhoz, hogy kivlaszd, mik a legfontosabb prioritsaid, prioritsokat kell fellltanod. A magas priorits olyasvalami, amivel sokat s gyorsan kell foglalkoznod. Az alacsony priorits ezzel szemben olyasvalami, amivel keveset kell foglalkoznod, s a dolog nem igazn srgs. Szably: Idddel s leteddel olyan mrtkben vagy kpes gazdlkodni, amilyen mrtkben kpes vagy lepteni a lnyegtelen dolgokkal val foglalatoskodst. A "nem" ezrt az idgazdlkods egyik kulcsszava. Brmire, aminek hozama jval kisebb, mint a bel fektetett id s energia, mondj nemet. Ha jobban belegondolsz, neked sincs flsleges idd. Vagy ahogy rgiesen mondjk, "tele van rva a tncrended". Ahhoz, hogy valami jdonsgra idd legyen, elszr valami rgi dolgot kell abbahagynod. Ahhoz, hogy valamivel tbbet tgy, valamirl le kell mondanod. A kreatv halogats szoksa jl tgondolt s rdekeidet teljes mrtkben figyelembe vev dnts eredmnye kell, hogy legyen. Lnyege pedig az, hogy mit nem fogsz megtenni. A legtbb ember tudat alatt halogat, anlkl, hogy tudatosan tgondoln, mirl is van sz, ezrt hajlamosak a nagy, nehz, fontos s nagy rtket termel feladatokat. Azokat, amelyek pedig kiemelkeden fontosak letk s karrierjk szempontjbl. Te semmikpp se essl ebbe a csapdba. A te dolgod csupn annyi, hogy az alacsony hozadk feladatokat addig halogatod, amg csak lehet, hogy tbb idd maradjon az igazn fontos dolgokra, amelyek dnt fontossgak lehetnek leted vagy karriered szempontjbl. llandan vizsgld fell tevkenysgeidet s felelssgi kreidet. Hagyd ki az idpocskol tevkenysgeket, s azokat, amelyektl minden klnsebb vesztesg nlkl megszabadulhatsz. Ezt a tisztogatst folyamatosan kell vgezned, mert napjaink llandan tele vannak idt rabl lnyegtelen feladatokkal.

- 28 -

Egyik bartom nagy golfos hrben llt, amg egyedl lt. Hetente hrom-ngy alkalommal is lejrt golfozni, minden alkalommal legalbb hrom-ngy rra. Aztn egyszer gy dnttt, s vllalkozni kezdett. Kzben meghzasodott, s felesge szlt neki kt szp gyermeket. viszont mit sem vltoztatott golfozsi szoksain. Mg mindig hromngy alkalommal lejrt hetente, mint rgen. Otthon s a munkban azonban egyre tbbszr kerlt stresszhelyzetbe, amg vgl rjtt, hogy ennek oka nem ms, mint az, hogy tl sokat jr golfozni. A dolgok akkor kezdtek rendbe jnni, amikor golfedzseinek nagy rszt lemondta. leted minden terletn vgezz tevkenysg-ellenrzst. Mrd fel, hogy mi az, ami fontos, s mi az, ami nem. Nzz kevesebb tvt, tlts tbb idt a csaldoddal, olvasssal, sporttal, vagy brmivel, amitl gazdagabb lesz az leted. Melyek azok a feladatok, amelyeket nyugodtan deleglhatnl, vagy megoldatlanul hagyhatnl brmilyen komoly kvetkezmny nlkl? Napodat kezdd az alacsony priorits dolgok kreatv halogatsval. Azaz dntsd el, hogy mivel nem fogsz foglalkozni aznap. Nyeld le a bkt! Gyakorold a "zr alap gondolkozs" mdszert leted minden terletn. llandan tedd fel magadnak a krdst, hogy "ha nem ott tartank, ahol tartok, s mindazt tudnm, amit ma tudok, vajon ma is eljutnk ugyanide?" Minden szemlyes illetve munkahelyi tevkenysgedet vedd szemgyre. rtkeld ket mai helyzetedhez viszonytva. Ha egy feladattal kapcsolatban vlaszod az, hogy ma nem kezdenl bele, ha azt tudnd, amit ma tudsz, nagy valsznsggel a kreatvan halogatand dolgok listjra rhatod az gyet. 17. Elszr mindig a legbonyolultabb feladattal foglalkozz! Minl idsebb leszek, annl biztosabb vagyok abban, hogy az emberek kztti klnbsg leginkbb a bennk rejl energik klnbsgbl addik. Ettl ms ertlen az egyik s hatalmas a msik, kiemelked az egyik s jelentktelen a msik. Arrl a fajta energirl egyfajta legyzhetetlen elszntsgrl beszlek, amely a clt kitzve addig hajt bennnket, amg vagy gyznk, vagy meghalunk a clrt. Sir Thomas Fowell Buxton Eredmnyesen lekzdhetjk a halogatst s felgyorsthatjuk munkatempnkat csupn annyival, ha mindig a nagy s nehz feladatnak kezdnk neki elsknt. Azaz a legnagyobb s legcsnybb bkt nyeljk le elsknt. Az nmenedzselsi technikk kzl ez az egyik legnehezebben megtanulhat, de sikeressgnk szempontjbl ennek van az egyik legnagyobb jelentsge. Ezt a szokst a kvetkez lpsek gyakorlsval sajtthatod el: Minden htvgd vagy munkanapod vgn kszts listt azokrl a feladatokrl, amiket mindenkpp el kell, hogy vgezz a rkvetkez napon. A listra alkalmazd az ABCDE mdszert, s a 80/20 szablyt. Vlaszd ki az A-1-et, azaz azt a feladatot, amit ha nem vgzel el, a legslyosabb kvetkezmnyekre szmthatsz. Szedj ssze mindent az rasztalodra, amire csak szksged lehet az A-1 elvgzse sorn. Kszts ki mindent, hogy msnap reggel mr csak le kelljen lnd dolgozni. Rakj rendet az rasztalodon, hogy reggel, amikor bemsz dolgozni, csak ez az egyetlen hatalmas ronda bka legyen eltted. Szoktasd magad gyors cselekvsre. Reggel gyorsan kelj fel, kszlj el, s miutn bertl a munkahelyedre, rgtn llj neki ezzel a feladattal foglalkozni. Semmi mst ne tgy, amg be nem fejezted. Huszonegy napon t minden nap cselekedj a fent lertak szerint, amg vgl szoksodd vlik majd ez a fajta cselekvs. nfegyelemmel nem egszen egy hnap alatt megduplzod majd a teljestmnyedet.

- 29 -

A legtbb ember pp ellenkezjt teszi, amikor reggel ber a munkahelyre. A legfontosabb feladattal val kezds abban is segtsgedre lesz, hogy lekzdd a halogatst. A jvdrt ettl kezdve mr tnyleg te magad leszel felels. Ha a legbonyolultabb feladattal vagy rszfeladattal kezdesz, egsz napod replrajttal indul majd. Energikusabbnak, produktvabbnak fogod rezni magad, s ez az rzs egsz nap elksr majd tged. Amikor gy kezded a napot, jobb rzs lesz a tkrbe nzni. Munkddal kapcsolatban is jobb rzseid lesznek, mint mskor. Hatkonyabbnak rzed magad, gy rzed, hogy tnyleg te irnyi tod az esemnyeket, st, egsz leted irnytsa a kezedben van. Minden rajtad mlik. Ezrt rdemes rszoktatni magunkat arra, hogy a legnehezebb feladattal kezdjk a munkt. s amg be nem fejezted a kitztt feladatot vagy rszfeladatot, ne nzz vissza. Ha gy szervezed a munkdat, megltod, genercid legproduktvabb emberei kztt fognak szmon tartani. Nyeld le a bkt! Tekints magadra gy, mint "fejleszts alatt" lv projektre. Ktelezd el magadat a magas produktivits szoksnak kifejlesztse mellett. Erre a szoksra viszont csak rendszeres gyakorlssal tehetsz szert. Van egy kifejezs, amit mindenkppen rdemes megjegyezned: "Csak ma!" Ne aggdj azon, hogy letre szlan megvltozz. Ha jl hangzik a dolog, elszr csinld "csak ma." Mondd magadnak, hogy "csak ma, tervezni fogok, kszlni fogok, s mindenek eltt elvgzem a szmomra legnehezebbnek tn feladatot." Meg fogsz lepdni, milyen fantasztikus vltozsokat tud hozni egy-egy ilyen elhatrozs. 18. Szeleteld s vgd kockkra a feladatot! A szoks kezdete olyan, mint egy hihetetlenl vkony fonl. Minden alkalommal, amikor e szoks szerint cseleksznk, egy-egy jabb szl csatlakozik a fonlhoz, tovbb erstve azt. A vgn olyan ers lesz az sszekttets, hogy cselekvsnk s gondolataink elszakthatatlanul kapcsoldnak majd egymshoz. Orison Swett Marden A nagy s fontos feladatokat azrt szokta az ember halogatni, mert els rnzsre tl nagynak s behatrolhatatlannak tnnek. Olyanok, mint egy hatalmas megkzelthetetlen ksahegy. A nagy feladatok feldarabolsnak egyik gyakran alkalmazott mdszere a "szalmi taktika." Ennek lnyege, hogy a feladatot apr rszletekre bontjuk, s egyszerre csak egy rszlettel azaz egy szelettel foglalkozunk egszen addig, amg el nem rtk a kvnatos eredmnyt. Ha az ltalam sokat emlegetett bka-analginl maradok, akkor ez a bka darabonknt val elfogyasztst jelenti. Az ember pszichje olyan, hogy knnyebben kezd bele arnylag kis feladatokba, mint nagy projektekbe. Nem ritka, hogy ha mr elvgeztnk egy rszfeladatot, a kvetkezt mr sokkal knnyebben kezdjk el. Mondhatnm gy is, hogy "megjn az tvgyunk a szalmira." gy aztn lpsrl lpsre haladva egyszer csak azon kapod majd magad, hogy vgeztl az egsz munkval. Mindenkiben van egy "befejezsre val hajlam". Ez egy srget rzs, hogy valamit befejezznk. Ezt nevezhetnnk akr "be fejezsi knyszernek" is. Emiatt akkor vagyunk boldogabbak, s akkor rezzk magunkat energikusnak, ha be is fejezzk azt, amivel egyszer elkezdtnk foglalkozni. Brmirl is legyen sz. Ahhoz, hogy kielgtsk ezt a tudatalattinkban lev knyszert, minden ltalunk elkezdett projektet vagy feladatot fejezznk be, vgezzk el, illetleg zrjunk le, ha trtnetesen nem tudjuk vagy nem akarjuk befejezni. A lnyeg a dolog lezrsa. A befejezs vagy lezrs rzse sztnz bennnket a kvetkez feladat elkezdsre, mg vgl egyszer majd eljutunk az egsz munka befejezsig. A lezrs ugyanis serkenti az agy endorfin-termelst. Ez az a vegylet, amirl korbban mr szltam, s ami olyan j rzseket kelt bennnk.

- 30 -

Minl nagyobb a feladat, amit sikerl befejezned, annl mmorosabbnak fogod magad rezni. Minl nagyobb bkt sikerl lenyelned, annl tbb energival tltdsz fel tle. Amikor az ember nekikezd valaminek, s sikerl a dolgot befejeznie, a kvetkez feladat elkezdse mr kevesebb energijba kerl majd, hiszen az elz dolog teljestsekor feltltdtt energival. Az ember ily mdon lpsrl lpsre feltornzhatja az energiaszintjt, ami ki fog tartani egszen a nagy feladat befejezsig. Egy-egy nagy feladat befejezse olyan elgedettsggel s rmmel tlti el az embert, ami felr a siker egyb pozitv hatsaival. nmagunk motivlsnak van egy msik mdszere is. Ezt gy nevezhetjk, hogy "ementli mdszer". Ennek az a lnyege, hogy a nagy feladatot gy tekintjk, mint egy nagy tmb ementli sajtot. gy kezdnk neki, hogy a sajtban lev lukakhoz hasonlan lukakat vgunk bele, mg vgl elfogy az egsz feladat. Az ementli mdszer lnyege a kvetkez. El kell hatroznunk, hogy rendszeres idkznknt egy bizonyos idtartamot csak ennek az egy feladatnak a megoldsra sznunk. Lehet ez t vagy tz perc, aminek leteltvel flretesszk az adott tmt, s mssal kezdnk el foglalkozni. A bkt ezzel a mdszerrel is falatonknt kell lenyelnnk. A kvetkez falatot azonban nem felttlenl rgtn az elz utn nyeljk le. Ez a mdszer hasonl okok miatt hatkony, mint a szalmi-taktika. Ha az ember egyszer belevg a munkba, lendletet kap, s az eredmnyessg s a teljests j rzse kerti hatalmba. Energiaszintje megn, s izgatott lesz. Bels sztnzst rez, amely arra serkenti, hogy ne hagyja abba a munkt, amg teljesen el nem kszlt vele. Prbld ki mindkt mdszert. Ha van olyan feladatod, ami els rnzsre elhordhatatlan ksahegynek tnik, prbld ki rajta a lent bemutatott mdszereket. Meg fogsz lepdni, mennyit segtenek ezek a mdszerek a halogats lekzdsben. Rengeteg bartombl s ismersmbl lett ismert szerz, amikor vgre az "egyszerre egy oldal" mdszerrel rni kezdtek, ezek az emberek csupn annyit tettek, hogy megfogadtk, minden nap megrnak egy oldalt. Ha nem is egy oldalt, legalbb egy bekezdst. Egszen addig, amg be nem fejeztk a knyvket. Ha k meg tudtk ezt tenni, te is kpes vagy r. Nyeld le a bkt! Most azonnal alkalmazd az elbbiekben ismertetett mdszereket. Vgy egy nagy, sszetett s tbb tevkenysgbl ll feladatot, amit eddig llandan csak halogattl, s oldd meg vagy "szalmitaktikt", vagy az "ementli mdszert" alkalmazva. A sikeres s boldog emberek egyik kzs vonsa a cselekvs-orientltsg. Amikor ezek az emberek hallanak egy j tletet, rgtn cselekszenek. Azonnal tudni akarjk, hogy az tlet valban segtsgkre van-e, vagy sem. Te se halogasd a cselekvst. Mg ma kezdd el, amit el kell kezdened. 19. Klnts el nagy idblokkokat! "Semmi sem tlt fel tbb energival, mint minden energink sszpontostsa egy vagy nhny clra." Nido Qubein Ahhoz, hogy nagy idblokkokat tudjunk elklnteni, meg kell tanulnunk a nagyobb feladatokon elre beosztott idintervallumokban dolgozni. A legtbb ilyen feladat megoldsa arnylag nagy megszakts nlkli idblokk elklntst ignyli. Ezeket az idblokkokat lehetsg szerint meg kell prblnunk azokra a napszakokra idzteni, amikor amgy is produktvabbak vagyunk. Az, hogy milyen jl tudjuk ezeket idzteni, nagyban meghatrozza munkahelyi sikereinket s boldogulsunkat az letben. A sikeres rtkestsi gynkk minden nap a napnak egy bizonyos szakt kizrlag telefonhvsok bonyoltsra klntik el. Ilyenkor remnybeli gyfeleket hvnak fel egyms utn. Ahelyett, hogy halogatnk ezt a feladatot, amit egybknt az gynkk legtbbje nem szvesen tesz, a sikeres gynkk szigorak magukkal. Elhatrozzk pldul, hogy egy rn t mondjuk dleltt tz s

- 31 -

tizenegy ra kztt hideghvsokat fognak bonyoltani, brmi trtnjk is krlttk. Ezt aztn be is tartjk. Cgvezetk s menedzserek is rendszeresen felhvjk gyfeleiket. k arra hasznljk ezeket az elklntett idblokkokat, hogy visszajelzst kapjanak legfontosabb gyfeleiktl s partnereiktl, s megtudjk, hogy az gyfelek elgedettek-e a cg termkeivel vagy szolgltatsaival. Vannak, akik a napi harminc-hatvan perc elklntett idt testmozgssal tltik, msok pedig knyvet olvasnak minden este lefekvs eltt. Ezzel a mdszerrel egybknt egszen sok knyvet ki lehet olvasni, ha az ember valban minden nap betartja az nmagnak tett grett, s nem alszik el id eltt. Ezt a kt mdszert akkor tudjuk sikerrel alkalmazni, ha minden napunkat elre tervezzk, s ebben a tervben mindig szerepel az a bizonyos elklntett idblokk. Jegyezz be magaddal "munkamegbeszlst", s szoktasd r magad, hogy ezeket mindig tartsd is be. Klnts el harminc, hatvan, vagy kilencven perces idblokkokat fontos feladatok vgrehajtsra. Nagy produktivits emberek naponta tbb ilyen idblokkot is elklntenek bizonyos tevkenysgekre. k gyakorlatilag ezen idblokkok kr szervezik a napjukat, azaz a kztk lev idt tltik ki ms tevkenysgekkel. Ezrt egyre produktvabb vlnak, mg vgl akr kt vagy hromszor, st, esetleg akr tszr tbb feladatot is kpesek elvgezni, mint egy tlagember. Ehhez persze kell egy hatridnapl, amiben a napok rkra, st, ennl rvidebb idtartamokra is beoszthatk. Ezt vezetve mindig lthatod, hol tudsz esetleg tcsoportostssal idblokkokat elklnteni fontos feladataid szmra. Egy-egy ilyen idblokk alatt minden zavar tnyezt iktass ki magad krl. Kapcsold ki a telefonodat, s dolgozz meglls nlkl. A kornkels s az otthoni munka mg mieltt bemegynk munkahelynkre kt olyan szoks, amely hihetetlen mrtkben nveli eredmnyessgedet. Otthon, ahol j esetben senki sem zavar, gyakran hromszor annyi munkt is el tudunk vgezni, mint az irodnkban, ahol lland nyzsgs kzepette bizony gyakran nem knny brmire is koncentrlnunk. Ha pldul munkdbl kifolylag sokat utazol repln, a replssel tlttt idt jl ki tudod hasznlni, ha elre tervezel. Ilyenkor a gp felszllstl az rkezsig eltelt id egszt tekintheted az elbb emltett idblokknak. Az ember egy-egy ilyen replton meglepen sok munkt el tud vgezni. A nagy teljestmny s produktivits titka az, hogy az ember minden percvel gazdlkodik. Minden perc szmt. Ne csak az utazsi idt hasznld ki, hanem azt az idt is, amg a csatlakozsra vrsz. Ezek az gynevezett "ajndk idk." Ezek kivlan felhasznlhatk nagy feladatok kisebb rszfeladatainak megoldsra. Ne feledd, a piramisokat is kvenknt ptettk fel. A nagy emberek sem egy csapsra vltak naggy. A sikeres karrierek mgtt is sok kis lps hzdik. Az idgazdlkodsban a te feladatod az, hogy tudatosan s kreatvan trekedj idblokkok elklntsre, melyeket kulcsfontossg feladatok megoldsra hasznlsz fel. Nyeld le a bkt! Folyamatosan keresd a mdjt arnylag nagy idblokkok elklntsnek. Ha kell, idmegtakartssal, illetleg feladatok tcsoportostsval. Ezeket az idblokkokat a hossz tvon legnagyobb jelentsggel br feladatok megoldsra hasznld fel. Dolgozz gy, mintha minden msodperc szmtana. Munka kzben ne hagyd, hogy figyelmed elkalandozzon. Ennek elkerlsre legjobb, ha j elre felkszlsz, s mindent sszeksztesz, amire szksged lehet. s ami a legfontosabb, sszpontosts a legfontosabbra: az ltalad elrni kvnt eredmnyre. Arra az eredmnyre, amelynek elrsrt kizrlag te vagy a felels.

- 32 -

20. Fejlessz ki magadban egy srgssgi rzket! Ne vrakozz! Az id sosem "alkalmas" szz szzalkig a cselekvsre. Indulj onnan, ahol ppen llsz. Dolgozz azokkal az eszkzkkel, amelyek ppen rendelkezsedre llnak. Majd gyis akadnak jobb eszkzk munka kzben. Napoleon Hill A nagy eredmnyeket felmutat emberek egyik legfeltnbb ismertetjegye a "cselekvs-orientlt" hozzlls. A nagy eredmnyeket felmutat emberek nem sajnljk az idt a gondolkodsra, a tervezsre s a prioritsok megllaptsra. Utna azonban rgtn cselekedni kezdenek. Hatrozottan s gyorsan. Munkjukat nyugodt folyamatossggal vgzik, megszakts nlkl. gy mialatt az tlagos dolgoz munkatrsaival szocializldik, alacsony hozam tevkenysgekkel foglalkozik, vagy ehhez hasonlkkal pazarolja az idejt, ezek az emberek ugyanannyi id alatt hihetetlen mennyisg munkt kpesek elvgezni minden klnsebb kapkods nlkl. Ha nagy hozam feladatokkal foglalkozol folyamatosan s ersen sszpontostva a feladatra, elbbutbb te is elred azt a hihetetlen rzst jelent tudatllapotot, amit "flow"-nak hvnak. Majdnem mindnyjan tapasztaltuk mr ezt az rzst letnk sorn. A kiemelkeden sikeres emberek az tlagosnl gyakrabban tapasztaljk a "flow" magval ragad rzst. Ebben a tudatllapotban ami egybknt az emberi cselekvs s produktivits legmagasabb llapota valami egszen hihetetlen trtnik az ember elmjvel s rzelmeivel. Ilyenkor hirtelen megmmorosodsz, s minden vilgos s rthet lesz szmodra. Minden erlkds nlkl is pontosan cselekszel. Boldognak s energikusnak rzed magad. Hihetetlen nyugalom szll rd, s gy rzed, minden korbbit meghaladan hatkony vagy abban, amivel foglalkozol. A flow llapotban, melyet egybknt mr vszzadok ta megfigyelt az emberisg, csak nem tudta teljes egszben megfejteni a mibenltt, valban egy emelkedett tudatllapotban dolgozik az agyunk. Tisztbban ltunk, kreatvabbak vagyunk, s hozzrtbben cseleksznk. Ilyenkor rzkenyebb is vlunk a klvilg apr jeleire, s jobban rzkeljk a valsgot. Ebben a tudatllapotban fantasztikus megltsaink lehetnek, s intucinkra is nyugodtabban hagyatkozhatunk. gy is mondhatnm, hogy ilyenkor szinte eggy vlunk a krlttnk lev vilggal s az emberekkel. Minden rezdlsket rezzk, mint amikor a pk a hlja kzepn lve mindent rez, ami a hljban trtnik. Ebben a tudatllapotban szletnek ltalban a legfantasztikusabb gondolatok, tletek, megltsok, amelyek mentn haladva mg gyorsabban eljuthatsz az ltalad elkpzelt clhoz. Krds, hogy miknt juttathatjuk magunkat ebbe a flow-nak nevezett emelkedett tudatllapotba. Elszr is ki kell fejlesztennk magunkban a srgssg rzkt. Ez egy bels hajter, amely arra sarkall bennnket, hogy minl gyorsabban elkezdjnk s befejezznk egy munkt. Ez a trelmetlensg motivlja az embert, amikor energii esetleg fogytn vannak. Ez az rzs olyasvalami, mintha magaddal versenyeznl. A megrgztt srgssgi rzk elfogultt teszi az embert, mghozz a cselekvs irnt. Akiben ez munkl, az inkbb cselekszik, mint beszl rla. Fkuszban is inkbb az ltala azonnal megtehet lpsek llnak. Azon, hogy most rgtn mit lehet tenni a hossz tv eredmny elrse rdekben. A gyors temp s a siker mindig kz a kzben jr. A gyors temp szoksnak kialaktsa ott kezddik, hogy az ember rgtn cselekedni kezd, s ott folytatdik, hogy a cselekvst nem hagyja abba. Ha cselekvs-orientlt emberr vlsz, munkra foghatod a siker "momentum trvnyt". Ez kimondja, hogy noha egy-egy dolog elindtsa sokszor hatalmas energikat emszt fel, a mozgs fenntartsa a tehetetlensg trvnye miatt mr sokkal energiatakarkosabb feladat. Ebben az a j, hogy minl gyorsabban mozogsz, annl nagyobb a mozgsi energid. Minl gyorsabban cselekszel, annl tbb feladat megoldsra vagy kpes, annl tbb tapasztalatot szerzel, s tbbet tanulsz. Azaz minl gyorsabban cselekszel, annl hozzrtbb leszel a szakterleteden.

- 33 -

Ha kifejleszted magadban a srgssg rzkt, biztos lehetsz abban is, hogy karriered exponencilis temben emelkedik majd. Minl gyorsabban dolgozol, s tbb munkt vgzel, annl nagyobb lesz az nbecslsed, nbizalmad, s annl bszkbb leszel magadra. A srgssg rzknek kifejlesztsre tbb mdszer is van. Az egyik legegyszerbb s leghatkonyabb a kvetkez: munka kzben llandan ismtelgesd a kvetkezt. "Csinld most! Csinld most! Csinld most!" Ha gy rzed, hogy lassulsz vagy munkatrsaiddal folytatott beszlgetsek s alacsony hozam beszlgetsek elvonjk a figyelmedet a f feladattl, szlj r magadra: "Gyernk vissza dolgozni!" Ismtelgesd magadban, amg szt nem fogadtl, s vissza nem mentl dolgozni. A karrierptsben semmi sem segt majd jobban, mint az, hogy olyan ember hrben llsz, aki gyorsan s jl megold minden fontos feladatot. Ez a hrnv szakterleted legelismertebbjei kz fog emelni tged. Nyeld le a bkt! Mg ma fogadd meg, hogy kifejleszted magadban a srgssg rzkt. Mghozz mindenben, amit csinlsz. Vlassz ki egy terletet, ahol hajlamos vagy a halogatsra. Hatrozd el, hogy elszr ezen a terleten fejleszted ki magadban a gyors cselekvs szokst. Ha lehetsget vagy problmt szlelsz, azonnal cselekedj. Ha feladatot adnak neked, gyorsan vgezd el, s rgtn szmolj be errl felettesednek. leted minden fontos terletn gyorsan cselekedj. Meg fogsz lepdni, mennyivel jobban rzed majd magad, s mennyivel tbbre vagy kpes. 21. Egyszerre csak egy dologgal foglalkozz! Az igazi hatalom titka a kvetkez. lland gyakorlssal sajttsd el az erforrsaiddal val takarkoskodst. Egy adott pillanatban egy adott pontra kell fkuszlnod eridet. James Allen Nyeld le a bkt! A tervezs, a prioritsok fellltsa s a szervezs, mind-mind erre az egyetlen koncepcira pl. A hatkony cselekvs s a szemlyes hatkonysg egyik kulcsa, hogy kpes legyl kivlasztani a legfontosabb feladatot, kpes legyl nekiltni, s fkuszltan cselekedni, amg el nem jutottl a megoldshoz. Az emberisg minden nagy eredmnyt hossz, fradsgos s megfelelen sszpontostott munka elzte meg. A feladatok egyedl val kezelsnek egyik elfelttele az, hogy amint nekilttl a feladatnak, folyamatosan dolgozz rajta. Ne hagyd, hogy figyelmed elkalandozzon vagy flbeszaktsanak, egszen addig, amg teljesen el nem kszltl. Munka kzben llandan srgesd magad. Ha flbeszaktanak, vagy elkalandozik a figyelmed, fegyelmezd magad: "Gyernk vissza dolgozni!" Ezt addig ismtelgesd, amg el nem megy a kedved attl, hogy mssal foglalkozz. Ha rszoktatod magad az sszpontostsra, az adott feladat megoldshoz szksges idt akr tven szzalkkal is cskkent heted. A szakirodalom szerint, ha az ember hajlamos megszaktsokkal dolgozni, azaz nekiltni egy feladatnak, abbahagyni a munkt, majd ismt visszatrni hozz, ezzel akr tszz szzalkkal is nvelheti a feladat megoldshoz szksges idt. Minden alkalommal, amikor az ember visszatr egy feladathoz, elszr is meg kell nznie, hogy hol hagyta abba, majd fel kell mrnie, hogy mg mi az, ami htra van. Ezutn "be kell indtani a gpezetet", azaz lendletet kell vennie a feladatmegoldshoz. Ahhoz, hogy ismt produktvan tudjon dolgozni. Ha viszont azzal az elhatrozssal llsz neki a munknak, hogy nem hagyod abba, amg ksz nem vagy, ezzel energit, lelkesedst s motivcit bresztesz sajt magadban.

- 34 -

A munka folyamn pedig egyre jobb vlsz, egyre produktvabb leszel. Gyorsabban s hatkonyabban fogsz dolgozni. Igazsg szerint amint eldnttted, hogy mi az els szm legfontosabb feladatod, minden ms, amivel foglalkozol idpocskols lesz. Sajt prioritsaid rtelmben ugyanis az els szm legfontosabb feladatnl semmi sem lehet rtkesebb s fontosabb. Minl inkbb kpes vagy magad fegyelmezni, s minl inkbb kpes vagy meglls nlkl egyetlen feladatra fkuszlni, annl gyorsabban haladsz elre a "hatkonysgi grbn", azaz rvidebb id alatt egyre tbb munkt vgzel el, egyre jobb minsgben. Minden alkalommal, amikor abbahagyod a munkt, visszakerlsz a grbe korbbi szakaszba, ahol a feladatokat mg bonyolultabb s idignyesebb megoldani. Elbert Hubbard gy hatrozta meg az nfegyelmet, hogy "az a kpessg, hogy amikor szksg van, azt tedd, amit tenned kell, fggetlenl attl, hogy van-e hozz kedved vagy nincs." Ha brmely terleten sikeres akarsz lenni, hihetetlen mennyisg nfegyelemre lesz szksged. nfegyelem, nirnyts, s nkontroll a nagy teljestmny s az ers jellem ptkvei. A nagy priorits feladattal kezdj, s addig ne foglalkozz mssal, amg szz szzalkig el nem kszltl vele. Ha sikerl mindenkor gy cselekedned, bszke lehetsz jellemedre, akaraterdre s eltkltsgedre. A kitarts nem ms, mint nfegyelem cselekvs kzben. Szerencsre minl gyakrabban fegyelmezed magadat egy fontos feladat kzben, annl jobban szereted s tiszteled magadat, annl inkbb megn az nbecslsed. s minl jobban szereted s tiszteled nmagadat, annl knnyebb lesz fegyelmezni magadat. Ha a legfontosabb feladatodra sszpontostasz, s addig nem foglalkozol mssal, amg szz szzalkig el nem kszltl, tulajdonkppen sajt jellemedet pted. Egyre kiemelkedbb jellem leszel. Ersebb, hozzrtbb, magabiztosabb, boldogabb ember leszel. Egyre inkbb gy rzed, hogy megvan a cselekvshez szksges hatalmad, s produktv vagy mindenben, amihez hozzfogsz. A vgre gy fogod magad rezni, hogy szinte brmilyen clt kpes vagy kitzni s elrni, azaz kezedbe veszed sorsod irnytst. Ha sikerl ilyen mdon bekerlnd a szemlyes hatkonysgnvekeds emelked spirljba, tbb nem kell aggdnod, hogy mit hoz a jv. Ehhez azonban az kell, hogy mindig meg tudd hatrozni, melyik feladat a legfontosabb, azaz melyiknek van a legnagyobb hozama vagy legslyosabb kvetkezmnye. Ezt tudnod kell minden idpillanatban. Ha pedig megvan, "le kell nyelned" a bkt. Nyeld le a bkt! Azonnal cselekedj! Hatrozd el mg ma, hogy kivlasztod a szmodra jelen pillanatban legfontosabb feladatot vagy projektet, s azonnal dolgozni kezdesz rajta. Amint foglalkozni kezdesz vele, addig ne hagyd abba a munkt, amg teljes egszben el nem kszltl vele. Tekints erre gy, mint egy vizsgra, amelyen abbl vizsgzol, hogy kpes vagy-e meghozni a dntst egy feladat befejezsrl, majd tartani tudod-e magad elhatrozsodhoz. Ezrt ha egyszer belefogtl egy munkba, ne hagyd, hogy brmi eltrtsen tle. sszefoglals: az ptkvek sszeraksa A boldogsghoz, az elgedettsghez, a sikerhez, valamint a szemlyes hatalom s hatkonysg felemel rzshez vezet ton csak akkor indulhatsz el, ha rszoktatod magad, hogy minden nap egy nagy bkval kezded a munkt. Szerencsre ez a szoks tanulhat, csak gyakorolni kell. Ha sikerl magad rszoktatni, hogy mindig a legfontosabb feladatnak llj neki elszr, biztos lehetsz benne, hogy elbb-utbb sikeres leszel. me rviden a huszonegy mdszer, melyek segtsgvel lekzdheted a halogatst s felgyorsthatod munkatempdat. Ezeket a szablyokat s trvnyeket rendszeresen olvasgasd. Addig olvasgasd ket, amg beplnek a tudatodba, s minden cselekedetedet ezek nem irnytjk automatikusan. Akkor, de csak akkor, tbb nem kell aggdnod majd a jvd miatt.

- 35 -

1. Tertsd meg az asztalt! Pontosan dntsd el, hogy mit akarsz. Clodat kristlytisztn kell ltnod magad eltt. Cljaidat s clkitzseidet mindig rd le, mieltt brmit is tennl. 2. Mindennap tervezz elre! Gondolkozz papron! Minden tervezssel tlttt id ugyanis tlagban t perccel rvidti a vgrehajts idignyt. 3. Alkalmazd a 80/20-as szablyt leted minden terletn! Tevkenysgeid hsz szzalka hozza eredmnyeid nyolcvan szzalkt. Ezrt erfesztseid nyolcvan szzalkt sszpontostsd erre a hsz szzalkra. 4. Vedd figyelembe a kvetkezmnyeket! Azok a legfontosabb feladatok s prioritsok, melyeknek kiemelkeden nagy kvetkezmnye lehet munkd s leted szempontjbl - akr negatv, akr pozitv irnyban. Ezek a feladatok minden msnl fontosabbak, kezeld ket ennek megfelelen. 5. Folyamatosan alkalmazd az ABCDE mdszert! Mieltt nekiltsz a listdon lev feladatok megoldsnak, nhny percet sznj a feladatok priorits szerinti rendezsre. Ennl azt is vedd figyelembe, hogy mekkora hozama van az adott fel adat elvgzsnek. Mindig a legfontosabb feladataidnak lss neki. 6. sszpontosts a kulcsfontossg eredmnyeket hoz terletekre! Hatrozd meg, mely feladatok elvgzse szksges ahhoz, hogy munkd kiemelked sznvonal legyen. Ezeken dolgozz egsz nap. 7. Fogadd el az Erltetett Eredmnyessg Trvnyt! Soha nem fogsz rrni, hogy minden feladatoddal vgezz. A legfontosabb feladatokra azonban mindig van elg id. Melyek ezek? 8. Kszlj fel gondosan, mieltt brminek is nekifogsz! Ha megfelelen felkszlsz, sosem fogsz gyengn teljesteni. 9. Vgezd el a hzi feladatodat! Minl tbbet tudsz s nagyobb jrtassggal rendelkezel kulcsfontossg feladatkreidet illeten, annl gyorsabban fogsz nekiltni a munknak, s annl gyorsabban vgzel is vele. 10. A tehetsg mint a hatstbbszrzs eszkze. Mi az, amiben mr most nagyon j vagy? Mi az, amiben j lehetnl? Lss neki szvvel-llekkel ezeknek a dolgoknak, s vgezd ket a lehet legkivlbban. 11. Mi a te problms terleted? Mi az a behatrol tnyez ez lehet, hogy rajtad mlik, de lehet, hogy rajtad kvl ll dologrl van sz , amely meghatrozza legfontosabb cljaid elrsnek sebessgt? Ha megtalltad, azonnal kezdj el dolgozni a problma kikszblsn. 12. Hordd el a hegyet! Kvenknt, szp sorjban. Sok kicsi sokra megy alapon a legnagyobb s legsszetettebb feladatot is elbb-utbb meg fogod tudni oldani. 13. Gyakorolj nyomst sajt magadra! Kpzeld el, hogy egy hnap mlva el kell utaznod, s addig minden fontos gyet le kell zrnod. 14. Maximalizld szemlyes energiidat! Elemezd munkateljestmnyedet, s talld meg azokat a napszakokat, amikor mind mentlisan, mind testileg a legfrissebbnek rzed magad! Legfontosabb feladataidat clszer ezekre az idszakokra szervezni. Mindig aludd ki magad, hogy msnap cscsteljestmnyt nyjthass! 15. sztnzd magad cselekvsre! Lgy a sajt drukkered. Minden helyzetben a jt keresd. A problma helyett mindig a megoldsra sszpontosts! Szemlleted optimista, hozzllsod pedig konstruktv legyen! 16. Gyakorold a kreatv halogats fogst! Mindenre sosem lesz elg idd. Meg kell tanulnod halogatni az alacsony hozam feladatokat, hogy maradjon elg idd az igazn fontos dolgokra. 17. Elszr mindig a legbonyolultabb feladattal foglalkozz! Kezdd ezzel a napot. Azt a feladatot vlaszd, aminek vrhatan legnagyobb a hozama mind sajt magad, mind pedig munkd szempontjbl. Hatrozd el, hogy addig nem llsz fel az asztaltl, amg le nem zrtad az gyet. 18. Szeleteld s vgd kockkra a feladatot! A nagy s sszetett feladatokbl csinlj katonkat, amik elg kicsik ahhoz, hogy egyszerre bekapd ket. Kezdsnek pedig lss neki az els falatnak. 19. Klnts el nagy idblokkokat! Napjaidat ezek kr a nagy idblokkok kr szervezd, amelyek sorn mindig egy-egy fontos feladatra sszpontostasz. 20. Fejlessz ki magadban egy srgssgi rzket! Szokd meg, hogy a fontos dolgokban gyorsan cselekszel. Tgy rla, hogy gyorsan s jl dolgoz ember hrben llj.

- 36 -

21. Egyszerre csak egy dologgal foglalkozz! Tzz ki vilgos clokat, s azonnal llj neki a legfontosabb feladatnak. Dolgozz rajta, amg el nem kszltl. Ez a nagy teljestmny s a szemlyes produktivits maximalizlsnak legfontosabb eszkze. Mg ma hatrozd el, hogy ezeket a trvnyeket minden nap alkalmazod egszen addig, amg rutinn vlik az alkalmazsuk. Egszen addig gyakorolnod kell ket, amg msknt mr nem is tudsz majd viselkedni. Akkor majd megltod, hogy jvd ptsben senki sem llthat majd meg. A hatr pedig a csillagos g lesz. Csak kezdd el! Nyeld le a bkt!

- 37 -