Professional Documents
Culture Documents
tlF-
R,\K
Teielittt
l:ak.s
i,r_-i-50
,,
l- RII)Z U;\n-.
.5001r
a5-527 121-?
;
Prirtui
"
\,.
rny
Kami
Rujukan :
J.Pet.pk.(HEM)
sL29/s/7/:i,d.rr
(6
Tarikh :
Semua Guru Besa:' Sekolah Kebangsaan Sekolah Jenis Kebangsaan Cina Sekolah Jenis Kebangsaan Tamii Negeri Perak Tuan,
Januari,20\2
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAT.I PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING DI SEKOLAH-SEKOLAH RENDAH NEGERI PERAK TAHUN 2OI2
Sukacitanya saya merujuk perkara diatas.
7 Dengan ini dimaklumkan bahawa Jabatan Pelajaran Negeri perak telah menyediakan satu Garis Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Binrbingan dan Kaunseling di sekolah-sekolah untuk
Sehubungan itu, bersama-sama surat disertakan Lampiran 1 berkaitan pengurusan dan pentaCbiran Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah-se'kolah. Semoga dengan iaun'u guii, panduan ini dapat membantu pihJk sekolah melaksJnaken Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseiing di sekolah secara lebih berkesan kepada murid-murid. Sebarang pertanyaan berhubung perkara di atas, sila merujuk kepada pegawai meja yang 1. bertanggungjawab
5015144.
3.
En. Arjimi bin Haji Dahalan di talian 05-5015140 atau En. Azid bin Tahir di talian 05-
Kerjasama dan perhatian tuan bagi melaksanakan perkhidmatan ini di sekolah amauah dihargai dan disanjung tinggiserta didahului dengan ucapan setinggi-tinggi terima kasih.
Sekian.
.
AMp.
s.k 1. Pengarah
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pelajaran Malaysia (u.p. KPP Sektor Kaunseling dan Disiplin )
2.
3.
Ketua Jemaah Nazir Negeri perak Semua Pegawai Pelajaran Daerah Negeri perak
l
Lampiran
1
Kp(BS/psR)8542/O1g/Jtd.rr (9) bertarikh Mei,1998 dan KP(BS/HEP)5543/ Olgfitd.lI (45) bertarikh 21 Mag 1999.
Kp(BS-H8p8543/6D(9i) berrar.ikh 18 Mac, 1996 Kp (BS) Bsg7iJtd.vll (35) bertarikh 11 Juiai, 1996 Kp (BS) B591pld.'VIrI(56) bertarikh O tvtei, iggt
it
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseiing Sepenuh Masa yang telah ditantik oleh Jabatan pelajaran Negeri hendaklah dikecualikan dari beban tugas rnengajar secara tetap dan bery'adual untuk memastikan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Ji -setolah dapat dilaksanakan secara maksimum.
Bagi sekolah-sekolah yang tidak mempunyai waran perjawatan Guru Kaunseling Sepenuh Masa, pihak sekolah hendaklah rnembuat petantikan Bimbingan dan dalam kalangan guru-quru sedia aiJa bagi merancang dan melaksanakan secara dataman program-program Bimbingan dan Kaunseling di sekolah meniikut keperluan. Namun begitu, tugas guru tersebut tidaklah sepenuh masa rnelaksanakan perkhidmatan birb;ngun dan xauriseling kerana beliau perlu
Pengarah Pelajaran Malaysia, Kementerian Pelajaran Malaysia, l(P (BpsH-sppK)601/3 Jld.3 (23) bertarikh 17 Disember,2OOB adalah dirujuk.
*r*kolahan. walau bagaimanapun waktu-waKu bertugas tidak rasmi adalah dergantung kepada keperluan sekolah dan persetujuan antara pihak pentadbir dan Guru Bimbingan dan Kaunr.ting. surat siaran pejabat Ketua
Masa bertugas rasmi dan cuti Guru Bimblngan dan Kaunseling Sepenuh Masa adalah sama seperti
*"'-
3
peperiksaan, motivasi dan kemahiran belajar hendaklah dirancang oleh bidanq akademik dan guru Bimbingan dan Kaunseling hanyalah 'slot in' dalam program-prog-.;t.o"brt=.
Fokus dan keutamaan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di atas adalah bertujuan untuk membantu sekolah menangani kes-kes saiah iaku murid dan juga untuk perrrantapan sahsiah dan disiplin rrrurid.
a. Sesi Kaunseling / Bimbingan Individu b. Sesi Kaunseling / Bimbingan Ketompok c. Pelaksanaan Modul BK (Dalam Kelas Ganti) d. Pengurusan dan pentadbiran perkhidmatan gK
Jumlah waktu seminggu
i0 waKu
3 waktu
i0 waKu
10 rrraKu
33 waktu
6' Jadual waktu Perkhidmatan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa
Seti'ap orang Guru Eimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa hendaklah merancang Jadual Waktu Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling tersendiri krdasai-kan noima keqa utama mingguan. Jadual waktu tersebut hendaklah diselaiaskan sesma Guru Bimbingan dan Kaunseling sepenuh Masa di sekolah untuk mengelak pertembungan penggunaan biiik-bilik-sesi kaunseling. Jadual uraktu yang telah diselaraskan hendaklah mendapat pengJJahan Pengetua / Guru Besar dan diserahkan 1spd9 Penolong Kanan Pentadbiran atau Penyelaias Kelas Ganti untuk menyusun atur kelas-kelas ganti kepada Guru Bimbingan dan Fraunseling. Sebaik-balk kelas ganti l"ng diber-i hendaklah berdasarkan kepada jadual waKu yang telah di*tetapken o!--h Guru airtoingan aan raunseltil-b,-g; mengelak pertembungan sei-sesi kaunseling yang telah dii'ancang terlebih ai,,.al. Jika keadaan tidak mengizinkan,.kelas ganti boleh mengambiljadualivaktu-rn,aldu koiong .vang ada dalam jadual *;kt; pada hari berkenaan ataupun mengambiljadual r,vaktu pengui'usan cJn'pentaotri;-an Guru Birnbingan dan Kaunseling tersebut- Dengan itu Guru Bimbingan dai Kaunselirg boleh mengubahsuai jadual waktu pada hari berkenaan berdasarkan keperluan lunpu *=nggungt,i nl"Ltu-i*ktJ sesi 1,u*"*il; yang telah diatur.
Jadual waktu per{<hidmatan setiap Guru Bimbir;gan d:n iia:ns:iing sepenul i,tasa hendaklah dipamerkan dalam seiiap kehs dan papan kenyaiaan utarn: 8i*ibinga:: c=n i.eunselir,g sekoi:h uniuk memudahkan rnurid mendapatkan pe;'khidmatan 3i*-rb:n3a:: ian l..ainseirnE dise!:ciah.
sekolah-sekolah rendah pada tahun 2oag. Set modul ini mengandungi set pengajaran dan pembelajaran (aktiviti) dai-i tingkatan perelihan hingga tingkaian enJm Uaglsekolah mJnengah dan dari tahun satu hingga tahun enanr begi sekolah rendah.
Modul ini hendaklah digunakan semasa kelas gantian (relief class) ataupun dalam program-program khas yang dirancang oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling sekolah. Sebaik-baik kelas ganti nenOJman
secara seimbang antara kelas dan tingkatan ,r tahun supaya modul iersebut aapat dilaksanakan semaksimum mungkin oleh Guru Bimbingan cian Kaunseling sepenuh Masa di sekolah. Modul tersebut hendaklah digunakan bersama-sama dengan senarai semik pelaksanaan modul untuk memastikan penggunaan rnodul tidak bertinrjih tajuk antara Guru-guru aimbingan dan Kaunseling ydng rnentdsuki kelas-kelas galrti.
8. Sesi Kaunseling Individu dan Sesi Kaunseling Kelompok
Pihak pentadbir dan guru-guru sekolah hendaklah sebaik-baiknya membenarkan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa menjalankan sesi kaunseling individu dan kelompok seral* sesi pengajaran dan pembelajaran berjalan. Rasionalnya murid yang bermasalah atau menghadapi tekanan emosi dan sebagainya jika dibiarkan terus berada dalam lielas akan memberi tekanJn yang berterusan dan boleh mengganggu proses pengajaran guru dan proses pembelajaran murid-muriJ yang lain. Perjumpaan sesi kaunseling dengan seseorang murid tidaklah terlalu banyak dan kebiasaannya hanya memerlukan 2 - 4 kali perjumpaan sahaja Sebaik-baiknya Guru Bimbingan dan Kaunseling hendaklah mengaturkan waktu perjumpaan sesi kaunseling dengan murid bjrkenaan tidak padJ waktu mata pelajaran yang sama pada setiap kali perjumpaan. Seseorang Guru Bimbingan dan Kaunseling yang hendak menjalankan sesi kaunseling semasa P&p hendaklah mengikut prosedur yang betul bagi mengelak kekeliruan dan keadaan yang tidak diingini.
diatur
Kaunseling' Buku rekod ini hendaklah lengkap dan dikemaskini sentiasa bleh Guru Bimbingan dan Kaunseling pada setiap minggu dan dihantar kepada pihak pentadbir sekolah untuk disemak dan ditandatangani.
perancangan kewangan sefta jadual waktu perkhidmatan seseorang Guru Bimbingnn dan
dan Kaunseling di sekolah. Sebaik-baiknya dalam bilik Bimbingan dan Kaunseling hendaiiah mempunyai satu bilik sesi kaunseling individu, satu bilik sesi kaunseling kelompok, satu bilik pengurusan dan ruang menunggu. Semua bilik-bilik sesi kaunseling hendaklah diselaras
sekolah hendaklah sedaya upaya menyediakan bilik Bimbingan dan Kaunseling dan kemudahan-kemudahan yang secukupnya bagi rnemudahkan pelaksanaan perkhidmatan Bimbingan
Pihak
penggunaannya sesama Guru Bimbingan dan Kaunseling yang ada dan digunakan secara maksimum berdasarkan norma kerja utama rningguan. Surat Pekeliling lkhlisas Bil.S/1g76, KP(BS) , B5a8/Vol.iil(49) bertarikh 5 Mei, 1976 dan Buku Panduan Pelaksanian Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di Sekolah Rendah cian i"lenengah, Kementerian Pelajaran Malaysia 2009 adalah dirujuk.
sekolah. Keadaan ini adeiah untuk rner*astikan semua bilik sesi kaunseling individu dan kelonipok dapat digunakan secai-a nlakslniulr-: untuk ke:'ja-kerja profesional kaunseling terutama bagi sekoLhsekolah yang i'nempunyai :ebih dari seo:-ang guru Bimbingan dan Kaunseling-sepenuh Masa.
sekolah-sekclah yang t:iak rrreinpunlai bilik pengurusan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling dalarn bilik kaunseling sekolah hendaklah menyediakan tempat duduk mereka di bilik guru
Bagi
ll,Pelantikan Seorang Ketua Guru *linbingan dan Kaunseling serta Agihan Tugas Bagi menrastikan pelaksanaan Pcrkhidnratan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah dapat leotang Ketua Guru Bimbingan dan Kaunseiing seklranya terdapat leblh daripada seorang Guru BiprSirrgap clarr Kaunseling di sekolah. K.etua Guru Eimbingan dan Kaunseling yang dilantik boleh mengJmbilkira
cjilaksenakan dengan r-leik dan scmpurnr, pihak sckolah hendaklah melantik
a. Kekananan Gui'u Birnbingan rian Kaunseling dalam perkhidmatan, atau b. Kekananan Guru Bimbingan dan Kaunseling disekolah, atau c. Budlbicara Pengetua dan Peniadbir sekolah berdasarkan krediabiliti seseorang Guru
Bimbingan dan Kaunseling.
kalangan Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk memastilian perkhidmatan Bimbingln dan
Kaunseling di sekolah dapat nranfaat sepenuhnya kepada murld-murid.
Pihak tuan hendaklah rnemastikan agihan tugas pelaksanaan perkhidmatan, program dan aktiviti Bimbingan dan Kaunseflng samada dalam atau luar norma kerja utama mestilah-seimbang dalam
Modul baru Program Pembimbing Rakan Sebaya, Kementerian Pelajaran Malaysia telahpun diberi taklimat dan serahan modul kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling yang hadir semasa sesiTaklimat Merekayasa Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Negeri Perak pada 1 November, Z1Ll bertempat di PTIC, Meru Raya, Ipoh. Modul tersebut mengandungi 4 tahap ahli pRS iaitu tahap bongsu, muda, sulong dan bestari. Mulai tahun 2012, semua sekolah menengah dan sekolah rendah hendaklah melatih ahli-ahli PRS mengikut kerangka modul dan menganugerahkan sekurangkurangnya seramai 20 orang ahli PRS pada tahap bongsu. Manakala ahlilahli FRS yang sedia aJa ( pada atau sebelum tahun 2011) akan meneruskan latihan dan kemahiran seperti yang dirancang oleh pihak sekolah.
Program Pemantapan Sahsiah Insan Cemertang (PSICER) kepada murid-murid. MJsyuarat Jawatankuasa Induk Sektor Pembangunan Kemanusiaan Jabatan Pelajaran Negeri perak Bil. Z ZOtt i pada 14 - L6 Novembe:'. 2011 bertempat di Hotel Langkasuka, Langkawi telah memutuskan supaya program tersebut diper-luaskan kepada semua murid di sekolah. Sehubungan itu, semua sekolah
a. b. c.
pendidikan
dan Kerjaya (sama seperti tahun 2011) Sekolah Menengah Rendah (Tngketan 1-3 ) - menggunakan Buku Pelan pembangunan Pendidikan Kerjaya Sekolah Menengah (akan diberitaktimat pada tahun ZA12) Sekolah Rendah ( Tahun L - 6 ) - menggunakan Buku Pelan pembangunan pendidikan Kerjaya Sekolah Rendah (akan diberi taklimat pada tahun ztJtz )
Guru
Sehubungan itu, Guru Bimbingan dan Kaunseling sekolah hendaklah merancang dan berusaha menggembelengkan semua sumber dan sistem sokongan sekolah ke arah pembentukan ekoslstem sekolah penyayang dengan slogan "Murid Didahulukan, Pencapaian Murid Diutamakan',. Dalam pelaksanaan program atau kempen tersebu! amalan dan pembudayaan elemen 9p dan 5K secara holistik hendaklah disemai agar dapat direalisasikan dalam konsep penyayang di sekolah pada semua peringkat dari pihak pengurusan , guru, bilik darjah, P & P, peraturan sekolah, pIBG, pengawas, pRS, Pemimpin murid, Satf sokongan, pekerja dan pengawal keselamatan.
Elemen 9P adalah
:
Elemen 5K adalah
1.
Penyayang
1. Kesepunyaan
2. Kemesraan
Kumpulan Pengurusan sekolah 1.1 Pentadbir yang dapat mengamalkan Kepimpinan Melaluireladan 1.2 Pentadbir yang dapat memahami, merasaidan menghayatijiwa murid 1.3 Pentadbir yang dapat memenuhi keperluan rnurid untuk belajar dan keselamatan yang
terjamin
1.4 Pentadbir yang bersikap rasional dan stabil darisegi emosi dan psikologi.
2.
Kumpulan Guru
2.1 Guru yang"caring and friendly' dan menerima murid tanpa syarat 2.2 Guru yang penyayang, penyabar dan sentiasa tersenyum 2'3 Guru yang mernenangi hati murid, sentuhan jiwa dan minda serta berupaya memahami murid 2-4 Guru yang i-neransang kreativiti, daya fikir dan pencetus inspirasi murid 2-5 Guru yang nlempunyai penampiian diridan karektor yang menarik 2.6 Guru yang serrtiasa bersikap ierbuka dan positif
3.
3.1 P&P yang menarik dan !-nenJveronokkan rnengikut kepelbagaian murid 3.2 P&P yang banyak menEgun akan ,soft skill' 3.3 P&P yang rnenrberi ran,f<angan positif uniuk menggalakkan pembelajaran
4.
5.
Kumpulan Staf Sokongan 4.1 Staf sokongan yang seniiasa pi-ihatin, membantu dan mesra pelanggan Peraturan Sekolah 5.1 Peraturan yang bersifat mendidik dan fleksible berdasarkan akta, peraturan dan surat arahan yang bersesuaian dengan situasi. Pemlmpin Murid 6.1 Pemimpin murid sebagai ,role model. 5.2 Pemimpin murid yang berperanan dan berkesan
6. 7.
Kumpulan pIBG 7.1 PIBG yang berperanan mencaridana dan mewujudkan hubungan dua hala termasuk menyumbangkan kepakaran.
Program Kaunseling Berfokus hendaklah diteruskan pada peringkat sekolah dengan memberi
Jumlah kumpulan masih lagi kekal sebanyak 5 kumpulan uagi setiap Guru Bimbingan dan Kaunseling. Oleh itu, Guru Bimbingan dan Kaunseling boleh menambah kumpuian dari kumpulan disiplinu6u;il" kumpulan pendidikan pencegahan dadah bagi memenuhi icuota pelaksanaan program. sesi
sesi-raunrJ;;
1. Kumpulan ponteng 2. Kumpulan bergaduh terutama pergaduhan antara kaum 3. Kumpulan buli 4. Kumpulan terlibat jenayah
b.apa
dan sebagainya.
Profil muri.C mestilah mengandungi maklumat mengenai latar belakang rnurid, latar belakang ibu / penjaga, latarbelakang *asalah, kekerapan dJn punca masalah, status tindakan penyebsaian
Nazir
Bagi meningkatkan pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah, pihak sekolah hendaklah mengambilkira teguran yang pernah dibuat-oleh pihak lemaah rvazir rvegeiii"r"l;;ir; surat siaran Jabatan Pelajaran tlegeri Perak,l.Pel.PK (HEI'l)/ 512s / 5/ 7 (46) bertarikh 20 Jun, 2011.
masa.
2o' Penglibatan Guru Bimbingan dan Kaunseling Dalam program dan Aktiviti Luar
di sekolah. Untuk memastikan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah berjalan lancar dan sempurna, pihak sekolah hendaklah *engu*al sebarang penglibatan Guru Bimbingan dan Kaunseling dengan program dan aktiviti luar iecuali program dan aktiviti yang releven dengan perkhidmatannya yang dikendalikan oleh pihak PPD, JPN atiupun KpM. surat liaran yang berkaitan jumlah hariyang dibenarkan keluaruntuk menjalankan aktiviti luar sekolah hendaklah dig;na pakai,
21-. Perkembangan Staf
Kaunseling sekolah tuan digaiakkan memberi ceramah atau taklimat dalam perkembangan staf di sekolah untuk menyampaikan maklu:'nat tentanE pei"khidmatan Bimbingan dan Kaunseling serta berkongsi dari segi ilmu dan kemahiran-kemahiran ka-unseiing bagi membina-buAaya sihat dan penyayang dalam kalangan warga sekolah.
Guru Bimbingan dan Kaunseling hendaklah memberi keutamaan kepaca tugas dan perkhidmatannya
22. Pemantauan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling oieh pihak ppD, JpN, KpM dan
Jemaah Nazir
Pihak Pejabat Pelajaran Daerah, Jabaian pelajaran l.legei'!, Kemenierian pelajaran Malaysia dan Jemaah Nazir akan sentiasa menjalankan pemantauan berkala untuk rnemastikan segala arahan dan pelaksanaan program dan aktiviti yang ditetapkan sepedi perka:'a hingga 21 dilaksanakan sepenuhnya.