BOSNA I HERCEGOVINA FEDERACIJA BOSNE I HERCEGOVINE UPANIJA POSAVSKA OPINA ODAK

PROCEDURE
komuniciranja a okru!"nj"m

O#!ak$ ok%o&ar '(()* +o#in"

Na osnovu lana 66. stav 2. i lana 67. stav 3. Zakona o organizaciji organa uprave u Federaciji Bosne i Hercegovine ( !lu"#ene novine F BiH $ #roj% 3&'(& )$ a u svezi sa tako* +++ !*jernica za uspostavljanje i jaanje interne kontrole kod #ud"etski, korisnika ( !lu"#ene novine F BiH $ #roj% -.'(&)$ /p0inski naelnik$ d o n o s i

PROCEDURE

komuniciranja okru!"nj"m

-. /vi* 1rocedura*a propisuje se nain *e2uso#nog ko*uniciranja /p0inskog organa uprave /d"ak ( u dalje* tekstu% op0ina) i drugi, institucija i organa uprave' slu"#i za upravu 3upanije 1osavske$ kao i nain ko*uniciranja organizacioni, jedinica unutar op0ine sa gra2ani*a. 2. /p0ina i druge institucije i organi uprave' slu"#e za upravu o#avezni su *e2uso#no ko*unicirati radi ostvarivanja saradnje i izvr4avanja poslova i zadataka u ije* izvr4enju zajedniki sudjeluju. 3. 5 ostvarivanju *e2uso#ne saradnje op0ina i druge institucije i organi uprave'slu"#e za upravu o#avezni su raz*jenjivati in6or*acije koji*a raspola"u ili do koji, do2u u svo* radu$ kada je to potre#no za izvr4enje zajednikog zadatka$ 6or*irati i zajednike strune ko*isije ili radna tijela$ organizovati predavanja i savjetovanja i razvijati druge o#like saradnje korisne za izvr4avanje poslova i zadataka. 7. /p0ina je o#vezna nadle"ni* organi*a dostavljati izvje4taje o svo* radu (periodine i pojedinane ) kao i in6or*acije o pojedini* pitanji*a iz svog djelokruga rada. &. 8e2uso#no ko*uniciranje op0ine sa drugi* institucija*a i organi*a uprave'slu"#a*a za upravu$ u pravilu$ odvija se pis*eni* pute* u skladu sa propisano* 6or*o* ili ne6or*alni* naino* korespondencije . 6. 9ada se radi o ,itno* izvr4enju zadatka ili jednostavniji* sluajevi*a ostvarivanje ko*unikacije *ogu0e je i tele6ono* uz sainjavanje slu"#ene za#ilje4ke o o#avljeno* razgovoru. 7. /rganizacione jedinice op0ine ko*uniciraju sa organizacioni* jedinica*a drugi, institucija i drugi, organa uprave' slu"#e za upravu posredstvo* op0ine$ a nikako sa*ostalno. :. +zuzetno$ organizacione jedinice op0ine ostvariva0e direktnu ko*unikaciju sa drugi* institucija*a i organi*a uprave' slu"#a*a za upravu sa*o na osnovu pose#nog ovla4tenja /p0inskog naelnika$ kada se procijeni da 0e takav nain ko*unikacije #iti djelotvorniji i doprinijeti e6ikasnije* ostvarivanju saradnje i izvr4avanja poslova i zadataka.

.. /p0ina je u ko*uniciranju sa gra2ani*a o#vezna osigurati da gra2ani na e6ikasan i jednostavan nain ostvaruju svoja prava i izvr4avaju o#aveze uz pru"anje potre#ne pravne po*o0i. -(. 9o*unikacija op0ine i drugi, institucija i organa uprave'slu"#i za upravu ostvaruje se pisani* podnesci*a$ slu"#eni* akti*a i neposredni* kontakti*a. --. /p0ina$ u cilju ostvarivanja ko*unikacije sa gra2ani*a$ o#vezna je osigurati rad prije*ne kancelarije$ kao i osigurati neposredan prije* gra2ana kod nadle"ni, slu"#enika u toku cijelog radnog vre*ena. -2. Za realizaciju ovi, procedura zadu"uju se /p0inski naelnik$ i rukovodioci organizacioni, jedinica.

Broj% (-;(2;7.;77('(. /d"ak$27.-(.2((.. godine OPINSKI NA,E-NIK -uka Juri.