1. Masukkan nama sekolah, nama kelas/ tingkatan, nama guru kelas
dan bilangan pelajar sebenar di dalam ruangan yang disediakan. 2. Taipkan nama pelajar dan bilangan buku yang telah dibaca oleh pelajar. Kemudian bolehlah Copy ke folder bulan-bulan yang berikutnya. . !uangan Jumlah Tahun Lalu di folder bulan Jan itu bermaksud kelas atau tingkatan pelajar sebelum ini. "ontoh kalau pelajar tahun semasa Tingkatan , Jumlah Tahun Lalu ialah Tingkatan 2. jadi masukkan jumlah buku yang telah dibaca itu bagi T#, $agi T!% pula masukkan jumlah mata yang telah dikumpul. &. #ika ada kemasukan pelajar baru, taipkan data asasnya di bulan #an kerana pengiraan akan dibuat bermula pada bulan #an, terutama bagi maklumat Jumlah Tahun lalu bagi TJ dan Jumlah Markah bulan lepas bagi TRP. Kemudian barulah ditaip maklumat pelajar itu pada bulan semasa ia masuk. '. $agi folder ALIRAN, ia merupakan borang analisa setiap kelas ."ontoh, sekolah yang mempunyai banyak kelas, seperti 1(, 1$, 1", jumlahkan kesemuanya sekali untuk mendapatkan jumlah yang besar. #umlah data keseluruhan itu kemudian boleh dimasukkan kedalam borang analisa peringkat sekolah samada untuk T# atau T!% ). $agi ruang bulan dan tahun, ianya boleh diguna untuk tahun hadapan. *ata yang telah ada boleh dikosongkan ,ataupun copy borang berkenaan ke folder yang baru. +ntuk membuka protection, passor!nya "alah #a$%&. ANALISA PERING'AT SE'OLA( 1. $agi mengisi data analisa Tahap Jauhar") TJ *, masukkan analisa keseluruhan kelas. "ontoh, $agi tahun 1, masukkan jumlah pelajar sebenar keseluruhan Tahun 1, kemudian baru masukkan jumlah pelajar yang telah mendapat pengiktirafan mengikut kategori seperti dalam borang. 2. $agi analisa Tahap Rakan P+m,a#a) TRP*, masukkan jumlah sebenar pelajar bagi setiap tahun/ tingkatan, kemudian masukkan jumlah perlajar yang terlibat dengan Tahap !akan %embaca, dan seterusnya kategori seperti dalam borang.