Nyugat Magyarországi

Egyetem
Savaria Egyetemi Központ

Szikla 21 integrált könyvtári rendszer

Horváth Tamás

Informatikus Könyvtáros

1
III. évfolyam – levelező

Vasváron a Dr. Bendefy László városi könyvtár a Szikla 21 integrált

könyvtári rendszert használja, és ebben a környezetben dolgoztam,
ezért választottam a sziklát.

Szikla 21 tevékenysége az integrált könyvtári szoftverek, valamint

speciális archívumkezelő rendszerek fejlesztésével, forgalmazásával
és üzemeltetésével, továbbá a járulékos eszközök értékesítésével
foglalkozik.

1998 márciusában kezdték tevékenységüket, azóta szoftvereiket

több mint 700 könyvtárban használják megelégedettséggel. Céljuk,
hogy a könyvtárosok szép és fontos munkáját minden lehetséges
módon segítsék, hatékonyabbá és örömtelibbé tegyék.

NetLib – Sz 21

NetLib - Sz M

NetLib - Sz M

NetLib | Sz 21
A NetLib | Sz21 (21. századi technológiával) a NetLib Kft.
professzionális terméke. Célközönsége elsősorban a városi
könyvtárak és szakkönyvtárak. Korlátlan méretű (nem csak lokális)
hálózaton, korlátlan számú munkaállomáson, korlátlan mennyiségű
dokumentum kezelésére képes. Az adatfelviteli űrlapok támogatják a
(HUNMARC szerkezetű) mélyleíró üzemmódot.

A NetLib | Sz21 eszközkészlete messze túlmutat a hagyományos

könyvtári munkafolyamatok támogatásán. Egy komplex, kiforrott
könyvtár-informatikai eszköz, amely az elmúlt 9 évben a
felhasználók visszajelzései alapján folyamatosan fejlődött. Az
intenzív fejlesztési munka a legkorszerűbb informatikai környezetben
töretlenül folytatódik. A szabványok és jogszabályok esetenkénti
változásán túl a fejlesztésnek irányt szab az informatika gyors
fejlődése, valamint a hagyományos és modern könyvtári igények
alakulása.

NetLib | Sz M

2
A NetLib | SzM (Mini) rendszerünket funkcionalitása alapján az
oktatási intézmények és kistelepülések könyvtárai számára ajánljuk.
Akár többfelhasználós üzemmódban (max. 4 munkaállomáson)
dolgozhatunk vele. A feldolgozható kötetek száma ötvenezer. Az
OPAC-on kívül minden modul csatlakoztatható hozzá.

NetLib | Sz B
A NetLib | SzB (Basic) egy integrált könyvtári rendszer, amelyet a
legkisebb könyvtárak számára ajánlunk. Egyfelhasználós
üzemmódra és hatezer dokumentum feldolgozására képes. Minden
olyan funkciót tartalmaz amely egy kisebb könyvtár működtetéséhez
elengedhetetlen: egyszerűsített, de szabványos felületen adatbázis-
támogatással rögzíthetjük az adatokat, keresés, kölcsönzés,
statisztikák.

Modulok:
OKK - Online Közös Katalógus Modul
Az Online Közös Katalógus (OKK) biztosítja egy kistérség vagy más
konzorcium könyvtárai számára a közös kereshetőséget. Az OKK
modul közös adatbázisa a valós, konkrét (online) adatokon nyugszik
és nemcsak a bibliográfiai-, hanem példány- és kölcsönzési
információkról is tájékoztatást ad az olvasó számára.

EDR - Elektronikus Dokumentumküldő Rendszer

Az EDR (Elektronikus Dokumentumküldő Rendszer) modul
segítségével a könyvtárak közötti elektronikus adatcsere folyamata
egyszerűsíthető le. Az érkeztetési, archiválási, és (méretkorlát
nélküli) dokumentumküldési funkciók feladatai jogosultságkezeléssel
szabályozhatók. A könyvtárak a Szikla rendszerből küldhetnek és
fogadhatnak videókat, hangfájlokat, képeket, és szövegfájlokat (pl.
szkennelt) dokumentumokat. A modul másik funkciója pedig a
könyvtáros és az olvasó közötti adatcsere felügyelete.

FAM - Fotó Archiváló Modul

A Fotó Archiváló Modul (FAM) segítségével fotók és diák archiválása
lehetséges. A modul feldolgozó és kereső funkciója a könyvtáros
számára, webes kereső funkciója pedig az olvasó számára teszi
lehetővé a helytörténeti anyagban való kutatást. A modul a Szikla
rendszerbe teljesen integrálható (közös feldolgozó- és keresőfelület,
ill. közös webes kereső), de önmagában is használható rendszer.

VAM - Video Archiváló Modul

A Videó (TV) Archiváló Modul (VAM) segítségével videokazetták és
TV adások (pl. városi televíziók helytörténeti anyagai) digitalizálása
és archiválása lehetséges. A modul feldolgozó és kereső funkciója a
könyvtáros számára, webes kereső funkciója pedig az olvasó
3
számára teszi lehetővé a helytörténeti anyagban való kutatást. A
modul a Szikla rendszerbe teljesen integrálható (közös feldolgozó- és
keresőfelület, ill. közös webes kereső), de önmagában is használható
rendszer.

Ezen két utóbbi modullal kapcsolatban a feldolgozandó anyag

mennyiségétől függően háttértár-igény kalkuláció is szükséges. (A
digitalizálandó műsor-óráknak megfelelő merevlemez-bővítéssel is
kell számolni.) Ahol sem a könyvtárnak, sem a helyi TV-stúdiónak
nincs digitalizáló munkaállomása, vagy van, de elavult, ott ennek
kiépítésével is számolni kell.

XML Lekérdező Modul

Ha egy Sziklát használó könyvtár nem Szikla alapú közös
katalógushoz kíván kapcsolódni, az XML modul segítségével teheti
ezt meg. (A pontos illesztéshez további egyeztetési és konfigurációs
feladokat kell megoldani.)

Új WebOPAC modul
A bibliográfiai adatokban való internetes kereshetőségét biztosító
modul. A klasszikus OPAC (Online Public Access Catalog)
funkcionalitást valósítja meg, de mind kinézetben, mind
funkcionalitásban megfelel a modern, web 2.0-ás követelményeknek
is.

Új WebOPAC Plusz modul

A fenti modulhoz kapcsolható bővítés, mely a kölcsönzési és egyéb
személyes információk megtekintését és módosítását teszi lehetővé
az arra jogosult olvasó számára: a beiratkozott olvasók a saját
magukról nyilvántartott adatokról tájékozódhatnak, pl. a náluk lévő
dokumentumokról és azok státuszáról informálódhatnak, valamint
meghosszabbíthatják azokat. Újdonság a témafigyeltetési és
gyarapítási javaslattételi funkció.

BLM - Bibliográfiai rekord Letöltő Modul

Internetes adatbázisokból (pl. MOKKÁ-ból, KELLÓ-ból,.) származó
bibliográfiai leírások letöltésére alkalmas program. A SZIKLÁ-ból
Internet Explorer (böngésző program) nélkül is, az MNB Adatbázishoz
hasonlóan, közvetlenül a programból lehet letölteni!

FCM - Folyóirat, cikk Modul

A modul segítségével megoldható a periodikák részletes leírása, a
folyóiratok érkeztetése és analitikus feltárása. Különösen
használható a helyismereti anyag rögzítésére.

TKM - Térkép, kotta Modul

4
A modul a térképek és kották magyar szabvány szerinti formai és
tartalmi feltárására használható.

MMM - Multimédiás Modul

Bibliográfiai leírásokhoz audio- és videofájlok, képek, annotációk,
elektronikus dokumentumok kapcsolhatók és a keresőben
megjeleníthetők, lejátszhatók.

ELM - Ellátó és Letéti Modul

Az ellátóhelyként is működő, letéti vagy fiókkönyvtárakat fenntartó
intézmények adminisztrációját segítő modul.

AAM - Automata Analitikázó Modul

A modul segítségével a könyvtár által feldolgozott bibliográfiai
rekordokhoz tölthetők le analitikus rekordok a Szikla adatbázisból.

Szoftverkövetés
A szoftverkövetés intézménye elsősorban azt a célt szolgálja, hogy a
könyvtárosok és a szoftvereket fejlesztő, üzemeltető kollégák szoros
munkakapcsolatban dolgozzanak.

A szolgáltatás jogosultjai számára ügyfélszolgálatot üzemeltetünk,

segítünk a program használatának elsajátításában, a felhasználás
során adódó kérdések, problémák megválaszolásában,
megoldásában.

A könyvtárosok igényeket támasztanak, elvárásokat fogalmaznak

meg, amelyeket a fejlesztők igyekeznek minél gyorsabban és
hatékonyabban megvalósítani. A szoftverkövetés szolgáltatást
megrendelő felhasználók a szoftver folyamatos fejlesztése során
keletkező újabb és újabb verziókat külön térítés nélkül megkapják.

A szolgáltatás körébe tartozik továbbá, hogy könyvtáraink

katalógusát a könyvtár által igényelt rendszerességgel frissítve
elérhetővé tesszük honlapunkon, akár egyedi kialakítású kereső
űrlapról.

Távkarbantartás
A távkarbantartás lényege, hogy a SZIKLA rendszer üzemeltetésének
feladatait levegyük a könyvtárak és az informatikában nem igazán
jártas könyvtárosok válláról.

A távkarbantartás a következő feladatokat foglalja magában,

melyeket a SZIKLA ügyfélszolgálat munkatársai rendszeresen
elvégeznek:

5
 Mentés: napi mentés helyi lemezre valamint az interneten
keresztül távoli számítógépre
 Karbantartás: hetente az indexelés, a szinkronizálás, és a
kapcsolatrendszer vizsgálata feladatok lefuttatása
 Programfrissítés: a program új verzióinak telepítése a
könyvtárossal egyeztetett időpontban, de a könyvtáros
közreműködése nélkül
 Azonnali segítség: konfigurációs beállítások, paraméterezések
elvégzése igény szerint azonnal; szerverhiba, áramszünet esetén
hibaelhárítás munkaidőben azonnal

Adatbázis követés
Az Adatbázis követés szolgáltatás az adatrögzítés fáradságos
munkáját veszi le a könyvtárosok válláról. Az dokumentumok
adatainak rögzítése oly módon történik, hogy a központilag
elkészített leírásokat egy kereső-letöltő rendszer közvetlenül a
felviteli űrlapokra helyezi.

Adatbázis követés szolgáltatásunk a 2007. évtől kezdődően a KELLÓ

(Könyvtárellátó Közhasznú Társaság) új könyvekről készített
bibliográfiai leírásainak letöltési lehetőségével bővült. Ezt
megelőzően könyvtáraink az új könyvek adatainak rögzítését az
OSZK (Országos Széchenyi Könyvtár) MNB (Magyar Nemzeti
Bibliográfia) Adatbázisának kéthetenként megjelenő, évi 24
rekordcsomagja segítségével végezhették el.

A fejlesztésre azért volt szükség, mert az OSZK az MNB építésekor ki

van szolgáltatva a köteles példányok beküldési rendszerének, így az
elmúlt években többször is előfordult, hogy a könyvtári beszerzések
megelőzték a bibliográfiai rekordok központi feldolgozását.

A KELLÓ a kiadókkal áll kapcsolatban, így lehetősége van (egyébként

közvetlen üzleti érdeke is), hogy az új könyveket a megjelenést
követően szinte azonnal feldolgozza. Ezt egy megfelelő technikai és
személyzeti apparátussal, szakmailag magas színvonalon oldja meg,
így a KELLÓ rekordok alkalmasak arra, hogy azokat a SZIKLA
program dokumentum-adatbázisába átemeljük.

Az Adatbázis követés szolgáltatás rekordállományának forrását

azonban nem lecserélni, hanem kibővíteni szándékozunk, mert az
MNB Adatbázis továbbra is fontos eszmei és használati értéket
képvisel. Az MNB fontos tulajdonsága, hogy nemcsak új rekordokkal
bővül, hanem az állomány visszamenőleg is folyamatosan frissül. A
teljes adatbázist karbantartják, javítják, végzik szabvány-
aktualizálást, stb. A KELLÓ-val ellentétben az MNB csomagjaiban
nemcsak az új leírásokat, hanem a régiek javításait is megkapjuk. A
6
Szikla program többek között ezért biztosítja az ún. hivatkozásos
kapcsolat létrehozását a saját és az MNB rekordjai között. Így tudnak
pl. a könyvtári állomány bibliográfiai leírásai automatikusan,
"észrevétlenül" kijavulni. Az MNB további előnye, hogy teljes körű,
bizonyos esetekben analitikus leírásokat készít.

Az Adatbázis követés szolgáltatás megrendelése esetén az MNB

Adatbázis új leírásainak használatba vétele az eddig megszokott
módon történik: a Szikla program az új csomagok megjelenését
figyeli és felhasználói utasításra le- ill. betölti a rendszerbe. (A MNB
rekordok lokális jelenléte a hivatkozásos kapcsolatok lehetősége
miatt indokolt.) A KELLÓ leírásait a Internetes SZIKLA rekordjaihoz
hasonlóan csak "átemelni" lehet, tehát a rekordok a
forrásadatbázissal utólagos kapcsolatban nincsenek, így a KELLÓ
csomagok nem a könyvtári számítógépeken, hanem a mi központi
szerver gépünkön gyűlnek. A program csak egy-egy konkrét rekordot
tölt le az Internet kapcsolat segítségével.

Az Adatbázis követés szolgáltatás megrendelése adminisztratív

szempontból is jelentősen egyszerűsödik. A korábbi évek
gyakorlatával ellentétben megrendelőink sem az OSZK-val, sem a
KELLÓ-val nem kötnek szerződést, a szolgáltatás ellenértékét teljes
egészében a NetLib Kft. számlázza ki.

Használat:

A szikla 21 8,02-vel dolgoztam, a könyvtár a frissítésekre is előfizet.

Könnyen használható a 22 település könyvtárára, átjárható
adatbázisok.

Ellátó és letéti modul, nagyon jó, több kis könyvtárnál.

7
Szikla 21 kép. 01

Kereső:
- saját adatbázis
- MNB
- tankönyvi adatbázis
Dok. típus: összes, könyv, hang….stb…
Keresési szempont

Nagyon felhasználóbarát program, és sok az előnye, én szinte csak

ilyennel találkoztam, maximum az osztályléptetést tartom
feleslegesnek, de azt is csak azért, mert nem iskolai könyvtár. A
szikla ugyanis, iskolai könyvtárnak készült, de kisvárosi könyvtárak
is használják.

Adatbevitel
Keresés
Egyszerű kereső
Kölcsönzés
Egyéb: selejtezés, EDR, foto, video archiváló modul stb….

A helyismereti dokumentum képpel illusztrálható

pl: könyv, bevisz képpel
Ellátó és letéti modul….kép: Szikla 21 kép. 01

8
Az olvasó otthonról is tud hosszabbítani. A javítás, szerviz gyorsan
történik, egy telefon és itt vannak. 1 fotót 3 formátumban lehet
lementeni, a helyi tv adókat is fel tudják dolgozni, a tudásához
képest az előfizetési ára is nagyon alacsony.

Kölcsönzött dok adata:

leltári szám vonalkód
dok típus rakt. jel.
cím
szerző

Kölcsönző személy
pl: törzsszám név…

Elektronikus tájékoztatásként a könyvtár a szikla 21 integrált

könyvtári rendszert használja. Ez az adatbázis, ebbe keresünk
vissza, és az interneten elérhető ez mellett még bármi. csináltam a
vissza hozatalt, kölcsönzést, meghosszabbítást, és előjegyzést.
Jöttek, még be nem iratkozott olvasók, akiknek megcsináltam a
beiratkozást, melyet egy beiratkozási naplóban rögzítettem. Minden
a szikla 21-re épül, mert itt a területi anyagot is lehet látni. Minden
részlegben kereshet az olvasó. Van külön adatbázis része
Rábahidvégnek. Rábahidvég Vasvárhoz tartozó könyvtár. Így ők is
látják a Magyar Nemzeti Bibliográfiát, és tudnak benne keresni.
Csehimindszenten pedig kialakítás alatt van.

Cím Költségvetési szervek Könyv/monográfi

gazdálkodásának szabályai ([2003]) a

Állomány 2003
adatok

Méretadatok 739 p.; 29 cm

ISBN

Megjelenés Budapest : Unió, [2003]

Osztályozási X
jelzetek 657(439)(094)
35.073.52(439)(094)
336.12(439)(094)
336.61(439)

9
Tárgyszavak költségvetési szerv; gazdálkodás;
jogszabálygyűjtemény;

Raktá
Lelőhel Állományegysé Kategóri
Vonalkód ri Státusz
y g a
jelzet

0000005894 BDK olvasóterem 657 K Hozzáférhet nem

949 felnőtt 88 ő kölcs.

Nyelv magyar;

Jöttek olyan kérések amiket nem tudtam, hogy meg van-e a

könyvtárnak, vagy ha megvan akkor ki van-e kölcsönözve. Ilyenkor a
szikla 21-et használtam, itt először kerestem a saját adatbázisban,
utána a Magyar nemzeti Bibliográfia adatbázisában. Így mindig
találtam választ a kérdésre. A keresőprogram megmutatja, hogy ki
van-e kölcsönözve, és hol van. A keresés megjelenik
katalóguscédula, vagy rövid listaként.

10