Laporan

 Maklumat tentang sesuatu kedudukan

atau masalah yang dihadapi yang
dilaporkan.
 Penulis laporan perlu faham keperluan
pembaca dan tujuan laporan itu
disediakan untuk melahirkan laporan
yang lengkap dan berguna.
Laporan
Laporan tergolong dalam karangan
yang mempunyai format.
Sesebuah laporan biasanya disediakan
untuk melaporkan perkara-perkara
seperti :
a. Kegiatan persatuan / pertubuhan
b. Butiran atau minit mesyurat
c. Masalah sosial dan sebagainya
Laporan
Cara-cara Untuk Menyediakan
Laporan
Nyatakan Tajuk laporan dengan jelas, ringkas
dan padat di bahagian atas.
Pengenalan mengandungi latar belakang
sejarah sehingga penghasilan laporan,
rujukan, ringkasan kaedah penyelidikan, dan
penghargaan kepada sumber maklumat.
Hujahan disusun di bawah bahagian tajuk
dan pengenalan bagi memudahkan rujukan
dan pemahaman.
Cara-cara Untuk Menyediakan
laporan
Kesimpulan boleh dinomborkan.
Pengakuan orang yang menyediakan
laporan berkenaan hendaklah
dinyatakan selepas penutup. (Tulis
“Laporan disediakan oleh”)
Turunkan tandatangan pelapor.
Nama pelapor ditulis dalam kurungan
dan huruf besar.
Cara-cara Untuk Menyediakan
laporan
 Nyatakan jawatan pelapor dan nama
persatuan /pertubuhan.
 Tarikh ditulis di sbelah kanan, iaitu
dibaris yang sama dengan (“Laporan
disediakan oleh”).
Laporan
Jenis-jenis Laporan
1.Pemerian / Penyelidikan
 Tujuannya untuk memberi gambaran tentang

sesuatu hal, objek atau seseorang agar

pembaca dapat menafsirkan sesuatu dengan
jelas.
 Memerlukan gambaran yang jelas dan

lengkap tentang sesuatu aspek

 Memerlukan fakta yang tepat dan disokong

dengan gambar, gambar rajah, carta

Jenis-jenis Laporan
2.Penyelesaian Masalah
Tujuannya untuk menyediakan satu
rancangan yang boleh digunakan untuk
menyelesaikan sesuatu masalah.
Memerlukan penulis yang mempunyai daya
fakir yang kreatif dan kritis dan penaakulan
yang mendalam agar punca masalah dapat
dikesan dan diberi cadangan
penyelesaiannya.
Jenis-jenis laporan
3.Penilaian
Digunakan untuk menilai sesuatu
seperti laporan prestasi seseorang
pegawai.
Biasanya laporan ini sulit.
Laporan unu mesti tepat agar
keputusan yang akan diambil betul.
Jenis-jenis Laporan
4.Analisis
Bertujuan untuk menganalisis sesuatu
sebelum sebarang terhadapnya diambil.
Memerlukan penelitian secara terperinci
terhadap sesuatu perkara dan dalam proses
menganalisisnya, perkara itu boleh diagihkan
kepada beberapa bahagian atau peringkat
tertentu supaya dapat dijelaskan bagaimana
sesuatu bahagian itu berfungsi dan apakah
kaitannya dengan bahagian-bahagian lain.
Jenis-jenis Laporan
 Dilaksanakan dengan mendalam dan
terperinci.
 Objektif dan tersusun.