Datum: 2008-10-20

Lokal: Olsson o Hane Media

Partner

Närvarande: Göran Ljungdahl

Peter Hane
Per Ljunggren
Jessica Lindgren
Dan Ek
Åke Haglund
Bengt Akterhag

§ 1 Mötets öppnande samt godkännande av dagordning.

Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

§ 2 Val av justeringsman.
Jämte ordföranden utsågs Dan Ek till att justera protokollet.

§ 3 Föregående mötesprotokoll.
Inga synpunkter

§ 4 Ekonomi.
• Balans- och resultaträkning för perioden juli-sept. 2008.
Resultatet i sept. +144 000:-. Underlag bifogas
Vi kommer överens om att inte låsa bankräntan än..
• Handkassa.
Handkassan kan tas ut av kassör Jessica. Vi beslutade att handkassan skulle vara SEK 5 000:-.
• Styrelsearvode.
Arvode till syrelsens medlemmar ska tas ut i slutet på ett kalenderår. Exempel på fördelning, 300
kr/sammanträde (oavsett tidsutsträckning) till de som deltar på mötet. Det som blir över delas på
ordförande, kassör samt sekreterare. Beslut på delning tas vid nästa styrelsemöte

§ 5 Bostadsrätter.
• Sålda bostadsrätter.
Bostadsrätter sålda under perioden. Säljare Sjödin, köpare Bernström 1 450 000 sek. Säljare
Pettersson, köpare Wennergren 1 900 000 sek. Styrelen accepterar båda köparna
• b Anmodan att vidta rättelse (se bilaga).
Anmodan gås igenom angående M. Ericssons uteplats. Styrelsen kommer fram till att
tillägsavtalet gäller! Åke Haglund kontaktar fastighetsägarnas jurist för vidare handläggning i
ärendet.

§ 6 Hyresgäster.
• Service/Underhåll.
Angående service och underhåll så diskuterar styrelsen olika alternativ. Styrelsen beslutar att
MBF tar jouren för samtliga boende inom Tallhöjden. De får se till att de endast åker ut på
”skarpa akuta ärenden”. Åke tarkontakt med MBF för att lösa de praktiska detaljerna.
Styrelsen beslutar att Peter Hane tillsvidare tar hand om Brf Tallhöjdens nycklar.
Peter Hane blir också ansvarig att skyltar i trappuppgångarna hålls uppdaterade. Anna Hane ska
kontakta Åke för aktuell namn lista.
 Styrelsen beslutar att vi ska ändra koderna till trapphusen. Den nya koden ska vara 2306. Jessica
ser till att detta blir ändrat den 1 december 2008. Peter ser till att alla boende får denna info, ca två
veckor innan ändringen.

• Uthyrning av kontorslokal
Administration i samband med förändringar i ägande/hyresrätter sköts av MBF enl. avtal.

§ 7 Parkeringsplatser.

Styrelsen sköter kön till p-platserna. För närvarande finns ingen kö. Kontrakten skrivs som
vanligt på MBF.
Styrelsen beslutar att den högra ”lilla” P-platsen vid 43:an hyrs ut med 100 sek rabatt.

§ 8 Inre underhåll.
• Reparationer/Inköp av utrustning.
Bengt tar in offerter på ny mangel till tvättstugan i 5:an. Styrelsen beslutar att avvakta med ny
tvättmaskin till 43:ans tvättstuga.

Offert ska tas in på test på våra fläktar. Fläktarna fungerar dåligt. Åke tar in offert på detta. Vi
lyfter fågan vid nästa möte.

Offert ska tas in på lås/dörr byte. Jessica kollar detta, återkoppling på nästa möte.

§ 9 Yttre underhåll.
Dan Ek kollar upp angående asfaltering på J-platsen. En inspektion är gjord av tekniska nämnden
v 42.
Offerter på markiser gås igenom. En från Bennströms, pris mellan 5900 sek och 6250 sek. En
offert från Mälardalens solskydd och kapell pris 5200 sek. Styrelsen beslutar att vi kommer att
använda oss av den sistnämda. Deras offert är giltig till och med 19 nov. Samtliga som bor här
inkl de som hyr ska få en intresse anmälan hem. Åke ska återkomma med färgförslag.

Städning av sopskåp (lilla och stora) ska ske enligt avtal. Åke lyfter detta med MBF.

Tallen på baksidan av 3:an. Förfrågan ska gå ut till de som bor i 3:an om den ska tas ner eller ej.
Har någon synpunkter på detta får de vända sig till styrelsen.

MBF sköter fortsättningsvis klippning av buskar.

§ 10 Projekt.
• Styrelserum.
Jessica visar upp planritningen på ”nya styrelserummet/övernattningslägenheten”. Jessica visar
upp förslag på möbler från IKEA. Styrelsen bifaller hennes förslag.
Styrelsen tar på sig att spackla och måla om rummet. Det ska ske den 8 och 9 november. Arbetet
börjar kl 12 båda dagarna.
• Administration.
Det går bra att gå in på MBF:s hemsida för att få ut ekonomiska rapporter. Dessa är till endast för
styrelsen. För att logga in på hemsidan; användarnamn 304 lösenord tall08.
• Energideklaration.
Energideklaration kommer att göras vid årsskiftet. MBF tar hand om detta.
• Ordningsregler.
Rekomendationerna i stadgarna ska ändras till regler. Åke skriver ett förslag på regler till nästa
 styrelsemöte.
• Övrigt.
Genomgång av våra gemensamma lokaler ska ske vid nästa styrelsemöte, (brandöversyn).
Tallhöjdens kontaktperson till Grannsamverkan är Per Ljunggren.

Comhem fungerar bra nu när förstärkaren böts.

Styrelsen beslutar att inte ha någon gemensam gran på vår mark.

§ 11 Skrivelser.
Inget att rapportera.

§ 12 Rapporter.
• Utbildning i styrelsearbete.
Styrelsen kommer att gå på utbildning i styrelsearbete den 21 okt och 4 nov.
• Medlemskap i Fastighetsägarna.
Föreningen har beviljats medlemskap i Fatsighetsägarna. Vårt motiv till anslutningen är kravet
på medlemstillhörighet i organisation med förhandlingsmandat mot Hyresgästföreningen.
• Omförhandling av hyresnivå samt borttagande av LVU (1 jan. 2009).
Fastighetsägarna har fullmakt att förhandla om hyrorna. Omförhandling kommer att inledas om
hyrorna samt borttagande av LVU.
Information ska gå ut till våra hyresgäster om detta.

§ 13 Övrigt.
Inget att rapportera.

§ 14 Nästa möte.
Nästa möte 17 november 2008, klockan 18:00

Vid protokollet:

_________________
Bengt Akterhag, sekr.
Justeras:

____________________
Åke Haglund, ordf

_______________________
Dan Ek, just man