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一、面试的基本程序
1 、面试前的准备
( 1 )面试方式的选择:
A 、集体面试:
* 座谈方式: 适合候选人比较多的初选
* 无领导小组讨论方式:适合
人员素质需要仔细进行比较
考察人员整体能力
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一、面试的基本程序
无领导小组讨论方式设计
* 选择讨论的主题:
应该是有关职务要求的内容;
应该是没有明显答案倾向的;
应该满足对候选人多方面评价的;
应该能够引起大家讨论兴趣的。
人员控制在 10 人左右
时间不低于 1 小时
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一、面试的基本程序
举例:管理职务
主题:薪资提升,名额有限
角色扮演:各部门经理
目的:通过协商,确定提薪人员名单
材料:各部门候选人的基本材料
观察:表达能力和语言习惯、思维的逻辑性、对
材料的理解和把握程度、组织与协调能力、管理
观念、性格特征、对管理职务的理解、激励能力
、沟通能力等。
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一、面试的基本程序
B 、一对一面试
* 适用于各种情况的初选和复选
* 主试人可以是一个,也可以是多人
* 时间一般为 45 分钟(初选可以 20 分钟)
* 提出的问题一般在 15 个左右
* 候选人的面试时间应错开安排
* 注意候选人在等待面试时的表现
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一、面试的基本程序
( 2 )面试场所的安排
* 选择宽敞、安静的场所,避免被打扰
* 亲切环境安排:坐在沙发上,侧面相对
* 压力环境安排:面对面,距离两米以上,
主试人员坐得高一些,背光,增加主试人员
数量等。
* 有条件的情况下,准备录象设备,以便事
后观看。
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一、面试的基本程序
( 3 )候选人简历研究
* 找出与应聘工作要求相符的关键词,如:
曾任职务;现任职务及任职时间;具体
工作或职务的内容等。
* 找出反映候选人是否满足应聘工作的形
容词和数量词,如:相关工作的任职时
间长度;技术职称及评定的时间;获奖
等级和次数等。
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一、面试的基本程序
* 把握并估计以往工作经验与应聘工作之
间转化的难易程度,如:知识、技能、
经验、性格特征等。
* 估计所提供的背景材的可信程度,如:
可证实的材料:学历、学位、外语等级;
需要证实的材料:求职动机、能力状态、
以往的工作表现等;
不可证实 的材料:责任心、主动性等。
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一、面试的基本程序
* 忽略个人 对自己的评价、看法、个性、
兴趣等无法证实的材料,如:
领导能力、原则性、组织协调能力、合
作性、独立性、社交能力、爱好等自我
评价。
* 记录下有待证实和进一步了解的问题和
细节,为面试做准备。
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一、面试的基本程序
( 4 )面试问话提纲的准备
* 需要有一个统一的问话提纲;
* 根据对候选人简历的研究,准备特定的问话
提纲;
* 提纲的问题顺序应为:
需要证实的问题
统一确定的问题
引伸性的问题
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一、面试的基本程序
2 、面试过程的控制
( 1 )面试过程的自然导入
( 2 )证实需要证实的问题
( 3 )了解其他资格方面的问题
( 4 )引伸提问,由候选人自由发挥
( 5 )回答候选人关心的问题
( 6 )轻松地结束面试
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二、面试中应提的问题
1 、导入性问题
* 我们这里难找吗?
* 清您简要介绍一下你自己的情况。
* 你是从哪里知道我们企业的?
* 你希望选择一个什么样的企业?
* 介绍一下你以前的工作经历。
* 你喜欢一个什么样的工作?
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二、面试中应提的问题
2 、有关工作经验的问题
* 你以往都从事过哪些工作?
* 在你所从事的具体工作领域要想获得成功
,需要什么条件?
* 在你以往从事的工作中,你走喜欢和最不
喜欢它的什么方面?
* 以你以往的工作经验,你对所应聘的工作
有什么把握做好?
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二、面试中应提的问题
* 你认为在以往的工作中,哪一份工作你做
得最成功?
* 你能够把以往工作的哪些经验用于我们企
业的工作?
* 你曾经提出过哪些非常具有建设性的意见
,当时你主管的态度是什么?
* 在你的前一份工作中,你在多大程度上具
有工作的自主性?
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二、面试中应提的问题
* 在你前一份工作中,你做过最值得称赞的
重大项目是什么?
* 在你的工作中,日常例行的事务都有哪些
?大约占你工作时间的比例是多少?
* 你曾经做过哪些具体的工作?你在这些工
作中的主要贡献是什么?
* 描述一下你部门的组织管理方式和分工情
况。
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二、面试中应提的问题
* 在完成任务的时候,你经常遇到的困难是
什么?你是如何克服的?
* 你觉得以你的经验能承担哪些具体的工作
任务?
* 在你以往的工作经验中最欠缺的东西是什
么?你打算如何弥补?
* 以你的工作经验,你认为自己适合 承担
什么职务的工作,为什么?
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二、面试中应提的问题
3 、有关工作能力方面的问题
* 请介绍一下你的职业生涯。
* 当初你为什么选择这一职业领域的?
* 你认为自己的教育背景中哪些东西对你
的职业生涯贡献重大?
* 你的长远目标是什么?你凭什么认为你
能够实现它?
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二、面试中应提的问题
* 你认为你在哪些方面的能力是超越别人的
?你认为你做哪些事是别人无法与你像比的
?
* 你成功的三个主要原因是什么?
* 你在以往工作中是如何解决棘手的问题的
?请举一个例子。
* 在什么情况下你不能按时完成任务?
* 你怎么知道自己工作做得不错?
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二、面试中应提的问题
* 你喜欢任何评价你的工作?
* 你是如何调动别人积极性的?
* 举一个你失败的例子,你是如何处理的?
* 作为一个有效的管理者,你认为什么品质
最重要?你自己的情况如何?
* 你喜欢以什么方式与别人沟通?
* 介绍几个你认为是最满意的工作业绩。
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二、面试中应提的问题
* 你是否负责编制预算、核对费用、监督部
门工作进度以实现财务目标的工作?
* 你曾经在降低成本、增加利润、提高员工
士气、实现产量增长方面提出过哪些有价
值的建议?
* 你从自己和别人的失败中吸取了哪些教训
?它对你以后的工作有什么帮助?
* 你是根据什么来评价属下工作业绩的?
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二、面试中应提的问题
* 在以往的工作中,你冒过什么风险,其结
果是什么?
* 你曾经做过哪些方面的决策?效果如何?
* 描述一下你的管理哲学。
* 如果我们向你以前的主管了解你的情况,
他会如何评价你 /
* 你做工作的方式与别人有什么不同?
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二、面试中应提的问题
* 要想在你应聘的工作中获得成功,你认为
必须具备什么能力和品质?
* 请谈谈你在原公司最受人器重的方面。
对在原单位任职较长的人问:
* 你是否认为长时间在一个公司里工作,会
很难适应一个新组织?
* 有人认为,长时间从事一种工作的人会缺
乏进取心,你怎么看?
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二、面试中应提的问题
对于经常跳槽的人问:
* 你将在我们的公司呆多久?
* 由于你经常变换工作,我们怎么知道你会
长期留下来工作?
* 等待不公正的批评,你通常采取的方法是
什么?
* 你是任何应付工作中不可避免的冲突和压
力的?
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二、面试中应提的问题
开放性的问题:
* 能否谈谈你在 XX 方面的一次经历?
在压力下工作;
与同伴共同解决一个难题;
创造性地解决了一个问题;
没能按时完成一个工作;
劝说团队按照你的办法工作;
持有一个不受欢迎的主张;
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二、面试中应提的问题
策划一个很受欢迎的方案;
预料到潜在问题,采取主动的对策;
根据有限的事实做出重要决策;
不得不做出一项不受欢迎的决策;
容忍与自己不同的意见;
成功授权一个项目;
与一个愤怒的顾客或员工打交道等。
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二、面试中应提的问题
4 、有关求职动机方面的问题
* 什么因素能够促使你付出最大努力?
* 请描述一下你理想中的工作是什么样?
* 对你来说,工作中最重要的特点是什么?
* 你认为工作职责、工作负荷、上班路程、工
资和奖金、工作环境应按什么顺序排列?
* 规定最后工作期限对调动你的工作积极性有
多重要?
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二、面试中应提的问题
* 你认为你最不能容忍的不公平是什么?
* 你喜欢什么样的管理?
* 你喜欢什么样的领导?
* 你喜欢与什么样的同事共事?
* 你认为你的过去成功吗?
* 你怎么知道我们的公司会比较适合你?
* 在你以往的工作中,你感到压力东西最大的
是什么?
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二、面试中应提的问题
* 你选择职业的目标是什么?
* 你希望从职业中获得的最大奖励是什么?
* 给我们谈谈一个能够使你兴奋的工作项目,你是
怎样处理的?
* 你认为,在一个企业里决定一个人成功的因素是
什么?
* 你是如何考虑学习新技能的问题?
* 人们说,拒绝学习的人就等于拒绝工作,你怎么
看?
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二、面试中应提的问题
5 、关于个人背景的问题
* 你为自己设置什么样的绩效标准?
* 你是怎样处理工作中的压力的?
* 你需要从主管那里得到什么帮助?
* 你喜欢制定计划还是喜欢执行计划?
* 你希望自己的职业朝着哪个方面发展?
* 你与别人相处时有什么问题吗?
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二、面试中应提的问题
* 成功对你意味着什么?
* 失败对你意味着什么?
* 你自己最大的优势是什么?
* 你给自己的职业能力、品格、工作作风
打多少分?
* 你是一个勇于冒险的人,还是寻求保险
的人?
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二、面试中应提的问题
6 、关于团队合作方面的问题
* 请给合作下个定义。
* 你喜欢与什么人一起工作?
* 你觉得与你难合作的人是什么类型的人?
* 你喜欢一个人干还是与别人一起干?
* 你是如何与自命不凡的人打交道?
* 谈谈你作为团队成员所取得成就的感受。
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二、面试中应提的问题
7 、有关压力的问题
* 诚实总是上策吗?
* 真实和舒服,哪个对你更重要?
* 你是否曾经与一个不公正的上司工作,
请谈谈当时的具体情况。
* 你在工作中经常担忧的事有哪些?
* 你是如何应付不愉快的事的?请举例。
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二、面试中应提的问题
8 、延伸性的问题
* 别人给你最美妙的称赞是什么?
* 顾客总是对的吗?
* 你是怎样看待生活的?
* 你从成功中学到的东西多还是从失败中学
到的东西多?
* 谈谈对你影响最深的人,他们在哪些方面
影响了你?
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二、面试中应提的问题
* 你认为“善”与“恶”的区别是什么?
* 你认为“保守”有什么积极的地方?
*“ 管理者”和“领导者”有什么差异?
* 你认为“有效”的管理者和“成功”的管
理者有什么差异?
* 你从失望中获得了什么益处?
* 假如你能够决定你自己的命运的话,你要
成为什么样的人?
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二、面试中应提的问题
举
例
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三、面试中应避免的陷阱
1 、摆脱“理想”人选的 [ 定型 ] 影响,
根据职务要求而不是理想。
2 、摆脱 [ 定势 ] 的影响,克服不利信息
的影响。
3 、摆脱 [ 情景 ] 的影响,克服候选人前
后对比的效应。
4 、摆脱 [ 主观 ] 影响,克服以己度人。
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四、面试技巧
1 、自信心的评价
2 、应变能力的评价
3 、分析判断能力评价
4 、工作经验的证实
5 、创造性评价
6 、个人修养评价
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四、面试技巧
7 、形体语言观察
面对面交谈:有声部分低于 35% ;无声
部分 65%
手: 一般认为,伸开手掌,掌心向上,
是坦诚的象征
小孩说谎时,手掌藏在背后;
成人说谎时,双手叉兜、双臂交叉,
不露手掌
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四、面试技巧
掌语:
掌心向上:诚实、谦虚、不带任何威
胁性;
掌心向下:压制、指示性、强制性,
易产生抵触情绪
搓 手 掌:焦急等待,跃跃欲试
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四、面试技巧
指语言:
拇指:积极语言,表示优越
双手插兜,拇指伸出,表示高傲
;
双臂抱胸,拇指翘起,表示敌对
情绪和防卫;这种人难以接近;
谈话中拇指对人,表示嘲弄和蔑
视;
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四、面试技巧
十指交叉 :十指交叉动作,常与笑脸配合
,貌似自信,其实表示焦虑,甚至暗示敌对情绪
;
注 视:
时间:应占谈话时间的 50% — 70% 三分之一以
下,表示不诚实,恐慌;三分之二以上,表示诚
恳和有自制力。
1 、对方瞳孔放大,表示你有吸引力,喜欢
2 、对方瞳孔缩小,表示敌意
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四、面试技巧
注视方式:
眨 眼:平均每分钟 5 — 8 次
频率快,表示感兴趣;
经常闭眼,表示轻蔑;
点头:
频频点头:表示感兴趣,鼓励继续谈话;
候选人频频点头,表示无
主见;
重复点头:表示乏味,希望改变话题或
尽快摊牌;
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四、面试技巧
触摸:
手与额头:表示紧张思考、困惑、悔恨,
或顿悟;
手与眼睛:掩饰行为,表示延期思考;
手与鼻子:表示犹豫、怀疑、无从回答;
手 与 嘴:表示怀疑、戒心、掩饰自己;
手与耳垂:表示谈话乏味、无聊、对话题反感;
手与脸颊:表示犹豫、困惑、为难;
手与下颚:表示评估;
手与后脑:表示困惑、为难、紧张思考;
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