Mandarin Business (I)

Business Presentations
Audience Rapport ►guānzhòng shùnyìng 观 Ladies & Gentlemen ►gèwèi nǚshì xiānsheng Signal ►xìn hào 信号
众顺应 men 各位女士先生们 Slide ►huàn dēng piàn 幻灯片
Body Language ►zhī tǐ yǔyán 肢体语言 Marker ►biāo jì 标记 To Start With . . . ►kāi shǐ 开始。 。 。
Finally . . . ►zuìhòu 最后。 。 。 Microphone ►mài kè fēng 麦克风 Turning Now To . . . ►xiànzài tán tán 现在谈
Flip Chart ►guà tú 挂图 Overhead Projector ►tóu yǐng jī 投影机 谈。 。 。
For Example . . . ►lì rú 例如。 。 。 Pointer ►zhǐ zhēn 指针 Visual Aids ►shìjué jiào jù 视觉教具
In Conclusion . . . ►zuì hòu 最后。 。 。 Screen ►yíng mù 萤幕 Whiteboard ►bái bǎn 白板

Business Presentations – Business Mandarin Example Sentences

Ladies and gentlemen, welcome to today’s seminar. Before a conference, be sure the microphone and overhead projector are
►Gèwèi nǚshì xiānsheng men, huānyíng nǐmen lái cānjiā jīntiān de working properly.
yántǎohuì. ►Huì yì qián qǐng quèrèn màikèfēng hàn tóu yǐng jī yùnzuò zhèngcháng.
各位女士先生们 欢迎你们来参加今天的研讨会｡ 会议前请确认麦克风和投影机运作正常｡

Company Structure and Personnel

Accounts Department►kuàijì bù 会计部 Manager►jīng lǐ 经理 Purchasing Department ►cǎigòu bù 采购部

Board Of Directors►dǒng shì huì 董事会
Chairman►dǒng shì zhǎng 董事长
CEO►shǒuxí zhíxíng cháng 首席执行长
Executive Officer ►zhíxíng cháng 执行长
Headquarters►zǒng gōng sī 总公司
Marketing Department►shìchǎng bù 市场部 Research & Development Department►yánfā
Personnel Department ►rénshì bù 人事部 bù 研发部
President►dǒng shì zhǎng 董事长 Reception►fúwùtái 服务台
Production Department ►shēngchǎn bù 生产 Sales Department►xiāoshòu bù 销售部
部 Shareholder►gǔdōng 股东
Vice President►fù dǒng shì zhǎng 副董事长

Company Structure – Business Mandarin Example Sentences

►Tā shì cǎigòu bù de jīnglǐ. ►Wǒmen de zǒnggōngsī zài niǔyuē.

He is the manager of the purchasing department. Our head office is in New York.
他是采购部的经理｡ 我们的总公司在纽约｡
Business Contracts
Contracts and Legal Language

Agreement ►qì yuē 契约

Appendix ►fùlù 附录

Arbitration ►zhòngcái 仲裁

Article ►tiáowén 条文

Clause ►tiáo mù 条目

Condition ►tiáojiàn 条件

Contract ►héyuē shū 合约书

Contract (alternate translation) ►qìyuē shū 契约书

Force Majeure ►bù kě kàng lì 不可抗力

Fulfill ►lǚxíng 履行

Here in ►yú cǐ 於此

Here to ►zhì cǐ 至此

Heretofore ►zài cǐ yǐqián 在此以前

In behalf of ►dài biǎo 代表

Null and void ►wú xiào 无效

On the one hand

►yī fāng miàn
一方面

Party
►yī fāng
一方

Stipulate (specify)
►guī dìng
規定
规定

Warrant
►bǎo zhèng
保證
保证
Contracts – Business Mandarin Example Sentences
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Mǎi fāng hé mài fāng bìxū lǚxíng héyuē shū shàng de guīdìng.
Both buyer and seller must fulfill their agreement.
買方和賣方必須履行合約書上的規定｡
买方和卖方必须履行合约书上的规定｡

Cǎigòu bù de Lǐ jīnglǐ shì gōngsī dàibiǎo.

The purchasing manager, Mr. Lee, is acting on behalf of the company.
採購部的李經理是公司代表｡
采购部的李经理是公司代表｡
Marketing 

Brand
►shāng biāo
商標
商标

Brand (alternate translation)

►pǐn pái
品牌

Consumer
►xiāo fèi zhě
消費者
消费者

Cost
►jiàgé
價格
价格

Cost (alternate translation)

►chéng běn
成本

Development Cost
►kāifā chéngběn
開發成本
开发成本

Distribution
►fēnpèi
分配

Distribution (alternate translation)

►huàfēn
劃分
划分

Image
►chǎnpǐn xíngxiàng
產品形象
产品形象

Launch
►shàng shì
上市

Mail Order
►yóu gòu
郵購
邮购

Market Research
►shìchǎng yánjiū
市場研究
市场研究

Packaging
►bāo zhuāng
包裝
包装
Point of Sale
►xiāoshòu diǎn
銷售點
销售点

Product
►chǎn pǐn
產品
产品

Public Relations
►gōng guān
公關
公关

Registered
►guàhào
掛號
挂号

Registered (alternate translation)

►dēng jì
登記
登记

Spokesperson
►fāyán rén
發言人
发言人

Supply Chain Management

►gōngyìng liàn guǎnlǐ
供應鏈管理
供应链管理

Total Product
►zǒng chǎnliàng
總產量
总产量

Trademark
►shāngbiāo
商標
商标
Marketing – Business Mandarin Example Sentences
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This was our company’s first brand.

►Zhè shì wǒmen gōngsī zì chuàng de pǐn pái.
這是我們公司自創的品牌｡
这是我们公司自创的品牌｡

This month the price of raw rubber has risen by 3 points.

►Zhèigè yuè xiàngjiāo yuánliào de jiàgé zhǎng le sān chéng.
這個月橡膠原料的價格漲了三成｡
这个月橡胶原料的价格涨了三成｡
Import Export 

Bill Of Lading
► tí huò dān
提貨單
提货单

Air Freight
► kōngyùn fèi
空運費
空运费

Cargo
►huò yùn
貨運
货运

Certificate Of Origin
► yuán chǎndì zhèngmíngshū
原產地證明書
原产地证明书

CIF (Cost, Insurance & Freight)

►bǎoxiǎn fèi yùnfèi zàinèi jie
保險費運費在內價
保险费运费在内价

Container
►huò guì
貨櫃
货柜

Customs
►hǎi guān
海關
海关

Declare
►shēnbào
申報
申报

F.A.S. (Free Alongside Ship)

►chuán biān jiāo huò jie
船邊交貨價
船边交货价

F.O.B.
►chuánshàng jiāo huò jie
船上交貨價
船上交货价

Freight
►huòwù
貨物
货物

Insurance
►bǎoxiǎn
保險
保险

Irrevocable
►bù kě chèxiāo
不可撤銷
不可撤销

Letter Of Credit
►xìnyòng zhuàng
信用狀
信用状
Merchandise
►shāngpǐn
商品

Merchandise (alternate translation)

►chǎnpǐn
產品
产品

Merchandise (alternate translation)

►huòwù
貨物
货物

Packing List
►bāozhuāng qīngdān
包裝清單
包装清单

Pro Forma Invoice

►xíngshì fāpiào
形式發票
形式发票

Quay
►mǎtóu
碼頭
码头

Ship (verb)
►chuán yùn
船運
船运

Shipping Agent
►yùn huò dàilǐ shāng
運貨代理商
运货代理商

Waybill
►tí dān
提單
提单
Import Export – Business Mandarin Example Sentences
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Zhègè bāoguǒ cóng shǒuěr dào dōngjīng de kōngyùn fèi shì měi jīn liùbǎi yuán.
It will cost $600 to send this package from Seoul to Tokyo.
這個包裹從首爾到東京的空運費是美金六百元｡
这个包裹从首尔到东京的空运费是美金六百元｡

Zhè pī huò bìxū zài zǎoshang qīdiǎn sòng dá mǎtóu.

These goods must arrive at the quai at 7:00 in the morning.
這批貨必須在早上七點送達碼頭｡
这批货必须在早上七点送达码头｡
Discounts
Percentage of the Original Price

Everyone loves a discount. The bigger the better.

But when it comes to Mandarin discounts, they are expressed the opposite of English. So don’t get too excited when something is marked jiǔ zhé (90%). It
means you can buy it for 90% of its regular price – a 10% discount.

The format for discounts is number + 折. Western (Arabic) numbers are used instead of Chinese characters.
Here are some examples:

7折
qī zhé
30% off

5折
wǔ zhé
50% off

2.5 折
èr diǎn wǔ zhé
75% off