Budapesti Közlekedési Részvénytársaság

Ruhaellátási Szabályzat
2003.
1. számú módosítása

2004.
 BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003. 1. sz. módosítása

A Ruhaellátási Szabályzat 2003. Rendelkező részének 2. számú pontja

értelmében a Szabályzat az alábbiak szerint kerül módosításra.
A formaruha ellátásra jogosult munkavállalók 2003. december 1-jétől cipő járandóság
helyett, 2 db cipőutalványt kapnak, 2 éves lejárati időre, az utolsó vételezett lábbeli
lejárati idejétől számítva.

1. Jogosultságra és kihordási időre vonatkozó előírások

Formaruhához kizárólag fekete zárt cipő viselhető! (nyári cipő esetében a
sarok és az orr-rész szintén zárt.)
FORMARUHÁHOZ TILOS EDZŐCIPŐT, PAPUCSOT, SARUT HORDANI!
Az igényjogosultság a cipőutalványra, a munkakörbe kerüléssel kezdődik.
Ha a jogosultság a hónap első felében (15-én, vagy előtte) kezdődik, a tárgyhó
első napjától, amennyiben a hónap második felében (15-e után) indul, úgy a
tárgyhót követő hónap első napjától kell a lejárati időt számítani. Az utalvány
lejárati idejének kezdete a jogosultság időpontja, folyamatos juttatás esetén az
előző utalvány lejárati idejének a vége.
A juttatási idő számítása folyamatos, amennyiben a munkavállaló rendszeresen
jelentkezik járandóságáért. A juttatási idő folytonossága megszakad, ha a
munkavállaló saját hibájából járandóságát a lejárati idő letelte után 3 hónapon
belül nem veszi fel.
Ebben az esetben a lejárati idő kezdete a tényleges felvétel napja.
Vizsgához kötött munkakörökben az utalvány csak eredményes hatósági, illetve
forgalmi vizsga után adható.
A vizsgához kötött munkakörök nyilvántartását a szakigazgatósági ruhaellátási
ügyintézőknek kell végezni.
A munkavállaló jelen módosításban rögzített járandóságon felül, új utalvánnyal
csak akkor látható el, ha a szolgálati helyen lefolytatott vizsgálat megállapítása
szerint az utalványért vásárolt lábbeli munkabaleset, vagy más olyan okból vált
használhatatlanná, amelynek bekövetkezését a munkavállaló nem
akadályozhatta meg.
A vizsgálatról jegyzőkönyvet kell készíteni, amely bizonylati alapja az új
utalvány kiadásának.
A jegyzőkönyv készítéséről a Ruhaellátási Szabályzat 2003. II. 1. 4 számú
pontja rendelkezik.
A járandóságon felül kiadott utalvány lejárati idejének kezdete az utalvány
kiadásának időpontja.
Az igényjogosultság a munkaviszony megszűnésével, nyugdíjazással, más
munkakörbe történő helyezéssel – ahol nincs formaruha juttatás - szűnik meg.

1
 BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003. 1. sz. módosítása

Munkaviszony megszűnése esetén, a be nem váltott utalványt vissza kell

adni a ruhaellátási ügyintézőnek, érvénytelenítésre. Amennyiben a
munkavállaló az utalványt felhasználta, vagy a 180 napos lejárati időn belül
nem tud elszámolni vele, az utalvány értékét időarányosan meg kell térítenie.
Az utalvány lejárati idejének számítása megegyezik a Szabályzat II. 1. 5.
pontjában meghatározottakkal.

2. Az utalványok beváltása
A cipőutalványok beváltása a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött,
vállalkozási szerződésben szereplő üzlethálózatban történik. A Vállalkozó az
utalványokat a beváltásnál fizetési eszközként elfogadja, személyi
igazolvány bemutatása mellett. A munkavállaló a kapott utalvánnyal
megvásárolja a lábbelit, az utalványon aláírásával elismeri az átvételt.
Az utalványnak nincs értéke, csak a beváltás után.
Amennyiben a vásárolt cipő értéke nem egyezik meg az utalvány
értékével, a munkavállalónak a helyszínen meg kell fizetni a különbözetet.
Az utalvány értékét le kell vásárolni, pénz vissza nem adható.
A Vállalkozó a cipőutalvány 1 példányát („C”) köteles átadni a
munkavállalónak, az esetleges garanciális problémák rendezésére.

3. Cipőutalvány
a) Jellemzői
A cipőutalvány 5 példányos („A,” „B,” „C,” „D,” „E”), szigorú számadású
bizonylat.
„A” – a számla melléklete
„B” – a ruhaellátási ügyintéző példánya (a Kontrolling Főosztály,
Készletgazdálkodási csoportja küldi meg a számlamásolattal együtt)
„C” – a munkavállaló példánya (az esetleges garanciális csere
érvényesítéséhez)
„D” – a vállalkozó példánya
„E” – a tömbben marad
Cikkszáma: 666-116-0019
Érvényessége: 180 naptári nap.
Beváltása: a Közbeszerzési Iroda által megkötött szerződésben
meghatározott beváltóhelyeken.
Értéke: a mindenkor érvényes, Gazdasági Vezérigazgató-helyettes által
közzétett ár.
Adatai:
- Érvényességi idő: 180 naptári nap
- Érték: a Megrendelő (ruhaellátási ügyintéző) tölti ki.
- Név, szül. idő: a Megrendelő (ruhaellátási ügyintéző) tölti ki
- Igazgatóság, beosztás: a Megrendelő (ruhaellátási ügyintéző) tölti ki
- Átvette: a Munkavállaló aláírása a lábbeli átvételekor
- Kiadta: az Eladó aláírása a lábbeli átadásakor.
- Beváltható: a Megrendelő (ruhaellátási ügyintéző) tölti ki

2
 BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003. 1. sz. módosítása

b) Kitöltési útmutató
Sorszám:
„A” példány
Cipő utalvány
Érvényes 180 naptári napig

Név: …(ruhaellátási ügyintéző tölti ki)… …… Szül. idő: (ruhaellátási ügyintéző tölti ki)
Szakigazgatóság: (ruhaellátási ügyintéző tölti ki)… Beosztás: (ruhaellátási ügyintéző
tölti ki)

Az aktuális összeget a
ruhaellátási ügyintéző
tölti ki
Ft
Budapest, (a ruhaellátási ügyintéző tölti ki)

…aláírás + bélyegző………
ruhaellátási ügyintéző

……aláírás…. ……aláírás…..
átvette /munkavállaló/ átadta /kiadó/

Budapest, (a lábbeli átvételekor a Vállalkozó tölti ki)

Beváltható: (a ruhaellátási ügyintéző tölti ki a szerződés alapján)… üzleteiben

(Az üzletek címe és nyitvatartási ideje a ruhaellátási ügyintézőnél található)

Az utalványt kiállító ügyintézőnek az aktuális nyilvántartásnak megfelelően kell

kitölteni a munkavállalóra vonatkozó adatokat.
Fel kell tüntetni az utalvány aktuális értékét, valamint a beváltó helyet.
Dátummal, továbbá az ügyintéző aláírásával és bélyegzővel hitelesíteni kell az
utalványt.
A kiadáskor az utalvány sorszámát rögzíteni kell a ruhaellátási programba.
A ruhaellátási ügyintéző a kitöltött utalvány „A,” „B,” „C” „D” példányát átadja a
vásárlásra jogosult munkavállalónak, az „E” példány a tömbben marad.

4. Az utalványok beszerzése

Központilag történik (a BMIG-ek feladása a szakigazgatóságok feladata). A

cipőutalványokat a 030. sz. raktárból kell vételezni.
A raktárból a szakigazgatóságok részére kiadott tömbök kezdő sorszámát a
raktár ügyintézőjének kell rögzíteni a ruhaellátási programba.
Az utalványok szigorú számadású nyilvántartását a ruhaellátási program végzi
az ügyintézők által rögzített adatok alapján. A program használatát a mindenkori
legfrissebb felhasználói leírás tartalmazza.

5. Az utalványok nyilvántartása, könyvelése

A beérkezett számlák alapján az utalvány felhasználását a ruhaellátási

ügyintézőnek rögzíteni kell a ruhaellátási programba.
 BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003. 1. sz. módosítása

3
A garanciális cserét a ruhaellátási programban nem kell könyvelni és nem
befolyásolja az utalvány lejárati idejét.
Utalvány esetében nincs 3 hónapot meghaladó előre felvétel.

Munkaviszony megszűnése esetén az utalványok térítésének módja

megegyezik a Szabályzat II. 1 7, II. 1. 8, II. 1. 9, II. 1. 10 pontjában
meghatározottakkal.

Év végi záráskor a szakigazgatóságoknak az érvényes Társasági Leltározási

Szabályzatnak megfelelően - a formaruha leltározásával azonos módon - kell
az utalványok leltározását elvégezni.

Rendelkező rész

A cipőutalvány értékének felülvizsgálatát évente el kell végezni.

Felelős: Gazdasági Vezérigazgató-helyettes

Jelen módosítás előírásai 2003. december 1-jétől visszamenőlegesen

hatályosak.

A módosítással kapcsolatban felvilágosítást ad: Miklósné Haffner Erika a 11896-

os telefonon.

B u d a p e s t, 2004. január 08.

Aba Botond
s.k.
Vezérigazgató
 BKV Rt.
Ruhaellátási Szabályzat 2003. 1. sz. módosítása