Scribd
Upload
1K views9 pages

Fail SPBT

Dokumen ini berisi ringkasan tentang 9 fail berkaitan pengurusan buku teks sekolah percuma. Fail-fail tersebut meliputi peraturan, pekeliling, surat-menyurat, rekod enrolmen murid, borang keperluan, sijil penerimaan, rekod peminjaman, pelupusan, kehilangan dan penyeliaan buku teks sekolah percuma.

Uploaded by

Yap Hui Hoon
Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as DOCX, PDF, TXT or read online on Scribd
1K views9 pages

Fail SPBT

Dokumen ini berisi ringkasan tentang 9 fail berkaitan pengurusan buku teks sekolah percuma. Fail-fail tersebut meliputi peraturan, pekeliling, surat-menyurat, rekod enrolmen murid, borang keperluan, sijil penerimaan, rekod peminjaman, pelupusan, kehilangan dan penyeliaan buku teks sekolah percuma.

Uploaded by

Yap Hui Hoon
Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as DOCX, PDF, TXT or read online on Scribd

FAIL 1

PENGURUSAN AM
Minit fail
Takwim SPBT
Carta Organisasi SPBT Sekolah
Peraturan SPBT Sekolah
Surat Lantikan Penyelaras/ Guru
SPBT

FAIL 2
PEKELILING SPBT
Minit fail
Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan
SPBT
SURAT Siaran berkaitan SPBT
Surat Arahan Pentadbiran berkaitan
SPBT
Surat maklumat berkaitan SPBT
daripada KPM/BBT

FAIL 3
SURAT-MENYURAT
BERKAITAN DENGAN SPBT

Minit fail
Surat-menyurat berkaitan pesanan
dan bekalan
Surat-surat edaran daripada BBT/
JPN/ PPD/ JAIN
Salinan surat makluman/ tindakan/
jawapan daripada sekolah ke BBT/
JPN/ PPD/ JAIN

FAIL 4
RUMUSAN ENROLMEN MURID,
BORANG KEPERLUAN DAN
PENYATA BEKALAN

Rumusan enrolmen murid


mengikut Tahun/ Tingkatan
Borang BTBT190*
Penyata BTBT460*
Cetakan eMateks
Rekod Buku Teks Lebih Kurang
(BTLK)
*Disimpan 5 tahun
Pihak sekolah boleh mengadakan
pembahagi (divider) atau folder
untuk asingkan maklumat mengikut
tahun

FAIL 5
SIJIL AKUAN PENERIMAAN/
INVOIS/ NOTA SERAHAN

Salinan Sijil Akuan Penerimaan


(SAP) atau
Salinan Invois
Salinan Nota Serahan

FAIL 6
REKOD PINJAMAN BUKU
TEKS

Borang SPBT G
*Disimpan 5 tahun

FAIL 7
PELUPUSAN BUKU TEKS
SPBT

Minit fail
Salinan surat-menyurat
permohonan pelupusan
Salinan surat kelulusan daripada
ANM
Salinan Borang Arkib 2/08
Salinan Borang Arkib 12/08
bersama-sama dengan bukti
pelupusan (gambar, resit jualan)

FAIL 8
REKOD BUKU HILANG/
ROSAK DAN GANTIAN

Minit fail
Surat makluman kepada ibu bapa/
penjaga
Dokumen, penyata dan laporan
kehilangan, musnah dan gantian
buku teks SPBT

FAIL 9
PENYELIAAN/ PEMANTAUAN
DAN ADUAN

Minit fail
Dokumen atau surat laporan,
teguran hasil penyeliaan dan
pemantauan BBT/ JPN/ PPD/
JAIN/ Nazir/ Audit serta aduan ibu
bapa

You might also like