PERMITTING 

DETAILED PROCESS
PERMITTING PROCESS
FOURTH & FIFTH PRECINCTS
FOURTH PRECINCT
Design Consultant (DC) / Architect of Record (AoR) Ministry of Municipality & Environment Stakeholders’ Services Approval

Stakeho
PLANNING PERMIT PRE‐

Master Plan preparation and approval by Client
lders
APPLICATION

Submission of Master Plan to MMUUP
 Letter (Request for review of the development draft master plan)
 Explanatory Document KM – Electricity KM – Water
Planning Approval  Plumbing Drawing
 Conceptual Plans
Electricity service site plan with cable route  Plumbing Calculations
 Sustainability features and ratings Receive and review documents
 Development Phasing Plan
Substation Plans, civil details with dimensions 
and finishes.
 Illustrative Drawings HV (11kV) Single line diagram with HV cable 
 Comparison Table route.
 Broad Land Use Budget MV‐Panel and SMB Schematic diagrams with
cable sizes.
Voltage drop calculations.
Electrical Load Summary for each MV panels.
Submission: kWH Meters Summary
Civil Section Approval
 Letter (request for review of the development final master plan and issuance of 
Planning Permit and clearance to proceed in building permit) Reviewed / 
All above drawings in Planning Approval
specifically Civil Details
 All required information / Documents listed for Pre‐Application and corrected  Approved? Planning & Protection Approval
Drawings approved by Civil Section
PLANNING PERMIT APPLICATION

based on UPD review report.
 A0 Plan (3 copies) Installation Engineer Approval
All drawings approved by Planning &
N Y Protection Section

PEO
Compilation of the required documents “Package for Opening File”:  Hard copies of external elevations of the
 Copy of Ownership Document and Property Document (PD), certified by the  buildings excluding sections & details ASHGHAL – Drainage ASHGHAL – Roads
 Stamped drawings by PEO 

real estate registration (VL 6 months).
Copy of owner's ID or authorized person.  Another hard copy of the same contents an Item 
Drainage Drawing  Site drawings with road layout
 Hydraulic Calculation  TIS
 Establishment ID and commercial permit of the organization. 1 but on A3 or A4 size.
 Electronic copy of the full architectural drawings  Services Site Plan
 Housing department letter.
 Stability Certificate (for additional floor/s). in PDF format and AutoCAD
 Allocation letter (for government projects).  Electronic copy of the plot document, plot
number and plot ownership.
 Stability Certificate (for additional floor/s).
 No objection Letter from third parties such as the PEO, Supreme Council of 
 Hard copy of the perspectives and colored Planning Permit
presentation elevations QCDD ‐ Firefighting QCDD – Fire alarm
Health, AWQAF, etc. (please refer to the list beside this box)  
Hard and Electronic copy of the photos of the Detail Design Report (where (through QCD System)
 Copy of inquiry of planning and architectural regulations. existing buildings  applicable)  Detail Design Report (where
 Structural plans (for Rail).  A statement on the present status of the project  Fire Fighting system drawings (floor applicable)
 Street level site plan (from Ashghal).  A statement for the reasoning plans, elevations, sections)  Fire Alarm system drawings (floor
 Consultant’s authorization by owner.  Hard copy of any supporting document or  Schematic Diagrams plans, elevations, sections)
 Consultant Engineer Office Obligation. drawing you wish to add.  Fire Pump Rooms/Fire Water Storage   Schematic Diagrams with input‐
 Policy plan.  The elevations of all type of mosques,  (blow up plans required) output matrix
 Other Attachments. coordinated with the mosque sections in the   Calculation Reports (hydraulic,   Fire Command Center/Fire Pump
Ministry of Islamic Affair
manual, water) Rooms/Generator Rooms (if 
DC1, STAGE 1 OPENING FILE



ly
QCD Guidelines provided)
 Calculation Reports (battery load, 
audible/visible,lux)
Submission of the required documents: Reviewed /   QCD Guidelines
 Compiled “Package for Opening File” ‐ see above list. Internet
 Resubmission as requested by MMUP

Submission of the required documents:
N – (Additional information required)

Y
on
Approved?

QCDD – ACMV (through QCD System)



Detail Design Report (where
applicable)
ACMV system drawings (floor plans, 
elevations, sections)
 Approved Planning Permit (Master Plan) Reviewed / 

e
 Site Plan and Location Map Internet Schematic & Control Diagrams 
Approved?
 Architectural drawings( Floor Plans, Elevations, Sections) & schedule of   Pump Room/Generator Room
Accommodation/Area Statement Ventilation System (as required)
 Calculation Reports (smoke exhaust
nc

N
system, staircase & fire lift shaft 
Y
pressurization system, CFD Analysis )
 Stair & Lobby Pressurization (if
Submission of the required documents provided)
Kahramaa Building Permit Application (Electrical)  QCD Guidelines
 Bulk Application
re

Internet Manage and Transfer Internet

 Power layout (site plan)
Design Consultant)
N (Relay to the

 Single Line Diagram
 Substation Layout MOI Security
DC1, STAGE 2

 Official letter in Arabic director to
fe

SSD ‐ MoI.
 Copy of commercial registration with 
activity approved by SSD.
Submission of the required documents  Authorization letter in Arabic from
Qatar Civil Defense (QCD) the owner to the approved 
 Narrative/Fires safety report KM ‐ Electrical
re

QCD System QCD contractor/consultant.

 Floor Plans, Elevation, Sectional Drawings and Details  Copy of project contract.
 QCD Building Plan Guideline  Detailed list of all security
 Policy Plan surveillance equipment’s and devices 
BOQ.
QCD Approval  KM
N QCD System N  Detailed drawing of cameras
Approved? by MMUP Approved? locations for each floor.
r

 Cameras storage calculation details + 
Load calculation.
Fo

DC1 Approval  Control room design layout with all
TEMPORARY BUILDING 

security system equipment’s.
 Detailed schematic diagram drawing
Design beyond the end of Schematic Design till Final Building Permit by D&B Contractor of system.
PERMIT (BP)

 Technical specification of cameras
and security system devices.
 Copy of maintenance contract or
Submission periodical services level agreement 
 Temporary Building Permit request Reviewed & 
OOREDOO (SLA) (if available).
 DC1 Approval Approved?  Site Plan  Project time line plan details showing 
*SC’s support will be 
 Required undertaking letters / forms required  Ooredoo/telecom schematic the start & end dates.
 Ooredoo incomer details, Ooredoo 
N room details
Y
 Digital details of Ooredoo incomer
SERVICES’ APPROVAL

MOE
Temporary BP Obtained 
STAKEHOLDERS 

Approved EIA
Submission
 All required stakeholder design documents. Stake‐
 DC1 Approval form
MOT
 Approved DC1 Site Plan
holders  Approved TIS
 Other forms / documents
Services Approved
QCAA
QKLEEN  Building Plans

DC2 STAGE

 Site Plan shows garbage disposal  Elevations showing maximum height
Submission location  Policy Plan
 Updated Architectural documents
 Original approved services documents / drawings Reviewed & 
Y DC2 Approved
 Structural design Approved?
 3D modelling (as needed) QRAIL
 Other documents  Architectural, Location plan,
N Structural plans, Sections and 
WOQOD Elevations with QND (95) levels 
Y
BUILDING PERMIT 

 Brief Description of the Gas/liquid noted on all drawing including the 
fuel System required. loading design and foundation details
Building Permit Submission  Construction Layout (DWG)
 MMUP DC1 and DC2 Approval Notice  Proposed location of Fuel System
(BP)

 All Approved Drawings & Documents incorporated in the layout
 MMUP Form – Building Permit Request (with required fees if needed) Reviewed &   Detail drawings of the Fuel System
 MMUP Form – Consultant Engineering Office Obligation Approved?
Y Building Permit Obtained  Detail data of all Fuel System 
 MMUP Form – Contracting Company Obligation Equipment
 MMUP Form – Contracting Company Authorization
 MMUP Form – Owner Obligation
 MMUP Form – Engineering Consulting Office Authorization
N

LEGEND:
Design Consultant (DC) / 
Client Architect of Record (AoR)
MMUP STAKEHOLDER INTERNET / ONLINE Approval
GE