5S TRAINING

Pengertian dan Implementasi 5S

MAKSUD PENERAPAN 5S
PERUBAHAN PERILAKU MELALUI PERUBAHAN TEMPAT KERJA

PELATIHAN 5S
Sikap Perilaku Tempat Kerja

PENERAPAN 5S
Budaya Sikap Kebiasaan Perilaku Tempat Kerja
SASARAN PENERAPAN 5S

• Mewujudkan tempat kerja yang nyaman dan pekerjaan yang menyenangkan.

• Melatih manusia pekerja yang mampu mandiri mengelola pekerjaannya.

• Mewujudkan perusahaan bercitra positif di mata pelanggan tercermin dari kondisi

tempat kerja.
DAMPAK PENERAPAN 5S

Zero (meminimumkan potensi terjadinya) :

~ Accident (kecelakaan kerja)
~ Breakdown (gangguan kerusakan)
~ Crisis (krisis)
~ Defect (cacat atau salah kerja)

Manusia yang bersemangat kerja

Organisasi yang siap mengikuti perubahan sesuai arahan strategi pimpinan

Point of training
SEIRI / RINGKAS
1

SEITON / RAPI
2

SEISO / RESIK
3

SEIKETSU / RAWAT
4

SHISUKE / RAJIN
5
 5S BASIC CONCEPT
5S Step by Step

5S / 5R Bukan program bersih –bersih, tetapi

Program yang berfokus pada Abnormalitas keadaan

SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE

RINGKAS RAPI RESIK RAWAT RAJIN

Jagalah kebersihan
Simpanlah barang Pertahankan tempat
Pisahkan barang tempat kerja dengan Biasakan untuk
pada tempat yang kerja agar tetap
yang masih melakukan mengikuti aturan
sudah ditentukan, Ringkas, Rapi, dan
diperlukan dan pembersihan tempat Ringkas, Rapi, Resik,
jangan menaruh Resik sesuai dengan
barang yang tidak kerja agar bersih dari dan Rawat secara
barang sembarangan standard yang
diperlukan lagi debu, kotoran, oli, terus menerus
/ berantakan ditentukan
dan sampah
SEIRI / RINGKAS

Apa itu Seiri ?

DEFINISI SEIRI – SORT – RINGKAS

Merupakan kegiatan menyingkirkan barang-barang yang tidak diperlukan sehingga

segala barang yang ada di lokasi kerja hanya barang yang benar-benar dibutuhkan
dalam aktivitas kerja.
SEIRI / RINGKAS

INTI DARI IMPLEMENTASI SEIRI – SORT – RINGKAS

Hanya barang yang benar - benar dibutuhkan dalam aktivitas kerja yang berada di
area kerja.

TUJUAN PENERAPAN SEIRI – SORT – RINGKAS

▪ PEMBERSIHAN AWAL
Sehingga akan menghilangkan pemborosan gerakan dalam mencari alat dan
material, sehingga mudah saat diperlukan.

Dalam langkah awal ini dikenal istilah Red Tag Strategy, yaitu menandai barang-barang yang sudah tidak
berguna dengan label merah (red tag) agar mudah dibedakan dengan barang-barang yang masih berguna
. Barang-barang dengan label merah kemudian disingkirkan dari tempat kerja. Semakin ramping (lean)
tempat kerja dari barang-barang yang tidak dibutuhkan, maka akan semakin efisien tempat kerja tersebut.
SEIRI / RINGKAS

PRINSIP PENERAPAN SEIRI – SORT – RINGKAS

▪ Menyingkirkan item - item yang tidak diperlukan di tempat kerja

▪ Menyimpan item - item yang digunakan

▪ Manajemen stratifikasi ( Menangani penyebab )

▪ Tempat penampungan sementara ( TPS )

▪ Langkah penerapan Seiri – Sort – Ringkas

SEIRI / RINGKAS
SEITON / RAPI

Apa itu Seiton ?

DEFINISI SEITON – STRAIGHTEN – RAPI

Segala sesuatu harus diletakkan sesuai posisi yang ditetapkan sehingga siap digunakan
pada saat diperlukan.
SEITON / RAPI

INTI DARI IMPLEMENTASI SEITON – SYSTEMATIZE – RAPI

Mengambil keputusan berapa banyak barang yang akan diletakkan dan dimana
tempatnya.

TUJUAN PENERAPAN SEITON – SYSTEMATIZE - RAPI

▪ PENATAAN BARANG YANG BERGUNA

Sehingga mudah dicari, dan aman, serta diberi indikasi.

Dalam langkah kedua ini dikenal istilah Signboard Strategy, yaitu menempatkan barang-barang berguna
secara rapih dan teratur kemudian diberikan indikasi atau penjelasan tentang tempat, nama barang, dan
berapa banyak barang tersebut agar pada saat akan digunakan barang tersebut mudah dan cepat diakses.
Signboard strategy mengurangi pemborosan dalam bentuk gerakan mondar-mandir mencari barang.
SEITON / RAPI

PRINSIP PENERAPAN SEITON – SYSTEMATIZE – RAPI

▪ Setiap barang memiliki nama dan tempat.

▪ Barang mudah dikenali dengan label dan warnanya.

▪ Mudah ditemukan berdasarkan denah lokasi atau kode kategori.

▪ Jumlahya dengan cepat dapat dihitung

▪ Mudah mengetahui flow type inventory ( FIFO ) serta memastikan dijalankan

dengan Benar.
SEITON / RAPI
SEISO / RESIK

Apa itu Seiso ?

DEFINISI SEISO – SHINE – RESIK

Merupakan kegiatan membersihkan peralatan dan daerah kerja sehingga segala

peralatan kerja tetap terjaga dalam kondisi yang baik.
SEISO / RESIK

INTI DARI IMPLEMENTASI SEISO – SHINE – RESIK

Merupakan kegiatan membersihkan peralatan dan daerah kerja sehingga segala

peralatan kerja tetap terjaga dalam kondisi yang baik.

TUJUAN PENERAPAN SEISO – SHINE – RESIK

▪ PEMERIKSAAN DAN PEMBERSIHAN

Memeriksa secara hati-hati untuk kemudian membersihkan kotoran yang tidak
semestinya agar tempat kerja selalu dalam keadan bersih.

Sebisa mungkin tempat kerja dibuat bersih dan bersinar agar lingkungan kerja sehat dan nyaman sehingga
mencegah motivasi kerja yang turun akibat tempat kerja yang kotor dan berantakan.
SEISO / RESIK

PRINSIP PENERAPAN SEISO – SHINE – RESIK

▪ Membersihkan sekaligus memeriksa

▪ Mendeteksi sumber - sumber kotoran

▪ Melakukan tindakan koreksi terhadap penyimpangan

▪ Mencegah penyimpangan yang pernah atau belum terjadi

SEISO / RESIK
SEIKETSU / RAWAT

Apa itu Seiketsu ?

DEFINISI SEIKETSU – STANDARDIZE – RAWAT

Penjagaan lingkungan kerja yang sudah rapi dan bersih menjadi suatu standar kerja.
SEIKETSU / RAWAT

INTI DARI IMPLEMENTASI SEIKETSU – STANDARDIZE – RAWAT

Merupakan kegiatan menjaga ketetapan ketiga tahap sebelumnya ( Seiri – Seiton – S

eiso ) dengan membakukannya ke dalam standar.

TUJUAN PENERAPAN SEIKETSU – STANDARDIZE – RAWAT

▪ STANDARISASI / MENETAPKAN ATURAN

Membuat / Membakukan / Menetapkan pekerjaan yang sudah dilakukan agar
pekerjaan tersebut selalu sama dan teratur dilakukan.

Standar-standar ini harus mudah dipahami, diimplementasikan ke seluruh anggota organisasi, dan diperiksa
secara teratur dan berkala.
SEIKETSU / RAWAT

PRINSIP PENERAPAN SEIKETSU – STANDARDIZE – RAWAT

▪ Penerapan visual kontrol

▪ Visualisasi standar kerja di area kerja

▪ Standarisasi atribut kerja ( Cth : Label, dll. )

▪ Standarisasi rambu - rambu K3

▪ Standarisasi indikator / Penerapan warna

▪ Andon system
SEIKETSU / RAWAT
SHITSUKE / RAJIN

Apa itu Shitsuke ?

DEFINISI SHITSUKE – SUSTAIN – RAJIN

Pemeliharaan kedisiplinan pribadi masing - masing pekerja dalam menjalankan

seluruh tahap 5S.
SHITSUKE / RAJIN

INTI DARI IMPLEMENTASI SHITSUKE – SUSTAIN – RAJIN

Shitsuke adalah langkah terakhir, yaitu penyadaran diri akan etika kerja:

▪ Disiplin terhadap standar

▪ Saling menghormati
▪ Malu melakukan pelanggaran
▪ Senang melakukan perbaikan
TUJUAN PENERAPAN SEIKETSU – STANDARDIZE – RAWAT

▪ PEMBIASAAN / MENJADI BUDAYA

Suksesnya 5S terletak pada sejauhmana orang melakukan 5S sebagai suatu kebiasaan
(Habit) bukan paksaan sehingga inisiatif perbaikan akan muncul dengan sendirinya.
SHITSUKE / RAJIN

PRINSIP PENERAPAN SHITSUKE – SUSTAIN– RAJIN

▪ Pembiasaan melakukan pekerjaan dengan benar secara berulang-ulang.

▪ Lakukan yang harus dilakukan.

▪ Jangan melakukan yang tidak boleh / tidak harus dilakukan.

SHITSUKE / RAJIN
 Point Penting 5S

▪ Membutuhkan keterlibatan / partisipasi semua orang dalam Organisasi dari level atas sampai level bawah.

▪ Membutuhkan komitmen manajemen untuk memastikan kegiatan 5s dilakukan setiap hari dan dianggap
sebagai prioritas.

▪ Merubah perspektif semua orang dalam Organisasi bahwa 5S lebih dari sekedar program kebersihan
maupun housekeeping management.

▪ Menerapkan 5S secara konsisten untuk perubahan budaya.

▪ Menggunakan sistem visual display untuk mengkomunikasikan aktivitas 5S secara efektif.

▪ Melakukan audit 5S secara teratur (Mingguan, Bulanan, dan surprise audit) untuk menilai performance.

▪ Membutuhkan edukasi tentang konsep dan keuntungan aktivitas 5S.

Thank you
Succes for Implement 5S