PROJECT CHARTER

Judul Proyek : Sistem Informasi Ordering Management System Vallet

Tanggal Mulai Proyek : 4 September 2019
Tanggal Akhir Proyek : 4 Desember 2019
Informasi Anggaran : PT.OMSV Indonesia menganggarkan Rp. 137.500.000,00
Manajer Proyek : Muhammad Azhar Abiman

Tujuan Proyek :
Proyek Sistem Informasi Ordering Management System Vallet adalah proyek dalam bidang
pelayanan untuk melayani customer yang akan memesan desain barang melalui form
pemesanan lewat aplikasi web.
Fungsi sistem informasi yang akan dibuat:
 Pendataan Form Biodata Pegawai
 Mengeluarkan daftar gaji pegawai
 Mencetak slip gaji pegawai
 Absensi karyawan otomatis
 Mengeluarkan daftar absensi jumlah pegawai beserta jumlah jam kerjanya
 Mencetak absensi tiap pegawai yang akan digunakan sebagai laporan ke bagian SDM

Peranan Tanggung Jawab :

 Melakukan obesrvasi dengan klient untuk mendapatkan requirement yang seusai dengan
tujuan.
 Melakukan review terhadap template internal dan eksternal serta contoh-contoh
dokumen manajemen proyek.
 Melakukan riset perangkat lunak OMSV.

Peranan Tanggung Jawab :

No. Nama Peranan Posisi
1 Muhammad Azhar Abiman Direktur Direktur
2 Pasya Faishal A Project owner Project owner
3 Hendro Saragih Project Manager Project Manager
4 Buala Leonardo Hulu System analyst System analyst
5 Furqan Fahraby P Desainer Desainer
6 Decky Fajar S Programer Programer
7 Yogas Eka Putra Programer Programer
Muhammad Fikri
8 Septiawan Programer Programer
9 Damarizki Sukma T Programer Programer
 Tester/ Documentator/ Tester/ Documentator/
10 Muhammad Ardhi Administrator Administrator
Documentator/ Documentator/
11 Muhammad Rifkisani Administrator/ Tester Administrator/ Tester
Administrator/ Administrator/Documentator/
12 Christian Bangarna S Documentator/ Tester Tester

I. Tujuan
Tujuan proyek ini adalah membangun sistem informasi pemesanan desain barang yang
berbasis web khususnya desain yang dapat dilakukan dengna barang yang tersedia
diwilyaha Kota Bandung. Penyelesaian masalah pemesanan desain dari barnag yagn akan
dikerjakan akan diselesaikan otomatis oleh sistem. Sehingga akan diperoleh kemudahan
dan keuntungan baik dari pihak pegawai maupun perusahaan.
II. Features
Aplikasi ini memiliki beberapa fitur antara lain :
 Pendataan jenis-jenis desain.
 Penentuan tarif per-desain barang.
 Tampilan user friendly.
 Adanya fitur pesan dan juga telepon.
 Pesan barng se-wilayah kota bandung.
 Tampilan Interface Halaman Utama yang interaktif.

III. Business Objective

a. Faktor Penentu Keberhasilan
1. Komitmen dan dukungan dari pihak management
2. Komitmen dan dukungan dari team proyek
3. Tersedia SDM yang kompeten
4. Kerjasama semua pihak
5. Kontinuitas pelaksanaan proyek
6. Disiplin sesuai rencana kerja proyek
7. Dokumentasi lengkap
8. Tersedia semua fasilitas kebuthan pendukung

b. Keuntungan yang diharapkan

1. Dari sisi perusahaan
a. Dapat menjadikan sarana terbosan baru bagi para customer yang ingin
memesan deasin untuk barangnya.
b. Lebih mudah dalam melakukan pemesanan tanpa harus datang ke tempat.
c. Meningkatkan produktivitas ekonomi perdagangan.
d. Ikut serta membangun ekonomi daerah dengan memfasilitasi pemesanan yang
berbasis online.
2. Dari sisi pegawai
a. Mendapatkan lapangan kerja yang sesuia dengan kemampuan.
b. Mudah dalam megnakomodir customer yang akan memesan desain secara
online.
 c. Mudah dalam melakukan desain dengan ketentuan yang sesuai keinginan
customer.

IV. Budget Estimate and Financial Analysis

Waktu Tarif Jumlah Biaya Biaya
No. Deskripsi Tugas / Pekerjaan Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga Lain-lain Total Per
(Task) Kerja Kerja Kerja Kerja (Rp) Task (Rp)
(Hari) (Rp) (Rp)
1. Analisa dan Desain Sistem

1.1. Menganalisa Sistem 4 300.000 3 3.600.000 900.000

Informasi OMSV dengan
melakukan observasi terhadap
pihak yang dapat memberikan
masukan.

1.2. Membuat Statement of Purpose, 3 400.000 2 2.400.000 800.000

Event List dan Context Diagram.
1.3. Membuat Data Flow Diagram 2 400.000 1 400.000 400.000
(DFD) Levelled
1.4. Membuat Entity Relationship 2 400.000 1 400.000 400.000
Diagram (ERD)
1.5. Membuat Kamus Data 2 400.000 1 400.000 400.000

1.6. Membuat Process Spesification 2 400.000 1 400.000 400.000

1.7. Dokumentasi Analisa & Desain 2 400.000 2 1.600.000 800.000

Sistem
2. Desain Aplikasi

2.1. Membuat Desain Input 2 350.000 2 1.400.000 600.000

2.2. Membuat Desain Report 2 350.000 2 1.400.000 600.000

2.3. Dokumentasi Desain Aplikasi 3 400.000 2 2.400.000 900.000

3. Pembuatan Program

3.1. Programming (Back End & Front 50 250.000 4 50.000.00 50.000.000

End) 0
3.2. Dokumentasi Program (Back End 7 150.000 4 4.200.000 4.200.000
& Front End)
4. Testing Program

4.1. Melakukan test terhadap program 3 200.000 2 1.200.000 1.200.000

4.2. Memberikan catatan list 2 200.000 2 800.000 800.000

perbaikan
4.3. Dokumentasi Testing Program 2 200.000 2 800.000 800.000

5. Instalasi Program

5.1. Setting Infrastruktur dan Software 2 250.000 4 2.000.000 2.000.000

pendukung
5.2. Instalasi Program ke Client 2 200.000 4 1.600.000 1.600.000

6. Training User / SDM

6.1. Melakukan pelatihan 3 200.000 3 1.800.000 1.800.000

7. Dokumentasi

7.1. Desain Speksifikasi Sistem 15 150.000 2 4.500.000 4.500.000

7.2. Dokumentasi SOP 10 150.000 2 3.000.000 3.000.000

 7.3. Dokumentasi Administrasi Proyek 10 150.000 2 1.000.000 1.000.000

7.4. Dokumentasi User & Admin 5 150.000 2 1.500.000 1.500.000

Guide + Dokumen Program
7.5. Dokumentasi Manajemen Proyek 10 150.000 2 3.000.000 3.000.000

8. Maintenance

8.1. Pemeliharaan dan Perbaikan 20 150.000 2 6.000.000 6.000.000

Sistem
9. Administrasi

9.1. Melakukan Administrasi Proyek & 80 100.000 2 16.000.000 16.000.000

Mendokumentasikannya
Lain-Lain

Biaya Bahan dan Pencetakan 2.000.000 2.000.000

Dokementasi
Perubahan Analisa 3 350.000 2 2.100.000 2.100.000

Perubahan Bentuk Desain 3 350.000 2 2.100.000 2.100.000

Penambahan Program 7 150.000 2 2.100.000 2.100.000

Biaya Cadangan Operasional 3.000.000 3.000.000

Biaya Cadangan Tak Terduga 3.000.000 3.000.000

Biaya Finger Print & Infrastruktur Lainnya 20.000.000 20.000.000

Sub Total : 137.500.000

PERENCANAAN TOTAL : Rp. 80.000.000,- (Delapan Puluh Juta Rupiah)

V. Schedule Estimate

Untuk proyek pembangunan Sistem Informasi OMSV ini diperlukan waktu 300 hari kerja
(membangun sistem) ditambah 10 hari kerja (maintenance) ditambah 10 hari kerja
(perubahan kerja dan meeting). Total waktu pengerjaan 100 hari kerja.

VI. Schedule
Durasi
No Deskripsi Tugas (Taks) (Hari Mulai Selesai
Kerja)
1. Analisa dan Desain Sistem 11-09-2019 11-12-2019

1.1. Menganalisa Sistem 2 11-09-2019 14-09-2019

Kepegawaian dengan melakukan
wawancara kepada pihak yang
ditunjuk
1.2. Membuat Statement of Purpose, 1 14-09-2019 15-09-2019
Event List dan Context Diagram.
1.3. Membuat Data Flow Diagram 1 15-09-2019 16-09-2019
(DFD) Levelled
1.4. Membuat Entity Relationship 1 16-09-2019 17-09-2019
Diagram (ERD)
1.5. Membuat Kamus Data 1 17-09-2019 18-09-2019

1.6. Membuat Process Spesification 1 18-09-2019 20-09-2019

1.7. Dokumentasi Analisa & Desain 2 20-09-2019 22-09-2019
Sistem
2. Desain Aplikasi 22-09-2019 23-09-2019

2.1. Membuat Desain Input 2 23-09-2019 25-09-2019

2.2. Membuat Desain Report 2 25-09-2019 27-09-2019

2.3. Dokumentasi Desain Aplikasi 3 27-09-2019 23-09-2019

3. Pembuatan Program 30-09-2019 31-09-2019

3.1. Programming (Back End & Front 50 31-09-2019 11-10-2019

End)
3.2. Dokumentasi Program (Back End 5 11-10-2019 16-10-2019
& Front End)
4. Testing Program 16-10-2019 17-10-2019
4.1. Melakukan test terhadap program 2 17-10-2019 19-10-2019

4.2. Memberikan catatan list 1 19-10-2019 20-10-2019

perbaikan
4.3. Dokumentasi Testing Program 2 20-10-2019 22-10-2019

5. Instalasi Program 22-10-2019 23-10-2019

5.1. Setting Infrastruktur dan Software 1 23-10-2019 24-10-2019

pendukung
5.2. Instalasi Program ke Client 1 24-10-2019 25-10-2019

6. Training User / SDM 25-10-2019 26-10-2019

6.1. Melakukan pelatihan 2 26-10-2019 28-10-2019

7. Dokumentasi 28-10-2019 29-10-2019

7.1. Desain Speksifikasi Sistem 10 30-10-2019 9-11-2019

7.2. Dokumentasi SOP 5 9-06-2019 14-12-2019

7.3. Dokumentasi Administrasi Proyek 10 14-12-2019 24-12-2019

7.4. Dokumentasi User & Admin 5 24-12-2019 29-12-2019

Guide + Dokumen Program
7.5. Dokumentasi Manajemen Proyek 10 29-12-2019 9-1-2019

8. Maintenance 9-1-2019 10-1-2020

8.1. Pemeliharaan dan Perbaikan 20 11-1-2020 21-1-2020

Sistem
9. Administrasi 21-1-2020 22-1-2020

9.1. Melakukan Administrasi Proyek & 30 22-1-2020 11-2-2020

Mendokumentasikannya