6.

A Management of Change

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
6. PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Industri migas merupakan sumber penghasil bahan bakar yang diperlukan oleh semua
sektor kegiatan dalam usaha peningkatan ekonomi. Produk yang dihasilkan harus
memenuhi standar kwalitas dan kwantintas, maka dibutuhkan adanya evaluasi. Evaluasi
berhubungan dengan peralatan mekanis, elektris, instrumentasi dan prosesnya itu sendiri.
Tujuan evaluasi adalah untuk efektivitas, efisiensi, keselamatan dan kemudahan dalam
mengoperasikan serta mencukupi kebutuhan masyarakat dalam peningkatan tarap hidup.
Dengan meningkatnya ekonomi kesejahteraan masyarakat tercapai yang berdampak
terhadap ketenagan dan kenyaman hidup bermasyarakat dan bernegara. Setabilitas dan
perkembangan ekonomi merupakan awal menuju sebuah kemajuan negara juga menuju
kedamaian dalam mewujudkan kedaulatan negara.
B. Rumusan Masalah
Perubahan managemen terhadap pengelolaan sumberdaya manusia, merupakan harapan,
munculnya kreatifitas. Kemunculan kreatifitas harus di hargai dan evaluasi apabila mau
di terapkan atau di aplikasikan, terutama di bidang industri migas. Dengan semakin
meningkatnya kreatifitas menunjukkan adanya harmonisasi antara pemimpin dan
pelaksana dalam hal ini karyawan. Realita yang terjadi pada industri migas terutama
untuk mengurangi biaya, resiko dan efisiensi merupakan kebutuhan mutlak yang harus di
capai.
6.1 DEFINISI
Ada beberapa definisi dari Management Of Change antara lain sebagai berikut :
1. Manajemen Perubahan/Management Of Change (MOC) adalah suatu proses secara
sistematis dalam menerapkan pengetahuan, saran dan sumber daya yang diperlukan
untuk mempengaruhi perubahan pada orang yang akan terkena dampak dari proses
tersebut.
2. Manajemen Perubahan merupakan bagian yang sangat penting untuk menjamin bisnis
dan proses yang dilakukan tidak mengalami kerugian karena sudah banyak sekali
kecelakaan yang muncul karena lalai dalam membuat manajemen perubahan.
3. Manajemen Perubahan adalah sebuah sistem manajemen untuk memastikan bahwa
perubahan dari sebuah proses, tekhnologi, peralatan, prosedur, fasilitas, dan tenaga
kerja sudah benar-benar dianalisa, didokumentasi dan dikomunikasi kepada pihak

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
 terkait sehingga perubahan yang direncanakan tidak menimbulkan kerugian baik dalam
sisi keselamatan kerja,lingkungan, Mutu Produk, dan Efisiensi. Manajemen Perubahan
ini adalah salah satu bagian dari Process Safety management/ Keselamatan Manajemen
Proses.
4. Manajemen Perubahan adalah sesuatu yang diusulkan terkait dengan potensi bahaya
teridentifikasi dan berdampak terhadap kegiatan operasi. Setiap perubahan meliputi
perubahan organisasi, sistem tata kerja, peralatan atau fasilitas, material dan HR harus
direncanakan secara tepat dan teliti dengan mempertimbangkan aspek Mutu dan K3L.
6.2 RUANG LINGKUP
Prosedur ini digunakan diperlukan dan diberlakukan untuk proses Manajemen Perubahan
Sistem Manajemen Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan di PT. Inovasi Proteksi
Energi
1. Perubahan dalam kebijakan K3, prosedur dan SMK3 di PT. Inovasi Proteksi Energi
2. Perubahan dalam struktur organisasi atau penggantian dalam posisi penting K3, Rotasi
kerja, posisi dan tanggung jawab.
3. Perubahan yang disebabkan oleh faktor-faktor eksternal seperti misalnya peraturan
perundangan, perluasan bisnis dan/atau perubahan posisi karyawan.
4. Perubahan dalam modifikasi peralatan, tempat kerja, budaya dan sosial. Hal ini dapat
termasuk tetapi tidak terbatas pada :
- Modifikasi fasilitas dan peralatan serta proses yang terkait.
- Perubahan-perubahan dalam kebijakan dan prosedur pengendalian operasional
6.3 TINJAUAN TEORI
2.1 Management Of Change (MOC)
A. MOC adalah proses formal yang digunakan untuk :
1. Mengevaluasi
Dimana seorang pemimpin atau orang yang kompeten bergabung melakukan evaluasi
sebelum hasil itu di pakai atau di gunakan
1. Mengkomunasikan
Komunikasi adalah bentuk adanya rasa kebersamaan dalam tanggung jawab sebuah tugas
untuk komit terhadap hasil yang terbaik tanpa melibatkan adanya ego, bahwa keberhasilan
adalah milik diri-nya.
2. Mendokumentasikan

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
 Hasil yang telah tercapai harus di dokumentasikan, agar suatu saat ada perubahan yang di
perlukan bisa melihat dokumen yang ada dan di jadikan referensi untuk melakukan
perubahan.
B. Change (perubahan) : adalah penambahan, modifikasi, dan penggantian pada :
1. Peralatan (equipment)
Peralatan yang di maksud di sini sangatlah luas, baik mekanis, elektri maupun
instrumentasi, juga proses itu sendiri
2. Proses operasional/produksi
Perubahan operasi atau kapasitas merupakan tujuan yang di harapkan untuk mencapai
kemudahan dan kenyamanan serta keamanan dalam mengoperasikan juga peningkatan
ekonomi.
3. Prosedur
Prosedur adalah bentuk tata cara yang harus di ikuti dalam melkakukan perubahan,
tanpa harus mengorbankan kebutuhan yang lain.
4. Batasan operasional (operating limits)
Teknik mengoperasikan, merupakan bentuk tanggung jawab yang harus dilaksanakan
dengan standar yang telah di tentukan.
C. Fasilitas : Fasilitas adalah merupakan bangunan, perlengkapan, peralatan produksi, jalan,
lokasi, saluran dan peralatan pendukung operasi dimana secara fisik digunakan,
disambungkan,atau ditempatkan sedemikian rupa yang mana dapat berpotensi
menimbulkan gangguan operasi atau kecelakaan.
Untuk melihat fasilitas bisa dilihat dari drawing yang ada, misal :
a. Proses Flow diagram : dari sini kita bisa melihat bagaimana proses itu berjalan dari
awal raw material masuk sampai menjadi produk.
b. Makinikal Drawing : gambar ini menampilkan secara utuh peralatan mekanik yang
terpasang
c. Piping and Instrument Diagram : merupakan gambar yang menjelaskan tentang
instrumen yang terpasang dan setrategi kontrol yang di perlukan.
D. In-Kin
Yang di maksud in-kin, ada perubahan yang tidak memerlukan Management Of Change
(MOC) yaitu yang disebut in-kind. In-kind adalah penggantian sesuatu peralatan pada
proses produksi tetapi tanpa mengubah spesifikasi : misalnya penggantian pipa diameter

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
 8” schedule 40 yang sudah using/keropos dengan pipa 8” dan schedule 8” juga. MOC
harus ada jika Schedule pipa pengganti diubah, misalnya schedule pipa 40 diubah menjadi
80 atau 160
6.4 TUJUAN MOC
Adapun tujuan dari Management Of Change (MOC) ini adalah sebagai berikut :
1. Prosedur ini digunakan sebagai panduan terhadap Manajemen Perubahan
(Management Of Change), baik perubahan terhadap material, peralatan, proses,
pekerja, prosedur operasional maupun teknologi.
2. Prosedur Manajemen Perubahan termasuk pula untuk memastikan penanganan
timbulnya potensi bahaya di tempat kerja akibat dari perubahan manajemen tersebut.
6.4.1 TUJUAN PROSES MOC
Tujuan proses MOC adalah untuk menjelaskan bagaimana kita mengidentifikasi,
mengkaji, mendokumentasikan, dan mengkomunikaskan perubahan atau menambah
fasilitas baru terhadap fasilitas yang sudah ada untuk mencegah kecelakaan, kesalahan
operasional, atau akibat yang dapat merugikan kesehatan, keselamatan, dan lingkungan.
Proses ini membantu kita meyakinkan dampak kesalahan atau kerugian yang mungkin
timbul sebelum kita menambah atau mengubah fasilitas.
MOC diperlukan karena :
1. Faktor internal, yaitu untuk memperbaiki work process dan end result (hasil akhir)
yang meliputi :
a. MOC menjadi tools (alat) untuk mengusulkan dan memonitor perubahan
b. Membuat komunikasi, koordinasi, dan dokumentasi menjadi lebih baik
c. Menambah parrtisipasi pihak yan terkait (process owner dan berbagi disiplin
keahlian) dalam pengambilan keputusan
d. Mempertinggi reliaibility (kehandalan) daripada system/peralatan, memperkecil
resiko kecelakaan dan insiden dilingkungan kerja serta kerja berulang yang tidak
perlu
2. Faktor eksternal, yaitu :
a. Hasil audit dari internal audit dan asesmen di bidang HAZOP yang sangat
merekomendasikan implementasi MOC
b. MOC dibutuhkan sebagai bagian dari elemen Operational Excellene

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
 Dengan demikian MOC adalah salah satu tools dari Operational Excellence (OE) yang
dirancang untuk memperbaiki komunikasi, menjamin masukan dari pihak-pihak yang
terkait untuk menghasilkan yang terbaik, dan mendokumentasikan setiap perubahan
pada fasilitas. Bagan alir berikut memperlihatkan perbedaan atara proses sebelum dan
sesudah MOC diterapkan di lapangan. Berikut ini adalah flow sistem roses Sebelum
Penerapan MOC.

Gambar 2.1 Proses sebelum MOC diterapkan

6.4.2 PEMBAHASAN PERUBAHAN
Berikut ini perubahan desain kondensor dengan penambahan dan penyempurnaan berupa
pengendalian temperatur yang selama ini belum ada .
1. Proses Penerapan MOC
Khusus untuk studi kasus ini, yang akan diambil adalah persyaratan mengenai :
a. Kesesuaian sistem pengendali temperature dengan proses kondensasi atau
sistem pendinginan yang terjadi pada kondensor
b. Pemilihan jenis transmitter, controller dan final elemen yang di butuhkan untuk
loop pengendali.
c. Kapasitas final element dan range dari transmiiter merupakan persyaratan yang
harus diperhatikan, agar tidak terjadi problem pengoperasian-nya.
d. Menegemen atau pemimpin melakukan kajian atau evaluasi tentang sistem
pengendali yang di butuhkan dengan diagram alir sebagai berikut :

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
 Gambar 2.2 Proses sesudah MOC diterapkan
2. Jenis perubahan yang memerlukan MOC :
a. Proses perubahan yang rutin; mengakomodasikan perubahan fasilitas operasi
yang terencana
b. Proses perubahan yang urgent; mengakomodasikan perubahan fasilitas operasi
yang mendadak untuk menghindari bahya potensial dari keselamatan dan
lingkungan atau menghindari ancaman
kerugian finansial
c. Perubahan ynag sementara; mengakomodasikan perubahan fasilitas operasi yang
bersifat sementara dan akan dikembalikan
lagi ke kondisi semula
3. Perubahan yang memerlukan MOC:
a. Kondisi operasional yang sudah diluar batas rekayasa/konstruksi seperti
modifikasi pada control alarm/automatic switch (level dan vibration) dan safety
valve
b. Modifikasi pada rekayasa dan konstruksi fasilitas / peralatan struktur dari
penyangga / pemuatan, lay-out, dan konfigurasi peraltan serta platform yang
berhubungan dengan sumur minyak Perubahan pada ERP (Emergency Response
Plan), prosedur operasional, dan praktek kerja selamat
c. Perubahan pada ERP (Emergency Response plan), prosedur operasional, dan
praktek kerja selamat
d. Perubahan dari peralatan atau perlengkapan selain dari in-kind
e. Penambahan baru pada piping system, equipment, dan control system

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
 f. Pemakaian bahan B-3 (Bahan Berbahaya & Beracun) yang baru (belum pernah
dipakai sebelumnya)
4. Perubahan yang tidak memerlukan MOC :
a. Perubahan operasional yang masih dalam batasan normal atau prosedur normal
b. Perubahan pada fasilitas yang bersifat in-kind
c. Modifikasi minor fasilitas atau aktivitas perawatan yang tidak mempengaruhi
proses-proses pada safety information, SOP dan dampak lingkungan

Gambar 2.3 Proses pelaksanaan MOC

Keterangan :
- Initiator : pegawai yang telah mengajukan suatu proposal untuk
perubahan / MOC
- Initial approver : seorang team leader / team manager dan atasan dari pegawai yang
mengajukan proposal untuk MOC serta memberikan persetujuan dimana MOC yang
diusulkan tersebut
layak untuk dievaluasi lebih lanjut
- MOC Coordinator : Seseorang yang diberi tugas dan wewenang untuk
mengkoordinasikan suatu kegitan MOC
Discipline Reviewer : Pengevaluasi MOC sesuai dengan disiplin keahliannya

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
6.5 TOLOK UKUR
Pelaksanaan Manajemen Perubahan terhadap material, peralatan, proses, pekerja, prosedur
operasional dan teknologi maupun prosedur Sistem Manajemen Keselamatan Kesehatan Kerja
dan Lingkungan berjalan sesuai dengan sistem secara aman dan selamat sehingga potensi
bahaya yang terjadi akibat manajemen perubahan tersebut dapat di cegah dan diminimalisir.
6.6 PROSEDUR
Pekerja/Karyawan yang akan melakukan perubahan Proses Kerja yang berdampak terhadap
Sistem Manajemen, mengusulkan rencana perubahan kepada Atasan di Bidangnya sesuai
dengan tingkat kewenangan untuk didiskusikan. Dan jika diperlukan diperiksa oleh manager
terkait dan disampaikan untuk disetujui oleh Top Management sesuai lokasi kerja dimana
dilakukan suatu proses manajemen perubahan (GM/ EVP/ Direktur) yang dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut :
a. Unit bisnis dalam kegiatan melakukan perubahan menentukan terlebih dahulu jenis
manajemen perubahan yang akan dilakukan, adapun jenis manajemen perubahan yaitu :
1. Perubahan Teknologi/ Proses Kimia
2. Perubahan Peralatan (Egiupment)
3. Perubahan Prosedur
4. Perubahan Organisasi/ Personil
5. Perubahan Fasilitas
6. Perubahan Darurat
7. Perubahan Sementara
8. Penggantian yang sejenis (Replacement in Kind).
b. Perubahan dapat berbentuk penambahan/pengurangan/penghapusan atau inovasi yang
berhubungan/terkait dengan :
1. Susunan Organisasi P2K3
2. Kebijakan SMK3L
3. Manual SMK3L
4. Prosedur SMK3L
5. Form-form SMK3L
6. Komitment SMK3L
c. Setiap ada kegiatan manajemen perubahan yang akan dilakukan unit bisnis mempunyai
sifat:

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
 1. Darurat
2. Sementara
3. Permanen Jika perubahan sifatnya darurat agar dijelaskan secara spesifik dan dasar
keadaan darurat dimaksud.
d. Ketentuan dalam melakukan menajemen perubahan unit bisnis terkait mencantumkan :
1. Permasalahannya
2. Usulan perubahan
3. Justifikasi
e. Sebelum pelaksanaan manajemen perubahan permasalahan, usulan perubahan dan
justifikasi diusulkan kepada pejabat setingkat lebih tinggi untuk diperiksa.
f. Jika perubahan telah sesuai dengan jenis, sifat dan memenuhi permasalahannya dapat
diteruskan kepada pimpinan unit bisnis untuk mendapatkan perstujuannya.
g. Dalam pelaksanaan manajemen perubahan manajemen dapat menunjuk koordinator proyek
sesuai dengan jenis dan sifatnya.
h. Selama pelaksanaan proyek, akan diawasi oleh personil dari UBIS terkait dan petugas
fungsi SAS untuk menjamin pekerjaan dilakukan secara aman dan ramah lingkungan dan
mengidentifikasi potensi bahaya/dampak yang dapat timbul.
i. Hasil usulan perubahan di kirimkan ke Unit SAS Corporate untuk penetapannya dan
diberlakukan secara all Unit, kecuali Susunan Organisasi P2K3, Kebijakan SMK3L dan
Komitment SMK3L yang sifatnya Wilayah atau Regional.
6.6.1 PENYELESAIAN MANAJEMEN PERUBAHAN
1. Rencana penerapan harus menerapkan secara rinci proses yang diperlukan untuk
menyelesaikan perubahan yang di inginkan sambil memastikan lagi bahwa
pengendalian yang diidentifikasi dalam proses penilaian yang disertakan. Rencana
ini harus memastikan bahwa pertimbangan-pertimbangan berikut diambil sebelum
menerapkan perubahan.
2. Hasil ditinjau untuk memastikan bahwa rencana dan hasil akhir yang diinginkan
telah dicapai sesuai yang diinginkan dan tidak ada resiko atau bahaya baru yang
muncul.
3. Pengesahan akhir perubahan tidak akan ditandatangani oleh yang berwenang
sampai perbedaan atau masalah-masalah yang belum diselesaikan dapat teratasi.
6.6.2 PENINJAUAN DOKUMEN

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
 Pengendali dokumen mengedarkan rancangan dokumen ke peninjau dokumen untuk
diperiksa dengan tujuan untuk memastikan telah sesuai dengan manajemen perubahan
yang diinginkan.
6.7 TANGGUNG JAWAB
a. Unit Bisnis (UBIS) bertanggung jawab sampai dengan proses manajemen perubahan
dapat diimplementasikan dan menginformasikan kegiatan yang akan dilakukan kepada
unit terkait.
b. Pimpinan proyek yang ditunjuk dari Unit Bisnis bertanggung jawab atas
terimplentasinya proyek manajemen perubahan sesuai dengan jenis perubahan dan
memastikan dalam melakukan tindakan manajemen perubahan tidak mengandung/
mencegahan terjadinya kecelakaan/insiden lingkungan yang kemungkinan akan terjadi.
c. Pengawas/WASPANG UBIS dan unit fungsi SAS bertanggung jawab untuk
memastikan kelengkapan K3L sudah dipenuhi oleh unit bisnis yang melakukan
manajemen perubahan sebelum bekerja dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan sampai
selesai.
d. Kepala Divisi Risk, Quality and Safety Mangement
- Memastikan setiap perubahan sesuai dengan proses manajemen perubahan di PT.
Inovasi Proteksi Energi
- Menerapkan persyaratan proses manajemen perubahan dan bertanggungjawab
atas kesesuaian dengan proses perubahan manajemen di PT. Inovasi Proteksi
Energi
e. Kepala divisi yang membidangi
- Memahami proses MOC
- Mengidentifikasi/mengenali proses perubahan manajemen teknis, administrative
dan organisasi
- Memastikan perubahan-perubahan tersebut berjalan sesuai dengan proses MOC
6.8 REFERENSI
1. PP No 50 Tahun 2012 Elemen 6.1. Sistem Kerja
2. PP No 50 Tahun 2012 Elemen 6.2. Pengawasan
3. KD PT. TELKOM 37/UM 400/COO-D0030000/2010 tanggal 26 Oktober 2010 tentang
Penetapan Kebijakan Pengelolaan Keamanan dan Keselamatan Perusahaan (Enterprise
Security and Safety Governance).

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
 4. KD PT. TELKOMSEL No. 041/05.01/PD-00/XI/2013 tanggal 14 Nopember 2013
tentang Pengelolaan Keamanan dan Keselamatan Perseroan (Enterprise Security &
Safety Governance).
5. PERMENAKERTRANS Nomor 08/MEN/VII/2010 tanggal 6 Juli 2010 tentang Alat
Pelindung Diri.
6. Undang-Undang No 01 Tahun 1970 tentang keselamatan kerja
7. Peraturan pemerintah No 50 Tahun 2012 tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja.
8. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
No 10 tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Program Manajemen Perubahan.
6.9 JENIS-JENIS PERUBAHAN
Perlu mengetahui jenis-jenis perubahan yang dapat dimasukkan dalam manajemen perubahan
ini, adapun jenis-jenis perubahan antara lain adalah :
a. Perubahan Tekhnologi/Proses Kimia Perubahan ini mencangkup perubahan di luar
cangkupan dari batas aman yang telah disepakati, revisi alarm atau interlock, revisi
software (Human Machine Interface), revisi intervensi logic, Introduksi zat kimia baru
serta penggantian bahan kimia.
b. Perubahan Peralatan (Equipment) Perubahan ini mencangkup adanya jalur jaringan
akses atau peralatan baru, penyusunan ulang sistem jaringan akses, perubahan bagian
peralatan, konstuksi material baru, parameter baru, penambahan sistem proteksi
kebakaran dan penambahan sistem alarm gawat darurat.
c. Perubahan Prosedur Perubahan ini mencangkup Standard Operating Procedure,
Prosedur bekerja dengan aman, Prosedur kerja sementara, Prosedur
pemeliharaan/inspeksi ataupun mengembangkan sebuah prosedur baru terkait dengan
instalasi perlengkapan baru.
d. Perubahan Organisasi/Personil Perubahan ini mencangkup berubahnya jumlah
personel, struktur dalam organisasi, pengembangan peran baru dalam organisasi,
dukungan pemeliharaan. Perubahan organisasi juga didefinisikan sebagai perubahan
pada organisasi perusahaan. Misalnya perubahan-perubahan pada posisi kunci yang
dapat berdampak pada pelaksanaan dan kinerja SMK3
e. Perubahan Fasilitas adalah perubahan ini mencangkup perubahan gedung, fasilitas
utility, container, lokasi proses/peralatan gawat darurat dan area di luar produksi

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
 f. Perubahan darurat adalah perubahan yang digunakan untuk memperbaiki keadaan
darurat atau situasi kritis yang dapat menimbulkan bahaya terhadap keselamatan dan
kesehatan kerja atau yang dapat menimbulkan dampak keuangan yang serius yang
memerlukan tindakan segera
g. Perubahan Sementara adalah sebuah perubahan yang direncanakan hanya dalam waktu
yang terbatas; seperti percobaan, evaluasi, atau by-pass sebuah sistem keselamatan
untuk pemeliharaan. Dapat juga berupa rencana dari sebuah proses yang diluar dari
operasi biasanya atau transfer dari jaringan akses asal ke jaringan akses yang lain
karena adanya perubahan kontruksi lingkungan umum oleh pihak ketiga.
h. Penggantian yang sejenis (Replacement in kind) adalah sebuah pergantian benda,
peralatan, zat kimia, prosedur, yang memiliki spesifikasi sama dengan yang diganti.
Dalam kasus ini, Manajemen Perubahan tidak diperlukan.
i. Perubahan tetap (permanen) adalah perubahan teknologi, fasilitas, peralatan, operasi
atau organisasi dll yang akan tetap berlaku untuk jangka waktu yang lama.
j. Perubahan teknik adalah perubahan sementara atau permanen yang berkaitan dengan
perubahan perencanaan fasilitas.
k. Perubahan administrasi adalah suatu perubahan yang berkaitan dengan penangguhan
dan perubahan standard proses/prosedur, kebijakan atau pekerjaan yang dapat
mempengaruhi dari K3
6.10 MANFAAT MANAGEMENT OF CHANGE (MOC)
1. Prosedur ini dibuat untuk mengkonfirmasi bahwa semua perubahan dalam organisasi
diakui, ditinjau/dievaluasi disetujui, dikomunikasikan sebelum mereka dibuat dan di
dokumentasikan setelah perubahan yang dibuat.
2. Untuk menghindari penyimpangan dari pelaksanaan sistem manajemen keselamatan,
dan keselamatan kerja yang ada dikarenakan perubahan dalam perundang-undangan
perluasan bisnis dan/atau perubahan posisi karyawan.
3. Dokumen ini ditujukan sebagai pedoman bagi mereka yang membutuhkan untuk
mengelola perubahan yang secara khusus terjadi di area kerjanya.

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
 Management of Change ( MOC )
Berikut ini adalah form usulan perubahan manajemen

FORM USULAN
PERUBAHAN MANAJEMEN

No. Document Date Issued Revision No. Copy

IPE/ISO/FRM-MOC/004 January 30, 2023 000 004
INFORMASI USULAN
Perubahan Untuk : Personil Peralatan Proses Prosedur Sistem Lain-
lain
No. Record MOC : 004/MOC/IPE/XII/2022
Usulan Perubahan : Perubahan durasi hari kerja sesuai pelaksanaan pekerjaan di lapangan
Di Usulkan Oleh : PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI
Tanggal Pengusulan :
Tanggal Penyelesaian :
Type Perubahan : Permanent Sementara : Perubahan disesuaikan dengan pekerjaan di
lapangan
ALASAN PERUBAHAN DAN TANGGUNG JAWAB
Alasan Perubahan/Penggantian* : Durasi waktu hari kerja
Uraian Perubahan/Penggantian* : Pelaksaaan pekerjaan yang telah selesai sebelum batas waktu yang
ditentukan
Uraian Pekerjaan : Perbaikan Bangunan Fasilitas Penunjang TPL di FT Tuban
KEMUNGKINAN DAMPAK AKIBAT PERUBAHAN
Safety, Health & Environment:
Kualitas Produk :
Personil :
Prosedur : Perubahan pada dokumen penunjang terkait pekerjaan yang berjalan
Proses :
Sistem :
Lain-lain :
PERSETUJUAN UNTUK DI PROSES
Name Sign Date

Direktur PT. Inovasi Proteksi Energi Rakhmad Saputra

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
 Form Usulan Perubahan Personil

FORM USULAN
PERUBAHAN MANAJEMEN

No. Document Date Issued Revision No. Copy

IPE/ISO/FRM-MOC/004 January 30, 2023 000 004
INFORMASI USULAN
Perubahan Untuk : Personil Peralatan Proses Prosedur Sistem Lain-lain
No. Record MOC : 004/MOC/IPE/XII/2022
Usulan Perubahan : Perubahan durasi hari kerja sesuai pelaksanaan pekerjaan di lapangan
Di Usulkan Oleh : PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI
Tanggal Pengusulan :
Tanggal Penyelesaian :
Type Perubahan : Permanent Sementara: Perubahan disesuaikan dengan pekerjaan di
lapangan
ALASAN PERUBAHAN DAN TANGGUNG JAWAB
Alasan Perubahan/Penggantian* : Durasi waktu hari kerja
Uraian Perubahan/Penggantian* : Pelaksaaan pekerjaan yang telah selesai sebelum batas
waktu yang ditentukan
Uraian Pekerjaan : Perbaikan Bangunan Fasilitas Penunjang TPL di FT Tuban
KEMUNGKINAN DAMPAK AKIBAT PERUBAHAN
Safety, Health & Environment:
Kualitas Produk :
Personil :
Prosedur : Perubahan pada dokumen penunjang terkait pekerjaan yang berjalan
Proses :
Sistem :
Lain-lain :
PERSETUJUAN UNTUK DI PROSES
Name Sign Date

Direktur PT. Inovasi Proteksi Energi Rakhmad Saputra

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
 Form Usulan Perubahan Peralatan Kerja

FORM USULAN
PERUBAHAN MANAJEMEN

No. Document Date Issued Revision No. Copy

IPE/ISO/FRM-MOC/004 January 30, 2023 000 004
INFORMASI USULAN
Perubahan Untuk : Personil Peralatan Proses Prosedur Sistem Lain-lain
No. Record MOC : 004/MOC/IPE/XII/2022
Usulan Perubahan : Perubahan durasi hari kerja sesuai pelaksanaan pekerjaan di lapangan
Di Usulkan Oleh : PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI
Tanggal Pengusulan :
Tanggal Penyelesaian :
Type Perubahan : Permanent Sementara : Perubahan disesuaikan dengan pekerjaan di
lapangan
ALASAN PERUBAHAN DAN TANGGUNG JAWAB
Alasan Perubahan/Penggantian* : Durasi waktu hari kerja

Uraian Perubahan/Penggantian* : Pelaksaaan pekerjaan yang telah selesai sebelum batas waktu yang
ditentukan
Uraian Pekerjaan : Perbaikan Bangunan Fasilitas Penunjang TPL di FT Tuban
KEMUNGKINAN DAMPAK AKIBAT PERUBAHAN
Safety, Health & Environment:
Kualitas Produk :
Personil :
Prosedur : Perubahan pada dokumen penunjang terkait pekerjaan yang berjalan
Proses :
Sistem :
Lain-lain :
PERSETUJUAN UNTUK DI PROSES
Name Sign Date

Direktur PT. Inovasi Proteksi Energi Rakhmad Saputra

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
 Form Usulan Perubahan Proses Kerja

FORM USULAN
PERUBAHAN MANAJEMEN

No. Document Date Issued Revision No. Copy

IPE/ISO/FRM-MOC/004 January 30, 2023 000 004
INFORMASI USULAN
Perubahan Untuk : Personil Peralatan Proses Prosedur Sistem Lain-
lain
No. Record MOC : 004/MOC/IPE/XII/2022
Usulan Perubahan : Perubahan durasi hari kerja sesuai pelaksanaan pekerjaan di lapangan
Di Usulkan Oleh : PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI
Tanggal Pengusulan :
Tanggal Penyelesaian :
Type Perubahan : Permanent Sementara : Perubahan disesuaikan dengan pekerjaan di
lapangan
ALASAN PERUBAHAN DAN TANGGUNG JAWAB
Alasan Perubahan/Penggantian* : Durasi waktu hari kerja
Uraian Perubahan/Penggantian* : Pelaksaaan pekerjaan yang telah selesai sebelum batas waktu yang
ditentukan
Uraian Pekerjaan : Perbaikan Bangunan Fasilitas Penunjang TPL di FT Tuban
KEMUNGKINAN DAMPAK AKIBAT PERUBAHAN
Safety, Health & Environment:
Kualitas Produk :
Personil :
Prosedur : Perubahan pada dokumen penunjang terkait pekerjaan yang berjalan
Proses :
Sistem :
Lain-lain :
PERSETUJUAN UNTUK DI PROSES
Name Sign Date

Direktur PT. Inovasi Proteksi Energi Rakhmad Saputra

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
Agenda : Sosialisasi management of change
Tanggal : 20 Mei 2022
Waktu : 08.00 s/d selesai
Tempat : Kantor PT. Inpro Energi

Notulensi Rapat
1. Sosialisasi management of change :
a. Sosialisasi dihadiri oleh manajemen dan karyawan PT. Inovasi Proteksi Energi.
b. Peserta mengetahui dan paham akan pentingnya management of change bagi
perusahaan.
2. Peserta berkomitmen menjalankan management of change sesuai peraturan perusahaan.

Tuban, 20 Mei 2022

PT.INOVASI PROTEKSI ENERGI

BAGUS WIJANARTO

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
Sosialisasi Management Of Change
Tanggal : 20 Mei 2022
Tempat : Kantor PT. Inovasi Proteksi Energi

No Nama Jabatan Tanda tangan

1 Bagus Wijanarto Direktur Utama

2 Arip Purwanto Administrasi

3 Rakhmad Saputra Project Manager

4 Moh. Fadhil. Safetyman

5 Moh. Miftahul Huda S.O

6 P. Bagas Engineering

7 Yanu K Project Admin

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
Dokumentasi MOC yang telah dilaksanakan terhadap Perubahan yang terjadi

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com
Dokumentasi Implementasi terhadap Perubahan MOC

PT. INOVASI PROTEKSI ENERGI

Branch Office : Jalan Budaya 29 Batu Ampar – Kramat Jati, Jakarta Timur
Head Office : Jalan Raya Tuban – Semarang KM 11, Beji, Jenu, Tuban
Workshop : Jalan Rajawali 4 Punggul, Gedangan – Sidoarjo, Jawa Timur
Phone. 0356 (7131645) I email : cs@inproenergi.com I website : www.inproenergi.com