Modul Ajar: Pengelolaan Rapat Efektif

A. Identitas Modul

 Mata Pelajaran: Manajemen Perkantoran

 Kelas/Semester: XII/ (Sesuaikan)
 Materi Pokok: Pengelolaan Rapat
 Alokasi Waktu: (Sesuaikan dengan kebutuhan)

B. Kompetensi Dasar

 3.1 Menganalisis prosedur pengelolaan rapat.

 4.1 Menyusun laporan hasil rapat.

C. Tujuan Pembelajaran

 Siswa mampu menjelaskan tahapan-tahapan dalam pengelolaan rapat.

 Siswa dapat menyusun agenda dan notulen rapat yang efektif.
 Siswa mampu berperan aktif dalam rapat (sebagai peserta maupun notulen).
 Siswa dapat membuat laporan hasil rapat yang komprehensif.

D. Materi Pembelajaran

1. Pengertian Rapat dan Tujuannya

 Definisi rapat
 Jenis-jenis rapat (formal, informal, dll.)
 Tujuan penyelenggaraan rapat
 Manfaat rapat bagi organisasi

2. Tahapan Pengelolaan Rapat

 Perencanaan rapat
o Menentukan tujuan rapat
o Menentukan peserta rapat
o Menyusun agenda rapat
o Menentukan waktu dan tempat rapat
 Pelaksanaan rapat
o Pembukaan rapat
o Penyampaian materi
o Diskusi dan pengambilan keputusan
o Penutup rapat
 Pencatatan dan pelaporan rapat
o Membuat notulen rapat
o Menyusun laporan hasil rapat
3. Peran Peserta Rapat

 Ketua rapat
 Sekretaris rapat
 Peserta rapat

4. Etika dan Komunikasi dalam Rapat

 Aturan dasar dalam rapat

 Komunikasi yang efektif
 Resolusi konflik dalam rapat

E. Kegiatan Pembelajaran

 Kegiatan Awal:
o Apersepsi: Mengingat kembali pengalaman mengikuti rapat.
o Motivasi: Menjelaskan pentingnya keterampilan pengelolaan rapat dalam dunia
kerja.
 Kegiatan Inti:
o Eksplorasi: Diskusi kelompok tentang pengalaman mengikuti rapat.
o Elaborasi: Presentasi materi oleh guru, tanya jawab, dan simulasi rapat.
o Konfirmasi: Evaluasi pemahaman siswa melalui kuis atau tugas individu.
 Kegiatan Penutup:
o Refleksi: Masing-masing siswa menuliskan hal yang baru dipelajari.
o Tugas Mandiri: Menyusun agenda rapat fiktif.

F. Penilaian

 Penilaian Sikap:
o Aktivitas dalam diskusi kelompok
o Kerjasama dalam simulasi rapat
o Ketepatan waktu dalam menyelesaikan tugas
 Penilaian Pengetahuan:
o Tes tertulis (esai, pilihan ganda, benar-salah)
o Kuiz
 Penilaian Keterampilan:
o Menyusun agenda rapat
o Membuat notulen rapat
o Menyusun laporan hasil rapat

G. Sumber Belajar

 Buku teks Manajemen Perkantoran

 Modul pembelajaran daring
 Artikel terkait pengelolaan rapat
 Video tutorial
H. Media Pembelajaran

 PowerPoint
 Video
 Lembar kerja
 Alat tulis

Rubrik Penilaian

Kriteria
Sangat Baik Baik Cukup Kurang
Penilaian
Memahami semua Memahami
Pemahaman Memahami Kurang
konsep dengan sangat sebagian besar
konsep beberapa konsep memahami konsep
baik konsep
Kemampuan Agenda cukup Agenda kurang Agenda tidak
Agenda lengkap,
menyusun lengkap dan lengkap atau lengkap dan tidak
jelas, dan terstruktur
agenda terstruktur kurang terstruktur terstruktur
Kemampuan Notulen kurang Notulen tidak
Notulen lengkap, Notulen cukup
membuat lengkap atau lengkap dan tidak
akurat, dan jelas lengkap dan jelas
notulen kurang jelas jelas
Laporan lengkap, Laporan cukup Laporan kurang Laporan tidak
Kemampuan
komprehensif, dan lengkap dan baik lengkap atau lengkap dan tidak
menyusun
baik struktur struktur kurang baik baik struktur
laporan
bahasanya bahasanya struktur bahasanya bahasanya
Export to Sheets

Catatan: Rubrik penilaian di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat kesulitan
materi.

Tips:

 Libatkan siswa aktif dalam kegiatan pembelajaran dengan memberikan kesempatan untuk
berdiskusi, presentasi, dan simulasi.
 Gunakan contoh-contoh kasus yang relevan dengan dunia kerja untuk memperkaya
pemahaman siswa.
 Berikan umpan balik yang konstruktif kepada siswa agar mereka dapat memperbaiki diri.