UPSSSC), लखनऊ

मुख्य परीक्षाओं हे तु

Guider
Atul

COMPUTER-1.O
आयोग के नए पैटनन एवं ससलेबस पर आधाररत

सबल्कुल सरल भाषा में प्रस्तुत

सबसे सटीक, सबसे अपडे टेड, आयोग स्तरीय

सवशेष आकषनण :-

❖ आहटयहिजशयल इं टेलीिेंस ❖ हाडयवेयर, हप्रंटर

❖ मशीन लतनिंग ❖ साफ्टवेयर
❖ डीप लतनिंग ❖ इं टरनेट & ईमेल
❖ तिग डाटा प्रोसेतसं ग ❖ स्प्रेडशीट
❖ इं टरनेट ऑि तर्ं ग्स ❖ भहवष्य के कौशल
❖ वडय प्रोसेतसं ग के ित्व ❖ भारि की उपलजधियां
❖ ऑपरे हटं ग तसस्टम ❖ ई-गवननंस
❖ साइिर सुरक्षा Atul Tiwari
जूसनयर अससस्टें ट लेखपाल VPO
AGTA|JE|MEDICAL|AUDITOR|STENO|VDO|
गु जनों,माता-िपता एवं बड़े
भाई (दीपक ितवारी) को
समिपत

सफलता की शुभकामनाओं
सिहत

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Guider Atul
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 Guider Atul - COMPUTER CHAPTERWISE MCQ

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MS Word
2. Font
Font Group के अंदर Font से Related बहुत
सारे Command डदये होते है जैसे की फॉन्ट का स्टाइल
बदलना, बोल्ड करना इटाललक करना, कलर चेंज करना
MS Word Tab (8) इत्/ाडद |
• Font -लसलैक्ट ककए गए Text का स्टाइल बदल
▪ Home, Insert, Design, Layout,
सकते है | इसका Shortkey “Ctrl+Shift+F” है |
Reference, Mailing, Review, View
• Font Size-लसलैक्ट ककए गए Text के Size को बड़ा
या छोटा कर सकते है | इसका
Word Home Tab के अंदर 5 Groups होते है -
Shortkey “Ctrl+Shift+P” है|
1. Clipboard,Font,Paragraph,Styles,Edit
Lowest Font Size – 8
ing (क्लिपबोर्ड, फॉण्ट, पैराग्राफ, स्टाइल, एडर्ट)
Maximum Font Size - 72
1. Clipboard (क्लिपबोर्ड)
• Increase Font Size (Capital A) -टेक्स्ट का
Clipboard Group के अंदर Cut, Copy,
साइज़ बड़ा करने के ललए
Paste और Format Painter ऑप्शन मौजूद होते है ,
Shortcut - Ctrl+ ]
• Cut -Select ककए गए Text,
• Decrease Font Size (Small A) -टेक्स्ट का
Image या Shape को Cut करके एक जगह से दूसरे
साइज़ छोटा करने के ललए
जगह पे Paste कर सकते है
Shortcut - Ctrl + [
Shortcut- Ctrl+X
• Change Case (Aa)-लसलैक्ट ककए गए Text
• Copy -Select ककए गए Text, Image या Shape
को Sentence case, lowercase,
को Copy करके एक जगह से दूसरे जगह पे Paste कर
UPPERCASE, Capitalize Each Word,
सकते है
tOGGLE cASE मे बदल सकते है |
Shortcut- Ctrl+C
• Clear All Formatting - लसलैक्ट ककए गए Text
• Paste -Cut या Copy ककए गए Text, Image या
मे जो भी Formatting ककए है इस ऑप्शन पे क्लिक
Shape को Paste कर सकते है |
करने से सारे formatting एक बार मे हट जाएगे
Shortcut- Ctrl+V |
• B (Bold) -लसलैक्ट ककए गए टेक्स्ट को Bold कर
• Paste Special – Alt + Ctrl + V
सकते है , इसका Short Key “Ctrl+B” है |
• Format Painter
(Shortcut - Ctrl + Shift + C)
• I (Italic) -लसलैक्ट ककए गय टेक्स्ट को Italic कर
सकते है अर्ाडत Text को ततरछा कर सकते है | इसका
इसका इस्तेमाल Text के अंदर की गई Formatting को
Short Key “Ctrl+I” है|
Copy करने के ललए ककया जाता है यडद बार-बार ककसी
• U-लसलैक्ट ककए गए टेक्स्ट को Underline कर सकते
Text की एक ही तरह की Formatting करनी पड़ती हो
है , इसका Short Key “Ctrl+U” है | को टेक्स्ट मे
अर्ाडत एक ही तरह की फॉन्ट बदलना हो एक ही तरह की
अंर्रलाइन करने के ललए बहुत सारे Lines के भी
कलर रखनी हो एक ही तरह की साइज़ रखनी हो तो
ऑप्शन ममल जाते है |
लजस format मे सभी Text रखना हो तो सबसे पहले लजस
"Ctrl + Shift + D" to add a double underline
तरह का रखना हो उसे पहले Select करना है उसके
to your selected text.
बाद Format Painter मे क्लिक करना है , क्लिक करते
• abcabc लसलैक्ट ककए गय टेक्स्ट के बीच से लाइन
ही कसडर ब्रश की तरह बन जाएगा और अब लजस भी text मे
खखच जाएगी जो इं डर्केट करता है की इस टेक्स्ट को
Formatting करनी हो उसे Select करते ही सेम वैसे
डर्लीट ककया गया है |
ही Formatting हो जाएगी|

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• X2 (Subscript) -लसलैक्ट ककए गय टेक्स्ट इसे Number या Date के अनुसार भी Serial वाइज़
को Subscript इफेक्ट डदया जाएगा, इसका Short कर सकते है |
Key “Ctrl+=” है| • Show Hide-Show Hide ऑप्शन की मदद से स्पेस
• X2 (Superscript)-लसलैक्ट ककए गय टेक्स्ट और एंटर को प्रदलशि त करने के ललए प्रोयोग करते है |
को Superscript इफेक्ट डदया जाएगा, इसका • Align Left-लसलैक्ट ककए गय पैराग्राफ को Left से
Short Key “Ctrl+Shift++” है| स्टाटड कर सकते है , इसका Short Key “Ctrl+L” है|
• A (Text Effects and Typography)-Text को • Align Center-लसलैक्ट ककए गये Paragraph
बहुत सारे अलग-अलग Effects दे सकते है और इसे को Center मे लाने के ललए ककया जाता है , इसका
आकतषि त बना सकते है | इसमे बहुत सारे ऑप्शन डदये Short Key “Ctrl+E” है |
हुए है जैसे की Outline, Shadow, Reflection, • Align Right-लसलैक्ट ककए गये Paragraph
Glow, Number Style, Ligatures, Stylistic को Right से अलाइन करने के ललए ककया जाता है ,
Set. इसका Short Key “Ctrl+R” है |
• Text Highlight Color-लसलैक्ट ककए गय टेक्स्ट को • Justify-लसलैक्ट ककए गये Paragraph
हाइलाइट कर सकते है , ऐरो पे क्लिक को Justified ककया जाता है , इसका Short
करके Highlighter का color भी चुन सकते है | Key “Ctrl+J” है|
• Font Color-लसलैक्ट ककए गए टेक्स्ट • Line and Paragraph Spacing-सेलेक्टेर् Line
का Color बदल सकते है | या Paragraph के बीच के Space को बड़ा या घटा
3. Paragraph सकते है |
Paragraph Group मे पैराग्राफ से संबन्धित • Shading-Theme Color लगा सकते है , इसमे बहुत
सभी Commands डदये होते है जैसे की Bullets, सारे Color के ऑप्शन ममल जाते है |
Decrease Indent, Increase Indent, Line • Borders-Borders या Table लगा सकते है |
Spacing इत्/ाडद| 4. Styles
• Bullets-Bullets Line or Paragraph के Styles Group का इस्तेमाल करके अपने MS
आगे Bullets लगा सकते है Word Page मे Normal, No Spacing, Heading 1,
• Numbering-Numbering Line or Heading 2, Title, Subtitle जैसे स्टाइल लगा सकते
Paragraph के आगे Numbers (अंक) लगा सकते है |
है | 5. Editing
• Multilevel List-multilevel List ऑप्शन का Editing Group के अंदर को तीन ऑप्शन ममलते
इस्तेमाल करके List के अंदर भी कई List बना सकते है Find, Replace, Select
है | • Find-र्ॉकयुमेंट मे ककसी भी Text या Paragraph
• Decrease Indent-Decrease Indent पैराग्राफ को खोज सकते है , इसका shot Key “Ctrl+F” है|
(Paragraph) को लेफ्ट साइर् मे मुव (Move) कर • Replace-ककसी शब्द की जगह पर दूसरा शब्द
सकते है | बदल सकते है | इसका Short
• Increase Indent-Increase Indent पैराग्राफ Key “Ctrl+H” है|
(Paragraph) को राइट साइर् मे मुव (Move) कर • Select-र्ॉकयुमेंट मे Text या Object को
सकते है | लसलैक्ट कर सकते है |
• Sort-Sort अपने Paragraph या Heading
को A2Z या Z2A मे serial वाइज़ कर सकते है , Insert Tab मे 10 Groups होते है

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 Pages-Tables-Illustrations-Add-ins- है जैसे Column, Line, Pie, Bar, Area,
Media-Links-Comments-Header & Stock इत्/ाडद |
Footer-Text-Symbols • Screenshot -Computer मे खुले ककसी
1. Pages -Pages Group के अंदर तीन ऑप्शन आते भी File या Folder का Screenshot लेके
है Cover Page, Blank Page और Page Break, अपने MS Word के र्ॉकयुमेंट मे add कर सकते
• Cover Page-Cover Page र्ॉकयुमेंट के ललए है |
Cover Page बना सकते है 4. Add-ins -Add-ins उन options को एर् कर
• Blank Page -सादा पेज इन्सटड कर सकते है | सकते है जो पहले से के MS Word मे नही डदया गया होता
• Page Break (Ctrl + Return) |
पैराग्राफ को दूसरे पेज मे ले जा सकते है , इसका ज्यादातर 5. Media- Online Video को अपने Document मे
इस्तेमाल तब होता है जब ककसी पैराग्राफ का कुछ डहसा दूसरे एर् कर सकते है जब इस ऑप्शन मे क्लिक करेगे तो Video
पेज मे जाने लगता है तो Page Break की मदद से पूरे का URL या embed code मागेगा, लजस भी तवडर्यो को
पैराग्राफ को दूसरे पेज मे ले जाया जाता है | को अपने र्ॉकयुमेंट मे लगाना है उसका URL या embed
2. Table -र्ॉकयुमेंट मे Table को Insert या Draw कर code र्ाल के अपने MS Word के र्ॉकयुमेंट मे इसे लगा
सकते है , इसके सार् ही इसमे Excel Spreadsheet, सकते है , इसमे Youtube के Video भी लगा सकते है |
Quick Tables की मदद से Calendar आडद को भी जोड़ 6. Links (Ctrl + K)-Links Group के अंदर तीन
सकते है | ऑप्शन होते है Hyperlink, Bookmark और Cross-
3. Illustrations -Illustrations Group के अंदर Reference इनको डर्टेल्स मे नीचे बताया गया है |
तनम्नललखखत ऑप्शन होते है | • Hyperlink
• Pictures -र्ॉकयुमेंट MS Word के Document मे ककसी भी File, Folder,
मे Picture को Insert कर सकते है इसमे को Photo, Video, Document यहा तक
तपक्चर Add करने के ललए दो ऑप्शन ममलती है की Website का भी Link एर् कर सकते है और इस Link
एक “This Device” और दूसरा “Online मे क्लिक करने से वह direct यही से खुल जाएगी |
Picture”. • Bookmark
• Shapes -अलग-अलग Shapes को अपने MS Word के Document मे कही भी Bookmark
Document मे Add कर सकते है जैसे को लगा सकते है
की Lines, Rectangles, Basic Shapes, Cross-Reference -र्ॉक्युमेंट मे Numbered item,
Block Arrows, Equation Shapes, Flow Heading, Bookmark, Footnote, Endnote,
Chart, Stars and Banners, Table, Equation आडद के अनुसार एक Hyperlink
Callouts इसके इन्सटड कर सकते है , इस ऑप्शन का उपयोग ज़्यादातर उस
अलावा Shapes को Draw भी कर सकते है | टाइम पे ककया जाता है जब कोई अमिक पेजो वाला
• Smart Art -र्ॉक्युमेंट मे Smart Art को लगा र्ॉकयुमेंट बना रहे होते है और उसमे कई Heading मौजूद
सकते है यह एक येसा Shape है होते है | Cross-Reference की मदद से सभी Heading
जो Communication (बातचीत) को दशाडता है , का List पहले पेज पे इन्सटड कर सकते है लजससे पहले पेज
इसके अंदर को ग्राकफक्स ललस्ट और प्रोसैस जैसे पे ही रहकर ककसी भी Heading या Table पर एक क्लिक
कई र्ायग्राम को Insert ककया जा सकता है , | पे जा सकते है , इसे Ctrl +Click दबाके फॉलो कर सकते
• Chart -र्ॉकयुमेंट मे Chart लगा सकते है इसमे है |
को बहुत प्रकार के Chart के options ममल जाते 7. Comments -ककसी भी Text पे Comment लगा
सकते है उसके ललए को उस Text को Select करके

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Comments ऑप्शन पे क्लिक करना होगा उसके बाद • Date & Time-Date & Time र्ॉकयुमेंट
साइर् मे एक बॉक्स खुल जाएगा उसमे Comment को मे Current Date और Time को र्ाल सकते है
ललख सकते है | Object-अन्य Software के फ़ाइल को MS Word मे
8. Header & Footer -Header & Footer Group Insert करा सकते है | Text From File की मदद से
के अंदर तीन ऑप्शन आते है Header, दूसरे फ़ाइल के अंदर ललखे गए टेक्स्ट को Current फ़ाइल
Footer और Page Number इन्9े डर्टेल्स मे नीचे बताया मे ला सकते है |
गया है | 10. Symbols-Group के अंदर दो ऑप्शन होते
• Header -Header MS Word के सबसे उपर वाले है Equation और Symbol इन दोनों को डर्टेल्स मे नीचे
मालजि न पे स्थित होता है , इसका इस्तेमाल करके बताया गया है |
र्ॉकयुमेंट के हैर्र मे पाठ का नाम, टाइटल, पेज नंबर, या • Equation-गखित से सबंमित जीतने भी लसिं बल
कोई संदेश आडद ललख सकते है , इसे पेज मालजि न के और फॉमूडला है उसे टाइप कर सकते है |
अनुसार बढ़ाया या घटाया जा सकता है | • Symbols-र्ॉकयुमेंट मे ककसी
• Footer -Footer MS Word के सबसे नीचे वाले भी Symbol को Insert कर सकते है ,
मालजि न पे स्थित होता है , इसका इस्तेमाल करके Design Tab मे 3 Groups होते है |
र्ॉकयुमेंट के फूटर मे पाठ का नाम, टाइटल, पेज नंबर, • Themes
या कोई संदेश आडद ललख सकते है , इसे पेज मालजि न के • Document Formatting
अनुसार बढ़ाया या घटाया जा सकता है | • Page Background
• Page Number-Page Number 1. Themes-Themes Group का इस्तेमाल कर
Header या Footer मे Page Number लगा document को एक ही बार मे सारे Format को बदल
सकते है , इसके अंदर कई प्रकार के नंबररिं ग फामेट डदये सकते है , अपने document मे एक click मे उसके
गए होते है लजसे Insert करके कस्टमाइज कर सकते heading, font, color, design को change कर
है | सकते है
9. Text -Text Group के अंदर सात ऑप्शन होते 2. Document Formatting -Document
है Text Box, Quick Parts, Word Art, Drop Cap, Formatting Group का इस्तेमाल कर document के
Signature Line, Date & Time और Object Colors, Fonts, Paragraph Spacing, Effects को
Text Box -Text Box पेज मे स्टायललस्ट Text अपने डहसाब से set कर सकते है |
Box बना सकते है , इसमे को Draw Text Box का भी 3. Page Background -document मे
ऑप्शन ममलता है लजसकी मदद से Text Box Watermark, Page Color, Page Borders को set
को Draw कर सकते है | कर सकते है |
• Quick Part-Quick Part Document a. Watermark-Watermark ऑप्शन का इस्तेमाल
Property मे Author का नाम, Company का करके document के background मे text और
नाम, Category, Company Address इत्/ाडद को Pictures को डदखा सकते है | इसमे को दो ऑप्शन ममलते
भर सकते है | है Picture Watermark और Text Watermark .
• Word Art -Word Art Stylist Text को ललख 1. Picture Watermark-Picture Watermark
सकते है | document के background मे picture
• Drop Cap-Drop Cap पैराग्राफ के पहले अक्षर को watermark को set कर सकते है ,
बड़ा कर सकते है | 2. Text Watermark -Text Watermark
• Signature Line -Signature Line Digital document के background मे Text watermark
Signature को एर् कर सकते है को set कर सकते है ,

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b. Page Color-page को color दे सकते है (Landscape) कर सकते है बाय डर्फ़ाल्ट यह खड़ा
c. Page Borders -document मे border लगा (Portrait) मोर् मे ही सेट रहता है |
सकते है इसमे को तीन ऑप्शन ममलते है Borders, Page c. Size -Size ऑप्शन का इस्तेमाल करके MS Word
Border, Shading के Page को साइज़ देने मे प्रयोग कर सकते है | इसमे खुद
1. Borders -Paragraph मे border को लगा सकते है से भी पेज साइज़ को बना सकते है | MS Word 2016 मे
2. Page Border -Page Border ऑप्शन का इस्तेमाल यह बाय डर्फ़ाल्ट यह A4 (21 cm × 29.7 cm) साइज़ मे
करके Page मे border को लगा सकते है सेट रहता है |
3. Shading -Shading ऑप्शन का इस्तेमाल करके
text के background मे color को set कर सकते है
इसमे को color Pattern के बहुत सारे Style डदये गए
होते है लजसका इस्तेमाल करके document मे Shading
दे सकते है |
Layout Tab मे 3 Groups होते है
1. Page Setup
2. Paragraph
3. Arrange
1. Page Setup -Page Setup Group के अंदर
तनम्नललखखत ऑप्शन होते है |
a. Margins-Margins ऑप्शन का इस्तेमाल करके
MS Word के Page मे Margin का लगा सकते है , बाय
डर्फ़ाल्ट यह उपर नीचे दाए और बाए मे एक-एक इं च सेट
होते है |

d. Columns -Columns ऑप्शन का इस्तेमाल करके

MS Word के Page मे Column-wise ललखने के ललए
प्रयोग कर सकते है , इसमे को 1,2,3 और Left, Right का
ऑप्शन ममल जाता है | More Columns पर क्लिक
करके अपने डहसाब से भी इसे कस्टमाइज कर सकते है |
e. Breaks -Breaks पैराग्राफ लाइन को चेंज करके दूसरे
पेज मे ले जा सकते है , इसका Short Key Ctrl+Enter
होता है | Breaks को Page Break भी कहा जाता है |
Column Break की इस्तेमाल Column को बदलने के
ललए ककया जाता है और Text Wrapping का इस्तेमाल
पैराग्राफ बदलने के ललए ककया जाता है , जो की Enter बटन
दबाने से होता है |
f. Line Numbers -यह देख सकते है की पेज मे text

b. Orientation -Orientation ऑप्शन का इस्तेमाल ककतनी लाइन मे ललखी गई है |

करके MS Word के Page को खड़ा (Portrait) या पट g. Hyphenation -Hyphenation ऑप्शन का

इस्तेमाल उस समय ककया जाता है जब हमारी ललखी गई

142
टेक्स्ट पैराग्राफ रेतपिं ग होकर दूसरे लाइन मे चली जाती है तब शेप या तपक्चर लसलैक्ट होने चाडहए तभी Group ऑप्शन
कुछ शब्द उपर वाली पैराग्राफ मे ही रह जाते है और एक छोटा शो करेगा, इसे Ctrl बटन दबा के लसलैक्ट कर सकते है |
सा र्ैस लग करके बचा हुआ भाग नीचे वाले पैराग्राफ मे आ i. Rotate -Rotate ऑप्शन का इस्तेमाल करके शेप या
जाता है , यह Automatic और Manual दोनों होता है | तपक्चर को रोटेट कर सकते है इसमे को बहुत से ऑप्शन ममल
इन्9े ही Hyphenation कहा जाता है | जाते है जैसे की Rotate Right 90°, Rotate Left
2. Paragraph 90°, Flip Vertical, Flip Horizontal इसमे More
Paragraph Group के अंदर तनम्नललखखत ऑप्शन होते है | Rotation Option पे क्लिक करके अपने डहसाब से
a. Indent -Indent ऑप्शन का इस्तेमाल करके पैराग्राफ कस्टमाइज भी कर सकते है |
को एक टैब की तरह Increase और Decrease कर सकते
है जो की नॉमडल टैब बटन दबा के भी Increase या References Tab मे 7 Groups होते है |
Decrease कर सकते है , और यह ऑप्शन को Home 1. Table of Contents
Menu मे भी ममल जाती है | 2. Footnotes
b. Spacing -Spacing ऑप्शन का इस्तेमाल करके 3. Research
पैराग्राफ के स्पेलसिं ग को घटा या बढ़ा सकते है , यह ऑप्शन 4. Citations & Bibliography
को Home Menu मे भी ममल जाती है | 5. Captions
3. Arrange -Arrange Group के अंदर तनम्नललखखत 6. Index
ऑप्शन होते है | 7. Table of Authorities
a. Position -Position ऑप्शन का इस्तेमाल करके 1. Table of Contents - MS Word document मे
पेज मे शेप और तपक्चर की Position को सेट कर सकते है | List बनाने मे ककया जाता है , लजसे तवषय सूची भी कहते है |
b. Wrap Text-Wrap Text ऑप्शन का इस्तेमाल करके इसे देखकर हम ये भी जान सकते है की Lesson ककतने पेज
पेज मे शेप और तपक्चर को Square, Tight, Through, से ककतने पेज तक स्थित है और यह तवषय सूची Clickable
Top and Bottom, Behind Text, In Front of भी होती है , लजस भी Lesson पे जाना है उस Lesson पर
Text आडद मे सेट कर सकते है | Ctrl बटन के सार् Click करने पर सीिे उस Lesson पर
c. Bring Forward -Bring Forward ककसी भी शेप चले जाते है |
और तपक्चर को एक दूसरे से उपर लाने मे कर सकते है , इसमे 2. Footnotes -Footnotes Group का इस्तेमाल
को तीन ऑप्शन ममल जाते है Bring Forward, Bring करके MS Word के document मे कोई भी सूचना या
to Front और Bring in Front of Text Important Notes जोड़ सकते है , document और भी
d. Send Backward -Send Backward ककसी भी ज्यादा प्रभावशाली बन जाता है | Footnotes और
शेप और तपक्चर को एक दूसरे से नीचे करने मे कर सकते है , Endnotes दोनों document के आखरी मे जोड़ा जाता है
इसमे को तीन ऑप्शन ममल जाते है Send Backward, |
Send to Back और Send Behind Text 3. Research -document के ककसी भी
e. Selection Pane -Selection Pane ककसी भी शेप Definitions, Image, Web Pages इत्/ाडद के बारे मे
और तपक्चर को Show या Hide कर सकते है | Research कर सकते है |
f. Align -Align ऑप्शन का इस्तेमाल करके शेप या 4. Citations & Bibliography- document मे
तपक्चर को Left, Center, Right, Top, Middle आडद लेखक या पस्थिशर का नाम जोड़ सकते है ,
कर सकते है | 5. Captions - MS Word Document मे
g. Group -Group ऑप्शन का इस्तेमाल दो शेप या Equation, Photo, Figure या Table का नाम दे सकते
तपक्चर को ग्रुप करने के ललए करते है , इसके ललए को दोनों है , लजससे की इन्9े समझने मे आसानी होती है | लजस प्रकार
MS Word के document मे Table of Contents

143
का इस्तेमाल करते है ठीक उसी प्रकार Captions के द्वारा 4. Preview Results -जब Mail Merge का समाप्त हो
Table of Figure भी बना सकते है | जाता है और सारे फील्ड्स को भर लेते है तो Preview
6. Index -Index Group का इस्तेमाल करके MS Results Group के द्वारा उसका प्रीव्यू देख सकते है |
Word document मे हर पेज के ललए अलग-अलग 5. Finish -Finish Group के अंदर Edit Individual
Index बना सकते है , इसका इस्तेमाल Table of Documents, Print Documents, Send Email
Contents की तरह होता है, इन दोनों मे यह अंतर है की Message का तवकल्प ममलता है लजसके द्वारा Mail
Table of Contents सभी पेज के ललए होता है और Merge प्रोसैस को समाप्त करते है .
Index हर पेज के ललए अलग-अलग होता है | MS Word 2016 के Review Tab मे 10 Groups होते
7. Table of Authorities -Table of Authorities है
Group का इस्तेमाल करके MS Word document मे
Table of Authorities बना सकते है , लजससे 1. Proofing
document को बनाने मे लजस भी स्त्रोतों का सहारा ललया 2. Accessibility
है उसकी एक ललस्ट बन जाती है | जैसे की Cases, 3. Language
Statutes, Other Authorities, Rules इत्/ाडद को 4. Comments
डदखा सकते है | 5. Tracking
6. Changes
MS Word 2016 Mailings Tab मे 5 Groups होते 7. Compare
है 8. Protect
1. Create 9. Ink
2. Start Mail Merge 10. OneNote
3. Write & Insert Fields 1. Proofing - document मे ललखे गए शब्दो की
4. Preview Results Proofing अर्ाडत प्रमाखित करने के ललए ककया जाता है ,
5. Finish इस ग्रुप के अंदर तीन ऑप्शन आते है Spelling &
1. Create -Create Group का इस्तेमाल करके Grammar, Thesaurus, Word Count
Envelopes (ललफाफा ) और Labels (लेबल्स) को बना Spelling & Grammar- र्ॉक्युमेंट मे ललखे गए शब्द का
सकते है , जैसे की मेललिं ग, एड्रैस लेबल, फ़ाइल फोंल्डर लेबल स्पेललिं ग और ग्रामर चेक कर सकते है |
इत्/ाडद | Thesaurus- र्ॉक्युमेंट मे ललखे गए शब्द या वाक्य के
2. Start Mail Merge -Start Mail Merge से ही समानान्तर शब्द को खोजने के ललए ककया जाता है |
मेल मजड करने का प्रोसैस शुरB होता है , को लजसको भी Mail Word Count- यह जानने के ललए ककया जाता है की
करना है उसकी ललस्ट यहा पे बना सकते है | यहा पर Select र्ॉक्युमेंट मे जो भी मेटर टाइप ककया है वह ककतने Page मे है
Recipients List, Create, Edit, Delete सब कर उसमे ककतने Words है Characters स्पेस के सार् ककतने
सकते है | है और तबना स्पेस के ककतने है इसमे ककतनी Paragraphs
3. Write & Insert Fields -जब Start Mail और ककतनी Lines है |
Merge ग्रुप का काम समाप्त होता है तब Write & Insert 2. Accessibility -यडद के र्ॉक्युमेंट मे येसा कोई शब्द
Fields Group का काम स्टाटड होता है क्यूकी जब तक या वाक्य है लजसे पढ़ना मुन्धिल हो तो यह उस शब्द या वाक्य
Start Mail Merge के फील्ड को लसलैक्ट नही करेगे तब को ढु ढ़ के बता देगा और सार् मे इस ऑप्शन का इस्तेमाल
तक इसके ऑप्शन हाइर् रहेगे | और जैसे ही Start Mail करके उसे सही भी कर सकते है |
Merge के ऑप्शन को लसलैक्ट करेगे यह अनहाइर् हो 3. Language -Language Group के अंदर दो ऑप्शन
जाएगा | होते है |

144
Translate-Translate ऑप्शन का इस्तेमाल करके 1. Views (व्यूज)-Views Group का इस्तेमाल करके
र्ॉक्युमेंट मे ललखे गए पैराग्राफ, लाइन, शब्द या पूरे र्ॉक्युमेंट र्ॉक्यूमेंट को लजस प्रकार से देखना चाहते है उसे सेट कर
कोही ककसी भी भाषा मे translate कर सकते है | लेककन सकते है , इसमे को बहुत से ऑप्शन ममल जाते है जैसे की
इसके ललए कम्प्युटर मे Internet होना चाडहए | Read Mode, Print Layout, Web Layout,
Language- Outline, Draft , मगर यह बाय डर्फ़ाल्ट Print Layout
4. Comments -Comments Group का इस्तेमाल मे सेट रहता है ,
करके र्ॉक्युमेंट मे ककसी भी शब्द,पैराग्राफ या वाक्य मे 2. Page Movemnt (पेज मूवमेंट)-Page
Comment लगा सकते है | Movement Group का इस्तेमाल करके पेज के मूवमेंट
5. Tracking -Tracking Group का इस्तेमाल करके को बदल सकते है इसमे दो ऑप्शन ममलते है Vertical और
र्ॉक्युमेंट मे ट्रैक चेंज को लगा सकते है Side to Side, यह बाय डर्फ़ाल्ट Vertical सेट रहता है
6. Changes -Changes Group का इस्तेमाल उस और जब इसे Side to Side को लसलैक्ट करते है तो यह
समय ककया जाता है जब र्ॉक्युमेंट मे Tracking ऑप्शन को ककताब की तरह खुल जाता है |
लगाया है और यडद दूसरा कोई व्यति इसमे ककसी भी प्रकार 3. Show (शो)-Show Group के अंदर तीन ऑप्शन
का चेंज करता है और यडद उस चेंजेज को स्वीकार करना होते है Ruler, Gridline, Navigation Pane
चाहते है तो Accept पर क्लिक करके उसे स्वीकार कर • Ruler (रBलर)– इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके
सकते है और यडद उसे स्वीकार नही करना चाहते है तो र्ॉक्यूमेंट के मालजि न को देख या बदल सकते है
Reject ऑप्शन पे क्लिक करके अस्वीकार कर सकते है , Ruler के बगल वाले बॉक्स पर क्लिक करने पर
Previous और Next बटन का इस्तेमाल एक बदलाव से यह एक्टक्टव हो जाता है
दूसरे बदलाव पर जाने के ललए करते है | • Gridline (तग्रर्लाइन)– इस ऑप्शन पर क्लिक
7. Compare -Compare Group का इस्तेमाल करके करने से र्ॉक्यूमेंट मे तग्रर्लाइन बन जाती है जो की
दो र्ॉक्युमेंट के बीच मे कंपेयर कर सकते है | एक्सेल की शीट की तरह डदखाई देती है |
8. Protect -Protect Group का इस्तेमाल करके • Navigation Pane (लनेतवगेशन पैन)– इस
र्ॉक्युमेंट मे की गई Formatting को प्रोटेक्ट कर सकते है ऑप्शन पे क्लिक करने पर MS Word के तविं र्ो
9. Ink -File Menu > Option > Customize के लेफ्ट साइर् मे एक बॉक्स खुल जाता है लजसमे
Ribbon > Draw> Ok इस Tab की मदद से र्ॉक्युमेंट मे को Heading, Pages, Results के ऑप्शन
कुछ भी Draw कर सकते है | Hide Ink का इस्तेमाल उसी डदखाई देते है लजसका इस्तेमाल करके र्ॉक्यूमेंट के
Drawing को Show या Hide करने के ललए ककया जाता ककसी भी heading या page पे र्ाइरैक्ट जा सकते
है | है , इसके ऊपर search document का ऑप्शन
10. OneNote-OneNote Group का इस्तेमाल करके ममल जाता है लजसमे र्ॉक्यूमेंट मे सचड भी कर सकते
र्ॉक्युमेंट को OneNote के सार् ललिं क कर सकते है | है |
4. Zoom (जूम)-Zoom Group का इस्तेमाल अपने
MS Word 2016 View Tab मे 7 Groups होते है पेज को तवमभन्य ज़ूम स्तर पर देखने के ललए ककया जाता है
1. Views 5. Window (तवन्डो)-इसमे सभी खुली हुई Word
2. Page Movement र्ॉक्यूमेंट को तनयंकित कर सकते है और र्ॉक्यूमेंट पे काम
3. Show करते हुए दुसरे तविं र्ो पर आसानी से जा सकते है या कम्प्युटर
4. Zoom स्क्रीन पर दो र्ॉक्यूमेंट को एक सार् खोल सकते है |
5. Window New Window पे क्लिक करने से सामने एक नया पेज
6. Macros ओपेन हो जाएगा, Arrange All पे क्लिक करने से जीतने
7. SharePoint भी पेज खुले हुए है वह वरटि कल या हाररजौंटल मे डदखने

145
लगेगे, View Side by Side पे क्लिक करने से दो र्ॉक्यूमेंट यडद इस ऑप्शन को नहीं सेलेक्ट करते हैं तो ऊपर Inside
को एक सार् देख सकते है , Switch Window का के िान पर Left और Outside के िान पर Right
इस्तेमाल करके एक र्ॉक्यूमेंट से दूसरे र्ॉक्यूमेंट पर जा प्रदलशि त होता है। इस ऑप्शन के सेलेक्ट करने का अर्ड है कक
सकते है | पहले page के ललए बायां हालशया, दूसरे page के ललए
6. Macros (मैक्रो)-यडद र्ॉक्यूमेंट मे एक ही जानकारी को दायां हालशया होगा, इसी प्रकार पहले page के ललए दायां
बार-बार इस्तेमाल करना पड़ रहा है तो Macros Group हालशया, दूसरे page के ललए बायां हालशया होगा।
का इस्तेमाल कर Record Macros मे ललखकर उस
जानकारी को तबना बार-बार ललखे इस्तेमाल कर सकते है | Indenting (इं र्ेंट)
हम Macros को Keyboard से जोड़ देते है और जब हमे MS Word के ककसी भी पैराग्राफ में चार तरह के Indents
वह जानकारी ललखनी है तो कीबोर्ड से शॉटडकट को दबाते है का प्रयोग ककया जा सकता है , जो इस प्रकार से हैं :-
और जानकारी खुद ललख जाती है |
7. SharePoint (शेयरप्वाइं ट)-Share Point Group Indent के प्रकार
का इस्तेमाल करके हम अपने document की डर्टेल्स को First Line Indent यह इं र्ेंट पैराग्राफ की अन्य सभी
देख सकते है जैसे Size, Page, Title, Tag इत्/ाडद, हम पंतियों को छोड़कर केवल पहली पंति को एक तनश्चित मािा
अपने Title, Tag और Author को edit भी कर सकते है | में इं र्ेंट करता है ,
Left Line Indent इस प्रकार का Indent पैराग्राफ
Microsoft Word में, चार प्रकार के Margin होते हैं: की सभी पंतियों को बाएं हालशये (left margin) से एक
तनश्चित दूरी पर इं र्ेंट करता है ।
Top Margin: यह Page के Top edge और Text के Right Line Indent यह पैराग्राफ की सभी पंतियों को
बीच की दूरी को पररभातषत करता है । दाडहने हालशये (right margin) से एक तनश्चित दूरी पर
Bottom Margin: (तल मालजि न) यह Page के तनचले इं र्ेंट करता है।
ककनारे और Text के बीच की दूरी को तनडदि ष्ट करता है । Hanging Indent हैंतगिं ग इं र्ेंट पैराग्राफ की सभी
Left Margin (बांया मालजि न): यह Page के Left edge पंतियों को (पहली पंति को छोड़कर) बाएं margin से एक
और Text के बीच की दूरी तय करता है । तनश्चित दूरी पर Indent करता है।
Right Margin(दांया मालजि न): यह Page के Right Shortcuts -
edge और Text के बीच की दूरी को तनिाडररत करता है।
इससे आप पुरे पेज को सेलेक्ट कर
Gutter Margin (गटर मालजि न):-एक Gutter Ctrl+A
सकते हैं
Margin एक अततररि Margin है जो एक Printed or
Bound Document में जोड़ा जाता है , आमतौर पर Page इससे आप टेक्स्ट को बोल्ड कर सकते
Ctrl+B
के Mid में, binding या Folding करने की अनुमतत देने हैं
के ललए। यह ककसी Book या Magazine में दो आमने-
सामने के pages के Print Area के बीच का िान होता इससे आप टेक्स्ट को कॉपी कर सकते
Ctrl+C
है हैं
Mirror Margin (ममरर मालजि न)-इस ऑप्शन को तब
इससे आप डर्फाल्ट फॉन्ट सेरटिं ग बदल
सेलेक्ट ककया जाता है , जब हमें page के दोनों ओर तप्रन्ट Ctrl+D
सकते हैं
तनकालने होते हैं। जब इस ऑप्शन को सेलेक्ट कर लेते हैं तो
Left के िान पर Inside और Right के िान पर Ctrl+E इससे आप टेक्स्ट को सेंटर कर सकते हैं
Outside प्रदलशि त होता है।

146
 इससे आप ककसी टेक्स्ट को फाइं र् कर इससे आप टेक्स्ट को अंर्रलाइन कर
Ctrl+F Ctrl+U
सकते हैं सकते हैं

इससे आप सीिे ककसी पेज या लाइन इससे आप कॉपी ककये गये टेक्स्ट को
Ctrl+G Ctrl+V
पर पहुंच सकते हैं पेस्ट कर सकते हैं

इससे आप ककसी शब्द को ररप्लेस कर इससे आप फाइल को िोज कर

Ctrl+H Ctrl+W
सकते हैं सकते हैं

इससे आप टेक्स्ट को इटेललक कर Ctrl+X इससे आप टेक्स्ट को कट कर सकते हैं

Ctrl+I
सकते हैं
Ctrl+Y इससे आप रीर्ू कर सकते हैं
इससे आप पैराग्राफ को जस्टस्टफाई कर
Ctrl+J Ctrl+Z इससे आप उन्डू कर सकते हैं
सकते हैं

इससे आप पेज पर हाइपरललिं क लगा इससे आप टेक्स्ट का साइज़ बढ़ा सकते

Ctrl+K Ctrl+]
सकते हैं हैं

इससे आप अलाइन टेक्स्ट को लेफ्ट इससे आप टेक्स्ट का साइज़ घटा सकते

Ctrl+L Ctrl+[
कर सकते हैं हैं

Ctrl+M इससे आप इं टेंर् को बढ़ा सकते हैं

MS Word Shortcut Keys Ctrl+Shift

Ctrl+N इससे आप नई फाइल बना सकते हैं
इस section में आपको MS word की उन shortcut
इससे आप ककसी फाइल को ओपन keys के बारे में बताया जाएगा लजनका इस्तेमाल आप
Ctrl+O
कर सकते हैं ctrl+shift के सार् कर सकते हैं. तो चललए जानते हैं MS
word shortcut keys with ctrl+shift.
इससे आप ककसी फाइल का तप्रिंट Ctrl + Shift + C = Copy formats
Ctrl+P
तनकाल सकते हैं Ctrl + Shift + D = Text को Double Underline
करने के ललए
Ctrl+Q इससे आप इं टेंर् समाप्त कर सकते हैं
Ctrl + Shift + E = Track changes के ललए
इससे आप अलाइन टेक्स्ट को राईट कर Ctrl + Shift + F = Font Change करने के ललए
Ctrl+R
सकते हैं Ctrl + Shift + H = Hidden text formatting के
ललए
इससे आप फाइल को या अपने काम Ctrl + Shift + K = Format letters small
Ctrl+S
को सेव कर सकते हैं capitals के रBप में
Ctrl + Shift + L = list style के ललए
इससे आप पेज पर हैडर्िंग इं टेंर् बढ़ाने के
Ctrl+T Ctrl + Shift + M = Left से पैराग्राफ indent हटाने
ललए इस्तेमाल कर सकते हैं
के ललए
Ctrl + Shift + N = Normal style के ललए
Ctrl + Shift + P = Font size change करने के ललए

147
 Ctrl + Shift + Q = Symbol font में change करने के 3. Alt + Page up: इस shortcut key के द्वारा MS Word
ललए की Table में ककसी Column की First Cell में मे जा सकते
Ctrl + Shift + S = Style अप्लाई करने के ललए हैं।
Ctrl + Shift + T = Hanging indent
2. को
Altreduce
+ Page
करने
down: इस shortcut key के द्वारा MS Word की Table में ककसी
के ललए Column की Last Cell में मे जा सकते हैं।
Ctrl + Shift + V = Paste formats3.के Up
ललएArrow: इस shortcut key के द्वारा MS Word की Table में तपछली Row पर
जा सकते हैं।
1. Esc: इस shortcut key के द्वारा
4. Down
MS Word
Arrow:
में इस shortcut key के द्वारा MS Word की Table में अगली Row पर
Commands को Cancel कर सकते हैं।जा सकते हैं।
2. Ctrl + F1: इस shortcut key के5.द्वाराAlt
MS + Word
Shift +में Up Arrow: इस shortcut key के द्वारा MS Word की Table में
Ribbon को Hide और Unhide कर सकते
Row हैं।को ऊपर की ओर Move कर सकते हैं।
3. Ctrl + F12: इस shortcut key क6.
े द्वारा
AltMS
+ Shift
Word+में Down Arrow: इस shortcut key के द्वारा MS Word की Table
पहले से Save फाइल को Open कर सकते
में Row
हैं। को नीचे की ओर Move कर सकते हैं।
4. Ctrl + Space: इस shortcut key के द्वारा MS Word Function Keys in Hindi (F1 to F12)
में Text/Paragraph पर लगी हुई Formatting को
Remove कर सकते हैं। 1. F1: इस Function key के द्वारा
5. Alt + F8: इस shortcut key के द्वारा MS Word MS Word में ककसी भी तरह
Document File में Macro लगाने के ललए
6. Shift + F7: इस shortcut key के द्वारा MS Word में की Help ले सकते हैं।;
Selected Word का Synonyms (पयाडयवाची) ढू ं ढ 2. F2: इस Function key के द्वारा
सकते हैं।
1. Ctrl + Alt + 4: इस shortcut key के द्वारा
MS Word में Select ककए हुये
MS Word में ₹ (Rupee) का Sign का लगा Text/Graphics को Move कर
सकते हैं।
सकते हैं। For Example: सबसे
2. Alt + Shift + O: इस shortcut key के द्वारा
MS Word में Mark Table of Content पहले Text को Select करना है
Entry Dialog box खोल सकते हैं।
कफर F8 button press करनी है ।
3. Alt + Shift + I: इस shortcut key के द्वारा
MS Word में Make Citation Dialog box अब Arrow keys की सहायता से
खोल सकते हैं।
Cursor को वहााँ Place करना है
Table Shortcut Keys
1. Tab: इस shortcut key के द्वारा MS Word की जहां पर Select ककए हुये Text को
Table में ककसी Row की Next Cell में मे जा Move करना हो। इसके बाद
सकते हैं।
2. Shift + Tab: इस shortcut key के द्वारा MS Enter बटन दबाएाँ आपका टे क्स्ट
Word की Table में ककसी Row की Previous Move हो जाएगा। Esc से
Cell में मे जा सकते हैं।
1. Alt + Home: इस shortcut key के द्वारा MS Word की
Cancel भी कर सकते हैं।
Table में ककसी Row की First Cell में मे जा सकते हैं। 3. F4: इस Function key के द्वारा
2. Alt + End: इस shortcut key के द्वारा MS Word की
MS Word में last used
Table में ककसी Row की Last Cell में मे जा सकते हैं।

148
 command को Repeat कर
सकते हैं।
4. F5: इस Function key के द्वारा MS
Word में Find and
Replace Window को खोल सकते
हैं।
5. F6: इस Function key के द्वारा MS
Word में Document, Task pane,
Status bar, और Ribbon पर
Switch कर सकते हैं।
6. F7: इस Function key के द्वारा MS
Word में ललखे हुये टेक्स्ट की Spelling
और Grammar चेक कर सकते हैं।
7. F8: इस Function key के द्वारा MS
Word में Selection को Extend कर
सकते हैं। जैसे: इस Key को Press
करने पर पहले एक Word Select
होगा, कफर एक line, कफर एक
paragraph और कफर पूरा Content.
8. F9: इस Function key के द्वारा MS
Word में Selected fields को
Update कर सकते हैं।
9. F10: इस Function key के द्वारा MS
Word में KeyTips को On/Off कर
सकते हैं।
10. F11: इस Function key के द्वारा
MS Word में Next field पर Move
कर सकते हैं।
11. F12: इस Function key के द्वारा MS
Word Document को बार-बार ककसी
और नाम से Save कर सकते हैं।

149
MS Excel
अक्षरांककत और क्रमांककत ग्रे क्षेि हैं। ककसी शीषडक पर क्लिक
करने से संपूिड पंति या स्तंभ का चयन हो जाएगा. आप
शीषडकों का उपयोग करके पंति की ऊाँचाई या स्तंभ की चौड़ाई
भी बदल सकते हैं।
वकडस्पेस (Workspace)- वकडबुक में वकडशीट की तरह,
MS Excel लजसको Microsoft Excel के नाम से भी
वकडस्पेस एक सार् कई फ़ाइलें खोलने की अनुमतत देता है।
जाना जाता है। यह Microsoft Corporation द्वारा
ररबन (Ribbon)- वकडबुक के ऊपर कमांर् टैब का एक
तवकलसत एक स्प्रेर्शीट सॉफ्टवेयर है । जो Tabulation
अनुभाग है लजसे ररबन कहा जाता है। ररबन के प्रत्/ेक टैब के
Format (सारिीकरि प्रारBप) में र्ाटा को व्यवस्थित
पीछे ढेर सारे तवकल्प पाए जाते हैं
तवश्लेषि और जोड़कर करने के ललए व्यापक रBप से उपयोग
सेल संदभड (Cell Reference) - सेल संदभड तनदेशांक का
में लाया जाता है।
एक सेट है जो एक तवलशष्ट सेल की पहचान करता है। यह
MS Excel का इततहास –
अक्षरों और संख्याओं का एक संयोजन है. उदाहरि के ललए,
पहला वजडन Microsoft Windows के ललये सन् 1985
A5 उस सेल को इं तगत करेगा जहां स्तंभ A और पंति 5
में ररलीज हुआ र्ा। उस समय में Lotus 1-2-3 और
प्रततच्छे द करते हैं।
VisicCalc जैसे Spreadsheet Software प्रलसद्ध र्े।
सेल रेंज (Cell Range)- सेल रेंज उन सेल का एक संग्रह
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शब्दावली
है लजन्9ें तवमभन्न मानदंर्ों के आिार पर एक समूह के रBप में
वकडबुक (Workbook) - वकडबुक एक एक्सेल स्प्रेर्शीट
पहचाना गया है । सेल संदभों के बीच एक कोलन (:) का
फ़ाइल को संदमभि त करती है। वकडबुक में दजड ककया गया सारा
उपयोग करके, एक्सेल रेंज तनिाडररत कर सकता है , लजसे एक
र्ेटा होता है और पररिामों को क्रमबद्ध करने या गिना करने
सरिी के रBप में भी जाना जाता है।
की अनुमतत ममलती है। एक वकडबुक जो एक नेटवकड पर
मजड सेल (Merge Cell)- जब दो या दो से अमिक सेल
एकामिक उपयोगकताडओं द्वारा देखने और संपाडदत करने के
संयुि होते हैं , तो यह मजड सेल के रBप में जाना जाता है।
ललए उपलब्' होती है , उसे साझा वकडबुक के रBप में जाना
टे म्प्प्लटे (Template)- टेम्प्प्लेट एक स्वरBतपत वकडबुक या
जाता है।
वकडशीट है लजसे उपयोगकताडओं को एक्सेल में एक तवलशष्ट
वकडशीट (Worksheet)- वकडबुक के भीतर दस्तावेज़
आवश्यकता को पूरा करने में मदद करने के ललए डर्ज़ाइन
ममलेंगे लजन्9ें वकडशीट कहा जाता है। स्प्रेर्शीट के रBप में भी
ककया गया है। इसके उदाहरिों में स्टॉक तवश्लेषि, प्रकक्रया
जाना जाता है , एक वकडबुक में एकामिक वकडशीट रख सकते
मानमचि और कैलेंर्र शाममल हैं।
हैं। स्क्रीन के नीचे स्थित टैब इं तगत करेंगे कक वतडमान में अपनी
ऑपरेटर (Operator)ऑपरेटर प्रतीक या संकेत हैं जो इं तगत
ककस वकडशीट पर काम कर रहे हैं। इसे सकक्रय वकडशीट या
करते हैं कक ककसी अमभव्यति में कौन सी गिना की जानी
सकक्रय शीट के रBप में भी जाना जाता है।
चाडहए।
सेल (Cell) - एक सेल एक आयत या िॉक है जो वकडशीट
फॉमूडला (Formula)- सेल के अंदर एक अनुक्रम लजसका
में स्थित होता है। कोई भी र्ेटा लजसे आप अपनी वकडशीट में
उपयोग मूल्य उत्पन्न करने के ललए ककया जाता है। इसकी
दजड करना चाहते हैं उसे एक सेल में रखा जाना चाडहए।
शुरुआत बराबर (=) मचन्9 से होनी चाडहए। यह एक
सकक्रय सेल वह है जो वतडमान में संपादन के ललए खोला गया
गखितीय समीकरि, सेल संदभड, फ़ंक्शन या ऑपरेटर हो
है।
सकता है।
कॉलम और पंतियााँ (Column & Row)- कॉलम और
फॉमूडला बार (Formula Bar)- ररबन और वकडबुक के
पंतियााँ यह दशाडती हैं कक आपकी सेल कैसे संरेखखत हैं।
बीच स्थित, फॉमूडला बार एक सकक्रय सेल की सामग्री प्रदलशि त
कॉलम लंबवत रBप से संरेखखत होते हैं जबकक पंतियााँ क्षैततज
करेगा। सूिों के मामले में, सूि पट्टी सूि के सभी घटकों को
रBप से संरेखखत होती हैं।
प्रदलशि त करेगी।
स्तंभ और पंति शीषडक (Column & Row Heading) -
ये शीषडक स्तंभों और पंतियों के ठीक बाहर पाए जाने वाले

150
फ़ंक्शन (Function)- फ़ंक्शंस वे सूि हैं जो एक्सेल में मेल खाता है। यह फ़ॉन्ट संरेखि और आकार लजतना सरल
पूवड-तनममि त होते हैं। हो सकता है।
सेल फ़ॉमेरटिं ग (Cell Formatting)- यह स्प्रेर्शीट में तपवोट टे बल (Pivot Table)- यह एक र्ेटा सारांशीकरि
प्रदलशि त होने वाले सेल र्ेटा को बदलने का कायड है। उपकरि है लजसका उपयोग आमतौर पर र्ेटा को स्वचाललत
कफ़ल्टर (Filter)- कफ़ल्टर ऐसे तनयम हैं लजनका उपयोग रBप से सारांलशत करने के ललए सॉटड करने, औसत करने के
आप यह तय करने के ललए कर सकते हैं कक वकडशीट में कौन ललए ककया जाता है। जानकारी एक ताललका से खींची जाती
सी पंतियााँ प्रदलशि त की जाएाँ। ये कफ़ल्टर शतों या मान जैसे है जबकक पररिाम दूसरी ताललका में प्रदलशि त होते हैं । तपवोट
र्ेटा का उपयोग कर सकते हैं। टेबल्स र्ेटा के बड़े स्रोत से तवलशष्ट जानकारी प्राप्त करना
फ़्रीज़ पैन (Freeze Pan)- फ़्रीलज़िं ग पैन आपको वकडशीट आसान बनाता है।
पर दृश्यमान बने रहने के ललए तवलशष्ट कॉलम और/या तपवट चाटड (Pivot Chart) - इस प्रकार का चाटड तपवट
पंतियों का चयन करने की अनुमतत देता है , भले ही आप ताललकाओं के ललए एक दृश्य सहायता प्रदान करता है। तपवट
स्क्रॉल कर रहे हों, जैसे हेर्र सेल जो ककसी कॉलम को लेबल ताललका र्ेटा का ग्राकफकल प्रतततनमित्व प्रदान करके,
करते हैं।ऑटोसम - यह सुतविा आपके द्वारा अपनी शीट में उपयोगकताड र्ेटा के सार् अन्तरकक्रयाशीलता का एक स्तर
दजड ककए गए नंबरों को जोड़ देगी और आपके द्वारा चुने गए प्रदान कर सकता है।
सेल में कुल प्रदलशि त करेगी।
ऑटोफ़ॉमेट (Auto Format)- यह सेल के ललए एक
स्वचाललत प्रारBप अनुप्रयोग है जो पूवड-तनिाडररत मानदंर्ों से
• एक्सेल में उपलब्' लाइन वेट और शैललयों की
वकडशीट और वकडबुक सीमाएाँ अमिकतम संख्या क्या है ? 256
• एक्सेल में ककतनी सेल फॉमेट शैललयााँ उपलब्' हैं ?
(Worksheet and Workbook 65,490
Limits) • एक शीट में ककतने हाइपरललिं क हो सकते हैं ?
• अमिकतम कॉलम संख्या क्या है ? 16,384 65,530
कॉलम • एक खखड़की में ककतने शीशे हो सकते हैं ? 4
• अमिकतम पंति संख्या क्या है ? 1,048,576 • एक्सेल में क्षैततज और ऊर्ध्ाडिर पेज ब्रेक की
पंतियााँ अमिकतम संख्या ककतनी है ? 1026
• ककतनी गैर-सतन्नडहत सेल का चयन ककया जा • एक शीट में ककतने प्रारBप हो सकते हैं ? 200
सकता है ? 2,147,483,648 सेलएाँ से 250 के बीच (एक्सेल के भाषा संस्करि पर
• अमिकतम स्तंभ चौड़ाई क्या है ? 255 अक्षर तनभडर)
• पंति की अमिकतम ऊंचाई क्या है ? 409 अंक • आप एक्सेल को ककतनी बार पूवडवत कर सकते हैं ?
• एक सेल में ककतनी लाइनें र्ाली जा सकती हैं ? 100
253 लाइन फ़ीर् • एक्सेल में ड्रॉप-र्ाउन सूची में आइटम की अमिकतम
• एक्सेल सेल में कैरेक्टर सीमा क्या है ? संख्या ककतनी हो सकती है ? 10,000
32,767 अक्षर • एक्सेल में न्यूनतम और अमिकतम ज़ूम (यानी ज़ूम
• शीषडलेख/पादलेख में अमिकतम ककतने कैरेक्टर की रेंज) क्या है ? 10% और 400%
अनुमतत है ? 255 अक्षर • र्ेटा फॉमड में फ़ील्ड की अमिकतम संख्या क्या है ?
• Excel में उपलब्' भरि शैललयों की अमिकतम 32
संख्या ककतनी है ? 256 • ककसी वकडबुक में पैरामीटसड की अमिकतम संख्या
क्या है ? 255

151
 • एक्सेल फ़ाइल की अमिकतम फ़ाइल नाम लंबाई • एक कॉलम में पंतियों और तवलशष्ट मानों की संख्या
क्या है ? 218 अक्षर (फ़ाइल पर् और फ़ाइल ककतनी हो सकती है ? 1,999,999,997
एक्सटें शन सडहत) • गिना में स्ट्ट्रं ग की अमिकतम लंबाई क्या है ?
512 एमबी समतुल्य, या 268,435,456
• गिना करते समय एक्सेल ककतने दशमलव तबिं दुओं यूतनकोर् कैरेक्टर (तवशेष कायों के ललए कुछ
पर तवचार कर सकता है ? 15 दशमलव अंक अपवादों के सार्)
• सूि ललखने के ललए कैरेक्टर सीमा क्या है ? 8,192 • एक्सेल में एक चाटड द्वारा ककतनी वकडशीट को
अक्षर संदमभि त ककया जा सकता है ? 255
• ककसी सूि की आंतररक लंबाई क्या है ? • एक्सेल में एक चाटड में र्ेटा श्ृंखला की अमिकतम
16,384 बाइट्स संख्या क्या है ? 255
• ककसी फ़ंक्शन में तकों की अमिकतम संख्या ककतनी • PivotTable में प्रतत फ़ील्ड अकद्वतीय आइटम की
हो सकती है ? 255 अमिकतम संख्या क्या है ? 1,048,576
• Excel में फ़ंक्शंस के ककतने नेस्टेर् स्तरों की • PivotTable या PivotChart ररपोटड में ककतने
अनुमतत है ? 64 ररपोटड कफ़ल्टर की अनुमतत है ? 256
• एक्सेल में सबसे पहले स्वीकृत तारीख कौन सी है ? • PivotTable या PivotChart ररपोटड में ककतने
1 जनवरी, 1900 मान फ़ील्ड की अनुमतत है ? 256
• एक्सेल में नवीनतम अनुमत ततमर् क्या है ? 31 • हैं ।
डदसंबर, 9999 • ककतने उपयोगकताड एक ही समय में एक वकडबुक
• एक्सेल में अमिकतम ककतना समय अनुमत है ? खोल सकते हैं ? 256
9999:59:59 • वकडबुक पररवतडन इततहास को अमिकतम ककतने
• ककसी ताललका या स्तंभ नाम के ललए कैरेक्टर सीमा डदनों तक बनाए रखा जा सकता है ?
क्या है ? 100 अक्षर 32,767 डदन (डर्फ़ॉल्ट 30 डदन है)
• ककसी तवशेष मॉर्ल के ललए आपके पास ककतनी • पररवतडन हाइलाइरटिं ग चालू होने पर तवमभन्न
टेबलें हो सकती हैं ? 2,147,483,647 उपयोगकताडओं द्वारा ककए गए पररवतडनों की पहचान
• ककसी ताललका के ललए कॉलमों की अमिकतम करने के ललए ककतने रं गों का उपयोग ककया जाता
संख्या क्या है ? 2,147,483,647 है ? 32
• एक्सेल एक सार् ककतनी प्रकक्रयाओं को चला • हाइलाइट की जा सकने वाली सेल की अमिकतम
सकता है ? 6 संख्या क्या है ? 32,767
• आप एक मॉर्ल में ककतने कनेक्शन बना सकते हैं ? • एक साझा वकडबुक में ककतनी ताललकाओं की
5 अनुमतत है ? 0

Function name Type and description

➢ ABS Math and trigonometry: Returns an
Math and trigonometry: Returns the aggregate in a list or database ककसी सूची या
absolute value of a number ककसी संख्या का पूिड र्ेटाबेस में समग्रता लौटाता है
मान लौटाता है ➢ ADDRESS
➢ AGGREGAT Lookup and reference: Returns a reference
as text to a single cell in a worksheet ककसी

152
कायडपिक में एकल कक्ष में पाठ के रBप में एक संदभड लौटाता ➢ BASE function
है Math and trigonometry: Converts a
➢ AND number into a text representation with the
Logical: Returns TRUE if all of its given radix (base) ककसी संख्या को डदए गए मूलांक
arguments are TRUE यडद इसके सभी तकड सत्/ हैं तो (आिार) के सार् पाठ प्रतततनमित्व में पररवतति त करता है
सत्/ लौटाता है ➢ BIN2DEC function
➢ AREAS Engineering: Converts a binary number to
Lookup and reference: Returns the number decimal बाइनरी संख्या को दशमलव में पररवतति त करता है
of areas in a reference क्षेिों की संख्या लौटाता है ➢ BIN2HEX function
➢ ASC Engineering: Converts a binary number to
Text: Changes full-width (double-byte) hexadecimal बाइनरी संख्या को हेक्सार्ेलसमल में
English letters or katakana within a पररवतति त करता है
character string to half-width (single-byte) ➢ BIN2OCT function
characters एक कैरेक्टर स्ट्ट्रं ग के भीतर पूिड-चौड़ाई Engineering: Converts a binary number to
(र्बल-बाइट) अंग्रेजी अक्षरों या कटकाना को आिी-चौड़ाई octal बाइनरी संख्या को ऑक्टल में पररवतति त करता है
(एकल-बाइट) कैरेक्टर में बदलता है ➢ CHOOSE function
➢ AVERAGE Lookup and reference: Chooses a value
Statistical: Returns the average of its from a list of values ककसी सरिी से तनडदि ष्ट कॉलम
arguments अपने तकों का औसत लौटाता है लौटाता है
➢ AVERAGEA ➢ CLEAN function
Statistical: Returns the average of its Text: Removes all nonprintable characters
arguments, including numbers, text, and from text पाठ से सभी गैर-मुद्रि योग्य कैरेक्टर हटा देता
logical values संख्याओं, पाठ और ताककिक मानों सडहत है
अपने तकों का औसत लौटाता है ➢ CODE function
➢ AVERAGEIF Text: Returns a numeric code for the first
Statistical: Returns the average (arithmetic character in a text string टेक्स्ट स्ट्ट्रं ग में पहले अक्षर
mean) of all the cells in a range that meet a के ललए एक संख्यात्मक कोर् लौटाता है
given criteria ककसी श्ेिी में सभी सेल का औसत ➢ COLUMN function
(अंकगखितीय माध्य) लौटाता है जो ककसी डदए गए मानदंर् Lookup and reference: Returns the column
को पूरा करते हैं number of a reference संदभड का कॉलम नंबर लौटाता
➢ AVERAGEIFS function है
Statistical: Returns the average (arithmetic ➢ COLUMNS function
mean) of all cells that meet multiple criteria. Lookup and reference: Returns the number
एकामिक मानदंर्ों को पूरा करने वाली सभी सेल का औसत of columns in a reference संदभड में स्तंभों की संख्या
(अंकगखितीय माध्य) लौटाता है लौटाता है
➢ BAHTTEXT function ➢ COMBIN function
Text: Converts a number to text, using the Math and trigonometry: Returns the
ß (baht) currency format ß (बहत) मुद्रा प्रारBप का number of combinations for a given number
उपयोग करके ककसी संख्या को टेक्स्ट में पररवतति त करता है

153
of objects वस्तुओं की दी गई संख्या के ललए संयोजनों की Date and time: Returns the serial number
संख्या लौटाता है of a particular date ककसी तवशेष डदनांक की क्रम
➢ CONCAT function संख्या लौटाता है
Text: Combines the text from ➢ DATEDIF function
multiple ranges and/or strings, but it Date and time: Calculates the number of
doesn't provide the delimiter or IgnoreEmpty days, months, or years between two dates.
arguments. टेक्स्ट को कई श्ेखियों और/या स्ट्ट्रं ग्स से This function is useful in formulas where you
जोड़ता है , लेककन यह सीमांकक या IgnoreEmpty तकड need to calculate an age. दो ततमर्यों के बीच डदनों,
प्रदान नहीं करता है। महीनों या वषों की संख्या की गिना करता है। यह फ़ंक्शन
➢ CONCATENATE function उन सूिों में उपयोगी है जहां आपको आयु की गिना करने की
Text: Joins several text items into one text आवश्यकता होती है।
item कई टेक्स्ट आइटम को एक टेक्स्ट आइटम में जोड़ता है ➢ DATEVALUE function
➢ COUNT function Date and time: Converts a date in the form
Statistical: Counts how many numbers are of text to a serial number पाठ के रBप में डदनांक को
in the list of arguments गिना करता है कक तकों की क्रमांक में पररवतति त करता है
सूची में ककतनी संख्याएाँ हैं ➢ DAY function
➢ COUNTA function Date and time: Converts a serial number to
Statistical: Counts how many values are in a day of the month क्रमांक को महीने के एक डदन में
the list of arguments गिना करता है कक तकों की पररवतति त करता है
सूची में ककतने मान हैं ➢ DAYS function
➢ COUNTBLANK function Date and time: Returns the number
Statistical: Counts the number of blank of days between two dates दो ततमर्यों के बीच डदनों
cells within a range एक सीमा के भीतर ररि सेल की की संख्या लौटाता है
संख्या की गिना करता है ➢ DAYS360 function
➢ COUNTIF function Date and time: Calculates the number of
Statistical: Counts the number of cells days between two dates based on a 360-day
within a range that meet the given criteria year 360-डदवसीय वषड के आिार पर दो ततमर्यों के बीच
ककसी सीमा के भीतर डदए गए मानदंर्ों को पूरा करने वाली डदनों की संख्या की गिना करता है
सेल की संख्या की गिना करता है ➢ DB function
➢ COUNTIFS function Financial: Returns the depreciation of an
Statistical: Counts the number of cells asset for a specified period by using the
within a range that meet multiple criteria एक fixed-declining balance method तनश्चित-घटती
सीमा के भीतर कई मानदंर्ों को पूरा करने वाली सेल की शेष पद्धतत का उपयोग करके एक तनडदि ष्ट अवमि के ललए
संख्या की गिना करता है ककसी पररसंपति का मूल्यह्रास लौटाता है
➢ CUMIPMT function ➢ DCOUNT function
Financial: Returns the cumulative interest Database: Counts the cells that contain
paid between two periods दो अवमियों के बीच numbers in a database उन सेल की गिना करता है
भुगतान ककया गया संचयी ब्याज लौटाता है लजनमें र्ेटाबेस में संख्याएाँ होती हैं
➢ DATE function ➢ DCOUNTA function

154
Database: Counts nonblank cells in a ➢ DSUM function
database र्ेटाबेस में गैर-ररि सेल की गिना करता है Database: Adds the numbers in the field
➢ DECIMAL function column of records in the database that
Math and trigonometry: Converts a match the criteria र्ेटाबेस में ररकॉर्ड के फ़ील्ड कॉलम
text representation of a number in a given में उन संख्याओं को जोड़ता है जो मानदंर्ों से मेल खाते हैं
base into a decimal number ककसी डदए गए आिार ➢ DURATION function
में ककसी संख्या के पाठ प्रतततनमित्व को दशमलव संख्या में Financial: Returns the annual duration of a
पररवतति त करता है security with periodic interest payments
➢ DEGREES function आवमिक ब्याज भुगतान के सार् सुरक्षा की वातषि क अवमि
Math and trigonometry: Converts radians लौटाता है
to degrees रेडर्यन को डर्ग्री में पररवतति त करता है ➢ EFFECT function
➢ DELTA function Financial: Returns the effective annual
Engineering: Tests whether two values are interest rate प्रभावी वातषि क ब्याज दर लौटाता है
equal परीक्षि करता है कक क्या दो मान बराबर हैं ➢ EOMONTH function
➢ DEVSQ function Date and time: Returns the serial number
Statistical: Returns the sum of squares of of the last day of the month before or after a
deviations तवचलनों के वगों का योग लौटाता है specified number of months तनडदि ष्ट महीनों से
➢ DISC function पहले या बाद में महीने के अंततम डदन की क्रम संख्या लौटाता
Financial: Returns the discount rate for a है
security ककसी सुरक्षा के ललए छूट दर लौटाता है ➢ EVEN function
➢ DMAX function Math and trigonometry: Rounds a number
Database: Returns the maximum value up to the nearest even integer ककसी संख्या को
from selected database entries चयतनत र्ेटाबेस तनकटतम सम पूिाांक तक पूिाांककत करता है
प्रतवमष्टयों से अमिकतम मान लौटाता है ➢ EXACT function
➢ DMIN function Text: Checks to see if two text values are
Database: Returns the minimum value identical यह देखने के ललए जांच करता है कक क्या दो पाठ
from selected database entries चयतनत र्ेटाबेस मान समान हैं
प्रतवमष्टयों से न्यूनतम मान लौटाता है ➢ EXP function
➢ DOLLAR function Math and trigonometry: Returns e raised
Text: Converts a number to text, using the to the power of a given number ककसी डदए गए
$ (dollar) currency format $ (र्ॉलर) मुद्रा प्रारBप नंबर की घात तक लौटाता है
का उपयोग करके ककसी संख्या को टेक्स्ट में पररवतति त करता ➢ FACT function
है Math and trigonometry: Returns the
➢ DROP factorial of a number ककसी संख्या का फैक्टोररयल
Lookup and reference: Excludes a लौटाता है
specified number of rows or columns from ➢ FACTDOUBLE function
the start or end of an array ककसी सरिी के प्रारं भ Math and trigonometry: Returns the
या अंत से पंतियों या स्तंभों की एक तनडदि ष्ट संख्या को बाहर double factorial of a number ककसी संख्या का
करता है दोहरा भाज्य लौटाता है

155
 ➢ FALSE function Logical: Specifies a logical test to perform
Logical: Returns the logical value FALSE तनष्पाडदत करने के ललए एक ताककिक परीक्षि तनडदि ष्ट करता
ताककिक मान गलत लौटाता है है
➢ FIXED function ➢ IFERROR function
Text: Formats a number as text with a fixed Logical: Returns a value you specify if a
number of decimals दशमलव की तनश्चित संख्या के formula evaluates to an error; otherwise,
सार् ककसी संख्या को पाठ के रBप में स्वरBतपत करता है returns the result of the formula यडद कोई सूि
➢ FLOOR function ककसी िुरट का मूल्यांकन करता है तो आपके द्वारा तनडदि ष्ट मान
Compatibility: Rounds a number down, लौटाता है ; अन्यर्ा, सूि का पररिाम लौटाता है
toward zero ककसी संख्या को शून्य की ओर नीचे ➢ IFNA function
पूिाांककत करता है Logical: Returns the value you
➢ GCD function specify if the expression resolves to #N/A,
Math and trigonometry: Returns the otherwise returns the result of the
greatest common divisor सबसे बड़ा सामान्य expression यडद अमभव्यति #N/A पर हल हो जाती है
भाजक लौटाता है तो आपके द्वारा तनडदि ष्ट मान लौटाता है , अन्यर्ा अमभव्यति
➢ GEOMEAN function का पररिाम लौटाता है
Statistical: Returns the geometric mean ➢ IFS function
ज्याममतीय माध्य लौटाता है Logical: Checks whether one or more
➢ GETPIVOTDATA function conditions are met and returns a value that
Lookup and reference: Returns data stored corresponds to the first TRUE condition.
in a PivotTable report तपवोटटेबल ररपोटड में संग्रहीत जााँचता है कक एक या अमिक शतें पूरी हुई हैं या नहीं और एक
र्ेटा लौटाता है मान लौटाता है जो पहली TRUE शतड से मेल खाता है।
➢ HLOOKUP function ➢ INDEX function
Lookup and reference: Looks in the top row Lookup and reference: Uses an index to
of an array and returns the value of the choose a value from a reference or array ककसी
indicated cell ककसी सरिी की शीषड पंति में डदखता है संदभड या सरिी से मान चुनने के ललए एक इं र्ेक्स का उपयोग
और संकेततत सेल का मान लौटाता है करता है
➢ HOUR function ➢ INDIRECT function
Date and time: Converts a serial number to Lookup and reference: Returns a reference
an hour एक क्रमांक को एक घंटे में पररवतति त करता है indicated by a text value टेक्स्ट मान द्वारा इं तगत संदभड
➢ HYPERLINK function लौटाता है
Lookup and reference: Creates a shortcut ➢ INT function
or jump that opens a document stored on a Math and trigonometry: Rounds a number
network server, an intranet, or the Internet down to the nearest integer ककसी संख्या को
एक शॉटडकट या जंप बनाता है जो नेटवकड सवडर, इं ट्रानेट या तनकटतम पूिाांक तक पूिाांककत करता है
इं टरनेट पर संग्रहीत दस्तावेज़ को खोलता है ➢ INTRATE function
➢ IF function Financial: Returns the interest rate for a
fully invested security पूरी तरह से तनवेलशत सुरक्षा
के ललए ब्याज दर लौटाता है

156
 ➢ ISBLANK function Logical: Returns a calculated array
Information: Returns TRUE if the value is of a specified row and column size, by
blank यडद मान ररि है तो सत्/ लौटाता है applying a LAMBDA - LAMBDA लागू करके एक
➢ LAMBDA तनडदि ष्ट पंति और स्तंभ आकार की गिना की गई सरिी
Logical: Create custom, reusable लौटाता है
functions and call them by a friendly name ➢ MAP
कस्टम, पुन: प्रयोज्य फ़ंक्शन बनाएं और उन्9ें एक अनुकूल Logical: Returns an array formed by
नाम से बुलाएं mapping each value in the array(s) to a new
➢ LCM function value by applying a LAMBDA to create a new
Math and trigonometry: Returns the least value एक नया मान बनाने के ललए LAMBDA लागू करके
common multiple लघुिम समापवत्/ड लौटाता है सरिी में प्रत्/ेक मान को एक नए मान पर मैप करके बनाई
➢ LEFT, LEFTB functions गई सरिी लौटाता है
Text: Returns the leftmost characters from ➢ MATCH function
a text value टेक्स्ट मान से सबसे बाएाँ कैरेक्टर लौटाता है Lookup and reference: Looks up values in a
➢ LEN, LENB functions reference or array ककसी संदभड या सरिी में मानों को
Text: Returns the number of characters in देखता है
a text string टेक्स्ट स्ट्ट्रं ग में कैरेक्टर की संख्या लौटाता ➢ MAX function
है. Statistical: Returns the maximum value in
➢ LET a list of arguments तकों की सूची में अमिकतम मान
Logical: Assigns names to लौटाता है
calculation results गिना पररिामों को नाम तनडदि ष्ट ➢ MEDIAN function
करता है . Statistical: Returns the median of the given
➢ LN function numbers दी गई संख्याओं का माक्टध्यका लौटाता है
Math and trigonometry: Returns the ➢ MID, MIDB functions
natural logarithm of a number ककसी संख्या का Text: Returns a specific number of
प्राकृततक लघुगिक लौटाता है . characters from a text string starting at the
➢ LOG function position you specify आपके द्वारा तनडदि ष्ट िान से शुरB
Math and trigonometry: Returns the होने वाली टेक्स्ट स्ट्ट्रं ग से कैरेक्टर की एक तवलशष्ट संख्या
logarithm of a number to a specified base लौटाता है
ककसी संख्या का लघुगिक ककसी तनडदि ष्ट आिार पर लौटाता ➢ MIN function
है. Statistical: Returns the minimum value in
➢ LOOKUP function a list of arguments तकों की सूची में न्यूनतम मान
Lookup and reference: Looks up values in a लौटाता है
vector or array वेक्टर या सरिी में मानों को देखता है ➢ MINIFS function
➢ LOWER function Statistical: Returns the minimum
Text: Converts text to lowercase टेक्स्ट को value among cells specified by a given set of
लोअरकेस में पररवतति त करता है conditions or criteria. शतों या मानदंर्ों के डदए गए
➢ MAKEARRAY सेट द्वारा तनडदि ष्ट सेल के बीच न्यूनतम मान लौटाता है।
➢ MINUTE function

157
Date and time: Converts a serial number to Compatibility: Returns the k-th percentile
a minute एक सीररयल नंबर को एक ममनट में पररवतति त of values in a range ककसी श्ेिी में मानों का k-वााँ
करता है प्रततशत लौटाता है
➢ MOD function ➢ POWER function
Math and trigonometry: Returns the Math and trigonometry: Returns the result
remainder from division तवभाजन से शेषफल of a number raised to a power एक घात तक बढ़ाई
लौटाता है गई संख्या का पररिाम लौटाता है
➢ MONTH function ➢ PRODUCT function
Date and time: Converts a serial number to Math and trigonometry: Multiplies its
a month एक क्रमांक को एक महीने में पररवतति त करता है arguments अपने तकों को गुिा करता है
➢ MROUND function ➢ PROPER function
Math and trigonometry: Returns a number Text: Capitalizes the first letter in each
rounded to the desired multiple ककसी संख्या को word of a text value पाठ मान के प्रत्/ेक शब्द के पहले
वांमछत गुिज में पूिाांककत करके लौटाता है अक्षर को बड़ा करता है
➢ NETWORKDAYS function ➢ QUOTIENT function
Date and time: Returns the number of Math and trigonometry: Returns the
whole workdays between two dates दो ततमर्यों integer portion of a division ककसी भाग का पूिाांक
के बीच पूरे कायडडदवसों की संख्या लौटाता है भाग लौटाता है
➢ NETWORKDAYS.INTL function ➢ RADIANS function
Date and time: Returns the number Math and trigonometry: Converts degrees
of whole workdays between two dates using to radians डर्ग्री को रेडर्यन में पररवतति त करता है
parameters to indicate which and how many ➢ RAND function
days are weekend days दो ततमर्यों के बीच पूरे Math and trigonometry: Returns a random
कायडडदवसों की संख्या लौटाता है , यह बताने के ललए मापदंर्ों number between 0 and 1 0 और 1 के बीच एक
का उपयोग करता है कक सप्ताहांत के डदन कौन से और ककतने यादृक्टच्छक संख्या लौटाता है
डदन हैं ➢ RANK function
➢ NOW function Compatibility: Returns the rank of a
Date and time: Returns the serial number number in a list of numbers संख्याओं की सूची में
of the current date and time वतडमान डदनांक और ककसी संख्या की रैंक लौटाता है
समय की क्रम संख्या लौटाता है ➢ REDUCE
➢ OFFSET function Logical: Reduces an array to an
Lookup and reference: Returns a reference accumulated value by applying a LAMBDA to
offset from a given reference ककसी डदए गए संदभड each value and returning the total value in
से संदभड ऑफसेट लौटाता है the accumulator त्/ेक मान पर LAMBDA लागू
➢ OR function करके और संचायक में कुल मान लौटाकर ककसी सरिी को
Logical: Returns TRUE if any argument is संमचत मान में कम कर देता है
TRUE यडद कोई तकड सत्/ है तो सत्/ लौटाता है ➢ REPLACE, REPLACEB functions
➢ PERCENTILE function Text: Replaces characters within text पाठ के
भीतर कैरेक्टर को प्रततिातपत करता है

158
 ➢ REPT function ➢ SUM function
Text: Repeats text a given number of times Math and trigonometry: Adds its
पाठ को दी गई संख्या में बार-बार दोहराता है arguments अपने तकड जोड़ता है
➢ RIGHT, RIGHTB functions ➢ SUMIF function
Text: Returns the rightmost characters Math and trigonometry: Adds the cells
from a text value टेक्स्ट मान से सबसे दाएाँ अक्षर specified by a given criteria ककसी डदए गए मानदं र् द्वारा
तनडदि ष्ट सेल को जोड़ता है
लौटाता है
➢ SUMIFS function
➢ ROMAN function
Math and trigonometry: Adds the cells in a
Math and trigonometry: Converts an arabic
range that meet multiple criteria उन सेल को एक श्ेिी
numeral to roman, as text एक अरबी अंक को पाठ के
में जोड़ता है जो कई मानदं र्ों को पूरा करती हैं
रBप में रोमन में पररवतति त करता है
➢ SUMPRODUCT function
➢ ROUND function
Math and trigonometry: Returns the sum of
Math and trigonometry: Rounds a number to a
the products of corresponding array
specified number of digits ककसी संख्या को अंकों की एक
components संबंमित सरिी घटकों के उत्पादों का योग
तनडदि ष्ट संख्या तक पूिाांककत करता है
लौटाता है
➢ ROUNDDOWN function
➢ SWITCH function
Math and trigonometry: Rounds a number
Logical: Evaluates an expression against
down, toward zero ककसी संख्या को शून्य की ओर नीचे
a list of values and returns the result
पूिाांककत करता है
corresponding to the first matching value. If
➢ ROUNDUP function
there is no match, an optional default value may
Math and trigonometry: Rounds a number up,
be returned. मानों की सूची के तवरुद्ध एक अमभव्यति का
away from zero ककसी संख्या को शून्य से दूर, पूिाांककत
मूल्यांकन करता है और पहले ममलान मान के अनुरBप पररिाम
करता है
लौटाता है। यडद कोई ममलान नहीं है , तो एक वैकल्पल्पक डर्फ़ॉल्ट
➢ ROW function
मान लौटाया जा सकता है।
Lookup and reference: Returns the row number
of a reference संदभड की पंति संख्या लौटाता है ➢ TIME function
➢ ROWS function Date and time: Returns the serial number
Lookup and reference: Returns the number of a particular time ककसी तवशेष समय की क्रम संख्या
of rows in a reference संदभड में पंतियों की संख्या लौटाता है
लौटाता है ➢ TIMEVALUE function
➢ SQRT function Date and time: Converts a time in the form
Math and trigonometry: Returns a positive of text to a serial number पाठ के रBप में समय को
square root क्रमांक में पररवतति त करता है
➢ SUBSTITUTE function ➢ TODAY function
Text: Substitutes new text for old text in a Date and time: Returns the serial number
text string टेक्स्ट स्ट्ट्रं ग में पुराने टेक्स्ट के िान पर नया of today's date आज की तारीख का क्रमांक लौटाता है
टेक्स्ट प्रततिातपत करता है ➢ TRANSPOSE function
➢ SUBTOTAL function Lookup and reference: Returns the
Math and trigonometry: Returns a subtotal transpose of an array ककसी सरिी का िानान्तरि
in a list or database ककसी सूची या र्ेटाबेस में एक लौटाता है
योग लौटाता है ➢ TRIM function

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Text: Removes spaces from text टेक्स्ट से ररि Date and time: Converts a serial number to
िान हटाता है a day of the week क्रम संख्या को सप्ताह के एक डदन में
➢ UPPER function पररवतति त करता है
Text: Converts text to uppercase टेक्स्ट को ➢ WEEKNUM function
अपरकेस में पररवतति त करता है Date and time: Converts a serial number to a
➢ VALUE function number representing where the week falls
numerically with a year एक क्रम संख्या को एक संख्या में
Text: Converts a text argument to a
पररवतति त करता है जो दशाडती है कक वषड के सार् संख्यात्मक रBप
number टेक्स्ट तकड को एक संख्या में पररवतति त करता है
से सप्ताह कहााँ पड़ता है
➢ VLOOKUP function
➢ WORKDAY function
Lookup and reference: Looks in the first
Date and time: Returns the serial number of
column of an array and moves across the the date before or after a specified number of
row to return the value of a cell ककसी सारिी के workdays तनडदि ष्ट कायडडदवसों से पहले या बाद की डदनांक की
पहले कॉलम में डदखता है और सेल का मान लौटाने के ललए क्रम संख्या लौटाता है
पंति में चलता है ➢ YEAR function
➢ WEEKDAY function Date and time: Converts a serial number to a
year एक क्रम संख्या को एक वषड में पररवतति त करता है.

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• नई वकडबुक बनाने के ललए Ctrl+N • ककसी सेल रटप्पिी को हटाने के ललए Shift + F10
• ककसी मौजूदा वकडबुक को खोलने के ललए Ctrl+O +D
• ककसी वकडबुक / स्प्रेर्शीट को सहेजने के ललए Ctrl • ढू ाँ ढें और बदलें को प्रदलशि त करने के ललए Ctrl+H
+S • कफ़ल्टर को सकक्रय करने के ललए Ctrl + Shift +
• वतडमान वकडबुक को बंद करने के ललए Ctrl+W L
• एक्सेल को बंद करने के ललए Ctrl+F4 • वतडमान डदनांक र्ालने के ललए Ctrl + ;
• अगली शीट पर जाने के ललए Ctrl + PAGE • वतडमान समय र्ालने के ललए Ctrl + Shift + :
DOWN • हाइपरललिं क र्ालने के ललए Ctrl+k
• तपछली शीट पर जाने के ललए Ctrl + PAGEUP • मुद्रा प्रारBप लागू करना Ctrl+Shift+$
• र्ेटा टैब पर जाना है ALT + A • प्रततशत प्रारBप लागू करना Ctrl + Shift + %
• व्यू टैब पर जाने के ललए ALT + W • “मुझे बताएं कक आप क्या करना चाहते हैं” बॉक्स पर
• फॉमूडला टैब पर जाएं ALT + M जाएं Alt + Q
• ककसी सेल को एडर्ट करने के ललए F2 • संपूिड पंति का चयन करने के ललए Shift + Space
• सेल को कॉपी और पेस्ट करना Ctrl + C, Ctrl + • सम्पूिड कॉलम का चयन करना Ctrl + Space
V • ककसी कॉलम को हटाने के ललए Alt+H+D+C
• फ़ॉन्ट को इटैललकाइज़ और बोल्ड करना Ctrl + I, • ककसी पंति को हटाने के ललए Shift + Space,
Ctrl + B Ctrl + -
• सेल सामग्री को केंद्र में संरेखखत करना ALT + H + • चयतनत पंति को छु पाने के ललए Ctrl+9
A+C • चयतनत पंति को उजागर करने के ललए
• रं ग भरने के ललए ALT + H + H Ctrl+Shift+9
• बॉर्डर जोड़ने के ललए Alt + H + B • ककसी चयतनत कॉलम को छु पाने के ललए Ctrl + 0
• आउटलाइन बॉर्डर हटाने के ललए Ctrl + Shift + _ • ककसी चयतनत कॉलम को खोलना Ctrl + Shift +
• चयतनत कक्षों में एक रBपरेखा जोड़ने के ललए 0
Ctrl+Shift+& • पंतियों या स्तंभों का समूह बनाना Alt + Shift +
• अगले सेल में जाने के ललए TAB दायां तीर
• तपछले सेल में जाने के ललए Shift + Tab • पंतियों या स्तंभों को असमूहीकृत करना Alt +
• दाडहनी ओर के सभी सेलों का चयन करना Ctrl + Shift + बायााँ तीर
Shift + Right arrow • तपवट टेबल आइटमों को समूहीकृत करना Alt +
• बायीं ओर सभी सेलों का चयन करना Ctrl + Shift Shift + दायां तीर
+ Left Arrow • तपवट टेबल आइटमों को असमूहीकृत करना Alt +
• चयतनत सेल से ताललका के अंत तक कॉलम का चयन Shift + बायााँ तीर
करना Ctrl + Shift + Down Arrow • तपवट टे बल आइटम्स को छु पाने के ललए Ctrl + -
• चयतनत सेल के ऊपर सभी सेल का चयन करना Ctrl Shortcuts :-
+ Shift + Up Arrow • F1 To open Help
• चयतनत सेल के नीचे सभी सेल का चयन करना Ctrl • Ctrl + Z To Undo the last action
+ Shift + Down Arrow • Ctrl + Y To redo the last action
• ककसी सेल में रटप्पिी जोड़ने के ललए Shift + F2 • Ctrl + C To copy the Selected data
• F4 To Repeat the last action
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• Ctrl +X To cut the selected data Ctrl + • Alt +O, H, R Rename current worksheet
V • Alt + E, L Delete current worksheet
• To paste the Content from the • Alt + E, M Move Current Worksheet
clipboard Ctrl + Alt + V • F6 or Shift + F6 Move between the
• To display the paste special dialog box worksheet, Ribbon, Task pane, and
Ctrl+ F zoom controls in a worksheet that has
• To display the find and replace with the been split
find tab selected Ctrl + H • Ctrl + Shift + PgUp/PgDn Select
• To display the find and replace with the adjacent worksheet
Replace tab selected Ctrl+ Shift + F4 • Ctrl + ClickSelect non-adjacent
• Find the previous match Shift +F4 worksheets
• Find the next match Alt + F1 • Scrlk Toggle Scroll Lock
• Insert Embedded chart F11 • Ctrl +Shift + F1 Toggle fullscreen
• Insert a chart in a new sheet Ctrl + Shift • Ctrl + P Print
+L • Ctrl + F2 Open print preview window
• Toggle Autofilter Atl + (Arrow down • Alt + P, R, S Set Print area
button) • Alt + P + R,C Clear Print area
• Activate Filter Ctrl + T or Ctrl + L • Ctrl + Mouse Wheel up Zoom in
• Create Table Shift + Space • Ctrl + Mouse Wheel Down Zoom in
• Select Table row Ctrl + Space • Alt + R, P, S Zoom in
• Select Table column Ctrl + A
• Select the table when the active cell is
in the table Clear Slicer Filter Atl + C
• Run Spellcheck F7
• Open the Macro Dialog box Alt + F8
• Open VBA Editor Alt + F11
• Duplicate object, Formula, Text Ctrl +
D
• Snap to grid Alt
• Hide or show objects Ctrl + 6
• Open modify cell style dialog box
Alt + ‘
• Show right-click menu Shift + F10
• Display control menu Alt Space
• Shift + F11 Insert a new worksheet
• Ctrl +PgDn Go to the next Worksheet
• Ctrl + PgUp Go to the previous
worksheet
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 Guider Atul - COMPUTER CHAPTERWISE MCQ

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