DIGITA

(B16)
 Các công việc
- Main Freight / main carriage : chặng vận chuyển quốc tế chính (bằng đường biển,
hàng không, đường sắt hoặc kết hợp…)
- Hải quan xuất khẩu : Export customs clearance
- Hải quan nhập khẩu : Import customs clearance
- Đóng hàng xuất / pick up / pre-carriage / export haulage
- Giao hàng nhập / delivery / on-carriage / import haulage
- Booking request
- Booking confirmation/ booking note
- Bill of Lading, Airway Bill of lading
- Arrival Notice, Delivery Order

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

 Export
Booking Cargo arrives
Pick-up cargo customs
at port
declaration
Request

Cargo unload Issue B/L + Cargo load on

Arrival Notice
off Vessel Main Freight Vessel /
Flight

Import
Cargo store at
Release D/O customs Delivery
port
clearance

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

Seller và Buyer thỏa thuận

Seller sản xuất + thu mua hàng hóa

Kiểm tra và đóng gói hàng hóa

Consginee thanh toán tiền hàng?

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

 Booking request / Shipping Order
Shipper Forwarder Carrier

-Việc yêu cầu của chủ hàng với Forwarder (hoặc Carrier)
để đặt số lượng chỗ trên 1 tuyến hành trình cụ thể.
- Forwarder đặt lại yêu cầu tương tự với Carrier
- Bằng email hoặc trên hệ thống của Forwarder / Carrier
- Thời gian: rất nhanh có thể 5’ 10’ đến 30’

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

 Check lịch tàu
- Shipper đưa ra ngày hàng sẵn sàng để pick-up và yêu
cầu về lịch tàu -> Forwarder check với hãng tàu xem
có lịch phù hợp và còn chỗ trống hay không
Shipper Forwarder - Nếu đạt được yêu cầu của khách -> confirm
- Nếu không -> hãng tàu advise 1 lịch khác -> check lại
xem khách có đồng ý hay không
- Tiếp tục, nếu khách đồng ý -> confirm
- Nếu khách không đồng ý -> check với liner khác hoặc
Carrier cancel
- Thời gian : nếu lịch sẵn thì rất nhanh dưới 30’, nếu
tàu full có thể kéo dài 1 ngày

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

 Booking Confirmation
Carrier Forwarder Shipper
Xác nhận đặt chỗ thành công – kéo dài từ 30’ – 1
buổi
- Số booking
- Tên tàu, số chuyến, ngày đi, đến dự kiến
- Giờ cắt máng (Cut off time / Closing time)
- Kho hoặc cảng nhận hàng trước khi xuất
- Lệnh cấp cont rỗng đối với hàng FCL

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

 Đóng hàng và thông quan hàng xuất
• Trucking company cho xe tải /
container đến đóng hàng tại điểm đóng
Pick-up cargo hàng
cầu theo yêu
• Thông tin trên tờ khai dựa vào Invoice và
• Trucking company Packing list do Shipper cung cấp và booking
của Carrier cung cấp
Export customs • Lưu ý truyền tk sau khi hạ hàng tại kho/bãi
(với hàng mở tk tại cửa khẩu)
clearance • Hoàn tất trước closing time
• Broker

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

 Pick-up FCL / nguyên
cont
Xe xuống bãi lấy vỏ container rỗng
Container
Factory
Yard
Giao container đã đóng hàng xuống bãi

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

 Pick-up FCL / nguyên cont
- Lái xe / nhân viên mang booking note hoặc lệnh cấp cont của hãng tàu
-> xuống bãi chọn vỏ cont ( theo yêu cầu của khách có các loại
vỏ grade A, B, C tương ứng độ sạch, mới)
- Container rỗng được gắp lên xe đầu kéo để đi đóng hàng
- Đóng hàng tại nhà máy : tùy vào số lượng và độ khó có thể kéo dài 30’
đến 1 ngày, trung bình 2-4 tiếng
- Hàng đóng vào container xong được kẹp chì của hãng tàu
- Lái xe giao cont nguyên chì kẹp đến bãi cont, hạ hàng tại đây
- Bãi container làm việc 24/7
- Tổng thời gian bao gồm cả di chuyển thường 1-2 ngày (phạm vi
dưới 200km)

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

 Pick-up LCL or
Air
Factory Giao hàng đến kho Warehouse

• Không cần đến bãi lấy container

• Xe tải từ kho của nhà xe -> đến địa điểm đóng hàng – đóng hàng
vào xe và giao đến kho
• Nhanh hơn so với đóng full container, thường trong ngày.
• Nếu quãng đường xa -> phát sinh lưu ca xe do kho hàng chỉ
nhận trong giờ hành chính
DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản
 Phân luồng tờ khai Hải quan
Phân luồng Xanh Vàng Đỏ

Nộp thuế (nếu có) x x x

Kiểm tra chứng từ x x

Kiểm tra thực tế hàng hóa x

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

 Các bước thủ tục Hải quan
- Truyền tờ khai trên hệ thống VNACCS
- Hệ thống trả về kết quả phân luồng
- Trường hợp luồng vàng hoặc đỏ => mang chứng từ (vàng) và
hàng thực tế (đỏ) ra kiểm tra tại chi cục Hải quan
- Tờ khai thông quan
- Làm giám sát Hải quan khi hàng đến cảng / kho

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

 Hạ hàng / vào hàng
- Sau khi hàng đã thông quan xong và xe tải đến kho hoặc bãi container
- Tại đây làm thủ tục thanh lý / giám sát tờ khai Hải quan (HQ có số
liệu hàng thực xuất)
- Đối với hàng container : hạ nguyên container kẹp chì xuống bãi
- Đối với hàng lẻ LCL : hạ hàng tại kho CFS, nhân viên tại kho sẽ do
lại dimension ( kích thước) của các kiện hàng, không cân lại hàng
- Đối với hàng air : hạ hàng tại sân kho hàng không, nhân viên tại kho
sẽ do lại dimension (kích thước) của các kiện hàng, sau đó hàng đi
qua máy cân + soi hàng  vào bên trong kho.
- Hàng sẽ lưu tại đây chờ đến khi được lên tàu

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

 Main Carriage
Loading from Vessel / Main Discharge at
POL CY/ground Carriage POD CY/ground

• Hàng được lấy từ • Bắt đầu hành trình • Hàng dỡ từ

trong kho / bãi lên • Qua cảng tàu xuống bãi /
tàu chuyển tải (nếu kho
• Thường mất 4-6h có) • Mất 2-3h đối
đối với hàng air với hàng air
• Mất 12-24h với • Mất 12h với
hàng FCL hàng FCL

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

 Shipping Documents
Bill of lading / Airway Bill – Vận đơn
• Carrier / forwarder phát hành cho Shipper

Arrival Notice – Thông báo hàng đến

• Carrier / forwarder thông báo cho Consignee

Delivery Order – Lệnh giao hàng / Giấy ủy quyền

• Carrier / forwarder phát lệnh cho Consignee được lấy hàng

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

 Shipping Documents
B/L or AWB Arrival Notice Delivery Order
- Xác nhận hàng đã - Thông báo hàng sắp - Lệnh giao hàng của
được hãng vận hoặc đã đến điểm đến carrier cho consignee
chuyển nhận để vận - Đối với đường biển : - Để làm thủ tục lấy
chuyển 1- 3 ngày trước ngày hàng tại kho hoặc
- Giao cho shipper cập cảng cảng
sau khi hàng lên tàu - Đối với hàng - Sau khi consignee
không : sau khi máy nộp đủ chứng từ gốc
bay hạ cánh + hàng cần thiết + các loại
vào kho local charges

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

 Khai manifest
• Khi hàng cập cảng, hãng tàu sẽ nhận được A/N từ đại lý ở cảng xuất => khai
báo với hải quan về lô hàng vận chuyển với các thông tin như: số vận đơn, tên
hàng, số lượng, shipper, consignee, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn,
…
• Hãng tàu sẽ khai manifest cho MBL (master bill – vận đơn gốc) và forwarder
sẽ khai manifest cho HBL (house bill- Vận đơn thứ).
• Khi consignee đến lấy hàng, hải quan sẽ đối chiếu các thông tin trên D/O với
thông tin khai manifest => trùng khớp thì lấy được hàng
• Khai manifest trước khi tàu về từ 1 đến 2 ngày, đóng 10h trước khi tàu cập,
nếu quá deadline => mất phí bổ sung + chỉnh manifest

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

 Thông quan hàng nhập
• Giống hàng xuất – có 3 phân luồng
• Thường kiểm soát chặt hơn so với hàng xuất
• Thuế nhập khẩu – dựa trên mô tả hàng hóa và HS code
• Thuế VAT 10%
• Có thể yêu cầu kiểm tra chất lượng đối với 1 số mặt hàng đặc thù
• Tiền thuế vào tài khoản kho bạc của Hải quan -> tờ khai thông
quan

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

 On Carriage / Lấy và giao hàng
Submit D/O & CD Delivery Consignee

• Để lấy được hàng ra khỏi cảng / • Hàng đã được lấy ra khỏi

kho thì tờ khai phải được thông kho / bãi sẽ được mang đi
quan và phải có ủy quyền của giao cho consignee
bên vận chuyển cho consignee • Consignee dỡ hàng và kiểm tra
• Hãng tàu giao lệnh / ủy quyền bề ngoài xem hàng có bất
khi các phí đã được thanh toán thường gì không (nguyên cont /
hết, bao gồm các phí xử lý hàng chì, nguyên đai kiện, bọp méo,
hóa và phí lưu kho bãi nếu có thiếu…)

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

 BÀI TẬP VỀ
NHÀ
• Cả nhóm làm cùng nhau
• Demo quá trình vận chuyển 1 lô hàng FCL và 1 lô hàng air (cả xuất
và nhập)
• Từng bước 1 step by step và tự ước tính thời gian – đưa mốc thời
gian vào bài tập
• Có thể thuyết trình và / hoặc phân vai giao dịch cùng nhau
• Thời gian lên lớp không quá 1 tiếng – còn 1 tiếng để chỉnh sửa.

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

 BÀI TẬP VỀ
Time line: NHÀ
1. Booking request – giờ có booking confirmation
2. Pick-up : giờ xe đến nhà máy đóng hàng – giờ xe bắt đầu ra khỏi nhà máy và giờ
hạ hàng tại bãi cont / kho hàng ở cảng / sân bay đi
3. Giờ có tờ khai phân luồng – giờ thông quan tờ khai xuất (1 lô hàng luồng xanh, 1 lô
hàng luồng vàng)
4. Giờ hàng lên tàu biển / máy bay => Giờ có vận đơn
5. Giờ hàng đến cảng/ sân bay đến
6. Giờ có thông báo hàng đến
7. Giờ có tờ khai phân luồng – giờ thông quan tờ khai nhập (1 lô hàng luồng vàng, 1
lô hàng luồng đỏ)
8. Giờ lấy lệnh từ hãng tàu/ forwarder
9. Giờ nộp lệnh + tờ khai thông quan => lấy hàng ra khỏi cảng / kho
10. Giờ giao hàng đến nhà máy

DOC01 – 03 – Quy trình làm hàng xuất – Bình Giản

TÊN KHOÁ – BUỔI SỐ – TÊN BUỎI - GV