HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN KALI 38/2012 . Tarikh Hari Masa PENGERUSI TIM.

PENGERUSI NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA BENDAHARI : 7 November 2012 : Rabu : 2.30 petang : Tuan Haji Rosli bin Juri : Encik Jaafar bin Samsudin : Puan Nor Zakiah binti Md Kasa : Puan Hajjah Norazimah binti Abdullah : Puan Jamilah binti Hassan : Cik Musfirah bt Almubarak : Puan Wan Faridah bt Wan Jusoh AHLI JAWATANKUASA Puan Jamaliah binti Zakaria Encik Othman bin Mohd Termizi Puan Madehah binti Abu Bakar Encik Tun Harmadinizwan bin Tun Harun Puan Noor Hamisah binti Ardi Puan Hajjah Hasnah binti Hamzah Encik Zul bin Abd Aziz Encik Mohd Sakri bin Ismail Cik Nur Asyroni binti Mahmad Sukor Puan Rogayah bt. Sulaiman Puan Zainab binti Abdullah Encik Muhammad Fadzli bin Sidi Omar Tuan Haji Mohd Yusof bin Haji Sebran AJK PIBG.

JAWATANKUASA ( LAMPIRAN A )
Penyambut Tetamu Tuan Haji Rosli bin Juri Encik Jaafar bin Samsudin Puan Nor Zakiah binti Md Kasa Puan Hajjah Norazimah binti Abdullah Encik Ramli bin Awang Mat Tam AJK PIBG. Tajaan, Sumbangan & Perhubungan Encik Othman bin Mohd Termizi Puan Paridah binti Mahmud Cik Siti Hajar binti Sanusi Mustapa Puan Wan Faridah binti Wan Jusoh Encik Tun Harmadinizwan bin Tun Harun Pembaca Doa Encik Azrul Akhyar bin Pendaftaran Puan Hayati binti Ramli Puan Rafidah binti Ridzwan Puan Jamaliah binti Zakaria Puan Faizah bt Fadzil. Sijil Cik Siti Hajar binti Sanusi Puan Rabunah binti Basir Puan Madehah binti Abu Bakar

Hadiah & Cenderamata Anugerah Puan Junainie bt Omar Puan Rafidah bt Ahmad Puan Hasnah bt Abd Rahman Puan Paridah binti Mahmud Puan Sarimah binti Mahat Persembahan Puan Rogayah bt. Sulaiman Puan Hajjah Nor Hayati binti Mohd Jaya Puan Norzalina binti Fauzi Puan Nor Azura binti Mohamed Shapri Fotografi & Rakaman

Penyelaras Penerima Puan Noor Hamisah binti Ardi Puan Zalinah binti Dahali Puan Asiah binti Ngah Ali Encik Osman bin Mohamed

Buku Program Cik Nur Asyroni binti Mahmad Sukor Cik Nooraishah binti Shafie Encik Azrul Akhyar bin Mustafa Encik Jamalullain bin Abdul Muin

Encik Tun Harmadinizwan bin Tun Harun

Persiapan Pentas & Hiasan Puan Hajjah Hasnah binti Hamzah Puan Rafidah binti Ahmad Puan Jurina binti Disa Cik Che Hermiaini binti Abdul Halim Puan Rohayah binti Ramli Puan Azura binti Manan

Persiapan Tempat & Dewan Encik Mohd Sakri bin Ismail Encik Ahmad Nazir bin Omar Encik Husin bin Bidin Encik Roslan bin Yahaya Tuan Haji Abdul Rahman bin Hashim Encik Mohd Khalid bin Taharin Encik Mohd Azizi bin Ahmad

Keselamatan,Kebajikan & Disiplin Encik Zul bin Abd Aziz Omar Encik Ahmad Nazir bin Omar Puan Rohaiza binti Ramli Puan Rabunah binti Basir Jamuan Puan Zainab binti Abdullah Puan Rohana Wati binti Yusof Puan Azizan binti Yop Puan Taibah binti Sabli Puan Rohayah binti Ramli Puan Azura binti Manan

Siaraya dan Publisiti Encik Muhammad Fadzli bin Sidi Encik Azrul Akhyar bin Mustafa Encik Roslan bin Yahaya

Pengacara Majlis Cik Nur Asyroni binti Mahmad Sukor Tuan Haji Mohd Yusof bin Haji Puan Rafidah binti Ahmad

Sebran Puan Hajjah Nor Hayati binti Mohd Jaya

Ahli Panel Pemilihan Tokoh Encik Jaafar bin Samsudin Puan Nor zakiah binti Md Kasa Puan Hajjah Norazimah binti Abdullah Puan Paridah binti Mahmud Puan Noor Hamisah binti Ardi Puan Jamilah bt Hassan Encik Osman bin Mohamed

Puan Hasnah binti Abdul Rahman Encik Othman bin Mohd Termizi Puan Hajjah Nor Hayati binti Mohd Jaya

PANDUAN TUGAS JAWATANKUASA HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN KALI KE 38 / 2012 SKJB 1. 1.1 1.2 2.1 2.2 PENGERUSI Membentuk Jawatankuasa Pelaksana. Mempengerusikan dan mengendali mesyuarat pelaksana. 1. SETIAUSAHA Menguruskan surat-menyurat. Menyelaras dan menyelia persiapan Jawatankuasa Program. 2.3 2.4 2.5 2.6 Membentuk Jawatankuasa Kecil, mencatat dan menyediakan minit mesyuarat. Menyelaras dan menyelia pelaksanaan program. Menyediakan dan menerbitkan laporan penuh aktiviti. Menyelaras agenda post mortem program sekiranya perlu. 2. PEN. SETIAUSAHA 3.1 3.2 3.3 3. 4.1 4.2 4.3 4.4 5.1 5.2 5.3 6.1 6.2 6.3 6.4 Membantu tugas tugas setiausaha. Mengedarkan kad kad jemputan. Mengedarkan surat surat.

BENDAHARI

Menyediakan anggaran perbelanjaan. Mendapatkan anggaran perbelanjaan daripada jawatankuasa. Mengurus/menyelia perolehan dan perbelanjaan. Menyediakan laporan kewangan. 4. PENYAMBUT TETAMU Menunggu ketibaan tetamu jemputan. Mengiringi tetamu jemputan masuk ke dewan. Mengiringi tetamu jemputan ke tempat jamuan. 5. PENDAFTARAN Menyediakan keperluan pendaftaran. Mengedarkan buku program. Memastikan buku program mencukupi. Menyediakan buku program untuk tetamu jemputan.

6. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8. 9.1 9.2

TAJAAN, SUMBANGAN DAN PERHUBUNGAN

Mendapatkan tajaan dan sumbangan. Mengedarkan kad kad jemputan. Mengedarkan surat surat. Menghubungi pihak pihak tajaan dan sumbangan. Menghubungi pihak pihak berkenaan bagi kelancaran program. 7. SIJIL Menyediakan senarai penerima sijil. Menyediakan sijil. Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi penyediaan sijil. Menguruskan sesi penyampaian sijil. Menyerahkan senarai penerima sijil kepada J/Kuasa Buku Program dan Pengerusi Majlis. HADIAH DAN CENDERAMATA Menyediakan senarai penerima hadiah dan cenderamata. Menyediakan hadiah dan cenderamata. 9.3 Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi penyediaan hadiah dan cenderamata.

9.4

Menguruskan sesi penyampaian hadiah dan cenderamata. 9.5 Menyerahkan senarai penerima hadiah dan cenderamata kepada J/Kuasa Buku Program dan Pengerusi Majlis. 9. PENYELARAS PENERIMA HADIAH

10.1 10.2 10.3 10.4 11.1 11.2 11.3 12.1 12.2

Menyelaras dan mengelolakan setiap arahan pada penerima anugerah. Menyediakan senarai penerima sijil, hadiah dan cenderamata. Memastikan penerima sijil, hadiah dan cenderamata berada di kedudukan yang betul. Menguruskan sesi perjalanan penerimaan sijil, hadiah dan cenderamata. 10. PERSIAPAN PENTAS DAN HIASAN DEWAN Menentukan perkataan backdrop. Menentukan konsep pentas. Menyusun atur pentas dan hiasan dewan. 11. PERSIAPAN TEMPAT DAN DEWAN Menentukan konsep dewan. Menyedia dan menyusun atur perabot dan kerusi di dalam dewan. 12.3 Menentukan kedudukan tetamu-tetamu, ibu bapa dan penerimapenerima anugerah.

12.4 12.5 12.6 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5

Memastikan kebersihan dan kekemasan tempat aktiviti. Menyediakan alternatif tempat, alatan dan bahan jika ada gangguan. Menyusun dan mengemas kembali dewan setelah selesai majlis. 12. BUKU PROGRAM Menentukan isi kandungan, bentuk dan saiz buku program. Mendapatkan senarai nama Jawatankuasa Kerja. Mendapatkan senarai nama penerima-penerima anugerah. Mendapatkan bahan-bahan untuk dimuatkan dalam buku program. Memastikan buku program sempurna dan mencukupi. 13. PERSEMBAHAN 14.1 Menyelaras dan mengelolakan setiap arahan pada murid-murid yang terlibat dengan persembahan.

14.2 14.3

Menentukan bentuk-bentuk persembahan. Memastikan persembahan berjalan lancar, menepati masa dan jadual. 14. KESELAMATAN, KEBAJIKAN DAN DISIPLIN 15.1 Memastikan keadaan terkawal sebelum, semasa dan selepas program bermula.

15.2 15.3

Menyediakan peralatan dan bantuan kecemasan. Memastikan para tetamu, penerima anugerah dan jawatankuasa mempunyai tempat duduk yang sepatutnya. 15. JAMUAN

16.1 Menyedia menu kepada jawatankuasa dan para tetamu.

16.2 16.3 16.4 Menyediakan anggaran perbelanjaan makan dan minum. Menentukan tempat, masa dan bentuk jamuan. Memastikan bekalan makan dan minum mencukupi sepanjang program. 16.5 16. 17.1 17.2 17.3 17.4 18.1 18.2 18.3 Mengurus bil pembayaran tempahan makan dan minum melalui bendahari. SIARAYA DAN PUBLISITI Menyediakan keperluan dan alatan siaraya sepanjang program. Menyediakan banner dan sepanduk publisiti sekiranya perlu. Menyediakan alternatif tempat, alatan dan bahan jika ada gangguan. Memastikan tidak berlaku gangguan pada peralatan siaraya. 17. FOTOGRAFI DAN RAKAMAN Menyediakan keperluan dan alatan fotografi sepanjang program. Menjalankan tugas fotografi dan rakaman sepanjang program. Mengeluarkan hasil-hasil fotografi setelah selesai program.

18. 19.1 19.2 19.3 19.4

PENGACARA MAJLIS

Menyediakan teks ucapan. Memastikan program berjalan mengikut masa yang ditetapkan. Mengendalikan program dari awal hingga akhir. Menyediakan alternatif slot jika ada gangguan.

19. 20.1 20.2 21.1

PEMBACA DOA

Mendapatkan teks doa yang sesuai. Membacakan teks doa untuk program. 20. AHLI PANEL PEMILIHAN TOKOH 21.2 Menyerahkan senarai tokoh kepada J/Kuasa Sijil, Buku Program dan Pengerusi Majlis. Berbincang bagi pemilihan tokoh.

TENTATIF PROGRAM (LAMPIRAN 2 ).

TARIKH

MASA 02.30 03.00 petang 03.00 03.05 petang 03.05 03.10 petang 03.10 03.20 petang 03.20 03.30 petang 03.30 03.40 petang 03.40 04.00 petang

AGENDA Ketibaan Ibubapa Ketibaan Jemputan Khas Ucapan Aluan Pengerusi Majlis Bacaan Doa Ucapan Guru Besar SKJB Ucapan YDP PIBG dan Perasmian Persembahan Murid Penyampaian Anugerah Kecemerlangan Tahap 1 Persembahan Murid Penyampaian Anugerah Kecemerlangan Tahap 2 Persembahan Murid Penyampaian Sijil Penyampaian Anugerah Khas Jamuan & Bersurai

7 November 2012 (Rabu)

04.00 04.10 petang 04.10 04.30 petang 04.30 04.40 petang 04.40 05.00 petang 05.00 05.30 petang

SUMBER KEWANGAN DAN PERBELANJAAN ( LAMPIRAN C ). Sumber i. ii. iii. iv. v. Baki tahun 2011 Kutipan Hari Anugerah 2012 Sumbangan PIBG Sumbangan swasta dan lain-lain Derma ikhlas daripada guru-guru

Perbelanjaan i. Hadiah a. Anugerah Akademik Tempat 1 (RM 15.00 x 6) Tempat 2 (RM 10.00 x 6) Tempat 3 (RM Tempat 4 (RM Tempat 5 (RM Tempat 6 (RM Tempat 7 (RM Tempat 8 (RM Tempat 9 (RM 9.00 x 6) 8.00 x 6) 7.00 x 6) 6.00 x 6) 5.00 x 6) 4.00 x 6) 4.00 x 6) RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM 90.00 60.00 54.00 48.00 42.00 36.00 30.00 24.00 24.00 24.00 RM 432.00

Tempat 10 (RM 4.00 x 6) Jumlah b. Matapelajaran Terbaik Tahap 1 (RM 10.00 x 8 MP x 3)

RM RM RM

240.00 300.00 540.00

Tahap 2 (RM 10.00 x 10 MP x 3) Jumlah c. Tokoh Tokoh Murid

 Trofi Hadiah Iringan

RM RM

15.00 15.00

Tokoh Sahsiah (L/P) Trofi (2XRM 15.00) Hadiah Iringan (2XRM 15.00) RM 30.00 RM 30.00

Tokoh Kokurikulum L/P Trofi (2XRM 15.00) Hadiah Iringan ( 2XRM 15.00) Tunas kokurikulum Trofi Hadiah Iringan Jumlah d. Keceriaan Kelas e. Jumlah f. Hadiah Perasmi g. Hadiah Kegemilangan Kokurikulum dan Ko-akademik h. Hadiah Penyampai cenderamata i. Hadiah Kehadiran Terbaik Tahun 1-6 j. Hadiah Percubaan/Pra UPSR RM 93.00 RM 20.00 RM 130.00 RM 400.00 RM 150.00 Tempat 1 (RM 30.00 x 2) Tempat 2 (RM 25.00 x 2) Tempat 3 (RM 20.00 x 2) RM 60.00 RM 50.00 RM 40.00 RM 15.00 RM 15.00 RM 180.00 RM 30.00 RM 30.00

RM 30.00

k. Persembahan murid JUMLAH KESELURUHAN HADIAH

RM

50.00

RM 723.00

ii. iii. iv. v. vi. vii. viii.

Sijil Backdrop / Hiasan Pentas Jamuan Buku Hari Anugerah Bateri Pembesar Suara Jubah dan selepang Tokoh murid Pembalut/ Runcit JUMLAH

RM RM RM RM RM RM RM

67.00 50.00. 700.00 112.50 8.00 45.00 50.00

RM 1032.50

JUMLAH KESELURUHAN

RM 3,057.50

SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN BAHARU, 34200 PARIT BUNTAR, PERAK.

KERTAS KERJA

HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN KALI KE 38 / 2012 TARIKH: 7 NOVEMBER 2012 ( RABU)

TEMPAT: DEWAN SKJB