PENGURUSAN MESYUARATProsedur Mesyuarat Agung
1. Mengedar surat panggilan/ notis Mesyuarat Agung kelab/persatuan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat diadakan.( Disediakan oleh setiausahaPenaja Kelab/Persatuan)2. Dalam surat tersebut mengandungi:2.1. Agenda Mesyuarat Agunga. Pelantikan Pengerusi Sementarab. Pelantikan Pencatat Sementarac. Pemilihan Ahli Jawatankuasad. Pemilihan Juru Audite. Ucapan Penangguhan.
Prosedur mengendalikan Mesyuarat Agung dan Pelantikan Pengerusi Sementaradan Ahli Jawatankuasa
1. Pemilihan Pengerusi dan Pencatat SementaraSeorang ahli mencadangkan seorang pengerusi sementara dan pencatatsementara dikalangan ahli untuk mengendalikan mesyuarat ( pengerusisementara ) dan ada sokongan.2. Pengerusi Sementara mengendalikan mesyuarat tersebut.
-
Pengerusi Sementara meminta ahli –ahli mencadangkan nama/calon untuk jawatan :i.Pengerusiii.Naib Pengerusiiii.Setiausahaiv.Naib Setiausahav.Bendahari
vi.Ahli 1.2.3.4.5.6.3. Penyerahan majlis (Mesyuarat Agung) kepada Pengerusi dan AJK yang dilantik.3.1Pengerusi dan AJK Tetap mengambil tempat masing-masing.3.2Pencatat menyerahkan catatan berhubung dengan perjalanan mesyuaratagung kepada setiausaha.4. Ucapan penangguhan.4.1.Pengerusi baru mengucapkan terima kasih diatas perlantikan tersebutdan berazam akan menjalankan tugas dengan baik serta mendapatkerjasama dari semua ahli.4.2. Ucapan daripada ahli jawatankuasa-ahli jawatankuasa yang lain (jikaada).
Majlis (mesyuarat agung) selesai.
Pengurusan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kelab dan Persatuan
Contoh Surat Panggilan:
Persatuan Bahasa Melayu,Sekolah Kebangsaan Sultan Ismail,Kemaman, Terengganu. No. Tel : 09-8591349Ruj. Kami : SKSI06/01/01(2)Tarikh : 10Februari 2005Sdr Razak bin Salleh-PengerusiSdr Wan Nawi bin Wan Ngah-Naib PengerusiSdr Fadli bin Muda-SetiausahaSdr Haron bin Musa-BendahariSdr Wan Mahadi bin Mohd SalimSdr Johari bin Mohd Noor Sdr Mohd Jailani bin ZakariaSdr/Sdri.,
MESYUARAT JAWATANKUASA PERSATUAN BAHASA MELAYU KALI PERTAMASEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN iSMAIL, KEMAMAN, TERENGGANU.
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa satu Mesyuarat JawatankuasaPersatuan Bahasa Melayusekolah ini akan diadakan pada 16 Februari 2005,hari Rabu, jam 2.30 petang dan bertempat di kantin sekolah.2.Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :2.1Ucapan Pengerusi2.2Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu2.3Perkara-perkara berbangkit2.4Laporan Kewangan2.5Penubuhan Jawatankuasa Biro2.6Hal-hal lain3.Sehubungan itu, sdr/sdri dengan hormatnya dijemput hadir ke mesyuarattersebut.Sekian, terima kasih.
Search History:
Result 00 of 00
00 results for result for
p.
Recommended
More From This User
Notes
Load more
