PERSATUAN PESARA PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MALAYSIA

DAERAH CAWANGAN BALING. ( 5PM DC Baling )

D/A PEJABAT 5PM DAERAH CAWANGAN BALING
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BALING
09100 BALING .KEDAH DARUL AMAN.
H/P 0134355006 (PENGERUSI )
H/P 0194235592 (SETIAUSAHA)
Rujukan kami bil (37 ) dlm SU/5PMDCBaling/21-23
Tarikh 21/05/2023

Kepada:
Semua AJK 5PM DC Baling.
Sessi 2021-2023
Tuan.
JEMPUTAN MESYUARAT AJK 5PM DC BALING KALI KE-7
Perkara diatas adalah dirujuk

2. Dengan segala hurmatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat yang

tersebut diatas akan diadakan seperti ketetapan berikut:-
Tarikh: 24/05/2023( SELASA)
Jam: 10.00 pagi
Tempat: Pejabat 5 PM DC Baling.
D/A SMK Baling.09100 Baling.

3. Agenda mesyuarat:
1. Perutusan Pengerusi 5PM DC Baling.
2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
3. Perkara perkara berbangkit
4. Lapuran penyata kewangan
5. Menetapkan Tarikh dan tempat Mesyuarat dan VIP jemputan
6. Hal Hal lain.
7. Ucapan penangguhan.

4. Oleh yang demikian dengan sukacitanya tuan/puan dijemput hadir

ke mesyuarat tersebut tanpa uzur.

5. Kerjasama dan kehadiran tuan/puan amat amat dialu alukan dan didahului
dengan ucapan berbanyak terima kasih.
Sekian,

Saya yang menjalankan tugas.

(AB RAHIM BIN SUTAN )

Setiausaha
5PM DC Baling.

Sk En.Fakhrurazi bin Abdul Majid

Pengerusi 5PM DC Baling

1
LAPURAN JAWATAPERSATUAN PESARA PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN MALAYSIA
DAERAH CAWANGAN BALING
2021-2023

1.0MAKLUMAT PERSATUAN
1.1.1. Nama: Persatuan Pesara Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan Malaysia Daerah Cawangan Baling. ( 5PM DC
Baling )
1.1.2. Alamat : Darul Hani 1 Kampung Landak hilir, 09200
Kupang.
1.1.3. No Pendaftaran : PPM-003-10-30031993-000080
1.1.4. Tarikh lulus pendaftaran: 18 November 2015

2.0 AHLI jAWATANkUASA SESSI 2021-2023

Pengerusi : En. Fakhrurazi bin Abdul Majid

Naib Pengerusi 1 : En. Md Sobri bin Mahayadin
Naib Pengerusi 2 : Pn. Hjh Rohani bt Abdul Majid
Setiausaha : En. Ab Rahim bin Sutan
Pen. Setiausaha 1 : En. Suhaime bin Md Sulong
Pen. Setiausaha 2 : Pn. Hjh Mahzun bt Hashim
Bendahari : En. Dahalan bin Isa
Ahli Jawatankuasa : Tn. Hj. Ali bin L.Shaari
: Tn. Hj. Md khiri bin Junus
: Tn. Hj. Mansor bin L.Habib
: Tn. Hj. Mohd Noor bin Hassan
: Tn. Hj. Azemi bin Ghazali
: Pn. Hjh. Badriah bt Hj Yaacob
: Pn. Hjh. Masitah bt Taib
: En. Ishak bin Salleh

3.0 JURUAUDIT
Juruaudit 1 : Tn. Hj. Abdullah bin Md Zain
Juruaudit 2 : Tn. Hj. Yahaya bin Abd Rahman

4.0 AHLI PERSATUAN 5PM

DAERAH CAW.BALING
Bilangan Ahli : 246 orang
Bilangan Ahli Yang Meninggal : 12 orang

2
5.0. Aktiviti yang telah dijalankan pada 2021
5.1. Berkolaborasi dengan MALROSE bagi membantu dan menyelaras
pemberian Laptop, kertas pendua dan projektor kepada beberapa sekolah
menengah dan rendah Daerah Baling serta pemberian berupa makanan dan juga
wang ringgit kepada anak anak asnaf yang layak menerimanya.
5.2. Mengadakan mesyuarat kali pertama AJK sessi 2021-2023 di Dewan
Rumah Amal Baling.
5.3. Mengadakan majlis penyerahan tugas daripada AJK lama kepada AJK baru

5.4 Aktiviti yang dirancang pada tahun 2022-2023 adalah seperti berikut:

1. Program penambahan Ahli

2. Ziarah kasih dan memberi sumbangan kepada ahli ahli yang uzur
3. Membuat lawatan kerumah amal /anak anak yatim
4. Kunjung hurmat…berjumpa dengan YB Dato Sri Panglima Haji Abdul Azeez Bin
Abdul Rahim.SPDK.SSAP.DIMP.DCSM.DHMS.PJN. Ahli Parlimen Baling, dan
perjumpaan dengan YB Exco Pendidikan Negeri Kedah .
5. Sambutan Hari Guru
6. Memberi sumbangan kepada ahli yang meninggal dunia

Disediakan oleh

( Ab Rahim bin Sutan )

Setiausaha
Persatuan Pesara Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Malaysia
Daerah Cawangan Baling

3
Minit Mesyuarat AJK 5PM Daerah Caw.Baling kali ke2

Tarikh: 9 Mac 2022 ( Rabu )

Masa: 10.30 pagi
Tempat: Pej.5PM DC Baling. ( SMK.Baling)

Kehadiran:
1. En. Fakhrurazi b. Abdul Majid ( Pengerusi )
2. Tn.Hj. Md Subri b.Mahayadin
3. Pn.Hjh.Mahzun bt.Hashim
4. En. Dahalan b. Isa
5. Tn.Hj. Ali b. L.Shaari
6. Tn.Hj. Mansor b. L. Habib
7. Pn.Hjh. Badriah bt. Hj Yaacob
8. En. Ab Rahim b. Sutan ( Setiausaha )

Tidak hadir bersebab

1. Tn.Hj. Azemi b. Ghazali
2. Tn.Hj.Mohd Noor b.Hassan
3. En. Ishak b. Salleh
4. Tn.Hj. Md.Khiri b. Junus
5. Pn.Hjh. Masitah bt.Taib
6. Pn.Hjh. Rohani bt.Abdul Majid
7. En.Suhaime b. Md.Sulong

Agenda 1:
Perutusan Pengerusi:( En.Fakhrurazi b.Abdul Majid)
1. Pengerusi meminta Tn.Hj. Ali b.L.Shaari untuk membaca doa selamat
memohon kebetkatan kepada Allah supaya mesyuarat kali ini berjalan lancar.
2. Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada AJK yang dapat hadir pada
hari ini.
3. Beliau juga memberitahu iaitu..Pihak Kementerian Pengajian Tinggi akan
mengadakan karnival jom masuk U. Jadi 5PM DC Baling akan bekerjasama bagi
menjayakan program ini.

Agenda 2:
Membentang dan menerima Minit Mesyuarat kali -1
1. Tn. Setiausaha membentangkan minit mesyuarat kali pertama bertarikh
24/10/2021 untuk disahkan dan diterima.
2. Tn.Hj. Mansor b.L.Habib mencadangkan minit mesyuarat yang di-
bentangkan oleh setiausaha disahkan dan diterima.
3. Tn.Hj. Ali b.L.Shaari menyokong cadangan tersebut.
Majlis menerima sebulat suara.

4
Agenda 3:
Perkara berbangkit.
1. Perbetulkan mengenai agenda 4.3..diperjelaskan oleh Tn Hj.Mansor berkaitan
dengan duit tabung kebajikan sebenarnya ada RM4169.00
2. Tn.Hj, Md Subri..bertanya perbelanjaan mengenai MALROS..
3. Pengerusi : perbelanjaan mengenai aktiviti MALROS telah dibereskan.
4. Tn Hj.Mansor..Mengenai kolaberasi dengan persatuan lain,setiap kerjasama
perlu persetujuan
Ahli Jawatankuasa 5PM terlebih dahulu. Majlis bersetuju dengan cadangan tersebut.

Agenda 4
Lapuran Kewangan:
1. Tn.Bendahari membentangkan lapuran kewangan Persatuan seperti
edaran..penyata kewangan.untuk di sahkan dan diterima.
2. Duit tabungan kewangan juga telah diperbetulkan dari RM3169.00 kepada
RM4169.00..
3. Tn.Hj.Mansor cadang..semua duit yang diterima..dimasukan kedalam akuan
Persatuan…
4. Majlis bersetujuan dengan cadangan tersebut.
5. Tn Hj Mansor b L.Habib mencadangkan penyata kewangan diterima
6. Tn Md Subri Mahayadin menyokong cadangan tersebut.
7. Majlis bersetuju sebulat suara.
Agenda 5:
Menerima dan menolak kemasukan ahli baru.
1. Setiausaha memaklumkan kita ada menerima 2 ahli baru
1. En.Abdul Somad b.Md.Don
2. En.Sapere b. Abdullah.
Majlis bersetuju menerima mereka.,sebagai ahli baru.

Agenda 6:
Usul
Memandangkan telah berlaku perubahan kepada Ahli Jawatankuasa pada
mesyuarat Agung 5PM Daerah Cawangan Baling kali ke-4 pada 4 April 2021.Maka
mesyuarat pada hari ini bersetuju untuk dibuat pertukaran kepada
penama-penama yang diberi kuasa mengurus dan menandatangani cek untuk
Akaun Semasa Persatuan bernombor
02048010061326 di Bank Islam Malaysia Cawangan Baling daripada yang sedia ada
kepada penama-penama berikut
1. Pengerusi: En. Fakhrurazi bin Abdul Majid
2. Setiusaha En. Ab Rahim bin Sutan
3. Bendahari: En. Dahalan bin Isa
Syarat: Tiga daripada Tiga
( Pengerusi dan Bendahari dan Setiausaha )

5
Agenda 7:
Hal Hal Lain
1. Mengenai karnival Jom Masuk U dan Moving Forward..akan diadakan di Daerah
Baling.Baling dipilih kerana ramai golongan B40 ada didaerah Baling ini.
2. Karnival ini dijangka selama 2 hari iaitu pada 26,dan 27 Mac.2022.
Bertempat di Dewan Tun.
3. 22 buah IPTA dan Institusi lain terlibat sepanjang karnival ini.
4. Perbelanjaan sepanjang perjalanan karnival ini ditanggung oleh KPT dan
Parlimen Baling.
5. Perasmian karnival oleh: Tuan Pengarah Pendidikan Kedah
6. Perasmian penutup oleh: YB.Dato Sri Panglima Haji Abdul Azeez b.Abdul Rahim
7. Terbuka kepada semua lepasan SPM,STPM dan juga pelajar Tingkatan 4
8. Hebahan melalui RTM Kedah, Banner,dan flyer.
9. Ada cabutan bertuah yang menarik
Iaitu 10 buah laptop dan 10 buah tablet.
10. Aktiviti: pameran dan ceramah.
11. Kehadiran dijangka 500 orang

Ucapan Penangguhan:
Pengerusi: En.Fakhrurazi b Abdul Majid
Mengucapkan berbanyak terima kasih kepada AJK yang hadir.
Mengharapkan program kolaberasi ini dapat dilaksanakan dengan jayanya
Demi anak anak Baling.

Majlis ditangguhkan jam 12.40 pm

(AB RAHIM BIN SUTAN )

SETIAUSAHA
PERSATUAN PESARA PEGAWAI
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN MALAYSIA.
DAERAH CAWANGAN BALING.

( FAKHRURAZI BIN ABDUL MAJID)

PENGERUSI
PERSATUAN PESARA PEGAWAI
PERKHIDMATAN PENDIDEIKAN MALAYSIA.
DAERAH CAWANGAN BALING.

6
Jawatankuasa kerja
Hari Mesyuarat Agung 5PM Negeri Kedah

1. Pendaftaran :
Ketua : En Suhaime bin Md Sulong

2. Persiapan Tempat:
Ketua : Tn Hj Md Subri bin Mahayadin

3. Makanan
Ketua: Pn Hjh Mahzun bt Hashim

4. Juruacara:
Tn Hj Azemi bin Ghazali

5. Doa:
Tn Hj Ali bin Lebai Shaari

6. Buku Program:
S/U 5PM Negeri

7. Jemputan VVIP dan Ahli 5PM

S/U 5PM Negeri

7
MINIT MESYUARAT AJK 5PM DC BALING KALI KE- 6

Tarikh : 17/05/2023
Jam: 10.00 pagi
Tempat: Pejabat 5PM DC Baling.
SMK Baling.Kedah Darul Aman.

Kehadiran :

1. En Fakhrurazi bin Abdul Majid ( Pengerusi )

2. Tn Hj. Md Subri bin Mahayadin
3. Tn Hj Mansor bin L. Habib
4. Tn Hj Ali bin L. Shaari
5. Pn Hjh Rohani bt Abdul Majid
6. Pn Hjh Mahzun bt Hashim
7. En Dahalan bin Isa
8. En Ab Rahim bin Sutan ( Setiausaha )

Tidak Hadir Bersebab:

1. Tn HJ. Md Khiri bin Junus

2. Tn Hj Mohd Azemi bin Ghazali
3. En Ishak bin Salleh
4. En Suhaime bin Sulong
5. Pn Hjh Masitah bt Taib
6. Pn Hjh Badriah bt Hj Yaakob
7. Tn Hj Mohd Nor bin Hassan

Agenda 1
Perutusan Pengerusi: En Fakrurazi bin Abdul Majid

Bacaan doa dari Tn HJ Ali memohon keberkatan daripada Allah

SubhanawataAllah.
1. Menghargi kerjasama semua AJK.
2. Terima kasih kepada Ahli yang setia dengan Persatuan ini
3. Ada AJK yang tak dapat hadir kerana ada urusan yang lebih penting
dan kekangan ahli keluarga yang sakit.
4. Nasihat beliau juga jaga kesihatan. Itu lebih penting.
5. Tujuan perjumpaan hari ini adalah membuat persiapan dan
persediaan mesyuarat agung dwi tahunan persatuan ini.
6. Ucapan terima kasih kepada AJK yang menjayakan program di
Legong

Agenda 2
Membentang dan menerima minit mesyuarat yang lalu.
En Ab Rahim bin Sutan selaku setiausaha membentangkan minit yang
lalu seperti edaran untuk diterima
1. Tn Hj Mansor b. L.Habib cadang diterima.
2. Pn Hjh Rohani bt Abd.Majid sokong cadangan tersebut.

8
3. Perkara berbangkit

1. Banyak dibincang berkaitan lawatan 5PM Negeri Selangor ke Daerah

Baling.
2. Dapat pujian dari pihak 5PM Negeri Selangor mengenai sambutan dari
pihak 5PM DC Baling.
3. Cadang daripada Tn Hj Mansor adakan dokumentasi dalam bentuk
risalah ringkas bukan dengan gambar sahaja.
4. Pengerusi menyokong cadangan Tn Hj Mansor tadi dan mengucapkan
kan terima kasih atas idea tersebut.
5. Tahniah kepada Thn Hj Mohd Subri yang mengurus program
sambutan lawatan 5PM Negeri Selangor, sebagai aktiviti peringkat
negeri.
6. Program ziarah kasih berjaya mehubungankan silaturahim perlu ada
dokumentasi.

4. Laporan Kewangan

En Dahalan bin Isa selaku bendahari membentangkan penyata kewngan

seperti edaran untuk diterima.
Baki yang ada sekarang ini seperti yang disenaraikan
Tn Hj Mohd Subri cadang di terima penyata kewangan tersebut
Tn Hj Ali sokong cadangan itu.

5. Penetapan tarikh Mesyuarat Agung Dwi Tahunan 5PMDC Baling

1. Majlis mencadangkan dalam bulan Jun (17 hb Jun 2023)

Jam10.00 pagi. Tempat dicadangkan di Dewan PPD Baling.
2. Majlis mencadangkan menjemput Exco Pendidikan/Agama dan
Sumber Manusia Kedah YB Brigadier Jeneral (B)Dato Haji Najmi bin Haji
Ahmad (ADUN Kupang) merasmikan majlis ini.
3. Majlis menyerahkan jemputan VIP kepada Tn Hj Mansor
4. Majlis juga akan berusaha bagaimana nak meramaikan kehadiran ahli
pada mesyuarat ini
5. Majlis juga bercadang memberi penghargaan kepada mantan
pengerusi 5PM DC Baling (Tn Hj Nordin bin Kayat) sebagai mengenang
jasa.

6. Hal Hal Lain

1. Tn Hj Mohd Subri memperingatkan ahli ahli untuk mengambil tahu

tentangkawan kawan yang uzur dan sakit dan memaklumkan kepada
AJK.
2. En Dahalan pihak AJKJ dapat meluluskan baki patut ditangan atau
(Pety cash )Sebanyak RM200,00 . Majlis bersetuju.

9
7. Ucapan Penangguhan

1. Pengerusi mengucapkan berbanyak terima kasih kepada semua AJK

yang menjayakan program yang dirancangkan.
2. Menjemput guru guru yang baru bersara hadir menjadi ahli baru
dalam persatuan ini.

Majlis ditangguhkan jam 12.10 minit

Dicatat oleh
Pn Hjh Mahzun bt Hashim

(AB RAHIM BIN SUTAN )

Setiausaha
5PM Daerah Cawangan Baling.

( FAKHRURAZI BIN ABDUL MAJID)

Pengerusi
5PM Daerah Cawangan Baling.

10
MESYUARAT AJK 5PM DC BALING KALI KE-5

11