Mesyuarat Agung

PIBG KALI KE-40 & 41

TAHUN 2022
SK SRI BUKIT PASIR, MUAR

28 mei 2022 | sabtu

8.30 pagi

DEWAN BITARA BUDI,

SK SRI BUKIT PASIR
 Senarai
Kandungan
BIL. PERKARA M/S

1 Senarai Kandungan 1

2 Aturcara Majlis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2

3 Senarai AJK PIBG dan PIBK Sesi 2021/2022 3-4

4 Jawatankuasa Pelaksana 5-6

5 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-40 7

5.1 Agenda Mesyuarat 8
5.2 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-39 9 – 16
5.3 Laporan Kewangan PIBG Tahun 2020 17 - 20

6 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-41 21

6.1 Agenda Mesyuarat 22
6.2 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-40 23 – 25
6.3 Laporan Kewangan PIBG Tahun 2021 26 - 30

7 Senarai Usul dan Cadangan 31 - 37

8 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023 38

9 Memori Sandhill 39 - 40
9 Penghargaan 41

1
 Atur cara Majlis

8.30 pagi : Pendaftaran

9.00 pagi : Nyanyian lagu Bangsa Johor
: Nyanyian lagu Negara Ku
: Bacaan Doa
: Ucapan Guru Besar, Tn. Hj Zulkurnain Bin Abd Samad
: Ucapan YDP PIBG, En. Muhamad Sahri Bin Mohamad
: Ucapan Perasmian Timbalan PPD Perancangan,
En Mohd Sulaiman Bin Ahmad
: Penyampaian Cenderamata Perasmi
: Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke 40
9.30 pagi : Rehat
: Cabutan Bertuah
10.00 pagi : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke 41
: Cabutan Bertuah
11.30 pagi : Majlis Bersurai

2
 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG
SK SRI BUKIT PASIR
TAHUN 2021/2022

PENASIHAT : TN. HJ ZULKURNAIN BIN ABD SAMAD

YANG DIPERTUA PIBG : EN. MUHAMAD SAHRI BIN MOHAMAD
NAIB YANG DIPERTUA : EN. IBRAHIM BIN PAIRAN
NAIB SETIAUSAHA : CIK NAZATUL LYDIA AFZAN BINTI AZMAN
BENDAHARI : PN. HJH SITI ERMAWATTY BINTI ABDULLAH

AJK IBU BAPA : EN.MOHD FARID BIN AB AZIZ

: PN. EMMY FAZILAH BINTI SAMSUDIN
: PN. SUHAILLA BINTI ABDUL HAMID
: EN. OSMAN BIN MOHAMAD @ MAJID
: EN.OTHMAN BIN ABD MALIK

AJK GURU : EN. MOHD SYAHID BIN ADAM

: PN. SHARIFAH BINTI BAHARUDDIN
: PN. HAMINAH BINTI AMAT

PEMERIKSA KIRA-KIRA : PN. LINDA HANI BINTI AHMAD

: PN. SAHARANI BINTI AMAT

3
 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBK
SK SRI BUKIT PASIR
TAHUN 2021/2022

PENASIHAT : TN. HJ ZULKURNAIN BIN ABD SAMAD

PENGERUSI : EN. AB RASHID BIN MOHD SHAH
NAIB PENGERUSI : PN. ZANARIA BINTI MOHD SALLEH
SETIAUSAHA : PN. MAZITAH BINTI NORADI

AHLI JAWATANKUASA : EN. ABDUL RAHMAN BIN AHMAD

: PN. MASITAH BINTI HJ SIMPOL
: PN. NORHAFIZAH BINTI MOHD KIDAM
: PN. NORHASIKIN BINTI ITHNIN
: PN. NOREHAN BINTI BACHOK
: PN. SUNITA BINTI CHE MUSTAFHA
: PN. MASTURA BINTI JELANI

4
 JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-40 & 41
SK SRI BUKIT PASIR, MUAR

PENASIHAT : TN. HJ ZULKURNAIN BIN ABD SAMAD

YANG DIPERTUA PIBG : EN. MUHAMAD SAHRI BIN MOHAMAD
NAIB YANG DIPERTUA : EN. IBRAHIM BIN PAIRAN
NAIB SETIAUSAHA : CIK NAZATUL LYDIA AFZAN BINTI AZMAN
BENDAHARI : PN. HJH SITI ERMAWATTY BINTI ABDULLAH

Juruacara Bacaan Doa

1. En. Roslan Bin Aris 1. En. Muhammad Safiee Bin Husain

Penyambut Tetamu Pendaftaran

1. Tn. Hj Zulkurnain Bin Abd Samad 1. Pn. Rope’ah Binti Abd Majid
2. Pn. Saripah Roziah Bte Zakaria 2. Cik Hjh Roziayana Binti Othman
3. Pn. Rafidah Binti Amat Hamdi 3. Pn. Siti Rosminah Binti Abdul Wahab
4. Pn. Maria Binti Abdul Halim 4. Pn. Siti Suhaila Binti Tukeman
5. En. Muhamad Sahri Bin Mohamad
6. En. Ibrahim Bin Pairan
7. AJK PIBG / PIBK

Buku Program Pencatat Minit MAT 2021

1. Cik Nazatul Lydia Afzan Binti Azman (K) 1. Pn. Sharifah Binti Baharudin
2. Cik Farha Wahidah Binti Bahruddin 2. Pn. Komalah A/P Subramanian

Banner Pencatat Minit MAT 2022

1. En. Ainul Azlan Syah Bin Kamisan (K) 1. Pn. Siti Hajar Binti Subari
2. En. Muhammad Firdaus Bin Karnian 2. Pn. Siti Nur Balqis Binti Mohd Idris
3. En. Muhammad Aydil Bin Ismail

5
Persiapan Tempat / Dewan / Pentas
1. En. Zaini Bin Tariman (K)
2. En. Mohd Syahid Bin Adam
3. En. Nik Azam Masri Bin Nik Mahmood
4. Pn. Normahani Binti Kamarudin
5. Pn. Hafizah Binti Hashim
6. Pn. Hapidah Binti Sam
7. Pn. Mahanom Binti Yahaya
8. Pn. Fadilah Binti Misran
9. Pn. Suzanah Binti Mohd Yaakub
Jamuan Ibu Bapa
1. Pn. Hjh Siti Ermawatty Binti Abdullah
2. Pn. Shahidahllah Binti Abdullah
3. Pn. Haminah Binti Amat
4. Pn. Puziah Binti Hussin
5. Pn. Saadiah Binti Aton
6. Pn. Siti Rodziah Binti Khamis
7. Pn. Liana Binti Abu Bakar
8. Pn. Musalmah Binti Ahmad
9. Pn. Roshairanie Binti Rosli
10. Pn. Suriani Binti Mat Ali
11. AJK PIBG & PIBK
Protokol
1. Pn. Norhafiza Binti Mohd Taha
Hadiah dan Cabutan Bertuah
1. Pn. Baizura Binti Hamdan
2. Pn. Alya Adriana Emelda Binti Abdullah
3. Cik Darshini A/P A.Ganesan
4. Pn. Nur Farhana Binti Hasbi
5. Pn. Nurul Fadzilah Binti Paimin
6. Cik Audriana Binti Ghazali
7. Pn. Ikka Norzaima Binti Abd Malek
8. Pn. Norazah Binti Ab Aziz
9. Pn. Nur Aida Wasilla Binti Hisham
10. AJK PIBG & PIBK
Jurugambar
1. En. Mohamad Aiman Bin Azizan
2. En. Muhammad Nazip Bin Khanaf
PA Sistem
1. En. Khairul Fath-hi Bin Norulhisham
3. En. Muhammad Danial Bin Mohamad
Salleh
6
Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG Kali ke-40
Sesi 2020/2021
 Agenda Mesyuarat

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG

2. Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali
ke-39 Tahun 2020/2021
3. Pembentangan dan pengesahan Penyata Kewangan Tahun
2020.

8
MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-39
SESI 2020/2021

9
 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 39, 2020
SK SRI BUKIT PASIR, MUAR
 
TARIKH : 1 MAC 2020
HARI : AHAD
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN BITARA BUDI, SK SRI BUKIT PASIR, MUAR.

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 En. Ibrahim Bin Pairan selaku Naib Yang Dipertua PIBG mengucapkan ribuan
terima kasih kepada semua yang hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali
Ke-39. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen dan sokongan kepada
usaha-usaha PIBG kepada pihak sekolah.
1.2 Beliau menerangkan agenda mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39.
1.2.1 Ucapan pengerusi
1.2.2 Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG
Kali Ke-39.
1.2.3 Membentangkan dan mengesahkan Penyata Kewangan berakhir
pada 31 Disember 2019.
1.2.4 Membentang dan membahaskan usul.
1.2.5 Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2020/2021.
1.2.6 Ucapan penangguhan.
1.2.7 Mesyuarat ditangguhkan.

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-39

2020
2.1 En. Ibrahim Bin Pairan selaku Naib Yang Dipertua PIBG telah
membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-39 pada mukasurat
11 hingga 18. Beliau juga membentangkan penyata perjalanan aktiviti PIBG
sesi 2019/2020 muka surat 22.
2.2 Pn. Linda Hani Binti Ahmad mencadangkan supaya Minit Mesyuarat Agung
Tahunan Kali Ke-39 disahkan dan disokong oleh En. Muhammad Sahri Bin
Mohamad.

10
3 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN
BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019
3.1 Pn. Hjh Siti Ermawatty Binti Abdullah selaku Bendahari membentangkan
penyata kewangan PIBG SK Sri Bukit Pasir mulai 1 Januari 2019
sehingga 31 Disember 2019 dari muka surat 27 sehingga 28.
3.2 Pn. Saharani Binti Amat mencadangkan agar Penyata Kewangan PIBG
SK Sri Bukit Pasir disahkan dan disokong oleh Pn. Hafiza Binti Mohd
Kidam.

4 MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL

4.1 USUL 1
Mencadangkan pihak sekolah dapat menyediakan rak buku / container untuk
penyimpanan buku-buku teks bagi murid sekolah.
Pembawa usul : Natasya Idha Binti Sabtu
Nama anak : Iffah Binti Ismail
Tahun : 5 Beta
- Usul ini dibatalkan kerana pembawa usul tidak hadir.

4.2 USUL 2
Mencadangkan pihak sekolah dapat memohon pihak berkuasa untuk mewujudkan
traffic light di hadapan sekolah bagi kemudahan murid menyeberang jalan.
Pembawa usul : Rahaidah Mokhtar
Nama anak : Siti Nur Niaramadhani Binti Janan
Tahun : 3 Alfa
- Usul ini dibatalkan kerana pembawa usul tidak hadir.

4.3 USUL 3
Mencadangkan pihak sekolah mengadakan kelas hujung minggu bagi murid yang
lemah.
Pembawa usul : Md Yazid Bin Md Yusof
Nama anak : Nur Damia Arissa Binti Md Yazid
Tahun : 1 Beta
- Usul ini dibatalkan kerana pembawa usul tidak hadir.

11
4.4 USUL 4
Mencadangkan pihak sekolah membaiki tandas bagi keselesaan murid-murid.
Pembawa usul : Siti Norhasdila Binti Mohamad
Nama anak : Nuriffah Salwa Binti Mohd Sabri
Tahun : 2 Gama
- Tn.Hj. Zulkurnain Bin Abd Samad, Guru Besar SK Sri Bukit Pasir
memaklumkan setiap bangunan mempunyai tandas dan pihak sekolah
mengikut SOP dengan kontrak pembersihan di mana pekerja akan
membersihkan tandas dua kali sehari terutamanya selepas rehat.
- Murid terlalu kerap pergi ke tandas, masih terdapat murid yang tidak
tahu cara membuang air dan penggunaan mangkuk tandas dengan betul.
- Perbelanjaan untuk membaik pulih semula tandas juga memerlukan
bajet yang besar namun akan cuba meningkatkan kebersihan tandas di mana
setiap jam akan dibersihkan.
- En. Ibrahim Bin Pairan, Naib Yang Dipertua PIBG memberi cadangan jika
ada pihak ibu bapa yang sudi bergotong-royong untuk menceriakan
tandas boleh dilaksanakan.

4.5 USUL 5
Larangan penjualan aiskrim di luar pagar sekolah semasa tamat waktu
persekolahan.
Pembawa usul : Sunitah
Nama anak : Amalfitrah Shuhadah Binti Khairulakmal
Tahun : 4 Beta
- En.Jazmi Bin Abd Jalil, GPK Pentadbiran SK Sri Bukit Pasir memberi
respon sekiranya ibu bapa mendapati sesuatu yang tidak menyenangkan
hati berlaku di luar sekolah boleh maklumkan kepada pihak sekolah
segera supaya dapat diambil tindakan. Pihak luar juga tiada kebenaran
untuk menjual di hadapan sekolah.
- En. Ibrahim Bin Pairan, Naib Yang Dipertua PIBG turut memaklumkan
bahawa pihak sekolah akan berjumpa dan mengeluarkan surat
kenyataan kepada penjual tersebut.

12
4.6 USUL 6
1. Menebang pokok kelapa bagi memastikan penggunaan padang
semaksimum mungkin.
2. Meninggikan pagar bagi mengelakkan bola tidak keluar daripada kawasan
seberang jalan raya.
Pembawa usul : Mastura Binti Jelani
Nama anak : Adam Luqman Bin Mohd Sharif
Tahun : 1 Beta
- Tn.Hj. Zulkurnain Bin Abd Samad, Guru Besar SK Sri Bukit Pasir
memaklumkan pihak sekolah sedang memohon untuk baik pulih padang
dan pembinaan astaka.
- Kos untuk menebang pokok kelapa dijangka sekitar Rm400 dan jika ibu
bapa setuju proses penebangan akan dilaksanakan secepat mungkin.
- En. Ibrahim Bin Pairan, Naib Yang Dipertua PIBG memberi respon
bahawa bola yang terkeluar itu mungkin sewaktu masyarakat setempat
bermain bola pada waktu petang sekitar 6 hingga 7 petang. Hal ini
kerana padang sekolah turut digunakan bersama-sama masyarakat
setempat. Pagar yang rosak juga akan diperbaiki secepat mungkin.

4.7 USUL 7
Mencadangkan pihak sekolah menghapuskan pembayaran sumbangan PIBG.
Pembawa usul : Kamisah Binti Jamal
Nama anak : Mohamad Irfan Bin Irwan Robianto.
Tahun : 5 Beta
- En. Ibrahim Bin Pairan, Naib Yang Dipertua PIBG menyatakan bahawa
sumbangan PIBG tidak wajib namun jumlah sumbangan yang ditetapkan
adalah yang terendah berbanding sekolah lain. Sumbangan itu juga
digunakan untuk program kecemerlangan, motivasi, pembangunan dan
aktiviti untuk murid.
- En. Muhammad Sahri Bin Mohamad memohon agar sumbangan PIBG
hendaklah dikekalkan mengikut tahap ekonomi ibu bapa. Pihak AJK juga
boleh memainkan peranan dengan memohon sumbangan daripada
penaja.
- En. Ibrahim Bin Pairan memberi maklum balas bahawa proses memohon
sumbangan memang telah dilakukan dan majikan beliau telah memberi
sumbangan dalam bentuk Latihan Digital Unifi bermula pada tahun lepas
13
 dan kemungkinan akan disambung pada tahun ini. Pihak AJK PIBG juga
telah memohon sumbangan daripada pihak NGO dan sentiasa berusaha
mencari dana untuk pembangunan murid-murid dan sekolah.

5 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2020/2021

5.1 NYDP PIBG membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020 bagi
AJK ibu bapa.
5.2 En.Huzil Bin Talib, GPK Kokurikulum mencadangkan Guru Besar sebagai
pengerusi sementara dan disokong oleh semua ahli mesyuarat.
5.3 Pn.Liza mencadangkan En.Muhammad Sahri Bin Mohamad sebagai YDP
yang baru dan disokong oleh Pn. Saharani Binti Amat dan mendapat 66
undian.
5.4 En.Osman Bin Mohamad @ Majid membuat penambahan nama untuk
AJK PIBK ibu bapa
5.4.1 Pn. Sunita Binti Che Mustafha
5.4.2 Pn. Mastura Binti Jelani
5.4.3 Pn. Norehan Binti Bachok
5.5 En. Ibrahim Bin Pairan menggugurkan seorang AJK Pn. Nor Hafizah Binti
Hassan kerana tidak hadir ke Mesyuarat AJK tiga kali berturut-turut.
5.6 Keputusan undian dan lantikan AJK PIBG baru ialah :

Bil Nama Jawatan

1 En. Muhamad Sahri Bin Mohamad Yang Dipertua
2 En. Ibrahim Bin Pairan Naib Yang Dipertua
3 En. Mohd Farid Bin Ab Aziz AJK PIBG
4 Pn. Emmy Fazilah Binti Samsudin AJK PIBG
5 Pn. Suhailla Binti Abdul Hamid AJK PIBG
6 En. Osman Bin Mohamad @ Majid AJK PIBG
7 En. Othman Bin Abd Malik AJK PIBG
8 Pn. Linda Hani Binti Ahmad Pemeriksa Kira-kira
9 Pn. Saharani Binti Amat Pemeriksa Kira-kira

14
5.7 Mesyuarat dimaklumkan dan diperkenalkan dengan jawatankuasa guru :

Bil Nama Jawatan

1 En. Muhammad Saifulnizam Bin Abdul Kari Setiausaha
2 Cik Nazatul Lydia Afzan Binti Azman Naib Setiausaha
3 Pn.Hjh Siti Ermawatty Binti Abdullah Bendahari
4 Pn. Sharipah Binti Baharuddin AJK Guru
5 En. Mohd Syahid Bin Adam AJK Guru
6 Pn. Haminah Binti Amat AJK Guru

5.8 Keputusan lantikan AJK PIBK baru ialah:

Bil Nama Jawatan

1 En. Ab.Rashid Bin Mohd Shah Pengerusi
2 Pn. Zanaria Binti Mohd Salleh Naib Pengerusi
3 Pn. Mazitah Binti Hj. Simpol Setiausaha
4 En. Abdul Rahman Bin Ahmad AJK PIBK
5 Pn. Norhafizah Binti Mohd Kidam AJK PIBK
6 Pn. Norhasikin Binti Ithnin AJK PIBK
7 Pn. Norehan Binti Bachok AJK PIBK
8 Pn. Sunita Binti Che Mustafha AJK PIBK
9 Pn. Mastura Binti Jelani AJK PIBK

6 HAL - HAL LAIN

6.1 En. Muhamad Sahri Bin Mohamad selaku YDP PIBG bagi sesi 2020/2021
mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah memberi kepercayaan
kepada beliau untuk memegang jawatan tersebut. Beliau juga mengharapkan
ibu bapa dan penjaga dapat memberi kerjasama dan sokongan dalam setiap
aktiviti dan program.

15
 6.2 En. Ibrahim Bin Pairan memaklumkan kepada penjaga agar meletakkan
kenderaan di tempat yang disediakan sewaktu menghantar dan mengambil
anak-anak (reverse parking) bagi mengelakkan kemalangan. Beliau juga
meminta kerjasama ibu bapa dan penjaga untuk mengikut peraturan yang
ditetapkan.
6.3 En. Khairul Akmal Bin Yahya menyatakan kesudian beliau menghulurkan
khidmat percuma untuk melukis pelan dan mereka bentuk astaka di padang
sekolah kerana beliau mempunyai kepakaran dalam melukis pelan.

7 UCAPAN PENANGGUHAN
En.Huzil Bin Talib mengucapkan terima kasih kepada semua ibu dan penjaga yang
hadir dan tahniah kepada semua Ahli Jawatankuasa yang dilantik. Beliau juga
mengucapkan tahniah kerana Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-39 dapat berjalan
dengan lancar. Ucapan terima kasih juga diucapkan kepada pihak PIBG kerana telah
banyak menyokong aktiviti dan program-program sekolah dari segi kokurikulum dan
akademik. Beliau juga berharap agar semua pihak akan lebih bersemangat dalam
bekerjasama dan saling membantu untuk kebaikan dan kecemerlangan anak-anak
SKSBP.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.15 tengah hari.

Pencatat :
1. Pn. Puziah Binti Hussin (K)
2. Cik Farha Wahidah Binti Bahruddin
3. Cik Rabi’ah Binti Atikah Binti Sabari

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

CIK NAZATUL LYDIA AFZAN BINTI AZMAN EN.MUHAMAD SAHRI BIN MOHAMAD
Naib Setiausaha PIBG 2020/2021 Yang Dipertua PIBG 2020/2021
SK Sri Bukit Pasir. SK Sri Bukit Pasir.

16
 LAPORAN
PENYATA KEWANGAN PIBG
TAHUN 2020

17
 LAPORAN KEWANGAN PIBG SK SRI BUKIT PASIR 2020

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI

JANGKAMASA BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

TARIKH BUTIRAN DEBIT TARIKH BUTIRAN KREDIT

1/1/2020 BAKI YANG DI BAWA 21/1/2020 JAMUAN MAKAN

DARI DISEMBER TAHUN MESYUARAT AJK PIBG RM 75.00
2019
28/1/2020 BAYAR PEMBERSIHAN
BAKI DI BANK TEPI PADANG SEKOLAH RM150.00
(TERMASUK HIBAH
BANK) RM 5959.93 30/1/2020 SUMBANGAN KEPADA :
BAKI DI TANGAN RM 330.50 1. PASUKAN BOLA
JARING KE
3/2/2020 SUMBANGAN IKHLAS KEJOHANAN
DARI IBU BAPA SEMASA PERINGKAT MSSD RM 120.00
MESYUARAT AGUNG MUAR
PIBG 2020 RM 40.00 2. RENANG KE MSSJ RM 100.00
3. PASUKAN
3/11/2020 SUMBANGAN PIBG MEMANAH
2020 DARI KELAS PERINGKAT MSSD
PENDIDIKAN KHAS RM 714.00 MUAR RM 150.00
4/2/2020 DUIT SUMBANGAN 13/2/2020 SUMBANGAN UNTUK
PIBG TAHUN 2020 RM7000.00 MAJLIS MAULIDUR
RASUL PERINGKAT
4/3/2020 DUIT SUMBANGAN SEKOLAH RM 500.00
PIBG TAHUN 2020 RM 2324.00
16/2/2020 SUMBANGAN KEPADA
PASUKAN RAGBI
SEKOLAH RM 150.00
17/2/2020 SUMBANGAN BAGI
PROGRAM MOTIVASI
TAHUN 6 2020 RM 450.00
3/1/2020 BAYAR PAPAN TANDA
ARAH RM 700.00
3/11/2020 PERBELANJAAN
MESYUARAT AGUNG
PIBG 2020 RM 4082.60
3/12/2020 SUMBANGAN UNTUK
SUDUT PENDIDIKAN
PENCEGAHAN DADAH
(AADK) RM 200.00

18
TARIKH BUTIRAN DEBIT TARIKH BUTIRAN KREDIT

23/6/2020 BELI INFRARED

THERMOMETER RM 200.00
25/6/2020 BAYAR KONTRAKTOR
SINKI KANTIN RM 1000.00
7/8/2020 SUMBANGAN KEPADA
BILIK ISOLASI SKSBP RM 300.00
18/8/2020 SUMBANGAN KEPADA
LAMAN KASTURI TS 25 RM 400.00
9/9/2020 SUMBANGAN
CENDERAHATI
PROGRAM PERASMIAN
LAMAN KASTURI RM 200.00
17/9/2020 BAYAR INSURAN
PENGAWAL
KESELAMATAN UNTUK
MENJAGA LALULINTAS
MURID RM 167.00
9/12/2020 SUMBANGAN UNTUK
PENAMBAHAN
BUMBUNG PONDOK
JAGA (AWNING) RM 300.00

JUMLAH RM 16,368.43 JUMLAH RM 9244.60

BAKI SEHINGGA
31/12/2020
1. DI BANK ISLAM
MALAYSIA BERHAD
(BIMB)
CAWANGAN MUAR RM 6741.93
2. 2 BAKI DI TANGAN
RM 381.90

19
Disediakan oleh : Disahkan oleh :

PN.HJH SITI ERMAWATTY BINTI ABDULLAH EN. MUHAMAD SAHRI BIN MOHAMAD
Bendahari PIBG 2020/2021 Yang Dipertua PIBG 2020/2021
SK Sri Bukit Pasir. SK Sri Bukit Pasir.

Laporan Pemeriksaan Kira-kira

Kami telah memeriksa buku akaun, resit-resit, baucer-baucer, buku cek, penyata akaun
bank dan dokumen lain didapati betul dan benar serta telah diurus dengan baik. Maka kami
berpuashati dengan penyata kewangan yang disediakan.

Diperiksa oleh : Diperiksa oleh :

PN.LINDA HANI BINTI AHMAD PN.SAHARANI BINTI AMAT

Pemeriksa Kira-kira 1, Pemeriksa Kira-kira 2,
PIBG 2020/2021, PIBG 2020/2021,
SK Sri Bukit Pasir. SK Sri Bukit Pasir.

20
Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG Kali ke-41
Sesi 2021/2022
 Agenda Mesyuarat

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG

2. Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali
ke-40 Tahun 2021/2022
3. Pembentangan dan pengesahan Penyata Kewangan Tahun
2021.
4. Membahaskan usul dan cadangan.
5. Membincang dan meluluskan Sumbangan PIBG Tahun 2022.
6. Pembubaran AJK bagi Sesi 2021/2022.
7. Pelantikan AJK Baru bagi Sesi 2022/2023.
8. Hal-hal lain.
9. Ucapan penangguhan.

22
MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-40
SESI 2021/2022

23
 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 40, 2021
SK SRI BUKIT PASIR, MUAR
 
TARIKH : 28 MEI 2022
HARI : SABTU
MASA : 8.30 PAGI
TEMPAT : DEWAN BITARA BUDI, SK SRI BUKIT PASIR, MUAR.

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 En. Muhamad Sahri Bin Mohamad selaku Yang Dipertua PIBG mengucapkan
ribuan terima kasih kepada semua yang hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG
Kali Ke-40. Beliau menyatakan kehadiran ibu bapa tidak memuaskan jadi satu
link Google Meet telah dibuat supaya ibu bapa yang tidak dapat hadir dapat
turut serta. Mesyuarat dapat diteruskan setelah kuota kehadiran mencukupi.
Jumlah kehadiran ibu bapa dan penjaga seramai 161 orang.

1.2 Beliau menerangkan agenda mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-40.

1.2.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG
1.2.2 Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-40
Tahun 2021/2022
1.2.3 Membentangkan dan mengesahkan Penyata Kewangan berakhir
pada 31 Disember 2019.

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-40

2021
2.1 En. Muhamad Sahri Bin Mohamad selaku Yang Dipertua PIBG telah
membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-40 pada mukasurat
10 hingga 16.
2.2 Pn. Maziah mencadangkan supaya Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-
40 disahkan dan disokong oleh En. Hamidon

24
 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 40, 2021
SK SRI BUKIT PASIR, MUAR
 
TARIKH : 28 MEI 2022
HARI : SABTU
MASA : 8.30 PAGI
TEMPAT : DEWAN BITARA BUDI, SK SRI BUKIT PASIR, MUAR.

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 ……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….

1.2 ……………………………………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-40

2021
2.1 ……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
2.2 ……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….

* MINIT MESYUARAT AKAN DIKEMAS KINI SEPANJANG MESYUARAT

BERLANGSUNG, SEMAK BUKU PROGRAM TERKINI MELALUI QR CODE YANG
DIBERI.

24
3 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN
BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020
3.1 Pn. Hjh Siti Ermawatty Binti Abdullah selaku Bendahari membentangkan
penyata kewangan PIBG SK Sri Bukit Pasir mulai 1 Januari 2020
sehingga 31 Disember 2020 dari muka surat 19 sehingga 20.
3.2 Pn. mencadangkan agar Penyata Kewangan PIBG SK Sri Bukit Pasir
disahkan dan disokong oleh Pn..

4 UCAPAN PENANGGUHAN
Pn. Saripah Roziah Binti Zakaria mengucapkan terima kasih kepada semua ibu dan
penjaga yang hadir.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.00 pagi.

Pencatat :
1. Pn. Sharifah Binti Baharudin (K)
2. Pn. Komalah A/P Subramaniam

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

CIK NAZATUL LYDIA AFZAN BINTI AZMAN EN.MUHAMAD SAHRI BIN MOHAMAD
Naib Setiausaha PIBG 2020/2021 Yang Dipertua PIBG 2020/2021
SK Sri Bukit Pasir. SK Sri Bukit Pasir.

25
3 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN
BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020
3.1 ……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
3.2 ……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….

4 UCAPAN PENANGGUHAN
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….

* MINIT MESYUARAT AKAN DIKEMAS KINI SEPANJANG MESYUARAT

BERLANGSUNG, SEMAK BUKU PROGRAM TERKINI MELALUI QR CODE YANG
DIBERI.

25
 LAPORAN
PENYATA KEWANGAN PIBG
TAHUN 2021

26
 LAPORAN KEWANGAN PIBG SK SRI BUKIT PASIR 2021

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI

JANGKAMASA BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

TARIKH BUTIRAN DEBIT TARIKH BUTIRAN KREDIT

1/1/2021 BAKI YANG DI BAWA 2/3/2021 SUMBANGAN UNTUK

DARI DISEMBER TAHUN PEMBELIAN PENDINGIN
2020 HAWA UNTUK BILIK
SARANA, PDPC DAN
BAKI DI BANK BILIK RAKAMAN TV
(TERMASUK HIBAH PENDIDIKAN. RM 2846.00
BANK) RM 6741.93
23/3/2021 SUMBANGAN KEK
BAKI DI TANGAN RM 381.90 SEMPENA MAJLIS
PERSARAAN PN.
MAIMUNAH (PPM
PENDIDIKAN KHAS
SKSBP) RM100.00
4/4/2021 SUMBANGAN UNTUK
MAJLIS HARI GURU
PERINGKAT DAERAH
MUAR 2021 RM50.00
5/4/2021 SUMBANGAN KEPADA
PENGAWAL
KESELAMATAN YANG
MENJAGA LALULINTAS
MURID :
1. MOHD. RIZAL B.
MUNIR
RM25.00 X 9 BULAN
( JANUARI –
NOVEMBER 2020 ) RM 225.00
RM 25.00 X 2BULAN
( MAC - APRIL 2021) RM 50.00
2. FAIZAL B. ITHNIN
RM25.00 X 9 BULAN
( JANUARI –
NOVEMBER 2020) RM 225.00
RM 25.00 X 2BULAN
( MAC - APRIL 2021) RM 50.00

27
TARIKH BUTIRAN DEBIT TARIKH BUTIRAN KREDIT

3. TAUFIK B. SHARIF
RM 25.00 X 7BULAN
(MEI – NOVEMBER
2020) RM 175.00
RM 25.00 X 2BULAN
(MAC - APRIL 2021) RM 50.00
4. AMIRUDDIN B.
MOHAMMAD
RM 25.00 X 2BULAN
(MAC - APRIL 2021) RM 50.00
5. MONSHI B. ZAKARIA
RM 25.00 X 6BULAN
( FEBRUARI –
SEPTEMBER 2020) RM 150.00
6. IZWAN B. MAHAT
RM25.00 X 1 BULAN
(FEBRUARI 2020) RM 25.00
7. ABDUL HALIM B.
LAMSIH
RM25.00 X 1 BULAN
(FEBRUARI 2020) RM 25.00
8. MOHD SHAHMI B.
MOKHTAR
RM25.00 X 1 BULAN
(FEBRUARI 2020) RM 25.00
26/11/2021 SAGUHATI UNTUK GURU
YANG BERSARA :
9. PUAN LIZA RM 80.00

10. EN. ADNAN RM 90.00

26/11/2021 SAGUHATI UNTUK GURU
YANG BERPINDAH :
1. PUAN AIDA RM 60.00

28
TARIKH BUTIRAN DEBIT TARIKH BUTIRAN KREDIT

12/6/2021 SAGUHATI UNTUK

GURU YANG
BERPINDAH :
1. PN. ANATRAH RM 80.00
2. PN. FARHANA RM 60.00
3. EN. SAIFUL NIZAM RM 60.00
12/9/2021 SUMBANGAN KEPADA
PENGAWAL
KESELAMATAN YANG
MENJAGA LALULINTAS
MURID :
RM 50 X 4 ORANG
( OKTOBER - DECEMBER
2021 ) RM 200.00

JUMLAH RM 7123.83 JUMLAH RM 4676.00

BAKI SEHINGGA
31/12/2021
1. DI BANK ISLAM
MALAYSIA BERHAD
(BIMB)
CAWANGAN MUAR
(BAKI TERMASUK
HIBAH) RM 2504.44
2. 2 BAKI DI TANGAN RM 25.00

29
Disediakan oleh : Disahkan oleh :

PN.HJH SITI ERMAWATTY BINTI ABDULLAH EN. MUHAMAD SAHRI BIN MOHAMAD
Bendahari PIBG 2020/2021 Yang Dipertua PIBG 2020/2021
SK Sri Bukit Pasir. SK Sri Bukit Pasir.

Laporan Pemeriksaan Kira-kira

Kami telah memeriksa buku akaun, resit-resit, baucer-baucer, buku cek, penyata akaun
bank dan dokumen lain didapati betul dan benar serta telah diurus dengan baik. Maka kami
berpuashati dengan penyata kewangan yang disediakan.

Diperiksa oleh : Diperiksa oleh :

PN.LINDA HANI BINTI AHMAD PN.SAHARANI BINTI AMAT

Pemeriksa Kira-kira 1, Pemeriksa Kira-kira 2,
PIBG 2020/2021, PIBG 2020/2021,
SK Sri Bukit Pasir. SK Sri Bukit Pasir.

30
 PERNYATAAN
USUL DAN CADANGAN
MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-41

31
 PERNYATAAN USUL
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE – 41 TAHUN 2022
SK SRI BUKIT PASIR, MUAR
 
USUL 1
1.1 Sediakan box buku setiap kelas agar murid tidak bawa beg berat.
1.2 Sediakan bumbung pada laluan pejalan kaki setiap murid.

Pembawa usul : Shahnizam Bin Abdullah

Nama anak : Putra Muhammad Hazim Bin Shahnizam
Tahun : 2 Beta

- Usul 1.1 diterima, terdapat pertukaran jadual baru di mana satu hari hanya ada
4 mata pelajaran. Jadual tersebut merupakan jadual yang disarankan oleh KPM.
Berikutan perubahan jadual anjal, murid-murid tidak lagi membawa buku yang
banyak sekaligus dapat mengurangkan beban berat beg.
- Usul 1.2 ditolak, kerana sebarang kos perbelanjaan bergantung pada
peruntukan Kerajaan.

USUL 2
Disediakan tempat menyimpan buku sekolah di mana yang perlu sahaja dibawa ke
sekolah dari rumah. Melihat kepada jadual anak-anak ke sekolah sangat banyak dan
beg mereka terlalu berat.
Pembawa usul : Nurazimah Maimuna Binti Ahmad
Nama anak : Muhammad Aisy Ziqri Bin Muhamad Adha
Tahun : 1 Beta

- Usul sama seperti Usul 1, tidak perlu dibahas.

32
USUL 3
Waktu balik sekolah selaraskan sama iaitu pukul 12.30 tengah hari. Anak-anak tidak
sempat untuk ke sekolah agama / petang disebabkan kekangan masa yang terhad.
Pembawa usul : Shahrul Nizam Bin Ahmad
Nama anak : Dayana Amniya Binti Shahrul Nizam
Tahun : 6 Beta

- Usul 3 ditolak, kerana jadual yang dibuat telah mengambil kira waktu minimum
yang ditetapkan oleh KPM.

USUL 4
Meminta pihak kantin menghantar makanan kepada pelajar yang mendapat makanan
RMT ke kelas kerana pagi terlalu awal makanan yang diterima oleh pelajar semasa pagi
datang ke sekolah. Sekurang-kurangnya 30 minit sebelum waktu rehat makanan dihantar
kepada pelajar.
Pembawa usul : Affandi Bin Tasron
Nama anak : Nur Syammiah Binti Affandi
Tahun : 4 Beta

- Usul 4 diterima, RMT dimakan pada waktu rehat dan makanan diterima satu jam
sebelum waktu rehat.

USUL 5
Tanda nama dan lencana ‘disatukan’ supaya mudah dijahit pada baju kemeja atau tudung.
Pembawa usul : Mastura Binti Jelani
Nama anak : Adam Luqman Bin Mohd Sharif
Tahun : 3 Gama

- Usul 5 diterima tanpa dibahas, akan dilaksanakan pada tahun hadapan.

33
USUL 6
6.1 Perbaiki kemudahan asas seperti tandas sekolah.
6.2 Mengurangkan tugas untuk dibuat di rumah kerana masa anak-anak terhad di
sekolah petang dan malam dengan pergi ke sekolah agama dan mengaji di malam
hari.
Pembawa usul : Rizal Bin Selamat
Nama anak : Muhammad Aiman Hafiz
Tahun : 4 Alfa

- Usul 6.1 diterima tanpa bahas. Kemudahan telah dibaikpulih, tandas juga
dibersihkan mengikut jadual yang ditetapkan namun anak-anak juga harus
didedahkan dengan cara pengurusan diri di tandas dengan betul.
- Usul 6.2 diterima namun tugas dan latihan bergantung kepada pembelajaran
tahap murid-murid tersebut.

USUL 7
Mengadakan Hari Akademik bagi semua tahap / darjah sekurang-kurangnya sekali
setahun supaya ibu bapa tahu akan pencapaian anak-anak daripada guru setiap
subjek.
Pembawa usul : Mohd Fazli Bin Zubir
Nama anak : Muhammad Fareeq Danish Bin Mohd Fazli
Tahun : 5 Beta

- Usul 7 diterima tanpa bahas, program-program akan disusun semula

bersesuaian dengan jadual dan keadaan semasa.

34
USUL 8
8.1 Mencadangkan murid yang tidak nampak papan putih hendaklah duduk di
hadapan.
8.2 Memberi anak murid masuk kelas pemulihan bagi yang masih belum pandai
membaca.
Pembawa usul : Azila Binti Abdul Kadir
Nama anak : Aznie Binti Muhd Azman
Tahun : 4 Alfa

- Usul 8.1 diterima tanpa dibahas. Murid-murid yang mempunyai masalah

penglihatan hendaklah memaklumkan kepada guru bagi memudahkan sewaktu
sesi PdP.
- Usul 8.2 diterima tanpa dibahas. Tahap penguasaan murid-murid sentiasa
dalam pemerhatian guru. Kerjasama daripada ibu bapa juga sangat penting
dalam membantu anak-anak di rumah.

USUL 9
9.1 Memohon peruntukan di setiap kelas disediakan penghawa dingin dan kipas lama
ditukar baru.
9.2 Tambahan laluan susur gajah untuk murid-murid balik, kerana panas terik cuaca
dalam keadaan sekarang.
Pembawa usul : Norazareen Binti Omar
Nama anak : Muhammad Danish Aqil Bin Shahrul Nizam
Tahun : 2 Alfa

- Usul 9.1 dan 9.2 ditolak, kerana sebarang kos perbelanjaan bergantung pada
peruntukan Kerajaan.

35
USUL 10
Memohon jasa baik pihak sekolah agar dapat memberikan senarai Perkataan Penuh
bagi semua Huruf Singkatan (Abbreviations) yang digunakan dalam semua carta atau
Petak Jadual (Contohnya Carta Pembahagian Unit Kokurikulum 2022 yang diedarkan
baru-baru ini). Saya cadangkan semua huruf singkatan berserta Perkataan Penuhnya
disenaraikan di bahagian bawah atau di Luar Carta atau Petak Jadual.
Pembawa usul : Re Bin Yeop Shary
Nama anak : Firza Indra Firza Izhan Bin Abdullah
Tahun : 4 Gama

- Usul 10 ditolak, kerana Huruf Singkatan (Abbreviations) yang digunakan

adalah mudah dan diguna ramai.

USUL 11
Rancangan Makanan Tambahan (RMT) untuk semua anak yatim.
Pembawa usul : Rosila Binti Roslan
Nama anak : Putri Nur Najwa Najiha Binti Mohd Zaini
Tahun : 4 Beta

- Usul 11 ditolak kerana kelayakan bantuan RMT adalah mengikut pendapatan

ibu bapa/ penjaga dan garis panduan yang telah ditetapkan. Sebagai
makluman, anak-anak yatim mendapat banyak bantuan yang sepatutnya.

36
USUL 12
Mencadangkan agar diadakan kelas tambahan.
Pembawa usul : Mohd Zariffuddin Bin Ithnin
Nama anak : Nur Damia Arissa Binti Mohd Zariffudddin
Tahun : 3 Gama

- Usul 12 diterima dan akan cuba dilaksanakan sebaik mungkin.

USUL 13
Ibu bapa galakkan murid-murid untuk hadir ke sekolah, kerana kehadiran murid-murid
tidak memuaskan. Terdapat murid-murid yang tidak hadir sejak tahun 2021.
Pembawa usul : AJK PIBG

- Usul 13 diterima untuk dibahas.

37
 AHLI JAWATANKUASA PIBG (LANTIKAN BARU)
SK SRI BUKIT PASIR
SESI 2022/2023

PENASIHAT : TN. HJ ZULKURNAIN BIN ABD SAMAD

YANG DIPERTUA PIBG : ______________________________________
NAIB YANG DIPERTUA : ______________________________________
SETIAUSAHA : EN. MOHAMAD AIMAN BIN AZIZAN
NAIB SETIAUSAHA : PN. ROSHAIRANIE BINTI ROSLIE
BENDAHARI : PN. SITI HAJAR BINTI SUBARI

AJK IBU BAPA : ______________________________________

: ______________________________________
: ______________________________________
: ______________________________________
: ______________________________________
: ______________________________________

AJK GURU : PN. SUZANAH BINTI MOHD YAAKUB

: PN. FADILAH BINTI MISRAN
: PN. IKKA NORZAIMA BINTI ABD MALEK

PEMERIKSA KIRA-KIRA : ______________________________________

: ______________________________________

38
Memori Sandhill

39
Memori Sandhill

40
 Sekalung Penghargaan
Tn.Hj Zulkurnain Bin Abd Samad
Guru Besar SK Sri Bukit Pasir

Yang Dipertua dan AJK

Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Sri Bukit Pasir

Pengerusi dan AJK

Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) SK Sri Bukit Pasir

Guru-guru Penolong Kanan, Guru-guru serta Kakitangan

YB Tuan Ir. Ts. Mohamad Fazli bin Mohamad Salleh

ADUN Bukit PASIR

Pasaraya Top Opal Bukit Pasir

Shell Bukit Pasir

Pau Mira Frozen Food

Juara Muar

Serta
Yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-40 dan 41 Tahun 2022 ini.

Terima Kasih

41
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SK SRI BUKIT PASIR,
84300 MUAR JOHOR