KOPERASI SMK PAYA RUMPUT MELAKA BHD

KM12.8 PAYA RUMPUT

76450 MELAKA

Tarikh :14 Mac 2018

Guru-guru,
Pelajar-pelajar
SMK Paya Rumput Melaka

NOTIS MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PAYA RUMPUT MELAKA BERHAD KALI KE 3

Adalah dengan hormatnya tuan/puan dijemput ke mesyuarat tersebut

2.Mesyuarat akan diadakan pada ketetapan berikut:

Tarikh: 30hb Mac 2018 (Jumaat)

Masa :8.30 - 10.30 pagi
Tempat : Dewan Terbuka SMKPR
3.Aturcara majlis:

8.15 pg : Pendaftaran

8.30pg : Ketibaan Penolong Pengarah SKM Melaka diiringi Pengetua

8.35 pg :Bacaan doa

8.40pg :Nyanyian lagu Semangat Koperasi

8.45pg :Ucapan aluan Pengerusi Koperasi /Pengetua

8.50pg :Ucapan Ketua Penolong Pengarah SKM Negeri Melaka

9.00pg :Mesyuarat agung tahunan koperasi

4.Agenda Mesyuarat

3.1.3.2.3.3.Mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu

3.4.Membentang dan menerima laporan aktiviti koperasi 2017

3.5.Membentang dan menerima laporan Jawatankuasa Audit koperasi 2017

3.7.Membentang dan meluluskan penyata kewangan dan pembahagian keuntungan bagi tahun berakhir 30 sept 2017

3.8.Meluluskan elaun-elaun Ahli Lembaga Koperasi (ALK)

3.9.Membentang dan meluluskan anggaran belanjawan bagi tahun kewangan berakhir 30 september 2017.

3.10.Melantik Jawatankuasa penentusah minit mesyuarat agung kali ke3

3.11.Mendengar, membincang dan meluluskan usul

5.Semua guru dijemput hadir bagi memberi cadangan bagi meningkatkan lagi kualiti perkhidmatan koperasi

KEHADIRAN DIWAJIBKAN BAGI PELAJAR TINGKATAN 1 DAN 2

AJK MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMKPR MELAKA BERHAD

BIL JK NAMA TUGAS

1. Jemputan , Siaraya En. Abu Zaki b Muhamad Menjemput Ketua Pengarah SKM
Menyedia PA sistem dan sedia lagu
Mengawal disiplin pelajar
2. Persiapan tempat & fotografi En. Mazran b Mohamad Urus pentas, sofa dan tempat mesyuarat
Fotografi sepanjang mesyuarat
3. Dokumentasi Pn Siti Rosmira bt Razali Perekodan
4. Buku Program Pn. Norhidayah bt Harun Reka, cetak , edar buku mesyuarat agung
5. Pendaftaran & kawalan pelajar Pn Sarinah bt Anuar Rekod kehadiran
Kawal disiplin pelajar
6. Makanan guru & pelajar Pn Haniza bt Hamzah Menyedia makanan dan minuman untuk tetamu,guru dan
pelajar yang hadir
7. Pencatat Pn Nor Afiza bt Mencatat minit mesyuarat
8. Bacaan doa Mohd Haris b Nor Siswandy Membaca doa
9. Juruacara Mohamad Afiq b Halipah Mengaca majlis
Nur Irdina Khalisa
(di bimbing oleh Pn Sarinah )
 AHLI JAWATANKUASA KOPERASI SMK PAYA RUMPUT MELAKA BERHAD
BAGI TAHUN 2018/2019

AHLI JAWATANKUASA KOPERASI (GURU)

PENGERUSI : PN. HJH RUBAIYA BINTI ABU NAWAS (PENGETUA)

NAIB PENGERUSI : PN. RANIMAH BINTI YAHYA (PK KOKU)

SETIAUSAHA : PN. HJH JUHANA BINTI JAFFAR

BENDAHARI : PN. HANIZA BINTI HAMZAH

PENGURUS JUALAN : PN. NARASHATUL SHIMA BINTI ABD RASHID

PENGURUS BELIAN : PN. NORHIDAYAH BINTI HARUN

BIRO KEWANGAN : PN AFIZA BINTI ISMAIL

BIRO PERJAWATAN : PN. SARINAH BINTI ANWAR

PERCETAKAN : EN ABU ZAKI BIN MOHAMED

STOK : EN. MAZRAN BIN MOHAMED

JURUAUDIT DALAMAN : PN. SITI ROSMIRA BINTI RAZALI

AHLI JAWATANKUASA KOPERASI (MURID)

BIL NAMA KELAS JAWATAN

1 AMIRUN ARSYAD BIN KHALID SAH 5SS2 PENGERUSI

2 MOHAMAD HAKIM BIN ABDUL RAZAK 5PA N.PENGERUSI

3 NUR ATHIRAH BINTI ROSSAMRI 5PA SETIAUSAHA

4 HALIMATUS SAADIAH BINTI ROZAIMY 5ST N.SETIAUSAHA

5 ALEEYA NATASHAH BINTI AB RAHMAN 5PA BENDAHARI

6 NUR IRDINA KHALISAH BINTI NOR KHALID 4ST3 N.BENDAHARI

7 NUR AFIQAH BINTI ROSSAMRI 4ST2 JURUAUDIT

8 MUHAMMAD HARIS BIN NOOR SISWANDY 4ST1 JURUAUDIT

9 NIK SITI AIN SABRINA BINTI KAMALRULZAMAN 5SS2 AJK KECERIAAN

10 HAZIQAH BINTI ABU HASSAN 2B AJK KECERIAAN

11 PUTERI NURUL HANA BINTI MOHD LAMIN 5SS2 AJK KEBERSIHAN

12 AMMAR ZAIMI BIN AZRUELL AZLAN 2B AJK KEBERSIHAN

13 MUHAMMAD ADLI SYAFI BIN ABU BAKAR 3D AJK STOK/CETAK

14 MUHAMMAD MUHAIMIN BIN ROZIMAN 4ST2 ALK BIASA

15 MUHAMMAD AKMAL BIN MOHD ARIS 4ST3 ALK BIASA
16 MUHAMMAD AFIQ BIN HALIPAH 4ST1 ALK BIASA

17 SAMEER SHRIRAAJ A/L M.RAVIDHANDRAN 4ST2 ALK BIASA

18 NUR HANNAH AZLIA BINTI AZLIZAM 4ST1 ALK BIASA

19 NUR SOFIA HANA BINTI IMRAN 4ST2 ALK BIASA

20 AIDIL AQASHAH BIN NOR AZMEZAN 3D ALK BIASA

21 MUHAMMAD ARIFF NAJMI BIN AZMI 3D ALK BIASA

22 NOR FATIN IZZATI BINTI YUSRI 3D ALK BIASA

23 KUNAWATI A/P RASLINGAM 3C ALK BIASA

24 THANESWARY A/P PERAGAS 3C ALK BIASA

25 MUHAMMAD ZHAFRAN HUSNI BIN ZULHUSNI 2B ALK BIASA

26 AIDIL AIZAT BIN SHAHROM 2B ALK BIASA

27 SHARIFAH NURIN AMALIN BINTI SYED 2C ALK BIASA
PAKHRURAZI

28 UMI NURSYAMIMI BINTI ANUAR 2C ALK BIASA

29 SITI RAIHAN BINTI AZZALI 2G ALK BIASA

30 MUHAMMAD FARISHA AKMAR BIN MOHD 1C ALK BIASA
LAMIN

31 MUHAMMAD EZWAN HAFEEZ BIN ZAKARIA 1G ALK BIASA

 MESYUARAT AGONG KOPERASI SMK PAYA RUMPUT MELAKA BERHAD
KALI KE -2 BAGI TAHUN 2017

TARIKH : 25 Mei 2018 (Khamis)

MASA : 8.00 pagi
TEMPAT : Dewan Terbuka
KEHADIRAN : 272 orang

AGENDA MESYUARAT
1. Ucapan Pegawai Hal Ehwal koperasi Melaka, Encik Shahril bin Yahya .
1.1 Menyampaikan salam daripada Tn Yazid yang tidak dapat hadir kerana urusan lain.
1.2 Koperasi sekolah wajib mengadakan mensyuarat agong dan melaporkan akaun yang telah teraudit
kepada ahli melalui mesyuarat agongnya.
1.3 Mengucapkan syabas kepada barisan ALK koperasi sejolah yang berjaya mematuhi akta koperasi .
Koperasi memainkan peranan penting dalam menjana ekonomi Negara.Selain itu koperasi juga
dapat mendedahkan ilmu perniagaan kepada pelajar.

2. Ucapan Pn Rohayati, naib pengerusi koperasi SMKPR (mewakili pengerusi yang ada urusan lain)
mengucapkan selamat datang kepada Encik Shahril bin Yahya atas kesudian merasmikan mesyuarat
agung koperasi kali ke 2
2.1. Mengucapkan syabas kepada koperasi atas sumbangan-sumbangan terhadap sekolah dalam pelbagai
aspek walau baru menapak.
2.2. Meminta pelajar memberikan sokongan yang jitu kepada koperasi kerana hasil keuntungan koperasi
akan dipulangkan kepada pelbagai penambahbaikan dan aktiviti sekolah.
2.3. Mengharapkan koperasi melangkah lebih jauh lagi iaitu ke arah koperasi pelancongan.
Naib pengerusi membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung kali pertama
2.4. Cadangaan :Amelia bt Affandi(2C)
Sokongan : Mohd Aqmal b Mohd Aris (3G)
2.5. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Koperasi Tahun 2016
 Setiausaha membentangkan aktiviti utama koperasi bagi tahun 2016
Cadangan : Nur Elya Ezati bt Azman (1C)
Sokongan :Syarifah Nurin Amalini ( 1C)
3. Membentang dan menerima Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman Koperasi Tahun 2016
Bendahari Koperasi membentangkan laporan Jawatankuasa Audit Dalaman koperasi bagi tahun
2016
4. Cadangan : Mohd Haris bin Siswandi (3G)
Sokongan : Siti Raihan bt Azzali (1G)

5. Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan dan Pembahagian Keuntungan

bagi tahun berakhir 30 September 2016
Bendahari membentangkan Penyata Kewangan dan Pembahagian Keuntungan bagi
Tahun Berakhir 30 September 2016
Cadangan :Mohd Adli bin Syafi (2B)
Sokongan :Aidil Aqashah bin Asmizan (2D)
6. Meluluskan elaun-elaun Ahli Lembaga Koperasi (ALK)
Bendahari membentangkan peruntukan elaun honorarium bagi semua ALK. Bendahari
memaklumkan koperasi diperuntukan elaun sebanyak RM200 dan RM400 bagi setiausaha
dan bendahari untuk menampung bayaran bil telefon dan pengangkutan sepanjang tahun 2016
Cadangan :Umi Syamimi Alia binti Mohd Anuar (1C)
Sokongan : Mohd Alif bin Rosdi (3G)
7. Melantik Ahli Lembaga Koperasi & Jawatankuasa Audit Dalam bagi tahun 2017/2018
Naib Pengerusi membentangkan senarai ALK yang telah dipersetujui dalam mesyuarat ALK yang
lalu.
Semua ALK guru dalah dikekalkan kecuali untuk biro perjawatan , Ustaz Awang Jantan bin Wok
telah dilantik bagi menggantikan pn Norsaadah bt Yahya yang telah berpindah sekolah.
Cadangan : Nur Irdina Khalisa binti Nur Khalid (3G)
Sokongan : Aleeya Natasya binti Ab Rahman (4PA)

8. Membentang dan meluluskan Anggaran Belanjawan bagi tahun kewangan berakhir 30 September
2017
 Bendahari membentangkan anggaran belanjawan bagi tahun kewangan berakhir 30 september 2017.
Cadangan : Amirun bin Arshad (4SS2)
Sokongan : Mohd Afiq bin Khairudin (5PA)
9. Melantik jawatankuasa penentusah minit mesyuarat agung kali ke2
Setiausaha mencadangkan senarai penama bagi penentusah minit mesyuarat agung
tahunan kali kedua dikalangan ALK (4 orang) dan anggota (6 orang) seperti berikut:
1. Pn Haniza bt Hamzah (ALK GURU)
2. Pn Narashatul Shima bt Abd Rashid(ALK GURU)
3. Ustaz Awang Jantan bin Wok (ALK GURU)
4. Mohd Arif Najmi bin Azmi (2D)
5. Aidil Aizad bin shahrom (1D)
6. Aidil Aqashah bin Asmizam (2B)
7. Mohd Adli Syafi bin Abu Bakar (2D)
8. Mohd afiq bin Halipah (3G)
9. Nur Afiqah binti Rosamri (3G)
10. Mohd Farid bin samser (2D)

10. Sokongan : Sebulat suara

Mendengar, membincang dan meluluskan usul.

Nurul yasmin (2B) mencadangkan koperasi menjual maggi cup dan aiskrim.
 Pihak koperasi tidak dapat menerima usul berkenaan kerana kedua-dua produk yang dicadangkan
tidak baik dari aspek kesihatan dan sampul aiskrim hanya akan menjadikan sampah merata-rata di
kawasan sekolah.

11. Ucapan Penangguhan oleh naib pengerusi

Pengerusi berharap semua murid dan guru dapat member sokongan padu kepada
koperasi dengan menjadi ahi dan membeli barangan keperluan di kedai koperasi
sekolah.Naib pengerusi mengucapkan tahniah kepada ALK koperasi dan pengawas koperasi
sesi 2017/2018 yang telah dilantik dan berharap semua ALK dan pengawas
koperasi dapat menjalankan tanggungjawab dengan jujur dan amanah.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.45 pagi.

Disediakan, Disahkan,

……………………… .. ……………………………….

(Pn Hjh Juhana bt Jaffar) (Pn. Hjh Rubaiya bt Abu Nawas)

Setiausaha Koperasi SMK Paya Rumput Pengerusi Koperasi SMK Paya Rumput
 LAPORAN AKTIVITI KOPERASI SMK PAYA RUMPUT MELAKA
BERHAD

TAHUN 2017

UNIT KOKURIKULUM

Bi Tarikh/ Hari Masa Aktiviti Tempat / Sasaran

l

1. 27 Dis 2016 – 5 7.00-7.40 Jualan alatulis dan pakaian sukan awal tahun Bilik koperasi / warga sekolah
Jan 2017 10.00- 11.30
2.00 – 3.00

2 Disember 2016- Mengikut Membekal kain papan kenyataan kelas sekolah

Januari 2017 kesesuaian
Membekal plastic alas meja murid untuk 27 buah kelas

3 Januari Sepanjang Menjadi wakil EBB untuk warga sekolah Warga sekolah
waktu
persekolahan

4 Februari Berdasarkan Membekal kad vle frog murid Semua murid

permintaan
Menaik taraf perkakasan komputer
guru ict

5 Februari Waktu rehat Jualan alatulis, makanan dan minuman yang dibenarkan oleh Bilik koperasi / warga sekolah
pihak sekolah
6 Februari – Mengikut Menguruskan pembelian dari panitia-panitia.(3 nota pinta dari Bilik koperasi / warga sekolah
Oktober permintaan panitia-panitia sepanjang tahun)
Menguruskan hamper dan hadiah aktiviti-aktiviti yang dijalankan
di sekolah(112 hamper hadiah sepanjang tahun)
Menyediakan system kupon untuk ditebus oleh murid(RM 500
kupon dikeluarkan)

7 10 – 12 Mac 8.30 pagi – 10 mlm

Bengkel khas ALK dalam pembangunan NAib pengerusi & Setiausaha
p
e
r
n
i
a
g
a
a
n

H
o
t
e
l
T
a
n
j
u
n
g
V
i
s
t
a
T
e
r
e
n
g
g
a
n
u
/
8 29 Mac (8-5 ptg) Mesyuarat Persidangan Angkasa negeri Melaka Hotel Avillion Legacy Melaka/ endahari
9 April Sepanjang Memulakan perkhidmatan fotostat Bilik koperasi/warga sekolah
waktu
persekolahan

10 April Sepanjang Memulakan perjanjian perniagaan vending machine(3buah) Kawasan sekolah/warga sekolah
masa dengan syarikat Far East

11 April 8.30 – 12 tghari Kursus Asas jatidiri koperasi oleh Angkasa Bilik Sumber sekolah/25 orang murid dan 8
orang guru ALK
12 7-9Mei 8.00 – 5 ptg Kursus Wajib 2 Kuching Sarawak/Pengerusi
.
13 25 Mei 8pagi Mesyuarat agung koperasi Dewan terbuka
14 Jun Perjanjian Syarikat Faez meletakkan vending machine di Depan surau, Tempat menunggu bas
sekolah dihadapan sekoah

15 4Julai 8 pagi-5ptg Persidangan kebangsaan tahunan ANGKASA PWTC KL/ Pengerusi

16 24 Julai 8pagi – 4 ptg Young entrepreneur strive for succes Auditorium Mitc/1 ALK guru & 1 ALK murid
17 4 Ogos 2.00 – 4.00ptg Jemputan menghadiri Majlis perasmian Hari Koperasi Negara MITC Ayer Keroh/
. 2ALK guru

18 17 Ogos Permohonan pembukaan akaun korporat bank Rakyat Sekolah/Pengerusi/Setiausaha/Bendahari

19 14 Sept Permohonan Ahli Bank Rakyat Sekolah/Pengerusi/Setiausaha/Bendahari

19 Oktober Perkhidmatan sewaan loker (RM10 perunit) 2 loker (64unit) ditempatkan di koridor
hadapan surau
20 12 – 15 oktober Lawatan penanda Aras ke SMK Langkawi ALK guru dan murid
21 27 Okt – 25Nov 8.00 – 2.00 ptg Semakan dan menutup stok 2017 Bili koperasi dan bilik ksihatan/ ALK guru
Pembungkusan jualan alatulis dan murid
Juaan alatulis 2018 dengan diskaun 15%

22 17 – 19 Nov Bootcamp & karnival Usahawan Junior MyCEO Komples Belia & Sukan Ayer Keroh/ 5 ALK
murid
23 Jan - Nov Sewaan parker kereta
24 12,26-28 Jualan alatulis Koperasi / ALK guru dan murid
Disember