HƯỚNG DẪN
CÔNG TÁC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐOÀN CẤP CƠ SỞ
PHẦN THÚ NHẤT:CÔNG TÁC CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI
1/ Bước 1: Thành lập và phân công nhiệm vụ các tiểu ban :
Hình thành 4 tiểu ban cơ bản sau:
1.1- Tiểu ban nội dung :
có nhiệm vụ:
-
Xây dựng dự thảo văn kiện của Đại hội gồm : báo cáo tổng kết, phương hướng côngtác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi nhiệm kỳ mới, báo cáo kiểm điểm Ban chấphành, diễn văn khai mạc, bế mạc, Nghị quyết Đại hội.
-
Xây dựng hệ thống các vấn đề cần thảo luận.
-
Chuẩn bị một số mô hình giải pháp và tham luận tại Đại hội.
-
Tổng hợp các ý kiến đóng góp vào dự thảo văn kiện Đại hội.
1.2- Tiểu ban nhân sự :
có nhiệm vụ:
-
Xây dựng đề án nhân sự Ban chấp hành nhiệm kỳ mới.
-
Tổ chức thăm dò và giới thiệu nhân sự trong Ban chấp hành đương nhiệm và cán bộĐoàn chủ chốt.
-
Tổng hợp danh sách xin ý kiến cấp ủy và Ban Thường vụ Quận Đoàn.
-
Lập danh sách trích ngang (theo mẫu) các đồng chí dự kiến ứng cử Ban chấp hành.
-
Xây dựng phương án nhân sự đoàn đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp trên (theo cơ cấu phân bổ).
-
Xây dựng các văn bản phục vụ cho Đại hội như triệu tập đại biểu (đoàn viên), nội quyĐại hội….
1.3- Tiểu ban tuyên truyền :
có nhiệm vụ:
-
Xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động tuyên truyền chào mừng Đại hội.
-
Chuẩn bị các khẩu hiệu, panô, ápphích tuyên truyền Đại hội.
-
Chuẩn bị chương trình Đại hội, chương trình văn nghệ diễn ra tại Đại hội.
1.4- Tiểu ban hậu cần :
có nhiệm vụ:
-
Chuẩn bị tài liệu : văn kiện thư mời phục vụ Đại hội.
-
Dự trù kinh phí (các khoản) cho Đại hội.
2/ Bước 2: Chuẩn bị cho việc xây dựng văn kiện Đại hội :
Để có cơ sở xây dựng nội dung văn kiện Đại hội sát với tình hình thực tế, đạt mụcđích, yêu cầu của Đại hội; cần chuẩn bị các bước sau :
-
Xây dựng báo cáo số liệu của nhiệm kỳ qua.
-
Xây dựng các chuyên đề gắn với các vấn đề trọng tâm tại địa phương, đơn vị.
1