BOP/SPP/JPNJ1 Pin.

2014

INSTRUMEN PENARAFAN
BILIK OPERASI PENTAKSIRAN

BAHAGIAN A : MAKLUMAT AM TARIKH:..............................

NAMA PENILAI :.................................................................. MASA:.................................

1. DAERAH : 2. SEKOLAH :

3. NAMA PENGETUA / GURU BESAR:

4. BILIK OPERASI PENTAKSIRAN ( tandakan yang berkenaan)

4.1 Ada Bilik Operasi Pentaksiran
4.2 Tiada Bilik Operasi Pentaksiran


5. NAMA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

JENIS PEPERIKSAAN

5.1



5.2



5.3



5.4



5.5



6. BILANGAN MURID
LELAKI :

PEREMPUAN : JUMLAH :
7. BILANGAN GURU
LELAKI :

PEREMPUAN : JUMLAH :
8. BILANGAN STAF SOKONG
LELAKI :


PEREMPUAN : JUMLAH :










1





BAHAGIAN B : MAKLUMAT KHAS
Perhatian:
Skor 1 : Sederhana (Hanya ada data asas)
Skor 2 : Baik (Ada data asas dan dipamerkan tetapi tidak dikemaskini)
Skor 3 : Cemerlang (Lengkap, kemaskini dan dipamerkan)
Jika Tiada nilai skor adalah 0.

BIL ITEM / PERKARA
SKOR
Tiada Ada
0 1 2 3
1 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

1.1 Carta Organisasi Unit Penilaian dan Peperiksaan.

1.2 Misi, Visi dan Piagam Pelanggan


SKOR: 6


Perhatian:
Aspek Bil. 2 menggunakan Skala 1: Sederhana, Skala 2: Baik dan Skala 3: Cemerlang.
Jika Tiada nilai skor adalah 0.
BIL ITEM / PERKARA
SKOR
Tiada Ada
0 1 2 3
2. BILIK OPERASI PENTAKSIRAN
2.1 Ciri Keselamatan Bilik Operasi Pentaksiran
2.1.1 Kunci pintu ada dan berfungsi

2.1.2 Pendawaian elektrik yang sempurna

2.1.3 Alat pemadam api (belum tamat tempoh)

2.1.4 Peti pertolongan cemas (lengkap)

2.1.5 Pintu dan tingkap berjeriji

2.1.6 Pelan kebakaran sekolah

2.2 Struktur Bilik Operasi Pentaksiran
2.2.1 Papan tanda nama bilik

2.2.2 Papan tanda arah

2.2.3 Ruang kerja

2.2.4 Bilik Simpanan / Bilik Kebal

2.2.5 Bilik Setiausaha

2.2.6 Almari berpalang / almari besi berkunci

SKOR: 36

Soalan 2.3 hingga 2.7 - Sila tandakan satu sahaja pilihan bagi kriteria yang diberi.
2.3 Keceriaan

2.3.1
Bilik yang tidak ceria (tidak berlangsir, lantai simen dan dinding tidak bercat)

2.3.2
Bilik yang bercat, tidak berjubin (berkarpet / tikar getah) dan tidak berlangsir

2.3.3
Bilik yang bercat, lantai berjubin dan berlangsir (ceria)

2.4 Peraturan Penggunaan Bilik Operasi Pentaksiran

2.4.1
Tidak dipamerkan langsung

2.4.2
Dipamerkan tetapi kurang jelas dan sukar difahami

2.4.3
Dipamerkan dengan jelas tetapi sukar difahami

2.4.4
Dipamerkan dengan jelas dan mudah difahami


2
BIL ITEM / PERKARA
SKOR
Tiada Ada
0 1 2 3

2.5 Kelengkapan Bilik

2.5.1
Tiada alatan elektrik dan perabot

2.5.2
Ada alatan elektrik dan perabot tetapi tidak berfungsi dan tidak bersih

2.5.3
Peralatan elektrik dan perabot berfungsi, bersih tetapi tidak teratur

2.5.4
Peralatan elektrik dan perabot berfungsi, teratur dan bersih

2.6 Komputer dan Talian Internet

2.6.1
Tiada komputer dan tiada talian internet

2.6.2
Ada komputer tetapi tiada talian internet

2.6.3
Ada komputer dan talian internet tetapi tidak berfungsi

2.6.4
Ada komputer dan talian internet serta berfungsi

2.7 Pengudaraan dan Pencahayaan

2.7.1
Tiada ruang pengudaraan dan pencahayaan


2.7.2
Ada ruang pengudaraan dan pencahayaan tetapi tidak mencukupi / sempurna


2.7.3
Ada ruang pengudaraan dan pencahayaan yang sempurna tetapi tidak mencukupi


2.7.4
Ada ruang pengudaraan dan pencahayaan yang sempurna dan mencukupi

SKOR : 15


BIL ITEM / PERKARA
SKOR
Tiada Ada
0 1
3. BUKU PANDUAN & PENGURUSAN
3.1

Buku Panduan Pengurusan Peperiksaan UPSR, PMR, SPM, SPM(U) DAN STAM (LP -
Cetakan 2010)


3.2 Buku Fail Meja Setiausaha UPSR/PMR/SPM , (LP Cetakan 2008)

3.3

Buku Manual Prosedur Kerja (Unit Penilaian Peperiksaan Sekolah (Peperiksaan Awam) (LP
Cetakan 2008)


3.4 Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (LP Cetakan 2012)

3.5 Buku Arahan Keselamatan Kerajaan Malaysia

3.6

Panduan Manual Pelan Tindakan menghadapi banjir, ancaman bom, ketidakaturan,
pengurusan bilik kebal semasa peperiksaan dan pengurusan kes khas (JPNJ).


3.7

Panduan Keselamatan Dokumen Dalam Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
(JPNJ)


3.8 Buku Aplikasi PLBS Cetakan & Analisis PLBS (JPNJ)

3.9 Inventori ( Dipamerkan)

3.10 Buku Pelawat

3.11 Buku Penggunaan Bilik Operasi Pentaksiran

3.12 Rekod Serah Terima Bahan/Dokumen Peperiksaan

3.13 Dokumen Standrad Prestasi (DSP)/DSP Pendidikan Khas

3.14 Manual Pengguna SPPBS (Muat Turun dan Disimpan dalam CD)

SKOR: 14

3

BIL ITEM / PERKARA
SKOR
Tiada Ada
0 1
4. Fail Bilik Operasi Pentaksiran


4.1 Pengurusan Am


4.1.1
Carta organisasi Unit Penilaian dan Peperiksaan

4.1.2
Surat pelantikan Jawatankuasa Penilaian & Peperiksaan

4.1.3
Surat panggilan mesyuarat

4.1.4
Minit mesyuarat

4.1.5
Surat Pekeliling / surat siaran LP, JPN, PPD

SKOR: 5

4.2 Pengurusan Peperiksaan Dalaman


4.2.1 Takwim Peperiksaan Dalaman


4.2.2 Jadual Waktu Peperiksaan Dalaman


4.2.3 Analisis Peperiksaan Dalaman (SAPS)


4.2.4 Sasaran ETR yang dibuat oleh sekolah

SKOR: 4

4.3 Pengurusan Peperiksaan Awam (UPSR/PMR/SPM/STPM)*peperiksaan yang
berkenaan sahaja


4.3.1
Jadual waktu peperiksaan awam

4.3.2
Senarai dan kod mata pelajaran yang ditawarkan di sekolah

4.3.3
Senarai & maklumat guru


4.3.3.1 Penyelaras kelas peperiksaan


4.3.3.2 Guru kelas peperiksaan & angka giliran pelajar.


4.3.3.3 Ketua Bidang dan Guru Panatia.


4.3.3.4 Senarai cadangan nama petugas peperiksaan.


4.3.3.5 Jadual & maklumat guru bertugas di hari peperiksaan.

4.3.4 Pelan UPSR/PMR/SPM/STPM


4.3.4.1 Pelan tempat duduk calon UPSR/PMR/SPM/STPM


4.3.4.2 Pelan blok dan bilik peperiksaan UPSR/PMR/SPM/STPM

4.3.5 Maklumat Calon;


4.3.5.1 Inden calon peperiksaan UPSR/PMR/SPM/STPM


4.3.5.2 Maklumat calon peperiksaan.


4.3.5.3 Calon kes-kes khas kemalangan / sakit tiba-tiba. **


4.3.5.4 Calon cacat rabun, buta, pekak (jika ada) **


4.3.5.5 Calon pindah / pindah tumpang (jika ada) **


4.3.5.6 Calon berhenti sekolah / dibuang sekolah (jika ada) **


4.3.5.7 Calon buat pembetulan maklumat / mata pelajaran **

4.3.6 Analisis Peperiksaan Awam (SAP peperiksaan awam)

SKOR : 17


** Perlu disediakan walaupun sekolah tidak mempunyai calon.

4
BIL ITEM / PERKARA
SKOR
Tiada Ada
0 1

4.4 Laporan Aktiviti Pentaksiran **


4.4.1
Laporan pengurusan peperiksaan awam

4.4.2
Laporan pengurusan peperiksaan dalaman

4.4.3
Laporan Taklimat Pendaftaran UPSR/PMR/SPM/STPM

4.4.4
Laporan Taklimat Persiapan Pra Peperiksaan Kepada Calon Peperiksaan Awam.

4.4.5
Laporan Taklimat Kepada Guru Bertugas Di Hari Peperiksaan Awam

4.5.6 Laporan Audit Akademik Peringkat Sekolah

4.5.7 Gambar-gambar aktiviti disertakan

SKOR : 7


** Rujuk contoh Format Laporan Aktiviti pada Lampiran.
































5
BIL ITEM / PERKARA
SKOR
Tiada Ada
0 1
5. Penambahbaikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah


5.1 Fail Induk Pengurusan PBS


5.1.1 Surat Pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran /

5.1.2 Carta Organisasi Jawatankuasa PBS

5.1.3 Surat Pelantikan JK PBS

5.1.4 Senarai Tugas JK PBS

5.1.5 Jawatankuasa Kes-Kes Khas PBS

5.1.6 Jadual Pengoperasian PBS

5.1.7 Minit Mesyuarat PBS 4 kali

5.1.8 Keputusan mesyuarat dilaksanakan / tindakan susulan

5.2 Pengurusan Kes-Kes Khas (Jika Berkaitan)


5.2.1 Prosedur pengurusan murid pindah masuk / keluar

5.2.2 Ponteng pengurusan murid ponteng sekolah / sakit berpanjangan

5.3 Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah(SPPBS)


5.3.1 Guru, mata pelajaran dan kelas telah didaftarkan (Rujuk SPPBS)

5.3.2 Guru mata pelajaran telah mendaftar murid (Rujuk SPPBS)

5.3.3 Guru mata pelajaran menyimpan data dalam Rekod SPPBS

5.3.4 Laporan Statistik mata pelajaran ikut kelas dan band

5.3.5 Laporan Sumatif murid

5.4 Pengurusan Evidens Murid


5.4.1 Fail Perkembangan Murid (FPM)- Evidens Terkini

5.4.2 Fail Showcase (FS) Evidens Terbaik

5.4.3 FPM disimpan di tempat selamat

5.4.4 FS disimpan di bilik BOP

5.5 Pelan Komunikasi


5.5.1 Laporan Taklimat PBS kepada murid

5.5.2 Laporan Taklimat PBS kepada ibu bapa

5.5.3 Sudut / Laluan PBS

5.5.4 Program Jalinan dan Jaringan PBS

SKOR : 23

6. Fail Penjaminan Kualiti


6.1 Pementoran


6.1.1 Jadual Pementoran

6.1.2 Laporan Penataran PBS Peringkat Sekolah

6.1.3 Laporan Pementoran

6.2 Pemantauan


6.2.1 Jadual Pemantauan

6.2.2 Instrumen Pemantauan

6.2.3 Laporan Pemantauan dan Tindakan Susulan

SKOR : 6


6
BIL ITEM / PERKARA
SKOR
Tiada Ada
0 1

6.3 Penyelarasan


6.3.1 Jadual Penyelarasan

6.3.2 Laporan Penyelarasan Instrumen

6.3.3 Laporan Penyelarasan dan Tindakan Susulan

SKOR : 3
7 Fail Pengurusan PBS Peperiksaan Awam


7.1 Surat Pelantikan Pentaksir

7.2 Jadual Kerja Kerja Kursus

7.3 Borang Skor Individu

7.4 Borang Skor Induk

SKOR : 4

JUMLAH SKOR


Nota : Setiap Laporan yang disediakan perlu disertakan dengan gambar


























7


CARA PENGIRAAN MARKAH : N (JUMLAH DIPEROLEHI) X 100
N (140)


PERATUS DIPEROLEHI:

SKEMA PEMARKAHAN:
90 100 % (GEMILANG / 5 BINTANG) 80 90 % ( CEMERLANG / 4 BINTANG)
60 79 % (SANGAT BAIK/ 3 BINTANG) 40 59 % (BAIK / 2 BINTANG)
40 20 % (MEMUASKAN / 1 BINTANG)




TANDATANGAN PEMANTAU ,


....................................................................
(nama)








































8